Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 34 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
34
Dung lượng
193,5 KB
Nội dung
Lời nói đầu
t
rong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội thì vấn đề con ngời luôn đợc đặt
lên hàng đầu. Để thoả mãn nhu cầu của mình buộc con ngời phải vận động cả
về trí óc lẫn chân tay để tạo ra kết quả lao động và chính kết quả lao động lại
là một yếu tố chi phối lao động của con ngời, kết quả lao động hay nói chính
xác hơn là lợi ích mà ngời lao động nhận đợc có thoả đáng hay không sẽ
quyết định trực tiếp đến ý thức lao động của họ.
Trong quá trình sản xuất, để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản
xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao
động mà con ngòi bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Doanh
nghiệp căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của ngời lao
động để tính và trả thù lao cho ngời lao động dới dạng tiền lơng, thởng, trợ
cấp (phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền). Có đảm bảo đợc ích cá
nhân cho ngời lao động thì mới thúc đẩy ngời lao động đem hết khả năng, nỗ
lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất, mới làm tăng năng suất lao động. Nhng
để làm tốt điều này còn phải phụ thuộc rất nhiều vào chính sách tiền lơng và
công tác tổchứchạchtoántiền lơng trongdoanh nghiệp.
Tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng khi các hình thức tiền lơng đợc áp
dụng hợp lý nhất, sát thực với tình hình thực tế của từng đơn vị, sự cống hiến
của mỗi ngời lao động. Vì thế để lấy đề tài cho việc làm đề án môn học em xin
chọn đề tài:
Tổchứchạchtoántiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng
hiện naytrongcácdoanh nghiệp
Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn hạn chế nên trong bài viết
chắc em không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự
giúp đỡ của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh đã tận tình hớng dẫn em hoàn
thành bài viết này!
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
PHầN I: CƠ Sở Lý LUậN Về HạCHTOáNTIềN LƯƠNG
và cáckhoảntríchtheo lơng
i. Sự cần thiết phải tổchứchạchtoán lao động tiền l-
ơng.
Trong sản xuất kinh doanh ,tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí
sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và có tác động nhân quả đến lợi nhuận cuả
doanh nghiệp. Vì vậy việc tổchứchạchtoán lao động tiền lơng là việc làm hết
sức cần thiết trong công tác kế toán cuả doanhnghiệp . Nhng để tổchức hạch
toán tốt cũng nh nghiên cứu mức ảnh hởng của tiền lơng và chi phí tiền lơng
đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp chúng ta cần hiêủ rõ bản
chất của tiền lơng.
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một phần thu
nhập quốc dân , biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc Nhà nớc phân phối có kế
hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của
mỗi ngời đã cống hiến. Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên
chức, dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao
động". Nói chung, khái niệm trên về tiền lơng hoàn toàn nhất trí với quan hệ
sản xuất và cơ chế phân phối của nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội
chủ nghĩa.
Cơ chế thị trờng với những đòi hỏi mới buộc chúng ta phải có những thay
đổi lớn trong nhận thức, vì vậy, quan niệm về tiền lơng cũng phải đợc đổi mới
về cơ bản. Để có nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý mới,
khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Phải quan niệm sức lao động là một loại hàng hoá của thị trờng yếu tố sản
xuất.
- Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá sức
lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, cáctổchức kinh tế - xã hội, các doanh
nghiệp ) và ngời cung ứng, thoả thuận với nhau theo luật cung - cầu, giá cả
trên thị trờng lao động.
- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là
một trongcác yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất - kinh doanh của các doanh
nghiệp.
Với ý nghĩa đó, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là
giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanhnghiệp )
phải trả cho ngời cung ứng lao động, tuân theocác nguyên tắc cung- cầu, giá
cả của thị trờngvà pháp luật hiện hành của Nhà nớc.
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì các chủ doanhnghiệp coi tiền lơng
là một yếu tố của chi phí sản xuất. Còn đối với ngời lao động (hay đúng hơn là
ngời cung ứng sức lao động), tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu.
Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của ngời cung
ứng sức lao động là tiền lơng. Với ý nghĩa này, tiền lơng không chỉ mang bản
chất là chi phí, mà nó trở thành phơng tiện tạo ra giá trị mới, hay đúng hơn là
nguồn cung ứng sự sáng tạo sức sản xuất, năng lực của lao động trong quá
trình sản sinh ra các giá trị gia tăng.
Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực kích
thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Mặt khác khi năng
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
suất lao động tăng thì lợi nhuận doanhnghiệpnghiệp sẽ tăng, do đó nguồn
phúc lợi của doanhnghiệp mà ngời lao động đợc nhận lại cũng sẽ tăng lên, nó
là phần bổ sung thêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời
cung ứng sức lao động. Hơn nữa, khi lợi ích của ngời lao động đợc đảm bảo
bằng các mức lơng thoả đáng, nó sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những ngời
lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa
ngời chủ doanhnghiệp với ngời cung ứng sức lao động, làm cho ngời lao động
có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanhnghiệp Các
nhà kinh tế gọi đó là "phản ứng dây chuyền tích cực" của tiền lơng .
Ngợc lại, nếu doanhnghiệp trả lơng không hợp lý, hoặc vì mục tiêu lợi
nhuận thuần tuý mà không chú ý đúng mức đến lợi ích ngời lao động, thì
nguồn nhân công có thể bị kiệt quệ về thể lực, giảm sút về chất lợng, làm hạn
chế các động cơ cung ứng sức lao động. Biểu hiện rõ nhất là tình trạng cắt xén
thời gian làm việc, lãng phí nguyên nhiên vật liệu và thiết bị, làm dối, làm ẩu,
mâu thuẫn giữa ngời làm công và chủ doanhnghiệp có thể dẫn đến lãn công,
bãi công, đình công.
Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọngtrong công
tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanhnghiệp hoàn
thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổchức tốt hoạch
toán lao động vàtiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh
nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,
tăng năng suất và hiệu suất công tác. đồng thời tạo ra các cơ sở cho việc tính l-
ơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động.
Tổ chức công tác hạchtoán lao động vàtiền lơng giúp cho doanh nghiệp
quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội
đúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm
vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào
giá thành sản phẩm đợc chính xác. Nhng để làm tốt công tác hạchtoán lao
động vàtiền lơng thì kế toán phải làm tốt các nhiệm vụ sau:
1. Tổchức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời
gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trên cáckhoảntheo lơng, phân bổ
các phần nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động.
2. Hớng dẫn, kiểm tra các nhân viên kế toán ở các bộ phận sản xuất kinh
doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao
động tiền lơng, mở sổ kế toán cần thiết vàhạchtoánnghiệp vụ lao động tiền l-
ơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.
3. Lập báo cáo về lao động, tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.
4. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí phân
công năng suất lao động, đề suất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt
để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trongdoanh nghiệp.
3
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
II. Phơng pháp tính toánvàtổchứchạchtoántiền lơng
và cáckhoảntríchtheo lơng.
1- Phân loại lao động.
Tiền lơng chính là tiền công trả cho ngời lao động trên cơ sở số lợng và chất
lợng lao động mà ngời lao động đóng góp cho doanh nghiệp. Mặt khác do lao
động trongdoanhnghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc
quản lý vàhạchtoán ,cần thiết phải phân loại lao động (nghĩa là xắp xếp lao
động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định). Về mặt quản lý
và hạchtoán có thể phân loại lao động theocác tiêu thức sau:
Phân theo thời gian lao động .
Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thờng
xuyên, trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động
tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho doanhnghiệp nắm
đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng , tuyển
dụng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định cáckhoản nghĩa vụ với
ngời lao động và với Nhà nớc đợc chính xác.
Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất .
Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao
động của doanhnghiệp thành 2 loại sau:
- Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận
công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện
các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị,
máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng),
những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu
trong nội bộ; sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền sản xuất ).
- Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách
gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Thuộc bộ
phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ
chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật),nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh
đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám
đốc kinh doanh; cán bộ các phòng ban kế toán, thống kê, ), nhân viên quản
lý hành chính (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy,
quản trị ).
Cách phân loại này giúp cho doanhnghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ
cấu lao động. Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu
công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.
Phân theochức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh
doanh .
Theo cách này, toàn bộ lao động trongdoanhnghiệp có thể chia làm 3 loại :
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
- Lao động thực hiệnchức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao
động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trính sản xuất, chế tạo sản
phẩm hay thực hiệncác lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân
viên phân xởng
- Lao động thực hiệnchức năng bán hàng: Là những lao động tham gia
hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng,
tiếp thị, nghiên cứu thị trờng
- Lao động thực hiệnchức năng quản lý: Là những lao động tham gia
hoạt động quản trị kinh doanhvà quản lý hành chính của doanhnghiệp nh các
nhân viên quản lý hành chính
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc
kịp thời, chính xác , phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Phân loại theo nhóm lơng:
Lao động trực tiếp và gián tiếp trongdoanhnghiệp có nhiều mức lơng theo
bậc lơng, thang lơng, thông thờng công nhân sản xuất trực tiếp có từ 1 đến 7
bậc lơng.
