Chuyên đề học phần thực tập hệ thống thông tin quản lý đề ti xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN THỰC TẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ ĐỀ TI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ Sinh viên thực : ĐON THỊ YẾN Giảng viên hướng dẫn : ThS BÙI KHÁNH LINH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D11CNPM Khóa : 2016-2021 Hà Nội, tháng năm 2020 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Giảng viên hướng dẫn chấm: Họ tên Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Sinh viên thực hiện: Họ tên Giảng viên chấm: Họ tên Mục lục Mục lục Danh mục hình .5 LỜI MỞ ĐẦU .6 LỜI CẢM ƠN .7 CHƯƠNG TÌM HIỂU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .8 1.1 Các khái niệm liên quan hệ thống 1.1.1 Hệ thống 1.1.2 Hệ thống thông tin 1.1.3 Hệ thống thông tin quản lý 1.2 Các khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân 1.3 Quy trình tốn quản lý nhân 10 1.4 Mục tiêu cần đạt đến 11 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12 2.1 Mô hình luồng liệu .12 2.1.1 Mơ hình phân cấp chức .12 2.1.2 Biểu đồ ngữ cảnh .13 2.1.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh .14 2.1.4 Biểu đồ liệu mức đỉnh 14 2.2 Xây dựng thực thể, mối quan hệ thực thể 17 2.2.1 Xây dựng thực thể .17 2.2.2 Mối quan hệ thực thể 22 2.3 Mơ hình thực thể E-R (Enity Relationship) 24 2.4 Lược đồ quan hệ 24 2.5 Mơ hình liệu quan hệ 26 2.6 Thiết kế sở liệu vật lý 26 CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 29 3.1 Đăng nhập 29 3.2 Hồ sơ nhân 30 3.3 Hợp đồng lao động 30 3.4 Tổng hợp chấm công 31 3.5 Chấm công .31 3.6 Bảo hiểm 32 3.7 Tuyển dụng .32 3.8 Tính lương 33 3.9 Bảng lương .33 3.10 Tạm ứng lương .34 3.11 Quản lý phòng ban .34 3.12 Quản lý chế độ 35 3.13 Quản lý hợp đồng 35 CHƯƠNG TỔNG KẾT V ĐÁNH GIÁ 36 4.1 Ưu điểm 36 4.2 Nhược điểm 36 4.3 Hướng phát triển phần mềm .36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 Danh mục hình Hình 2.1 Mơ hình phân cấp chức 11 Hình 2.1 Biêu đồ ngữ cảnh 12 Hình 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 12 Hình 2.3 Mơ hình thực thể E-R 22 Hình 2.5 Mơ hình liệu quan hệ .25 Hình Form đăng nhập .27 Hình Form hồ sơ nhân 28 Hình 3 Form hợp đồng lao động 28 Hình Tổng hợp chấm công .29 Hình Form chấm cơng 29 Hình Form bảo hiểm 30 Hình Form tuyển dụng .30 Hình Form quy trình tính lương .31 Hình Form bảng lương .31 Hình 10 Form tính lương .32 Hình 11 Form quản lý phịng ban 32 Hình 12 Form quản lý chế độ 33 Hình 13 Form quản lý hợp đồng 33 LỜI MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thống tin trở thành phần tất yếu sống người, có người nói nước Mỹ hùng mạnh phần nhờ vào công nghệ thông tin Nếu lúc trước công nghệ thông tin điều viễn tưởng trở thành phần thiếu tất lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến giáo dục, Đất nước ta ngày phát triển, cố gắng hòa nhập rút ngắn khoảng cách với giới Việc nước ta trở thành thành viên tổ chức Thương mại Thế giới - WTO nhà kinh doanh ý đến đầu tư ngày nhiều vào Việt Nam Vì để khơng bị lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với nước, để đáp ứng yêu cầu tất yếu nhà đầu tư vào Việt Nam để nhà kinh doanh nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngồi bắt buộc phải đầu tư cho cơng nghệ thơng tin mà xác phần mềm tin học vào nhiều lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu xác cơng việc, ngồi cịn tiết kiệm thời gian giảm bớt mệt nhọc cho người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng Nhu cầu thực tế xã hội địi hỏi người phải ln động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, hồ sơ tuyển vào nhiều lên Vì địi hỏi phải cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên vào công ty Để giảm bất cập công tác quản lý nhân lương công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa điều hành quản lý nhân để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng suất hiệu Đó nội dung đề cập đề tài Em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự” Ai biết công ty vậy, muốn tồn phát triển phải có nhân tố người Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin, lập trình viên phát minh nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc người “Hệ thống thông tin quản lý nhân sự” vấn đề người quan tâm nhiều Nó giúp cho cơng tác nghiệp vụ công ty giảm thiểu tối đa vất vả công việc giúp cho việc lưu trữ, quản lý hồ sơ dễ dàng hơn, giảm thiểu diện tích kho chí khơng cần LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Điện Lực, đặc biệt thầy cô Công Nghệ Thông Tin trường tạo điều kiện cho em thực đồ án thực tập Và em xin chân thành cám ơn cô Bùi Khánh Linh nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập Trong trình thực tập, q trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đoàn Thị Yến Recommandé pour toi 16 Suite du document ci-dessous UCSP Module 12 - asdasd Society and Culture (with Family Planning) Humanities Art Appreciation 100% (1) Câu 151 - 179 - Câu 151 - 179 mơn kế tốn tài doanh nghiệp Quản lý tài 100% (1) CHƯƠNG TÌM HIỂU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ 1.1 Các khái niệm liên quan hệ thống 1.1.1 Hệ thống * Khái niệm hệ thống - Hệ thống: Là tổng thể gồm phận phần tử khác có mối quan hệ tác động qua lại với xếp theo trình tự nhằm tạo thành chỉnh thể thống nhất, có tính chất mới, có khả thực số chức mục tiêu định * Các yếu tố hệ thống: - Môi trường: tất yếu tố, điều kiện nằm bên ngồi hệ thống có ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống - Yếu tố đầu vào, ra: + Đầu vào: Tập hợp tác động mơi trường lên hệ thống + Đầu ra: Tập hợp tác động ngược lại hệ thống lên môi trường - Cấu trúc hệ thống: Là xếp phận phần tử bên hệ thống mối quan hệ qua lại chúng - Mục tiêu hệ thống: Là trạng thái mong muốn hệ thống sau thời gian định 1.1.2 Hệ thống thông tin Hệ thống thơng tin tập hợp nhiều thành phần có chức thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm định điều hành tổ chức Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm người, quy trình, liệu Con người tuân theo quy trình để xử lý liệu tạo thông tin 1.1.3 Hệ thống thơng tin quản lý Hệ thống thơng tin quản lí hệ thống có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lí điều hành tổ chức Thành phần chiếm vị trí quan trọng hệ thống thơng tin quản lí sở liệu hợp chứa thông tin phản ánh cấu trúc nội tạng hệ thống thông tin hoạt động diễn hệ thống Với hạt nhân sở liệu hợp nhất, hệ thống thơng tin quản lí hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức khác cung cấp cho nhà quản lí công cụ khả dễ dàng truy cập thông tin, hệ thống thơng tin quản lí có chức chính: + Thu nhập, phân tích lưu trữ thông tin cách hệ thống, thông tin có ích cấu trúc hố để lưu trữ khai thác phương tiện tin học + Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính tốn nhóm tiêu, tạo thơng tin + Phân phối cung cấp thông tin Hệ thống thông tin thường cấu thành bởi: 1.2 - Các phần cứng - Phần mềm - Các hệ mạng - Dữ liệu Các khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân - Nhân sự: nguồn lao động công ty, thành hay bại công ty phụ thuộc vào yếu tố này, trình hoạt động tạo kinh tế cho thân phát triển cho xã hội - Lương: khoảng tiền nhận nhân viên, sau hoàn thành cơng việc tính dựa cơng lao động nhân viên - Hưu trí: nhân viên đến độ tuổi nghĩ hưu làm việc nữa, hưởng chế độ theo thâm niên công tác nơi làm việc - Chế độ bảo hiểm: chế độ mà nhân viên nhận, tùy theo mức lương mà nhân viên đóng phí bảo hiểm theo mức lương đó, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khơng có khả làm việc nhân viên hưởng chế độ quy theo mức đóng phí nhân viên - Chế độ thai sản: chế độ mà nhân viên nghĩ sinh nhận phụ cấp theo định nơi làm việc - Khen thưởng: hình thức khuyến khích nhân viên lao động tốt,được áp dụng cho hầu hết tất cơng ty, nhân viên hồn thành cơng việc tốt có thành tích tốt nhận - Kỷ Luật: Là hình thức phạt nhân viên công ty vi phạm quy định công ty làm việc không hiệu 1.3 Quy trình tốn quản lý nhân Quản lý nhân công việc vô quan trọng, góp phần định thành bại công ty, nhu cầu thự tiễn Em nghiên cứu mơ hình cơng ty ngòai nước quản lý nhân Hiện phần mềm quản lý nhân cho công ty FPT Software Phần mềm quản lý nhân để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả bao quát điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa thống kê, báo cáo định kỳ thường xun tình hình hoạt động cơng ty Các khâu chuyên trách khác nhân nhân viên phận nhân quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân có phận chuyên trách riêng cho công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân sự:  Bộ phận quản lý nhân thực công việc nhập thông tin nhân sự, nhập phận phòng ban có thêm phận phịng ban mới…  Bộ phận quản lý tiền lương thực quản lý thông tin liên quan lương nhân viên bảng công, làm thêm giờ, …  Bộ phận quản lý tạm ứng thực việc quản lý thông tin tạm ứng lương nhân viên tháng tiện cho phận kế tốn đầy đủ thơng tin tính lương hàng tháng cho nhân viên  Tra cứu thơng tin nhân viên theo tiêu chí Ngồi ra, hệ thống cịn giúp người quản trị quản lý nhân thơng qua nhóm người dùng cách cung cấp quyền sử dụng chức tương ứng với quyền hạn kiểm sốt thơng qua tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hệ thống quản lý nhân 1.4 Mục tiêu cần đạt đến Nghiên cứu tốn quản lý nhân nói chung toán quản lý nhân FPT nói riêng để thiết kế lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ công tác quản lý công ty  Mối quan hệ Phòng ban Bộ phận  Mối quan hệ Tăng lương Nhân viên  Mối quan hệ Nhân viên Khen thưởng  Mối quan hệ Nhân viên Kỷ luật  Mối quan hệ Nhân viên Tạm ứng  Mối quan hệ Nhân viên Chế độ 2.3 Mơ hình thực thể E-R (Enity Relationship) 2.4 Hình 2.3 Mơ hình thực thể E-R Lược đồ quan hệ Tbl_TTNVCoBan (MaNV,MaChucVu,MaPhong, HoTen, BiDanh, NgaySinh, GioiTinh, TTHonNhan, CMND, NgayCap, NoiCap, ChucVu, ChucDanh, ThoiGian, NgayKy, NgayHetHan, SDT, NgoaiNgu, TrinhDoNN, HocVan , Anh,ghichu) 2.Tbl_PhongBan (MaBoPhan, MaPhong, TenPhong, NgayTLap, ghichu) 3.Tbl_BoPhan( MaBP, TenBP, GhiChu) 4.Tbl_HoSoThuViec (MaHSTV, MaNV, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, TDHocVan, ViTriThuViec, NgayTV, SoThangTV, Ghichu) 5.Tbl_BangCongThuViec (MaCTViec, MaHSTViec, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemTV, LuongTV, GhiChu) 6.Tbl_BangCongNVCB (MaBangCongNVCB, MaNV, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemNV, CongThang, CongNam, GhiChu) 7.Tbl_DM_Luong_PC (MaLuong, MaNV, ChucVu, LCB, PCCVu, PhuCapKhac, NgayNhap) 8.Tbl_CheDo (MaCheDo, TenCheDo, SoTienCD) 9.Tbl_ChiTiet_NV_CheDo (MaCheDo, MaNV, NgayNhan, SoTienCD, GhiChu) 10.Tbl_KhenThuong (MaKhenThuong,MaNV, HinhThucKhenThuong, LyDoKT, SoTienKT, NgayKT, Ghichu) 11.Tbl_KyLuat (MaKyLuat,MaNV, HinhThucKyLuat, LyDoKyLuat, SoTienKL, NgayKL, ghichu) 12.Tbl_TamUng ( MaTU, MaNV, SoTienTU, LyDoTU, NgayTU, GhiChu) 13.Tbl_TangLuong (MaTangLuong, MaNV , LCBCu, LCBMoi, PCapMoi, PcapCu, NgayTang, LyDo) 14.Tbl_UserName (UserName, Pass, Ten, NgaySinh) 2.5 Mô hình liệu quan hệ Hình 2.5 Mơ hình liệu quan hệ 2.6 Thiết kế sở liệu vật lý  Bảng báo cáo Đăng nhập  Bảng Chức vụ  Bảng Chuyển công tác  Bảng Chấm công  Bảng Chuyên môn CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Đăng nhập Hình Form đăng nhập 3.2 Hồ sơ nhân Hình Form hồ sơ nhân 3.3 Hợp đồng lao động Hình 3 Form hợp đồng lao động 3.4 Tổng hợp chấm cơng Hình Tổng hợp chấm cơng 3.5 Chấm cơng Hình Form chấm cơng 3.6 Bảo hiểm Hình Form bảo hiểm 3.7 Tuyển dụng Hình Form tuyển dụng 3.8 Tính lương Hình Form quy trình tính lương 3.9 Bảng lương Hình Form bảng lương 3.10 Tạm ứng lương Hình 10 Form tính lương 3.11 Quản lý phịng ban Hình 11 Form quản lý phịng ban 3.12 Quản lý chế độ Hình 12 Form quản lý chế độ 3.13 Quản lý hợp đồng Hình 13 Form quản lý hợp đồng 4.1 CHƯƠNG TỔNG KẾT V ĐÁNH GIÁ Ưu điểm - Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng - Hỗ trợ nhiều chức phù hợp với thực tế việc tìm kiếm thơng tin, trao đổi quản lý nhân - Có nhiều chức xử lý linh hoạt yêu cầu thực tế Ví dụ như: + Cung cấp khả thống kê, báo cáo linh hoạt có tính chất tuỳ chọn theo tiêu chí cụ thể + Chức quản lý đăng nhập theo nhóm người dùng hỗ trợ tương đối tốt cho việc phân phối công việc theo chức nhiệm vụ phận chuyên trách hệ thống quản lý nhân + Chức nhập quản lý nhân viên thực logic đảm bảo cho liệu hợp lệ hố cập nhật xác - Dễ dàng sử dụng quản lý Cơ sở liệu tương đối lớn tính bảo mật cao 4.2 Nhược điểm - Do thời gian nghiên cứu có hạn khả cịn hạn chế nên số ý tưởng, chưa thực thi - Một số chức chưa hoạt động ổn định - Chương trình có tính chun nghiệp chưa cao - Chưa giải chọn vẹn vấn đề nảy sinh trình quản lý 4.3 Chương trình chưa có tính thẩm mỹ chưa cao Hướng phát triển phần mềm Tìm hiểu hồn thiện số chức chưa thực ứng dụng Hỗ trợ sở liệu Oracle để khả bảo mật, tốc độ truy vấn, khả quản lý liệu tốt TI LIỆU THAM KHẢO Tham khảo tài liệu trang web: http://bbc.vnu.edu.vn/INT22082/tailieuduanV1.pdf