Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần viglacera tiên sơn

Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện với phát triển xã hội việc quản lý nhân đơn vị ngày có nhiều yêu cầu cao Việc quản lý nhân ngày đóng góp vai trị quan trọng quan, cơng ty, xí nghiệp… Việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nói chung thành tựu Cơng nghệ thơng tin nói riêng vào cơng tác quản lý không ngừng phát triển Công tác quản lý ngày nhiều quan đơn vị quan tâm quản lý quản lý cho đạt hiệu cao đảm bảo yêu cầu cập nhật truy xuất thông tin nhanh, bảo mật, thân thiện… Tất yếu tố đáp ứng nhờ đến thành tựu ngành cơng nghệ thơng tin, phần mềm trợ giúp quản lý thay cho tập hồ sơ dầy cộm, thay cho ngăn tủ đựng hồ sơ chiếm nhiều diện tich nhiều thời gian để tìm kiếm thơng tin cần phải thu thập hay liệu quan trọng Tất điều bất tiện tích hợp phần mềm sản phẩm ngành tin học Xuất phát từ nhu cầu thực tế quản lý nhân Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn em thấy cần xây dựng chương trình quản lý nhân để giúp người sử dụng truy nhập thơng tin cách nhanh chóng, ngồi cịn tìm kiếm thơng tin khoảng thời gian nhanh nhờ người quản lý tránh mát, thiếu thống nội dung thông tin vấn đề quản lý nhân Ở đơn vị hay quan vấn đề quản lý nhân đánh giá vấn đề quan trọng, người lãnh đạo Nhờ có hệ thống quản lý nhân sự, người lãnh đạo kiểm tra, thống kê thơng tin có liên quan đến người nhân viên cách nhanh chóng mà khơng cần phải tra cứu tủ hồ sơ cách thủ công trước SV: Đặng Thị Thuý 1Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA TIÊN SƠN I Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn Lịch sử phát triển Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn Tên Công ty: Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn Địa chỉ: Khu công nghiệp Tiên Sơn – Tiên Du - Bắc Ninh Điện thoại: 02413.839.390 Số Fax: 02413.838.917 Email: Viglaceratiênsơn@vnn.vn Website: Viglaceratiênsơn.com Mã số thuế: 2300317851 Có tài khoản số: 102010000234584 - Ngân hàng Công thương Khu công nghiệp Tiên Sơn – Tiên Du - Bắc Ninh Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn thành lập vào năm 2001, tiền thân Công ty gạch Granite Tiên Sơn, trải qua gần năm xây dựng trưởng thành, đến Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn có mặt thị trường trở thành Công ty tiên phong việc đưa sản phẩm tổng công ty hội nhập cạnh tranh với giới Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn đơn vị sản xuất sản phẩm Granite cao cấp hàng đầu Việt Nam Nằm khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh, Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn thừa hưởng lợi trung tâm tam giác kinh tế trọng điểm phía Bắc, thuận lợi cho việc tiếp nhận nguyên liệu, vật tư lưu thông cung ứng sản phẩm cho khu vực Các hoạt động Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn sản xuất Sản phẩm Granite Viglacera đa dạng chủng loại kích thước bao gồm: 400 x 400mm, 500 x 500mm, 600 x 600mm, 800 x 800mm… Với nhiều mầu sắc thiết kế phong phú, sản SV: Đặng Thị Thuý 2Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp phẩm mài bóng khơng trơn mài vát cạnh đảm bảo xác đến nhóm kích thước Sản phẩm sản xuất dây chuyền thiết bị đại, hãng Sacmi – Italia cung cấp Với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000 đáp ứng lựa chọn khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ Do sản phẩm Granite người tiêu dùng ưa chuộng, tiêu thụ nước xuất nhiều nước giới Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn tự hào nhà sản xuất có khả cung cấp nhiều dòng sản phẩm như: Granite nạp liệu lần, Granite men trong, Granite mài bóng…Với mục tiêu chất lượng sản phẩm giá trị cốt lõi hoạt động, sản phẩm Cơng ty kiểm sốt chặt chẽ trước xuất xưởng Những kết đạt Tuy thành lập, với cá nhân có kinh nghiệm, trình độ khoa học kỹ thuật, uy tín quản lý sản xuất lĩnh vực xây dựng Thương hiệu Granite Viglacera Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn khẳng định vị thị trường Doanh thu Granite Viglacera Tiên Sơn tăng trưởng liên tục, sản phẩm công ty xuất ôn định thị trường Đài Loan , Ấn Độ, Thái Lan… Với tiêu chí “ Mang lại giá trị bền vững” Công ty cổ phần Viglacera Tiên Sơn chắn mang lại lợi ích cho khách hàng tinh thần hợp tác chất lượng mẫu mã sản phẩm với uy tín thương hiệu lớn khẳng định nhiều năm II Giới thiệu chung đề tài Đặt vấn đề Ngày Công nghệ thông tin với phát triển mạnh mẽ ứng dụng nhiều ngành kinh tế - xã hội khác đem lại lợi ích vơ lớn Đã có nhiều quốc gia giới coi công nghệ thông tin ngành kinh tế mũi nhọn để phát triển, thực cơng nghiệp hố đại hoá đất nước, đưa đất nước thoát khỏi tình trạng đói nghèo, lạc hậu Chiếc máy tính cá nhân ngày khơng cịn xa lạ với người mà trở nên quen thuộc thiếu quan hay tổ chức Không xuất công ty mà SV: Đặng Thị Thuý 3Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp xuất gia đình trở nên quen thuộc thân thiết với người người già hay trẻ em sử dụng máy tính Trước chưa có máy tính chương trình phần mềm ứng dụng, hoạt động người tiến hành cách thủ công gây nhiều sai sót, nhầm lấn, hiệu cơng việc khơng cao Ngày với máy tính chương trình phần mềm ứng dụng nhiều ngành kinh tế - xã hội khác đem lại lợi ích hiệu vơ to lớn, tăng suất chất lượng, giảm chi phí Hiện xu hướng chung công ty tổ chức ứng dụng tin học hoá vào trình sản xuất để giảm chi phí tránh sai sót Chính chương trình phần mềm ứng dụng công ty trọng đổi để phù hợp phục vụ tốt hoạt động quản lý Công ty tổ chức chương trình quản lý nhân Vì hoạt động công ty tổ chức 2.Mục tiêu đề tài Đề tài áp dụng để quản lý nhân cho công ty vừa nhỏ, chương trình phần mềm giúp quản lý hoạt động nhân viên cách có hiệu quả, đơn giản, dể sử dụng tránh sai sót khơng đáng có Bên cạnh chương trình kết xuất số báo cáo nhằm phục vụ cho lãnh đạo cấp Phạm vi đề tài Để chương trình đạt hiệu cao, cần phải tìm hiểu chức sau: - Quản lý hồ sơ cán công nhân viên: + Thêm mới, sửa, xoá lưu giữ thơng tin nhân viên cách nhanh chóng dễ dàng + Có thể xem dễ dàng q trình hoạt động, cơng tác nhân viên + Có khả tra cứu thông tin tất vấn đề liên quan đến nhân viên như: Phòng ban, tên, địa chỉ, chức vụ cho kết nhanh chóng xác SV: Đặng Thị Th 4Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp + Các bảng biểu thống kê, báo cáo hang ngày, hàng tháng, hàng năm trình bầy đầy đủ rõ ràng - Quản lý lương: + Thêm mới, sửa, xoá lưu trữ lương cách nhanh chóng dễ dàng + Tính lương đơn giản, cần nhập liệu vào chương trình chịu trách nhiệm tính tốn + Có thể tra cứu nhanh như: theo hệ số lương, bậc lương + In bảng báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo cách dễ dàng Các phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài * Phương pháp thu thập thông tin bao gồm: Phỏng vấn, Quan sát, Nghiên cứu tài liệu - * Công cụ sử dụng để thực đề tài: Microtft Access 2003, SQL sever 2000, Visual Basic 6.0, Crystal Reports 9.0 III Mô hình quản