Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ công nghệ trí đạt khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TRÍ ĐẠT Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hải Vân 17/02/1992 DLKT10.12 Tài - Kế tốn TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á NGUYỄN HẢI VÂN TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TRÍ ĐẠT Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Phương Thụy Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu em Những kết số liệu khóa luận thực Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Trí Đạt, khơng chép nguồn khác Em hoàn toàn chiu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Hải Vân i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận em nhận quan tâm hướng dẫn nhiều cá nhân, tập thể ngồi trường Em xin chân thành cảm ơn giáo TS.Vũ Thị Phương Thụy khoa Tài – Kế tốn trường đại học cơng nghệ Đơng Á tận tình giúp đỡ em suốt q trình làm khố luận tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phịng thống kê kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Trí Đạt tạo điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc giúp đỡ Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Hải Vân ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC Error! Bookmark not defined DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI BÁN HÀNG 1.1 Một số lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm chung kế toán bán hàng: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TRÍ ĐẠT 23 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt : 23 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển: 23 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu: 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu” 37 2.3 Thực trạng kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty: 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 42 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: 51 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 54 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 57 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng: 62 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 64 2.5 Thực trạng kế toán kết bán hàng Công ty: 67 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán: 67 2.5.2 Kế toán tổng hợp kết bán hàng: 69 2.6 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty: 70 2.6.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 71 2.6.3 Về vận dụng sổ sách kế toán 71 2.6.4 Về vận dụng báo cáo kế toán 72 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TRÍ ĐẠT 73 iii 3.1 Phương hướng hoàn thiện: 73 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty: .73 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng: 74 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn:75 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi tiết: 76 3.2.4 Hoàn thiện kế toán tổng hợp: 79 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Stt Ký hiệu Nguyên nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản ĐVT Đơn vị tính BTC Bộ tài STT Số thứ tự 10 QĐ Quyết định 11 SH Số hiệu 12 GTGT Thuế giá trị gia tăng 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán xuất kho hàng để bán theo phương thức trực tiếp .18 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đơn vị nhận đại 19 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng đơn vị giao đại lý 19 Sơ đồ 1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp 20 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Cơng nghệ Trí Đạt 25 Sơ đồ 2.2 : Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch Cơng nghệ Trí Đạt .26 Sơ đồ 2.3: Trình tự luận chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt .33 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch tốn chi tiết hàng hóa Công ty TNHH thương mại dịch vụ công nghệ Trí Đạt 44 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt 51 Sơ đồ 2.7.Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt 58 vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT đầu Cơng ty 31 Biểu 2.2 Giấy báo có Công ty 32 Biểu 2.3 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty 35 Biểu 2.4 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty 36 Biểu 2.5 Trích sổ nhật kí chung 38 Biểu 2.6 Sổ 511 Công ty 39 Biểu 2.7 Biên xác nhận giảm giá hàng hố Cơng ty 40 Biểu 2.8 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh doanh thu Công ty 41 Biểu 2.9 Bảng tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu Công ty .41 Biểu 2.10 Sổ TK 521 Công ty .42 Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT mua hàng Cơng ty 46 Biểu 2.12 Biên giao nhận hàng hóa Cơng ty .46 Biểu 2.13.Phiếu nhập kho Công ty 48 Biểu 2.14 Phiếu xuất kho Công ty .49 Biểu 2.15 Sổ chi tiết hàng hoá Công ty 50 Biểu 2.16.Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty 52 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty 53 Biểu 2.18: Trích sổ nhật ký chung công ty 55 Biểu 2.19 Sổ giá vốn hàng bán Công ty 56 Biểu 2.20 Biên nhận tốn tiền điện Cơng ty .59 Biểu 2.21 Phiếu chi Công ty 60 Biểu 2.22 Bảng phấn bố khoản trích theo lương Công ty 61 Biểu 2.23 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 63 Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung Công ty 65 Biểu 2.25 Sổ chi phí bán hàng Cơng ty 66 Biểu 2.26 Phiếu kế toán số Công ty .67 Biểu 2.27 Phiếu kế tốn số Cơng ty 68 Biểu 2.28 Phiếu kế tốn số Cơng ty .68 Biểu 2.29 Sổ tài khoản 911 Công ty 69 Biểu 3.1 Biên kiểm kê kho Công ty 78 Biểu 3.2: Nhật ký bán hàng 79 Biểu 3.3 Nhật ký thu tiền 80 Biểu 3.4: Nhật ký chi tiền 81 vii LỜI MỞ ĐẦU Cuộc sống đại ngày khơng thể thiếu loại thiết bị điện - điện tử Nó diện khắp nơi hoạt động từ sinh hoạt, vui chơi hay lao động sản xuất Nói chung đâu có người có thiết bị điện Điện - điện tử giữ vị trí thiết yếu nhu cầu người Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, thêm vào đó, nước ta chưa thoát khỏi suy thoái kinh tế, tăng trưởng chậm, doanh nghiệp muốn phát triển, tồn đứng vững thị trường cần có chiến lược kinh doanh xác rõ ràng Là thành viên, đóng vai trị cuối quan trọng chu trình T-H-T kinh tế, doanh nghiệp thương mại luôn phải nắm bắt hội, thách thức mình, đề mục tiêu công việc phải thực tương lại để đưa công ty phát triển bền vững, theo kịp nhịp độ tăng trưởng doanh nghiệp ngành Công ty TNHH thương mại dịch vụ Cơng nghệ Trí Đạt chun cung cấp loại hình LED, hình ghép, thiết bị thơng minh Những thách thức hội tồn mặt hàng Công ty kinh doanh sản phẩm công nghệ, chạy đua với thời gian chất lượng mẫu mã Những sản phẩm dễ tiêu thụ nhanh chóng lỗi thời, bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh thị trường ngày nhiều buộc Cơng ty phải tìm cho hướng đắn, thúc đẩy hoạt động bán hàng, nâng cao hiệu quản kinh doanh Cơng tác kế tốn đóng vai trị chủ đạo định tính hiệu hoạt động lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp thương mại Nhận biết tầm ảnh hưởng tính cấp thiết vấn đề này, thời gian thực tập phận kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt” làm đề tài chuyên đề thực tập Trong thời gian thực tập, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình chị phận kế tốn Cơng ty 2.5.2 Kế tốn tổng hợp kết bán hàng: Biểu 2.29 Sổ tài khoản 911 Công ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt SỔ CÁI Tháng năm 2020 Tên tài khoản: Xác định kết hoạt động kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT:VND Chứng Ngày tháng ghi sổ A Diễn giải Số Ngày hiệu tháng B C Số tiền Số hiệu từ TK đối ứng D H Nợ Có Số dư đầu tháng 30/9 PKT 30/9 30/9 PKT 30/9 30/9 PKT 30/9 30/9 PKT 30/9 Kết chuyển doanh thu BHCCDV 511 7,827,352,482 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5,494,149,541 bán hàng 641 78,786,577 Kết chuyển lãi lỗ 421 2,254,416,364 Kết chuyển chi phí Cộng số PS tháng 7,827,352,482 7,827,352,482 Số dư cuối tháng 69 2.6 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty: Kế tốn việc ghi chép, phản ánh tính tốn cách tổng hợp, có hệ thống phương pháp riêng để cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế tài giúp cho nhà kinh doanh có phương án kinh doanh hiệu Trong năm gần với đổi chế thị trường địi hỏi phải có hệ thống kế tốn phù hợp Sự đời hệ thống kế toán bước ngoặt cho phát triển ngành kế tốn nước ta Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt sở kiến thức trang bị trường, yêu cầu công tác quản lý kinh doanh tình hình thực chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng Cơng tác bán hàng Cơng ty có đường lối đắn nhiều mặt, bên cạnh vận nhiều hạn chế 2.6.1 Về vận dụng chứng từ luân chuyển chứng từ: Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo Thông tư 133 Bộ trưởng Bộ Tài Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Công ty yếu tố chứng từ đầy đủ xác đảm bảo đủ cho việc ghi chép nghiệp vụ liên quan tới q trình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ tránh rườm rà song chặt chẽ quản lý (Các chứng từ phải có đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực, chữ viết chứng từ rõ ràng không tẩy xố khơng viết tắt phải đầy đủ chữ ký, chứng từ địi hỏi phải có phê duyệt có phê duyệt cấp trên) Tất chứng từ kiểm soát chặt chẽ trước ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty thực chế độ ghi sổ Nhà nước bán hàng, ghi sổ theo chế độ sổ Chứng từ ghi sổ, thực việc trích khấu hao theo tỷ lệ hàng tháng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời 70 Các chứng từ lưu giữ cẩn thận phòng kết tốn nên nhanh chóng việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết 2.6.2 Về vận dụng tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản nhìn chung vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 133 Bộ trưởng Bộ Tài Bên cạnh tài khoản cịn Cơng ty mở chi tiết thành tiểu khoản cách hợp lý, phù hợp với công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm Trên sở hệ thống tài khoản thống Nhà nước ban hành, vào quy mô đặc điểm kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt lựa chọn tài khoản phù hợp vào vận dụng cơng tác hạch tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán nhằm cung cấp phản ánh thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện cho Giám đốc tình hình tài sản , nguồn vốn tình hình lãi lỗ doanh nghiệp 2.6.3 Về vận dụng sổ sách kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau nhập số liệu từ chứng từ liên quan tới trình tiêu thụ vào máy, tự động máy chuyển số liệu vào sổ có liên quan, sau sổ in ra, chứng từ khác làm máy tính (phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập…) nên độ xác cao khơng nhầm lẫn đóng thành nên dễ bảo quản tránh tình trạng chứng từ Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nâng cao suất lao động, giảm mức tối đa khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian nhân cơng Các sổ kế tốn dùng để hạch tốn tình hình bán hàng rõ ràng, phản ánh số liệu chi tiết tổng hợp Vì việc hạch toán kế toán lập báo cáo thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí kết qủa cơng ty 71 2.6.4 Về vận dụng báo cáo kế toán Sổ sách kế tốn sử dụng theo thơng tư 133 Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung máy tính, giúp kế tốn việc hạch toán, xử lý, in ấn sổ sách cách nhanh, xác giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên Cơng ty sử dụng loại sổ chi tiết, tổng hợp theo quy định pháp luật Mặt khác tất báo cáo Công ty lập tuân theo thông tư 133 Bộ trưởng Bộ tài nhiên cơng ty trọng đến báo cáo tài mà chưa trọng đến hệ thống báo cáo phục vụ kế tốn quản trị Chính làm cho tác dụng tham mưu công tác kế toán bị giảm nhiều 72 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CƠNG NGHỆ TRÍ ĐẠT 3.1 Phương hướng hoàn thiện: Về hoàn thiện phần mềm kế toán: Hiện nay, khoa học kỹ thuật tiến bước dài, tin học yếu tố thiếu hầu hết ngành nghề Phần mềm kế tốn cơng cụ đắc lực cho phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Đặc biệt, giúp phận kế tốn theo dõi công nợ tốt hơn, điều kiện đặc thù cơng ty có nhiều khách hàng trả chậm mua hàng Một tính khác hữu ích kế tốn máy tìm kiếm thơng tin nhanh cần thiết Các phần mềm kế toán chủ yếu viết theo hình thức kế tốn Nhật ký chung, với quy mơ hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng Công ty việc áp dụng kế tốn máy phù hợp Về hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách: Để việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh kịp thời nhanh chóng giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng hình thức bán hàng cửa hàng bán lẻ, công ty nên quy định rõ thời điểm nộp báo cáo bán lẻ theo định kỳ vào ngày tuần Đồng thời yêu cầu nhân viên bán hàng trạm thực quy định việc nộp báo cáo bán hàng Công ty phải ghi rõ ràng đầy đủ số lượng hàng hố bán để kế tốn