Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ viettel 1

Bỏo cỏo thc tt nghip Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương không cơng cụ quản lý nhà nước, mà cịn xem đòn bẩy quan trọng kinh tế quốc dân Nhà nước, người sử dụng lao động người lao động quan tâm đến tiền lương góc độ khác Đối với doanhn nghiệp, tiền lương chi phí khơng nhỏ giá thành sản phẩm, dịch vụ tạo Việc thực hình thức trả lương, trả thưởng hợp lý, cơng khuyến khích người lao động làm việc, giúp tăng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Với vai trò quan trọng vậy, đòi hỏi chế độ tiền lương cần phải đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, trị xã hội thời kỳ, để kích thích lao động góp phần quản lý đành giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ hướng dẫn cô giáo Đặng Thị Thúy Hằng cán phịng tài kế tốn, em chọn đề tài “Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Công nghệ Viettel” Đề tài ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần cơng nghệ Viettel, em có điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng về: Hạch toán tiền lương -1- Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoản trích theo lương cơng ty Nó giúp em việc củng cố mở mang kiến thức em học trường Hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Đặng Thị Thúy Hằng quan tâm, hướng dẫn tận tình cho em, với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc anh chị công ty Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ, bảo tận tình thời gian em thực tập công ty Do thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót báo cáo, em mong bảo, góp ý thầy CHƯƠNG I : -2- Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIETTEL Đặc điểm lao động công ty Để đảm bảo tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, Cơng ty khơng phải đảm bảo chất lượng lao động mà cịn phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Cơng ty Cơng nghệ Viettel có đội ngũ lao động khoa học, với kết cấu trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh doanh giỏi số lượng chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Công ty Tính đến ngày 31/12/2008 tổng số lao động Cơng ty 150 người nữ 25 người(16,7%), nam 125(83,3%) Trình độ Cao học 08 (5,3%), Đại học 130(86,7%), Phần lại(8%) Các số liệu lao động Cơng ty trình bày Bảng sau: Bảng 1: Bảng thống kê lao động (Số liệu 31/12/2008) tt Nội dung Số lao động Tỷ trọng (người) (%) 150 08 130 25 125 100 5,3 86,7 16,7 83,3 Tổng số CNV Công ty Số người có trình độ Cao học Số người có trình độ Đại học Tổng số lao động nữ Tổng số lao động nam Tuổi bình quân lao động Tuổi bình quân lao động trực tiếp là: 27,5 Tồn lực lượng lao động cơng ty chia làm phận: + Bộ phận lao động trực tiếp: phận lao động cung cấp dịch vụ trực tiếp Trung tâm -3- Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Bộ phận lao động gián tiếp: phận thuộc khối quản lý khối hành văn phịng - Giờ làm việc từ 8h00 – 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00 Bộ phận nhân viên bảo vệ làm việc theo ca 24/24h tầng 1, theo dõi đánh giá giấc, tác phong làm việc toàn nhân viên, cấp phát thẻ đeo cho nhân viên bước vào công ty Các hình thức trả lương cơng ty a Chế độ tiền lương Tiền lương trả cho người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cơng việc hưởng lương cơng việc đó, thay đổi cơng việc tiền lương, thu nhập điều chỉnh phù hợp theo chức danh đảm nhận Thực chế độ trả lương theo hiệu công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm thâm niên công tác cá nhân, dựa sau: - Trình độ chun môn, lực khả người lao động - Tính phức tạp, phạm vi trách nhiệm, mức độ quan trọng điều kiện làm việc chức danh công tác đơn vị - Khối lượng chất lượng công việc giao chức danh đảm nhiệm - Ngày công thực tế người lao động - Thâm