Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời l[.]
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ơng chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ T&V đơn vị thành viên tích cực tổ chức: hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA), hiệp hội khoa học Đơng Nam á, Phịng thương mại Cơng nghiệp Việt Nam (VCCI) MC Media JSC sáng lập người nhiệt tình, tâm huyết có lực kinh nghiệm mong muốn hình thành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Tốn – Kiểm Toán phát triền MC Media trở thành cơng ty truyền thơng hàng đầu Việt Nam nói riêng giới nói chung Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào kinh tế quốc gia, quốc tế Những thành tựu Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ T&V góp phần to lớn vào cơng xã hội hố truyền thơng đất nước Là sinh viên khoa Kế tốn – Kiểm tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ T&V, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, q trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà em mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm phần: Phần I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Hỗ Trợ Phát Triển Công Nghệ T&V Phần III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Công ty Cổ Phần Hỗ Trợ Phát Triển Cơng Nghệ T&V Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân em báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, hướng dẫn thầy cô Khoa Em xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo Phòng Tổ chức Hành Cơng ty Cổ Phần Hỗ Trợ Phát Triển Công Nghệ T&V tạo điều kiện để em hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo Nguyễn Thị Hồng Nga giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc cơng việc định mức thời gian hồn thành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Tốn – Kiểm Tốn cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào cơng tác định mức lao động có xác hay không Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xun củng cố, hồn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hoàn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho cơng việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm khơng đảm bảo tiến độ, địi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo công hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế cơng nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý cơng nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng định mức bình quân công nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) Sản phẩm thực tế L = công nhân sản xuất Đơn giá x gián tiếp - Lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Hình thức giống hai hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp trực tiếp sử dụng thêm chế độ thưởng pạht cho người lao động: Doanh nghiệp thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Doanh nghiệp phạt trường hợp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư, khơng hồn thành kế hoạch giao Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Tiền lương theo sản = phẩm trực tiếp phạt gián tiếp + Tiền thưởng - Tiền phạt c Lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng cơng việc mà họ hồn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn - Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch tốn thu nhập số nội dung khác có liên quan b Tài khoản sử dụng: Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong, tiền công CNV vắng chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho cơng nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên chức c Trình tự phương pháp hạch tốn: * Trình tự: Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phịng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Thông thường, doanh nghiệp, việc toán lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản toán lương, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Tốn – Kiểm Toán báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân cơng quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tính TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nợ TK 641, 642, 627 Có TK 334 -Thanh tốn thù lao (tiền cơng, tiền lương): Việc tốn thù lao(tiền cơng, tiền lương) cho người lao động khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TOÁN VỚI CÔNG NHÂN VIÊN : TK 622, 627,641, 642 TK 334 TK 3383, 3384, 333, 138, 141 Khấu trừ khoản vào TL CNV Tiền lương phải trả CNV TK 335 TK 111, 112 TL nghỉ phép thực Trích trước TL nghỉ tế phải trả CNV phép CNSX Chi trả TL, thưởng, BHXH, khoản khác CNV TK 4311, 4312 Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khó khăn phải trả CNV TK 3388 Chi trả TL cho TL người người vắng vắng chưa TK 3383 BHXH phải trả CNV ... Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Hỗ Trợ Phát Triển Công Nghệ T&V Phần III Phương... Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn... - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong, tiền công CNV vắng chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền