Lập hồ sơ thanh toán hợp đồng công trình xây

TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VẬN TẢI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: LẬP HỒ SƠ THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG – CƠNG TRÌNH FUSION PASTEUR – HẠNG MỤC: CÔNG TÁC LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CƠ, ĐIỆN VÀ CẤP THOÁT NƢỚC Ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Chuyên ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS Trần Quang Phú Sinh viên thực MSSV: 1854020130 : Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: KX18B TP Hồ Chí Minh, năm 2023 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi đƣợc hƣớng dẫn khoa học Thầy Trần Quang Phú Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực đƣợc thu thập từ thực tế, xác, đáng tin cậy, có nguồn gốc rõ ràng, đƣợc xử lý trung thực khách quan Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu có phát gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Trƣờng Đại học Giao Thơng Vận Tải Thành Phố Hồ Chí Minh không liên quan đến hành vi vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực TP Hồ Chí Minh, Ngày … Tháng … Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất quý thầy cô Trƣờng Đại học Giao thông vận tải TP.HCM tận tình dạy truyền đạt kiến thức bổ ích cho em suốt thời gian qua, sở, tảng để em thực luận văn hƣớng đến công việc sau Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Quang Phú tận tình hƣớng dẫn em q trình làm luận văn Để có luận văn hoàn chỉnh, em biết ơn buổi hƣớng dẫn bảo tận tình thầy, thầy giúp em giải đáp thắc mắc, chia sẻ cách làm tận tình q trình hƣớng dẫn để giúp em hồn thiện tốt luận văn Bài luận văn giúp em nhiều việc hệ thống lại tất kiến thức học, nâng cao khả phân tích Tuy cố gắng tìm hiểu, trao đổi với bạn bè học hỏi anh chị trƣớc để hoàn thiện luận văn, song với kiến thức sinh viên nhiều hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế nên em mong quý thầy góp ý kiến để em có thêm kiến thức, kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh tế vận tải Trƣờng Đại học Giao thông vận tải TP.HCM tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn TP Hồ Chí Minh, Ngày … Tháng … Năm 2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hợp đồng xây dựng toán hợp đồng xây dựng 12 1.1 Hợp đồng xây dựng 12 1.1.1 Khái niệm, phân loại, nội dung hợp đồng xây dựng 12 1.1.2 Quản lí hợp đồng xây dựng 15 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 30 1.2.1 Khái niệm 30 1.2.2 Nguyên tắc toán hợp đồng xây dựng 30 1.2.3 Trách nhiệm bên liên quan hợp đồng xây dựng 33 1.2.4 Căn hành để lập hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 34 1.2.5 Thành phần hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 34 Chƣơng 2: Tổng quan gói thầu 40 2.1 Giới thiệu nhà thầu thi công 40 2.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 40 2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi doanh nghiệp 40 2.1.3 Ngành nghề địa bàn kinh doanh 44 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 46 2.1.5 Chức nhiệm vụ phòng, ban 47 2.1.6 Năng lực doanh nghiệp 53 2.1.7 Danh mục dự án tiêu biểu 54 2.2 Giới thiệu gói thầu 57 2.2.1 Thơng tin gói thầu 57 2.2.2 Khối lượng đơn giá 58 2.3 Giới thiệu hợp đồng ký kết 78 2.3.1 Loại hợp đồng 78 2.3.2 Các bên tham gia ký kết 78 2.3.3 Nội dung công việc: 79 2.3.4 Thời gian thực hiện: 79 Chƣơng 3: Lập hồ sơ toán hợp đồng xây dựng – Cơng trình Fusion Pasteur – Hạng mục Công tác lắp đặt hệ thống cơ, điện