Lập hồ sơ thanh, quyết toán hợp đồng xây dựng gói thầu sửa chữa kết cấu hạ tầng trong bến bãi, thay thế, bổ sung kết cấu điểm dừng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VẬN TẢI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP HỒ SƠ THANH,QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG GÓI THẦU:SỬA CHỮA KẾT CẤU HẠ TẦNG TRONG BẾN BÃI;THAY THẾ, BỔ SUNG KẾT CẤU ĐIỂM DỪNG Ngành : KINH TẾ XÂY DỰNG Chuyên ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Thị Yến Thảo Sinh viên thực : Nguyễn Thị Yến Ngân MSSV : 1854020140 Lớp: KX18B TP Hồ Chí Minh, 22 tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VẬN TẢI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP HỒ SƠ THANH,QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG GÓI THẦU:SỬA CHỮA KẾT CẤU HẠ TẦNG TRONG BẾN BÃI;THAY THẾ, BỔ SUNG KẾT CẤU ĐIỂM DỪNG Ngành : KINH TẾ XÂY DỰNG Chuyên ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Thị Yến Thảo Sinh viên thực : Nguyễn Thị Yến Ngân MSSV : 1854020140 Lớp: KX18B TP Hồ Chí Minh, 22 tháng năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn “ Lập hồ sơ thanh,quyết toán hợp đồng xây dựng gói thầu:sửa chữa kết cấu hạ tầng bến bãi;thay thế, bổ sung kết cấu điểm dừng” đề tài nghiên cứu riêng Các tài liệu có luận văn tơi hồn tồn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác dẫn Huỳnh Thị Yến Thảo Ngồi giúp đỡ cho việc thực Luận văn cảm ơn thơng tin trích từ văn pháp luật hành nêu Luận văn Sinh viên thực luận văn Nguyễn Thị Yến Ngân LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu thực Luận văn, nhận giúp đỡ, tạo điều kiện nhiệt tình quý báu nhiều cá nhân tập thể Trước hết cho xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô HUỲNH THỊ YẾN THẢO tận tâm hướng dẫn tơi suốt q trình học tập nghiên cứu hồn thành Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Khoa Đào tạo, Khoa Vận tải Kinh tế, Bộ môn Kinh tế xây dựng Khoa khác Trường Đại học Giao thơng vận tải tận tình giảng dạy hướng dẫn tơi suốt q trình học tập, thực hồn thành Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thi Công Xây Dựng Cầu Đường Hồng An phận đơn vị tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian học tập, thực hồn thành Luận văn Tơi xin chân thành cảm ơn bạn chung khóa luận nhiệt tình giúp đỡ tơi thời gian học tập nghiên cứu Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến gia đình tơi, người thân ln tin tưởng, động viên, khuyến khích tơi suốt trình học tập Do trình độ kiến thức cịn hạn chế, nội dung luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót có phần nghiên cứu chưa sâu Rất mong nhận bảo Thầy, Cô Em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Yến Ngân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG VÀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 Khái quát hợp đồng xây dựng 1.1.1 khái niệm 1.1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng 1.1.3 Nội dung hợp đồng xây dựng 1.1.4 Giá hợp đồng xây dựng 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 1.2.1 Khái niệm, nguyên tắc toán hợp đồng xây dựng 1.2.2 Hồ sơ toán 1.2.3 Tạm ứng 11 1.3 Quyết toán hợp đồng xây dựng 14 1.3.1 Khái niệm 14 1.3.2 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 15 1.3.3 Thời hạn toán, lý hợp đồng xây dựng 14 CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN VÀ HỢP ĐỒNG .16 2.1 Giới thiệu dự án 16 2.2 Thông tin chung hợp đồng 16 2.2.1 Các bên liên quan 16 2.2.2 Nội dung công việc 17 2.2.3 Thành phần hợp đồng: 17 2.2.4 Giá hợp đồng, tạm ứng toán: 18 2.2.5 Bảo đảm thực hợp đồng, đảm bảo chờ toán: 21 2.2.6 Thời gian thực hiện: .22 2.2.7 Bảo hành cơng trình: 22 2.2.8 Quyền nghĩa vụ nhà thầu 22 2.2.9 Quyền nghĩa vụ chủ đầu tư: 25 2.2.10 Nhà thầu phụ 26 2.2.11 Tạm dừng chấm dứt hợp đồng: 27 2.2.12 Bất khả kháng: 27 2.2.13 Vi phạm hợp đồng 28 2.2.14 Giải tranh chấp hợp