kinh nghiệm sử dụng phần mềm netop school trong dạy học

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học- Bước 4: Chọn Install  đợi máy cài đặt, sau khi cài đặt song phần mềm đưa ra thông báo Completing the NetOp School Student Setup

PHẦN I MỞ ĐẦU

I Lý do chọn đề tài

Giảng dạy bộ môn tin học có những đặc thù riêng và luôn có sự hỗ trợ của thiết bị dạy học hiện đại là phòng máy vi tính, tuy nhiên để minh họa cho học sinh các thao tác trong môn học cần có máy chiếu hỗ trợ, trong khi đó máy chiếu là thiết bị đắt tiền, số lượng có hạn trong khi đó các môn học khác cũng cần máy chiếu Mặt khác trong việc giảng dạy tin học ở phòng máy vi tính có nhiều hoạt động mà máy chiếu không thể đáp ứng được ví dụ như: Quan sát hoạt động của máy học sinh, khóa máy hay hạn chế truy cập internet, giao bài tập đến từng máy con, thu bài thi, bài thực hành về máy giáo viên, khởi động, khởi động lại hoặc tắt toàn bộ hệ thống máy học sinh…đặc biệt là tạo ra một phòng học đa phương tiện công nghệ cao Vì thế tôi đã nghiên cứu, tìm tòi làm thế nào để đáp ứng được những vấn đề trên khi giảng dạy Tin học ở phòng máy và tôi đã tìm ra một giải pháp giải quyết tốt nhất vấn đề đó là sử dụng phần mềm NetOp school để hỗ trợ cho việc giảng dạy Sau đây chúng tôi xin gửi đến quý thầy cô giải pháp mà tôi đã thực hiện rất thành công trong thời gian qua

Tuy nhiên hiện nay có nhiều chương trình có chức năng gần giống chương trình NetOp school và cũng có nhiều giáo viên đã sử dụng nên có thể

có nhiều kinh nghiệm hơn tôi Rất mong sự đóng góp của quý thầy cô để việc sử dụng phần mềm NetOp school hỗ trợ trong giảng dạy trở nên có hiệu quả cao hơn

II Mục đích nghiên cứu đề tài

- Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, đặc biệt là giảng dạy môn

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

III Nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu.

Để đạt được mục đích nghiên cứu đã đề ra, tôi xác định cần phải thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

- Phân tích cơ sở lí luận của phương pháp dạy học Tin học ở trường THCS

- Tìm hiểu thực trạng dạy và học Tin học ở trường THCS và THPT

- Vận dụng các phương pháp dạy học vào quá trình nghiên cứu

- Tìm hiểu kỹ càng các chức năng của phần mềm NetOp school

- Vận dụng các chức năng này vào quá trình dạy học ở trường THCS đặc biệt là dạy môn Tin học

Để đạt dược mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu đã đề ra tôi đã sử dụng phối hợp các phương pháp nghiên cứu sau:

- Phương pháp nghiên cứu lí luận

- Phương pháp quan sát

- Phương pháp điều tra

- Phương pháp tổng kết kinh nghiệm

IV Giới hạn nghiên cứu của đề tài.

Đề tài chỉ nghiên cứu các chức năng thông dụng của phần mềm và áp dụng vào các quá trình giảng dạy cơ bản và thông dụng, chưa nghiên cứu các chức năng nâng cao của phần mềm nhằm tạo ra một phòng học đa năng, đa phương tiện do phòng học còn thiếu phương tiện và thời gian hạn chế

V Điểm mới trong kết quả nghiên cứu.

Đây là đề tài mới mẻ, người nghiên cứu chưa nhiều nên những kết quả

VI Tính khả thi và hiệu quả của đề tài.

Với những kết quả đạt được rõ ràng, cách trình bày dễ hiểu, phần mềm thân thiện và phương tiện phòng máy đáp ứng tốt như hiện nay thì việc áp dụng đề tài vào thực tiễn là điều hết sức dễ dàng và mang tính khả thi cao Trong quá trình nghiên cứu kết quả đã chỉ ra: Học sinh nắm bài dễ dàng hơn, trực quan hơn; học sinh có hứng thú với môn học hơn; giáo viên giảng dạy dễ dàng hơn; đặc biệt là số học sinh hiểu bài luôn chiếm tỉ lệ cao…Chính những điều đó cho thấy hiệu quả của đề tài

PhÇn ii Néi dung

I Thực trạng dạy Tin học ở các trường THCS

Hiện nay việc giảng dạy Tin học ở trường phổ thông cho thấy: Dạy học lí thuyết ở lớp học còn thiếu minh họa trực quan (nếu phòng học chưa được trang bị máy chiếu), dạy học thực hành thì giáo viên phải hướng dẫn từng học sinh, kiểm tra thực hành thì phát đề và thu bài giáo viên phải làm việc với từng máy tính riêng lẻ Do đó gây rất nhiều khó khăn trong quá trình dạy và học

Mặt khác, hiện nay quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy đang phát triển mạnh mẽ Chính vì những điều này chúng ta cần tìm ra một giải pháp khắc phục những khó khăn trên Qua quá trình nghiên cứu, kiểm nghiệm và ứng dụng phần mềm NetOp school trong giảng dạy Tin học đã cho thấy đây là một giải pháp tốt

II Sử dụng phần mềm NetOp school trong giảng dạy.

