Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính nhu cầu cần thiết doanh nghiệp Trong quản lý nhân đề tài thu hút quan tâm Hệ thống thông tin quản lý nhân doanh nghiệp hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ tồn diện tiềm trí lực, thể lực lao động, bao gồm số lượng, chất lượng thời điểm: khứ, tương lại Vì cơng tác quản lý nhân cần tiến hành thường xuyên, đòi hỏi xác tuyệt đối Sau năm học khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử trường Đại Học Thương Mại sau tháng thực tập, em định thực đề tài khóa luận: ”Nghiên cứu, phát triển hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam” Với đề tài này, với q trình học tập tích lũy kinh nghiệm thân, em tiến hành nghiên cứu phát triển hệ thống quản lý nhân với mục đích giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quản lý nhân tiền lương cho Công ty Để hồn thành tốt khóa luận này, ngồi cố gắng thân, em nhận động viên giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè Lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hằng Giang tận tình hướng dẫn có ý kiến đóng góp xác đáng suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Sau đến em xin cảm ơn Công ty Cổ phần Starn Việt Nam giúp đỡ em nhiều trình thu thập thơng tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng HTTT để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô khoa, anh chị công ty Cổ phần Starn Việt Nam để khóa luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa NS&TL Nhân tiền lương BFD Biểu đồ phân cấp chức BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu DFD Biểu đồ luồng liệu ERD Sơ đồ thực thể liên kết HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin ERP Enterprise Resource Planning PTTK Phân tích thiết kế HC-NS Hành nhân NVQLNS Nhân viên quản lý nhân HSNV Hồ sơ nhân viên KTKL Khen thưởng kỷ luật TK-BC Thống kê báo cáo HSKTKL Hồ sơ khen thưởng kỷ luật NV Nhân viên SHHS Số hiệu hồ sơ CV Chức vụ PB Phòng ban HD Hợp đồng SĐT Số điện thoại CMND Chứng minh nhân dân BL Bảng lương CB Cơ CTBL Chi tiết bảng lương BCC Bảng châm cơng DCC Dòng chấm cơng PC Phụ cấp HDLD Hợp đồng lao động DN Đăng nhập TK Tài khoản ĐK Điều kiện DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC HÌNH VẼ SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hương Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa HTTT quản lý nhân tiền lương Trong xã hội thông tin với ngành công nghệ thông tin biến đổi, việc ứng dụng HTTT quản lý nhân tiền lương cần thiết vấn đề nhân sự, tiền lương yếu tố phát triển sống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp không tự trang bị cho phần mềm quản lý tốt gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh Xây dựng hệ thống thông tin giúp cho việc tự động hóa cơng tác quản lý Rất nhiều tổ chức doanh nghiệp có ứng dụng hệ thống thông tin vào công việc khác như: quản lý công văn – đến; quản lý tài liệu – hồ sơ; quản lý tài – kế tốn; quản lý nhân lực; quản lý khách hàng; quản lý tài sản Trong đó, hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quan tâm, ý đến Hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương đem lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, công sức so với việc quản lý phương pháp thủ công, đơn giản hóa xác có tính tự động hóa cao việc quản lý làm việc nhân viên đoàn thể đơn vị, quản lý tiền lương cách công bằng, phù hợp với công sức mà họ bỏ ra, dễ dàng bảo trì phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi, quy mơ phát triển đơn vị, chi phí triển khai đào tạo sử dụng thấp Nghiên cứu phát triển HTTT quản lý NS & TL giúp cho nhà quản trị học cách giao dịch với người khác, biết lắng nghe, biết tìm ngơn ngữ chung với nhân viên, biết cách đánh giá nguồn nhân lực cách tốt nhất, biết cách lôi kéo nhân viên say mê với công việc tránh sai lầm