Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương trong hệ thống erp

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ TIẾNG ANH VÀ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU Mục tiêu, phạm vi đề tài CHƯƠNG I: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP - ERP VÀ CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA 10 I Khái niệm ERP 10 II Hiện trạng ERP Việt Nam bất cập 12 III Lựa chọn phương pháp tiếp cận phát triển hệ thống ERP 13 Cách tiếp cận hướng chức 13 Cách tiếp cận hướng đối tượng 18 So sánh giống khác hai cách tiếp cận trình phát triển phần mềm: 20 Ưu điểm phương pháp hướng đối tượng 21 Lựa chọn phương pháp tiếp cận để phát triển Hệ thống thơng tin quản trị nhân sự&Lương tốn ERP 22 CHƯƠNG II: QUY TRÌNH PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 23 I Xây dụng mơ hình nghiệp vụ 23 Mở đầu 23 Tìm hiểu nắm vững nghiệp vụ 23 II Xác định yêu cầu 25 Mở đầu 25 Luồng công việc xác định yêu cầu 25 Tìm tác nhân ca sử dụng 26 Thứ tự ưu tiên ca sử dụng 28 Mô tả chi tiết ca sử dụng 29 Tạo mẫu Giao diện người dùng 30 Cấu trúc mơ hình ca sử dụng 31 III Phân tích 32 Mở đầu 32 Luồng cơng việc phân tích 33 Phân tích kiến trúc 33 Phân tích ca sử dụng 36 Luận văn thạc sĩ -1- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Phân tích lớp 39 Phân tích gói 40 IV Thiết kế 41 Mở đầu 41 Luồng công việc thiết kế 42 Thiết kế kiến trúc 42 Thiết kế ca sử dụng 46 Thiết kế lớp 49 Thiết kế hệ thống 52 CHƯƠNG III: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG 54 I Chức nhiệm vụ 54 II Mơ tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý nhân sự, tiền lương 55 1.Đặc tả yêu cầu 55 2.Quy trình quản lý nhân tiền lương 57 2.1 2.2 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý thông tin tuyển dụng nhân viên 57 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Hợp đồng lao động 59 2.3 2.4 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Quá trình cơng tác 62 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý trình khen thưởng, kỷ luật 63 2.5 2.6 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Quá trình đào tạo 66 Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Lương 68 Tổng hợp chức quy trình quản lý Nhân - Tiền lương 69 III Phát triển mô hình ca sử dụng 71 Xác định tác nhân 71 Xác định ca sử dụng 71 Mơ hình ca sử dụng mức gộp 73 3.1 Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý thông tin tuyển dụng nhân viên 73 3.2 Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Hợp đồng lao dộng 74 3.3 Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Khen thưởng – Kỷ luật 75 3.4 Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Quá trình đào tạo 75 3.5 Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Lương 76 IV Mô tả chi tiết ca sử dụng điển hình 76 1.Ca sử dụng cập nhật danh mục công việc 76 2.Ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động 79 2.1 2.2 Ca sử dụng thêm hợp đồng lao động 80 Ca sử dụng sửa thông tin hợp đồng lao động 81 2.3 2.4 Ca sử dụng xóa hợp đồng lao động 82 Ca sử dụng tìm kiếm hợp đồng lao động 82 Luận văn thạc sĩ -2- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn V Phân tích hệ thống 83 Ca sử dụng cập nhật danh mục công việc 83 Ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động 84 2.1 2.2 Mơ hình khái niệm 84 Biểu đồ 86 VI Biểu đồ lớp 87 Biểu đồ lớp quản lý thông tin Tuyển dụng nhân viên 87 Biểu đồ lớp quản lý Hợp đồng lao động 88 Biểu đồ lớp quản lý Q trình cơng tác 89 Biểu