Hướng dẫn kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT

MỤC LỤC

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT

Hiện nay, trước những khó khăn của nền kinh tế, để tăng doanh thu và tránh tình trạng khủng hoảng, Công ty đó cú chiến lược khuyến khích khả năng tự doanh của các trung tâm dịch vụ trong Công ty ( trung tâm Banking, trung tâm IO, trung tâm Data center), mỗi trung tâm đều có thể tự tỡm khỏch hàng cho mình và giám đốc hoặc phó giám đốc trung tâm có quyền ký trực tiếp hợp đồng với khách hàng và sẽ được hưởng % trên giá trị hợp đồng ký. Trung tâm sẽ chia thành cỏc nhúm quản lý từng đối tượng khách hàng như nhóm phụ trách về khách hàng Vietcombank, nhóm phụ trách về ngân hàng Agribank…Cỏc trưởng nhóm sẽ có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát các CBKT trong quá trình cung cấp dịch vụ đến khách hàng, đảm bảo CBKT đáp ứng kịp thời, xử lý nhanh gọn mà hiệu quả, tạo sự hài lòng đến khách hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

Sau một chu kỳ dịch vụ ( thường là hai tháng / lần hoặc ba tháng / lần tùy theo điều kiện ghi trong hợp đồng) dựa vào hợp đồng dịch vụ, các biên bản được ký trong quá trình CBKT đi xử lý cho khách hàng, kế toán ghi hóa đơn GTGT và chuyển sang khách hàng. Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; hoàn nhập các khoản dự phòng, thu khoản nợ khú đũi đó xúa nay đòi được; Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại….

Hợp đồng kinh tế

Dịch vụ bảo trì – có nghĩa là các dịch vụ do FIS- SERVICES thực hiện theo Phần 3 Hợp đồng này bao gồm dịch vụ “ Bảo dưỡng định kỳ thiết bị “ và dịch vụ “ Bảo trì sửa chữa đột xuất” ( bao gồm cả việc thay thế các thiết bị được liệt kê trong Phụ lục đính kèm Hợp đồng này). - Đảm bảo thiết bị được giữ sạch sẽ và trong điều kiện hoạt động tốt SAIGONBANK sẽ giám sát điều kiện môi trường địa điểm dặt thiết bị theo chỉ dẫn của Công ty FIS SERVICES và bất cừ thay đổi nào cần thiết sẽ được đưa vào Hợp đồng này.

Mẫu Phiếu bỏo cú

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán căn cứ vào Giấy báo Có để ghi sổ kế toán.

Hóa đơn GTGT

Trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chủ yếu là chiết khấu thương mại. Đơn vị bán hàng : Công ty THHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Địa chỉ : Tầng 4, tòa nhà FPT Cầu Giấy, Phạm Hùng, Hà Nội. Trong kỳ doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng.

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

Trích Sổ kế toán chi tiết TK515

CÔNG TY TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Tầng 4 toàn nhà FPT Cầu Giấy, đường Phạm Hùng, Q. CÔNG TY TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Tầng 4 toàn nhà FPT Cầu Giấy, đường Phạm Hùng, Q.

SỔ CÁI

  • Trích Sổ Cái TK 521

    Giá vốn hàng bán tại Công ty được xác định đựa trên hợp đồng dịch vụ ký với khách hàng, hợp đồng dịch vụ ký với đối tác, chi phí lương CBKT và các chi phí khác liên quan đến quá trình CBKT đi xử lý cho khách hàng. Các chi phí liên quan đến việc CBKT đi xử lý cho khách hàng, các chứng từ phát sinh như hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, giấy đi đường…. Dựa vào số tiền ký kết hợp đồng với khách hàng và HĐ ký kết với đối tác ( ký kết về mua thiết bị để sử dụng cho hoạt động bảo trì).