việc tuyển chọn sử dụng lao động, nâng cao chất lượng công việc hiệu tổ chức Để nghiên cứu, xây dựng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương khâu phân tích thiết kế HTTT có vai trò quan trọng Phân tích hệ thống bước quan trọng cho dự án phát triển hệ thống thơng tin nói chung hệ thống quản lý nhân tiền lương nói riêng Là q trình xem xét, đánh giá hệ thống thơng tin hành xác định khả cải tiến, phát triển hệ thống từ hệ thống có Giai đoạn phân tích nhằm sâu vào chất chi tiết hệ thống, cho thấy hệ thống quản lýNS & TLphải thực việc liệu mà đề cập liệu nào, có cấu trúc SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Giai đoạn thiết kế hệ thốngquản lý NS & TLnhằm đưa định cài đặt hệ thống, để cho hệ thống thỏa mãn yêu cầu mà giai đoạn phân tích đưa ra, đồng thời lại thích ứng với ràng buộc thực tế Từ trình phân tích thiết kế hệ thống có nhìn đầy đủ, đứng đắn, xác hệ thống thông tin xây dựng tương lai, thuận lợi cho việc sửa chữa, bổ sung phát triển hệ thống có yêu cầu tránh sai lầm khâu thiết kế, cài đặt hệ thống 1.2 Tổng quan phát triển HTTT quản lý nhân tiền lương Hệ thống quản lý nhân tiền lương xuất mang đến hiệu lớn giúp nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương hiệu thay phầm mềm quản lý cũ, phát sinh hệ thống nhân tiền lương không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân tiền lương cho công nhân Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương xuất từ lâu giới nhiên thực áp dụng nước ta khoảng chục năm trở lại với bùng nổ cơng nghệ thơng tin Vì vậy, đến phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương trở nên phổ biến hầu hết doanh nghiệp sử dụng bao gồm doanh nghiệp quy mô vừa lớn Sau số đề tài thực hiện: Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1Đại học công nghệ thông tin truyền thông Chuyên đề tốt nghiệp tác giả Lê Thị Thúy Quỳnh đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thông tin, từ đó, tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống Luận văn thạc sĩ: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương hệ thống ERP” anh Nguyễn Chí Thành, Đại Học Thái Ngun Cơng trình đưa trạng tổng quát ERP Việt Nam bất cập, lựa chọn phương pháp lập trình hướng đối tượng để phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân lương sâu mô tả hoạt động nghiệp vụ biểu đồ Ucase, biểu đồ lớp sơ đồ Nhược điểm: SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế - Hệ thống quản lý nhân tiền lương luận văn chủ yếu mô tả lý thuyết biểu đồ lớp - Cơng trình dừng lại việc thiết kế bảng thực thể liệu mà chưa đề cập đến lý thuyết công cụ sử dụng lập trình, chưa thiết kế giao diện phần mềm, chưa có hình ảnh Form làm việc phần mềm Luận văn tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần phần mềm BRAVO” bạn sinh viên, lớp Tin 49A, Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Ưu điểm - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ - Lưu trữ hoàn toàn liệu - Đưa liệu xử lý xác - Đáp ứng phần hệ thống thực tế - Trình bày khái niệm thơng tin, hệ thống thơng tin Qua phân tích chi tiết hệ thống (biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh, biểu đồ luồng liệu mức đỉnh), thiết kế sở liệu, thiết kế phần mềm, thiết kế giao diện phần mềm, cài đặt đánh giá hệ thống Nhược điểm: - CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu demo xây dựng máy cục - Các chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh - Chưa đề cập đến vấn đề phân loại hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực, chưa tn thủ quy trình xây dựng hệ thống thơng tin quản lý 1.3 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân phân tích, thiết kế hệ thống - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tiền lương công ty Cổ phần Starn Việt Nam( nhân làm việc theo hành