Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội loài người từ trước đến nay, cơ sở cho sự tồn tại và phát triển là quy luật vận động Con người muốn tồn tại cần có lao động, cần p[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội loài người từ trước đến nay, sở cho tồn phát triển quy luật vận động Con người muốn tồn cần có lao động, cần phải tiến hành sản xuất tạo cải vật chất nhằm thoả mãn nhu cầu thiết yếu sống Để thoả mãn nhu cầu địi hỏi phải tạo sản phẩm thiết yếu đời sống sinh hoạt, chất lượng tốt, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Lao động yếu tố có tính chất định q trình sản xuất, nguồn gốc tạo cải vật chất Từ nước ta tiến hành mở kinh tế, chuyển sang kinh tế thị trường với quản lý vĩ mơ Nhà nước sách khuyến khích phát triển sản xuất, hoạt động kinh tế diễn mạnh mẽ, đa dạng Do doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức kinh tế thuộc thành phần, hoạt động lĩnh vực kinh doanh phải tiến hành thực chế độ hạch tốn kinh tế Vì kinh tế thị trường kế tốn có vị trí quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ yêu cầu quản lý tài quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng cơng cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiên lương công cụ để tái sản xuất sức lao động để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất Vì tiền lương phải gắn với quan hệ hàng hóa, tiền tệ, sách tiêu dùng, tiền cơng với sức lao động bỏ ra, động lực quan trọng thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân việc nghiên cứu trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Tiền lương hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động mà cịn tác động tới người lao động từ lợi ích vật chất quan tâm tới thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, khơng ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy tối đa sức lao động thành lao động họ bù đắp xứng đáng Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hồn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao động (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đưa định chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do ý nghĩa tiền lương đặc biệt coi trọng, Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức tiền lương giai đoạn cần thiết Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề để làm rõ vấn đề em chọn đề tài “Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản X́t và Xây Dựng Thi Sơn" làm đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Công ty Trên sở phân tích để nhận mặt cịn tồn tại, trang bị cho thực tiễn vững vàng góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty Đề tài lời mở đầu và kết luận , nội dung bao gồm: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú phòng kế toán công ty TNHH SX và XD Thi Sơn đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tại công ty, cảm ơn thày Nguyễn Hữu Ánh đã chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập này Tuy nhiên, với vấn đề nhạy cảm, phức tạp, với thời gian thực tập có hạn, hiểu biết ỏi thân, đề tài em nhiều khơng thể tránh khỏi sai sót Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hình thức, nội dung cấu trúc Em mong giúp đỡ bổ sung thầy cô, ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ XD THI SƠN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoat của người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố bản nhất, quyết định nhất quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy dể tăng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sáng tạo Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nói cách khác: Tiền lương trả cho người lao động ,doanh nhiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương Nhà nước,gắn với yêu cầu quản lí lao động,có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao đơng nâng cao tay nghề hiệu suất công tác Với kinh tế thị trường nay, việc sản xuất kinh doanh hàng hố ln có cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển tất yếu phải sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Trong đó, vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương vấn đề không phần quan trọng cho nghiệp phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy, công ty TNHH SX và XD Thi Sơn xây dựng quy chế nội chi trả lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp sức lực cho cơng ty ngày tốt hơn, đồng thời góp phần xây dựng công xã hội, thu nhập phạm vi nội Công ty kết lao động tốt tất yếu tăng thu nhập đáng cho cán công nhân viên công ty Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm ý người lao động Tình hình lao động cơng ty TNHH SX và XD Thi Sơn: Hiện tổng số lao động công ty 255 người, số lao động chia làm hai phận - Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 180 người chiếm 58.3% số lao động Cơng ty -Bộ phận lao động gián tiếp sản xuất gồm 75 người chiếm 41,7% tổng số lao động tồn Cơng ty Thời gian làm việc phận làm việc theo hành theo quy định Nhà nước Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1-1: Bảng cấu lao động công ty năm 2010-2011 ĐVT: Người Chỉ tiêu -Cơ cấu lao động 2010 2011 Tốc độ (%) 215 255 18.6 150 180 20 + Gián tiếp 65 75 15.4 -Trình độ lao động 215 255 18.6 + Đại học 11 57.1 +Cao đẳng 15 22 46.7 +Trung cấp 45 60 33.3 +Lao động phổ thông 148 162 9.5 -Giới tinh lao động 215 255 18.6 +Nam 211 248 17.5 +Nữ 75 - Độ tuổi lao động 215 255 18.6 +Từ 18 tuổi đến 35 tuổi 172 194 12.8 +Từ 35 tuổi đến 55 tuổi 43 61 41.8 +trực tiếp (Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty) Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Qua bảng cấu lao động công ty năm 2010 2011 ta thấy cấu lao động tăng không đáng kể Sự phát triển công ty làm cho tổng số lao động tăng thêm 40 người với tỉ lệ 18.6%.trong lao động trực tiếp tăng 30 người với tỉ lệ tương ứng 20%, lao động gián tiếp tăng 10 người với tỉ lệ tăng tương ứng 15,4% Trình độ lao động công ty năm có thay đổi đáng kể: trình độ đại học năm 2010 người ,năm 2011 lên tới 11 người.Tuy trình độ đại học lao đợng khơng cao có phát triển so với năm 2010 57.1%.Trình độ cao đẳng lao động năm 2011 tăng so với năm 2010 ngưòi tương ứng với tỉ lệ 46.7%.Trình độ trung cấp lao động năm 2011 60 người,tăng so với năm 2010 15 người với tỉ lệ 33.3% Do lĩnh vực hoạt động công ty thi công cơng trình xây dựng nên hầu hết ngưịi lao động cơng ty nam giới.Giới tính lao động nam năm 2010 211 nam tới năm 2011 248 nam với tốc độ phát triển tương ứng 17.5%.Số lượng lao động nữ công ty chiếm tỉ lệ nhỏ :năm 2010 tồn cơng ty có lao động nữ tới năm 2011 số lượng lao động nữ công ty người tương tứng với 75%.Về độ tuổi lao động ,số lượng lao động có độ tuổi khoảng từ 18 t̉i đến 35 t̉i năm 2010 172 người năm 2011 194 người với tốc độ phát triển 12.8%.Số lượng lao động có độ tuổi từ 35 t̉i đến 55 tuổi năm 2010 43 ngưịi đến năm 2011 61 người tương ứng với tốc độ phát triển 41.8% 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp, thực tế doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm (đủ tiêu chuẩn) công nhân viên làm Tương ứng với hai chế độ trả lương hai hình thức tiền lương bản: Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kĩ thuật thang bảng lương người lao động Theo hình thức tiền lương thời gian phải trả tính thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian (áp dụng bậc lương) Tiền lương đựơc tính sau: Ltt = Lcb x T Trong : Ltt - Tiền lương thực tế người lao động nhận Lcb - Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T - Thời gian làm việc Có ba loại tiền lương theo thời gian đơn giản: + Lương : Tính theo lương cấp bậc số làm việc + Lương ngày : Tính theo mức lương cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng + Lương tháng : Tính theo mức lương cấp bậc tháng Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn.Tiền lương thời gian đơn kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao đọng hăng hái làm việc,tạo nên tiền lương thời gian có thưởng Để áp dụng trả lương theo thời gian doanh nghiệp phải ghi chép thời gian làm việc mức lương thời gian người lao động Các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức lương thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động,chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm (cơng việc hành chính,tạp vụ…)vì thân hình thức tiền lương cịn hạn chế lớn chưa gắn liền tiền lương với kết chất lượng lao động,kém tính kích thích người lao động Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm :Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng ,chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều chế độ khác Tiền lương sản phẩm phải trả tính :Số lượng khối lượng cơng việc ,sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm: Việc xác định tiền lương sản phẩm phải trả dựa sở tài sản hạch toán kết lao động Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.,gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp ,hoặc áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp - Tiền lương sản phẩm trực tiếp : Tiền lương sản phẩm = trực tiếp Số lượng sản phẩm hợp quy cách khối lượng sản phẩm X hoàn thành Đơn giá lương sản phẩm Đơn giá lương sản phẩm tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm xác định vào mức lương cấp bậc công việc định mức thời gian định mức số lượng cho cơng việc Đối với cơng việc mà tiến hành cần phải có nhóm ,một tổ chức…cùng làm trả lương theo sản phẩm tập thể Cần tổ chức vận dụng cách chia lương phù hợp (chia theo thời gian làm việc cấp bậc kĩ thuật ,chia theo thời gian cấp bậc kĩ thuật kết hợp với bình điểm…) - Tiền lương sản phẩm gián tiếp : Được áp dụng để trả lương cho người lao động làm công viêc phục vụ sản xuất phận (phân xưởng) sản xuất : công nhân vận chuyển nguyên vật liệu,thành phẩm,bảo dưỡng máy móc,thiết bị… Số cơng nhân gọi công nhân phụ ,tiền lương họ xác định cách nhân số Nguyễn Thị Bích Liên–- KT41 Đường Sắt 10 ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY... đề tài ? ?Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thi Sơn" làm đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên... CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THI? ??N KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THI SƠN Cuối cùng em xin