Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty cơ khí 75

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế nớc ta ngày phát triển ổn định, vững chắc, đạt đợc nhiều thành tựu to lớn Đất nớc ta bớc vào thời kỳ mới, thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá Tìm cách phát huy hết tiềm đất nớc để phát triển kinh tế làm cho dân giàu, nớc mạnh lúc hết mét nhiƯm vơ to lín, nỈng nỊ nhng cịng hÕt sức vinh quang Cùng với lên đất nớc, ngành sản xuất kinh doanh nói chung ngành khí nói riêng đà tự khẳng định để có đợc chỗ đứng thơng trờng Muốn làm đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức công tác kế toán khâu vô quan trọng Kế toán công cụ sắc bén tin cậy để điều hành quản lý kinh tế, tài chính, phản ánh toàn diện, liên tục có hệ thống tình hình thực chế độ hạch toán kinh tế, phát khả tiềm tàng doanh nghiệp, thực chế độ hạch toán kinh tế tiết kiệm Nhận thức rõ đợc tầm quan trọng hệ thống kế toán thời đại ngày nay, với hớng dẫn đạo thầy cô giáo cô cán Công ty cổ phần khí 75 đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Phần I : Đặc điểm tình hình chung doanh nghiệp Phần II : Nghiệp vụ kế toán Phần III : Một số ý kiến nhận xét kiến nghị Phần IV : Nhận xét xác nhận doanh nghiệp Phần V : Nhận xét giáo viên chấm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I: Tình hình chung công ty khí 75 A Vị trí, đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Vị trí cđa c«ng ty nỊn kinh tÕ HiƯn c«ng ty cổ phần khí 75 có vị trí quan träng ngµnh cịng nh nỊn kinh tÕ quốc dân Trong ngành khí công ty xếp hạng thiết bị công ty làm có ảnh hởng trực tiếp đến ngành nghề khác kinh tế mà chủ yếu ngành nh: bốc dỡ hàng cảng, biển, sông Công ty đà góp phần việc sản xuất đà tạo điều Công ty đà góp phần việc sản xuất đà tạo điều kiện cho nhiều công nhân có việc làm ổn định hàng năm Là đơn vị tiên tiến đầu việc tiến hành cổ phần hoá công ty Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động để giảm bới tệ nạn xà hội, làm cho đất nớc ngày lên đà phát triển, xà hội phồn vinh Quy mô sản xuất doanh nghiệp Hiện Công ty cổ phần khí 75 nhà máy làm ăn có hiệu quả, cha đạt đợc kết cao nh mong đợi Những công ty khẳng định vị trí uy tín kinh tế quốc dân, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nớc, phát triển công ty đợc thể qua số tiêu năm gần Năm Đơn vị 1999 2000 2001 2002 2003 Chỉ tiêu Doanh thu triƯu ®ång 3,314 6.658 10.565 9.423 19 Vèn kinh doanh tỷ đồng 2,874 3.742 3.137 7,694 7.462 Vốn nhà nớc tû ®ång 1,497 1503 1.552 1.479 1.479 LN sau thuÕ tû ®ång 12,456 3.518 29.277 0,4225 0,100000 LN tríc th tû ®ång 0,016608 0,004690 0,039072 0,006213 0,001164 Sè lao ®éng ngời 132 135 127 127 127 Thu nhập BQ đầu ngời nghìn đồng 580 652 956 967 1.050 Các khoản phải nộp NS nghìn đồng 91512 386.950 555.389 183.000 362.000 Quy trình công nghệ sản xuất Cầu trục, cổng trục Nhà xởng, kết cấu thép Cắt Gá Gia công kết cấu thép gia công lỗ kết cấu thépVát mép, hàn Khoan lỗ nguội Báo cáo thực tốt phần nghiệp Giatập công chuyển động Nguyên công tiện Nguyên công nguội Những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho trình công nghệ sản phẩm chính: máy hàn điện, máy phay, máy mài, máy tiện cỡ lớn, cầu trục Số lợng chất lợng lao động có doanh nghiệp Tổ nguội : ngời thợ bậc Gò hàn : thợ bậc Bậc 4: toàn phân xởng máy hàn di động công ty đợc nhà nớc quan tâm đẩy mạnh phát triển Đại học, đại học : 16 ngời Cao đẳng : ngời Trung học chuyên nghiệp: 13 ngời Sơ cấp : ngời Công nhân kỹ thuật : 64 ngời Lao động phổ thông : 122 ngời Các lao động khác : 202 ngời Các ngành nghề kinh doanh - Sản xuất sửa chữa phao nổi, thiết bị bốc xếp - Sản xuất sản phẩm công nghiệp khác - Sản xuất vật liệu chịu lửa - Đại lý mặt hàng máy móc vật t thiết bị phụ tùng nhiên liệu, sửa chữa, hoàn cải đóng phơng tiện thuỷ nội địa, sản xuất lắp ráp khung nhà xởng, thiết kế chế tạo lắp đặt búa đóng sản xuất lắp đặt thiết bị trao đổi nhiệt, sản xuất vật liệu điện cách điện - Xuất nhập khẩu: phơng tiện máy móc, phụ tùng, nguyên vật liệu - Sản xuất vật liệu xây dựng, kiến thiết dân dụng công nghiệp - Sản xuất sơn tổng hợp Alkít loại Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh máy phòng kế toán doanh nghiệp a) Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị Ban giám đốc điều hành P Kinh tế tổng hợp P Nhân P Tài vụ XN điện hoá chất PX gia công PX khí K/cấu thép PXL/đặt đúc nhiệt luyện PX lắp ráp b) Cơ cấu tổ chức máy kế toán Tiện PX điện Nguội Rèn Kế toán trởng Kế toán tiền mặt Kế toán nguyên Kế vật toán liệu tiền gửi ngân hàng Phòng kế toán công ty đợc bố trí nh sau: - KÕ to¸n trëng: cã nhiƯm vơ tỉ chøc bé m¸y kế toán công ty, kế toán trởng giúp giám đốc đạo tổ chức thực công tác thống kê kế toán, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế công ty theo chế độ, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài nhà nớc công ty - Kế toán tiền mặt: phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi nhập xuất quỹ tiền mặt - Kế toán tiền gửi ngân hàng: giấy báo nợ kê ngân hàng, giấy báo có kèm theo chứng từ gốc B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - KÕ to¸n nguyên vật liệu: kiểm tra giám đốc tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao vật liệu, qua phát xử lý kịp thời vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa trờng hợp sử dụng phi pháp lÃng phí vật liệu Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần khí 75 trớc có tiền thân "xởng vật liệu Đờng sông" - tên gọi K66 Đà đợc thành lập năm 1966, nhà nớc định thành lập Xuất phát từ nhu cầu cấp bách để phục vụ chiến tranh chi viện cho miền Nam Do đế quốc Mĩ phá hoại cách tàn khốc ác liệt (5/8/1965) miền Bắc nớc ta NỊn kinh tÕ thêi gian nµy lµ nỊn kinh tế Việt Nam thời chiến Lúc miền Bắc mang nhiệm vụ nặng nề chủ yếu lên xây dựng chủ nghĩa xà hội chi viƯn cho miỊn Nam phơc vơ cho chiÕn tranh Miền Bắc đóng vai trò hậu phơng lớn chi viện cho tiền tuyến lớn miền Nam Quân giặc Mĩ đà biết đợc phơng tiện, hình thức vận chuyển chúng ta, nên chúng đà liên tục bắn phá, dải bom khắp nơi để cắt phá đờng huyết mạch giao thông nhằm ngăn chặn tiếp tế ta Đờng bộ, đờng sông, đờng sắt, đờng biển, cầu cống bị ném bom tàn phá nặng nề nên gặp nhiều khó khăn Để khắc phục khó khăn trớc mắt, nhà nớc ta lúc đầu đà thành lập xởng vật liệu đờng sông 66 với nhiƯm vơ cÊp thiÕt lóc nµy cđa xëng lµ tiÕp nhận toàn vật t hàng hoá, phục vụ tiền tuyến, làm kho dự trữ cung cấp cho chiến tranh Cc kh¸ng chiÕn chèng Mü kÕt thóc 30/4/1975 nỊn kinh tế Việt Nam chuyển sang giai đoạn (khôi phục phát triển sau chiến tranh) - Tháng 6/1975 Bộ Giao thông vận tải đờng sông Việt Nam định thành lập xởng khí 75 Là đơn vị lệ thuộc cụm đờng sông nên ko có t cách pháp nhân Nhiệm vụ chủ yếu thời kỳ sửa chữa loại: cần trục, cầu trục loại thiết bị xếp dỡ cho cảng sông sản xuất số loại phụ tùng để phục vụ cho việc sửa chữa, phơng tiện bốc dỡ hàng hoá đội gánh, vác - Tháng 6/1976 xởng khí 75 đổi tên thành nhà máy khí 75, quan chủ quản thuộc cục đờng sông Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất loại phơng tiện xếp dỡ phục vụ cho phát triển ngành đờng sông Việt Nam Nâng cao lực xếp dỡ cảng sông nớc nh: cổng trục (Pooctich) sức nặng tấn, tấn, băng tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Năm 