cập nhật thơng tin số hàng hố cửa hàng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty: Trên sở thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt , cần nêu lên giải pháp hoàn thiện liên quan Chú ý nêu cần nêu rõ tiêu đề nội dung giải pháp hồn thiện Sau phân tích cụ thể nội dung, tác dụng cách thức vận dụng giải pháp mà không đề cập chung chung Trong trường hợp cần thiết, khái quát giải pháp sơ đồ lấy số liệu thực tế đơn vị để minh họa Những vấn đề mà Công ty thực 73 chưa đạt mong muốn, tác giả cần hoàn thiện; ngược lại, vấn đề liên quan đề tài mà Công ty chưa áp dụng, tác giả cần bổ sung thêm vào giải pháp Tùy thuộc số lượng giải pháp để đặt tiêu đề tương ứng Phần điều kiện thực giải pháp đan xen trình bày giải pháp trình bày khái quát mục riêng Có thể đặt tiêu đề sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng: Cuối năm, công ty nên tiến hành kiểm kê kho định kỳ để đối chiếu số lượng thực tế với sổ sách, tăng kiểm soát hoạt động nhập- xuất Ngồi ra, kiểm kê cịn phát sản phẩm hư hỏng bảo quản chưa tốt, đưa biện pháp mơi trường lưu kho phù hợp Từ năm 2020, doanh nghiệp khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, việc theo dõi công nợ khách hàng cần theo dõi sát Với doanh nghiệp thương mại, Công ty cho khách hàng nợ tiền hàng điều tránh khỏi, cho khách hàng nợ Công ty phải thận trọng xem xét tình hình tài khách hàng đó, có khả tốn nợ hay khơng; từ thực việc gia hạn nợ cho khách hàng dựa vào lực tài uy tín khách hàng Từ có kế hoạch thu hồi nợ hợp lý Bên cạnh đó, khoa học kỹ thuật tiến bước dài, tin học yếu tố thiếu hầu hết ngành nghề Phần mềm kế toán công cụ đắc lực cho phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Đặc biệt, giúp phận kế tốn theo dõi cơng nợ tốt hơn, điều kiện đặc thù công ty có nhiều khách hàng trả chậm mua hàng Một tính khác hữu ích kế tốn máy tìm kiếm thơng tin nhanh cần thiết Các phần mềm kế tốn chủ yếu viết theo hình thức kế tốn Nhật ký chung, với quy mơ hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng Cơng ty việc áp dụng kế tốn máy phù hợp 74 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn: Về phương pháp tính giá: Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền dễ dàng xác số học việc tính tốn khơng tránh khỏi hạn chế Đó theo phương pháp này, kế tốn khơng phản ánh biến động giá giai đoạn giá thị trường không ổn định biến động mạnh Về phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Do phương thức tốn khách hàng Cơng ty trả chậm chiếm lượng không nhỏ Cơng ty bị chiếm dụng vốn, mang lại nhiều rủi ro kinh doanh, cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Những khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ gọi phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để dự kiến trước số nợ có khả khó địi, có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi, khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu nợ Theo chế độ kế toán hành, việc lập dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết theo đối tượng, theo nội dung, khoản nợ Phải có chứng từ gốc, giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, đảm bảo lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cơng nợ Trong q trình bán hàng áp dụng phương thức toán trả chậm khoản phải thu bị khó địi Các khoản phải thu coi khó địi thoả mãn điều kiện sau: Nợ phải thu thời hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, Các khế ước vay nợ cam kết nợ khác 75 Nợ phải thu chưa đến hạn thu mà tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị truy tố, thi hành án chết Nguyên tắc lập dự phòng phải thu khó địi: Chỉ lập dự phịng nợ phải thu khó địi có đầy đủ chứng khẳng định khoản phải thu khó địi Việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi khơng vượt q 20 % tổng công nợ phải thu phải đảm bảo doanh nghiệp khơng bị lỗ Việc lập dự phịng tiến hành lần vào cuối niên độ kế toán (31/12) trước lập báo cáo 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi tiết: Thực chất số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Cơng ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, theo em, Cơng ty nên chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức tốn mà đưa tỉ lệ chiết khấu phù hợp