niên công tác cá nhân - Tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp SQ, QNCN, CNVQP lao động hợp đồng dung làm để thực chế độ BHXH, BHYT chế độ khác theo quy định Nhà nước Khơng áp dụng Quỹ lương vào mục đích ngồi việc trả lương Tốc độ tăng tiền lương phải thấp tốc độ tăng suất lao động b Hình thức trả lương đối tượng áp dụng -4- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức trả lương thời gian: Áp dụng cho cán công nhân viên thuộc đối tượng thuộc khối quản lý, hành người trực tiếp sản xuất kinh doanh chưa thực lương khoán Trả lương khoán gọn, khoán việc, cộng tác viên, lao động kỹ thuật cao: Thực theo thoả thuận hợp đồng lao động ký kết người lao động với Công ty Công ty Công nghệ Viettel trả lương cho người lao động theo hình thức: - Trả lương theo thỏa thuận: áp dụng cho CBCNV có thỏa thuận mức lương ban đầu cố nh hp ng - Trả lơng theo h s: áp dụng cho hợp đồng lao động thỏa thuận trả theo hệ số Xác định quỹ tiền lương thực theo kết sản xuất kinh doanh: Mức lương tháng người lao động tăng lên theo mức doanh thu theo tháng tăng, đến cuối quý lại tính điểm hưởng lương suất Hiện cơng ty cổ phần cơng nghệ Viettel áp dụng hình thức trả lương theo hai phần riêng biệt là: + Lương chức danh + Lương suất Tùy theo tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, cơng ty đạt mức doanh thu theo tiêu, kế hoạch đề cán bộ, CNV cơng ty hưởng thêm hệ số lương suất tùy theo mức lợi nhuận đạt Công ty tiến hành trả lương cho CBCNV làm hai kỳ: - Kỳ 1: Trả lương chức danh (lương cố định hàng tháng) - Kỳ 2: Trả lương suất (tùy theo doanh thu công ty) -5- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định Nhà nước Các khoản trích gồm: 25% tiền lương người lao động Trong đó: 6% trừ vào thu nhập người lao động (bao gồm: 5% BHXH, 1% BHYT) 19% trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh (bao gồm: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ) * Quỹ BHXH sử dụng trường hợp như: + Trợ cấp thai sản cho người lao động nữ có thai, sinh Trợ cấp 75% lương + Trợ cấp tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp người lao động bị tai nạn lao động, tiền trợ cấp 100% tiền lương trình điều trị, ngồi cịn hưởng chế độ khác… + Trợ cấp chế độ hưu trí… + Chi chế độ tử tuất cho nhân thân người lao động trường hợp người lao động bị chết * Quỹ BHYT nộp tồn cho quan chun mơn chuyên trách (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho người lao động) để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ… * Kinh phí cơng đồn có tỉ lệ trích nộp 2% tiền lương thực tế cơng nhân viên tháng Trong đó, doanh nghiệp phép giữ lại 1% để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn sở, 1% cịn lại phải nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp -6- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty a Những nguyên tắc tổ chức quản lý lao động Công ty - Tôn trọng lãnh đạo thống cấp uỷ Đảng phối hợp với đồn thể cơng tác quản lý lao động, cán - Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm trực tiếp quản lý lao động, cán - Bố trí bổ nhiệm lao động, cán phải xuất phát từ yêu cầu nhiệm vụ phải vào tiêu chuẩn lao động, cán Bảo đảm tính ổn định có kế thừa b Cơng tác tổ chức Việc thành lập, chia tách, sáp nhập, giải thể, tổ chức lại đơn vị trực thuộc Công ty như: Chi nhánh, Công ty con, Công ty liên kết, văn phòng đại diện, Phòng ban, … trực thuộc Công ty Tổng giám đốc định sau xin ý kiến thống Hội đồng quản trị c Công tác cán Tiêu chuẩn chung: Cần kiệm liêm chính, chí cơng vơ tư Khơng tham nhũng kiên đấu tranh chống tham nhũng Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực, không hội, gắn bó mật thiết với người lao động người lao động Cơng ty tín nhiệm Tận tâm với cơng việc giao, u nghề, ln ln có tinh thần học hỏi vươn lên, có chí