Báo cáo thực tập tổng hợp của công ty tnhh quang tuấn

Báo cáo tổng hợp Mục lục Phần I: Những đặc ®iĨm chung cđa C«ng ty TNHH Quang Tn Lịch sử hình thành phát triển c«ng ty TNHH Quang TuÊn 2 Quy m« ngµnh nghỊ kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy qu¶n lý .4 3.1 Mô hình tổ chức máy quản lý 4 Đặc điểm tỉ chøc s¶n xt Đặc điểm sản phẩm .7 Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm: 10 Đặc điểm tổ chức công tác kÕ to¸n 12 8.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 12 8.2 Đặc điểm tỉ chøc bé sỉ kÕ to¸n 13 Phần II: tình hình hoạt động sản xuất công ty TNHH Quang Tuấn 16 I Số d đầu kỳ tài khoản 16 II Sè d chi tiết tài khoản 17 III C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kú 19 IV Định khoản 31 V Ph¶n ánh vào sơ đồ tài khoản 44 Phần I: Những đặc điểm chung Công ty tnhh Quang tuấn Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Quang Tuấn Công ty TNHH Quang Tuấn công ty sản xuất khí lớn Công ty hoạt động nhiều lĩnh vức nhng xởng khí Quang Tuấn mạnh công ty.Hiện xởng Sóc Sơn - Đông Anh Hà Nội Từ ngày thành lập đến công ty đà cung cấp cho hàng chục nghìn máy xeo giấy, nồi Báo cáo tổng hợp loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩmNăm vừa qua công ty đạt mứcNăm vừa qua công ty đạt mức doanh thu: 148.292.000.000 đồng Đây kết cố gắng lớn cán bộ, công nhân viên công ty bối cảnh ngành sản xuất khí gặp nhiều khó khăn nh nay, doanh nghiệp khí khác hầu nh phải cố gắng lớn tồn thị trờng không thua lỗ Để có đợc vị trí nh ngành sản xuất khí, công ty TNHH Quang Tuấn đà trải qua trình hình thành phát triển với nhiều kiện đánh ghi nhớ Công ty đợc thành lập với tổng số lợng ban đầu 300 ngời, thiết bị máy móc chủ yếu Liên Xô Công ty Quang Tuấn đợc giao nhiệm vụ chuyên chế tạo thiết bị, phụ tùng cho ngành dệt may, giấy ngành công nghiệp Sự phát triển công ty TNHH Quang Tuấn đợc chia làm nhiều giai đoạn nh sau: - Giai đoạn 1: (1962 - 1972) Sau 10 năm, kể từ đợc hình thành bắt đầu vào hoạt động, công ty đà phát triển mặt, đặc biệt suất lao động đà đáp ứng cho nhu cầu ngành công nghiệp nhẹ ngành công nghiệp khác Trong vòng 10 năm, đội ngũ công nhân viên chức lớn mạnh dần phù hợp với tiến trình sản xuất với số lợng tăng từ 300 đến 600 ngời - Giai đoạn II: (1973 - 1985) Sau giải phóng thống nớc nhà, nhà máy tiếp tục trì phát triển mặt sản xuất để ®¸p øng sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ qc dân Từ đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững phát huy đợc phong trào lao động nh phong trào hoạt động khác, đặc biệt thờng xuyên vợt mức kế hoạch ban giám đốc giao Trong thời gian này, nhà máy đà đợc trang bị, bổ sung thêm số máy móc thiết bị mới, với tăng lên trình độ đội ngũ cán bộ, kỹ s công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển nhà máy nh toàn xà hội giai ®o¹n míi - Giai ®o¹n III: (1986 - 1991) Giai đoạn nớc bớc vào chế mới: chế thị trờng Việc chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trờng đà gây nhiều khó khăn cho toàn nghành khí nói chung nh xởng khí Quang Tuấn nói riêng Chuyển sang chế quản lý mới, xí nghiệp giấy hoạt động độc lập đợc tự lựa chọn nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho kể nhập trực tiếp từ nớc ngoài.Từ sản lợng gần 