1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tập đoàn kỹ thuật cao hpg

88 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG
Người hướng dẫn Th.s Đoàn Thanh Nga
Trường học Công Ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG
Thể loại báo cáo thực tập chuyên đề
Năm xuất bản 2010
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 88
Dung lượng 169,35 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY (3)
    • 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO (3)
  • HPG 3 (0)
    • 1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 3 (3)
    • 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 7 (7)
    • 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 7 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT (7)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG (10)
    • 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU (10)
      • 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (10)
      • 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu (11)
      • 2.1.3 Kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu (14)
    • 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (31)
      • 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán (31)
      • 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán (31)
      • 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán (33)
    • 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG (40)
      • 2.3.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 41 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao HPG 42 (40)
      • 2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 56 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG (61)
    • 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁNG HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 65 (73)
      • 3.1.1 Ưu điểm (74)
      • 3.1.2. Nhược điểm (75)
    • 3.3. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN (75)
    • 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG (76)
      • 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng (76)
      • 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá (77)
      • 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ (77)
      • 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết (78)
      • 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp (78)
      • 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng (79)
      • 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp (79)
  • KẾT LUẬN (81)
    • Biểu 2.10a:PHIẾU THU (0)
    • Biểu 2.15:SỔ CÁI (0)
    • Biểu 2.16: SỔ CÁI GIÁ VỐN BÁN HÀNG (0)
    • Biểu 2.17 a:SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TK CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 44 Biểu số 2.18:SỔ CHI TIẾT CP TRÍCH TRƯỚC - TK 338 (0)
    • Biểu 2.19:SỔ CÁI (0)
    • Biểu 2.22b:SỔ CÁI (0)
    • Biểu 2.23b:SỔ CÁI (0)

Nội dung

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 3

Hàng hoá của Công ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG chủ yếu các sản phẩm sơn nước nội thất, ngoại thất, sơn lót chống thấm, chống kiềm nội và ngoại thất, bột bả các loại, sơn dầu và một số mặt hàng có liên quan đến sơn nhà Hãng sơn chủ chính hãng là mặt hàng chủ lực của Công ty TNHHSơn AKZONOBEL Việt Nam – CN Hà Nội – một hãng sơn danh tiếng lâu năm của Anh bao gồm các dòng sản phẩm như Maxilite nội thất và ngoại thất,sơn dầu gồm các sản phẩm:

Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm

Các sản phẩm sơn ngoài trời của sơn hãng Akzo nobel

1 Dulux Weathershield chống bám bụi A915 5 L

6 Dulux Weathershield sơn nước tạo gao A867 18 L

7 Weathershield chất tẩy rửa, diệt rêu mốc A980 5 L

Các sản phẩm sơn trong nhà của sơn hãng Akzo nobel

17 Dulux che phủ hiệu quả A925 5 L

Các sản phẩm sơn lót của sơn hãng Akzo nobel

23 Sơn lót chống kiềm gốc dầu A579 5 L

24 Dulux Sơn lót trong nhà A934 18 L

25 Dulux Sơn lót trong nhà A934 5 L

26 Weathershield sơn lót chống kiềm ngoài trời A936 18 L

27 Weathershield sơn lót chống kiềm ngoài trời A936 5 L

28 Maxilite sơn lót chống rỉ A526 18 L

29 Maxilite sơn lót chống rỉ A526 3 L

30 Dulux Puty – Bột chét trong và ngoài nhà A502-29133 40 Kg

31 Weathershield – chất chống thấm A959 18 Kg

32 Weathershield – chất chống thấm A959 5 Kg

33 Weathershield Puty – Bột chét ngoài trời A502-29131 25 Kg

Các sản phẩm sơn dầu của sơn hãng Akzo nobel

36 Dulux Satin – sơn dầu bóng mờ A369 3 L

37 Dulux Satin – sơn dầu bóng mờ A369 0.8 L

38 Dulux Rustguard – Sơn dầu chống rỉ sét A364 3 L

39 Dulux Rustguard – Sơn dầu chống rỉ sét A364 0.8 L

40 Dulux Thinner- Dung môi pha sơn A850-41 5 L

Các sản phẩm sơn nước của hãng sơn Joton

41 Sơn nội thất Joton Jony 18 L

42 Sơn nội thất Joton Jony 3.8 L

43 Sơn ngoại thất Joton Jony 18 L

44 Sơn ngoại thất Joton Jony 3.8 L

45 Sơn nội thất Joton Fa 5 L

46 Sơn nội thất Joton Fa 18 L

47 Sơn nội thất Joton NewFa 18 L

48 Sơn nội thất Joton NewFa 4 L

49 Sơn nội thất Joton Exfa 5 L

50 Sơn ngoại thất Joton Weatherone 5 L

51 Sơn ngoại thất Joton Weatherone 1 L

52 Sơn ngoại thất Joton Weatherone 5 L

53 Sơn ngoại thất Joton Fa 5 L

54 Sơn ngoại thất Joton Draw 5 L

55 Sơn nội thất Joton Jotin 5 L

Các sản phẩm sơn lót của sơn hãng sơn Joton

56 Sơn lót chống kiềm ngoại thất Pros 18 L

57 Sơn lót chống kiềm ngoại thất Pros 5 L

58 Sơn lót chống kiềm nội thất Prosin 18 L

59 Sơn lót chống kiềm nội thất Prosin 5 L

60 Sơn lót gốc dầu Jowin 5 L

Các sản phẩm bột bả và chất chống thấm của sơn hãng sơn Joton

61 Bột bả ngoài Super Joton 40 Kg

62 Bột bả tường joton trắng Joton 40 Kg

63 Bột bả tường Angel 40 Kg

64 Bột bả tường SP Filler 40 Kg

65 Bột bả tường Jolia 40 Kg

66 Sơn chống thấm Joton CT màu 18 Kg

70 Sơn chổng rỉ nâu đỏ 3.5Kg

71 Sơn chổng rỉ nâu đỏ 20 Kg

72 Sơn chổng rỉ xám 1 Kg

73 Sơn chổng rỉ xám 3.5Kg

74 Sơn chổng rỉ xám 20Kg

75 Dung môi Jonthiner JT180 5 Kg

Thị trường của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 7

- Người tiêu dùng ( bán lẻ): là bán trực tiếp cho người tiêu dùng để thỏa mãn nhu cầu cá nhân và tập thể Khối lượng hàng bán thường nhỏ, phong phú đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã.

- Hàng dự án : Là những công trình lớn trải đều khắp Hà Nội và Miền Bắc, có diện tích cần sơn từ 20.000 m2 trở lên do hãng sơn Azonobel đưa về cho Công ty ví dụ như 1 số công trình sau: Cầu vượt Ngã Tư Sở, Crow Plaza, hầm đường bộ ngã tư Kim Liên, chung cư Bộ Khoa Học Công Nghệ, Thư Viện Tổng Hợp, khu công nghiệp Đồng Vàng – Bắc Giang, Viet Tower, Công ty Than Vàng Danh – Uống Bí, Quảng Ninh Và một số các công trình lớn do nhân viên kinh doanh của Công ty khai thác được như : VinCom CityTower, Bộ Văn Hóa Thông Tin, khu nhà ở cao cấp Golden Westlake,Buildinh CDC, Tòa nhà Kinh Đô, Grand Plaza

Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG 7 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT

* Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì qúa trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

* Công ty đã thực hiện phương thức bán hàng là phương thức tiêu thụ trực tiếp Với phương thức này hình thức thanh toán là:

+ Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng sau khi đã lập hoá đơn bán hàng tại phòng kế toán.

+ Bán hàng trả chậm: Công ty cho phép một số khách hàng truyền thống trả chậm trong một thời gian nhất định.

Hai hình thức này được áp dụng linh hoạt tuỳ theo từng đối tượng khách hàng Thông thường chia làm 2 loại khách hàng: Khách hàng có hợp đồng mua bán là những khách hàng lớn, còn lại là các khách hàng mua lẻ.

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG

TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

+ Bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, đối với nhưng đơn hàng có giá trị lớn thì nhân viên kinh doanh phải thảo hợp đồng kinh tế Sau đó bộ phận kinh doanh sẽ trình lên Giám đốc duyệt và ký.

+ Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động kinh doanh.Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế.

+ Kế toán công nợ: Đơn đặt hàng của phòng kinh doanh chuyển đến cho phòng kế toán để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng

+ Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho sau đó chuyển hoá đơn này cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.

+ Bộ phận vận chuyển : Có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa đầy đủ trước khi chuyển hàng lên xe Bộ phận vận chuyển phải giao hàng đến tận chân công trình cho khách hàng. Đơn đặt hàng Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán

131 KHO Bộ phận vận chuyển

Sơ đồ 1.1 : Trình tự bán hàng

Khách hàng Phòng kinh doanh Giám đốc

Kế toán vốn bằng tiền

Thủ kho Kế toán tổng hợp

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

KẾ TOÁN DOANH THU

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ sử dụng: Định kỳ, khi xác định doanh thu bán hàng, kế toán lập hoá đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan để phản ánh doanh thu bán hàng.