cấp thoát nƣớc 80 3.1 Tổng quan toán hợp đồng 80 3.1.1 Giá trị hợp đồng hình thức hợp đồng 80 3.1.2 Hình thức tốn: 81 3.1.3 Tiến độ toán: 81 3.1.4 Thanh tốn khối lượng hồn thành 82 3.2.5 Thành phần hồ sơ toán: 84 3.2 Quy trình tốn cơng trình FUSION PASTEUR 85 3.3 Hồ sơ toán hợp đồng đợt 89 3.3.1 Chứng toán định kỳ đợt 89 3.3.2 Giấy đề nghị toán đợt 90 3.3.3 Tổng hợp giá trị toán dợt 1: 91 3.3.4 Giá trị toán chi tiết đợt 1: 93 3.3.5 Phiếu yêu cầu nghiệm thu: 141 3.3.6 Biên nghiệm thu hoàn thành: 143 3.3.7 Thống kê vi phạm đợt 1: 147 3.4 Hồ sơ toán hợp đồng đợt 3: 148 3.4.1 Chứng toán đợt 3: 148 3.4.2 Giấy đề nghị toán đợt 3: 149 3.4.3 Tổng hợp giá trị toán đợt 3: 150 3.4.4 Giá trị toán chi tiết đợt 3: 152 3.4.5 Khối lượng phát sinh duyệt: 187 3.4.6 Phiếu yêu cầu nghiệm thu đợt 3: 195 3.4.7 Biên nghiệm thu hoàn thành: 197 3.4.8 Thống kê vi phạm đợt 3: 200 3.5.Tổng hợp kỳ toán 203 3.6 Lập hồ sơ toán 205 3.6.1 Tổng hợp giá trị toán 205 3.6.2 Bảng tính gía trị đề nghị tốn: 249 3.6.3 Giấy đề nghị toán: 250 3.7 Kết luận kiến nghị 251 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Theo xu hƣớng tồn cầu hóa nay, Việt Nam đƣợc xem điểm đến nhà đầu tƣ giới có nhiều tiềm phát triển, bình ổn trị, sách thơng thống, mở cửa Đảng Nhà Nƣớc Có nhiều dự án đầu tƣ nhiều lĩnh vực nhƣ xây dựng, nông nghiệp, công nghệ, giáo dục…Thực tế cho thấy, có nhiều dự án thành cơng đem lại phát triển cho xã hội Khi dự án xây dựng ngày tăng số lƣợng quy mơ việc quản lý trở nên khó khăn, phức tạp hơn, tồn nhiều vấn đề việc hoàn thiện hồ sơ tốn hợp đồng xây dựng Do nhiều dự án chƣa đáp ứng đƣợc mục tiêu đề ra, có vấn đề phát sinh chƣa có giải pháp hiệu quả, việc xử lý lúng túng Vì vậy, vấn đề tốn đƣợc thực tốt giúp ta kiểm soát chặt chẽ khối lƣợng, giá trị thực thực tế cơng trình đƣợc xác đợt tốn tốn tồn cơng trình, từ sở để bên giao thầu toán cho bên nhận thầu thuận lợi Do tầm quan trọng tính cấp thiết việc quản lý hợp đồng tốn cơng trình xây dựng nêu nên em chọn “ Lập hồ sơ tốn hợp đồng cơng trình xây dựng” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu: Hệ thống hóa sở lý luận hợp đồng xây dựng lập hồ sơ tốn, nghiên cứu quy trình lập hồ sơ tốn hợp đồng xây dựng (Cơng trình Fusion Pasteur – Hạng mục Công tác lắp đặt hệ thống cơ, điện cấp nƣớc) Mục đích nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giúp sinh viên nắm rõ hợp đồng xây dựng, quy trình lập hợp đồng, lập hồ sơ tốn hợp đồng xây dựng, có nhìn bao quát hợp đồng xây dựng hồ sơ toán hợp đồng xây dựng Nhiệm vụ nghiên cứu: Để đạt đƣợc mục đích nghiên cứu nhiệm vụ cần thực trình nghiên cứu nhƣ sau: - Tìm hiểu quy trình quản lý hợp đồng xây dựng dự án/gói thầu - Tìm hiểu quy trình tốn dự án/gói thầu - Tìm hiểu cách lập hợp đồng cho dự án/gói thầu - Tìm hiểu cách lập hồ sơ tốn - Tìm hiểu quy trình tốn cho nhà thầu thi cơng - Tìm hiểu quy trình tốn cho nhà thầu thi cơng Phƣơng pháp nghiên cứu: - Tiếp nhận tài liệu từ Doanh nghiệp, thu thập, thống kê thông tin số liệu từ hồ sơ lực công ty, hồ sơ liên quan đến hợp đồng, hồ sơ toán, hồ sơ hồn cơng, hồ sơ quản lý chất lƣợng cơng trình - Thu thập tìm hiểu văn pháp luật hƣớng dẫn có liên quan - Tìm hiểu, phân tích áp dụng kiến thức nghiên cứu vào luận Dự kiến kết nghiên cứu: - Sau kết thúc trình nghiên cứu, biết đƣợc hợp đồng xây dựng nhƣ nào, biết cách lập hợp đồng cho dự án/gói thầu cụ thể, cách lập hồ sơ toán, hồ sơ toán quản lý hợp đồng xây dựng cơng trình Kết cấu Luận văn tốt nghiệp: - Ngoài mở đầu, kết luận – kiến nghị, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung hợp đồng xây dựng toán hợp đồng xây dựng 1.1 Hợp đồng xây dựng 1.1.1 Khái niệm, phân loại, nội dung hợp đồng xây dựng 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại 1.1.2 Quản lí hợp đồng xây dựng 1.1.2.1 Căn cứ, nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng 1.1.2.2 Bảo đảm thực hợp đồng 1.1.2.3 Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng ( có tạm ứng) 1.1.2.4 Điều chỉnh hợp đồng xây dựng 1.1.2.5 Hiệu lực tính pháp lý hợp đồng xây dựng 1.1.2.6 Nội dung hợp đồng xây dựng 1.1.2.7 Nội dung khối lƣợng công việc hợp đồng xây dựng 1.1.2.8 Biểu mẫu chung hợp đồng xây dựng 1.1.2.9 Quản lí thực hợp đồng xây dựng 1.2 Thanh toán hợp đồng xây dựng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc toán hợp đồng xây dựng 1.2.3 Trách nhiệm bên liên quan hợp đồng xây dựng 1.2.4 Căn hành để lập hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 1.2.5 Thành phần hồ sơ toán hợp đồng xây dựng Chƣơng 2: Tổng quan gói thầu 2.1 Giới thiệu nhà thầu thi công 2.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 2.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi doanh nghiệp 2.1.3 Ngành nghề địa bàn kinh doanh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.5 Chức nhiệm vụ phòng, ban 2.1.6 Năng lực doanh nghiệp 2.1.7 Danh mục dự án tiêu biểu 2.2 Giới thiệu gói thầu 2.2.1 Thơng tin gói thầu 2.2.2 Khối lƣợng đơn giá 2.3 Giới thiệu hợp đồng ký kết 2.3.1 Loại hợp đồng 2.3.2 Các bên tham gia ký kết 2.3.3 Nội dung công việc: 2.3.4 Thời gian thực Chƣơng 3: Lập hồ sơ toán hợp đồng xây dựng – Cơng trình Fusion Pasteur – Hạng mục Công tác lắp đặt hệ thống cơ, điện cấp thoát nƣớc 3.1 Tổng quan toán hợp đồng 3.1.1 Giá trị hợp đồng hình thức hợp đồng 3.1.2 Hình thức tốn 3.1.3 Tiến độ tốn 3.1.4 Thanh tốn khối lƣợng hồn thành 3.2.5 Thành phần hồ sơ tốn 3.2 Quy trình tốn cơng trình FUSION PASTEUR 3.3 Hồ sơ toán hợp đồng đợt 3.3.1 Chứng toán định kỳ 3.3.2 Giấy đề nghị toán 3.3.3 Tổng hợp giá trị toán theo đợt 3.3.4 Giá trị toán chi tiết theo đợt 3.3.5 Phiếu yêu cầu nghiệm thu 3.3.6 Biên nghiệm thu hoàn thành 3.3.7 Thống kê vi phạm 3.4 Hồ sơ toán hợp đồng đợt 3.3.1 Chứng toán định kỳ 3.3.2 Giấy đề nghị tốn 10 Bộ khóa cửa phòng khách sạn nr 110 8207489 902,823,790 110 902823790 100% HỆ THỐNG LẠNH TRUNG TÂM 100% HỆ THỐNG NƢỚC LÀM LẠNH 100% FCU-16F~22F-01, 08, 13, 20 Công suất lạnh 6.2kW set 20 4450995 89,019,900 20 89019900 100% FCU-16F~22F-02, 03, 09, 10, 14, 15, 21, 22 Công suất lạnh 4.4kW set 40 3963132 158,525,280 40 158525280 100% set 20 3963132 79,262,640 20 79262640 100% set 10 4450995 44,509,950 10 44509950 100% set 10 3963132 39,631,320 10 39631320 100% set 10 4450995 44,509,950 10 44509950 100% FCU-16F~22F-23 Công suất lạnh 4.4kW set 3963132 19,815,660 19815660 100% FCU-16F~22F-24 Công suất lạnh 4.4kW FCU-16F~22F-25 Công suất lạnh 14.5kW set 3963132 19,815,660 19815660 100% set 10028828 50,144,140 50144140 100% Bộ điều khiển nhiệt độ LCD nr 125 1905964 238,245,500 125 238245500 100% FCU-16F~22F-04, 07, 16, 19 Công suất lạnh 4.4kW FCU-16F~22F-05, 06 Công suất lạnh 6.2kW FCU-16F~22F-11, 12 Công suất lạnh 4.4kW FCU-16F~22F-17, 18 Công suất lạnh 6.2kW Van cổng Đƣờng kính 15mm Đƣờng kính 20mm Đƣờng kính 25mm Đƣờng kính 125mm 100% nr 80 154794 12,383,520 80 12383520 100% nr 160 209216 33,474,560 160 33474560 100% nr 10 292000 2,920,000 10 2920000 100% nr 10 3664502 36,645,020 10 36645020 100% Van cân Đƣờng kính 15mm 100% nr 607389 242 24,295,560 40 