Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần dịch vụ t van hilo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Viện Công Nghệ Thông Tin & Kinh tế Số *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO Họ tên : ĐỖ THỊ NGỌC ÁNH MSV : 11150446 Lớp : Tin học kinh tế Khóa : 57 Hệ : Chính quy GVHD : Th.S Nguyễn Văn Thư HÀ NỘI, NĂM 2019 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN “Trong trình triển khai đề tài “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO”, em thường xuyên nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo Viện CNTT & Kinh Tế Số, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn thực tập Nguyễn Văn Thư.” “Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Văn Thư tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồnh thành chuyên đề tốt nghiệp.” “Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Văn Phương – Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ đóng góp ý kiến để em thực chuyên đề thực tập này.” Ngoài em xin cảm ơn tập thể lớp Tin học kinh tế 57 có nhiều góp ý, chia sẻ kinh nghiệm thân giúp chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2019 Sinh viên thực ĐỖ THỊ NGỌC ÁNH SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Contents LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .2 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO .2 1.1.1 Thông tin 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO .3 1.1.3 Chức hoạt động công ty .3 1.1.4 Tầm nhìn mục tiêu phát triển công ty 1.1.5 Cơ cấu tổ chức công ty .5 1.2 Đề tài nghiên cứu 1.2.1 Tình hình ứng dụng tin học Công ty cổ dịch vụ T-VAN HILO 1.2.2 Tên đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO 1.2.3 Lý chọn đề tài .7 1.2.4 Phương pháp nghiên cứu 1.2.5 Dự kiến chức phần mềm CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 10 2.1 Tổng quát hệ thống thông tin quản lý 10 2.1.1 Định nghĩa phân loại HTTT quản lý 10 2.1.2 Phương pháp phát triển HTTT quản lý 11 SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Vai trò tác động hệ thống thông tin quản lý tổ chức .14 2.1.4 Các giai đoạn phân tích thiết kế HTTT quản lý 15 2.2 Lý thuyết quản lý nhân 16 2.2.1 Vai trò 17 2.2.2 Chức 18 2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý nhân tổ chức 19 2.3 Công cụ thực đề tài 20 2.3.1 Hệ quản trị sở liệu MySQL 20 2.3.2 Ngơn ngữ lập trình C# .20 2.3.3 Visual Studio 2013 21 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO 22 3.1 Phân tích HTTT quản lý nhân .22 3.1.1 Lý thuyết chung .22 3.1.2 Phân tích chức HTTTQL nhân Cơng ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO 24 3.1.3 Biểu đồ luồng liệu 30 3.1.4 Mô hình hóa tiến trình .35 3.1.5 Thuật toán 50 3.2 Thiết kế sở liệu 54 3.2.1 Xây dựng bảng 54 3.2.2 Sơ đồ quan hệ 57 3.3 Giao diện phần mềm 57 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt Hệ thống thông tin Cách Viết Tắt HTTT Công nghệ thông tin CNTT Cơ sở liệu CSDL SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO Hình 3.1 Sơ đồ chức HTTTQL nhân (BFD) Hình 3.2 Sơ đồ ngữ cảnh HTTTQL nhân Hình 3.3 Sơ đồ chức tổng quan quản trị viên Hình 3.4 Sơ đồ chức quản lý nhân viên quản trị viên Hình 3.5 Sơ đồ chức quản lý chi nhánh quản trị viên Hình 3.6 Sơ đồ chức quản lý phận quản trị viên Hình 3.7 Sơ đồ chức quản lý phịng ban quản trị viên Hình 3.8 Sơ đồ DFD mức khung cảnh HTTT quản lý nhân Hình 3.9 Sơ đồ DFD mức chức đăng nhập Hình 3.10 Sơ đồ DFD mức chức quản lý nhân viên Hình 3.11 Sơ đồ DFD mức chức quản lý lương Hình 3.12 Sơ đồ DFD mức chức tìm kiếm Hình 3.13 Sơ đồ DFD mức chức thống kê báo cáo Hình 3.14 Sơ đồ DFD mức chức quản lý trợ cấp Hình 3.15 Sơ đồ DFD mức HTTT quản lý nhân Hình 3.16 Lưu đồ trình tự đăng nhập Hình 3.17 Lưu đồ trình tự thêm nhân viên Hình 3.18 Lưu đồ trình tự tìm nhân viên Hình 3.19 Lưu đồ trình tự sửa thơng tin nhân viên Hình 3.20 Lưu đồ trình tự chấm cơng cho nhân viên Hình 3.21 Lưu đồ trình tự xóa nhân viên Hình 3.22 Lưu đồ trình tự thêm chi nhánh Hình 3.23 Lưu đồ trình tự chỉnh sửa thơng tin chi nhánh Hình 3.24 Lưu đồ trình tự chỉnh xóa chi nhánh Hình 3.25 Lưu đồ trình tự thêm phận Hình 3.26 Lưu đồ trình tự chỉnh sửa thơng tin phận Hình 3.27 Lưu đồ trình tự xóa thơng tin phận Hình 3.28 Lưu đồ trình tự thêm phịng ban Hình 3.29 Lưu đồ trình tự chỉnh sửa thơng tin phịng ban SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình 3.30 Lưu đồ trình tự xóa thơng tin phịng ban Hình 3.31 Thuật tốn đăng nhập Hình 3.32 Thuật tốn tính lương Hình 3.33 Thuật tốn thêm nhân viên Hình 3.34 Thuật tốn xuất báo cáo Hình 3.35 Sơ đồ quan hệ sở liệu Bảng 3.1 Bảng phận Bảng 3.2 Bảng chi nhánh Bảng 3.3 Bảng phòng ban Bảng 3.4 Bảng chức vụ Bảng 3.5 Bảng nhân viên Bảng 