LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 6 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 6 I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY 6 II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CÔNG TY 6 CHƯƠNG 2 7 ĐẶC ĐIỂM[.]
Trường Đại Học Mở Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 10 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 11 1.2.2.Hình thức tiền lương theo sản phẩm 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Kỹ thuật VINAME .14 1.3.1:Quỹ tiền lương 14 1.3.2:Quỹ bảo hiểm xã hội .15 1.3.3: Quỹ Bảo hiểm y tế : 16 1.3.4: Kinh phí cơng đồn 16 1.3.5: Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 18 CHƯƠNG 3: 19 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 19 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội 2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty CP Kỹ thuật VINAME 19 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 22 2.1.2: Phương pháp tính lương 23 2.1.3: Tài khoản sử dụng: .27 2.1.4: Quy trình kế toán 30 2.1.4.1: Hạch toán thời gian lao động: .33 2.1.4.2 Hạch toán kết lao động 36 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP KỸ thuẬt VINAME .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Kỹ thuật VINAME 67 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội loài người từ trước đến nay, sở cho tồn phát triển quy luật vận động Con người muốn tồn cần có lao động, cần phải tiến hành sản xuất tạo cải vật chất nhằm thoả mãn nhu cầu thiết yếu sống Để thoả mãn nhu cầu địi hỏi phải tạo sản phẩm thiết yếu đời sống sinh hoạt, chất lượng tốt, mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Lao động yếu tố có tính chất định q trình sản xuất, nguồn gốc tạo cải vật chất Từ nước ta tiến hành mở kinh tế, chuyển sang kinh tế thị trường với quản lý vĩ mô Nhà nước sách khuyến khích phát triển sản xuất, hoạt động kinh tế diễn mạnh mẽ, đa dạng Do doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức kinh tế thuộc thành phần, hoạt động lĩnh vực kinh doanh phải tiến hành thực chế độ hạch tốn kinh tế Vì kinh tế thị trường kế tốn có vị trí quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ yêu cầu quản lý tài quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, tiền lương phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng công cụ quan trọng, địn bẩy kinh tế kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiên lương công cụ để tái sản xuất sức lao động để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất Vì tiền lương phải gắn với quan hệ hàng hóa, tiền tệ, sách tiêu dùng, tiền cơng với sức lao động bỏ ra, động lực quan trọng thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) người lao động quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng cho BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ họ có trách nhiệm với quỹ Sau việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Tiền lương hợp lý đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động mà cịn tác động tới người lao động từ lợi ích vật chất quan tâm tới thành lao động, chăm lo nâng cao trình độ tay nghề, không ngừng tăng suất lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy tối đa sức lao động thành lao động họ bù đắp xứng đáng Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Kỹ thuật VINAME, em nhận thức vai trị, vị trí cần thiết vấn đề để làm rõ vấn đề em chọn đề tài “Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Kỹ thuật VINAME " làm đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Cơng ty Trên sở phân tích để nhận mặt tồn tại, trang bị cho thực tiễn vững vàng góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Công ty Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Đề tài lời mở đầu và kết luận , nội dung bao gồm: CHƯƠNG 1: Tổng quan công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 2: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 4: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP kỹ thuật VINAME Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú phòng kế toán công ty CP Kỹ thuật VINAME đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập tại công ty, cảm ơn cô đã chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập này Tuy nhiên, với vấn đề nhạy cảm, phức tạp, với thời gian thực tập có hạn, hiểu biết ỏi thân, đề tài em nhiều khơng thể tránh khỏi sai sót hình thức, nội dung cấu trúc Em mong giúp đỡ bổ sung thầy cô, ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP KÝ THUẬT VINAME I SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY Công ty Cổ phần kỹ thuật VINAME công ty thành lập vào năm 2010 Đến trải qua gần năm hoạt động dần khẳng định vị trí thị trường Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Kỹ thuật VINAME Địa : Số 15, ngách 97/167 ngõ Thái Thịnh 1, Quận Đống Đa, Tp Hà Nội Giám đốc/Đại diện pháp luật: Nguyễn Phi Sơn Mã số thuế: 0104965644 Ngày hoạt động: 20/10/2010 Hoạt động chính: +Thiết kế lắp đặt hệ thống lò sưởi, + Thiết kế hệ thống điều hịa khơng khí, +Thiết kế lắp đặt hệ thống cấp thoát nước +Thiết kế lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy Các đối tác công ty: Panasonic , công ty Phần Mềm Sao Vàng (GSS) , LG Electronics(LG) công ty Cổ Phần Xây Dựng & TM Lân Phát …… II NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CHÍNH CỦA CƠNG TY Hoạt động chính: Thiết kế sửa chữa thiết bị điện; lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp; sửa chữa máy móc, lắp đặt hệ thống thơng gió, hệ thống điện (khơng tái chế phế thải, xi mạ điện, gia cơng khí trụ sở) Đại lý Bán buôn đồ Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP KỸ THUẬT VINAME 1.1 Đặc điểm lao động công ty Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của người nhằm tác động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoat của người Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố bản nhất, quyết định nhất quá trình sản xuất Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn thường xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy dể tăng suất lao động Đối với các doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sáng tạo Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương Nói cách khác: Tiền lương trả cho người lao động ,doanh nhiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương Nhà nước,gắn với yêu cầu quản lí lao động,có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao đông nâng cao tay nghề hiệu suất công tác Với kinh tế thị trường nay, việc sản xuất kinh doanh hàng hố ln có cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển tất yếu phải sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Trong đó, vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương vấn đề không phần quan trọng cho nghiệp phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy, công ty CP Kỹ thuật VINAME xây dựng quy chế nội chi trả lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán công nhân viên không ngừng nâng cao suất lao động, góp sức lực cho cơng ty ngày tốt hơn, đồng thời góp phần xây dựng cơng xã hội, thu nhập phạm vi nội Công ty kết lao động tốt tất yếu tăng thu nhập đáng cho cán cơng nhân viên công ty Vấn đề tiền lương, tiền thưởng thực thu hút quan tâm ý người lao động Tình hình lao động công ty CP Kỹ thuật VINAME: Hiện tổng số lao động công ty 255 người, số lao động chia làm hai phận - Bộ phận lao động trực tiếp sản xuất gồm: 180 người chiếm 58.3% số lao động Cơng ty -Bộ phận lao động gián tiếp sản xuất gồm 75 người chiếm 41,7% tổng số lao động tồn Cơng ty Thời gian làm việc phận làm việc theo hành theo quy định Nhà nước Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Bảng 1-1: Bảng cấu lao động công ty năm 2011-2012 ĐVT: Người Chỉ tiêu 2011 -Cơ cấu lao động 2012 Tốc độ (%) 215 255 18.6 150 180 20 + Gián tiếp 65 75 15.4 -Trình độ lao động 215 255 18.6 + Đại học 11 57.1 +Cao đẳng 15 22 46.7 +Trung cấp 45 60 33.3 +Lao động phổ thông 148 162 9.5 -Giới tinh lao động 215 255 18.6 +Nam 211 248 17.5 +Nữ 75 - Độ tuổi lao động 215 255 18.6 +Từ 18 tuổi đến 35 tuổi 172 194 12.8 +Từ 35 tuổi đến 55 tuổi 43 61 41.8 +Trực tiếp (Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty) Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán Trường Đại Học Mở Hà Nội Qua bảng cấu lao động công ty năm 2011 2012 ta thấy cấu lao động tăng không đáng kể Sự phát triển công ty làm cho tổng số lao động tăng thêm 40 người với tỉ lệ 18.6%.trong lao động trực tiếp tăng 30 người với tỉ lệ tương ứng 20%, lao động gián tiếp tăng 10 người với tỉ lệ tăng tương ứng 15,4% Trình độ lao động cơng ty năm có thay đổi đáng kể: trình độ đại học năm 2011 người ,năm 2012 lên tới 11 người.Tuy trình độ đại học lao động không cao có phát triển so với năm 2011 57.1%.Trình độ cao đẳng lao động năm 2012 tăng so với năm 2011 ngưòi tương ứng với tỉ lệ 46.7%.Trình độ trung cấp lao động năm 2012 60 người,tăng so với năm 2012 15 người với tỉ lệ 33.3% Do lĩnh vực hoạt động cơng ty thi cơng cơng trình xây dựng nên hầu hết ngưịi lao động cơng ty nam giới.Giới tính lao động nam năm 2011 211 nam tới năm 2012 248 nam với tốc độ phát triển tương ứng 17.5%.Số lượng lao động nữ công ty chiếm tỉ lệ nhỏ :năm 2011 tồn cơng ty có lao động nữ tới năm 2012 số lượng lao động nữ công ty người tương tứng với 75%.Về độ tuổi lao động ,số lượng lao động có độ tuổi khoảng từ 18 tuổi đến 35 tuổi năm 2011 172 người năm 2012 194 người với tốc độ phát triển 12.8%.Số lượng lao động có độ tuổi từ 35 t̉i đến 55 tuổi năm 2011 43 ngưịi đến năm 2012 61 người tương ứng với tốc độ phát triển 41.8% 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp, thực tế doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương hình thức trả lương thời gian hình thức trả lương Chu Thị Thiêm – Lớp K2A – Khoa Kế Toán 10 ... tài ? ?Tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Kỹ thuật VINAME " làm đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công. .. Tổng quan công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 2: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CP kỹ thuật VINAME CHƯƠNG 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP KỸ THUẬT VINAME Tiền lương và các khỏan trích theo lương là hai hạng mục có quan hệ mật thiết, không thể tách rời công