* Tài khoản sử dụng : Để hạch toán doanh thu công ty sử dụng TK511 để xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Quy trình luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ của TK511.

(1) Khách hàng ký hợp đồng kinh tế với phòng kinh doanh

(2) Hợp đồng kinh tế được trình cho giám đốc ký duyệt

(3) Chuyển hợp đồng kinh tế cho kế toán tổng hợp viết hoá đơn

(4) Chuyển cho giám đốc ký duyệt

(5) Chuyển hoá đơn qua cho thủ kho làm thủ tục xuất kho

(6) Khách hàng trả tiền, kế toán tổng hợp lập phiếu thu đưa cho kế toán vốn bằng tiền thu tiền

(7) Kế toán công nợ vào sổ chi tiết doanh thu, sổ tổng hợp

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

*Kế toán bán hàng trực tiếp

Hàng ngày căn cứ vào liên 1 của hoá đơn GTGT(biểu số 2.1), kế toán tiêu thụ ghi sổ chi tiết TK 511(biểu số 2.3) - Doanh thu bán hàng, cuối năm kế toán tổng hợp số liệu vào sổ cái TK 511 (biểu số 2.4)

Căn cứ vào HĐ 0001419 ngày 08/12/09 ( xem biểu số 2.1)

Kế toán sử dụng những chứng từ sau để hạch toán

- Giấy báo có của ngân hàng Khi khách hàng đến mua hàng, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT loại 3 liên lớn theo chế độ

Hoá đơn GTGT gồm 3 liên và được luân chuyển như sau: (xem biểu số 2.1)

- Liên 1: (Mầu tím): Nếu khách hàng thanh toán ngay thì tạm lưu ở thủ quỹ Cuối ngày căn cứ vào số tiền ghi trên hoá đơn thủ quỹ sẽ lập phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán tiêu thụ để ghi sổ Nếu là hoá đơn bán chịu thì kế toán ghi sổ kế toán chi tiết TK 331 (phải thu của khách hàng), sổ chi tiết 511

- Doanh thu bán hàng Cuối tháng, sau khi ghi chép đầy đủ số liệu vào sổ chi tiết, đối chiếu số liệu với số liệu thủ kho thì liên 1 sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần và lưu.

- Liên 2 (Mầu đỏ): Giao cho khách hàng, việc thanh toán hoặc mua chịu của khách hàng được xác nhận ngay trên hoá đơn (có đóng dấu và ký xác nhận).

- Liên 3 (Mầu xanh): Hoá đơn này được vào sổ giao nhận chứng từ định kỳ thủ kho gửi kế toán tiêu thụ, kế toán tiêu thụ phân loại hoá đơn, với khách hàng lẻ thì lập cùng phiếu thu, với khách hàng mua chịu thì phân loại theo đơn vị khách hàng và lưu lại để báo cáo thuế VAT đầu ra.

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01- GTKT- 3LL

Liên1: Lưu Ngày 08 tháng 12 năm 2010

0018215 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2 – Tập thể Hào Nam - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (04) 38638868 Mã số: 01011485262

Họ tên người mua hàng: Đỗ Viết Thanh Đơn vị: Chi nhánh Công ty 789 Địa chỉ: Khối 48B Phan Văn Trị, P.07, Q Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh

Hình thức thanh toán : TM/CK Mã số: 01001076130101

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 19.722.599

Tổng cộng tiền thanh toán 216.948.588

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười sáu triệu, chin trăm bốn mươi tám nghìn, năm trăm tám tám đồng

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: : Đỗ Viết Thanh

Lý do xuất kho: Bán cho Chi nhánh Công ty 789

Xuất tại kho: Công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao HPG

STT Tên sản phẩm, hàng hoá

Mã số ĐVT Sốlượn g Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền bằng chữ : Một trăm tám tư triệu chín trăm linh tám nghìn một trăm mười bốn đồng.

Thủ trưởng đơn vị Phụ trách Phụ trách Người nhận hàng Thủ kho

BP sử dụng cung tiêu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.3 Kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu

Sổ chi tiết 511 dùng để theo dõi doanh thu tiêu thụ sản phẩm Sổ được ghi hàng ngày với những hoá đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán

(Hoá đơn GTGT và các chứng từ khác) làm căn cứ (xem biểu số 2.3)

Cuối năm kế toán tập hợp sổ chi tiết TK 511 vào Sổ cái TK 511 (xem biểu số 2.4)

Có TK 511 8.210.239.293 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ DOANH THU BÁN HÀNG NĂM 2010

