đổi mới nền kinh tế cùng với sự hội nhập kinh tế trong khu vực và kinh tế thế giới, tiền lương luôn là vấn đề nóng bỏng và được mọi người quan tâm. Bởi vì tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với người lao động, chủ sử dụng lao động mà còn với Nhà nước. Đối với người lao động, nó chính là nguồn sống, là động lực chính để người lao động tham gia vào các quan hệ lao động. Đối với chủ sử dụng lao động, nó lại là một chi phí đầu vào của quá trình sản xuất, chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Với nhà nước thì tiền lương là một công cụ vĩ mô để quản lý kinh tế xã hội. Vì vậy, tiền lương là một vấn đề hết sức nhạy cảm mà nếu không được giải quyết tốt sẽ gây ra những hậu quả khó lường. Để có thể tuyển và giữ chân được nhân tài, để có thể tồn tại trong điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, các doanh nghiệp cần phải xây dựng một chính sách tiền lương hợp lý, một hệ thống thù lao thích hợp. Có như vậy, mới khuyến khích được người lao động tích cực làm việc, hăng say sáng tạo, lao động sản xuất, làm tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Quy chế trả lương là một trong những vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động. Do đó, nếu doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt không những giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho người lao động mà còn làm tăng năng suất và hiệu quả công việc, giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Ngược lại,
vi LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong tiến trình phát triển kinh tế – xã hội, đặc biệt trước công đổi kinh tế với hội nhập kinh tế khu vực kinh tế giới, tiền lương vấn đề nóng bỏng người quan tâm Bởi tiền lương đóng vai trị quan trọng không người lao động, chủ sử dụng lao động mà với Nhà nước Đối với người lao động, nguồn sống, động lực để người lao động tham gia vào quan hệ lao động Đối với chủ sử dụng lao động, lại chi phí đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị Với nhà nước tiền lương cơng cụ vĩ mô để quản lý kinh tế xã hội Vì vậy, tiền lương vấn đề nhạy cảm mà không giải tốt gây hậu khó lường Để tuyển giữ chân nhân tài, để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt ngày nay, doanh nghiệp cần phải xây dựng sách tiền lương hợp lý, hệ thống thù lao thích hợp Có vậy, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, hăng say sáng tạo, lao động sản xuất, làm tăng suất lao động, tăng hiệu lợi nhuận cho doanh nghiệp Quy chế trả lương vấn đề quan trọng để doanh nghiệp chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Do đó, doanh nghiệp có quy chế trả lương tốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, góp phần tạo động lực cho người lao động mà làm tăng suất hiệu công việc, giúp doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, quy chế trả lương khơng phù hợp khơng kích thích người lao động, làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh chung tồn doanh nghiệp Chính vậy, bên cạnh yếu tố khác điều kiện lao động, mơi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp,…thì việc hồn thiện quy chế trả lương cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện, tình hình phát triển doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm Tuy nhiên, quy chế trả lương mà Công ty Thuốc Thăng Long áp dụng ban hành từ tháng năm 2010 chưa sửa đổi bổ sung Hiện nay, quy chế trả lương Cơng ty cịn số điểm bất cập với tình hình phát triển Cơng ty Các nội dung cứ, nguyên tắc xây dựng, tổ chức thực quy chế chưa đầy đủ; việc trả lương chưa thực vào kết lao động, chưa phản ánh giá trị sức lao động Quy chế trả lương Công ty chưa xây dựng tiêu chí hệ số đánh giá kết thực công việc phận trực tiếp sản xuất Các tiêu chí đánh giá phận gián tiếp cịn thiếu mang tính định tính cao… Từ lý cho thấy việc hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long cần thiết Đó lý học viên muốn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long” cho luận văn thạc sỹ Qua đó, học viên đóng góp vào việc hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long Tình hình nghiên cứu Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu động lực lao động để người lao động cống hiến hết khả Việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương thu hút khơng quan tâm nhà quản lý, đặc biệt nhà nghiên cứu Cho đến nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu lý luận thực tiễn vấn đề tiền lương nói chung việc xây dựng, hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp nói chung Giáo trình tiền lương - Tiền công PGS.TS Nguyễn Tiệp chủ biên xuất năm 2007 đưa lý luận tiền lương nội dung quy chế trả lương Đây sở lý luận chung để tác giả bước vào nghiên cứu cụ thể vấn đề tiền lương quy chế trả lương hành doanh nghiệp Ngồi ra, cịn có luận văn nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp: Trần Thị Thảo (2011) với đề tài “Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty cổ phần phân lân Ninh Bình” chi tiết nội dung quy chế trả lương chưa sâu vào phân tích thực trạng nội dung doanh nghiệp, giải pháp chưa cụ thể, rõ ràng khả thi; Đỗ Thu Vân (2012) với đề tài “Thực trạng quy chế trả lương Công ty trách nhiệm hữu hạng đầu tư Sông Hồng Thăng Long” nghiên cứu quy chế trả lương đề tài chủ yếu tập trung phân tích thực trạng, giải pháp đưa cịn chung chung mang tính liệt kê khơng áp dụng riêng cho Cơng ty; Luận văn “Hồn thiện quy chế trả lương chi nhánh 101 Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội” Trần Thị Huế đưa giải pháp cụ thể áp dụng với Công ty, nhiên phần giải pháp phân chia khơng rõ ràng, khơng có trọng tâm, có nhiều chỗ cịn chép lại quy chế cũ; Các nghiên cứu số nghiên cứu quy chế trả lương doanh nghiệp khác có cách tiếp cận phân tích quy chế trả lương mặt, điều khoản khác chủ yếu tập trung vào phân tích thực trạng, giải pháp mang chất tổng quan, chung chung cho doang nghiệp, chưa cụ thể với Công ty Vậy làm để xây dựng quy chế trả lương hợp lý, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp? Làm để quy chế trả lương phát huy vai trò, sức mạnh đòn bẩy thúc đẩy người lao động cống hiến doanh nghiệp? câu hỏi làm đau đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp Năm 2005, Công ty Thuốc Thăng Long xây dựng quy chế trả lương vào đặc điểm Công ty Tuy nhiên, từ xây dựng quy chế đến nay, dù có nhiều lần tiến hành sửa đổi song quy chế trả lương Công ty tồn số hạn chế, chưa phù hợp với tình hình thực tế Bởi vậy, việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long” nhằm phân tích thực trạng quy chế trả lương tìm giải pháp rõ ràng, cụ thể, thiết thực với Công ty, góp phần vào thành cơng Cơng ty có ý nghĩa lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài sở phân tích, nghiên cứu lý luận thực tiễn quy chế trả lương Cơng ty Thuốc Thăng Long, từ nêu bật hạn chế nguyên nhân hạn chế để đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Nhiệm vụ nghiên cứu - Làm rõ lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Những lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long * Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Thuốc Thăng Long - Về thời gian: Phân tích thực trạng quy chế trả lương hành sở số liệu thông tin thu từ năm 2008 đến năm 2012 đề xuất giải pháp cho năm Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra xã hội học: Thiết kế phiếu điều tra, thực điều tra xã hội học nhóm cán quản lý cấp, người lao động nhằm thu thập ý kiến đánh giá thực trạng việc thực quy chế trả lương Công ty đề xuất giải pháp - Phương pháp vấn sâu: Trên sở câu hỏi đưa để thu thập ý kiến đánh giá thực trạng, nguyên nhân thực trạng đó, giải pháp cần có cách thức triển khai đề xuất giải pháp Đối tượng vấn sâu giám đốc; trưởng, phó phịng ban; quản đốc phân xưởng, người lao động - Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp: Bên cạnh việc điều tra, vấn để thu thập thơng tin q trình nghiên cứu, học viên sử dụng phương pháp thu thập số liệu, tài liệu khác báo cáo, báo, chủ trương, kế hoạch từ phịng, ban cơng ty - Phương pháp phân tích thống kê: Phân tích số liệu thống kê thu thập từ phịng ban liên quan cơng ty nhằm đưa đánh giá, nhận xét số - Phương pháp phân tích tổng hợp: Căn thông tin, tài liệu, kiến thức thu thập từ Công ty, sách, báo, mạng internet, nghị định, thơng tư…Từ đó, tiến hành phân tích, tổng hợp tài liệu thu thập nhằm làm làm rõ vấn đề nghiên cứu Đóng góp luận văn - Về lý luận: Hệ thống hóa vấn đề có tính chất lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp - Về thực trạng: Đánh giá thực trạng, mặt mạnh, yếu; ưu, nhược điểm, nguyên nhân quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long - Về giải pháp: Đề xuất giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục kết cấu luận văn bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Thuốc Thăng Long CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương - Khái niệm tiền lương: Qua thời kỳ khác tiền lương hiểu theo cách khác nhau: Trong chế kế hoạch hóa tập trung, Nhà nước nắm quyền sở hữu tư liệu sản xuất quyền phân phối Người ta quan niệm tiền lương (tiền công) phần thu nhập quốc dân, biểu tiền, phân chia cho người lao động Quan niệm cho thấy tiền lương chủ sử dụng lao động tự định khơng có mặc hay mua bán, hay nói cách khác tiền lương khơng phải giá sức lao động, phân phối nói đến phân phối bình qn, chia (bằng tiền vật) Việc nhận thức dẫn đến việc quan niệm tiền lương phần lại thu nhập quốc dân sau dùng để thỏa mãn nhu cầu xã hội (y tế, giáo dục, quốc phòng, an ninh…) Do vậy, thu nhập quốc dân cịn nhiều phân phối nhiều, cịn phân phối Trong giai đoạn đầu phát triển, nhu cầu xã hội nhiều nên phần lại cho tiền lương nhỏ, tiền lương Như vậy, thấy tiền lương thời kỳ không coi trọng, làm ảnh hưởng lớn tới phát triển kinh tế Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Cịn tiền cơng khoản tiền trả cơng lao động theo hợp đồng lao động (chưa trừ thuế thu nhập khoản khấu trừ theo quy định), tính dựa số lượng sản phẩm làm số làm việc thực tế Trong chế thị trường, tiền lương không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Chế độ tiền lương Nhà nước quy định, ban hành xuất phát từ yêu cầu quan tâm tồn diện tới mục đích, động làm việc lợi ích người lao động Theo PGS.TS Nguyễn Tiệp (2008), Giáo trình tiền lương – tiền cơng, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội thì: “Tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động” [21, tr 8] Như vậy, khác với chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương coi giá sức lao động, phân phối theo lao động (theo lực, kết quả, hiệu lao động) trả tiền, người lao động có quyền từ chối vật phân phối Từ cho thấy tiền lương coi trọng, tính tốn quản lý chặt chẽ, góp phần thúc đẩy người lao động xã hội phát triển Dưới góc độ pháp lý, tiền lương ghi nhận chế định luật lao động Theo điều 55 Bộ luật lao động nước ta quy định: “Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định” Như vậy, mặt pháp lý, tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận hai bên, bao gồm mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Trong đó, mức lương khơng thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định - Bản chất tiền lương: Tiền lương giá trị sức lao động hình thành thị trường lao động Vì khơng bị chi phối quy luật giá trị mà bị chi phối quy luật cung cầu lao động Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, phụ thuộc vào quan hệ cung cầu giá tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Tiền lương có biểu hai phương diện: kinh tế xã hội Về mặt kinh tế: Tiền lương kết thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động người lao động khoảng thời gian nhận khoản tiền lương thỏa thuận từ phía người sử dụng lao động Về mặt xã hội, tiền lương số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để ni gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Trong hạch toán kinh tế doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh Vì vậy, tiền lương tính tốn quản lý chặt chẽ để đạt mục đích doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lương - Khái niệm tổ chức tiền lương: Tổ chức tiền lương (hay gọi tổ chức trả công lao động) hệ thống biện pháp trả công lao động vào mức độ sử dụng lao động; phụ thuộc 10 vào số lượng, chất lượng lao động nhằm bù đắp chi phí lao động quan tâm vật chất vào kết lao động [21, tr 26] - Những yêu cầu tổ chức tiền lương: Trong trình tổ chức tiền lương, phải đảm bảo số yêu cầu sau: + Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm thực chức tiền lương Mức lương trả phải khơng thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định Tùy theo trình độ chun mơn kỹ thuật, trình độ lành nghề, suất chất lượng để trả mức lương thích hợp Mức lương mà người lao động nhận phải đảm bảo không ngừng nâng cao tăng trưởng phát triển kinh tế, lực chuyên môn nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm nâng cao, tăng suất lao động chất lượng sản phẩm, sở nhằm đảm bảo việc thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần cá nhân gia đình người lao động + Tiền lương trả phải dựa sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Pháp luật Việt Nam đảm bảo quyền lợi cho người lao động dựa việc quy định việc trả lương cho người lao động sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động ghi hợp đồng lao động thỏa ước lao động tập thể + Tiền lương phải trả theo loại công việc, chất lượng hiệu công việc Tùy thuộc vào công việc giao, kết thực công việc theo số lượng, chất lượng, thời gian thực để định tiền lương cho người lao động