Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình tại công ty cổ phần xây dựng vinaconex 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX .2 1.1 Quá trình phát triển Công ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX 1) 1.1.1 Giới thiệu Công ty .2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh Công ty .5 1.3.1 Đặc điểm công nghệ, thiết bị Công ty .5 1.3.2 Địa bàn hoạt động đầu tư 1.3.3 Một số cơng trình tiêu biểu Cơng ty 1.4 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng số 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng số .8 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.5 Cơ cấu nhân Công ty 13 1.6 Khái quát kết hoạt đông sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 20082012 13 1.6.1 Cơ cấu nguồn vốn Công ty 13 1.6.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2008-2012 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX GIAI ĐOẠN 2008 – 2012 20 2.1 Quy trình quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty 20 2.2 Diễn giải quy trình 21 2.2.1 Tiếp nhận tài liệu liên quan đến cơng trình 21 2.2.2 Đề xuất đơn vị thi công 22 2.2.3 Phê duyệt .22 2.2.4 Lập biện pháp thi công 22 2.2.5 Phân công cán 22 2.2.6 Thi cơng cơng trình .23 2.2.7 Theo dõi cơng trình .24 2.2.8 Lập kế hoạch kiểm tra tháng (lãnh đạo phòng phê duyệt) 24 SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang 2.2.9 Tiến hành kiểm tra cơng trình .24 2.2.10 Xử lí kết kiểm tra 26 2.2.11 Lưu hồ sơ 27 2.2.12 Hồ sơ / Biểu mẫu 27 2.3 Cơng tác tổ chức quản lí dự án Cơng ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex1) 28 2.3.1 Mơ hình quản lý dự án nhóm A 28 2.3.2 Mô hình quản lý dự án nhóm B 30 2.4 Nội dung công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 31 2.4.1 Các pháp lí chung cho cơng tác quản lí dự án đầu tư xây dựng cơng trình 31 2.4.2 Cơng tác quản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng cơng trình 32 2.4.3 Cơng tác quản lý tiến độ thực dự án 42 2.4.4 Quản lý chi phí cơng trình 44 2.4.5 Quản lý an tồn lao động cơng trường thi công .48 2.4.6 Quản lý cơng tác vệ sinh an tồn lao động cơng trường thi cơng 50 2.5 Ví dụ minh họa: Công tác quản lý dự án đầu tư Khu văn phòng Nhà cao cấp Vinaconex 55 2.5.1 Tổng quan dự án: Khu văn phòng Nhà cao cấp Vinaconex 55 2.5.2 Đánh giá dự án 57 2.5.3 Công tác tổ chức quản lý thi công dự án “Khu văn phòng Nhà cao cấp Vinaconex 1” 59 2.5.4 Quản lý chất lượng cơng trình 60 2.5.5 Quản lý tiến độ cơng trình 69 2.5.6 Quản lý an toàn lao động .78 2.5.7 Đánh giá chung công tác quản lý dự án công ty Vinaconex .84 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 95 3.1 Định hướng phát triển chung mục tiêu hoạt động Công ty đến năm 2015, tầm nhìn 2020 95 3.1.1 Định hướng phát triển chung Công ty 95 3.1.2 Mục tiêu phát triển công ty 97 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý dự án Công ty vinaconex 98 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện chế tổ chức quản lý dự án công ty .98 3.2.2 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quản lý dự án 99 3.2.3 Giải pháp nhằm tăng cường công tác giám sát tiến độ thực dự án 101 SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang 3.2.4 Giải pháp cho hoạt động quản lý chi phí Ban quản lí dự án 104 3.2.5 Giải pháp nâng cao công tác quản lý chất lượng dự án .110 3.2.6 Giải pháp nâng cao lực thiết bị công ty công tác triển khai thực dự án 111 3.2.7 Chú trọng quan tâm đến công tác xử lý rủi ro công tác quản lý dự án 112 3.3 Một số kiến nghị quan nhà nước việc đổi công tác