3.6 Bảng chấm công Bảng 3.7 Bảng thưởng phạt Bảng 3.8 Bảng trợ cấp Bảng 3.9 Bảng Admin SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thời đại khoa học công nghệ phát triển, ngành công nghệ thơng tin chiếm vai trị quan trọng việc phát triển kinh tế nhiều ngành nghề, lĩnh vực giới thông qua phương pháp công nghệ tiên tiến có Việt Nam Trong 15 năm qua, Việc ứng dụng công nghệ tin học dần đan xen vào đời sống từ khía cạnh nhỏ Các doanh nghiệp ngồi nước, kể cơng ty nhỏ ứng dụng tin học vào công tác quản lý Thừa nhận , thời đại cơng nghiệp hóa đại hóa, trang thiết bị máy móc thứ khơng thể thiếu q trình sản xuất, phục vụ cho đời sống người mà người tạo điều khiển Do vậy, người tài ngun quan trọng liên quan đến việc đạt mục tiêu ban đầu mà doanh nghiệp đề hay khơng Khơng có suất làm việc hiệu người khơng có phát triển thịnh vượng công ty kinh tế nước nhà Trong q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO, em định lựa chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích chuyên đề sâu vào việc tìm hiểu trình quản lý nhân cơng ty, tìm điểm mạnh điểm yếu cịn tồn cơng tác quản lý, sau đưa biện pháp khắc phục, bổ sung giúp phận quản lý có nhìn tổng quan nhân tổ chức SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TVAN HILO VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan Công ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO 1.1.1 Thông tin Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ T-VAN HILO Tên viết tắt : T-VAN HILO JSC Ý nghĩa tên công ty: o HILO cụm từ viết tắt 04 chữ cái, đó, H Human (Con người), I Information (Thông tin), L Loan (Nguồn vốn tài chính), O Organization (Tổ chức máy) o T-VAN cụm từ HILO sử dụng với nghĩa viết tắt Total Value Added Networking (Giá trị gia tăng mạng tổng thể lĩnh vực) Chủ tịch Hội đồng Quản trị : Nguyễn Đức Tùng  Ngày thành lập: 11/12/2014 Trụ sở chính: số 18 Đồn Trần Nghiệp- phường Bùi Thị Xn- quận Hai Bà Trưng- Thành phố Hà Nội Văn phòng giao dịch: o Tầng 2, Tòa nhà B&T, 3/120, Trường Chinh- Phường Phương MaiQuận Đống Đa- Thành phố Hà Nội o Tầng 6, Tòa HEC, số 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội Mã số thuế: 0106713804 (16/12/2014) Website: : http://tvanhilo.vn Email: support@tvanhilo.vn Số điện thoại: : (024) 3999.4488 Các Công ty thành viên Được Hilo Group đầu tư Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo (http://tvanhilo.vn) Công ty Cổ phần i-HTKK Vietsoftware (http://ihtkk.vn) Công ty TNHH EZSOFT (http//:3tsoft.vn) Công ty TNHH Tư vấn thuế Long Việt (http://thuelongviet.com) Cơng ty TNHH Kiểm Tốn Đại dương (http://kiemtoandaiduong.com) Công ty Cổ phần Hạ tầng công nghệ ITC (https://www.it-s.vn) Công ty Cổ phần Giải pháp First Trust (http://fts.com.vn) Công ty Cổ phần Thương mại điện tử Mulaco (http://mulaco.vn) Công ty CP Công nghệ VTEX Việt (http://phanmemviet.net.vn) 10 Công ty Cổ phần Công nghệ GetFly Việt Nam SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (https://www.getfly.vn)  Logo: 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty cổ phần dịch vụ T-VAN HILO  2014: Thành lập Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Minh Đức, phát triển dịch vụ cung cấp chữ ký số, kê khai thuế qua mạng  2015: Phát triển phần mềm ERP, Kế toán, nhân sự, tiền lương CRM  2016: Phát triển dịch vụ thiết kế website, dịch vụ internet marketing, cho thuê server  2017: Phát triển phần mềm Kiểm tra rủi ro hóa đơn  2018: Đổi tên thành Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN HILO 1.1.3 Chức hoạt động công ty Được phát triển từ lĩnh vực kinh doanh dịch vụ chứng thực chữ ký số, hóa đơn điện tử siêu thị phần mềm cho doanh nghiệp, dựa tảng đội ngũ chuyên gia, Hilo có cán hàng đầu doanh nghiệp lớn (VNPT, Viettel, FPT, Vietsoftwave, PIACCOM, ISC, ESoft, SaomaiSoft, …), với chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm tư vấn lĩnh vực kiểm toán, kế toán, tư vấn thuế triển khai hệ thống lớn lĩnh vực CNTT hệ thống chữ ký số, hệ thống kê khai thuế qua mạng iHTKK, nộp thuế điện tử, khai hải quan điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, đăng ký kinh doanh qua internet hệ thống trung tâm sở liệu quốc gia Trải qua trình hoạt động, đến TVAN HILO có 50.000 khách hàng sử dụng dịch vụ chữ ký số, dịch vụ hóa đơn điện tử, phần mềm cho doanh nghiệp công ty thành viên với số lượng nhân 100 người HILO đẩy mạnh hướng hợp tác, mua bán, sát nhập nhiều công ty khác sẵn có thị trường nhiều ngành nghề khác có lĩnh vực CNTT truyền thông (siêu thị phần mềm), mà sứ mệnh lĩnh vực cung cấp chuỗi dịch vụ hồn chỉnh cơng nghệ thơng tin, truyền thơng cho doanh nghiệp, hộ gia đình người dân, tạo tảng cạnh tranh cho doanh nghiệp VN SV: Đỗ Thị Ngọc Ánh