1975 sản xuất Nhà máy khí 75 sản xuất theo kế hoạch nhà nớc giao Năm 1986 chủ trơng đổi doanh nghiệp nhà nớc đợc quyền tự chủ sản xuất kinh doanh - Năm 2000 Nhà máy khí 75 đổi tên thành Công ty khí 75 Nhiệm vụ làm mà nhà nớc giao làm theo giấy phép kinh doanh - Ngày 16/3/2004 Công ty thức tham gia đại hội đồng cổ đông bầu ban quản trị với tên "Công ty cổ phần khí 75" đợc thức thành lập - 18/4/2004 Công ty đà đợc Sở Đầu t kế hoạch cấp giấy chứng nhận đầu t kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nớc - Thực đầy đủ nội dung đơn xin thành lập chịu trách nhiệm hoạt động trớc pháp luật - Quản lý tốt xí nghiệp để thùc hiƯn nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh - ChÊp hành, diều lệ quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật giá sách giá theo quy định Nhà nớc xí nghiệp - Thực đầy đủ quyền nhĩa vụ ngời lao động theo quy định pháp luật lao động 10 Hình thức kế toán áp dụng doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ kế toán viên doanh nghiệp đà áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghi sổ" Đặc trng hình thức tất nghiệp vụ phát sinh phản ánh chứng từ gốc để đợc phân loại sở chứng từ gốc loại, nội dung kinh tế để lập chứng từ khác vào sổ kế toán tổng hợp Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đà giúp cho công tác ghi chép đơn giản, dể hiểu mà phù hợp với quy mô sản xuất xí nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hình thức sổ kế toán áp dụng công ty cổ phần khÝ 75 Chøng tõ gèc Sỉ q B¶ng TH chøng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chi tiÕt Chøng tõ ghi sỉ B¶ng TH chi tiết Sổ Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo kế toán Ghi định kỳ Từ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán chi tiÕt Ghi h»ng ngµy vµo sỉ chi tiÕt theo khoản màtramình đợc phân công theo dõi, từ sổ chi tiết Đốitừng chiếu kiểm kế toán, cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết Từ chứng từ ghi sổ vào sổ vào sổ lập bảng cân đối tài khoản Kế toán tổng hợp lên báo cáo kế toán toàn công ty phân xởng lên báo cáo theo mẫu quan cấp B Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh hạch toán cđa doanh nghiƯp thêi kú hiƯn a) Nh÷ng thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng tời tình hình sản xuất kinh doanh * Những thuận lợi: Công ty khí 75 đợc thành lập năm 1975 công ty đà có đội ngũ cán công nhân viên thục nghiệp Đồng thời vị trí công ty nằm gần đờng 70 thuận lợi cho việc nhập xuất hàng hoá Bên cạnh công ty có địa bàn rộng từ crt chuẩn bị cổ phần hoá doanh nghiệp đà sàng lọc đợc cán công nhân có tay nghề vững, có kinh nghiệm lâu năm Ngoài doanh nghiệp sản xuất khí chuyên dùng, chuyên sâu vào Báo cáo thực tập tốt nghiệp sản phẩm sản xuất, có uy tín với khách hàng Quy mô sản xuất vừa nhỏ đà bố trí nhân lực hài hoà đảm bảo sản xuất tốt tiết kiệm * Những khó khăn: Nh đà biết ngành khí khó khăn chi tiết hoá phải sâu cụ thể lợi hiệu sản xuất kinh doanh Do trớc từ doanh nghiệp Nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần Nhà nớc đầu t tỷ lệ Nhà nớc đầu t chiếm 14,3% Trớc xuất phát từ doanh nghiệp Nhà nớc máy móc, thiết bị đà đầu t lâu năm cũ, nát, lạc hậu đà đem lại lợi nhuận đầu t trở lại b) Những thuận lợi, khó khăn ảnh hởng tới hạch toán doanh nghiệp * Những thuận lợi: - Giảm bớt số lần ghi sổ, không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao - Sử dụng nhiều sổ tờ rơi, dễ phân công công tác, dễ tổng hợp số liệu, tiết kiệm đợc chi phí, thích hợp với xí nghiệp có quy mô lớn * Những khó khăn: - VIệc ghi chép dồn vào cuối tháng, việc lập báo cáo thờng bị chậm - Khối lợng ghi chép nhiều trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp, cung cấp số liệu chậm Phần II: Nghiệp vụ chuyên môn I Kế toán lao động tiền lơng Trong trình sản xuất kinh doanh tiền lơng biĨu hiƯn b»ng tiỊn vỊ søc lao ®éng cđa ngời, phạm trù kinh tế phản ánh mối quan hệ chủ thể kinh tế sản xuất Trong thực tế, việc tổ chức tiền lơng hợp lý phải gắn liền với suất lao động hiệu công việc Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả thoả mÃn nhu cầu xà hội Tiền lơng khoản tiền trả cho ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành nên sản phẩm doanh nghiệp Ngoài tiền lơng ngời lao động đợc hởng trợ cấp phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ mà theo chế độ tài hành, khoản xí nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Quỹ BHXH: Đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, Công ty đà góp phần việc sản xuất đà tạo điều Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Quỹ BHYT: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám viện phí, thuèc cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh đẻ, Công ty đà góp phần việc sản xuất đà tạo điều - Quỹ KPCĐ: phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Do mà nhiệm vụ kế toán lao động tiền lơng phải phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động công nhân viên, tính toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan Điều thúc đẩy họ chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động * Phơng pháp tính chia lơng công ty: Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lơng cho ngời lao động: trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm a) Hình thức trả lơng theo thời gian: Lơng thời gian tiền lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề trình độ nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng Mỗi thang lơng tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lơng có mức lơng định để doanh nghiệp tính lơng tháng, lơng ngày Công ty đà góp phần việc sản xuất đà tạo điều cho ngời lao động b) Hình thức trả lơng theo thời gian Lơng thời gian đợc áp dụng cho phòng ban, cán quản lý thuộc phân xởng sản xuất Cuối tháng vào bảng chấm công phòng kế toán tiến hành chia lơng Mức lơng tối thiểu là: 290.000 đ/tháng Các loại tiỊn l¬ng theo thêi gian: L¬ng häc, häp, phÐp: 100% lơng cấp bậc Con ốm, lao động bị ốm: 75% lơng cấp bậc Thai sản, tai nạn lao động: 100% lơng cấp bậc Đồng thời công ty tính khoản phụ cấp theo lơng - Phụ cấp lÃnh đạo: + Trởng phòng, quản đốc: 30% lơng tối thiểu + Phó phòng, phó quản đốc: 20% lơng tối thiểu - Phơ cÊp tỉ trëng: 10% l¬ng tèi thiĨu - Phơ cấp ca 3: 35% lơng - Phụ cấp trách nhiệm: 10% lơng tối thiểu Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phụ cấp độc hại: 10% lơng tối thiểu Quy trình hạch toán tiền lơng đợc tổ chức chặt chẽ, khoa học hợp lý, tính toán phân chia kết lao động phù hợp với hao phí mà ngời đà bỏ Quy trình lu©n chun chøng tõ GiÊy nghØ èm, häc, häp, phÐp Bảng chấm công Lệnh sản xuất Bảng toán lơng tổ Bảng toán lơng phân xởng, phòng ban Bảng toán lơng toàn doanh nghiệp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng phân bổ số Hàng ngày vào giấy nghỉ ốm, học, họp, phép làm sở ghi vào bảng chấm công phân xởng, phòng ban dòng tơng ứng cán công nhân viên Cuối tháng gửi phòng tổ chức hành phòng có trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công Cuối tháng vào bảng chấm công lệnh sản xuất kế toán tính lơng cho tổ sản xuất phòng ban, phân xởng ghi vào bảng toán lơng tổ, phân xởng, phòng ban Căn vào bảng toán lơng tổ, phân xởng, phòng ban lập bảng toán lơng toàn doanh nghiệp làm sở để lập bảng phân bổ số 1