quản lý dự án đầu tư nước ta 113 3.3.1 Đối với Bộ xây dựng 113 3.3.2 Đối với chủ đầu tư, Ban quản lý dự án Công ty 115 KẾT LUẬN 116 TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Tên viết tắt XD BXD BTC CBNV CN BM QLDAXD UBND TCKT KTTC TBVT TCVN NĐ – CP CB.ATLĐ CP VLXD KD TCXD SXKD CT QT TCXDVN ACI, UBC Tên viết đầy đủ Xây dựng Bộ xây dựng Bộ tài Cán nhân viên Công nhân Biểu mẫu Quản lý dự án xây dựng Uỷ ban nhân dân Tài kế tốn Kĩ thuật thi công Thiết bị vật tư Tiêu chuẩn Việt Nam Nghị định phủ Cán an tồn lao động Cổ phần Vật liệu xây dựng Kinh doanh Tiêu chuẩn xây dựng Sản xuất kinh doanh Cơng trình Quy trình Tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam Tiêu chuẩn xây dựng Mỹ SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU VÀ BIỂU ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty 13 Bảng 1.2: Bảng phân tích nguồn vốn Công ty giai đoạn 2008 -2012 .14 Bảng 1.3: Bảng phân tích doanh thu lợi nhuận gộp bán hàng, cung cấp dịch vụ Công ty giai đoạn 2008 -2012 16 Bảng 1.4: Bảng phân tích doanh thu lợi nhuận tài 17 Công ty giai đoạn 2008 - 2012 17 Bảng 2.1: Tên hồ sơ/ Biểu mẫu .27 Bảng 2.2: Tên hồ sơ/ Biểu mẫu mua sắm thiết bị vật tư 36 Bảng 2.3 Bảng phân tích tài dự án “Khu văn phòng nhà cao cấp Vinaconex 1” 57 Bảng 2.4: Một số dự án thực giai đoạn 2008 - 2012 .86 Bảng 2.5: Một số cơng trình thực giai đoạn 2008 – 2012 .86 Bảng 2.6: Các cơng trình thực tiến độ 88 Bảng 2.7: Các cơng trình, dự án thực tổng nguồn vốn dự toán ban đầu 89 Bảng 2.8: Các dự án, cơng trình thực chậm tiến độ so với kế hoạch 92 Bảng 2.9: Các cơng trình, dự án thực vượt tổng mức dự toán ban đầu 93 Bảng 3.1: Mục tiêu lợi nhuận công ty .98 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Vinaconex Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình quản lý dự án Công ty 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ mua sắm vật tư 33 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ cấu sở hữu cổ phần Công ty 14 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ, lợi nhuận tài giai đoạn (2008- 2012) 18 Mơ hình 2.1: Mơ hình QLDA dự án nhóm A 29 Mơ hình 2.2: Mơ hình QLDA dự án nhóm B 31 Mơ hình 2.3: Mơ hình QLDA dự án “Khu văn phịng nhà cao cấp Vinaconex1” 59 SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang BM.07.01: Đề nghị mua cấp /thiết bị vật tư 34 BM.07.02 Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp 35 BM 10.12 : Biên kiểm tra tiến độ /chất lượng cơng trình .37 BM.10.04: Phân công trách nhiệm cán công trình .38 BM.06.04: Biểu mẫu phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị 41 BM 10.08 : Báo cáo tiến độ thực thi công tuần 43 BM.10.10.: Báo cáo thực tiến độ cơng trình thi công tuần 43 BM.10.07: Mục tiêu tiến độ thi công tháng 44 BM.10.09: Báo cáo tiến độ thi công tháng .44 BM 10.17: Biên kiểm tra an tồn lao động cơng trình 50 SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang LỜI NĨI ĐẦU Quản lý dự án đầu tư có vai trò quan trọng việc thực dự án đầu tư công ty Một dự án đầu tư thành công hay thất bại phụ thuộc lớn vào cơng tác quản lý dự án có thực tốt hay không Do thời gian thực đầu tư dự án lớn, trình thực lại chịu tác động nhiều yếu tố bất định, việc thực đầu tư tiến hành kế hoạch ban đầu Mỗi dự án có địa điểm khác nhau, khơng gian thời gian khác nhau, chí q trình thực dự án cịn có thay đổi mục tiêu, ý tưởng từ chủ đầu tư Cho nên, việc điều hành quản lý dự án thay đổi linh hoạt, khơng có cơng thức định Hiện nay, với xu hướng hội nhập khu vực hóa, tồn cầu hóa lĩnh vực kinh tế lĩnh vực đầu tư xây