Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty cổ phần xây dựng số 2 vinaconex

Lời nói đầu Ngày nay, với sách mở cửa kinh tế phát triển nhanh chóng mạnh mẽ kinh tế, văn hoá, xà hội khoa học công nghệ cần thiết Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức thiếu trao đổi thông tin thông tin đòi hỏi phải xác kịp thời hiệu Đặc biệt cải cách hành Nhà nớc, đổi lề lối làm việc nâng cao hiệu chất lợng hoạt động quản lý công tác hành trọng tâm đợc tập trung đổi Nh vậy, để làm đợc điều cán làm công tác hành cần phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỷ xảo nghề nghiệp để đáp ứng đợc nhu cầu xà hội Để đáp ứng yều cầu cần thiết hoạt động cấp, ngành lĩnh vực hoạt động Trờng T.H Văn th Lu trữ (nay Trờng T.H Văn th Lu trữ TW I) đợc thành lập theo Quyết định số:109/QĐ-BT cđa Bé trëng Phđ thđ tíng ngµy 18/12/1971 vµ díi đạo Cục Lu trữ Nhà nớc (nay Cục Văn th Lu trữ), đồng thời Cục đà giao nhiệm cụ tiêu cho Trờng đào tạo số ngành học nh ngành Văn th, Lu trữ Trong đợc cho phép Chính phủ theo Quyết định số 67/1998/QĐ-BTCCBCP ngày 30/10/1998 Ban Tổ chức Cán Chính phủ việc mở ngành đào tạo Hành Văn phòng Trờng T.H Lu trữ Nghiệp vụ Văn phòng I(nay Trờng T.H Văn th Lu trữ TW I) nhằm đào tạo cán văn phòng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho quan đảm nhận công việc mang tính chất hành với mục đích nâng cao hiệu hoạt động Văn phòng cải cách đội ngũ cán làm công tác Văn phòng nớc ta Từ thành lập qua trình phát triển Trờng đà tuyển sinh đợc 31 khoá đào tạo xong 30 khoá quy Thực kế hoạch đào tạo sau khoá học, học sinh có gần hai tháng thực tế Trờng Và thời gian để học sinh vận dụng lý thuyết vào thực tiễn, đồng thời áp dụng kiến thức đà học Trờng vào công việc cụ thể quan, đơn vị hay tổ chức cho nhuần nhuyễn, thành tạo đạt đợc hiệu Trong hai năm học tập Trờng, dới hớng dẫn, bảo nhiệt tình thầy cô, em đà lĩnh hội đợc kiến thức ngành học Hành văn phòng nh hiểu biết thêm số ngành học khác nh Văn th, Lu trữ Trên sở lý thuyết có trình thực tập Trờng, thân em đà hiểu sâu ngành học Nhng để có thêm kiến thức thực tế bên cần phải qua trình thâm nhập thực tế quan, đơn vị để có kinh nghiệm công việc tạo bớc đầu cho hành trang vào nghề Qúa trình thực tập thời gian cần thiết để khép kín kế hoạch đào tạo nhằm mục đích gắn liền lý thuyết với thực hành giúp cho học sinh không xa rời với thực tế Đồng thời rèn luyện cho học sinh kỹ làm việc vững để đáp ứng nhu cầu cần thiết xà hội góp phần xây dựng bảo vệ đất nớc Đợc quan tâm Nhà trờng giúp đỡ Công ty Cổ phần Xây dựng số em đà đến thực tập phòng Tổ chức Hành với mục đích đa kiến thức đà học vào thực tế, thu lợm học bổ ích để trau dồi kiến thức nghiệp vụ tạo cho em hành trang cần thiết cho trình làm việc sau Sau gần hai tháng thực tập phòng Tổ chức Hành từ ngày 01/9 đến ngày 15/10/2004 thời gian thực tập không dài, ngành học Hành văn phòng thân em thiếu nhiều kinh nghiệm nên gặp nhiều vớng mắc tiếp xúc với thực tế Công ty Nhng đợc hớng dẫn Cô Ngô Thị Ngà - Cán phòng Tổ chức Hành toàn Cán bộ, công nhân viên phòng Tổ chức Hành đà động viên em có niềm tin yêu nghề nên em đà hoàn thành tốt công việc Nhân dịp kết thúc đợt thực tập qua Thu hoạch thực tËp tèt nghiƯp” cho phÐp em gưi tíi toµn thÕ thầy, cô giáo Trờng Ban lÃnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, toàn thể cán bộ, nhân viên Phòng Tổ chức