II. Giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lơng nhằm tăng cờng công tác quản lý
c. Biện pháp nhằm tăng cờng quản lý và phân phối quỹ tiền lơng một
cách có hiệu quả ở doanh nghiệp
Để tăng cờng quản lý và phân phối quỹ tiền lơng một cahch có hiệu quả ở doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán kế toán tiền lơng nói riêng, phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh để làm sao cho các thông tin kế toán phải phù hợp với cơ chế thị trờng, phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiền lơng, sẽ tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa các hạch toán trong bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức hợp lý quá trình hoạch toán ban đầu bao gồm khấu lập chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán là những minh chứng bằng giấy tờ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thiện thông qua việc lập chứng
từ mà kế toán có thể kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ phát sinh.
Từ những yêu cầu thực tế trên em xin đa ra một số ý kiến sau:
- Trong việc lập chứng từ liên quan đến tiền lơng, kế toán tiền lơng phải ghi đầy đủ các yếu tố nh ngày tháng phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, số chứng từ để tiện cho việc kiểm tra.
- Tổ chức việc lập và luân chuyển chứng từ, từ các bộ phận của mình sao cho kịp thời để phòng kế toán tài chính có thể lập báo cáo đợc nhanh chóng, việc giám sát đợc thờng xuên và có hệ thống.
- Trong việc hoạch toán, tính toán tiền lơng, BHXH ở ngành tài chính kinh tế lẫn thống kê nghiệp vụ tại các phòng ban khi sửa chữa phải thông báo cho những ngời có liên quan biết để khi hạch toán và ghi sổ đợc thống nhất, đầy đủ, không làm lãng phí thời gian và sức lực.
- Doanh nghiệp nên thành lập một bộ phận kiểm tra xử lý chứng từ để việc hạch toán, thanh toán lơng đợc chính xác đầy đủ và có hiệu quả Bộ phận này phải là những cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, làm việc nghiêm túc.
- Trong việc ghi sổ doanh nghiệp nên áp dụng đúng các mẫu sổ trình tự quy định ghi sổ nh bộ quy định để tiện cho việc kiểm tra, xem xét.
- Nghiêm chỉnh chấp hành chế độ chính sách của Nhà nớc về thực hiện tiết kiệm, bảo đảm công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt ký kết hợp động lao động và thoả ớc lao động.
- Doanh nghiệp quan tâm đến việc nghỉ việc của công nhân viên một cách nghiêm túc và đề ra nguyên tắc rõ ràng.
- Tổ chức công việc tính lơng và trả lơng đúng chế độ, bảo đảm nguyên tắc phân phối theo lao động và trả lơng tập trung công nhân viên.
- Tổ chức việc tính toán và phân phối chi phí tiền lơng vào giá thành sản xuất đảm bảo chính xác kịp thời.
- Thực hiện đúng đủ việc trích lập BHXH, BHYT,KPCĐ nghiệp và nộp đầy đủ phần trích lên bộ phận chuyên trách.
-Doanh nghiệp nên thực hiện việc tính trớc tiền lơng nghỉ phép nghỉ theo chế độ của cán bộ công nhân viên để tránh sự đột biến về chi phí có ảnh hởng đến lãi thuần trong các tháng của năm.
kết luận
Tóm lại, ở bất cứ lĩnh vực nào đi nữa thì con ngời vẫn là nhân tố quyết định cho sự thành công. Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật vai trò của con ngời (ngời lao động) càng đợc khẳng định với khả năng t duy, sáng tạo ngày càng phát triển. Nhng để phát huy vai trò và khả năng sáng tạo của ngời lao động cũng nh tận dụng tối đa khả năng của họ buộc các nhà hoạch định chính sách cần phải tìm hiểu động cơ hoạt động, cũng nh sự đòi hỏi về lợi ích kinh tế của ngời lao động. Để từ đó xây dựng và vận dụng các chinh sách kinh tế cho phù hợp, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đồng thời thoả mãn nhu cầu của ngời lao động. Đặc biệt là sự thoả mãn về mặt vật chất, trong đó có cơ chế tiền lơng.
Tiền lơng phải thực sự là thớc đo giá trị sức lao động của ngời lao động, phải thực sự là động lực thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc, gắn bó với đon vị mình, không ngừng nâng cao tay nghề, liên tục phát huy tỉnh chủ động sáng tạo trong công việc để từ đó nâng cao năng suất lao động ٪
tài liệu tham khảo
1/ Bài giảng kế toán tài chính
3/ Các tạp chí:
- Tạp chí kế toán
- Tạp chí xây dựng- số 10/2001
- Chứng khoán Việt nam - số10 tháng 10/2001 - Tạp chí quản lý Nhà nớc- số 06/2001
- Tạp chí phát triển kinh tế - số 126/01 - Tạp chí Tài chính - tháng 9/2001 - Tạp chí Kinh tế và dự báo - số 2/2001
- Thông tin tài chính - số 17 tháng 9/2001
mục lục Trang Lời nói đầu...1
PHầN I: CƠ Sở Lý LUậN Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG và các khoản trích theo lơng...2
i. Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán lao động tiền lơng...2
II. Phơng pháp tính toán và tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...4
1- Phân loại lao động...4
2. Tổ chức hạch toán lao động và tiền lơng...5
a. Hạch toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động...5
3. Các chế độ tiền lơng ...7
a. Phân loại tiền lơng ...7
b. Các hình thức trả lơng...8
4. Quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn...11
a. Quỹ tiền lơng...11
b. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn...11
III. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...12
1. Thủ tục, chứng từ hạch toán...12
2. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNTT sản xuất...12
3. Tiền lơng với thuế thu nhập đối với ngời có thu nhập cao...12
4. Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng...13
a. Hệ thống tài khoản sử dụng...13
b. Trình tự hạch toán ...14
5. Hạch toán kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT...16
a. Nguồn hình thành và phạm vi sử dụng:...16
b. Phơng pháp hạch toán...18
Phần II...24
Thực trạng và giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng...24
I. Thực trạng...24
II. Giải pháp hoàn thiện chế độ tiền lơng nhằm tăng cờng công tác quản lý vầ phân phối quỹ lơng một cách có hiệu quả trong doanh nghiệp...26
1. Nguyên tắc, quan điểm về cải cách tiền lơng ...26
a. Nguyên tắc cải cách tiền lơng ...26
b. Quan điểm về cải cách tiền lơng...26
2. Một số giải pháp chủ yếu...28
a. Nhóm giải pháp mang tính khái quát...28
b. Nhóm giải pháp cụ thể về cải cách tiền lơng chung...28
c. Biện pháp nhằm tăng cờng quản lý và phân phối quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả ở doanh nghiệp...30
kết luận...32