lý Cơng ty cổ phần Vglacera Tiên Sơn Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Vigalacera Tiên Sơn Hội đồng quản trị Giám đốc công ty PGĐ nhân P.TCHC Khối hành nhân SV: Đặng Thị Thuý PGĐ KD P.KD Khối kinh doanh Kế toán trưởng P.TCK T Khối tài chính, kiểm tốn, kế tốn 5Lớp: CNTT K9B GĐ nhà máy P K H SX P K T P X C Đ P X S X Khối công nhân viên kỹ thuật Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp Chức nhiệm vụ quyền hạn 2.1 Ban lãnh đạo * Hội đồng quản trị có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật tất vấn đề liên quan Ban lãnh đạo hội đồng quản trị gồm có: Giám đốc, Phó giám đốc nhân sự, Phó giám đốc kinh doanh, Kế toán trưởng, Giám đốc nhà máy * Giám đốc: - Là người đại diện phần vốn Tổng công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty việc quản lý, bảo toàn phát triển phần vốn tổng công ty công ty theo chủ trương, định hướng tổng - Là người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực nghị hội đồng quản trị đại hội cổ đông, thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư công ty hội đồng quản trị đại hội cổ đông thông qua - Chỉ đạo trực tiếp xây dựng chiên lược, điều hành hoạt động công ty theo điều lệ - Trực tiếp đạo công tác tổ chức cán bộ, cơng tác tài chính, xuất khẩu, kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư phát triển, trực tiếp ký văn bản, chứng từ (ngoại trừ văn uỷ quyền cho phó giám đốc) * Phó giám đốc nhân Chịu trách nhiệm đạo triển khai thực công việc liên quan đến lĩnh vực lao động, thực chế độ sách người lao động cơng tác hành cơng ty - Chỉ đạo triển khai công tác tổ chức lao động, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán nhân viên công ty - Chỉ đạo xây dựng chức nhiệm vụ phận, định biên lao động phân công công tác cho vị trí - Chỉ đạo xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng, chế độ sách người lao động SV: Đặng Thị Thuý 6Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp - Triển khai thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên công ty - Chỉ đạo công tác hành văn phịng, bảo vệ an ninh trật tự cơng ty * Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm đạo tổ chức triển khai thực công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Công ty thị trường nước - Trực tiếp quản lý điều hành hoạt động phận thuộc phòng kinh doanh, đạo tổ chức thực công tác điều tra nghiên cứu thị trường sở đề xuất với giám đốc chiến lược, kế hoạch biện pháp kinh doanh - Trực tiếp đạo công tác quản trị bán hành thị trường, triển khai hoạt động trợ giúp khách hàng * Giám đốc nhà máy: Chịu trách nhiệm đạo tổ chức thực hoạt động sản xuất nhà máy - Trực tiếp quản lý điều hành hoạt động phận thuộc nhà máy - Trực tiếp đạo báo cáo giám đốc để đưa mẫu sản phẩm 2.2 Các phòng ban * Phòng tổ chức - hành chính: - Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức nhân phù hợp với tình hình giai đoạn phát triển Công ty - Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng ký kết hợ đồng lao động theo quy định luật lao động , đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Triển khai thực công tác điều động, bổ nhiệm, ttiếp nhận cán theo yêu cầu giám đốc - Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, tổ chức quản lý sử dụng hợp lý quỹ tiền lương * Phòng kinh doanh: Chuyên tổ chức kiện để quảng cáo, đánh bóng thương hiệu cho Cơng ty, thiết kế catalo để giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, tiếp nhận thông tin