tiến thủ Có trình độ hiểu biết lý luận trị, văn hố, chuyên môn, đủ lực sức khoẻ đáp ứng với nhiệm vụ giao Đối với đội ngũ cán cấp quan rlý có kiến thức kinh tế thị trường quản trị doanh nghiệp, hiểu biết khoa học, công nghệ, ngoại ngữ, pháp luật -7- Báo cáo thực tập tốt nghiệp thông lệ quốc tế phù hợp nhiệm vụ quản lýcó khả tổ chức hoạt động kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu kinh tế d Phân cấp quản lý * Hội đồng quản trị: Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ định mức lương Tổng Giám đốc Công ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ chế độ Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty theo đề nghị Tổng giám đốc Phê duyật đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty * Tổng giám đốc Công ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kỷ luật, khen thưởng, cho nghỉ hưu, điều động, tiếp nhận định mức lương chức danh cán nhân viên Công ty đơn vị trực thuộc trừ chức danh Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị định, bao gồm: Giám đốc đơn vị trực thuộc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng/Trưởng phịng kế tốn đơn vị trực thuộc, trưởng phịng, phó phịng chức danh tương đương quan Công ty, cán Cơ quan Công ty Trong trường hợp cần thiết theo phát triển Công ty Tổng giám đốc quyền thuê chuyên gia lĩnh vực quản lý nghiệp vụ chuyên môn Cơng ty (Trình Hội đồng quản trị trước thực hiện) Ra định cử cán bộ, công nhân viên Công ty công tác, học tập nước theo quy định hành Xây dựng đơn giá tiền lương kế hoạch tiền lương, quỹ lương, thưởng đảm bảo nguồn chi trả khuyến khích nâng cao suất lao động theo kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty -8- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phê duyệt kế hoạch nguồn nhân Cơng ty đơn vị trình theo nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty * Giám đốc đơn vị trực thuộc Báo cáo Tổng giám đốc Công ty văn bản, sau Tổng giám đốc Cơng ty đồng ý uỷ quyền Giám đốc đơn vị trực thuộc định điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nội đề nghị xếp lương, nghỉ chế độ cán là: Trưởng phòng (Trừ Trưởng phòng kế tốn), Phó trưởng phịng, Phó/trưởng phận chức danh tương đương đơn vị trực thuộc Cán chun mơn, nghiệp vụ có hệ số lương 5,0 Trường hợp đơn vị bổ nhiệm cán nằm qui hoạch hàng năm Công ty phê duyệt, xếp lương hạng bậc qui định Giám đốc đơn vị chủ động định, đồng thời báo cáo Tổng giám đốc Đề xuất nhu cầu lao động kế hoạch tuyển dụng nhân cho vị trí theo kế hoạch năm trình Tổng giám đốc Cơng ty phê duyệt * Phòng tổ chức lao động Xây dựng định mức, định biên lao động tiêu chuẩn chức danh, hệ số lương cho vị trí trình Tổng giám đốc phê duyệt Xây dựng đơn giá tiền lương cho lĩnh vực, ngành dịch vụ mà Công ty kinh doanh, đảm bảo kích thích người lao động hiệu quả, suất lao động Tổ chức tuyển dụng, đào tạo trước, sau tuyển dụng Tổ chức đánh giá chất lượng lao động định kỳ thường xuyên đọt xuất có yêu cầu Tiến hành kiểm tra việc nâng lương, bậc lương đơn vị trình Tổng giám đốc phê duyệt Tính lương, thưởng định kỳ hàng tháng: Lương chức danh trước ngày 10 tháng lương suất trước ngày 30 tháng sau Đề xuất thưởng -9- Báo cáo thực tập tốt nghiệp suất theo quý, tháng, năm, thưởng doanh số trình Tổng giám đốc phê duyệt Thực sách chăm lo đời sống người lao động, phúc lợi… e Sử dụng quản lý lao động Căn thực tế lực, trình độ chun mơn lực quản lý cán đề xuất Phịng TCLĐ, Tổng giám đốc Cơng ty định điều động luân chuyển nội Công ty càn chủ chốt, sau báo cáo HĐQT xem xét thong qua theo phân cấp quản lý nhằm phát triển toàn diện cán Phân cấp xét bậc lương: + Hội đồng Quản trị xét nâng lương chức danh Tổng giám đốc Công ty + Hội đồng tiền lương xem xét đề nghị Tổng Giám đốc phê duyệt kết đề nghị xét nâng bậc lương chức danh lại - 10 -