- Bậc 1 và bậc 2 bao gồm là phần lớn số lao động phổ thông cha qua trờng
lớp đào tạo chuyên môn nào.
- Bậc 3 và bậc 4 gồm những công nhân đã qua một quá trình đào tạo.
- Bậc 5 trở lên bao gồm những công nhân đã qua trờng lớp chuyên môn có
kỹ thuật cao.
Việc phân loại theo nhóm lơng rất cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí
nhân sự công tác trongdoanh nghiệp.
2. Tổchứchạchtoán lao động vàtiền lơng.
a. Hạchtoán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động.
Để quản lý lao động về mặt số lợng, cácdoanhnghiệp sử dụng sổ danh
sách lao động. Sổ này do phòng lao động vàtiền lơng lập (lập chung cho toàn
doanh nghiệpvà lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân
bổ, sử dụng lao động hiện có trongdoanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp
còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng ngời lao động) để quản lý nhân
sự cả về mặt số lợng và chất lợng lao động, về biến động và chấp hành chế độ
đối với ngời lao động.
Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức
hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ để sử
dụng hạchtoán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc
lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày
làm việc, nghỉ việc của từng ngời lao động. Bảng chấm công do tổ trởng(hoặc
trởng các phòng, ban) trực tiếp ghi và để nơi công khai để công nhân viên
chức giám sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng bảng chấm công
5
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội
sản xuất .
Để hạchtoán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu
khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp. Mặc
dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều mang nội
dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao
động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc
hoàn thành v.v Đó chính là các báo cáo về kết quả nh "Phiếu giao, nhận sản
phẩm", "Phiếu khoán", "Hợp đồng giao khoán", "Phiếu báo làm thêm giờ",
"Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành", "Bảng kê số lợng từng ngời",
"Phiếu nghỉ hởng BHXH" khi ngời lao động ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản,
nghỉ tai nạn lao động (phiếu này do y tế cơ quan hoặc bệnh viện cấp),
Chứng từ hạchtoán lao động phải do ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra
kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt y (quản đốc phân xởng, trởng bộ phận).
Sau đó, các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạchtoán phân xởng để
tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng
xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toándoanhnghiệp để làm căn cứ
tính lơng, tính thởng. Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ
phận sản xuất, nhân viên hạchtoán phân xởng phải mở sổ kết quả lao động.
Trên cơ sở các chứng từ hạchtoán kết quả lao động do cáctổ gửi đến, hàng
ngày (hoặc định kỳ), nhân viên hạchtoán phân xởng ghi kếi quả lao động của
từng ngời, từng bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toándoanhnghiệp cũng
phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh
nghiệp.
Bảng thanh toán Lơng
S
T
T
Họ và Tên
Chức
vụ
Mức
lơng
Lg theo
thời gian
Lg theo
sản phẩm
Phụ
cấp
Tổng
lơng
phải
trả
Cáckhoản
khấu trừ
Số tiền lơng
còn lại
Số tiền
Ký
Cộng
Số tiền bằng chữ:
Giám đốc Kế toántrởng Ngời lập
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
b. Tổchứchạchtoán kế toántiền công với ngời lao động.
Các bớc tiến hành
- Xác định trình tự tính toán tổng mức tuyệt đối với ngời lao động trong kỳ
hạn đợc trả, thanh toán.
Để thực hiện nội dung này cần phải thực hiệncác yêu cầu sau:
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
+ Phải thu thập đủ các chứng từ có liên quan về số lợng và chất lợng lao
động.
+ Phải dựa vào các văn bản quy định chế độ trả lơng, thởng, phụ cấp của
Nhà nớc liên quan.
+ Phải xây dựng hình thức trả công thích hợp cho từng loại lao động trớc
khi đi vào công việc tính toántiền công.
+Phải lựa trọn cách chia tiền công hợp lý cho từng ngời lao động, cho các
loại công việc đợc thực hiện bằng 1 nhóm ngời lao động khác nhau về ngành
nghề, cấp bậc, hiệu suất công tác.
- Xây dựng chứng từ thanh toántiền công vàcáckhoản có liên quan khác
tới ngời lao động với t cách là chứng từ tính lơng và thanh toán chứng từ này
đợc hoàn thành sau khi thực hiện việc trả công cho từng ngời lao động và trở
thành chứng từ gốc để ghi sổ tổng hợp tiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng.
- Lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho
từng đối tợng chịu chi phí sản xuất (dựa vào bảng tính lơng) và gián tiếp (qua
tiêu chuẩn trung gian phân bổ) cho đối tợng chịu phí tiền lơng cuối cùng lập
chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán
theo nguyên tắc ghi chép.
- Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoảntheo nội dung thanh toánvà tính toán
phân bổ tiền lơng phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tợng kế toán nêu trên.
3. Các chế độ tiền lơng .
a. Phân loại tiền lơng .
Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, đợc chi trả cho các đối t-
ợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế
có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nhh phân loại theo cách thức trả lơng (l-
ơng sản phẩm, lơng thời gian), phân loại theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp,
lơng trực tiếp),phân loại theochức năng tiền lơng (lơng sản xuất , lơng bán
hàng, lơng quản lý), Mỗi một cách phân loại đều có một tác dụng nhất định
trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho việc hạchtoán nói riêng và quản lý
nói chung, xét về mặt hiệu quả, tiền lơng đợc chia làm là tiền lơng chính và
tiền lơng phụ.
Tiền lơng chính: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian
thực tế có làm việc tại doanhnghiệp bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền htởng
và cáckhoản phụ cấp có tính chất tiền lơng.
Tiền lơng phụ: là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian
thực tế không làm việc tại doanhnghiệp nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ
phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ, tết, ngừng sản xuất
Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí
tiền lơng đợc chính xác mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí
tiền lơng .
7
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
b. Các hình thức trả lơng.
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiệntheo nhiều hình thức khác
nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ
quản lý của doanh nghiệp. Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt
nguyên tắc phân phối theo lao động. Trên thực tế, thờng áp dụng các hình thức
(chế độ) trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm vàtiền lơng khoán.
*Trả lơng theo thời gian:
Thờng áp dụng cho công tác văn phòng nh hành chính quản trị , tổchức lao
động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng
cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Việc trả lơng theo
thời gian có thể chia ra thành:
-Trả lơng theo tháng: là việc trả lơng cố định hàng tháng trên cơ sở hợp
đồng lao động.
Công thức tính:
Mức lơng tháng = Mức lơng * hệ số + hệ số các khoản
tối thiểu lơng phụ cấp
Trong đó: Mức lơng tối thiểu là mức lơng trả cho ngời lao
động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào
tạo) với điều kiện lao động và môi trờng lao động
bình thờng.
Cáckhoản phụ cấp gồm: - Phụ cấp chức vụ
- Phụ cấp ngành nghề
- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm
- Phụ cấp khu vực
- Trả lơng theo tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định
trên cơ sở:
Số tiền lơng phải = Tiền lơng tháng * 12
trả trong tuần 52
- Trả lơng theo ngày: Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định
bằng công thức:
Mức lơng 1 ngày = Mức lơng tháng
Số ngày làm việc trong tháng
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
Số ngày làm việc trong tháng có thể là 22 hoặc 26 ngày tuỳ thuộc vào
chế độ làm việc cụ thể. Hiệnnay với chế độ làm việc 40 tiếng một tuần thi số
ngày làm việc trong tháng đợc lấy là 22 ngày.
- Trả lơng theo giờ: Tiền lơng phải trả là số tiền lơng trả cho một giờ làm
việc và dợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn
theo quy định của Luật Lao động (không quá 8 giờ/ngày)
- Trả lơng theo công nhật: Tiền lơng đợc trả do sự thoả thuận giữa ngời sử
dụng lao động và ngời lao động .
Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang
tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất ) nên để khắc phục phần
nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể đợc kết hợp chế độ tiền thởng để
khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.
*Tiền lơng trả theo sản phẩm:
Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào
số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một sản
phẩm. Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động,
gắn chặt số lợng lao động và chất lợng lao động. Khuyến khích ngời lao động
nâng cao năng suất lao động góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội
một cách hợp lý. Trong việc trả lơng theo sản phẩm vấn đề quan trọng là phải
xây dựng các định mức giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng loại
công việc một cách hợp lý.
Định mức lao động là số lợng thời gian cần thiết để chế tạo ra một đơn vị
sản phẩm hoặc hoàn thành một khối lợng công việc trong điều kiện lợi dụng
triệt để toàn bộ t liệu và áp dụng các công nghệ tiên tiến, các kinh nghiệm
(định mức thời gian) hoặc là số lợng đơn vị sản phẩm đợc chế tạo trong đơn vị
thời gian (định mức sản lợng).
Để có định mức trung bình tiêntiến phải dựa trên cơ sở phân tích các mặt
kỹ thuật, công nghệ, tình hình sử dụng máy móc thiết bị, thao tác của công
nhân, đặc tính của đối tợng lao động, đồng thời kết hợp với kinh nghiệm tiên
tiến để vạch ra phơng pháp làm việc hợp lý có thể đo thời gian gia công khi
chế thử sản phẩm mới để có tài liệu nghiên cứu xây dựng định mức, tuỳ theo
điều kiện và tính chất phức tạp của sản xuất, trình độ hiện có của cán bộ có
thể lựa chọn nhiều phơng pháp định mức khác nhau.
Định mức để giao việc cho công nhân phải rất cụ thể chi tiết đối với từng
công đoạn sản xuất và kèm theocác điều kiện tổchức kỹ thuật cụ thể ở từng
nơi làm việc thì mới hớng đợc công nhân làm đúng quy trình kỹ thuật, phát
huy đợc hiệu quả của công suất máy móc, thực hiện phơng pháp làm việc hợp
lý.
Nó ràng buộc cán bộ quản lý phải đề cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục
những khó khăn, đảm bảo đủ các điều kiện để đa định mức vào sử dụng, phát
9
Đề án môn học Phạm Văn Khánh - 41A
huy tác dụng của định mức trong thực tế sản xuất, đồng thời phải sửa đổi định
mức và sửa đổi đơn giá khi điều kiện tổchức kỹ thuật có những thay đổi lớn.
Định mức lao động là nhân tố chủ yếu để tính đơn giá trả lơng đúng đắn,
phát huy đợc tác dụng khuyến khích sản xuất và hiệu quả kinh tế thiết thực
của chế độ trả lơng theo sản phẩm.
Đơn giá trả lơng đợc xác định trên cơ sở định mức lao động và mức lơng
theo cấp bậc công việc, do vậy muốn có đơn giá đúng thì ngoài việc định mức
lao động phải xác định đúng đắn cấp bậc công việc chủ yếu, cơ sở để xác định
là dựa vào các yếu tốtổchứcvà kỹ thuật của công việc phân phối xác định
cấp bậc công việc và xây dựng bổ sung tiêu chuẩn cấp bậc kinh tế là tiến hành
phân tích nội dung của quá trình lao động, xác định mức độ phức tạp của công
việc nh yêu cầu về tính toán, về chuẩn bị làm việc, phục vụ nơi làm việc.
Các định mức lao động hợp lý và cấp bậc công việc đợc xác định đúng đắn
thì việc tính đơn giá trả lơng sản phẩm mới chính xác, do đó mới đảm bảo trả
lơng đợc công bằng, hợp lý và việc bố trí sử dụng lao động mới phù hợp với
khả năng thực tế của mỗi ngời.
Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức. Tuy
nhiên tuỳ theo tình hình sản xuất cụ thể trong từng phân xởng và từng loại lao
động có thể áp dụng các hình thức sau:
- Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
Số tiền lơng phải = Số lợng sản phẩm *Đơn giá tiền
trả trong tháng hoàn thành lơng 1 SP
- Tiền lơng trả theo sản phẩm gián tiếp: là tiền lơng trả cho công nhân phụ
hoặc ngời học nghề cùng với công nhân chính trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
- Tiền lơng trả theo sản phẩm gắn với chế độ tiền thởng trong sản xuất .
Các chế độ tiền thởng nh: thởng nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm vật
t, giảm tỷ lệ hàng hỏng, nâng cao chất lợng sản phẩm
- Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến.
Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức để tính tiền lơng phải trả theo định
mức.Nếu vợt định mức thì tính tiền lơng theo tỷ lệ luỹ tiến.
*Tiền lơng khoán:
- Tiền lơng trả theokhoán khối lợng.
Đó là hình thức trả lơng cho gnời lao động theo khối lợng và chất lợng công
việc mà họ hoàn thành.
- Tiền lơng trả theokhoán sản phẩm cuối cùng (khoán sản phẩm):Số tiền l-
ơng phải trả phụ thuộc vào thời điểm hoàn thành sản phẩm cuối cùng trong
tổng số sản phẩm mà ngời lao động đợc khoán. Ngời lao động có thể đợc th-
ởng hoặc bị phạt tuỳ theotiến độ hoàn thành công việc.