đồng 29 2.2.15 Hồ sơ toán 29 2.2.16 Thanh lý hợp đồng 30 2.2.17 Hiệu lực hợp đồng .31 2.2.18 Điều khoản chung 31 CHƯƠNG 3: LẬP HỒ SƠ THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG THI CƠNG 32 3.1 Hồ sơ tạm ứng 32 3.1.1 Bảo lãnh tạm ứng 32 3.1.2 Giấy đề nghị tạm ứng 33 3.1.3 Lệnh khởi công 34 3.2 Đơn giá hợp đồng kế hoạch nghiệm thu toán 36 3.2.1 Khối lượng đơn giá hợp đồng 36 3.2.2 Kế hoạch nghiệm thu toán 37 3.3 Hồ sơ toán đợt 39 3.3.1 Tài liệu lập hồ sơ toán đợt 39 3.3.2 Thư đề nghị toán đợt 40 3.3.3 Bảng xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành đợt 41 3.3.4 Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành đợt 47 3.3.5 Biên nghiệm thu hoàn thành giai đoạn đợt 60 3.3.6 Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn đợt 62 3.3.7 Bảng tổng hợp giá trị đề nghị toán 66 3.3.8 Hóa đơn GTGT 67 3.4 Hồ sơ toán đợt 69 3.4.1 Tài liệu lập hồ sơ toán đợt 69 3.4.2 Thư đề nghị toán đợt 70 3.4.3 Bảng xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành đợt 71 3.4.4 Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành đợt .76 3.4.5 Biên nghiệm thu hoàn thành giai đoạn đợt 89 3.4.6 Hồ sơ nghiệm thu giai đoạn đợt 91 3.3.7 Bảng tổng hợp giá trị đề nghị toán 96 3.3.8 Hóa đơn GTGT 97 3.5 Hồ sơ toán 99 3.5.1 Tài liệu lập hồ sơ toán 99 3.5.2 Bảng đơn giá khối lượng phát sinh hợp đồng 99 3.5.3 Phụ lục hợp đồng 106 3.5.4 Bảng xác nhận khối lượng thực theo phụ lục hợp đồng 142 3.5.5 Bảng xác định giá trị khối lượng công việc Phát sinh 153 3.5.6 Bảng tốn khối lượng hồn thành 154 3.5.7 Thư đề nghị toán .180 3.5.7 Hóa đơn GTGT 181 3.5.8 Biên nghiệm thu hồn thành cơng trình 183 KẾT LUẬN 185 TÀI LIỆU THAM KHẢO 185 LỜI MỞ ĐẦU - Tính cấp thiết đề tài Cơng tác lập hồ sơ thanh, toán vấn đề quản lý thực hợp đồng cần thiết Để đảm bảo toán phù hợp với hợp đồng thực yêu cầu tiến độ, chất lượng khối lượng cơng việc cơng trình Khơng đơn cơng tác tốn, kế hoạch tốn, cung ứng đưa giúp cho phịng ban kiểm sốt dễ dàng cơng việc Phòng kỹ thuật, phòng vật tư thiết bị, phòng kế tốn, phịng quản lý chất lượng phải quan hệ mật thiết quản lý hợp đồng xây dựng đạt hiệu tốt Không quản lý tốt cơng trình mà cịn mắt xích hệ thống quản lý quản lý thực hợp đồng cơng ty Hồ sơ Thanh tốn điều kiện quan trọng cần thiết mà người làm tốn cần có để tiến hành việc tốn cách nhanh chóng Trong nội dung đề tài cho nhìn khái quát tất hồ sơ thủ tục cần có việc tốn Do đó, việc lựa chọn đề tài Lập Hồ Sơ Thanh Quyết Toán Hợp Đồng Xây Dựng Gói Thầu : Sửa Chữa Kết Cấu Hạ Tầng Bến Bãi; Thay Thế Bổ Sung Kết Cấu Điểm Dừng để cơng tác tốn quản lý hồn thiện việc thực cơng trình đạt hiệu cao, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty - Mục đích nghiêm cứu Việc lập hồ sơ tốn cơng việc quan trọng cơng ty cơng trình xây dựng thi cơng thời gian dài giá trị lớn, cơng ty khó có khả để thực tồn cơng trình -Nhiệm vụ nghiêm cứu Tuy nhiên việc lập hồ sơ tốn vốn khơng phải đơn giản để lập hồ sơ tốn cần lưu ý vấn đề sau: Tính tốn kiểm tra thật kỹ khối lượng hồ sơ mời thầu khảo sát thực tế để kiểm tra hạng mục bảng vẽ để có thừa, thiếu hạng mục đề xuất với chủ đầu tư cơng ty có hồ sơ dự thầu vừa đảm bảo chất lượng giá nâng cao lực cạnh tranh • Đọc xem xét hợp đồng xây lắp hai bên Chủ đầu tư - Nhà thầu ký kết • Cần tính tốn lại xác khối lượng đơn giá thanh, tốn CT • Tính tốn phần điều chỉnh giá nhằm mang lại lợi nhuận cho cơng ty • Xem xét cân nhắc lại khoản khối lượng phát sinh q trình thi cơng • Căn vào biên nghiệm thu phê duyệt chủ đầu tư tư vấn giám sát • Cần phải giải trình rõ ràng Chủ đầu tư yêu cầu - Đề cương tóm tắt luận văn Ngồi phần mở đầu luận văn, mục lục, tài liệu tham khảo phần kết luận luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung hợp đồng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Chương : Giới thiệu chung dự án hợp đồng Chương 3: Lập hồ sơ thanh, toán hợp đồng thi công DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CĐT : chủ đầu tư EC : Engineering - Construction E-HSDT : hồ sơ dự thầu điện tử EP : Engineering - Procurement EPC: Engineering - Procurenment - Construction GTVT : Giao thông vận tải HĐ : hợp đồng HD-SGTVT : hướng dẫn - sở giao thông vận tải HSMT : hồ sơ mời thầu ODA : Official Development Assistance PC: Procurement - Construction TGTGT : Thuế giá trị gia tăng TMCP : Thương mại cổ phần TNHH TMDV TCXD : Trách nhiệm hữu hạng thương mại dịch vụ thi công VAT : Value-Added Tax DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tên Trang 3.1 Bảng khối lượng đơn giá theo hợp đồng 36 3.2 Bảng kế hoạch nghiệm thu 37 3.3 Bảng tổng hợp giá trị đề nghị toán đợt 66 3.4 Bảng tổng hợp giá trị đề nghị toán đợt 2 96 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG VÀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 1.1 Khái quát hợp đồng xây dựng 1.1.1 khái niệm Theo khoản Điều 138 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020),Hợp đồng xây dựng hợp đồng dân ,được thỏa thuận văn bên giao thầu bên nhận thầu để thực phần hay tồn cơng việc hoạt động đầu tư xây dựng Điều kiện chung hợp đồng xây dựng tài liệu kèm theo hợp đồng quy định quyền, nghĩa vụ mối quan hệ bên tham gia hợp đồng xây dựng Điều kiện cụ thể hợp đồng xây dựng tài liệu kèm theo hợp đồng để cụ thể hóa, bổ sung số quy định điều kiện chung hợp đồng xây dựng Phụ lục hợp đồng xây dựng tài liệu kèm theo hợp đồng xây dựng để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung số điều khoản hợp đồng xây dựng 1.1.2 Phân loại hợp đồng xây dựng Quy định loại Hợp đồng xây dựng chi tiết Nghị định số 37/2015/NĐCP Chính phủ quy định chi tiết Hợp đồng Xây dựng, Nghị định số 50/2021/NĐ-CP sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 37/2015/NĐ-CP 1.1.2.1 Theo tính chất cơng việc Hợp đồng xây dựng có loại sau: - Hợp đồng tư vấn xây dựng (gọi tắt hợp đồng tư vấn) hợp đồng để thực số hay tồn cơng việc tư vấn hoạt động xây dựng - Hợp đồng thi công xây dựng công trình (viết tắt hợp đồng thi cơng xây dựng) hợp đồng để thực việc thi công xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phần việc xây dựng theo thiết kế xây dựng cơng trình; hợp đồng tổng thầu thi cơng xây dựng cơng trình hợp đồng thi công xây dựng để thực tất cơng trình dự án đầu tư - Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ (viết tắt hợp đồng cung cấp thiết bị) hợp đồng thực việc cung cấp thiết bị để lắp đặt vào cơng trình xây dựng theo thiết kế cơng nghệ; hợp đồng tổng thầu cung cấp thiết bị công nghệ hợp đồng cung cấp thiết bị cho tất cơng trình dự án đầu tư II 9 10 B Sản xuất, lắp dựng trụ dừng thay thế, bổ sung Phần trụ Cung cấp thép dày 20mm làm mặt bích Sản xuất cột thép Lắp đặt thép Dù Composite Cung cấp thép ống D101mm, dày 4mm (9,564kg/m) Bốc xếp cấu kiện móng BTĐS lên giới (0,766 tấn/cấu kiện) Bốc xếp cấu kiện móng BTĐS xuống giới (0,766 tấn/cấu kiện) KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH NGOÀI BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG Thay bảng thông tin tuyến 0,131 0,13100 28.338.000 3.717.591 3.712.278 3.712.278 tấn 0,117 0,117 0,09800 0,09800 12.119.000 6.672.000 1.417.923 780.624 1.187.662 653.856 1.187.662 653.856 0,008 0,00800 31.698.000 259.768 253.584 253.584 2,744 2,74400 81.000 222.264 222.264 222.264 2,744 2,74400 62.000 170.128 170.128 170.128 18.170.501 18.170.50 18.170.501 68.672.270 68.672.27 68.672.270 cấu kiện cấu kiện cấu kiện Đào móng trụ (Đất cấp 3) m3 26,314 26,3140 690.526 Đắp đất móng, đất cấp II m3 17,545 17,5450 3.914.065 Bê tơng lót móng, đá 1x2 M150 đổ chỗ m3 2,891 2,89100 1.561.674 4.514.800 4.514.800 4.514.800 Sản xuất, lắp dựng tháo ván khn móng 100 m2 0,826 0,82600 12.780.021 10.556.297 10.556.29 10.556.297 171 Sản xuất , lắp dựng cốt thép móng, Ø