chính) - Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam thơng qua Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty - Đưa số định hướng, giải pháp quản lý nhân tiền lương Công ty Cổ phần Starn Việt Nam Kết cần đạt sau thực đề tài: - Nâng cao hiệu suất quản lí nhân công ty mà không tốn nhiều công sức SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế - Giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thơng tin cách nhanh chóng, xác tiện lợi - Cung cấp đầy đủ thông tin nhân sự, thống kê, tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên cơng ty cách xác nhanh chóng giúp phần giảm bớt nhược điểm công tác quản lý mà công ty gặp phải 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài hệ thống quản lý NS &TL Công ty Cổ phần Starn Việt Nam bao gồm: + Quy trình quản lý nhân tiền lương, người làm việc hành có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân công ty Cổ phần Starn Việt Nam: Phòng hành chính, phòng tài kế tốn, ban giám đốc cơng ty +Cơ sở hạ tầng CNTT liên quan đến hoạt động quản lý nhân công ty +Các kiến thức phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng - Phạm vi nghiên cứu đề tài: + Về khơng gian: Tìm hiểu mơ hình quản lý nhân tiền lương công ty Cổ phần Starn Việt Nam + Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân tiền lương thời gian từ năm 2015 đến năm 2017 - Giới hạn đề tài: Tìm hiểu nghiên cứu mơ hình quản lý nhân tiền lương cơng ty Cổ phần Starn Việt Nam với đối tượng nhân viên làm việc hành có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động công ty Đề tài “Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành PTTK hướng đối tượng sử dụng ngơn ngữ mơ hình hóa tổng qt hệ thống hướng đối tượng – UML Do hệ thống phân tích thiết kế phát triển theo hướng đối tượng nên có nhiều ưu điểm như: + Dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào đối tượng dễ dàng hệ thống mở rộng + Phản ánh trung thực đầy đủ quản lýNS & TLtrongthực tế 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu thu thập tài liệu phân tích thống kê, so sánh tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế - Phương pháp thu thập tài liệu Phương pháp thu thập tài liệu thu thập qua tài liệu, hồ sơ công ty, tài liệu chủ yếu sử dụng cấu trúc máy công ty, thông tin nhân viên công ty, cách quản lý nhân viên công ty… - Phương pháp điều tra Phương pháp thực chủ yếu nhờ việc thực bảng trắc nghiệm gửi cán công ty, thông qua bảng trắc nghiệm phần nắm rõ tình hình hệ thống thơng tin cơng ty - Phương pháp phân tích thống kê: Phương pháp chắt lọc liệu thu thập để rút suy luận logic Áp dụng phương pháp phân tích để làm rõ mối quan hệ đối tượng, cụ thể quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công nhân viên, quản lý lương nhân viên có quan hệ mật thiết đến - Phương pháp so sánh tổng hợp: Áp dụng phương pháp ta chủ yêu so sánh việc quản lý hệ thống thông tin nhân truyền thống với quản lý thông qua hỗ trợ phần mềm, so sánh hệ thống với định hướng hệ thống để tạo hệ thống hoàn chỉnh 1.6 Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Kết Luận, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận bao gồm ba phần: - Phần 1: Tổng quan phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương - Phần 2: Cơ sở lý luận hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương - Phần 3: Thực trạng định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương công ty Cổ phần Starn Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 2.1 Một số khái niệm & nghiệp vụ quản lý nhân tiền lương 2.1.1 Một số khái niệm  Quản lý nhân Quản trị nhân hay Quản lý nguồn nhân lực công tác quản lý lực lượng lao động tổ chức, công ty, xã hội, nguồn nhân lực Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, đồng thời giám sát lãnh đạo văn hóa tổ chức, bảo đảm phù hợp với luật lao