dựng, công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày trở nên phức tạp địi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác nhiều phận liên quan Do đó, cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng địi hỏi phải có phát triển sâu rộng mang tính chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu xây dựng cơng trình nước ta thời gian tới Điều khơng địi hỏi nỗ lực Đảng Nhà nước mà phụ thuộc lớn vào phấn đấu, không ngừng nâng cao chất lượng, chuyên môn thân doanh nghiệp xây dựng, nhằm tạo hiệu cao cho dự án xây dựng cơng trình, đem lại nhiều lợi ích kinh tế - xã hội cho đất nước Xuất phát từ thực tế với giúp đỡ tận tình q cơng ty, cụ thể phịng Đầu Tư, em xin lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cơng ty cổ phần xây dựng Vinaconex 1” làm đề tài nghiên cứu Bài chuyên đề tốt nghiệp bao gồm ba phần là: Chương I: Giới thiệu công ty cổ phẩn xây dựng Vinaconex1 Chương II: Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư công ty cổ phần xây dựng Vinaconex giai đoạn 2008 – 2012 Chương III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty cổ phần xây dựng Vinaconex SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 1.1 Quá trình phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX 1) Là doanh nghiệp với 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng số (Vinaconex1) đóng góp tích cực để lại dấu ấn cho phát triển kinh tế-xã hội đất nước Những năm gần sản xuất kinh doanh công ty bị ảnh hưởng suy thối kinh tế ln đạt mức tăng trưởng bền vững Đời sống người lao động cơng ty đươc nâng cao rõ rệt Hàng nghìn cơng trình hạng mục cơng trình tập thể người lao động cơng ty bàn tay khối óc thực với chất lượng kĩ, mỹ thuật cao đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại hiêu kinh tế cho đất nước Trong có cơng trình tiêu biểu là: xây dựng khu văn phòng nhà cao cấp Vinaconex 1… Với mạnh công ty xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, đặc biệt cơng trình cao tầng công ty sở hữu số lượng lớn xe máy thiết bị phục vụ thi công như: xe máy vận tải, san nền, máy khoan cọc nhồi, trạm trộn cung cấp bê tông thương phẩm, cần trục tháp, thang tải hệ thống giàn giáo cốp pha, sàn công tác định hình, có đủ lực để phục vụ thi cơng hàng chục cơng trình, dự án có quy mô lớn 1.1.1 Giới thiệu Công ty Được thành lập vào năm 1973 với nhiệm vụ xây dựng sở vật chất cho đất nước, đến công ty cổ phần xây dựng số 1(VINACONEX1) trở thành Công ty hàng đầu xây dựng Việt Nam  Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1(VINACONEX1JSC) - Tên tiếng anh: CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY NO.1 - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ - Tên viết tắt: VINACONEX  Trụ sở: Tòa nhà D9-phường Thanh Xuân Bắc- Quận Thanh Xuân- TP Hà Nội - Số điện thoại :04.385.44057 – 04.385.43205 – 04.385.43206 - Webside : http://www.vinaconex1.com.vn/  Hình thức sở hữu vốn SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang Công ty cổ phần xây dựng số có tên giao dịch quốc tế là: :VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY, tên viết tắt là: VINACONEX thành lập theo định số1173/QĐ–BXD V/v ngày 29/8/2003 Bộ xây dựng Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật; tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp theo điều lệ Công ty cổ phần đại hội cổ đơng thơng qua đăng kí kinh doanh theo pháp luật Vốn , cổ phần : - Vốn điều lệ :74.000.000.000 đồng - Cổ phần :7.400.000 - Mệnh giá cổ phần 10.000 đồng tổng giá trị 74.000.