đồ lớp quản lý Quá trình khen thưởng – kỷ luật 90 Biểu đồ lớp quản lý Quá trình đào tạo 91 Biểu đồ lớp quản lý Lương 92 VII Thiết kế bảng thực thể liệu 93 VIII Chương trình thử nghiệm 116 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 121 Luận văn thạc sĩ -3- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn DANH MỤC CÁC TỪ TIẾNG ANH VÀ VIẾT TẮT Từ gốc Giải nghĩa HTTT Hệ thông thông tin ERP (Enterprise Resource Planning) Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Đợt tuyển dụng - NS_UV_DotTuyendung 93 Bảng 2: Đề nghị tuyển dụng - NS_DeNghiTuyenDung 93 Bảng 3: Vị trí tuyển dụng - NS_Vitri 93 Bảng 4: Chi tiết đề nghị tuyển dụng - NS_DeNghiChiTiet 94 Bảng 5: Hội đồng tuyển dụng - NS_Hoidong 94 Bảng 6: Chi tiết hội đồng - NS_ChiTietHoidong 94 Bảng 7: Kết vấn - Kiểm tra - NS_KetQuaPhongVan 94 Bảng 8: Hồ sơ dự tuyển - NS_UV_Hosotuyendung 95 Bảng 9: Bằng cấp ứng viên - NS_UV_BangCap 95 Bảng 10: Quá trình làm việc ứng viên - NS_UV_QuaTrinhLamViec 96 Bảng 11: Quá trình học tập ứng viên - NS_UV_QuaTrinhHocTap 96 Bảng 12: Danh mục công ty thành viên/Chi nhánh - NS_DM_CongTy 96 Bảng 13: Danh mục phận - NS_DM_Bophan 98 Bảng 14: Danh mục Chức danh - NS_DM_Chucdanh 98 Bảng 15 : Danh mục Chức vụ - NS_DM_Chucvu 98 Bảng 16: Danh mục Bằng cấp - NS_DM_Bangcap 98 Bảng 17: Danh mục Loại hợp đồng - NS_DM_Hopdong 99 Bảng 18: Danh mục Lý vắng mặt- NS_DM_LydoVang 99 Bảng 19: Danh mục Ca làm việc - NS_DM_Ca 99 Bảng 20: Danh mục Bộ phận - NS_DM_BoPhan 99 Bảng 21: Thông tin nhân viên - NS_Nhanvien 100 Bảng 22: Hợp đồng lao động/Thử việc - NS_HopdongLD 101 Bảng 23: Nhận xét thử việc - NS_NhanxetThuviec 101 Luận văn thạc sĩ -4- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Bảng 24: Tạm hỗn hợp đồng - NS_TamhoanHDLD 103 Bảng 25: Chấm dứt hợp đồng - NS_ChamdutHDLD 103 Bảng 26: Thông tin sức khỏe nhân viên - NS_SucKhoe 103 Bảng 27: Thông tin quan hệ nhân viên - NS_QuanHe 104 Bảng 28: Lý lịch làm việc nhân viên - NS_LylichLamviec 104 Bảng 29: Quá trình làm việc nhân viên - NS_QuatrinhLamviec 104 Bảng 30: Nghỉ phép năm nhân viên - NS_NghiphepNam 105 Bảng 31: Nghỉ phép nhân viên - NS_Nghiphep 105 Bảng 32: Bảo hiểm Y tế nhân viên - NS_BHYT 105 Bảng 33: Bảo hiểm xã hội nhân viên - NS_BHXH 106 Bảng 34: Xếp ca nhân viên - NS_XepCa 106 Bảng 35: Lương - NS_LuongCoBan 106 Bảng 36: Bảng Hệ số lương - NS_BangHeSoLuong 107 Bảng 37: Bảng lương chi tiết - NS_BangLuongChitiet 107 Bảng 38: Bảng chấm công - NS_BangChamCong 108 Bảng 39: Tạm ứng - NS_TamUng 109 Bảng 40: Bảng mã chấm công - NS_MaChamcong 109 Bảng 41: Cách tính lương - NS_CachtinhLuong 109 Bảng 42: Bảng thuế thu nhập - NS_ThueThuNhap 111 Bảng 43: Ngày nghỉ - NS_NgayNghi 111 Bảng 44: Yêu cầu khen thưởng kỷ luật - NS_YeucauKTKL 111 Bảng 45: Loại khen thưởng kỷ luật - NS_LoaiKTKL 111 Bảng 46: Hội đồng khen thưởng kỷ luật - NS_HoidongKTKL 112 Bảng 47: Chi tiết hội đồng khen thưởng kỷ luật - NS_ChitietHoidongKTKL 112 Bảng 48: Kết luận khen thưởng kỷ luật - NS_KetluanKTKL 112 Bảng 49: Danh mục dự án - NS_DM_DuAn 112 Bảng 50: Thành viên dự án - NS_ThanhvienDuAn 113 Bảng 51: Danh mục công việc - NS_DM_Congviec 113 Bảng 52: Q trình cơng tác - NS_QuatrinhCongtac 113 Bảng 53: Yêu cầu đào tạo - NS_YeucauDaotao 113 Bảng 54: Khóa học - NS_KhoaHoc 114 Bảng 55: Khóa học - NS_ChiTietKhoaHoc 114 Bảng 56: Phê duyệt khóa học - NS_PheDuyetKhoahoc 115 Bảng 57: Qua trình đào tạo - NS_QuatrinhDaotao 115 Luận văn thạc sĩ -5- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ Hình 1: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý thơng tin Tuyển dụng Nhân viên 57 Hình 2: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Hợp đồng lao động 60 Hình 3: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Quá trình cơng tác 62 Hình 4: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Khen thưởng – Kỷ luật 63 Hình 5: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Quá trình đào tạo 66 Hình 6: Biểu đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Lương 68 Hình 7: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Tuyển dụng nhân viên 73 Hình 8: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Hợp đồng lao động 74 Hình 9: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Khen thưởng – Kỷ luật 75 Hình 10: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Quá trình đào tạo 75 Hình 11: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Lương 76 Hình 12: Mơ hình ca sử dụng mức gộp quản lý Cơng việc 77 Hình 13: Mô tả chi tiết ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động 79 Hình 14: Sơ đồ liên kết ca sử dụng cập nhật danh mục Cơng việc 83 Hình 15: Biểu đồ ca sử dụng cập nhật danh mục Công việc 83 Hình 16: Sơ đồ liên kết ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động 85 Hình 17: Biểu đồ ca sử dụng cập nhật Hợp đồng lao động 86 Hình 18: Biểu đồ lớp quản lý thơng tin tuyển dụng nhân viên 87 Hình 19Biểu đồ lớp quản lý thơng tin Hợp đồng lao động 88 Hình 20: Biểu đồ lớp quản lý Q trình cơng tác 89 Hình 21: Biểu đồ lớp quản lý Quá trình khen thưởng – kỷ luật 90 Hình 22: Biểu đồ lớp quản lý Quá trình đào tạo 91 Hình 23: Biểu đồ lớp quản lý Lương 92 Luận văn thạc sĩ -6- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn MỞ ĐẦU Mục tiêu, phạm vi đề tài Đề tài nghiên cứu, phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý Nhân & Lương Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) làm sở cho việc xây dựng sản phẩm phần mềm ERP phục vụ, hỗ trợ đại hố cơng tác quản lý hoạt động doanh nghiệp ERP - Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise resources Planning) giải pháp công nghệ thông tin có khả tích hợp tồn ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh vào hệ thống nhất, tự động hố quy trình quản lý, điều hành Mọi hoạt động doanh nghiệp, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất cung ứng vật tư, quản lý tài nội đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, với khách hàng thực hệ thống Đặc trưng phần mềm ERP có cấu trúc phân hệ (module) Phần mềm có cấu trúc phân hệ tập hợp gồm nhiều phần riêng lẻ, phần có chức riêng Từng phân hệ hoạt động độc lâp chất hệ thống ERP, chúng kết nôi với để tự động chia sẻ thông tin với phân hệ khác nhằm tạo nên hệ thống mạnh Theo tài liệu thức CIBRES, quan tổ chức thi cấp chứng CIERP (Certified Implementer of ERP – Chứng chuyên viên triển khai hệ thống ERP) ERP tiêu chuẩn bao gồm thành phần sau đây: Kế tốn tài + Sổ + Sổ phụ tiền mặt, sổ phụ ngân hàng + Bán hàng khoản phải thu + Mua hàng khoản phải trả Nhân & Lương Tài sản cố định Hậu cần + Quản lý kho tồn kho + Quản lý giao nhận Luận văn thạc sĩ -7- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn + Quản lý nhà cung cấp Sản xuất + Lập kế hoạch sản xuất + Lập kế hoạch nguyên vật liệu + Lập kế hoạch phân phối + Lập kế hoạch điều phối lực + Công thức sản phẩm + Quản lý luồng sản xuất + Quản lý mã vạch + Quản lý lệnh sản xuất Dự báo lập kế hoạch Công cụ lập báo cáo Như vậy, ERP tổ hợp thành phần dành