24295560 100% 40 Đƣờng kính 20mm Đƣờng kính 25mm nr 80 655089 52,407,120 80 52407120 100% nr 862555 4,312,775 4312775 100% Van điện điều khiển Đƣờng kính 15mm Đƣờng kính 20mm Đƣờng kính 25mm 100% nr 40 858411 34,336,440 40 34336440 100% nr 80 904362 72,348,960 80 72348960 100% nr 1053354 5,266,770 5266770 100% Lọc chữ Y Đƣờng kính 15mm Đƣờng kính 20mm Đƣờng kính 25mm 100% nr 40 164002 6,560,080 40 6560080 100% nr 80 167317 13,385,360 80 13385360 100% nr 232605 1,163,025 1163025 100% Khớp nối mềm Đƣờng kính 15mm 100% nr 80 297893 23,831,440 80 23831440 100% nr 160 316310 50,609,600 160 50609600 100% nr 10 372298 3,722,980 10 3722980 100% Đồng hồ BTU DN100 nr 30032983 150,164,915 150164915 100% Máng ngƣng phụ dƣới van cho FCU nr 125 561715 70,214,375 125 70214375 100% Đƣờng kính 20mm Đƣờng kính 25mm HỆ THỐNG ỐNG GIĨ 100% Miệng gió thải kèm ODB (EAG) nr 180 560979 100,976,220 180 100976220 100% Van chỉnh lƣu lƣợng gió (VCD) nr 71 291724 20,712,404 71 20712404 100% HỆ THỐNG CẤP NƢỚC 100% Hệ thống cấp nƣớc lạnh 100% 243 Van cổng 100% Đƣờng kính 25mm m 80 105437 8,434,960 80 8434960 100% Đƣờng kính 65mm m 10 896442 8,964,420 10 8964420 100% Van chiều Đƣờng kính 65mm 100% nr 2041881 10,209,405 10209405 100% Van góc Đƣờng kính 15mm nr 80 Đồng hồ nƣớc kết nối tới BMS đƣờng kính 65mm nr 143283 11,462,640 80 11462640 100% 23781460 118,907,300 118907300 100% Hệ thống cấp nƣớc nóng VO.10 VO.11 100% 100% Máy nƣớc nóng 30L set 60 2605622 156,337,320 60 156337320 100% Máy nƣớc nóng 50L set 20 2960608 59,212,160 20 59212160 100% CẬP NHẬT HỆ THỐNGBÁO CHÁY THEOO BẢN VẼ THI CÔNG 100% HỆ THỐNG BÁO CHÁY (FA) 100% Tủ hiển thị lặp lại nr Cáp điện 2cx2.5mm2 Cu/FR m Ống luồn dây PVC D20 nr 35401600 1,796,384 37,197,984 37197984 100% 734 31217 7,735 28,590,768 734 28590768 100% 380 7367 13,168 7,803,300 380 7803300 100% CẬP NHẬT THIẾT KẾ NỘI THẤT PHÕNG HÀNH LÝ TẦNG TRỆT 100% Đèn chiếu điểm 4W nr 250562 70,168 641,460 641460 100% Ống nƣớc chữa cháy, đƣờng kính 25mm Phụ kiện ống, ty treo giá đỡ phụ kiện khác m 71642 61,697 400,017 400017 100% lot 139702 18,509 158,211 158211 100% 244 VO.12 Nhân công lắp đặt hệ chiếu sáng, báo cháy lot 500,000 1,000,000 1000000 100% Nhân công lắp đặt hệ chữa cháy lot 500,000 2,000,000 2000000 100% Đổ foam m2 1000000 6,000,000 6000000 100% Bọc áo nhôm m2 500000 3,000,000 3000000 100% Nhân cơng gia cơng vỏ nhơm định hình, đổ foam lot 20 10,000,000 20 10000000 100% 500,000 THAY ĐỔI HỆ CHIẾU SÁNG 100% GIẢM TRỪ 100% Đèn chiếu điểm 3-4W nr (32) Công tắc đơn chiều 10A/220V nr (10) 250562 70,168 (10,263,360) -32 -10263360 100% 44,937 (449,370) -10 -449370 100% TĂNG THÊM 100% Ống luồn PVC DN20 m 1,337 7367 14,457 29,178,688 1337 29178688 100% Ống luồn mềm DN20 m 164 3315 7,275 1,736,760 164 1736760 100% Dây cáp 1C 1.5mm2 Cu/PVC m 6,968 3223 3,591 47,479,952 6968 47479952 100% Đèn chiếu điểm 3-4W (loại nhỏ hơn) nr 47 245221 70,168 14,823,283 47 14823283 100% Đèn chiếu điểm 9W nr 49 313145 70,168 18,782,337 49 18782337 100% Đèn gắn tƣờng L02-M, L=1200mm nr 584184 70,168 2,617,408 2617408 100% Đèn gắn tƣờng L01, L=1200mm Công tác xây dựng (cắt tƣờng lấp lại, vật liệu ngăn cháy cho ống MEP xuyên qua vách) nr 382243 70,168 1,809,644 1809644 100% lot 7278781 2,004,174 9,282,955 9282955 100% labour 10 500,000 5,000,000 10 5000000 100% Nhân công cắt vách hành lang để lắp bổ sung ống, dây cho đèn signage 245 VO.14 HỆ THỐNG CHỮA CHÁY Đầu phun chữa cháy hƣớng lên, K5.6, t68 Đầu phun chữa cháy hƣớng xuống, K5.6, t93 100% nr 61236 