Chứng từ Tên Ngời mua TK Loại hàng Đơn vị Đơn giá

Số HĐ NT ĐƯ tính

18215 08/12/10 Chi nhánh Công ty 789 131 Sơn A915-5 L Thùng 487,235

18215 08/12/10 Chi nhánh Công ty 789 131 Sơn A901- 18 L Thùng 497,273

18215 08/12/10 Chi nhánh Công ty 789 131 Sơn A936-18L Thùng 1,055,455

18215 08/12/10 Chi nhánh Công ty 789 131 Bột bả A502-40 Kg-29132 Bao 160,000

18218 19/12/10 Công ty CP Đt và XD công nghiệp 131 Sơn A901-4L Thùng 124,545

18218 19/12/10 Công ty CP Đt và XD công nghiệp 131 Sơn A919-4L Thùng 160,909

18218 19/12/10 Công ty CP Đt và XD công nghiệp 131 Sơn A901-18L Thùng 490,909

18218 19/12/10 Công ty CP Đt và XD công nghiệp 131 Bột bả A502-40 Kg-29133 Bao 209,091

18221 20/12/10 Công ty Cổ Phần Vinaco 111 Sơn A901-18L Thùng 497,273

Cộng tháng Cộng luỹ kế

TÊN TÀI KHOẢN : DOANH THU BÁN HÀNG SỐ HIỆU: …511… ĐVT: VNĐ

* Đồng thời cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ gốc - Hóa đơn liên 1

18215 ngày 08/12/2009 (biểu số 2.1) lập chứng từ ghi sổ (xem biểu số 2.5) cứ

10 ngày trong tháng vào một chứng từ ghi sổ: (Từ tháng 01 - 10/12; 11/12 - 20/12; 21/12 - 31/12) Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

1 Bán sơn cho Chi nhánh Công ty 789

2 Bán sơn cho Công ty CP Đầu tư và xây dựng công nghiệp

3 Bán sơn cho Công ty Cổ Phần

Kèm theo chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Từ chứng từ ghi sổ (biểu số 2.5) cuối tháng kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tiến hành ghi số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu sau: biểu số 2.6 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ - ghi sổ Số tiền

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hạch toán khoản phải thu của khách hàng

Quá trình bán hàng hoá Công ty áp dụng phương thức thanh toán ngay và phương thức bán chịu (bán trả chậm, cho một số khách hàng lớn và quen thuộc) Để theo dõi việc thanh toán với khách hàng kế toán mở sổ theo dõi khoản mục này là “Sổ chi tiết phải thu của khách hàng” TK 131 Sổ này được mở chi tiết theo từng đối tượng khách hàng (xem biểu số 2.7)

Cuối năm kế toán tập hợp sổ chi tiết TK 131 vào Sổ cái TK 131 (xem biểu số 2.8)

Nếu khách hàng thanh toán, tuỳ theo hình thức thanh toán kế toán căn cứ vào Phiếu thu để ghi vào sổ Qũy TM 111 (biểu số 2.10b), cuối năm vào sổ cái

Nếu khách hàng thanh toán tiền mặt kế toán căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng ghi sổ chi tiết TK 112 (biểu số 2.12), cuối năm ghi sổ cái TK 112 (biểu số 2.13)

Có TK 131 – Công ty CP ĐT XD công nghiệp 50.519.988 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 Đối tượng: Chi nhánh Công ty 789 Địa chỉ:

Số phát sinh ghi sổ Số HĐ NT Nợ Có

Cộng luỹ kế 216,948,588 0 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131 Đối tượng: Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng công nghiệp Địa chỉ:

Số HĐ NT Nợ Có

Dư đầu kỳ 05/12/10 05/12/10 Thu tiền hàng 112

SỔ CÁI TÊN TÀI KHOẢN : PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG SỐ HIỆU: 131 ĐVT: VN Đồng

03 31/12/2010 Thu tiền hàng bằng tiền mặt 111

04 31/12/2010 Thu tiền hàng bằng tiề gửi 112

,574 Biểu 2.10a: Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp: Anh Chuân Địa chỉ: Công ty Cổ phần Vi Na Co

Lý do nộp: Trả tiền hàng

Số tiền: 19.692.011 Bằng chữ: Mười chín triệu sáu trăm chín mươi hai nghìn không trăm mười một đồng.