cho phòng ban chức doanh nghiệp kế toán, bán hàng, vật tư, sản xuất Một hệ thống ERP cụ thể gồm khơng đầy đủ thành phần Nhưng, nói, "tích hợp" điều yếu ERP Tích hợp hiểu phân hệ ERP cuối đưa liệu CSDL chung nhất, sau liệu tự tìm đường để có mặt bước xử lý phận liên quan, báo cáo tài quản trị Nói cách khác, khơng có liệu cần phải nhập vào hai lần tồn hệ thống này, điều khó tránh doanh nghiệp sử dụng nhiều hệ thống chức riêng rẽ trước ERP giúp doanh nghiệp đánh giá dịch vụ vùng tập trung nhiều khách hàng, đánh giá dịch vụ khách hàng ưa thích sử dụng khách hàng tiềm Bên cạnh đó, ERP cịn thể nhiều lợi ích khác với tính tích hợp như: Phát triển khả mua bán đặt hàng đăng kí dịch vụ mạng; điều phối toàn giá cho dự án; Theo dõi, quản lí sử dụng tài sản; Xác định quyền hạn trách nhiệm người tham gia hệ thống Như giới thiệu trên, ERP hệ thống quản lý bao trùm lên hoạt động doanh nghiệp Trong phạm vi đề tài em tiến hành nghiên cứu, phân tích thiết kế phần tốn ERP là: Xây dựng hệ thống thơng tin Quản lý Nhân & Tiền lương hệ thống ERP Luận văn thạc sĩ -8- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Luận văn thạc sĩ -9- Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn CHƯƠNG I: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP ERP VÀ CÁC VẤN ĐỀ ĐẶT RA I Khái niệm ERP Hệ thống hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp - Enterprise Resource Planning (ERP) thuật ngữ dùng liên quan tới loạt hoạt động doanh nghiệp, phần mềm máy tính hỗ trợ , giúp doanh nghiệp quản lý cách hiệu nguồn lực Đồng thời quản lý, theo dõi đánh giá hoạt động doanh nghiệp bao gồm: kế tốn, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuát, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng, v.v Mục tiêu tổng quát hệ thống đảm bảo nguồn lực thích hợp doanh nghiệp nhân lực, vật tư, máy móc tiền bạc có sẵn với số lượng đủ cần, cách sử dụng công cụ hoạch định lên kế hoạch Các nhà quản lý sớm nhận thấy máy tính khơng đơn công cụ trợ giúp nâng cao suất mà trở thành công cụ chủ đạo giúp doanh nghiệp tạo chuyển biến triệt để cách làm việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cải thiện đáng kể mối quan hệ với khách hàng Từ năm 60 đến nay, giới có nhiều hệ thống quản lý áp dụng cho doanh nghiệp: MRP – Material Requirement Planning – Hoạch định nhu cầu nguyên liệu MRPII – Manufacturing Resource Planning – Hoạch định nguồn lực sản xuất MES – Manufacturing Execution System – Hệ thống điều hành sản xuất ERP – Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERM – Enterprise Resource Management – Quản trị nguồn lực doanh nghiệp CRM – Client Relationship Management – Quản trị quan hệ khách hàng SCM – Supply Chain Management – Quản trị dây chuyền cung cấp Luận văn thạc sĩ - 10 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Bảng 36: Bảng Hệ số lương - NS_BangHeSoLuong STT Tên trường MaHesoluong Kiểu liệu Khóa int PK MaNV nvarchar(20) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 NgayApdung SoNgayLVMacdinh CachTinhLuong LuongCoBan HesoLuong HesoChucvu HesoDochai HesoLamthemgio PhuCapNha PhuCapXang PhuCapDienThoai TienAntrua PhuCapKhac TienBHXH TienBHYT GiamKhac GhiChu Ngungtheodoi datetime int int money decimal decimal decimal decimal money money money money money money money money ntext bit FK Diễn giải Mã bảng hệ số lương (Khóa chính) Mã nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày bắt đầu áp dụng Số ngày làm việc mặc định Cách tính lương Lương Hệ số lương Hệ số chức vụ Hệ số độc hại Giờ làm thêm Phụ cấp nhà Phụ cấp xăng dầu Phụ cấp điện thoại Tiền ăn trưa Phụ cấp khác Tiền BHXH Tiền BHYT Giảm khác Ghi Ngừng theo dõi Bảng 37: Bảng lương chi tiết - NS_BangLuongChitiet Tên trường STT MaBangluongChitiet Kiểu liệu Khóa Diễn giải int PK Mã bảng lương chi tiết (Khóa chính) Banghesoluong int FK Mã bảng hệ số lương (Tham chiếu tới bảng 36) MaNV nvarchar(20) FK Mã nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Thang int Tháng Nam int Năm CachTinhLuong int FK Mã cách tính lương (Tham chiếu tới bảng 41) SoNgayNghiTruLuong decimal Số ngày nghỉ trừ lương SoNgayNghiHuongLuong decimal Số ngày nghỉ hưởng lương Luận văn thạc sĩ - 107 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 SoNgaynghiTruPhepNam GioLamthem TienLamthemgio TangKhac LuongGop TienBiDanhThue TienThue GiamKhac TongTienGiam TienKTKL TienDuocLinh GhiChu decimal decimal money money money money money money money money money ntext Số ngày nghỉ trừ phép năm Giờ làm thêm Tiền làm thêm Tăng khác Lương gộp Số tiền chịu thuế Tiền thuế Giảm khác Tổng tiền giảm Tiền khen thưởng kỷ luật Tiền lĩnh Ghi Bảng 38: Bảng chấm công - NS_BangChamCong STT Tên trường MaBangCC MaNV Thang Nam MaChamNgay1 Kiểu liệu Khóa bigint PK nvarchar(20) FK int int nvarchar(5) FK MaChamNgay2 nvarchar(5) FK MaChamNgay3 nvarchar(5) FK 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 MaChamNgay4 MaChamNgay5 MaChamNgay6 MaChamNgay7 MaChamNgay8 MaChamNgay9 MaChamNgay10 MaChamNgay11 MaChamNgay12 MaChamNgay13 MaChamNgay14 MaChamNgay15 MaChamNgay16 MaChamNgay17 nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK Luận văn thạc sĩ - 108 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Diễn giải Mã bảng chấm cơng (Khóa chính) Mã nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Tháng Năm Mã chấm công ngày (Tham chiếu tới bảng 40) Mã chấm công ngày (Tham chiếu tới bảng 40) Mã chấm công ngày (Tham chiếu tới bảng 40) Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 MaChamNgay18 MaChamNgay19 MaChamNgay20 MaChamNgay21 MaChamNgay22 MaChamNgay23 MaChamNgay24 MaChamNgay25 MaChamNgay26 MaChamNgay27 MaChamNgay28 MaChamNgay29 MaChamNgay30 MaChamNgay31 nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) nvarchar(5) 36 GhiChu ntext FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK FK Mã chấm công ngày 31 (Tham chiếu tới bảng 40) Ghi Bảng 39: Tạm ứng - NS_TamUng Tên trường STT MaTamUng MaNV NgayTamUng TienTamUng LyDo SoTienHoanUng DaHoanUng Kiểu liệu bigint nvarchar(20) Khóa PK FK Diễn giải Mã tạm ứng (Khóa chính) Mã nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày tạm ứng Số tiền tạm ứng Lý Số tiền hoàn ứng Đã hoàn ứng datetime float nvarchar(100) float bit Bảng 40: Bảng mã chấm công - NS_MaChamcong STT Tên trường MaChamcong DienGiai Kiểu liệu Khóa nvarchar(5) PK nvarchar(50) Diễn giải Mã chấm cơng (Khóa chính) Diễn giải Bảng 41: Cách tính lương - NS_CachtinhLuong STT Tên trường MaCachTinhLuong TenCachTinhLuong Luận văn thạc sĩ Kiểu liệu int nvarchar(50) - 109 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Khóa PK Diễn giải Mã cách tính lương (Khóa chính) Tên cách tính lương Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn CachTinh Luận văn thạc sĩ nvarchar(300) - 110 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Công thức tính Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Bảng 42: Bảng thuế thu nhập - NS_ThueThuNhap STT Tên trường MaLoaiThue TuMucThuNhap DenMucThuNhap MucThue Kiểu liệu Khóa