Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty xây lắp tmi

Lời Nói Đầu Trong năm gần nớc ta đà có nhiều bớc ngoặt quan trọng, đặc biệt chuyển đổi chế quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng Việc chuyển đổi đà tạo tiền đề cho phát triển kinh tế nớc ta Mở hội cho phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán công cụ tiên tiến nhất, đa Kế toán môn khoa học thu thập xử lý, cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Nó công cụ sắc bén để quản lý kinh tế, mặt vi mô lẫn vĩ mô, kế toán vạch kế hoạch sản xuất kinh doanh lập dự án kinh tế kiểm tra đợc việc thực kế hoạch, dự án cách xác, kịp thời Từ thấy kế toán nhu cầu cấp thiết kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Do kế toán không dừng lại việc ghi chép xác, kịp thời đầy đủ mà quan trọng kế toán phải đầy đủ khả năng, phẩm chất, có sáng tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý Qua hiểu biết đợc tầm quan trọng kế toán tài Trên sở kiến thức có đợc trình học tập trờng kết hợp với trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán - tài công ty Đà giúp em bổ sung thêm kiến thức viết báo cáo Bản báo cáo đợc hoàn thành với nổ lực thân em tận giúp đỡ thầy cô giáo toàn thể cô phòng kế toán Vì khả thời gian có hạn nên báo cáo thực tập em nhiều khiếm khuyết mong đợc bảo, góp ý thầy cô giáo toàn thể cô công ty để em hoàn thành báo cáo Mục lục Lời Nói Đầu Môc lôc .2 Phần I - Đặc Điểm Kinh Doanh Và Tỉ Chøc Cđa C«ng Ty Trang I Đặc Điểm Kinh Doanh 1.Vị trí địa lý hình thành phát triển .4 Những thuận lợi khó khăn II Tæ Chøc Kinh Doanh 1.C¬ Së VËt ChÊt Kü ThuËt Tæ Chøc Bé M¸y Kinh Doanh Cđa Chi Nh¸nh .6 Hoạt Động Kinh Doanh Của Chi Nh¸nh III Tỉ Chøc Bé M¸y KÕ To¸n Hình thức hạch toán Hình thức tổ chức máy Kế Toán PhÇn II - Công Tác Hạch Toán Kế ToáN Của Công Ty Xây Lắp TMI 10 I Kế Toán Quá Trình Mua Hµng 10 Mét sè néi dung .10 Chøng tõ kÕ to¸n 11 3.Phơng pháp xách định giá nhập kho: 11 Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng: 11 II Kế toán trình bán hàng: 17 1.Phuơng pháp xác định giá bán 17 2.Phơng thức bán hàng toán tiền hàng 17 Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng: 18 Định khoản nghiệp vụ kế toán bán hàng: 18 5.Các loại sổ sách kế toán sử dụng trình tự ghi sỉ 20 6.VÝ dơ thùc tÕ 20 III Kế toán xác định kết 27 1.Chứng từ kết toán định khoản 27 2.VÝ Dô thùc tÕ 28 IV KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kh¸c: 33 KÕ To¸n tiỊn mỈt 33 Kế toán toán với ngân s¸ch 40 Kế toán phải trả công nhân viên 49 Kế toán khoản chi phÝ .53 V-Báo cáo kế toán phân tích kinh doanh 57 PhÇn III - §¸nh Gi¸ KÕt LuËn 76 Trang Phần I - Đặc Điểm Kinh Doanh Và Tổ Chức Của Công Ty I Đặc Điểm Kinh Doanh 1.Vị trí địa lý hình thành phát triển Chi nhánh công ty xây lắp TMI đóng địa bàn D ơng Xá - Gia Lâm - Hà Nội Chi nhánh đợc thành lập định số 92/QĐ/TCT ngày 1/9/1990 tổng công ty vật liệu xây dụng xây lắp Về việc thành lập chi nhánh trực thuộc tông công ty xây lắp TM I nhà nớc Chi nhánh đợc đến đà đợc 10 năm nhng dới lÃnh đạo ban giám đốc nhiệt tình công tác toàn thể cán công nhân viên công ty đà phát huy đ ợc hết khả kinh nghiệm để kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho ng ời lao động hoàn thành tốt nghĩa vụ đợc giao nh nghĩa vụ nhà nớc Chi nhánh công ty xây lắp TM đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, thực chế độ quản lý theo quy định của, có dấu riêng, có tài khoản riêng ngân hàng Trang Tổng số vốn lu động doanh nghiệp thời điểm là: 100.000.000 Đồng Những thuận lợi khó khăn a Thuận lợi: Với vị trí nằm gần đờng quốc lộ 5, địa bàn giao thông thuận lợi cho việc giao dịch vận chuyển hàng hoá Bên cạnh có quan tâm nhà nớc cấp ngành Điều quan trọng lÃnh đạo chi đảng, ban giám đốc đà đạo đề ph ơng hớng, kế hoạch phù hợp thực tế đơn vị Mặt khác có đóng góp tích cực, cung cấp thông tin, xác, kịp thời phòng kế toán tài b Khó khăn: Do ảnh hởng khủng hoảng tiền tệ Châu nhánh đà gặp nhiều khó khăn việc huy động vốn Bên cạnh kinh tế mở cửa nên không doanh nghiệp có đầu t nớc thành lập Nên đòi hỏi chi nhánh không ngừng tìm hiểu nắm bắt thị tr ờng c¹nh tranh víi doanh nghiƯp míi II Tỉ Chøc Kinh Doanh 1.Cơ Sở Vật Chất Kỹ Thuật Công ty có nhều hàng đội sản xuất nh : - Cưa hµng sè 1: 605 – Minh Khai – Q Hai Bµ Trng - Hµ Néi - Cưa hµng sè 2: Km 15 qc lé – Đặng Xá - Gia Lâm Hà Nội - Đội xây dựng I, II đóng địa bàn thị xà Bắc Cạn, Lạng Sơn - Số lợng cán công nhân viên chi nhánh 32 ng ời, làm việc hàng, đội xây dựng phòng ban Chủ yếu đ ợc đào tạo trờng Đại Học, Cao Đẳng Trung Học chuyên nghiệp Chi nhánh đà trang bị đầy đủ ®iỊu kiƯn cÇn thiÕt phơc vơ cho nhu cÇu kinh doanh đơn vị Trang Tổ Chức Bộ Máy Kinh Doanh Của Chi Nhánh Sơ Đồ: Tổ chức máy Chi Nhánh Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng tổ chức - hành Phòng kế hoạch Phòng tài - kế toán Chi nhánh công ty xây lắp đợc tổ chức theo phận sau: - Ban giám đốc gồm hai ngời: Một giám đốc phó giám đốc Đội Xây Dựng Đội Xây Dựng Của Hàng Số Của Hàng Số - Các phòng ban: Phòng tổ chức - hành chính, phòng kế hoạch, phòng tài kế toán Cơ cấu quản lý theo chế thủ trởng Các phận tổ chức điều hành có chức nhiệm vụ quyền hạn đợc nêu rõ - Ban giám đốc: + Giám đốc ngời chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh đồng thời ngời tổ chức điều hành phối hợp hoạt đông kinh doanh chi nhánh Trang + Phó giám đốc ngời phụ giúp giám đốc điều hành chi nhánh, thay mặt giám đốc uỷ nhiệm vắng mặt, thiết lập mối quan hệ, liên kết với quan tổ chức khác Xác địng kết cuối hoạt động kinh doanh chi nhánh bao gồm: - Phòng tổ chức hành + Quản lý nhân chi nhánh nh tuyển dụng lao động, theo dõi hoạt động kinh doanh + Chức tham mu giúp giám việc lựa chọn sử dụng cán công nhân viên, tổ chức phân công lao động đảm bảo chế độ ng ời lao động theo hiến pháp pháp luật - Phòng kế toán tài + Thực chức tài công ty, tổ chức kiểm tra công tác tài chi nhánh, báo cáo kịp thời vấn đề hoạt động kinh tài chi nhánh cho giám đốc + Giao dịch với quan quản lý nhà nớc - Phòng kế hoạch + Thực chức lập kế hoạch, nhiệm vụ cho công trình + Tổ chức kiểm tra lập báo cáo công trình - Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ thờng trực chi nhánh, bảo đảm an toàn hàng hoá, kho tàng, bến bÃi Hoạt Động Kinh Doanh Của Chi Nhánh a Chức nhiệm vụ Liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế n ớc Sản xuất kinh doanh loại vật t máy móc, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận chuyển, sản xuất xi măng b Ngành nghề kinh doanh chủ yếu chi nhánh nay: Mua bán vật liệu xây dựng nh thép, xi măng Trang III Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Hình thức hạch toán Chi nhánh hạch toán theo hình thức"Nhật ký Chứng Từ" Nó giúp cho việc tổng hợp chứng từ nội dung đ ợc thuận tiện giúp cho việc hạch toán đơn vị đợc tiến hành thuận tiện không nhầm lẫn Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật kí chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng Kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhật kí chứng từ Sổ Cái Ghi chú: Công ty áp Bảng hợp sổ chi tiết Báo Cáo tài - Kế Toán Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếu dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Hình thức tổ chức máy Kế Toán Hình thức tổ chức máy Kế Toán tổ chức theo phòng ban: Phòng kế Toán T ài chính: kế toán tr ởng, kế toán kinh doanh, thủ quỹ Phòng kế Toán - Tài có chức giúp