Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty xây dựng công trình 136 1

lời nói đầu Trong năm gần kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tÕ quan liªu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc thực Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Điều đem lại hiƯu qu¶ kinh tÕ rÊt to lín, thu nhËp cđa ngời lao động tăng nhanh, đời sống nhân dân đợc cải thiện, xà hội ngày đợc phát triển Do vấn đề tiền lơng đợc xà hội quan t©m bëi ý nghÜa kinh tÕ x· héi to lín Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lơng động lực to lớn để kích thích ngời lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Đối với doanh nghiệp, việc xác định chi phí tiền lơng giúp họ cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm từ giảm đợc chi phí đầu vào Trên phạm vi toàn xà hội cụ thể hoá trình phân phối thu nhập ngời lao động xà hội tạo Vì sách tiền lơng, thu nhập sách trọng tâm quốc gia Các sách phải đợc xây dựng hợp lý cho tiền lơng bảo đảm nhu cầu vật chất nhu cầu tinh thần ngời lao động, làm cho tiền lơng thực trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, đồng thời phát huy đợc mạnh doanh nghiệp để họ đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trờng Với đặc điểm nhu cầu quan trọng tiền lơng trình phát triển đất nớc nên em chọn chuyên đề "Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Xây dựng công trình 136" Em xin đợc trình bày chuyên đề gồm phần sau: Phần 1: Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng Phần 2: Thực trạng công tác tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Xây dựng công trình 136 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Xây dựng công trình 136 phần Lý luận chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Chi phí nhân công, phân loại chi phí nhân công 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí nhân công doanh nghiệp bao gồm tiền lơng (tiền công lao động), khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp phải trả, tiền ăn ca (nếu có) Tiền lơng khoản thù lao lao động mà ngời lao động đợc hởng (đợc trả) cho công việc đà làm nhằm bù đắp hao phí lao động tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế kế hoạch hoá, tiền lơng phận thu nhập quốc dân mà Nhà nớc phân phối cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động họ, thực chất tiền lơng đà đợc kế hoạch hoá từ Trung ơng tới địa phơng Trong kinh tế thị trờng, quan điểm tiền lơng thay đổi để phù hợp với chế quản lý mới, phát huy vai trò đòn bảy tiền lơng Tiền lơng biểu giá trị lao động, giá yếu tố lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động pháp lệnh hành Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lơng loại chi phí - chi phÝ vỊ lao ®éng sèng - mét yếu tố trình sản xuất Khái niệm tiền lơng doanh nghiệp sản xuất gắn liền với chi phí nhân công theo kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp, chi phí nhân công phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải sử dụng lao động có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ sản xuât hàng hoá Tiền lơng đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng xuất lao động, có tác dụng kích thích ngời lao động tích cực sản xuất gắn bó với doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí nhân công doanh nghiệp Xét chức năng, nhân công doanh nghiệp sản xuất phân chia làm loại nh sau: - Nhân công thực chức sản xuất chế biến gồm: + Nhân công trực tiếp gồm lao đọng tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ + Nhân công gián tiếp nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm - Nhân công thực chức lu thông, tiêu thụ Bao gồm Bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng, tiu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trờng Bao gồm - Nhân công thực chức quản lý hành phận nhân công tham gia trình tổ chức điều hành, quản lý doanh nghiệp (Quản lý kinh doanh quản lý hành chính) Phần chi phí lao động phải trả cho phận sễ hình thành phí nhân công phận đó, cách phân loại giúp cho việc tập hợp phân bổ chi phí nhân công đợc xác, thuận lợi, tạo điều kiện cho tính giá tgành sản phẩm 1.1.2 Các hình thức tiền lơng, quĩ tiền lơng 1.1.2.1 Các hình thức tiền lơng nớc ta nay, việc tính lơng trả chi phí nhân công (Thù lao lao động) thực theo hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lý mà doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức tiền lơng sản phẩm - Hình thức tiền lơng khoán a Hình thức trả lơng theo thời gian Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng đợc Nhà nớc qui định Tiền lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn thời gian có thởng theo chế độ hành Các hình thức trả lơng theo thời gian gồm: + Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng đà ký thoả thuận + Tiền lơng tuần: Tiền lơng trả cho tuần làm việc sở hợp đồng đà ký Tiền lơng tuần = Tiền lơng tháng 12 52 tuần + Tiền lơng ngày: Tiền lơng trả cho ngày làm việc theo hợp đồng đà ký thoả thuận = Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày 22 ngày làm việc qui định + Tiền lơng giờ: Tiền lơng trả cố định cho làm việc theo hợp đồng Tiền lơng Tiền lơng ngày = Số làm việc qui định Theo qui định Điều 68 Bộ luật Lao động số ngày làm việc qui định 22 ngày, số làm việc qui định Ưu điểm hình thức trả lơng theo thời gian phù hợp với công việc mà cha có định mức lao động Thờng áp dụng lơng thời gian trả cho nhân công gián tiếp, nhân viên quản lý trả lơng nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, dễ tính toán Nhợc điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian không gắn chặt tiền lơng với