đại lý khách hàng để kịp thời giải đáp thắc mắc, SV: Đặng Thị Thuý 7Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp yêu cầu khách hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm để mở rộng thị trường đem lại nguồn thu cho Cơng ty * Phịng tài chính, kiểm tốn, kế tốn: Phịng tài có nhiệm vụ thu chi cơng ty giao dịch tài khác * Khối cơng nhân viên kỹ thuật: Luôn đảm bảo số lượng, chất lượng theo kế hoạch để kịp thời cung ứng sản phẩm phục vụ thị trường nước SV: Đặng Thị Thuý 8Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN I Phương pháp phát triển HTTT Hệ thống thông tin phận cấu thành * Hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin tổ hợp bao gồm người làm thông tin cán quản lý thơng tin, phân tích viên, lập trình viên thiết bị máy móc phần cứng, phần mềm thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý thông tin tổ chức có quản lý * Các phận cấu thành: Đầu vào HTTT lấy từ nguồn xử lý hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý chuyển đến đích cập nhật vào kho lưu trữ liệu Mọi hệ thống thơng tin có phận: Dữ liệu vào, phận xử lý, kho liệu, phận liệu Chức hệ thống thông tin tổ chức Hệ thống thông tin tổ chức có chức sau: + Thu thập + Lưu trữ + Xử lý + Phân phối Hệ thống thông tin quản lý có chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cấp định phù hợp với cấp định mình: định chiến lược, định chiến thuật định tác nghiệp II Phương pháp xây dựng quản lý hệ thống thông tin Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại kinh tế trí thức mà tảng khoa học công nghệ thơng tin Hệ thống thơng tin ngày có vai trò quan trọng, to lớn sống ảnh hưởng đến việc định chất lượng định Một hệ thống thông tin hoạt động tốt hệ thống mà nhờ mà nhà quản lý định có chất lượng cao Nhờ định mà có quan SV: Đặng Thị Thuý 9Lớp: CNTT K9B Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD: Trần Thị Mỹ Diệp hay tổ chức sản xuất, phân phối sản phẩm dịch vụ với độ tin cậy lớn, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, góp phần vào thành công quan hay tổ chức tạo sức mạnh cạnh tranh Phát triển hệ thống thông tin tạo cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt sở ứng dụng công nghệ đại tin học Một hệ thống thông tin hoạt động tốt phận thiếu quan hay tổ chức đại giống não hệ thần kinh tốt người Nguyên nhân dẫn đến phát triển hệ thống thông tin là:  Những vấn đề hiệu kinh tế hiệu quản lý tổ chức  Những yêu cầu mục tiêu nhà quản lý  Sự thay đổi Công nghệ tạo áp lự thay đổi hệ thống thông tin  Sự thay đổi sách lược trị nhà nước nhà quản lý Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thơng tin Mục đích dự án phát hệ thống thơng tin có sản phẩm đáp ứng nhu cầu người sử dụng, phải hồ hợp vào hoạt động tổ chức, xác mặt kỹ thuật, tuân thủ giới hạn tài thời gian định trước Không thiết phải theo đuổi phương pháp để phát triển hệ thống thông tin, nhiên khơng có phương pháp ta khơng đạt mục tiêu định trước Bởi hệ thống thông tin đối tượng phức tạp, vận động môi trường phức tạp Để làm chủ phức tạp ta phải có phương pháp tiến hành bản, khoa học Phương pháp định nghĩa tập hợp bước công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ dễ quản lý Phương pháp đề cập dựa bảy nguyên tắc sở chung nhiều phương pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin * Nguyên tắc 1: Sử dụng cách tiếp cận hệ thống * Nguyên tắc 2: Sử dụng mơ hình * Ngun tắc 3: Đi từ chung đến riêng SV: Đặng Thị Thuý 1Lớp: CNTT K9B