nvarchar(10) PK bigint bigint float Diễn giải Mã loại thuế thu nhập (Khóa chính) Từ mức thu nhập Đến mức thu nhập Mức thuế Bảng 43: Ngày nghỉ - NS_NgayNghi STT Tên trường MaNgayNghi MaNV TuNgay DenNgay MaLyDo MaNguoiDuyet Ghi Kiểu liệu bigint nvarchar(20) datetime datetime nvarchar(10) nvarchar(20) ntext Khóa PK FK FK FK Diễn giải Mac ngày nghỉ (Khóa chính) Mã nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Từ ngày Đến ngày Lý nghỉ (Tham chiếu tới bảng 18) Người duyệt (Tham chiếu tới bảng 21) Ghi KHEN THƯỞNG - KỶ LUẬT Bảng 44: Yêu cầu khen thưởng kỷ luật - NS_YeucauKTKL STT Tên trường MaYeucauKTKL NguoiYeucau NgayYeucau NguoiduocYC LoaiKTKL Lydo GhiChu Kiểu liệu int nvarchar(20) datetime nvarchar(20) Khóa Diễn giải PK Mã u cầu KTKL (Khóa chính) FK Người u cầu (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày yêu cầu FK Người yêu cầu (Tham chiếu tới bảng 21) nvarchar(20) FK Loại khen thưởng kỷ luật (Tham chiếu tới bảng 45) nvarchar(100) Lý ntext Ghi Bảng 45: Loại khen thưởng kỷ luật - NS_LoaiKTKL STT Tên trường MaloaiKTKL TenloaiKTKL Ghichu Luận văn thạc sĩ Kiểu liệu Khóa int PK nvarchar(50) ntext - 111 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Ngun Diễn giải Mã loại KTKL (Khóa chính) Tên loại KTKL Ghi Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Bảng 46: Hội đồng khen thưởng kỷ luật - NS_HoidongKTKL STT Tên trường MaHoidong Nguoiky Ngayky Nhiemvu Kiểu liệu varchar(10) varchar(20) datetime varchar(100) Khóa PK FK Diễn giải Mã hội đồng KTKL (Khóa chính) Người ký (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày ký Nhiệm vụ hội đồng Bảng 47: Chi tiết hội đồng khen thưởng kỷ luật - NS_ChitietHoidongKTKL STT Tên trường MaHoidong Thanhvien TrachNhiem Kiểu liệu Khóa varchar(10) PK nvarchar(20) FK nchar(100) Diễn giải Mã hội đồng KTKL (Khóa chính) Mã thành viên hội đồng (Tham chiếu tới bảng 21) Trách nhiệm thành viên Bảng 48: Kết luận khen thưởng kỷ luật - NS_KetluanKTKL STT Tên trường MaHoidongKTKL MaYeucauKTKL MaNV LyDo HinhthucKTKL TienKTKL GhiChu Kiểu liệu nvarchar(10) Khóa Diễn giải PK,FK Mã hội đồng KTKL (Thuộc tính khóa) int PK,FK Mã u cầu KTKL (Thuộc tính khóa) nvarchar(20) PK,FK Mã nhân viên (Thuộc tính khóa) nvarchar(100) Lý nvarchar(50) Hình thức KTKL money Tiền KTKL ntext Ghi Bảng 49: Danh mục dự án - NS_DM_DuAn STT 10 Tên trường MaDuAn TenDuAn NgayBatDau NgayDukienKetthuc NgayKetThuc NoiThuchien KinhphiDukien KinhphiThucte TruongDuAn TinhTrang Luận văn thạc sĩ Kiểu liệu Khóa varchar(20) PK nvarchar(50) datetime datetime nvarchar(100) money money varchar(20) nvarchar(100) - 112 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Ngun Diễn giải Mã dự án (Khóa chính) Tên dự án Ngày bắt đầu Ngày dự kiến kết thúc Ngày kết thúc Nơi thực Kinh phí dự kiến Kinh phí thực tế Trưởng dự án Tình trạng dự án Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn 11 12 Ketqua GhiChu nvarchar(100) ntext Kết đạt Ghi Bảng 50: Thành viên dự án - NS_ThanhvienDuAn Tên trường Kiểu liệu STT MaThanhVienDA bigint MaDuAn varchar(20) MaNV varchar(20) MoTaDuAn ViTri DanhGia GhiChu Khóa PK FK FK varchar(200) varchar(100) varchar(100) ntext Diễn giải Mã thành viên dự án (Khóa chính) Mã dự án (Tham chiếu tới bảng 49) Mã nhân viên tham gia (Tham chiếu tới bảng 21) Mơ tả dự án Vị trí Đánh giá thực Ghi Bảng 51: Danh mục công việc - NS_DM_Congviec STT Tên trường MaCongViec TenCongviec TinhTrang GhiChu Kiểu liệu varchar(20) varchar(100) varchar(100) ntext Khóa PK Diễn giải Mã cơng việc (Khóa chính) Tên cơng việc Tình trạng Ghi Bảng 52: Q trình công tác - NS_QuatrinhCongtac STT Tên trường MaQuaTrinh MaNV DNkhac TenDN ThuocCty CongViec Kiểu liệu bigint nvarchar(20) bit nvarchar(50) int varchar(20) Khóa Diễn giải PK Mã q trình (Khóa chính) FK Mã cơng việc (Tham chiếu tới bảng 21) Làm cho doanh nghiệp khác Tên doanh nghiệp khác Thuộc CTy DN FK Công việc thực (Tham chiếu tới bảng 51) MaBoPhan nvarchar(20) FK Mã phận (Tham chiếu tới bảng 13) MaChucVu nvarchar(20) FK Mã chức vụ (Tham chiếu tới bảng 15) NgayBatDau datetime Ngày bắt đầu 10 NgayKetThuc datetime Ngày kết thúc 11 GhiChu nvarchar(200) Ghi Bảng 53: Yêu cầu đào tạo - NS_YeucauDaotao Luận văn thạc sĩ - 113 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn STT 10 11 Tên trường MaYeuCau MaNV NgayYC Lydo KhoaHoc NoiDaotao TuNgay DenNgay KinhPhi GhiChu HoatDong Kiểu liệu int nvarchar(20) datetime nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(20) datetime datetime money ntext bit Khóa Diễn giải PK Mã yêu cầu đào tạo (Khóa chính) FK Nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày yêu cầu Lý FK Khóa đào tạo (Tham chiếu tới bảng 54) Nơi đào tạo Từ ngày Đến ngày Kinh phí đào tạo Ghi Đang hoạt động Bảng 54: Khóa học - NS_KhoaHoc STT 10 11 12 13 14 15 Tên trường MaKhoaHoc TenKhoaHoc TuNgay DenNgay LichHoc DiaDiem GiangVien ChiPhiToanKhoa DienGiaiChiPhi NoiDung KetQua SoLuongToChuc SoLuongThucTe DanhGiaKhoaHoc HoatDong Kiểu liệu nvarchar(20) nvarchar(300) datetime datetime ntext nvarchar(150) nvarchar(100) float ntext ntext ntext int int ntext bit Khóa PK Diễn giải Mã khóa học (Khóa chính) Tên khóa học Từ ngày Đến ngày Lịch học Địa điểm Giảng viên Chi phí Diễn giải chi phí Nội dung khóa học Kết Số lượng tổ chức Số lượng thực tế Đánh giá khóa học Cịn hoạt động? Bảng 55: Khóa học - NS_ChiTietKhoaHoc STT Tên trường MaChiTietKhoaHoc MaKhoaHoc MaNV BoPhan KetQua Luận văn thạc sĩ Kiểu liệu int nvarchar(20) nvarchar(20) nvarchar(200) ntext Khóa Diễn giải PK Mã chi tiết khóa học (Khóa chính) FK Khóa học (Tham chiếu tới bảng 54) FK Nhân viên (Tham chiếu tới bảng 21) Bộ phận Kết - 114 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Bảng 56: Phê duyệt khóa học - NS_PheDuyetKhoahoc STT Tên trường MaPheDuyet MaYeuCau NguoiPheDuyet NgayPheDuyet KinhPhi Kiểu liệu int int nvarchar(20) datetime money Khóa Diễn giải PK Mã phê duyệt (Khóa chính) FK Mã u cầu (Tham chiếu tới bảng 53) FK Người phê duyệt (Tham chiếu tới bảng 21) Ngày phê duyệt Kinh phí duyệt Bảng 57: Qua trình đào tạo - NS_QuatrinhDaotao STT Tên trường MaNV MaKhoaHoc KetQua GhiChu HoatDong Luận văn thạc sĩ Kiểu liệu nvarchar(20) int nvarchar(20) ntext bit Khóa Diễn giải PK,FK Nhân viên (Thuộc tính khóa) PK,FK Khóa học (Thuộc tính khóa) Kết học tập Ghi Còn hoạt động? - 115 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Ngun Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn VIII Chương trình thử nghiệm Màn hình đăng nhập hệ thống Màn hình chương trình Luận văn thạc sĩ - 116 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Ngun Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn Màn hình nhập thơng tin đợt tuyển dụng Màn hình cập nhật thông tin nhân viên Luận văn thạc sĩ - 117 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN KẾT LUẬN Sức ép cạnh tranh lớn thành viên thức WTO Địi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao lực cạnh tranh cách thay đổi phương thức quản lý cho phù hợp, mang lại hiệu cao phù hợp với xu chung