động việc làm  Quản lý tiền lương Quản lý tiền lương hiểu biện pháp, công cụ mà chủ thể quản lý áp dụng để xây dựng, trích lập sử dụng quỹ tiền lương đơn vị để trả lương cho người lao động cách công bằng, hiệu  Mục tiêu quản lý nhân sự, tiền lương + Có thể quản lý nhân viên, hồ sơ nhân viên, quản lý tuyển dụng cách tốt nhất, hiệu + Quản lý tiền lương, thưởng nhân viên xác, cơng + Củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng người lao động phục vụ việc thực mục tiêu chung doanh nghiệp, + Tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để nhân viên đóng góp tối đa cho doanh nghiệp Tạo hội để cá nhân phát triển trả mức lương phù hợp với công sức bỏ  Tác dụng quản lý nhân sự, tiền lương Quản lý nhân sự, tiền lương góp phần vào việc giải mặt kinh tế xã hội vấn đề lao động Tổ chức quản lý nhân sự, tiền lương tốt tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động nâng cao trình độ văn hố , chun mơn , sử dụng triệt để thời gian lao động nhờ tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Tổ chức quản lý lao động có tác dụng tốt việc sử dụng hiệu yếu tố vật chất cuả trình sản xuất đảm bảo cho trình tiến hành cách hợp lý ăn khớp nhịp nhàng Đây coi yếu tố quan trọng định thành bại công ty Mối quan hệ nhân tiền lương Nhân tiền lương có mối quan hệ chặt chẽ với thể thống tách rời mối quan hệ chặt chẽ biểu sau : Trường hợp người lao động người làm th người chủ trực tiếp ( thông qua người giúp việc ) đánh giá lao động người làm thuê thoả thuận tiền công Khi tồn thị trường tự cạnh tranh , chủ thợ 10 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp TenNV MaPB MaCV MaDH Gioitinh NgaySinh DiaChi SDT TDHocVan Madantoc Matongiao NoiSinh SoCMND NgayCap NoiCap - Kiểu DL Chú Thích Text Mã chức vụ Text Chức danh Text Ghi Bảng 4:Bảng thiết kế sở liệu Chức vụ Bảng Công việc Tên Trường Macongviec Tencongviec GhiChu - Kiểu DL Chú Thích Text Mã chức vụ Text Chức danh Text Điện thoại phòng ban Bảng 3: Bảng thiết kế sở liệu Phòng ban Bảng Chức vụ Tên Trường MaCV ChucVu GhiChu - Text Họ tên nhân viên Text Mã phòng ban Text Mã chức vụ Text Mã hợp đồng Text Giới tính nhân viên Date/Time Ngày sinh nhân viên Text Địa nhân viên Text Số điện thoại Text Trình độ học vấn Text Mã dân tộc Text Mã tôn giáo Text Nơi sinh nhân viên Text Số chứng minh nhân dân Date/Time Ngày cấp chứng minh Text Nơi cấp chứng minh thư Bảng 2: Bảng thiết kế sở liệu nhân viên Bảng Phòng ban Tên Trường MaPB TenPB DienThoai - Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Kiểu DL Chú Thích Text Mã cơng việc Text Têncơng việc Text Ghi Bảng 5: Bảng thiết kế sở liệu Công việc Bảng Khen thưởng kỷ luật (KTKL) Tên Trường MaNV Kiểu DL Text Chú Thích Mã nhân viên 47 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp MaKTKL SotienKTKL NgayKTKL TenKTKL Lydo - Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Text Mã khen thưởng kỷ luật Number Số tiền khen thưởng kỷ luật Date/Time Ngày khen thưởng kỷ luật Text Tên khen thưởng kỷ luật Text Lý khen thưởng kỷ luật Bảng 6: Bảng thiết kế sở liệu KTKL Bảng Lương cho nhân viên Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaBL Text Mã bảng lương MaPB Text Mã phòng ban MaNV Text Mã nhân viên TenNV Text Tên nhan viên NgayCong Number Số ngày công Ngaylap Date/Time Ngày lập bảng lương PhuCap Number Khoản phụ cấp lương BHYT Number Bảo hiểm y tế BHXH Number Bảo hiểm xã hội HSLuong Number Hệ số lương LuongCB Number Lương TongLuong Number Tổng lương Bảng 7:Bảng thiết kế sở liệu Lương cho nhân viên - Bảng Chi tiết bảng lương Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaCTBL Text Mã chi tiết bảng lương MaNV Text Mã nhân viên MaBL Text Mã bảng lương HSLuong Text Tên hệ số lương LuongCB Number Lương MucBHXH Number Mức bảo hiểm xã hội MucBHYT Number Mức bảo hiểm y tế PhuCap Number Phụ cấp MucThueTN