Hành lời chúc sức khoẽ cảm ơn chân thành A khảo sát công tác văn phòng Công ty Cổ phần Xây dựng số 2-vinaconex Tóm tắt chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng số 2-vinaconex 1.1 Khái quát đôi nét Công ty Cổ phần Xây dựng số 2-vinaconex Công ty Cổ phần Xây dựng số tiền thân Công ty Xây dựng số thuộc Tổng Công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam - Vinaconex, doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập ngày 01/4/1970 Với tên gọi ban đầu Công ty Xây dựng Xuân Hoà Trụ sở Công ty là: 52 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội Công ty Cổ phần Xây dựng số có xí nghiệp thành viên: - Xí nghiệp Xây dựng số 4: Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội - Xí nghiệp Xây dựng sản xuất vật liệu: Thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc - Xí nghiệp Bê tông Xây dựng: Đại Từ -Tam Đảo - Vĩnh Phúc Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, ngày 29/9/2003 Bộ trởng Bộ Xây dựng ký Quyết định số 1284/QĐ-BXD chuyển Công ty Xây dựng số thành Công ty Cổ phần Xây dựng số Công ty Cổ phần Xây dựng số 2- vinaconex doanh nghiệp đợc thành lập từ cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc theo hình thức gữi nguyên gía trị thuộc vốn nhà nớc có doanh nghiệp, phát hành thêm cổ phần nhằm thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp Trong năm qua, Công ty Cổ phần Xây dựng số đà khẳng định vị thị trờng xây dựng Công ty đà đợc Tổng Công ty, Bộ Xây dựng, Nhà nớc đánh giá mức khen thởng nhiều danh hiệu cao quý Là Công ty cổ phần, thành viên Tổng Công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam - VINACONEX, Công ty đợc lÃnh đạo, đạo sát chặt chẽ Tổng Công ty Mỗi bớc đi, thắng lợi, chí khó khăn Công ty gắn bó mật thiết với Tổng Công ty Là đơn vị tách rời, Công ty Cổ phần Xây dựng số xứng đáng thành viên tin cậy Tổng Công ty Xt nhËp khÈu X©y dùng ViƯt Nam - VINACONEX, tơng lai không xa tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam 1.2 Chức nămg, nhiệm vụ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng số 2-vinaconex 1.2.1 Chức nămg, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xây dựng số kinh doanh Đợc thể mặt nh sau: - Nhận thầu xây lắp công trình dân dụng công nghiệp - Công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghệp, khu đô thị - Thi công loại móng công trình có quy mô lớn, công trình giao thông cầu, đờng bộ, công trình thuỷ lợi - Xây dựng đờng dây, trạm biến đến 110kw, lắp đặt kết cấu thép, - ®iƯn - níc - Xư lý nỊn ®Êt u, c¸c công trình xây dựng cấp thoát nớc, lắp đặt kết cấu công nghệ, áp lực điện lực - Xây dựng kinh doanh bất động sản - Sữa chữa thay lắp đặt máy móc thiết bị loại bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật công trình - Dịch vụ t vấn đầu t, đấu thầu, giám sát, quản lý dự án thực dự án đầu t xây dựng, lắp dự án - Làm đại lý cho hÃng nớc kinh doanh mặt hàng phục vụ cho sản xuất tiêu dùng 1.2.2 Cơ cầu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng số Công ty Cổ phần Xây dựng số máy tổ chức hoạt động quản lý: Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, Hội đồng quan trị quan cao Công ty hai nhiệm kỳ Đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị quy định phơng án sản xuất, phơng án tổ chức chế quản lý Công ty để thực Nghị Đại hội cổ đông toàn Công ty Công ty đợc điều hành Giám