Xây dựng hệ thống chương trình quản lý nhân sự tiền lương của công ty tnhh an thịnh phát

Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế LỜI NĨI ĐẦU Cùng với bước chuyển kinh tế kỷ XXI, mang theo hàng loạt vấn đề mẻ: trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Trong vấn đề kinh tế vấn đề nóng bỏng, xu chung tồn cầu hóa, khu vực hóa Quan hệ kinh tế nước giới ngày phát triển mạnh mẽ, mở hướng phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam Nền kinh tế thị trường vận động theo quy luật vốn có ngày tác động mạnh mẽ đến mặt đời sống xã hội nói chung hoạt động thương mại nói riêng Cơ chế thị trường đem đến hội rủi cho chủ thể kinh tế Đứng trước hồn cảnh bắt buộc doanh nghiệp phải hồn thiện máy quản lý, đặc biệt có công tác quản lý nhân tiền lương Bởi nhân tảng cho thành công doanh nghiệp tiền lương vấn đề người quan tâm Chế độ tiền lương tốt hợp lý thu hút nhân công giam thiểu chi phí khác hoạt động kinh doanh Chính mà nghiệp vụ kế tốn nói chung kế tốn nhân - tiền lương nói riêng cần quan tâm hon Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI AN THỊNH PHÁT, em lựa chọn toán “Xây dựng hệ thống chương trình quản lý nhân - tiền lương công ty TNHH An Thịnh Phát” làm đồ án tốt nghiệp Đồ án nghiên cứu nhằm mục đích phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự- tiền lương cài đặt chương trình thử nghiệm ngơn ngữ lập trình Microsof Visual Basic(6.0) Nội dung đồ án tốt nghiệp chia làm bốn chương: Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế Chương 1: Tổng quan toán quản lý nhân tiền lương Chương 2: Cơ sở lý thuyết công cụ thực Chương 3: Hệ thống quản lý nhân - tiền lương công ty trách nhiệm hữu hạn An Thịnh Phát Chương 4: Một số giao diện kết thử nghiệm Do thời gian khả có hạn nên chun đề tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế, em mong giúp đỡ, bảo, đóng góp thầy giáo bạn bè để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế CHƯƠNG TỔNG QUAN BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG 1.1 Giới thiệu công ty TNHH An Thịnh Phát 1.1.1 Tên, quy mô, địa công ty TNHH Thương mại An Thịnh Phát - Tên công ty: Công ty TNHH thương mại An Thịnh Phát - Tên giao dịch: An Thinh Phat Trading company limitted - Tên viết tắt: ATP CO., LTD - Địa trụ sở chính: Số nhà 40, tổ 1, cụm 7, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điên thoại: 8222189 - Vốn điều lệ 2.500.000.000 đồng (Hai tỷ năm trăm triệu đồng) - Tên, địa địa điểm kinh doanh: + Địa điểmkinh doanh số – Công ty TNHH thương mại An Thịnh Phát Địa chỉ: Số 177, tổ 42, phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội + Cửa hàng kinh doanh số – Công ty TNHH thương mại An Thịnh Phát Địa chỉ: Tầng 1, gian hang D134, khu trung tâm thương mại Grand Plaza, số 117 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội + Cửa hàng kinh doanh số – Công ty TNHH thương mại An Thịnh Phát Địa Số 32 Điện Biên Phủ, phường Điên Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý 1.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh - Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty phép kinh doanh ngành nghề sau: + Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế + Buôn bán hóa chất mỹ phẩm(trừ loại mỹ phẩm có hại cho sức khỏe người) chất tẩy rủa( trừ loại chất tẩy rủa hóa chất Nhà nước cấm) + Buôn bán đồ dùng trẻ em, hàng may mặc,giày dép, đồ da + Buôn bán lương thực, thực phẩm + Dịch vụ thương mại - Công ty kinh doanh mặt hàng thuộc loại hóa chất mỹ phẩm, loại phấn trang điểm, kem dương da, son mơi, keo vuốt tóc, dầu gội đầu … 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức Ban giám đốc Phòng kế tốn Phịng Kinh doanh Kho Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty - Ban giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh ngày công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Ban hành quy chế quản lý nội cơng ty - Phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch hoạt động bán hàng, Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm thu hút khách hàng - Phịng kế tốn: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước - Kho hàng: Có trách nhiệm việc nhập xuất kho hàng bảo quản hàng hóa kiểm kê định kỳ 1.2 Hiện trạng công tác quản lý nhân - tiền lương công ty TNHH Thương mại An Thịnh Phát 1.2.1 Công tác quản lý nhân - Hiện công ty quản lý nhân cách thủ công Công ty chưa sử dụng phần mềm trợ giúp cho công tác Việc quản lý tất thủ công, việc tuyển dụng nhân viên việc lưu trữ hồ sơ nhân viên làm giấy tờ Hồ sơ nhân viên tập hợp xếp vào tủ Việc tìm kiếm hay tra cứu thông tin việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên đượ làm thủ công - Công ty quản lý hồ sơ nhân bao gồm thông tin: + Hồ sơ nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên: mã nhân viên, tên nhân viên, chức vụ… thông tin cá nhân: ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi ở… thông tin hợp đồng lao động: số hợp đồng, mã họp đồng, loại hợp đồng, ngày bắt đầu v.v + Hồ sơ khen thưởng / kỷ luật: Quản lý thông tin việc khen thưởng/ kỷ luật công ty bao gồm: tên nhân viên, số định, ngày định, nội dung, hình thức, số tiền… + Hồ sơ điều động nhân sự: Quản lý nhũng thông tin nhân viên điều động Các thông tin bao gồm: Số định điều động công tác, ngày định điều động, mã nhân viên, tên nhân viên điều động, chức vụ trước sau điều động… Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế 1.2.2 Quản lý tiền lương - Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm chuyên dùng cho công tác quản lý tiền lương Việc tính tiền lương cho nhân viên tồn cơng ty kế toán trưởng đảm nhiệm Kế toán trưởng sử dụng phần mềm công cụ hỗ trợ cho việc microsof excel Đây khơng phải phần mềm hỗ trợ cho việc quản lý tiền lương Nó đơn cung cấp số modul giúp cho việc tính tốn nhanh chút Bản thân khơng thể xuất báo cáo tiền lương báo cáo khác Việc lập báo cáo lại phải kế toán trưởng lấy số liệu tính tốn viết lại - Hiện việc tính lương cơng ty chia làm hai nhóm: nhóm nhân viên tính lương theo ngày cơng, nhóm bao gồm nhân viên thuộc phịng ban không trực tiếp tạo doanh thu: giám đốc, kế tốn, trưởng phịng … nhóm khác tính theo doanh thu bán hàng, nhóm bao gồm toàn nhân viên trực tiếp bán hàng, trực tiếp tạo doanh thu - Cơng thức tính lương theo ngày công: Lương theo ngày công = [Lương CB] + [Số ngày công] x [Lương ngày công] + [Số tăng ca] x [Lương tăng ca] + [Phụ cấp chức vụ] + [Phụ cấp khác] – [Tạm ứng] – [BHXH] Trong đó: [Lương CB] : Lương theo cấp bậc [BHXH] : Bảo hiểm xã hội tính = 8.5% [Lương CB] - Cơng thức tính lương theo doanh thu Lương theo doanh thu = [Lương CB] +[% Doanh thu bán hàng]+ [Thưởng doanh thu]- [Tạm ứng] – [BHXH] Trong đó: [% Doanh thu bán hàng]: doanh thu bán hàng * % [Thưởng doanh thu]: Số tiền vượt mức doanh thu quy định Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC CÔNG CỤ THỰC HIỆN 2.1 Phân tích thiết kế HTTT - Mục đích việc phân tích xác định rõ cấu tổ chức, quy trình xử lý thơng tin thủ cơng hay tin học hóa tồn hệ thống Do đó, người ta phải dựa vào số tảng phương pháp luận gọi nguyên tắc phân tích hệ thống: - Nguyên tắc tiếp cận hệ thống: Ngun tắc địi hỏi phân tích chủ thể ta phải xem xét tổng thể tất mặt chủ thể khơng tách rời, biệt lập mặt chủ thể Áp dụng phân tích hệ thống kỹ nghệ phần mềm phải xem xét lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, tổ chức chủ thể - Ngun tắc mơ hình hóa: (Sử dụng mơ hình): Khi phân tích hệ thống có cấu trúc người ta tiến hành mơ hình hóa hệ thống Mơ hình hóa hiểu sử dụng kiểu mơ hình biểu diễn cách trực quan để nhìn nhận hệ thống cách cụ thể 2.1.1 Các phương pháp thu thập thông tin đối tượng cần nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp thu thập thông tin hiệu ta có nhân xét đánh giá đối tượng nghiên cứu Bản chất phương pháp sử dụng tài liệu mô tả cấu tổ chức cấu hoạt động hệ thống Sau nghiên cứu kỹ tài liệu khoảng thời gian ngắn có thơng tin hệ thống Phương pháp quan sát hệ thống: Nội dung phương pháp quan sát vận hành hệ thống Ví dụ đến nghiên cứu ngân hàng, khơng thể hồn tồn nhập nhân viên Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế ngân hàng nên đứng quan sát công đoạn làm việc ngân hàng để nắm quy trình nghiệp