Giám đốc KT trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(kí, họ tên, (Kí,họ tên) (Kí,họ tên) (Kí, họtên) (Kí,họ tên) đóng dấu) Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ QUỸ TIỀN MẶT NĂM 2010

TK ghi sổ Thu Chi ĐƯ Thu

0 155 Thuế VAT Thay pin MT 133

01/12/1 156 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 157 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 158 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 159 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 160 Thuế VAT tiền nước uống 133

0 157 Thu tiền hàng Công ty Cổ phần Vinaco 131 19,692,011 05/12/1

0 159 Công ty Đại Lộc ứng trước tiền hàng 131 15,000,000 06/12/1

0 162 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 167 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 168 Thuế VAT tiền điện thoại 133

0 172 Thuế VAT tiền điện thoại 133

Thuế VAT tiền Bảo trì MT

TÊN TÀI KHOẢN: TIỀN MẶT SỐ HIỆU: …111… ĐVT: VNĐ CHỨNG TỪ

31/12/2010 Rút tiền gửi về quỹ 112.12 26,512,517

31/12/2010 Thu tiền hàng bằng tiền mặt 131 6,580,407,395

31/12/2010 Thu tiền hàng bằng tiền mặt 511 474,272,669

31/12/2010 Thu lại tiền hàng trả thừa 331 4,377,350

31/12/2010 Trả tiền vay ngắn hạn 311 1,107,032,668

31/12/2010 Ttoán các khoản phải trả khác 338 7,038,000

31/12/2010 Chi phí lãi tiền vay 635 29,700,000

DƯ CUỐI KỲ 116,100,174 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

TK ghi sổ Số HĐ NT ĐƯ Gửi vào

02/12/10 GBC Thu tiền hàng Cty CPTM & DV Đại Lộc 131 49,972,500 02/12/10 GBC Thu tiền hàng Trường THPT Trương Định 131 45,326,021

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ của TK632.

(1) Khách hàng đến mua hàng, kế toán vốn bằng tiền lập hoá đơn GTGT

(2) Kế toán vốn bằng tiền chuyển hoá đơn GTGT cho giám đốc duyệt

(3) Sau khi duyệt xong, hoá đơn GTGT được chuyển lại cho kế toán thanh toán

(4) Kế toán thanh toán chuyển hoá đơn GTGT cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho

(5) Sau khi xuất kho xong thủ kho chuyển hoá đơn GTGT cho kế toán công nợ để vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán chính xác và kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hoá theo phương pháp thực tế hay giá hạch toán.

(xem sổ chi tiết 156- Biểu số2.14),cuối năm kế toán căn cứ vào sổ chi tiết 156 vào sổ cái TK 156 (biểu số 2.15)

Sổ chi tiết TK 156 được mở riêng cho từng loại mặt hàng, kế toán căn cứ vào số lượng, số tiền hàng tồn đầu kỳ và phiếu nhập kho, xuất kho để vào sổ.

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Căn cứ vào phiếu xuất kho ( xem biểu số 2.2) ta có:

Giá thực tế hàng xuất kho

Giá đơn vị bình quân Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá thực tế hàng xuất kho

= 56.517.504 Trong đó: Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng xuất kho

= 82.268.072 Trong đó: Giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng xuất kho Bột bả A502-

Trong đó: Giá đơn vị bình quân

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối kỳ, cuối ngày, cuối ca xác định giá vốn của số hàng đã bán.

Kế toán ghi: căn cứ phiếu xuất kho (biểu số 2.2) ghi

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp tất cả các mặt hàng sổ chi tiết 156- Biểu số 2.14 vào sổ cái TK 632 – Biểu số 2.16.

Có TK 632 7.399.626.779 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ TK 156

K đ ối ứn g Đ ơn vị Đơn giá Chưa thuế

Cty TNHH sơn Akzo nobel VN

Cty TNHH sơn Akzo nobel VN

Cty TNHH Bách khoa XD & Cơ Điện A 915

Cty CP thép Hòa Phát

Cty TNHH sơn Akzo nobel VN

Cty TNHH sơn Akzo nobel VN

CN Cty CP Hưng Đạo CONTAIN tại

CN Cty CP Hng Đạo CONTâIN tại

TÊN TÀI KHOẢN : H NG ÀNG HÓA SỐ HIỆU: …156… ĐVT: VNĐ

Xuất hàng hóa vào CT 152

Xuất hàng hóa vào CT 154

XĐ giá vốn hàng hóa 632

TÊN TÀI KHOẢN : GIÁ VỐN HÀNG BÁN SỐ HIỆU: …632 ĐVT: VN Đồng

03 31/12/2010 K/C chi phí vào TK XĐ

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

2.3.1 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

Trình tự kế toán chi phí bán hàng.

Sơ đồ 2.3 : Hạch toán chi phí bán hàng.