1 Chuẩn bị môi trường cài đặt phần mềm.

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Các máy tính phải kết nối với nhau tạo thành mạng LAN ngan hàng

- Địa chỉ IP của các máy đều phải cùng lớp và cùng Subnet Mark, tốt nhất nên dùng IP tĩnh

2 Hướng dẫn cài đặt

2.1 Cài đặt và thiết lập kết nối cho máy học sinh.

a) Cài đặt phần mềm

- Bước 1: Chạy file NetOpSchoolStudent_UK.msi

- Bước 2: Chọn Next  chọn I accept the terms in the License Agreement  Next

- Bước 3: Điền các thông tin User name, Organization, Serial number  Next, tiếp theo chọn Complete (nên lựa chọn mục này để có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm)  Next.

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Bước 4: Chọn Install  đợi máy cài đặt, sau khi cài đặt song phần mềm đưa

ra thông báo Completing the NetOp School Student Setup Wizard  ta nháy Finish để kết thúc quá trình cài đặt

b) Thiết lập kết nối cho máy học sinh

- Bước 1: Sau khi nhấn Finish ở bước 4 xuất hiện thông báo Welcome to the NetOp School Setup Wizard ta nhấn Next, hộp thoại Startup settings xuất hiện

ta lựa chọn các mục như hình dưới đây sau đó chọn Next

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Bước 2: Nhập tên lớp học vào mục Connect to class  Next  hộp thoại Communication profile xuất hiện tại mục Communication profile chọn giao thức TCP/IP  Next  Finish

- Bước 2: Nhập mật khẩu bảo vệ vào mục New password  nhập lại mật khẩu vừa nhập vào mục Confirm password  nhấn OK.

2.2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm trên máy giáo viên

a) Cài đặt phần mềm trên máy giáo viên

- Bước 1: Chạy file NetOpSchoolTeacher_UK.msi  Next

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Bước 2: Chọn mục chọn I accept the terms in the License Agreement  Next  Điền các thông tin User name, Organization, Serial number  Next

- Bước 3: Hộp thoại Setup Type xuất hiện chọn Complete để có thể sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm  Next

- Bước 4: Quá trình cài đặt diễn ra trong ít phút, khi hộp thoại Completing the NetOp School Teacher Setup Wizard xuất hiện  nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

b) Thiết lập kết nối (Thực hiện tương tự như đối với máy học viên)

II Ứng dụng trong công tác giảng dạy.

1) Khởi động phần mềm.

- Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền, phần mềm NetOpSchool sẽ được khởi động và cho giao diện như hình dưới đây

Trước khi giờ học bắt đầu giáo viên cần bật các máy tính trong phòng

để kiểm tra tình trạng hoạt động Để làm điều này ta có thể đi tới từng máy và tiến hành khởi động như thông thường Tuy nhiên việc này mất nhiều thời gian của giáo viên Để giải quyết vấn đề này ta sử dụng tính năng Wake on Lan trong Netop School 6.0 Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn Class Setup  Chọn máy tính cần khởi động

- Bước 2: Nháy phải chuột  một bảng chọn xuất hiện chọn Wake on Lan

* Lưu ý: Để có thể khởi động bằng tính năng Wake on Lan ta cần vào CMOS

kích hoạt tính năng này trên các máy tính học sinh

2.2 Theo dõi hoạt động của máy học sinh.

Để làm việc ở chế độ này giáo viên chọn mục Thumbnails, khi đó màn hình làm việc của học viên sẽ hiển thị như hình dưới, giáo viên đứng trên máy chủ có thể quan sát được mọi hoạt động của học sinh dưới lớp

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

2.3 Hướng dẫn học sinh thực hành:

Khi cần hướng dẫn cả lớp hoặc một vài học sinh nào đó, giáo viên chọn Favorites hoặc Techear  chọn máy học sinh cần hướng dẫn  chọn Entire Screen Khi đó màn hình máy giáo viên sẽ được truyền tới tất cả các máy học sinh được chọn

Trong chế độ này chuột và bàn phím của học sinh sẽ bị khóa, các em chỉ

có thể quan sát giáo viên hướng dẫn Vì vậy giúp giáo viên có thể kiểm soát

vào nút End Session trên bảng điều khiển màn hình

2.4 Phát đề kiểm tra thực hành xuống máy học sinh.

Khi kiểm tra thực hành giáo viên gửi đề xuống máy học sinh bằng cách:

- Bước 1: Chọn chức năng Manager  Distribute

- Bước 2: Hộp thoại Distribution Wizard xuất hiện chọn Next

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Bước 3: Chọn Add files để gửi file hoặc Add folder để gửi cả thư mục  Next