51,199 224,870 224870 100% nr 10 94571 76,798 342,738 10 342738 100% Ống nƣớc chữa cháy Đƣờng kính 32mm m 12 91900 74,220 1,993,440 12 1993440 100% Đƣờng kính 40mm m 105713 87,664 1,353,639 1353639 100% Đƣờng kính 50mm m 149177 95,307 1,222,420 1222420 100% m 187300 117,684 1,524,920 1524920 100% lot 1369839 185,320 1,555,159 1555159 100% Công tác xây dựng (cắt tƣờng lấp lại, vật liệu ngăn cháy,…) lot 454547 290,889 745,436 745436 100% Nhân công lắp đặt hệ chữa cháy labour 35 500,000 17,500,000 35 17500000 100% CÔNG TÁC CHUẨN BỊ sum 67,502,267 67502267 100% Đƣờng kính 65mm Phụ kiện ống, ty treo kiện khác VO.16 100% giá đỡ phụ HỆ THỐNG ĐIỆN 100% Ống luồn PVC DN20 m 8,256 Công tác xây dựng lot 7367 14,457 180,178,944 8256 180178944 100% 12164390 23,871,398 36,035,788 36035788 100% HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ 100% Cáp ống luồn hoàn thiện với đầu kết nối, đầu co, dây mồi, hộp đấu nối, phụ kiện vật tư phụ 100% Hệ thống Điện thoại, Mạng liệu Tivi Ống luồn dây PVC D20 100% m 3,049 7367 246 14,457 66,541,376 3049 66541376 100% Hệ thống kiểm soát vào (ACS) Ống luồn dây PVC D20 100% m 451 7367 14,457 9,842,624 451 9842624 Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) Ống luồn dây PVC D20 100% m 937 7367 14,457 20,449,088 937 20449088 HỆ THỐNG LẠNH TRUNG TÂM VO.17 VO.18 100% 100% 100% Đường kính 15mm m 258 52672 51,936 26,988,864 258 26988864 100% Đường kính 20mm KHOAN LỖ MỞ CHO TẦNG ÁP MÁI m 56 60131 51,936 6,275,752 56 6275752 100% Kích thƣớc 1200x550mm nr 6,000,000 6,000,000 6000000 100% Kích thƣớc 1500x880mm nr 1,541,955 1,541,955 1541955 100% Kích thƣớc 1500x880mm Thẩm tra vẽ kết cấu vách cứng tầng áp mái nr 1,971,805 1,971,805 1971805 100% lot 25,000,000 25,000,000 25000000 100% 100% HỆ THỐNG ĐIỆN NHẸ - Hệ thống quản lý tòa nhà (BMS) - Thiết bị hệ thống BMS bao gồm tất giá đỡ, vật tư, phụ kiện phù hợp tiêu chí kỹ thuật 100% Tủ DDC-GF nr 21940758 1,796,384 23,737,142 23737142 100% Mô đun 8DI nr 2990460 421,010 3,411,470 3411470 100% Mô đun 8DO nr 2990460 421,010 3,411,470 3411470 100% Cáp Cat UTP cable - pair m 1,211 10406 7,091 21,188,867 1211 21188867 100% Cáp AWG 18 RS 485 m 35 13076 7,091 705,845 35 705845 100% Dây cáp 1Cx1.5mm2 Cu/PVC m 1,200 3223 3,591 8,176,800 1200 8176800 100% 247 VO.19 Ống luồn dây PVC D20 m 1,223 Công tác xây dựng (cắt tƣờng lấp lại, vật liệu ngăn cháy,…) lot 7367 14,457 26,690,752 1223 26690752 100% 1000000 4,000,000 5,000,000 5000000 100% Thêm camera hành lang 16F-24F, nhà hàng 24F, 6F, 14SF 100% Hộp phối quang port nr 2361598 470,183 2,831,781 2831781 100% Bộ chia 24 cổng 10/100 Mbps hỗ trợ PoE nr 21670423 280,673 21,951,096 21951096 100% Bộ chia 24 cổng nr 10710898 806,936 11,517,834 11517834 100% Phiến đấu nối 24 cổng nr 2708389 133,338 2,841,727 2841727 100% Thanh quản lý cáp nr 361155 66,669 427,824 427824 100% Dây nhảy CAT6 nr 12 65840 24,587 1,085,124 12 1085124 100% Dây nhảy MM 2SC-2LC nr 406277 24,587 3,446,912 3446912 100% Cáp quang 4CxMulti-mode m 95 26889 9,853 3,490,490 95 3490490 100% Cáp UTP cable - đôi m 672 10406 7,091 11,757,984 672 11757984 100% Ống PVC D20 m 538 7367 14,457 11,741,312 538 11741312 100% TỔNG CỘNG THUẾ ( VAT 10%) TỔNG CỘNG SAU THUẾ 248 45,946,460,174 45946460174 4,594,646,017 4594646017 50,541,106,191 50541106191 3.6.2 Bảng tính gía trị đề nghị tốn: CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH CÔNG TY TNHH FUSION PASTEUR DỰ ÁN: FUSION PASTEUR ĐIẠ ĐIỂM : VINCOM CENTER TOWER, 72 LÊ THÁNH THƠN, P BẾN NGHÉ, QUẬN 