Chi phí tiền lương BHXH, BHYT Giá trị thu hồi ghi giảm của nhân viên bán hàng chi phí TK 911

Xuất kho vật liệu, công cụ cho Cuối kỳ kết chuyển chi phí bộ phận bán hàng hàng cho hàng hoá tiêu thụ

Khấu hao tài sản cố định(TSCĐ)

Các khoản chi phí liên quan khác Chi phí bán hàng Kết chuyển

TK 142, 335 chờ kết chuyển chi phí bán hàngvà kỳ sau

Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ

(Sơ đồ trên là lý thuyết, tuy nhiên công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao HPG chỉ sử dụng TK 642 và hạch toán luôn chi phí quản lý doanh nghiệp)

Xem mục tiếp theo: 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH Tập đoàn kỹ thuật cao HPG

Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc các chi phí quản lý doanh nghiệp như Hoá đơn tiền điện, nước uống, phí ngân hàng … căn cứ vào sổ chi tiết lương TK 334 , sổ cái 334 ghi: (xem sổ chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642- biểu số 2.17a).

Nợ TK 111 1.375.000 (xem biểu số 2.10 b)

Cuối năm kế toán tập hợp sổ chi tiết 642 vào sổ cái TK 642 (biểu số 2.17b)

Nợ TK 334 485.556.00 (xem biểu số 2.22a)

Nợ TK 338 11.272.751 (xem biểu số2 19)

Kết chuyển vào tài khoản kết quả kinh doanh

Có TK 911 532.654.629 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TK CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

TÊN HIỆU TK 642 Đơn vị: VNĐ

8 31/01/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

11 31/01/2010 K/c xác định kết quả KD 911 59,099,910

8 29/02/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

11 29/02/2010 K/c xác định kết quả KD 911 43,822,650

TT tiền trống máy in & Bảo trì MT 111 1,238,000

10 31/03/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

13 31/03/2010 K/c xác định kết quả KD 911 45,575,304

6 30/04/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

9 30/04/2010 K/c xác định kết quả KD 911 42,053,237

31/05/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

10 31/05/2010 K/c xác định kết quả KD 911 44,912,881

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

10 30/06/2010 K/c xác định kết quả KD 911 42,785,951

6 31/07/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

9 31/07/2010 K/c xác định kết quả KD 911 43,884,393

6 31/08/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242

9 31/08/2010 K/c xác định kết quả KD 911 38,038,665

4 30/09/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

7 30/09/2010 K/c xác định kết quả KD 911 42,624,428

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

12 31/10/2010 K/c xác định kết quả KD 911 43,364,352

2 30/11/2010 K/C chi phí trả trước vào 242 148,491 chi phí QLDN

5 30/11/2010 K/c xác định kết quả KD 911 41,756,081

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 242 148,491

19 31/12/2010 K/c xác định kết quả KD 911 44,736,775

TÊN TÀI KHOẢN : PHẢI TRẢ KHÁC SỐ HIỆU: …338… ĐVT: VNĐ SỐ

DƯ CUỐI KỲ 0 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ TRÍCH TRƯỚC

Số phát sinh Số dư

CT Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 2,227,367

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 2,078,876

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,930,385 Cộng tháng 0 148,491 1,930,385

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,781,894

31/05/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,633,402

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,484,911

31/07/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,336,420

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,187,929

30/09/2010 K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 1,039,438

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 890,947

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 742,456

K/C chi phí trả trước vào chi phí QLDN 642 148,491 593,965

TÊN TÀI KHOẢN : CHI PHÍ DÀI HẠN SỐ HIỆU: …242… ĐVT: VNĐ SỐ

01 31/12/2010 Phân bổ vào chi phí 642

TÊN TÀI KHOẢN : PHẢI TRẢ CNV SỐ HIỆU: …334… ĐVT: VNĐ SỐ

02 31/12/2010 Tiền BH trừ vào lương 338 2,2

TÊN TÀI KHOẢN : THUẾ KHÁC SỐ HIỆU: …333.8… ĐVT: VN Đồng SỐ

2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG

* Hạch toán kết quả kinh doanh tại công ty:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh:

Cuối kỳ kế toán hoàn thiện các bút toán sau:

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán: xem sổ cái 632 (biểu số 2.16 )

(2) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Xem sổ cái 642 (biểu số 2.17b)

(3) Kết chuyển Chi phí Tài chính

(4) Kết chuyển chi phí khác:

(5) Kết chuyển doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ: xem sổ cái 511 (biểu số 2.4 )

(6) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: xem sổ cái 515( biểu số 2.23)

(7) Kết chuyển thu nhập khác:

TÊN TÀI KHOẢN : DOANH THU HĐTC SỐ HIỆU: …515… ĐVT: VNĐ SỐ

TÊN TÀI KHOẢN : CHI PHÍ HĐTC SỐ HIỆU: …635 ĐVT: VNĐ

01 31/12/2010 Chi phí lãi tiền vay 111

02 31/12/2010 K/C chi phí vào TK XĐ

* Xác định kết quả kinh doanh: xem Bảng báo cáo tài kết quả hoạt động kinh doanh 2009 (biểu số 2.24))

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

= Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu

LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ

Lợi nhuận thuần từ hoạt động

LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính – chi phí tài chính – Chi phí quản lý kinh doanh

Tổng lợi nhuận = LN thuần từ hoạt động KD + LN thuần từ hoạt động khác trước thuế

Thuế TNDN phải nộp = Tổng LN trước thuế x 25%

Lợi nhuận sau thuế = Tổng LN trước thuế – Thuế TNDN phải nộp

(8) Kết chuyển chi phí thuế TNDN: xem sổ cái 821 (biểu số 2.25 )

(9) Kết chuyển lãi trong năm: xem sổ cái 911 (biểu số 2.26)

Có TK 421 20.388.066 Đơn vị: Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG Địa chỉ: P103- I2- Hào Nam – Đống Đa – Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 48/2006 / QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng BTC

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trớc

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 8,210,239,293 3,709,655,900

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 909,060 2,232,438

'- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 -

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 532,654,629 317,191,137

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21-22-24) 30 27,184,088 (36,285,485)

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 27,184,088 10,590,622

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (51P*25%) 51 6,796,022 2,965,374

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 60 20,388,066 7,625,247

Lập , ngày 25 tháng 02 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

TÊN TÀI KHOẢN : CHI PH THUÍ THU Ế TNDN SỐ HIỆU: …821… ĐVT: VNĐ SỐ

TÊN TÀI KHOẢN : XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KD SỐ HIỆU: …911… ĐVT: VN Đồng SỐ

01 31/12/2010 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 532,654

TÊN TÀI KHOẢN : L I CHÃI CH ƯA PH N PHÂN PH ỐI SỐ HIỆU: …421… ĐVT: VNĐ SỐ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY THNH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁNG HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 65

KỸ THUẬT CAO HPG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG, bản thân em được tiếp xúc với thực tế với công việc kế toán và có được những bài học cũng như kinh nghiệm làm việc nhất định Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG có những ưu điểm và nhược điểm sau:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, có nhiều thuận lợi và cơ hội mở ra phía trước nhưng cũng không tránh khỏi những khó khăn khi các ngành nghề kinh doanh đa dạng và phong phú, cuộc cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty và doanh nghiệp, thì việc làm thế nào để sản phẩm của mình tồn tại và chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí Do đó bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào nói chung và công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG nói riêng cũng rất quan tâm đến những thuận lợi và khó khăn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.

* Tổ chức hoạt động kinh doanh:

Bộ phận kinh doanh của công ty nhìn chung cũng đã hoàn thành tốt chức năng kinh doanh của mình đã tìm được nguồn khách hàng tốt và duy trì đến nay đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty. Đặc biệt với cơ cấu tổ chức kinh doanh dọn nhẹ, Công ty đẫ tiết kiệm được chi phí quản lý.

* Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán luôn được xây dựng và giữ vững, bộ máy kế toán gọn nhẹ, từng bước đào tạo, bồi dưỡng rèn luyện, nâng cao đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Hiện nay, Công ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG đã cập nhập và vận dụng tốt và đầy đủ những chế độ hiện hành.

Việc tổ chức công tác kế toán vận dụng chế độ chính sách mới trong công tác hạch toán kế toán tiến hành kịp thời theo những thay đổi của bộ Tài chính Công ty đã có hệ thống tài khoản riêng, hợp lý thống nhất với tài khoản doanh nghiệp nói chung.

- Chưa có 1 cán bộ chuyên trách nắm bắt, thu thập các thông tin thị trường.

- Việc điều hành các công việc chung chưa có người giải quyết khi Giám Đốc đi vắng.

- Cần mua sắm thêm các thiết bị vật tư

- Chưa có đại lý cấp 2

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Ta có thể nói rằng quá trình tiêu thụ hàng hóa là một mạch máu để nuôi sống công ty chính vì vậy việc thúc đẩy quá trình bán hàng của công ty là vô quan trọng Do đó, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải có những giải pháp, những bài toán quản lý bán hàng và xây dựng một phương pháp bán hàng sao cho hợp lý là rất quan trọng

Hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng tương tự Công ty Do vậy sự cạnh tranh là rất quyết liệt Để tồn tại và đứng vững, phát triển, doanh nghiệp cần có hướng đi đúng đắn, nắm bắt thị trường, ứng xử theo thị trường là rất quan trọng Để làm được điều đó Công ty cần:

- Nghiên cứu nắm bắt thị trường - giao cho 1 cán bộ chuyên trách và các bộ phận khác đều là những đầu mối thu thập thông tin thị trường.

- Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường.

- Mở rộng mạng lưới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ.

* Tổ chức bộ máy quản lý:

Nhìn chung với quy mô một công ty vừa và nhỏ như công ty TNHH tập đoàn kỹ thuật cao HPG thì mô hình tổ chức bộ máy quản lý như vây là hợp lý.

Tuy nhiên nếu công ty bố trí thêm một phó giám đốc giúp Giám đốc điều hành các công việc chung có thẩm quyền quyết định những công việc của công ty khi Giám đốc đi vắng Giúp giám đốc tổ chức kinh doanh, kiểm tra tình trạng máy móc thiết bị vật tư toàn công ty, đề xuất mua sắm kịp thời các thiết bị vật tư…

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KỸ THUẬT CAO HPG

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Nhìn chung công tác tổ chức bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho ban Giám đốc, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đúng quy định Thường xuyên có sự trao đổi giữa bán hàng và các thành phần khác, đảm bảo cho việc ghi sổ sách được tiến hành chính xác, thuận tiện

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá

- Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản của công ty đang áp dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, các tài khoản cấp 2, các tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và các tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định của Quyết định số 48-BTC Khi triển khai áp dụng theo Quyết định này, phòng kế toán của công ty đã nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán để thuận tiện với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị, đồng thời phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán kế toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng.

- Phương pháp tính giá: Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Các chứng từ của từng phần hành được lập rõ ràng, chính xác đúng quy định của bộ Tài Chính Do đó các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, giám đốc tình hình hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa của công ty.

Về biểu mẫu chứng từ kế toán lưu hành nội bộ mặc dù là làm thủ công trên máy tính (công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán) nhưng được kế toán công ty soạn thảo hầu hết trên phần mềm Microsoft office word Có thể chủ quan là do nhân viên kế toán có thói quen sử dụng phần mềm này và chưa thống nhất font chữ nên khi trình bày các bảng biểu, sổ sách hay bị các lỗi về font chữ, đặc biệt là gây khó khăn cho việc tính toán và lập các sổ tổng hợp trên máy tính.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Hệ thống sổ kế toán của công ty tương đối đơn giản nhưng vẫn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Chính vì vậy mà việc lập báo cáo kế toán tài chính được nhanh chóng thuận tiện.

Việc luân chuyển sổ sách, chứng từ tương đối phù hợp, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ và phù hợp với khả năng trình độ kế toán của đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty,phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, thuận tiện cho việc quản lý.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Bộ máy kế toán của công ty đã thực hiện tốt việc ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản cố định, tài sản cố định vô hình, vật tư, hàng hoá, tiền vốn Phản ánh kịp thời quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị, tình hình kiểm tra kế hoạch kinh doanh, thu, chi, thanh toán được thực hiện thường xuyên.

Về việc ghi chép ban đầu, mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận trong công ty đều được lập ngay chứng từ gốc theo mẫu quy định hiện hành và được ghi chép kịp thời vào các sổ kế toán chi tiết có liên quan.

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp của công ty tương đối đơn giản nhưng vẫn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và mô hình tập trung, trực tiếp đơn giản.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Nhìn chung đối với một công ty kinh doanh thương mại loại vừa và nhỏ như Công ty TNHH Tập đoàn Kỹ thuật cao HPG thì hệ thống báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng như hiện nay là phù hợp.

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp

Những gì công ty đã đạt được chưa phải là nhiều và để cạnh tranh, dành thắng lợi trong một môi trường khắc nghiệt như hiện nay đòi hỏi toàn thể thành viên trong công ty phải nỗ lực nhiều hơn nữa. Đối với doanh nghiệp thương mại các khỏan vốn trong thanh toán đóng một vai trò vô cùng quan trọng Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng cũng trả tiền ngay, có nhiều trường hợp khách hàng ghi nhận nợ,thậm chí có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng thanh toán đây chính là khỏan nợ phải thu khó đòi Công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về những khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Ngày đăng: 18/07/2023, 15:54

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chủ biên: PGS.TS. Đặng Thị Loan Khác
2. Quyết định 48 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Bộ tài chính Khác
3. Giáo trình Kế toán tài chính - Trường ĐH Tài chính - Kế toán HN 1999 Khác
4. Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa năm 2008 - Bộ Tài chính Khác
5. Bài tập và Bài giải Kế toán tài chính - TS. Phan Đức Dũng - NXB. Thống kê.6. … Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w