kết lao dộng ngời lao động, hạn chế kích thích ngời lao động Hình thức trả lơng theo thời gian mang tính bình quân b Hình thức tiền lơng sản phẩm Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng theo sản phẩm sau: + Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Tiền lơng đợc lĩnh: F = Q fQ Trong đó: Q: Số lợng sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành fQ: Đơn giá tiền lơng sản phẩm đà qui định Tiền lơng đợc lĩnh tính theo số lợng sản phẩm không hạn chế, đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất + Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Căn vào kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất ngời phụ việc để tính trả lơng sản phẩm gián tiếp Trong trờng hợp đợc áp dụng trả lơng cho công nhân phụ viêc + Tiền lơng theo sản phẩm có thởng: Đây hình thức tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp chặt chẽ với chế độ tiền thởng sản xuất: Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng suất, thởng tiết kiệm thặng d Bao gồm + Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tuỳ theo mức độ vợt định mức sản xuất sản phẩm để tính thêm khoản tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến Trờng hợp đợc áp dụng cần đẩy mạnh tiến độ thi công thực công việc có tính đột xuất Ưu điểm: Đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt chất lợng với số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo, hăng say lao động Nhợc điểm: Tính toán phức tạp, phải xác định định mức lao động cụ thể cho công việc, cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể doanh nghiệp c Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc Căn vào khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành đến giai đoạn cuối đơn giá tiền lơng áp dụng cho công việc cần phải hoàn thành thời gian định, nhằm khuyến khích lao động, cải tiến kỹ thuật, tăng suất lao động 1.1.2.2 Quĩ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng, bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp, tiền lơng tiền lơng phụ Về mặt hạch toán, quỹ tiền lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao dộng thời gian làm nhiệm vụ đà quy định, bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên (Phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, thêm ) loại tiền thởng sản xuất (Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến ) Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh tiền lơng thời gian nghØ phÐp, thêi gian nghØ lµm nhiƯm vơ x· héi, héi häp, häc tËp, tiỊn l¬ng thêi gian ngừng sản xuất * Cách xác định quĩ lơng Theo qui định hành, Nhà nớc không quản lý trùc tiÕp q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp có quyền tự xây dựng quĩ tiền lơng nhng phải cấp qui định đơn giá tiền lơng tỷ lệ phần trăm lơng so với doanh thu Việc quản lý hạch toán tiền lơng phải tuân theo qui chế quản lý tài ban hành theo Nghị định 59 CP ngày 03/10/1996 Chính phủ Cách xác định q l¬ng nh sau: Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp = Số lao động thực tế bình quân tháng Mức lơng bình quân tháng 12 tháng Phơng pháp thờng áp dụng cho doanh nghiệp cha xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lơng Cách tính quĩ tiền lơng đơn giản, dễ tính toán nhng khuyến khích doanh nghiệp giảm biên chế + Xác định quĩ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng kết sản xuất kinh doanh: Quĩ tiền lơng = Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh Đơn giá tiền lơng Trong đó: Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tổng sản phẩm thực tế thực doanh thu thực tế thực Đơn giá tiền lơng định mức chi phí tiền lơng đơn vị sản xuất kinh doanh (Sản lơng, doanh thu) Ưu diểm cách tính tiền lơng gắn liền tiền lơng với kết sản xuất kinh doanh, tạo động lực phát triển sản xuất kinh doanh, gắn với thị trờng (Khi tính lơng theo doanh thu) 1.1.3 Các yêu cầu chất kế toán tiền lơng doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu tiền lơng doanh nghiƯp Khi tỉ chøc tiỊn l¬ng cho ngêi lao động cần phải đạt đợc yêu cầu sau: Một là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức vai trò tiền lơng đời sống xà hội Yêu cầu đặt đòi hỏi cần thiết xây dựng sách tiền lơng Hai là: Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lơng đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động tạo sở để nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh vËy tỉ chøc tiền lơng phải đặt yêu cầu làm tăng suất lao động Ba là: Tổ chức tiền lơng phải rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu Bốn là: Yêu cầu tính công yêu cầu tính kinh tÕ Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, mäi doanh nghiƯp đặt mục tiêu kinh tế lên hàng đầu Vì có hiệu kinh tế mang lại phát triển cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhà nớc, yêu cầu tính công có đợc đề cập đến nhng phát triển chế thị trờng nên vấn đề không đợc coi trọng suất lao động hiệu kinh tế 1.1.3.2 Bản chất kế toán tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, phản ánh mối quan hệ kinh tế việc trả lơng, trả công cho ngời lao động Nó bao gồm chức sau: - Tiền lơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngời sử dụng lao động ngời lao động - Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lơng đảm bảo sinh hoạt cần thiết cho ngêi lao ®éng - KÝch thÝch ngêi tham gia lao động lẽ tiền lơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngời lao động, tiền lơng công cụ quan trọng quản lý Ngời ta sử dụng để thúc đẩy ngời lao động làm việc hăng say, sáng tạo, tiền lơng coi nh công cụ tạo động lực cho ngời lao động 1.1.4 Nguyên tắc công tác tổ chức tiền lơng