1000 phụ tùng thiết bị liên tiếp tụt sản lợng xuống 300 năm, nguyên nhân đà dẫn đến không Báo cáo tổng hợp khó khăn đời sống cán công nhân viên nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiên nghỉ chờ việc Thêm vào đó, lÃnh đạo nhà máy cha ổn định kịp thời để phù hợp với chế mới, việc trì sản xuất phát triển sản xuất bị hạn chế gặp nhiều khó khăn Trớc tình hình đó, ban giám đốc công ty đà có quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ để nhà máy thoát khỏi tình trạng phá sản - Giai đoạn IV: ( 1992- ) Trong cấu công ty đà tiến hành tổ chức xếp lại đội ngũ cán công nhân viên, đồng thời đề phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho qúa trình s¶n xuÊt kinh doanh, më réng s¶n xuÊt, më réng thị trờng Bằng nhiều chiến lợc mới, việc sản xuất kinh doanh đà có chuyển biến đem lại hiệu Hơn 40 năm hoạt động, trải qua bao thăm trầm, xởng khí Quang Tuấn đà khẳng định vị ngành sản xuất khí Phơng hớng hoạt động công ty tiếp tục thay đổi hoàn thiện cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng liên doanh liên kết để đa dạng hóa sản phẩm truyền thống, khai thác khả có công ty nhằm tăng doanh thu lợi nhuận Định hớng chiến lợc công ty là: Xây dựng xởng khí Quang Tuấn thành trung tâm chế tạo máy hàng đầu Việt Nam Quy mô ngành nghề kinh doanh Công ty Quang Tn lµ mét doanh nghiƯp cã sè vèn kinh doanh khoảng 10 tỷ đồng, đội ngũ cán công nhân viên 260 ngời, nguồn vốn kinh doanh công ty chủ yếu ngân sách nhà nớc cấp phần tự bổ sung Hình thức hoạt động công ty sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Các sản phẩm ngành nghỊ kinh doanh chđ u cđa c«ng ty bao gåm: + Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất bột giấy công suất đến 5000 T/ năm + Chế tạo, lắp đặt, sửa chữa nồi loại có công suất đến 25tấn/ giờ, áp suất làm việc đến 22 kg/cm3, bình áp lực dung tích đến 150 m3 + Chế tạo thiết bị phụ tùng đồng phục vụ cho ngành công nghiệp + Chế tạo, lắp đặt kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn + Chế tạo loại cẩu trục, cổng trục + T vấn, hỗ trợ kỹ thuật an toàn kiểm tra siêu âm, Xquang, thiết bị chịu áp lực, sửa chữa đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền + Sản xuất loại bao bì tôn Báo cáo tổng hợp + Sản xuất ống thép hàn loại Đặc điểm tổ chức máy quản lý 3.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Tổ chức máy quản lý xởng khí Quang Tuấn nh hiƯn theo c¬ cÊu trùc tun – chøc năng, máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ thủ trởng Công việc quản trị kinh doanh đợc chia lam cac phòng ban hình thành, nên ngời lÃnh đạo quản trị thực hay nhiều công việc theo phận chức trách đợc giao Mô hình tổ chức công ty đợc mô tả cụ thể theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH Quang Tuấn Giám đốc công ty Phó giám đốc SXKD Phòng kế hoạch Phó giám đốc XNK Ban bảo vệ Phân xởng CK Xí nghiệp KDXNKTH Phân xởng thiết bị áp lực Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng TC Kế toán Giám đốc công ty Đứng đầu công ty ban giám đốc, bao gồm: giám đốc phó giám Xí nghiệp SX ống Chi nhánh miền đốc thép hàn Nam - Giám đốc: đại diện pháp nhân doanh nghiệp, ngời đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trớc quan quản lý cấp pháp luật điều hành mặt hoạt