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng số1 (VINACONEX 1) doanh nghiệp loại I thành viên Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam VINACONEX JSC, có trụ sở đóng nhà D9 đường Khuất Duy Tiến – phường Thanh Xuân Bắc – Quận Thanh Xuân – Hà Nội - Công ty thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu Công ty Xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ Xây dựng, có nhiệm vụ xây dựng tồn Khu cơng nghiệp Mộc Châu – tỉnh Sơn La - Năm 1977 Công ty đổi tên thành Công ty xây dựng số11- Bộ xây dựng năm 1981, trụ sở đóng Xuân Mai – Hà Sơn Bình, có nhiệm vụ xây dựng tồn Nhà máy bê tông Xuân Mai tham gia xây dựng nhà máy thủy điện Hịa Bình - Cuối năm 1981, thực nghị Bộ Chính trị xây dựng Thủ đô Hà Nội Bộ Xây dựng định chuyển Công ty Hà Nội thực nhiệm vụ xây dựng khu nhà Thanh Xuân – Hà Nội phương pháp lắp ghép lớn - Năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ký định số196/CT đổi tên Công ty Xây dựng số11 thành Liên hợp xây dựng nhà lớn số1 trực thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ xây dựng nhà cho nhân dân Thủ đô SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lương Hương Giang - Năm 1993, Liên hợp xây dựng nhà lớn số1 Bộ Xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số1 trực thuộc Bộ Xây dựng nhiệm vụ xây dựng nhà cịn có nhiệm vụ xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp khác - Ngày 15/4/1995 Bộ Xây dựng định sáp nhập Liên hợp xây dựng số1 vào Tổng Công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam VINACONEX từ mang tên là: Công ty Xây dựng số1 – Vinaconco Theo chủ trương đổi doanh nghiệp Nhà nước, ngày 29/8/2003 Bộ Xây dựng định số1173/QĐ–BXD V/v: Chuyển đổi Công ty Xây dựng số1 trực thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: Công ty cổ phần xây dựng số1 (VINACONEX 1) Thực Quyết định số158/QĐ/TTGDHN ngày 24/04/2009 việc chấp thuận niêm yết cổ phiếu Công ty cổ phần xây dựng số – mã chứng khốn VC1 thức niêm yết sàn Hà Nội Mã chứng khoán VC1 thành viên thứ 183 sàn Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng số1 có vốn góp 55,13% Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam VINACONEX làm đại diện 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty  Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp;  Xây dựng cơng trình hạ tầng: giao thơng, thuỷ lợi, cấp nước xử lý mơi trường;  Xây dựng cơng trình đường dây trạm biến điện;  Kinh doanh phát triển đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp kinh doanh bất động sản;  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng;  Tư vấn đầu tư, thực dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;  Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;  Đại lý cho hãng nước kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng;  Xuất nhập vật tư, thiết bị, xuất xây dựng;  Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất, cơng trình dân dụng, công nghiệp; SV: Nguyễn Minh Hiếu - Mã SV: CQ527129 Lớp: Đầu tư 52D ... Đội xây dựng số 12 Đội xây dựng số 13 Đội xây dựng số 14 Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây dựng số 11 Đội xây dựng số 16 Đội xây dựng số 22 Sơ đồ 1. 1: Sơ đồ cấu tổ chức công. .. Xây dựng định s? ?11 73/QĐ–BXD V/v: Chuyển đổi Công ty Xây dựng s? ?1 trực thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: Công ty cổ phần xây dựng s? ?1 (VINACONEX. .. Xây dựng định s? ?11 73/QĐ–BXD V/v: Chuyển đổi Công ty Xây dựng s? ?1 trực thuộc Tổng Công ty cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần mang tên là: Công ty cổ phần xây dựng s? ?1 (VINACONEX