[...]... LƯƠNGvàcáckhoảntríchtheo lơng 2 i Sự cần thiết phải tổchứchạchtoán lao động tiền lơng 2 II Phơng pháp tính toánvà tổ chứchạchtoán tiền lơng vàcáckhoảntríchtheo lơng 4 1- Phân loại lao động 4 2 Tổ chứchạchtoán lao động vàtiền lơng 5 a Hạchtoán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động .5 b Tổ chứchạchtoán kế toán tiền công với... hành là 2% III Tổchứchạchtoántiền lơng vàcáctheo lơng 1 khoảntrích Thủ tục, chứng từ hạchtoán Để thanh toántiền lơng, tiền công vàcáckhoản phụ cấp tự cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toándoanhnghiệp phải lập bảng thanh toántiền lơng cho từng tổ, đơn vị phân xởng sản xuất vàcác phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoảntiền lơng (lơng... cũng đợc hạchtoán vào tài khoản đó Trừ trờng hợp tiền lơng phải trả của công nhân sản xuất nghỉ phép theo kế hoạch, doanhnghiệp đã áp dụng trích trớc thì cáckhoảntríchtheo lơng đợc hạchtoán vào TK 622 Trừ vào lơng của ngời lao động 6% trớc khi trả lơng cho ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ sau: Lập bảng phân bổ cáckhoảntríchtheotiền lơng để phân bổ cáckhoảntríchtheo lơng vào chi... cũng đợc thay đổi 4 Tổ chứchạchtoán tổng hợp tiền lơng a Hệ thống tài khoản sử dụng Tài khoản 334:"Phải trả công nhân viên" - Dùng để phản ánh cáckhoản thanh toán với công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng vàcáckhoản khác thuộc về thu nhập của họ - Tính chất tài khoản là TK nguồn vốn *Bên Nợ: - Cáckhoản khấu trừ tiền công, tiền lơng của công... tháng Mức trích = Tổng tiền lơng phải * Tỷ lệ trích (2%) BHYT hàng tháng BHYT + Phạm vi sử dụng: Nộp hết cho cơ quan quản lý BHYT Tổng cáckhoảntrích lơng 25% + Tính vào chi phí 19% CPCĐ: 2% BHXH: 15% BHYT: 2% + Khấu trừ vào lơng 6% Cáckhoản KPCĐ, BHXH, BHYT đợc tính trên cơ sở tiền lơng, đợc tính vào chi phí theo nguyên tắc tiền lơng phân bố vào tài khoản chi phí nào thì cáckhoảntríchtheo lơng... gian), cáckhoản phụ cấp tự cấp, cáckhoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh khoản thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng đợc lập tơng tự sau khi kế toántrởng kiểm tra, xác nhận và ký, đợc giám đốc duyệt ngay Bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội sẽ đợc làm căn cứ vào thẻ thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động Thông thờng tại cácdoanhnghiệp việc thanh toán lơng vàcác khoản. .. thành bằng cách tríchtheo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanhvà 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp còn phải tríchtheo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ... trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất Mức trích trớc Tổng số tiền lơng tiền lơng nghỉ = phải trả hàng tháng * Tỷ lệ trích trớc phép của CNSX của CNSX Trong đó: Tỷ lệ trích trớc đợc tính bằng cách lấy tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNSX chia cho tổng tiền lơng của CNSX theo kế hoạch năm Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đợc hạchtoán vào tài khoản 335 3 Tiền. .. viên - Số ứng trớc tiền lơng cho công nhân viên - Tiền lơng, tiền công vàcáckhoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh *Bên Có: Tiền lơng, tiền công vàcáckhoản khác phải trả khác (BHXH, tiền thởng, ) cho công nhân viên chức *D Có :Tiền lơng, tiền công vàcáckhoản còn phải trả công nhân viên chức *D Nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức 13 Đề án môn... và hạch toán kế toántiền lơng nói riêng, phải căn cứ vào mô hình chung tronghạch toán, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng, phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình Việc tổchức hợp lý công tác kế toántiền lơng, sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa cáchạchtoántrong bộ máy kế toán tại doanh . xin
chọn đề tài:
Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
hiện nay trong các doanh nghiệp
Do còn thiếu kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn. LUậN Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG
và các khoản trích theo lơng
i. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền l-
ơng.
Trong sản xuất kinh doanh ,tiền lơng