    Dựa vào hóa đơn GTGT, HĐ dịch vụ ký với khách hàng, Hợp đồng mua thiết bị ký với đối tác, bảng lương CBKT và các chứng từ liên quan đến chi phí CBKT đi xử lý cho khách hàng. - Giá vốn cung cấp dịch vụ ATM cho ngân hàng Sài Gòn -Giá vốn cung cấp dịch vụ ATM cho ngân hàng Á Đông. Họ tên người mua hàng : Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT Địa chỉ : Tầng 4, tòa nhà FPT Cầu Giấy, Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội.

    Hình thức thanh toán : Tiền mặt.
    Hình thức thanh toán : Tiền mặt.

    PHIẾU CHI Quyển số: 05

    • Sổ chi tiết 811

      - Chi phí khác trong Công ty bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý và nhượng bán TSCĐ và các chi phí khỏc khụng thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí bán hàng. Khi phát sinh chi phí khác, giấy đề nghị thanh toán của bộ phận phát sinh, kế toán sẽ trình lên Giám đốc xem xét. Khi Giám đốc chấp nhận khoản chi đó thì kế toán sẽ viết phiếu chi và cập nhật vào nhật ký chứng từ cũng như các sổ chi tiết, từ sổ nhật ký chứng từ kế toán sẽ ghi nhận vào sổ cái.

      Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911”Xỏc định kết quả kinh doanh”.

      THỐNG THÔNG TIN FPT

      Đỏnh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

      Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế. Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT, ta thấy Công ty đã vận dụng đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. - Về công tác kế toán: Công ty có số lượng khách hàng tương đối lớn nên việc theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ gặp khú khăn khi chỉ cú một nhõn viờn làm kế toỏn cụng nợ, dẫn tới việc báo cáo công nợ còn chưa đáp ứng được theo yêu cầu của nhà quản lý.

      - Về việc luân chuyển chứng từ: tại Công ty tuân thủ rất nghiêm về trình tự xét duyệt chứng từ nên đôi khi dẫn tới chậm trễ việc thanh toán với khách hàng do thủ trưởng hoặc kế toán trưởng đi vắng không có người ký duyệt chứng từ. Do vậy, Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên công ty nói chung được tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng cá nhân để áp dụng vào công việc, đảm bảo được sự tiến bộ của cá nhân và phục vụ cho nhu cầu phát triển của Công ty. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với Công ty trong điều kiện hiện nay.

      Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ hệ thống thông tin FPT

      Công tác kế toán là hoạt động luôn đòi hỏi trình độ nghiệp vụ tốt và luôn nắm bắt được các thay đổi của các chính sách kế toán để thực hiện phù hợp với yêu cầu của các nhà quản trị. Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Chẳng hạn: Khi thủ trưởng đi vắng, có thể quy định chứng từ bán hàng có giá trị 30.000.000đ thì chứng từ chỉ cần thông qua kế toán trưởng ký duyệt và trình thủ trưởng ký sau, cũn gớa trị hàng lớn hơn 30.000.000đ thì tuỳ từng trường hợp có thể trao đổi và xin ý kiến thủ trưởng qua điện thoại hoặc đặc biệt hơn thì chờ thủ trưởng về giải quyết.

      Từ báo cáo chi tiết này người quản lý sẽ nắm bắt được dịch vụ nào được sử dụng nhiều hơn, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao hơn, để từ đó sẽ có những quyết định đúng đắn cho kế hoạch kinh doanh của kỳ tiếp theo. Bộ máy kế toán cần có những kế toán chuyên trách từng phần hành nhất định như : kế toán tiền lương, kế toán công nợ, kế toán TSCĐ..Tuy nhiên, trong điều kiện khó khăn của nền kinh tế, Công ty vẫn đang áp dụng chính sách tiết kiệm chi phí. Trong bộ máy kế toán, việc tiết kiệm chi phí được thể hiện bằng việc giảm số lượng kế toán và tận dụng tối đa nguồn nhân lực, một kế toán có thể đảm trách nhiều phần hành khác nhau.