đốc Phó Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Phòng giúp việc - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật - Phòng Đấu thầu Quản lý dự án (QLDA) - Phòng Kế toán - Tài - Phòng Kinh doanh nhà - Phòng Tổ chức Hành (TCHC) Các phòng có Trởng, Phó phòng phụ trách định hớng theo phơng án tổ chức cho phòng Hội đồng quản trị duyệt Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần xây dựng số Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch- Kỹ Phòng thuậtKinh doanh Phòng nhàĐấu thầu Phòng QLDA Tài Kế toán Phòng TCHC Các đội công trình dựng Các đội xây Cơ sở XSVL DVXKLD b Nội dung kết thực tập Tình hình tổ chức, quản lý hoạt động công tác văn phòng 1.1 Tình hình tổ chức hoạt động Văn phòng Văn phòng phận giúp việc cho Thủ trởng quan trình lÃnh đạo điều hành quan Văn phòng đợc coi trụ sở làm việc quan, hàng ngày diễn hoạt động giao tiếp Văn phòng giúp việc cho Giám đốc Công ty Cổ phần Xây dựng số có tên gọi phòng Tổ chức Hành Tổ chức Hành đợc chia làm cấp: Cấp 1: Cấp lÃnh đạo gồm: Trởng phòng Tổ chức Hành phó phòng Cấp 2: Các Tổ, nhóm chuyên môn 1.1.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tổ chức Hành Phòng Tổ chức Hành gồm có 16 ngời đó: - 01 Trởng phòng; - 01 Phó phòng; - 02 Nhân viên phận phòng văn th; - 01 Nhân viên Tổ chức Hành chính; - 04 Nhân viên phận tổ chức; - 04 Nhân viên lái xe; - 03 Nhân viên bảo vệ 1.1.2 Nguyên tắc chung phòng Tổ chức Hành Phòng Tổ chức Hành phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho Giám đốc Công ty mặt công tác sau: Lao động, tiền lơng, giải chế độ cho ngời lao động, quản lý nhà đất, trang thiết bị văn phòng công việc phục vụ khác 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu phòng Tổ chức Hành 1.2.1 Công tác tổ chức - Lập phơng án tổ chức sản xuất, lập tờ trình để báo cáo cho Giám đốc Công ty hay để Giám đốc Công ty báo cáo cho Tổng Giám đốc Quyết định việc thành lập, sát nhập, giải thể, bổ sung, sữa đổi cấu tổ chức Công ty theo phân cấp đợc Tổng Công ty phê dut - Tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn c¸c Qut định Tổng Công ty Giám đốc Công ty - Chủ trì phối hợp đơn vị chức năng, đơn vị trực thuộc - Quản lý biên biên chế Cán bộ, máy hoạt động Công ty nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiệu 1.2.2 Công tác Cán - Thực quản lý thống đội ngũ Cán chất lợng, số lợng theo phân cấp quản lý Tổng Công ty - Công ty đơn vị trực thuộc - Giải nghiệp vụ quản lý bao gồm bồi dỡng đề bạt phân công công tác, nâng lơng, tổ chức thi nâng bậc lơng, thi đua khen thởng, kỷ luật số nhiệm vụ khác - Chủ trì phối hợp với phận có liên quan lập quy hoạch kế hoạch Cán - Nghiên cứu thực hớng dẫn tiêu đề, tiêu chuẩn, sách Cán bộ, bố trí sử dụng Cán - Thực việc thống kê nhân sự, báo cáo định kỳ đột xuất với Công ty, Tổng Công ty quan Đảng, Nhà nớc có yêu cầu - Tham gia với phòng ban khác quan, việc thực công tác thi đua khen thởng tập thể cá nhân có nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh - Tổ chức việc đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho Cán bộ, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân 1.2.3 Công tác Lao động - Tiền lơng - Hớng dẫn thực văn pháp quy nhà nớc công tác lao động - tiền lơng - Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng báo cáo thực kế hoạch quỹ tiền lơng theo yêu cầu Công ty - Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dỡng đội ngũ công nhân theo hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, việc theo công việc - Tổ chức thi tay nghề nâng bậc lơng theo phân cấp Tổng Công ty phê duyệt - Giải thực chế độ sách công nhân nh: Khen thởng, kỷ luật, hu trí, sức, việc, thuyên chuyển công tác, tiếp nhận, điều động - Giúp Giám đốc Công ty việc áp dụng hình thức tổ chức hoạt động thích hợp theo chế sản xuất hàng hoá phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2.4 Công tác Thanh tra - Gi¶i qut tra viƯc thùc hiƯn chÕ độ sách tổ chức quản lý theo nội dung quy định Pháp lệnh tra - Thanh tra giải đơn th khiếu nại, khiếu tố theo Pháp lệnh thẩm quyền thuộc phạm vi Công ty gi¶i qut - Tỉ chøc tra viƯc chÊp hành luật lao động, chế độ sách với ngời lao động đơn vị thành viên trực thuộc - Thực báo cáo công tác tra theo Quyết định Tổng Công ty Bộ Xây dựng 1.2.5 Công tác Xuất Lao động Giải thủ tục công tác xuất lao động, giải tiêu tuyển chọn, công tác xét duyệt, thực sách cán bộ, công nhân hoàn thành công việc lao động nớc theo hớng dẫn Tổng Công ty 1.2.6 Công tác Hành Quản trị - ThÈm tra, kiĨm tra c¸c thđ tơc ph¸p chÕ hành phơng án trớc trình Giám đốc Công ty, trình cấp phê chuẩn (nội dung phơng án, Quyết định để phận chuẩn bị) - Tổ chức thực công tác Văn th, đánh máy, in ấn, nhận văn băn giấy tờ đi, đến địa chỉ, kịp thời xác Quản lý giữ gìn dấu đảm bảo nguyên tắc theo quy định Nhà nớc - Viết biên họp Công ty - Quản lý nhà làm việc, nhà công trình phúc lợi công cộng Công ty Tham gia lập kế hoạch xây dựng sở vật chất kỹ thuật Công ty - Kiểm tra quản lý sử dụng mua sắm tài sản, đồ dùng phơng tiện phục vụ cho công tác Công ty - Chịu trách nhiệm phục vụ tiếp khách, lễ tân khánh tiết - Giải tốt mối quan hệ Công ty với quan bạn đóng địa bàn Hà Nội, Công ty với địa phơng khác ®Ĩ cïng hoµn thµnh nhiƯm vơ - Phơc vơ bữa tra cho cán nhân viên làm việc Công ty 1.2.7 Công tác bảo vệ, tự vệ quân - Tổ chức thực công tác bảo vệ Công ty, thờng trực kiểm tra ngời vào Công ty ban ngày lẫn ban đêm, giữ gìn trật tự an toàn tài sản đơn vị - Tổ chức thực tốt công tác dân quân tự vệ theo quy định Công an Quận Tây Hồ - Quản lý chặt chẽ vũ khí đợc trang bị, h hỏng, mát phải báo cáo cho Công an Quận biết để phối hợp giải 1.3 Quyền hạn phòng Tổ chức Hành Trởng phòng Tổ chức Hành đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền giải công việc sau: - Tỉ chøc kiĨm tra, tra viƯc thùc hiƯn ph©n cÊp quy chÕ cđa Tỉng C«ng ty, kiĨm tra viƯc chấp hành cấc quy định Đảng Nhà nớc công tác tổ chức lao động theo Luật lao động, công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ, công nhân theo chức quản lý Tổng Công ty phân cấp cho Công ty - Triệu tập Hội nghị nghiệp vụ công tác lao động - tiền lơng từ Công ty đến đơn vị thành viên, tổng kết công tác quản lý theo ngành dọc - Đợc yêu cấu phòng ban Công ty cung cấp, báo cáo số liệu công việc có liên quan đến công tác tổ chức, lao động, quản trị, dân quân tự vệ, quân an toàn lao động - Đợc quyền tham gia phòng ban chức giải nghiệp vụ chung theo yêu cầu Công ty, Tổng Công ty - Sơ đồ phòng Tổ chức Hành chính: Sơ đồ công tác đạo phòng Tổ chức Hành Trởng phòng Tổ chức Hành Phó phòng Tổ chức Hành Tổ xe Bộ phận vănBộ th phận bảoBộ vệphận phụcBộ vụ phận HCTH Bộ phân tổ chức 1.4 Sơ đồ bố trí nơi làm việc Văn phòng t¬ng lai : Chó thÝch: