Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và đầu tư hhtc việt nam khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Sinh viên thực Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Lê Thị Ngọc 29/08/1985 DLKT10.12 Tài – Kế toán Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ ĐƠNG Á LÊ THỊ NGỌC HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, có hỗ trợ Giáo viên hướng dẫn Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình trước Những số liệu bảng biểu phục vụ việc phân tích nhận xét đánh giá tơi thu thập từ nguồn khác có ghi phần tài liệu tham khảo Tôi cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Sinh viên thực Lê Thị Ngọc i LỜI CẢM ƠN Trước tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập trường đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô khoa truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á Nhờ có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy cô nên đề tài nghiên cứu em hồn thiện tốt đẹp Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Lương người trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hồn thành tốt khóa luận thời gian qua ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii KÝ TỰ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu 3.2.Phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm .4 1.1.2.Yêu cầu nhiệm vụ bán hàng .4 1.2.Chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2.Chuẩn mực kế toán quốc tế .8 1.3.Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.3.1.Phương thức bán hàng 10 1.3.2.Phương thức toán 11 1.3.3.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.3.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng 12 1.3.3.2.Kế toán giá vốn hàng bán .14 1.3.3.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 iii 1.3.3.4.Kế toán xác định kết kinh doanh .20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 22 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 22 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 22 2.1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển .22 2.1.1.2.Ngành nghề kinh doanh 22 2.1.1.3.Sơ đồ máy quản lý .22 2.1.1.4.Tình hình hoạt động kinh doanh 24 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 26 2.1.2.1.Tổ chức máy kế toán 26 2.1.2.2.Hình thức kế tốn, chế độ kế toán 28 2.1.2.3.Tổ chức hình thức ghi sổ, báo cáo kế tốn .28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 30 2.2.1.Đặc điểm quy trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 30 2.2.1.1.Đặc điểm hàng hóa, dịch vụ 30 2.2.1.2.Phương thức toán 30 2.2.1.3.Phương thức tiêu thụ 31 2.2.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 31 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 31 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán .40 2.2.2.3.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 45 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 60 2.3.1 Những kết đạt 60 2.3.2 Hạn chế tồn .61 iv CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 62 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam .62 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 62 3.3.1.Giải pháp kế tốn tài .62 3.3.2.Giải pháp kế toán quản trị .65 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 v KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng TTTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt XK BVMT Bảo vệ môi trường TSCĐ Tài sản cố dịnh TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội Xuất vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ Tên Tên sơ bảng, biểu đồ, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.3 Hạch toán giá vốn theo phương pháp KKTX 17 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh xác định kết kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 23 Sơ đồ 2.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn sử dụng 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 29 Bảng 3.1 Phân loại chi phí 67 vii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch tốn kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Xu hướng phát triển kinh tế thị trường ngày chun mơn hóa sản xuất cung ứng dịch vụ Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Hoạt động thương mại chủ yếu bán hàng cung cấp dịch vụ Do bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Hoạt động bán hàng bao gồm nhiều phương thức hạch toán khác Nhiệm vụ kế toán ghi chép, phản ánh tình hình bán hàng thực vào sổ sách có liên quan xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phận công tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành vấn đề quan trọng Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam BT2 - 12 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03b-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) Tên Tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 C.từ Ngày 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 Số hiệu NTGS PKC01 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 PKC02 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 31/05 Phát sinh Tran Số TT g sổ dòng Diễn giải Tồn đầu kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lợi nhuận Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Số tiền Nợ Có 511 632 515 635 642 821 421 986.657.856 641.327.606 356.765 987.014.621 0 189.456.356 31.246.132 124.984.527 987.014.621 Hà Nội, Ngày 31 tháng 05 năm 2021 Sổ có 06 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 06 Ngày mở sổ: 01/05/2021 Người lập biểu TKĐ Ư Kế toán trưởng 58 Giám đốc Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam BT2 - 12 Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 05 năm 2021 Đơn vị tính:VNĐ Mã Thuyết minh Tháng 05 Chỉ tiêu số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01+02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong chi phí lãi vay phải trả Chi phí quản lý kinh doanh 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập (20%) 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 01 02 986.657.856 10 986.657.856 11 641.327.606 20 345.330.250 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 356.765 0 189.456.356 156.230.659 156.230.659 31.246.132 60 124.984.527 Hà Nội, Ngày 31 tháng 05 năm 2021 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 59 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp vời mơ hình kinh doanh cơng ty Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh, kế tốn phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ với hiệu Kế tốn ln đảm bảo thơng tin kịp thời xác cho Giám Đốc Đối với phận kế toán bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ, chi tiết giá trị hàng xuất kho, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Về hệ thống tài khoản phương pháp tính giá: Được xây dựng chi tiết, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch toán Công ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác Về tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc tất bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng việc hạch tốn ban đầu xác, tạo điều kiện cho cơng việc hạch tốn sau Về sổ kế toán chi tiết: hệ thống sổ kế tốn chi tiết cơng ty áp dụng theo mẫu tài chính, có linh động tiêu cho phù hợp với nhu cầu thực tế cơng ty Về sổ kế tốn tổng hợp: Với cách thức ghi đơn giản dễ hiểu hình thức thuận lợi cho việc làm báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian tốn Ngồi sổ tổng hợp theo hình thức sổ Nhật ký chung kế toán xây dựng lên hệ thống sổ kế toán chi tiết, bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn dễ theo dõi, tìm thơng tin cách kịp thời Về báo cáo liên quan đến bán hàng: Được công ty thực theo quy định Công ty bước đầu cho triển khai phần mềm kế tốn nên giảm bớt cơng việc cho kế tốn phần hành Việc lập lên sổ sách báo cáo thực tự động phần hành in cần thiết Các mẫu biểu cần thiết cho cơng việc hạch tốn thiết kế sẵn, kế toán việc nhập 60 liệu vào máy, giảm bớt công việc ghi chép tay, điều giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, báo cáo thiết kế đẹp, rõ ràng Đến cuối kỳ sau kế toán phần hành kiểm tra, đối chiếu số liệu đúng, kế toán xác định kết cần chon bút toán kết chuyển tự động để thực việc tập hợp chi phí, xác định kết cách nhanh chóng, kịp thời gian quy định việc lập báo cáo tài 2.3.2 Hạn chế tồn - Đối với hình thức xuất hàng khuyến mại cho khách hàng với đơn hàng khách hàng mua nhiều chưa hạch toán theo quy định - Do đặc thù lĩnh vực kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa lưu thơng lớn dẫn đến khoản phải thu nhiều Mặc dù công ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi làm ảnh hưởng đến tình hình cơng nợ phải thu việc xác định kết kinh doanh công ty khơng xác - Hiện cơng ty chưa quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị đặc biệt cơng tác dự tốn phân tích kết hoạt động kinh doanh để đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ HHTC VIỆT NAM 3.1 Định hướng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam Trước xu hội nhập khu vực giới thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nước ta mức độ cao, doanh nghiệp phải tự tìm tịi đường lối chiến lược kinh doanh để đứng vững Nhiều doanh nghiệp bối rối khơng tìm hướng cho trước thử thách dẫn đến phá sản Bên cạnh nhiều doanh nghiệp tìm hướng đắn, biết phát huy mạnh nội lực mình, biết chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh đứng vững phát triển Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Ý tưởng vàng đơn vị Khơng cơng ty đứng vững chế thị trường mà cịn khơng ngừng phát triển, tạo uy tín khẳng định thương hiệu thị trường nước cố gắng vươn nước ngồi, góp phần vào cơng đổi đất nước Là doanh nghiệp thương mại, có thành cơng ngày hơm phần nhờ vào cơng tác hạch tốn kết kinh doanh cơng ty cách xác, kịp thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin mảng tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn ngày tỏ cơng cụ tài đắc lực giúp cho nhà quản trị đưa định đắn kịp thời 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam 3.3.1.Giải pháp kế tốn tài Về việc hạch tốn số lượng hàng xuất khuyến mại Hiện công ty có sách khuyến mại thêm số lượng hàng định cho khách hàng mua với số lượng lớn với mục đích để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm tăng khối lượng hàng bán Tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn khoản xuất khuyến mại khơng lại ngầm coi 62 khoản giảm giá hàng bán, tức doanh thu ghi nhận hóa đơn, trị giá vốn hàng bán tính số lượng hàng mà khách hàng đặt mua (không bao gồm khoản xuất khuyến mại), đến cuối kỳ lập bảng kê tiêu thụ thành phẩm lại hạch tốn số lượng xuất khuyến mại thêm vào khối lượng hàng tiêu thụ với doanh thu ghi nhận Việc hạch toán làm cho việc kê khai theo dõi lượng thành phẩm tiêu thụ trở lên khó khăn khơng Theo em cơng ty nên coi khoản xuất khuyến mại khoản chi phí bán hàng tức nên hạch tốn riêng khoản khuyến mại vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi Thực tế cơng ty nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức tốn nợ chấp nhận toán, mặt khác khách hàng cơng ty thường tỉnh khác có khoảng cách địa lý xa, nhiều trường hợp khách hàng lí mà chậm khơng có khả tốn Vậy mà cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi mà khoản phát sinh trích lập Để tơn trọng ngun tắc “thận trọng” kinh doanh, công ty nên lập dự phịng cho khoản nợ có khả khó địi tn thủ theo thơng tư 228/2009/TT-BTC Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phảI thu khó 63 địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn Nội dung tài khoản sau: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi + Bên có: Số DP phải thu khó địi lập tính vào chi phí SXKD + Số dư bên có: Số DP khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Về kế tốn chi tiết doanh thu Hiện cơng ty chưa theo dõi chi tiết tới chủ nợ hay khách hàng Việc hạch toán phải trả hay phải thu hạch toán chung lên TK 131 tài khoản 331, để giúp cho việc theo dõi tốt theo em công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi với người bán, người mua theo đối tượng, theo em công ty nên sử dụng thêm bảng tổng hợp tình hình tốn với người mua người bán để việc quản lý dễ dàng 64 Như việc theo dõi công nợ khách hàng trở lên đơn giản Cơng ty tính tốn khoản nợ để cân nhắc xem nên trả khoản nợ trước để tránh tình trạng quản lý khoản nợ dẫn đến uy tín người bán, đồng thời giúp cho công ty phân loại đối tượng khách hàng để có biện pháp thu hồi cơng nợ nhanh 3.3.2.Giải pháp kế tốn quản trị Về dự toán doanh thu Xác định doanh thu, lập dự toán doanh thu: vào loại dịch vụ mà Cơng ty cung cấp Việc lập dự tốn doanh thu sở phát triển kinh doanh Cơng ty, tình hình kinh tế nước quốc tế, tình hình biến động tỷ giá ngoại tệ, đặc biệt phải quan tâm đến điểm hoà vốn để làm xây dựng mục tiêu Cơng ty Tổ chức kế tốn doanh thu thực để biết tình hình phát triển dịch vụ Cơng ty Phân tích thực dự tốn doanh thu để đưa định kinh doanh, phân tích tình hình biến động doanh thu theo khách hàng, mặt hàng để biết nguyên nhân tăng, giảm doanh thu giúp ban lãnh đạo Công ty định sách giá cả, chiến lược kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty cần xây dựng hệ thống báo cáo quản trị, đưa yêu cầu xây dựng hệ thống phần mềm hỗ trợ cho nhà quản trị việc cung cấp báo cáo nhanh, báo cáo phân tích, báo cáo so sánh số liệu tương đối, số tuyệt đối Các báo cáo xây dựng dựa báo cáo tài đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Về dự toán chi phí Hồn thiện kế tốn chi phí phục vụ u cầu kế tốn quản trị Cơng ty: phải phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau, theo mối quan hệ, theo chức năng… mà chưa phân loại theo ứng xử, chi phí tích hợp, chi phí khơng thích hợp … dẫn đến việc chưa đáp ứng u cầu phân tích để cung cấp thơng tin phục vụ cho việc đưa định nhà quản trị 65 Lập dự tốn chi phí: dựa có sở chi phí báo cáo tài năm trước để đưa dự tốn chi phí năm nay, việc tiến hành lập dự tốn khơng vào báo cáo tài từ phận kế tốn mà cịn phải từ phận có liên quan khác, dựa chi phí cụ thể để đưa trình ban lãnh đạo phê duyệt Cơ sở lập dự tốn tình hình thực chi phí khả phát triển kinh doanh năm sau Kế tốn chi phí thực hiện: ban lãnh đạo Cơng ty chủ động việc đưa định mang tính chiến lược Phân tích thực dự tốn chi phí: Nhận diện chi phí, xác định trung tâm chi phí, phân loại chi phí theo ứng xử chi phí, trung tâm chi phí cho loại hàng hố dịch vụ Lập kế hoạch chi phí phát sinh theo tháng, quý, năm: kế hoạch chi phí tiết theo hạng mục chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí hao mịn TSCĐ, chi phí điện, nước, điện thoại… Bên cạnh đó, Cơng ty thường xuyên quan tâm tới việc xây dựng định mức chi phí cho khoản mục nhằm hạn chế tối đa việc lãng phí Thu nhập thơng tin chi phí phát sinh kỳ: việc thu nhập thơng tin tương lai thường thơng qua phịng kinh doanh doanh nghiệp Nhân viên kế toán quản trị lập bảng kê thông tin cần thiết liên quan đến chi phí, doanh thu, kết kinh doanh đồng thời thơng báo cho phịng kinh doanh biết Thông tin tương lai dự báo trước cho nhà quản trị kiện xảy để chủ động việc đưa định, tính trước nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích thơng tin, dự báo để có định kinh doanh: sau xác nhận chi phí, kế tốn tính giá thành để giúp nhà quản trị đưa giá bán Lập báo cáo dùng cho quản trị: Báo cáo chi phí : cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí Phương pháp lập báo cáo chi phí vào sổ chi tiết sổ tổng hợp chi phí, tiến hành liệt kê khoản mục chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí Báo cáo giá thành: cung cấp thông tin giá thành thực tế giá thành kế hoạch để đưa định cho phù hợp Các báo cáo thiết kế dạng so sánh, nhà quản trị sử dụng báo cáo để 66 kiểm tra, đánh giá thực dự toán mà doanh nghiệp đề ra, xem xét điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tổ chức thực mục tiêu đề cách tiết kiệm chi phí cách có hiệu Phân loại chi phí theo biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp…để đáp ứng thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Bằng cách phân loại lãnh đạo điều chỉnh số chi phí khơng cần thiết, để tối đa hố lợi nhuận Bảng 3.1: Phân loại chi phí Khoản mục chi phí Biến Phí Định Chi phí Ghi phí hỗn hợp Chú x Giá vốn hàng bán 2.Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421 - Chi phí bán hàng x TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp x x 3.Chi phí tài (Nguồn: Phịng Tài – kế tốn) - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, trích lập chi phí hàng hỏng, hàng chậm không tiêu thụ theo quy định BTC Phương pháp lập dự phịng: mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Lượng hàng hóa Mức dự phịng giảm giá hàng hóa = thực tế tồn kho thời điểm lập báo Giá gốc x cáo tài hàng tồn kho theo sổ kế tốn Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: giá mua, chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái có Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) 67 Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Về dự toán kết kinh doanh Kế toán quản trị kết tiêu thụ hàng hóa thực cơng việc lập dự tốn lợi nhuận, hạch tốn, phân tích lợi nhuận Việc lập dự toán kết tiêu thụ hàng hoá vào mục tiêu chung Công ty vào kế hoạch bán hàng, chi phí để dễ dàng việc kiểm soát, đối chiếu, so sánh trình thực Việc lập báo cáo dành cho quản trị cần hướng vào nội dung cung cấp thông tin tổng quát doanh thu, chi phí so sánh kỳ với kỳ trước, năm so với năm trước để nhà quản trị đánh giá tình hình kinh doanh Cơng ty, sở so sánh thực tế với dự tốn, Cơng ty phát tồn tại, khả tiềm tàng chưa khai thác trình kinh doanh Từ có biện pháp tích cực phát huy mặt mạnh tìm nguyên nhân, khắc phục tồn Với nhà quản trị Cơng ty điều quan trọng phải biết kết lãi lỗ hoạt động, ngành nghề kinh doanh, theo yêu cầu cụ thể Cơng ty, kế tốn quản trị theo nội dung, yếu tố cấu thành để xác định kết doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn, chi phí phân bổ Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cách chi tiết để có thơng tin cần thiết cho việc xác định kết Thực phân bổ chi phí theo tiêu thức phân bổ hợp lý Kế toán quản trị kết kinh doanh cung cấp thông tin liên quan đến tương lai thơng qua dự tốn Dự tốn kết kinh doanh nhằm khái quát tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận kỳ từ nhà quản trị chủ động định điều hành Công ty Báo cáo kết kinh doanh thể thông tin kết kinh doanh theo bảng, biểu văn cách dễ hiểu có hệ thống theo yêu cầu người quản trị Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cho sản phẩm, cơng việc, dịch vụ lập cơng đoạn … Báo cáo kết kinh 68 doanh giúp cho nhà quản trị đánh giá tình hình thực dự tốn kết kinh doanh kỳ Công ty từ có định điều chỉnh phù hợp Ngồi cần tổ chức hồn thiện máy kế tốn theo mơ hình kết hợp KTTC KTQT Theo hệ thống kế tốn hỗn hợp thơng tin kinh tế cung ứng đáp ứng đồng thời đối tượng sử dụng thơng tin bên bên ngồi, việc tổ chức KTTC KTQT máy tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, ngồi việc lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước nay, Công ty cần bổ sung hệ thống báo cáo quản trị khoa học hợp lý cách chi tiết để có thơng tin đầy đủ, kịp thời chi tiết để có đầy đủ thơng tin, kịp thời theo yêu cầu quản lý Việc lập phải đảm bảo: thơng tin phải có tiêu phù hợp với tiêu chuẩn để đánh giá tình định khác nhau, liệu phải có quan hệ chặt chẽ lôgic với nhau, liệu phải so sánh với để nhà quản trị Công ty sử dụng thông tin để kiểm sốt hoạt động, hình thức báo cáo đa dạng linh hoạt để phục vụ cho tính cụ thể Nguồn thu thập thơng tin Ngồi việc lấy số liệu phân tích từ kế tốn tài việc thu thập thông tin từ yếu tố bên ngồi ảnh hưởng khơng nhỏ đến kết loại báo cáo: Tình hình biến động thị trường, nguồn khách hàng, nguồn hàng, lãi suất… yếu tố tiên đến kết báo cáo doanh thu, chi phí doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu thu thập thơng tin bên ngồi để phục vụ cho công tác lập báo cáo Phân tích thơng tin Tất chi phí phát sinh Công ty báo cáo chung chung theo năm mà chưa mang tính chi tiết cho phận, cho mặt hàng Cần xây dựng phòng quản trị nhằm đáp ứng đầy đủ phần thu thập, phân tích, xử lý thơng tin để đưa báo cáo chân thực cho tình hình tiêu thụ sản phẩm nhóm mặt hàng mũi nhọn, nhóm khách hàng tiềm năng, phân tích 69 quản trị chi phí trước biến đổi kinh tế thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận tối giản chi phí cách hợp lý Tất báo cáo quản trị phải làm nhanh chóng, kịp thời trước giai đoạn thực để Ban giám đốc có định hướng kế hoạch giai đoạn Và loại báo cáo cần lập thường xuyên kỳ kế toán, lưu trữ phân tích biến động tiêu kỳ  Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế hoạch: Bảng cân đối kế hoạch, Báo cáo kết kinh doanh kế hoạch, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kế hoạch, thuyết minh báo cáo tài kế hoạch Các báo cáo xây dựng dựa số liệu kế tốn kế hoạch xây dựng đầu năm tài chính, dựa hệ thống dự tốn doanh thu, chi phí hàng năm Giúp cho nhà quản lý có nhìn tổng quan tình hình, kết kinh doanh năm tới điều kiện kế hoạch Bên cạnh cần xây dựng thêm hệ thống báo cáo trực tiếp khác, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp như: Báo cáo kế hoạch sản lượng vận chuyển, Báo cáo thực ngân sách kế hoạch, Báo cáo phân tích cấu tài sản nguồn vốn, báo cáo tiêu tài tổng hợp… xây dựng báo cáo theo dõi định mức chi phí hàng tháng loại hoạt động, báo cáo so sánh định mức thực kế hoạch 70 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng kinh tế thị trường có vị trí quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng, có khẳng định thương hiệu thị trường tiêu thụ hay khơng q trình từ khâu tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý động lực cho phát triển Cơng ty Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam, với giúp đỡ thầy cô, Đặc biệt cô giáo hướng dẫn, giúp đỡ em nắm bắt kiến thức chuyên ngành mang tính chất lý luận thực tiễn Đồng thời em có hội vận dụng kiến thức vào thực tiễn thực tập Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam Khóa luận em nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đề cập đến vấn đề trình tiêu thụ hạch tốn mặt thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo cô giáo hướng dẫn để hồn thiện khóa luận Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo hướng dẫn Ban lãnh đạo, nhân viên Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam tạo điều kiện cho em trình thực tập hồn thiện khóa luận 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 2) – Nhà xuất Lao Động Thông tư 200 ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng tài Lịch sử hình thành phát triển, lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam ban lãnh đạo công ty cho phép sử dụng Sổ sách, chứng từ thực phần hành kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại đầu tư HHTC Việt Nam phịng kế tốn cho phép sử dụng Website http://tailieu.vn Website www.danketoan.com 72