Tỉ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận Khi chiết khấu toán cho khách hàng, trình tự hạch tốn kế tốn sau: Khi chấp nhận chiết khấu cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu cho khách hàng Có TK 111, 112: Trả tiền cho khách hàng Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu người mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận chưa tốn cho người mua Cuối kì, kế tốn kết chuyển sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài 76 Sổ kế tốn chi tiết: Thứ nhất, cơng ty nên lập bổ sung thêm sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng để tiện theo dõi tốc độ tăng giảm chi phí bán hàng kết hợp với theo dõi sổ tổng hợp chi tiết giá vốn doanh thu Thứ hai, công ty nên tiến hành kiểm kê kho định kì; kiểm kê kho định kỳ, cơng ty sử dụng mẫu riêng sử dụng biên kiểm kê kho 77 Biểu 3.1 Biên kiểm kê kho Công ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt Đơn vị: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê : ngày .tháng năm Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Trưởng ban - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Uỷ viên - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Uỷ viên Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Tên, nhãn T hiệu, quy cách T vật tư, dụng cụ… B Mã số C Đơn vị tính D ĐĐơn giá Theo toán sổ kế Theo kiểm kê Thừa Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Chênh lệch Thiếu Thành tiền Số lượng Phẩm chất Còn tốt Kém Mất phẩm phẩm Thành 100% chất chất tiền 10 11 12 Cộng Ngày… tháng… năm… Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) 78 3.2.4 Hồn thiện kế tốn tổng hợp: Vì doanh nghiệp thương mại, nên nghiệp vụ bán hàng cơng ty phát sinh nhiều, cơng ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền giúp giảm bớt khối lượng công việc, đồng thời làm việc ghi sổ chi tiết hợp lý hơn, dễ dàng Biểu 3.2: Nhật ký bán hàng NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm Đvt: đồng Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu Ngày Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ Diễn giải người mua (Ghi Nợ) Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 79 Biểu 3.3 Nhật ký thu tiền NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm Ngày Chứng từ tháng Số ghi sổ hiệu tháng Ghi Có TK Ghi Ngày Diễn giải Nợ Tài 111 khoản 131 141 khác TK Số tiền 111 Số hiệu Số trang trước chuyển sang … Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …… Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 80 Biểu 3.4: Nhật ký chi tiền NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Chứng từ Ngà y Ghi Nợ TK Ghi N Số Ngày Diễn giải thán hiệu tháng Có Tài 111 131 141 khác TK g ghi sổ 111 Số trang khoản Số tiền Số hiệu trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… Trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Ngày mở sổ …… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 81 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Để thực tốt giải pháp đề ra, cần có thay đổi thân doanh nghiệp, thân cá nhân công ty thay đổi hồn thiện: Ban giám đốc cần có quan điểm mang tính mở, ln lắng nghe ý kiến nhân viên phản hồi từ khách hàng, tham khảo nguồn thơng tin bên ngồi Cơng ty cần có thay đổi quy chế tuyển dụng, thiết kế nhân đặc biệt phòng kế toán, phận bán hàng phận Marketing; chế độ đãi ngộ chăm sóc nhân viên ngày nên nâng cao Song song với quy chế nhân cần có thay đổi điều khoản hợp đồng kinh tế với khách hàng cách thức thực thu hồi công nợ, sách ưu đãi cho khách hàng… Cơ sở vật chất công ty phải đáp ứng yêu cầu hoạt động bán hàng tương lai Máy móc, thiết bị, văn phịng đảm bảo mơi trường làm việc tốt khả cho nhân viên Các thủ tục kiểm soát với hoạt động bán hàng phải xây dựng hợp lý có tính hiệu lực cao 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp: Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán - Bộ Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định 113/2016/TTBTC ngày 01/01/2017 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam- Bộ Tài Chính Giáo trình Kế tốn đại cương , kế tốn tài doanh nghiệp, Tổ chức cơng tác kế tốn, giảng cơng tác kế tốn tài Tài liệu Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ cơng nghệ Trí Đạt http://www.webketoan.vn 83