giới Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm hoạt động độc lập, luồng thơng tin rời rạc, chắp vá khơng đồng với Các cấp quản lý khó có nhìn tồn diện, nên định mang tính chiến lược bị hạn chế Dữ liệu bị phân tán làm lãng phí tài nguyên, hiệu làm việc nhân viên không cao quy trình nghiệp vụ cịn mang tính thủ cơng khơng chuẩn hóa Vì nhu cầu đặt cấp Luận văn thạc sĩ - 118 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn thiết phải có giải pháp quản lý toàn nguồn tài nguyên doanh nghiệp, hỗ trợ người quản lý đưa định tốt, nâng cao hiệu suất lao động nhân viên Và giải pháp đáp ứng hầu hết yêu cầu nhiều nhà quản lý lựa chọn là: " Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP" Luận văn đề cập đến phân hệ ERP, Quản trị Nhân & Tiền lương Tuy chưa áp dụng vào thực tế luận văn đưa phương pháp tiếp cận hệ thống, nắm bắt quy trình nghiệp vụ quản trị nhân & lương Đây sở cho việc tiếp tục xây dựng bước hoàn thiện phân hệ quản trị nhân & tiền lương nói riêng hệ thống ERP nói chung Do eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ cịn hạn chế, nên luận văn chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Nên khơng tránh khỏi thiếu sót chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế Luận văn thạc sĩ - 119 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn HƯỚNG PHÁT TRIỂN Đây đề tài có tính thực tế cao Với nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng thử nghiệm số chức chính, luận văn đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để áp dụng vào thực tế đáp ứng đòi hỏi phải có thêm thời gian nghiên cứu, khơng với kiến thức cơng nghệ thơng tin mà cịn địi hỏi kiến thức liên quan khác, cho chương trình đáp ứng hầu hết nghiệp vụ phát sinh thực tế cung cấp đến mức tối đa dich vụ cho người sử dụng Do hướng phát triển luận văn sau: ü Hồn thiện chức phân tích thiết kế ü Thực cài đặt nối phần phân tích thiết kế ü Mở rộng Module để giao tiếp với thiết bị ngoại vi như: Máy chấm công, quét thẻ ü Nghiên cứu bổ xung chức mà thời điểm làm luận văn chưa nhận dạng ü Ghép nối (về liệu) với Module khác hệ thống ERP Luận văn thạc sĩ - 120 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Văn Vị (2003) Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin đại, NXB Thống kế [2] Tô Văn Nam (2004) Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống, NXB Giáo dục Tiếng Anh [1] Liaquat Hossain, John David Patrick and M.A Rashid (2000), Enterprise Resource Planning: Global Opportunities & Challenges, Idea Group Publishing, USA [2] Scheer, A., & Habermann, F (2000) Enterprise Resource Planning: Making ERP a success Communication of the ACM Website [1] Trang http://www.erpsolution.com.vn [2] Trang http://www.cio.com/erp [3] Trang http://www.erp.ittoolbox.com Luận văn thạc sĩ - 121 - Số hóa Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên Nguyễn Chí Thành http://www.lrc-tnu.edu.vn ... 49 Thiết kế hệ thống 52 CHƯƠNG III: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG 54 I Chức nhiệm vụ 54 II Mơ tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý nhân sự, tiền lương 55... tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý Nhân & Lương Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning - ERP) làm sở cho việc xây dựng sản phẩm phần mềm ERP phục vụ, hỗ... biến, hệ thống MRP nhường chỗ cho hệ thống ERP ERP không giới hạn quản lý sản xuất mà cịn bao trùm lên tồn hoạt động doanh nghiệp như: Kế toán, Quản trị nhân lực, Quản trị hậu cần, Quản trị hệ thống