1, TP.HCM BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ QUYẾT TỐN Gói thầu: BP03 - Cơng tác lắp đặt hệ thống cơ, điện,cấp thoát nước PCCC Hợp đồng ký kết ngày 30 tháng 12 Giai đoạn: Quyết toán năm 2019 Ngày phát hành: …/…./ Nhà thầu: Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Searifico % so với Giá trị (Đồng) giá TT Mô tả Ghi Chú trị theo HĐ A TỔNG HỢP (c) Giá trị toán (c) 50,541,106,191 (d) Tổng cộng (d)=(c) 50,541,106,191 B KHẤU TRỪ 48,249,289,436 Theo điều khoản HĐ, (e) Trừ khoản tiền giữ lại (=5% x (d)) 2,527,055,310 PLHĐ (g) Trừ giá trị toán đợt 45,722,234,126 (h) Các khoản khấu trừ khác GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH C TỐN Thanh tốn lần này: (i)=(d)-(e)-(f)(i) 2,291,816,756 (g)-(h) * Giá trị đề nghị toán chữ: ĐẠI DIỆN BÊN GIAO THẦU (ký, đóng dấu) BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (ký, ghi rõ họ tên) 249 ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN THẦU (ký, ghi rõ họ tên) 3.6.3 Giấy đề nghị toán: CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH SỐ : /CV-KLN-2022 V/v : Đề nghị tốn HĐ ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Kính gửi: CÔNG TY TNHH FUSION PASTEUR - Căn Hợp đồng ký ngày 30 tháng 12 năm 2019 Công Ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Công ty TNHH Fusion việc thực hồn thành cơng việc dự án Fussion Pasteur, TP.HCM - BP03 - Công tác lắp đặt hệ thống cơ, điện,cấp thoát nƣớc PCCC Công ty Công Ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh kính đề nghị q Cơng Ty Cơng ty TNHH Fusion tốn giá trị Hợp đồng nhƣ sau: • Tổng giá trị toán( sau thuế VAT) (A) : • Trừ giá trị giữ lại (5%*A) : 50,541,106,191 VNĐ 2,527,055,310 • Trừ giá trị tạm ứng theo tỷ lệ : • Trừ khoản tốn : VNĐ 45,722,234,126 VNĐ : • Giá trị tốn 2,291,816,756 VNĐ Theo điều khoản toán Hợp đồng, Chúng tơi đề nghị Q Cơng ty tốn giá hợp đồng * Tổng số tiền : 2,291,816,756 VNĐ Giá trị đề nghị toán chữ: Hai tỷ, hai trăm chín mươi mốt triệu, tám trăm mười sáu nghìn, bảy trăm năm mươi sáu đồng Kính đề nghị Quý Công ty xem xét chuyển tiền cho theo địa sau : Chủ tài khoản: Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Searifico Tài khoản số : 0071000007202 Tại ngân hàng : Ngân hàng Vietcombank- Chi nhánh TP Hồ Chí Xin trân trọng cảm ơn! Nơi nhận: - Nhƣ - Lƣu cơng ty CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH 250 3.7 Kết luận kiến nghị KẾT LUẬN Quá trình lập hợp đồng hồ sơ liên quan công ty quan trọng, phản ánh nghĩa vụ quyền lợi cơng ty Chủ đầu tƣ Nhà nƣớc Trải qua q trình thi cơng hồn thiện tiến hành tốn cơng trình, vấn đề tốn cơng trình quan trọng Nghiệp vụ ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh nhƣ kết kinh doanh cơng ty sản phẩm xây dựng hồn thành cơng ty thực tốn để tính tốn thu lợi nhuận Đặc biệt, tình hình kinh tế có nhiều biến động nhƣ thực cơng trình ln quan tâm Chủ đầu tƣ Nhà thầu để đánh giá xem dự án thực đạt hiệu kinh tế nhƣ hiệu xã hội Tình hình tốn SEAREFICO năm vừa qua gặp khơng khó khăn Do nhiều ngun nhân: sai sót q trình lập hồ sơ dự thầu nhƣ thi công nhƣ khơng tính khối lƣợng vẽ; chƣa khảo sát kỹ địa điểm thi công làm cho phát sinh hạng mục thi cơng khơng có vẽ, tác động yếu tố bên ngồi : thời tiết thất thƣờng, khơng thi cơng đƣợc gây tình trạng chậm trễ tiến độ tốn, đặc biệt tình hình dịch bệnh nghiêm trọng phải giãn cách xã hội… Ngồi ra, cơng ty chƣa áp dụng triệt để quy trình tốn lập, làm cho đa số cơng trình thi cơng có giá trị tốn chênh lệch nhiều với giá trị hợp đồng Dẫn đến trình toán nhiều thời gian hiệu đạt đƣợc khơng Kế hoạch tiến độ tốn, kế hoạch cung ứng vật tƣ máy móc thiết bị Cách làm cơng ty cịn tồn sai sót, chƣa đem lại xác hiệu cao Làm cho tiến độ thực cơng trình bị chậm trễ gây tổn thất cho cơng ty Ngồi ra, cịn gây ảnh hƣởng đến yếu tố điều động việc cung ứng, không đảm bảo vấn đề tiết kiệm cho công ty Từ tồn đọng quy trình tốn cơng ty có bƣớc hồn 251 thiện q trình nghiên cứu đề tài có đề xuất số giải pháp để q trình tốn cơng ty có hiệu KIẾN NGHỊ: Đối với cơng trình FUSION PASTEUR , cơng trình có giá trị tƣơng đối cơng ty Vì trình quản lý điều hành tƣơng đối thuận lợi cơng ty Sau q trình thi cơng, hồn thiện hồn thành đợt tốn với kế hoạch đề ra, máy quản lý hài lịng với hiệu thực Cơng trình làm tiền đề tốt cho cơng trình thi công thời gian tới Công ty cần đƣa quy định yêu cầu thực cách nghiêm túc để kinh doanh hiệu Công ty cần trọng đƣa việc đƣa mơ hình tiến độ, để từ làm hồn thành kế hoạch Cơng ty tập thể gắn kết, làm việc nhóm làm việc độc lập Vấn đề quan trọng phải tạo đƣợc mối liên hệ chặt chẽ phịng ban, đặc biệt Ban cơng trƣờng – Bộ phận phịng CCM – Phịng tài kế tốn Chỉ phịng ban phối hợp chặt chẽ kiểm sốt tốt vấn đề thực đƣợc dự án, cơng trình Khơng gây trƣờng hợp bị chồng chéo khối lƣợng, chậm trễ nguồn vốn, sai sót thiết kế, đảm bảo chất lƣợng… Công ty cần đƣa hoạt động cụ thể, khơng phải nói sng, mà phải kết nối thực cách nhƣ: tổ chức sơ đồ làm việc lại, phịng ban đảm nhận cơng việc cần liên hệ trực tiếp với phận nào…Điều quan trọng lực cán cơng nhân viên, phải tích cự học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý, để liên hệ thực tốt công tác quản lý Cơng ty có phát triển tốt hay khơng phụ thuộc nhiều vào nhân vật lãnh đạo Mở thêm lớp chuyên quản lý mời thêm chuyên gia quản trị để cán nhân viên học hỏi thêm nhiều Giải pháp nâng cao hiệu tốn hợp đồng trọn gói Đối với hợp đồng trọn gói – Dứ án FUSION PASTEUR : Hình thức hợp đồng trọn gói tức khối lƣợng đơn giá đủ điều kiện để xác định 252 Khi giá hợp đồng phải đƣợc bao gồm rủi ro khối lƣợng lẫn yếu tố trƣợt giá Điều khó khăn hợp đồng trọn gói khơng phải sau thi cơng xong đƣợc tốn ngay, mà buộc nhà thầu thi công phải thực thiết kế toán Những khối lƣợng phát sinh giảm, tức thực tế khơng thi cơng hạng mục thi khơng đƣợc tốn phần hạng mục Cịn phát sinh tăng khó để đƣợc tốn, Chủ đầu tƣ khơng muốn bỏ thêm khoản ký hợp đồng trọn gói Khi có hạng mục phát sinh Nhà thầu phải lập hồ sơ phát sinh trình lên Chủ đầu tƣ đƣợc phê duyệt đƣợc tốn khoản Hồ sơ phát sinh phải bao gồm : vẽ thay đổi đƣợc Chủ đầu tƣ phê duyệt phát hành, bảng khối lƣợng phát sinh bảng giá trị phát sinh Vậy nên yêu cầu hợp đồng trọn gói nhà thầu thi cơng phải có đủ lực để xác định trƣớc rủi ro xảy Giải pháp quản lý khối lƣợng Quản lý khối lƣợng nhiệm vụ hàng đầu khối ngành xây dựng ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây dựng, không quản lý chặt chẽ dẫn đến thất thiệt hại cho cơng ty Khi nhận đƣợc hồ sơ mời thầu công ty nên cử cán kỹ thuật chuyên môn khảo sát trƣờng để đƣa khuyến cáo gặp q trình thi cơng, để có giải pháp hạn chế rủi ro Có thể có hạng mục bị vƣớng mắc giải tỏa liên quan đến vấn đề địa chất ảnh hƣởng đến biện pháp thi công, khảo sát tạo cho nhà thầu hội lớn để giải trình tránh bớt thiệt hại Bộ phận Kỹ thuật thi công kết hợp với phận Quản lý chất lƣợng kiểm tra vẽ thi cơng thật kỹ để phát sai sót, khối lƣợng tính thừa thiếu thiết kế Kịp thời kiến nghị với chủ đầu tƣ để tránh thiệt hại cho công ty khối lƣợng Cả khối