vụ họ Đối với số hệ thống kỹ thuật người ta thường sử dụng phương pháp đề thu thập tài liệu cần thiết hệ thống Phương pháp vấn: Đây phương pháp thu thập thông tin cách đưa câu hỏi trực tiếp cho số người lựa chọn hệ thống Mục đích phương pháp vấn thu thông tin trực quan sinh động Người ta thường ý đến việc vấn người có vai trị then chốt q trình xử lý thơng tin Ngồi ra, phương pháp vấn sử dụng cho nhiều lĩnh vực nghiên cứu khác Phương pháp điều tra thống kê: Trong phương pháp người ta thiết lập hệ thống bảng hỏi với nhiều tiêu thức khác phát cho đối tượng điều tra sau người ta xử lý phiếu thu để đưa kết luận mục tiêu nghiên cứu Khi cần phải lấy thông tin từ số lượng lớn đối tượng phạm vi địa lý rộng lớn dùng tới phiếu điều tra Yêu cầu câu hỏi phiếu phải rõ ràng, hiểu nhau, phiếu ghi theo cách thức dễ tổng hợp Thường phiếu điều tra thiết kế giấy, nhiên dùng qua điện thoại, đĩa từ, hình nối mạng, trang web động … Phiếu điều tra cần phải phát thử sau hiệu chỉnh nội dung hình thức câu hỏi Trên phiếu điều tra nên chứa chủ yếu câu hỏi đóng có số câu hỏi mở Để đảm bảo tỷ lệ phiếu thu cao có chất lượng người gửi phiếu phải cấp đối tượng nhận phiếu 2.1.2 Mã hóa liệu Mã hóa xem việc xây dựng tập hợp hàm thức mang tính quy ước gán cho tập hợp ý nghĩa cách cho liên hệ với tập hợp đối tượng cần biểu diễn Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế Mã hóa cơng việc thiết kế viên HTTT Có thể coi việc thay thơng tin dạng “tự nhiên” thành dãy ký hiệu thích ứng với mục tiêu người sử dụng Mục tiêu nhận diện nhanh chóng, khơng nhầm lẫn, tiết kiệm không gian lưu trữ thời gian xử lý, thực phép kiểm tra logic hình thức thể vài đặc tính đối tượng Các phương pháp mã hóa liệu: Phương pháp mà hóa phân cấp: Nguyên tắc tạo lập mã đơn giản Người ta phân cấp đối tượng từ xuống Và mã số xây dựng từ trái qua phải, chữ số kéo dài phía bên phải để thể chi tiết phân cấp sâu Có loại mã hóa phân cấp là: Mã phân cấp theo thứ tự tự nhiên mã phân cấp theo cấp đối tượng Mã phân cấp theo cấp đối tượng thực sau: chia nhóm đối tượng theo cấu trúc hình cây, sau thực phân cấp, phân nhóm đối tượng Phương pháp phù hợp cho hệ thống có cấu trúc Tuy nhiên, cần phải ước lượng trước độ lớn cấp Phương pháp mã liên tiếp: Đây loại mã tạo quy tắc tạo dãy định Ví dụ theo thứ tự vần a,b,c,d … bảng chữ hay thứ tự số đếm 1,2,3,4 … Phương pháp có ưu điểm khơng nhầm lẫn dễ tạo lập Tuy nhiên lại khơng gợi nhớ không cho phép chèn thêm mã vào hai mã cũ Phương pháp mã tổng hợp: Là kết hợp hai hay nhiều phương pháp mã hóa ta có phương pháp mã hóa tổng hợp Phương pháp mã hóa theo seri: Phương pháp sử dụng tập hợp theo dãy gọi seri Seri coi giấy phép theo mã quy định Phương pháp mã hóa gợi nhớ: Phương pháp vào đặc tính đối tượng để xây dựng khơng máy móc theo quy định riêng Nguyễn Quốc Dũng Lớp tin kinh tế k51 Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành tin kinh tế Phương pháp có ưu điểm tính gợi nhớ cao, chèn nới rộng tập hợp dễ dàng Tuy nhiên lại thuận lợi cho tổng hợp phân tích Phương pháp mã hóa ghép nối: Bản chất phương pháp ghép nối mã thuộc tính Phương pháp chia mã thành nhiều trường, trường tương ứng với đặc tính, liên hệ tập hợp khác với đối tượng gán mã Phương pháp thường dùng tin học ưu điểm nhận diện khơng nhầm lẫn, có khả phân tích cao, có nhiều khả kiểm tra thuộc tính Nhược điểm phương pháp cồng kềnh nhiều trường hợp địi hỏi phải có nhiều ký tự Để sử dụng có hiệu việc mã hóa với trường hợp cụ thể nên chọn cách mã hóa phù hợp nhất, tiện lợi sử dụng có tính uyển chuyển để thích nghi với thay đổi đối tượng quản lý 2.1.3 Các công cụ mơ hình hóa hệ thống Mơ hình hóa hệ thống hiểu trình biểu diễn kết phân tích thu thập thơng tin giai đoạn khảo sát thành mơ hình trực quan Các mơ hình thường sử dụng nêu đây: 2.1.3.1 Sơ đồ chức kinh doanh BFD Sơ đồ chức kinh doanh mô tả mối quan hệ phân cấp chức thực thể từ cao xuống thấp Trong thực thể có nhiều thực thể thực thể thực thể đứng Khi biểu diễn BFD, người ta dùng ký pháp chính: Ghi tên : Biểu diễn chức : Biểu diễn mối quan hệ chức với Nguyễn Quốc Dũng 10 Lớp tin kinh tế k51