Number Mức thuế thu nhập LuongTL Number Lương thực lĩnh Bảng 8: Bảng thiết kế sở liệu Chi tiết bảng lương - Bảng Chấm công Tên Trường Kiểu DL Chú Thích 48 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp MaBCC MaPB Ghi - Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Text Mã bảng chấm cơng Text Mã phòng ban Text Ghi Bảng 9: Bảng thiết kế sở liệu Chấm cơng Bảng Dòng chấm cơng Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaDCC Text Mã dòng chấm cơng MaBCC Text Mã bảng chấm công MaNV Text Mã nhân viên Songaycong Number Số ngày công Bảng 10:Bảng thiết kế sở liệu Dòng chấm cơng - Bảng Phụ cấp Tên Trường MaPC MucPC TenPC - Kiểu DL Chú Thích Text Mã phụ cấp Text Mức phụ cấp Text Tên phụ cấp Bảng 11: Bảng thiết kế sở liệu Phụ cấp Bảng Hợp đồng lao động(HDLD) Tên Trường MaHD LoaiHD MaNV Ngayky NgayKT Congviec Chedolamvie c Kiểu DL Text Text Text Date/Time Date/Time Text Chú Thích Mã hợp đồng Loại hợp đồng Mã nhân viên Ngày ký hợp đồng Ngày kết thúc hợp đồng Công việc nhận vào làm Text Chế độ làm việc Mucluong - Number Mức lương hợp đồng Bảng 12: Bảng thiết kế sở liệu HDLD Bảng Loại hợp đồng (LoaiHD) - Tên Trường Kiểu DL Chú Thích MaLoaiHD Text Mã loại hợp đồng TenHD Text Tên hợp đồng Ghichu Text Ghi Bảng 13: Bảng thiết kế sở liệu Loại hợp đồng Bảng Hệ số lương( HS LƯƠNG) Tên Trường MaHSLuong HSLuong Ghichu Kiểu DL Text Text Text Chú Thích Mã hệ số lương Tên hệ số lương Ghi 49 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp - Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Bảng 14: Bảng thiết kế sở liệu Hệ số lương Bảng Bảo hiểm y tế (BHYT) Tên Trường MaBHYT MaNV NgayCap NgayHetHan NoiDK MucBHYT TenBV Kiểu DL Chú Thích Text Mã bảo hiểm y tế Text Mã nhân viên Date/Time Ngày cấp Date/Time Ngày hết hạn Text Nơi đăng ký Number Mức bảo hiểm y tế Text Tên bệnh viện Bảng 15:Bảng thiết kế sở liệu BHYT 50 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp - Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Bảng Bảo hiểm xã hội (BHXH) Tên Trường MaBHXH MaNV NgayCap NgayHetHan NoiDK MucBHXH Kiểu DL Chú Thích Text Mã bảo hiểm xã hội Text Mã nhân viên Date/Time Ngày cấp Date/Time Ngày hết hạn Text Nơi đăng ký Number Mức bảo hiểm xã hội Bảng 16: Bảng thiết kế sở liệu BHXH 3.3.3.5 Thiết kế giao diện  Giao diện Quản lý nhân tiền lương gồm có: - Thốt: Kích vào để hồn tồn khỏi hệ thống ( X) Thu nhỏ hình: Chức thu nhỏ hình Tắt hình tạm thời: ( - ) Đăng nhập: Kích vào để đăng nhạp sử dụng phần mềm Quản lý HSNV: Kích vào để chuyển sang giao diện chức Quản lý hồ sơ nhân viên Tương tự chức lại: Quản lý chấm cơng, Quản lý KTKL, Quản lý lương, Tìm kiếm, Báo cáo, Trợ giúp Người dùng kích vào hình để thực chức 51 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Hình 3: Giao diện hệ thống  Giao diện đăng nhập - Muốn thực chức hệ thống người dùng bắt buộc phải đăng nhập vào hệ thống thông qua tên đăng nhập mật Đăng nhập vào hệ thống: người dụng nhập tên đăng nhập, mật Ấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống Nếu lần đăng nhập đầu, người dùng kích nút lưu mật cho lần sử dụng sau Nếu không nhớ tài khoản đăng nhập: Kích vào “Quên mật khẩu” Nếu muốn thay đổi mật khẩu: Kích vào” Thay mật khẩu” Khơng sử dụng hệ thống: : Kích vào “ Thốt” 52 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Hình 4: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân tiền lương  Giao diện thay đổi mật - Người dùng nhập mật cũ, mật mới, nhập lại mật để thực chức thay đổi mật - Nút “ Lưu”: cho phép lưu mật thay - Nút chức “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống  Giao diện thêm hồ sơ nhân viên gồm có: - Hồ sơ nhân viên bao gồm thông tin: Ma NV, Ten NV, Noi sinh, Ngay sinh, Gioi tinh, Đia chi, Trinh hoc van, So CMND, Noi cap, Ngay cap, Ma dan toc, Ma ton giao, Ma PB, Ma CV, Ma HD Trong Ma PB, Ma