động SXKD công ty trực tiếp phụ trách phòng ban, phận SXKD toàn công ty Báo cáo tổng hợp - Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc mặt kỹ thuật, công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiết thiết kế sản phẩm mới, xây dựng tiêu định mức kỹ thuật cho sản phẩm, nghiên cứu xây dựng phơng án, đầu t chiều sâu định hớng chiến lợc cho sản phẩm công ty, đồng thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ công nhân viên kỹ thuật toàn công ty - Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, đạo sản xuất thực theo kế hoạch công ty, nắm đợc kế hoạch chiến lợc sản xuất trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu công ty Năm vừa qua công ty đạt mức, phụ trách điều hành phân xởng sản suất công ty - Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám ®èc xÝ nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu tỉng hỵp: trực tiếp đạo khối kinh tế phòng ban, chức phận kinh doanh dịch vụ Chịu trách nhiệm đạo xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn công ty, phụ trách công tác cung cấp vật t, nguyên vật liệu tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất kinh doanh công ty theo hớng đa phơng hóa chủng loại sản phẩm loại hình kinh doanh *Chịu điều hành ban giám đốc có phận nghiệp vụ hoạt động lĩnh vực sản suất kinh doanh là: - Phòng tài kế toán: chịu trách nhiệm công tác hạch toán kế toán toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn công ty - Phòng tổ chức lao động: tham mu, nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện máy quản lý công ty, lập kế hoạch tổ chức đào tạo nâng bậc tuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải thực chÕ ®é nghØ hu ®èi víi ngêi lao ®éng - Phòng khoa học kỹ thuật: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất, đảm báo chất lợng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động có hiệu quả, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn quy trình vận hành thiết bị cách có hiệu - Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tài sản thiết bị vật t công ty, thực công tác quân công ty - Xí nghiệp sản xuất ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn để cung cấp cho bạn hàng nớc - Chi nhánh miền Nam: đặt TP Hồ Chí Minh, đại lý văn phòng giao dịch giới thiệu sản phẩm công ty Báo cáo tổng hợp - Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập tổng hợp: xí nghiệp chuyên mua bán xuất nhập mặt hàng phôi thép công ty - Các phân xởng sản xuất: để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo phân xởng Cụ thể có phân xởng sản xuất sau: + Phân xởng khí + Phân xởng thiết bị áp lực + Phân xởng thiết bị công nghệ Cả ba phân xëng ®Ịu cã nhiƯm vơ chđ u thùc hiƯn gia công khí theo yêu cầu hợp đồng mà công ty ký kết đợc, thực sản xuất sản phẩm theo kế hoạch công ty đề Đặc điểm tổ chức sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm công ty đa dạng chủng loại sản xuất theo đơn đặt hàng nhiều nên công ty tổ chức phận sản xuất thực chức riêng biệt - Xởng khí xởng sản xuất chính, chuyên gia công chi thiết lẻ lắp ráp thành máy móc phụ tùng theo máy - Xởng thiết bị áp lực xởng chuyên gia công sản phẩm áp lực - Xởng thiết bị công nghiệp xởng chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôi sau hàn lại thành sản phẩm kết cấu Đặc điểm sản phẩm Mỗi loại sản phẩm khác có quy trình công nghệ sản xuất khác Song nhìn chung sản xuất sản phẩm công ty trải qua quy trình công nghệ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm xởng khí Quang Tuấn Báo cáo tổng hợp Nguyên vật liệu (Gang, sắt, thép,Năm vừa qua công ty đạt mức) Tạo phôi (Phôi đúc) Gia công khí Tạo phôi (Phôi đúc) Bán thành phẩm Nửa thành phẩm mua Lắp ráp hoàn chỉnh KCS Kho thành phẩm Nguyên vật liệu(gang, thép) đợc tạo phôi (phôi đúc gang phôi thép) Khi kết thúc khâu tạo phôi, phôi đợc chuyển sang gia công khí ( nguội, tiện, phay, bàoNăm vừa qua công ty đạt mức) theo yêu cầu định loại sản phẩm đà đợc ghi theo yêu cầu kỹ thuật.Giai đoạn gia công khí tạo bán thành phẩm ( bán thành phẩm xét góc độ kỹ thuật, đứng phơng diện kinh tế bán thành phẩm không bán đợc để thu đợc lợi nhuận nh bán thành phẩm số ngành khác ) Các bán thành phẩm kết hợp lắp ráp với nửa thành phẩm mua cho thành phẩm Tất thành phẩm làm phải qua khâu KCS để kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc nhập kho Các loại sản phẩm công ty bao gồm : - Dây truyền công nghệ sản xuất bột giấy : Báo cáo tổng hợp + Máy xeo giấy : công suất 1000 T/năm + Máy nghiền bột giấy kiểu Hà Lan + Máy nghiền đĩa dới 380 công suất 1T/h + Máy cắt cuộn loại + Máy ép loại + Lô lới dới 1250 đến dới 2060 + Các thiết bị lẻ chi tiết cho dây truyền sản xuất bột giấy - Các thiết bị phụ tùng cho ngành dệt bao gồm : máy đo kiểm vải, máy mở khổ vải, nồi hấp, loại quạt đẩy, quạt hút, máy bồi vải - Các thiết bị phụ tùng cho ngành khác : loại xe đẩy, loại băng tải, phơ tïng phơc vơ cho ngµnh sµnh sø, thđy tinh, phụ tùng gia dầy, giao thông vận tải, xây dựngNăm vừa qua công ty đạt mức - Các bình chịu áp lực - Các loại nồi công suất từ 4T/h đến 25T/h Ngoài công ty chế tạo gia công thiết bị lẻ theo đơn đặt hàng khách Đặc điểm nguyên vật liệu Do tính đặc thù sản phẩm khí đa dạng nhiều phận chi tiết hợp thành nguyên vật liệu công ty đa dạng không ổn định Hiện nguyên vật liệu mà công ty sử dụng bao gồm : - Sắt thép loại : + Các loại thép lá, thép tấm, thép Inox với độ dài khác + Các loại thép tròn từ phi đến phi 350 + Các loại thép ống đờng kính đến phi 1m - Sản phẩm gang loại bao gồm : gang thờng gang hợp kim - Đồng loại : đồng lá, đồng dâyNăm vừa qua công ty đạt mức - Các loại phục vụ cho hoạt động sản xuất : que hàn, than đá, dầuNăm vừa qua công ty đạt mức - Các loại vật liệu bán thành phẩm khác mà công ty khác mà công ty khả gia công Tình hình quản lý cung ứng nguyên vật liệu Trớc sơ chế bao cấp vấn đề nguyên vật liệu hay vấn đề đầu vào nhà nớc cung cấp cho công ty the tiêu pháp lệnh Ngày kinh tế thị trờng, vấn đề đầu vào công ty tự định độc lập Tình hình quản lý vật liệu có đặc điểm sau: - Phònh kế hoặch sản xuất đảm nhiệm việc mua sắm, cung ứng nguyên vật liệu Đối với nguyên vật liệu phảI nhập ngoại phảI so phòng xuất Báo cáo tổng hợp nhập đảm nhận Chất lợng nguyên vật liệu đảm bảo thông qua hệ thống kiểm tra chất lợng công ty - Các sản phẩm đa số đơn đạt hành khach, nhu cầu nguyên vật liệu thay đổi thờng xuyên Vấn đề trữ nguyên vật liệu dài hạn công ty hầu nh chế thị trờng việc tìm kiếm nguyên vật liệu không khó khăn - Nhà cung ứng