ban giám đốc công ty hạch toán để bảo quản vốn, quản lý vốn, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn chi nhánh Lập sổ sách, chứng từ, biểu mẫu thống kê theo quy định nhà nớc theo dõi hoạt động Tài Chính thu chi công ty Trang Kế Toán kinh doanh chịu tr¸ch nhiƯm c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, tỉng hợp chứng từ ban đầu hạch toán chi tiết loại Thủ quỹ chịu trách nhiệm giữ quỹ, thu chi Hàng ngày phải kiểm kê số tồn quỹ thực tế đối chiếu với số quỹ có chênh lệch phải tìm rõ nguyên nhân để xử lý kịp thời, theo dõi toán quỹ Sơ ®å tỉ chøc bé m¸y KÕ To¸n chi nh¸nh công ty xây lắp TMI Kế toán trởng Phần II - Công Tác Hạch Toán Kế ToáN Của Công Ty Xây Lắp Thủ quỹ TMI.Kế toán kinh doanh I Kế Toán Quá Trình Mua Hàng Một số nội dung Kế toán hàng hoá phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hoá Mua hàng khâu mở đầu trình hoạt động kinh doanh thơng mại chi nhánh Nó đóng vai trò quan trọng việc xác định kết kịnh doanh, nhiên nói đến trình mua hàng hoá, vật t để bán sở nhu cầu hoạt động mua giá xuất giá ấy, doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Toàn hàng hoá nhập kho đợc hạch toán vào tài khoản 156 Trong trình mua hàng phát sinh nghiệp vụ phải đ ợc tiến hành theo quy định hợp đồng kinh tế quy định quản lý sử dụng chứng từ ban đầu Trớc tiến hành việc mua bán hàng hai bên phải ký hợp đồng kinh tế phải nêu rõ số l ợng, chất lợng, chủng loại, giá hàng hoá, điều khoản toán trách nhiệm hai bên thời gian thực hện hợp đồng Hạch toán trình mua hàng phải thực chi tiết để theo dõi chi tiết giá trị vật có chi nhánh giúp cho ban quản lý nắm bắt thông tin cách kịp thời đầy đủ xác qúa trình mua hàng nh trình quản lý hàng hoá Khi nhập kho hàng hoá kế toán phải ghi sổ sách theo giá trị thực tế số hàng hoá nhập kho Trang Kế toán phải theo dõi đầy đủ chi tiết thứ, loại phải đảm bảo đợc số thực tế số liệu ghi sổ sách kho Thủ kho phải mở kho thẻ kho để ghi chép số lợng hàng hoá, vật t Chứng từ kế toán - Hợp đồng kinh tế mua hàng - Hoá đơn bán hàng - Hoán đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Biên kiểm nhận - Các chứng từ toán có liên quan 3.Phơng pháp xách định giá nhập kho: Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ to¸n víi ngêi b¸n - Thuế GTGT đầu vào Toàn chi phí thu mua đợc tập hợp vào tài khoản 641 chi phí bán hàng Phơng pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng: Khi mua hàng vào hoá đơn mua bán hàng , biên nhập kho kế toán định khoản - Căn vào hoá đơn mua hàng kế toán định khoản: Nợ TK 156: giá mua hàng hoá Nợ TK 133: thuế GTGTđầu vào Có TK 111, 112 gi¸ to¸n - NÕu cã chi phí thu mua kế toán định khoản : Nợ TK 641 : chi phÝ thu mua Cã TK 111, 112, 311 :thanh toán chi phí Trình tự ghi sỉ : Chøng tõ gèc  sỉ kÕ to¸n chi tiết TK 156 ( Báo cáo kho) bảng kª sè  nhËt ký chøng tõ sè sổ TK 156 Trang Hoá Đơn(GTGT) Liên (giao cho khách hàng) Ngày 29 tháng 03 năm 2003 Đơn vị bán hàng: Công Ty Thép Thành Đạt Địa chỉ: 67 Ngô Quyền-Hải Phòng Số điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Bà Dũng Địa chỉ: 605 Minh Khai-Hà Nội Hình thức toán: Nội dung: TM MS 0 STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Thép gai 16 Kg 5.879 4.572 26.878.788 ThÐp gai  18 Kg 6.223 4.572 28.451.556 9.686 4.572 Kg ThÐp gai  20 Céng tiỊn hµng Th st GTGT (5%) TiỊn thuế : Tổng tiền toán Số tiền chữ :Một trăm lẻ bốn triệu năm trăm chín lăm trăm bảy hai đồng Ngời mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Kế toán trởng (ký, ghi rõ họ tên) Mẫu Số: 01 44.284.392 99.614.736 4.980.736 104.959.472 ngán bốn Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Mẫu số 01: 01 VT Địa : PhiÕu nhËp kho Theo Q§: 1141 TC/Q§/C§KT Trang 10