CV, Ma HP lấy từ CSDL bảng Phòng ban, bảng Cơng việc, bảng HDLD, - Nút chức “Thêm”: Cho phép thêm hồ sơ nhân viên - Nút chức “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin nhân viên - Nút chức “ Xóa”: Cho phép xóa hồ sơ nhân viên sai thông tin nhân viên khơng làm cơng ty - Nút chức “ Lưu”: Cho phép lưu hồ sơ nhân viên - Nút chức “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống  Giao diện cập nhật ngày công - Cập nhật ngày công cho nhân viên theo: Ma BCC, Ma DCC, Ma NV, Ma PB, So cong Trong Ma NV, Ma PB lấy từ CSDL bảng Nhân viên Nút chức “Thêm”: Cho phép thêm chấm công cho nhân viên 53 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp  Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Nút chức “ Sửa”: Cho phép sửa thơng tin chấm cơng Nút chức “ Xóa”: Cho phép xóa chấm cơng sai thơng tin Nút chức “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin sau cập nhật ngày cơng Nút chức “Thốt”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện quản lý khen thưởng kỷ luật - Gồm thông tin sau: Ma KTKL, Ngay KTKL, Ten KTKL, Ma NV, So tien, Ly KTKL Trong Ma NV lấy từ CSDL bảng Nhân viên - Nút chức “Thêm”: Cho phép tạo khen thưởng, kỷ luật - Nút chức “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin KTKL - Nút chức “Xóa”: Cho phép KTKL - Nút chức “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin KTKL - Nút chức “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống Giao diện quản lý lương - Gồm thông tin sau: Ma BL, Ma NV, Ten NV, Ma PB, BHXH, BHYT, Phu cap, HS Luong, Luong CB, Tong luong , Ngay lap Trong Ma NV, Ten NV, Ma PB, lấy CSDL từ bảng Nhân viên - Nút chức “Thêm”: Cho phép tạo bảng lương cho nhân viên - Nút chức “ Sửa”: Cho phép sửa thông tin lương nhân viên - Nút chức “Xóa”: Cho phép bảng lương - Nút chức “ Lưu”: Cho phép lưu thông tin bảng lương - Nút chức “Thoát”: Cho phép thoát khỏi hệ thống  Giao diện tìm kiếm thơng tin nhân viên - Có thể tìm kiếm thơng tin nhân viên theo tiêu chí : So CMND, Ma NV, Ma PB, Ma CV Phần hiển thị danh sách nhân viên chức kèm cho ghi bao gồm: Xem chi tiết hồ sơ nhân viên, sửa hồ sơ nhân viên, xóa hồ sơ nhân viên 3.4 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống 3.4.1 Đánh giá khả ứng dụng hệ thống HTTT quản lý nhân tiền lương phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng với UML, đáp ứng mục tiêu đề Tuy nhiên, hệ thống chưa phản ánh toàn nghiệp vụ nhân thực tế phát sinh công ty Cần bổ sung thêm nghiệp vụ sở liệu để HTTT hồn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng, phục vụ tốt trình quản lý nhân tiền lương cho nhân viên công ty Đội ngũ 54 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thơng tin kinh tế nhân có vững mạnh hoạt động kinh doanh hồn thiện phát triển tương lai 3.4.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân tiền lương công ty Cổ phần Starn Việt Nam Công ty Cổ phần Starn Việt Nam năm gần mở rộng quy mô sản xuất Từ đó, số lượng nhân viên cơng ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban Cơng ty cách hiệu cơng ty phải tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương giúp cho việc quản lý cách nhanh chóng hiệu Một số định hướng phát triển quản lý nhân Công ty Cổ phần Starn Việt Nam sau: + Từ nhân viên phòng kỹ thuật, phân cơng nhiệm vụ thành lập đội chuyên phân tích thiết kế phần mềm, đặc biệt phần mềm quản lý nhân công ty Đội ngũ nhân viên công ty, họ hiểu rõ cấu tổ chức quy trình quản lý nhân cơng ty Từ việc phân tích thiết kế hệ thống giúp nhân viên lập trình tạo phần mềm quản lý nhân phù hợp với công ty + Thiết kế phần mềm quản lý nhân tiền lương sau tiến hành cài đặt, đào tạo nhân viên để sử dụng cách hiệu phần mềm cơng tác quản lý nhân cơng ty Ngồi tài liệu hướng dẫn sử dụng, triển khai phần mềm Công ty trực tiếp hướng dẫn nhân viên phòng Nhân sự, phòng kế tốn chức phần mềm Nếu phòng ban có u cầu, Cơng ty lên kế hoạch trực tiếp hướng dẫn đào tạo người sử dụng + Cơng ty cử nhân viên tham gia khóa đào tạo để tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty dựa hướng phân tích thiết hoẵ phát triển thêm chức tùy theo yêu cầu phát triển Công ty tương lai Hệ thống xây dựng cho phép chức hoạt động độc lập với để đến có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện thao tác tay giấy tờ, sổ sách Hệ thống phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân tham gia vào phận quản lý + Công ty cần nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương triển khai thời gian tới + Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm, đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính, ; nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành hệ thống trao đổi liệu nhanh chóng; nâng cấp hệ thống an tồn bảo mật cho thơng tin lưu trữ cơng ty 55 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế 56 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế KẾT LUẬN Quản lý nhân tiền lương lĩnh vực nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm, hiệu mà mang lại ưu việt Xây dựng HTTT quản lý nhân tiền lương giúp cho công tác lưu trữ, tra cứu thơng tin cách khoa học, xác, nhanh chóng yêu cầu cấp thiết Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin, hệ thống thơng tin quản lý nhân sự, để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hồn tồn hệ thống thơng tin quản lý nhân tiền lương cho công ty cổ phần Starn Việt Nam Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý nhân tiền lương cơng ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Vì hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế: kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau Trong thời gian thực làm khóa luận tốt nghiệp, nhờ có bảo tận tình cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Hằng Ginag, đến em hồn thành đề tài “Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam” Em tiếp tục hoàn thiện chức chương trình cố gắng thiết kế cài đặt, nâng cấp chương trình cho phù hợp đáp ứng yêu cầu toán thực tế 57 SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuyên đề tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương cho Ủy ban nhân dân huyện Lý Nhân”, Lê Thị Thúy Quỳnh – lớp CNTTK1- Đại học công nghệ thông tin truyền thông Luận văn thạc sĩ: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương hệ thống ERP” anh Nguyễn Chí Thành, Đại Học Thái Nguyên Luận văn tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần phần mềm BRAVO” bạn sinh viên, lớp Tin 49A, Khoa Tin Học Kinh Tế, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 4.Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003 Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009 Đặng Văn Đức, Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, 2002 Trần Đình Quế - Nguyễn Mạnh Sơn, Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Học viện cơng nghệ bưu viễn thơng, 2007 Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm 2013, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế, trường Đại học Thương Mại Một số trang web SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế PHỤ LỤC  Demo giao diện hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Hình 5: Giao diện đổi mật hệ thống Hình 6: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên – chức thêm hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Hình 7: Giao diện cập nhật ngày cơng Hình 8: Giao diện quản lý KTKL SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1 Khóa luận tốt nghiệp Chun nghành Hệ thống thơng tin kinh tế Hình 9: Giao diện quản lý lương Hình 10: Giao diện tìm kiếm thơng tin nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Hương Lớp: K50S1