- Bước 4: Chọn địa chỉ để gửi tệp tin hoặc thư mục tới trong mục Destination

 chọn Distribute

Hộp thoại File Distribution xuất hiện ta đợi trong giây lát để việc gửi file hoàn thành (thời gian chờ phụ thuộc vào dung lượng file được gửi và số máy cần gửi đến) Thông thường với đề kiểm tra thời gian gửi không tới một phút Cuối cùng nhấn nút Close để kết thúc quá trình gửi file

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

2.5 Thu bài kiểm tra trên máy học sinh.

Kết thúc giờ kiểm tra giáo viên có thể thu bài của học sinh về máy mình bằng cách:

- Bước 1: Chọn máy học sinh cần thu bài sau đó chọn lệnh Manager 

Collect

- Bước 2: Khi cửa sổ Collect files from Students xuất hiện ta nháy chọn Specify file, hộp thoại Collect File xuất hiện ta chọn kiểu file cần copy trong mục File Type(s) và thư mục chứa file của học sinh tại mục Location Bên phần Destination chọn thư mục trên máy giáo viên chứa file thu về.

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

- Bước 3: Nhấn nút Collect để thực hiện copy file về máy giáo viên Cũng giống như việc gửi file chúng ta phải trờ trong giây lát để việc copy file về máy giáo viên hoàn tất Thông thường thời gian trờ đợi không tới một phút

* Lưu ý: Để có thể thực hiện việc thu bài tự động như trên giáo viên cần

quy định học sinh lưu bài làm của mình theo đường dẫn giáo viên định sẵn

2.6 Quản lý file trên máy học sinh.

Sau khi thu bài để học sinh các lớp không Copy bài của nhau giáo viên

có thể thực hiện chức năng quản lý file của phần mềm để xóa những bài làm trên máy học sinh (bài đã thu về máy giáo viên) bằng cách:

- Bước 1: Chọn lệnh Manager  File Manager

- Bước 2: Nháy đúp chuột vào máy học viên cần xóa bài, khi đó xuất hiện cửa

sổ như hình sau

- Bước 3: Mở thư mục chứa file cầu xóa và thực hiện thao tác xóa file như thông thường

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

mạng Internet của toàn trường (nếu sử dụng chung một Modem) Với phần mềm NetOpSchool 6.0 chúng ta có thể ngắt quyền truy cập mạng của học sinh

mà không ảnh hưởng gì tới việc sử dụng mạng Internet của nhà trường

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn lệnh Control  chọn các máy muốn ngắt quyền truy cập Internet

- Bước 2: Chọn lệnh Deny Internet

2.8 Kiểm tra việc tắt máy của học viên cuối giờ học.

Giáo viên có thể kiểm tra học viên đã tắt máy chưa bằng cách xuống từng máy và quan sát, nhưng với phòng máy đã được cài đặt NetOp School 6.0 giáo viên chỉ cần ngồi tại máy chủ và quan sát bằng cách:

- Bước 1: Thoát NetOp khi kết thúc giờ học

- Bước 2: Khởi động lại NetOp nếu máy nào chưa tắt sẽ hiện kết nối (máy sáng)

2.9 Tắt/khởi động lại máy tính học sinh.

Cuối giờ nếu máy nào chưa tắt giáo viên có thể ngồi tại máy chủ và tắt theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn lệnh Manager  Chọn máy học sinh cần tắt/khởi động lại

Trên đây là một số chức năng của phần mềm NetOp School 6.0 và ứng dụng của nó trong công tác giảng dạy, không phải là tất cả các chức năng của phần mềm

Mỗi chức năng tôi trình bày một cách dễ thực hiện nhất, với giao diện đồ họa thì chúng ta biết sẽ còn có nhiều cách khác nữa để thực hiện chức năng đó, về vấn đề này mong quý đồng nghiệp tự tìm hiểu thêm vì đều này là rất dễ dàng

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm NetOp School trong dạy học

PhÇn iii - KÕt luËn

1 Kết luận:

Qua quá trình nghiên cứu và ứng dụng cho thấy đây là phần mềm ứng dụng trong giảng dạy đem lại kết quả rất cao, đáp ứng rất tốt các nhu cầu của giáo viên trong giảng dạy đặc biệt là đối với môn Tin học Đây là hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy có ý nghĩa hết sức to lớn trong điều kiện các trường chưa có điều kiện trang bị máy chiếu cho phòng Tin học Đối với những phòng máy đã có máy chiếu thì giáo viên có thể sử dụng kết hợp với phần mềm Netop School sẽ nâng cao chất lượng và hiệu quả dạy học

- Quay phim màn hình

- Trình diễn video hoặc Audio trên máy học sinh

- Tạo ra một phòng Lab với đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp

Trong thời gian tới tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu các chức năng này ứng dụng vào việc giảng dạy để hoàn thiện hơn đề tài này và gởi đến quý đồng nghiệp mong được góp ý

Tôi xin chân thành cảm ơn!