lƣợng thiếu khối lƣợng thừa, phải phản ánh hồ sơ dự thầu để tránh thiệt hại bảo vệ 253 nhà thầu Cơng việc làm giúp tránh bớt nguyên nhân phát sinh tăng giảm thay đổi thiết kế Cập nhật thƣờng xun vẽ hồn cơng cơng việc, vẽ hồn cơng phận cơng trình xây dựng, giai đoạn thi cơng xây dựng sở nghiệm thu, tính tốn đƣợc khối lƣợng cụ thể để toán Làm đƣợc nhƣ Chủ đầu tƣ Nhà thầu thi cơng xây dựng có thời gian tính tốn, kiểm tra đối chiếu với khối lƣợng tính tốn theo vẽ thiết kế dự toán đƣợc phê duyệt đƣợc xác hơn, nhanh Sau kết thúc thi cơng Ban huy cơng trình kết hợp phận QS, QA/QC công trƣờng đƣa đánh giá tổng quát mặt : khối lƣợng thi công thực tế phát sinh tăng giảm so với dự thầu nhƣ nào, tiến độ thực hợp đồng tiến độ toán nhƣ nào… Đặc biệt cơng tác lập hồ sơ tốn có đáp ứng đƣợc yêu cầu đảm bảo điều khoản hợp đồng hiệu hay chƣa, từ đƣa học kinh nghiệm cho công trình Giải pháp khối lƣợng phát sinh Nếu cơng trình có khối lƣợng phát sinh khối lƣợng phải đƣợc Chủ đầu tƣ, ngƣời định đầu tƣ chấp thuận, phê duyệt có sở để tốn, tốn cơng trình Vì ngồi việc phải quản lý đủ khối lƣợng cần phải xử lý tình có khối lƣợng phát sinh Khi hạng mục phát sinh điều chỉnh theo yêu cầu CĐT, trình thi công phải đảm bảo Nhà thầu giám sát theo dõi xác nhận đến thời kỳ toán Tránh trƣờng hợp bị chậm trễ hồ sơ, gây thiệt hại cho công ty Phát phát sinh phía chủ quan nhà thầu phải báo cáo với phịng Kỹ thuật thi cơng để theo dõi kịp thời đạo Kết hợp với phận khác liên hệ với Nhà thầu tƣ vấn giám sát CĐT để phê duyệt khối lƣợng phát sinh Không để trƣởng hợp thi công xong tiến hành phê duyệt làm ảnh hƣởng tới tiến độ toán giải ngân cơng trình 254 Bên cạnh cập nhật phê duyệt khối lƣợng phát sinh liên kết Ban huy công trƣờng Công ty phải mật thiết Vì vậy, cơng trình hàng ngày phải viết nhật ký cơng trình hình ảnh thực tế thi cơng để gửi lên văn phịng cơng ty nắm bắt nhanh xác trạng cơng trình Bộ phận Quản lý chất lƣợng, theo dõi đƣợc diễn biến biến q trình thi cơng, theo sát tiến độ thi cơng, đảm bảo chất lƣợng cơng việc thi cơng có vấn đề điểu chỉnh khiếm khuyết hay sai sót thi cơng so với thiết kế rút kinh nghiệm sữa chữa để tránh đƣợc gây tổn thất lớn kinh tế việc thi công phần chồng lên phần thi cơng sai sót, khiếm khuyết Nếu có xảy cố sở để tìm hiểu ngun nhân tài liệu gốc thi cơng cơng trình ghi nhật ký thi cơng có vai trò quan trọng Trƣờng hợp khối lƣợng phát sinh không đƣợc xem xét, phê duyệt nhƣng lỗi cơng ty nhật ký thi cơng vẽ thiết kế sở để phê duyệt, thi cơng Ban Quản lý dự án xác nhận vào nhật ký thi công ngày Nhật ký ln cập nhật thay đổi có xác nhận Ban Quản lý dự án 255 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hợp đồng gói thầu: BP03 –CÔNG TÁC LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CƠ, ĐIỆN VÀ CẤP THOÁT NƢỚC - DỰ ÁN FUSION PASTEUR, HCM, Việt Nam Hồ sơ toán theo đợt gói thầu Hồ sơ tốn, tốn gói thầu Các hồ sơ khác có liên quan Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 08/06/2014; Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; Nghị định số 50/2021/NĐ-CP ngày 01/04/2021 Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 Chính phủ Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 Quy định quản lý, toán, toán dự án sử dụng vốn đầu tƣ công; 10.Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/03/2021 Quy định chi tiết số nội dung quản lý dự án đầu tƣ xây dựng; 11.Thông tƣ 09/2016/TT-BXD ngày 10/03/2016 Hƣớng dẫn hợp đồng thi công xây dựng cơng trình; 12.Các văn pháp luật khác có liên quan 256