nguyên vật liệu công ty đa dạng, từ nhà máy xí nghiệp đến doanh nghiệp lớn nhỏ chủ yếu thông qua hợp đồng ngắn hạn Điều giúp công ty linh hoạt việc tìm nguồn cung ứng - Đối với nguyên vật liệu sản phẩm đúc công ty tiến hành gia công bên - Với sản phẩm khí, nguyên vật liệu thừa tận dụng đợc, vấn đề định mức tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu đợc công ty tiến hành kiểm tra thờng xuyên Đặc điểm thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Thị trờng chủ yếu công ty miền Bắc số tỉnh phía Nam với bạn hàng sở sản xuất công nghiệp thuộc ngành giấy, mía, dệt Năm vừa qua công ty đạt mức Trong năm gần thị trờng công ty có chiều hớng thu hẹp lại có nhiều công ty tham gia cạnh tranh Nhiều thiết bị công nghệ đại đợc nhập ngoại cạnh tranh làm cho sản phẩm truyền thống công ty nh giây chuyền sản xuất ép mía phải ngừng hoạt động Điều đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp hữu hiệu nhằm đổi sản xuất, chế tạo mặt hàng kỹ thuật cao cạnh tranh tìm đợc chỗ đứng thị trờng Thị trờng thứ công ty thi trờng sản phẩm đơn lẻ gia công theo đơn đặt hàng khách, chủ yếu doanh nghiệp nhỏ cá nhân theo yêu cầu Đây thị trờng đầy tiềm doanh nghiệp cần đợc khai thác Tuy nhiên, thị trờng không ổn định việc sản xuất sản phẩm phụ thuộc nhiều vào khách Do công ty phải luôn chủ động việc chuyển đổi cấu mặt hàng để đáp ứng tôt nhu cầu khách hàng thời kỳ cho phù hợp Sản phẩm công ty hần nh đợc sản xuất có đơn đặt hàng có hợp đồng sản xuất Mỗi sản phẩm sản xuất đợc ghi rõ ràng: tên hàng, tên công nhân sản xuất, kiểm tra ngày sản xuất Nếu khách hàng yêu cầu công ty cho ngời đến đào tạo hớng dẫn sử dụng Giá bán sản phẩm công ty đợc quy định theo tên mặt hàng sản phẩm theo quy định hợp đồng đà thoả thuận hai bên Trên sở giá bán Báo cáo tổng hợp ghi hợp đồng, công ty giao khoán cho công nhân phân xởng sản xuất Việc giao khoán cho phận, phân xởng sản xuất đợc tính tơng đơng 80% giá trị hợp đồng Công ty thực phơng thức tiêu thụ sản phẩn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, sản phẩm dợc chế tạo xong nhập kho, đơn vị đặt hành đén nhận hàng trực tiếp kho thành phẩm công ty bên phía công ty chuyển hành đến cho khách hàng theo nhu cầu Cũng việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế giao nhận trực tiếp kho hành công ty nên phận bán hàng công ty phát sinh với quy mô nhỏ, không thờng xuyên Chi phí bán hàng nhìn chung phát sinh công ty thực hợp đồng chế tạo lắp ráp, sau hoàn thành sản phẩm công ty phải vận chuyển đến tận chân công trình đơn vị bạn để lắp ráp vận hành thử Hàng năm công ty có mở họp hội nghị khách hàng công ty để tiếp thu đóng góp ý kiến khách hàng nằm nâng cao chất lợng sản phẩm phát thêm nhu cầu Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 8.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Mô hình kế toán áp dụng xởng khí Quang Tuấn mô hình kế toán tậ trung, tức hoạt động kế toán tập trung thực phòng kế toán Các phân xởng tập hợp chứng từ ban đầu chuyển phòng kế toán công ty Các chi nhánh hạch toán độc lập, cuối nộp báo cáo tài kế toán chi nhánh để phòng kế toán công ty tập hợp lập báo cáo chunh toàn công ty theo quy định Nhà nớc Bộ máy kế toán công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau :