Luận văn Nâng cao chất lượng công tác lập Hồ sơ dự toán tại Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải phía Nam (TEDI SOUTH)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VẬN TẢI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CẦU LỚN - HẦM CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ GIAO THÔNG VẬN TẢI PHÍA NAM (TEDI SOUTH) Ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Chuyên ngành: KINH TẾ XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quang Phú Sinh viên thực MSSV: 1854020032 : Nguyễn Minh Lam Lớp: KX18A Thành phố Hồ Chí Minh, 08/2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài nghiên cứu độc lập cá nhân với giúp đỡ giảng viên hướng dẫn Những thông tin, số liệu đưa luận văn trích dẫn rõ ràng, đầy đủ nguồn gốc Những số liệu thu thập tổng hợp cá nhân đảm bảo tính khách quan trung thực Tôi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu mình! Sinh viên NGUYỄN MINH LAM LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể Q thầy giảng dạy chương trình Đại học quy Khóa 2018 chuyên ngành Kinh tế xây dựng trường Đại Học Giao Thơng Vận Tải Thành Phố Hồ Chí Minh người truyền đạt cho kiến thức hữu ích suốt thời gian học tập làm sở cho tác giả thực tốt luận văn Trong suốt q trình hồn thành luận văn này, tơi hướng dẫn giúp đỡ quý báo thầy, cô giáo đặc biệt hướng dẫn PGS.TS Trần Quang Phú tận tình giúp đỡ, động viên tạo điều kiện thuận lợi cho thời gian thực đề tài Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, đồng nghiệp Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm chia sẻ thông tin, cung cấp cho tác giả nhiều nguồn tư liệu, tài liệu hữu ích phục vụ cho đề tài Cuối xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình người bạn thân thiết động viên, ủng hộ thời gian học tập nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Sinh viên NGUYỄN MINH LAM MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC LẬP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Dự án đầu tư xây dựng công trình 1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.2 Dự án đầu tư gì? 1.1.3 Dự án đầu tư xây dựng 1.1.4 Các giai đoạn trình đầu tư xây dựng 1.2 Tổng quan dự tốn xây dựng cơng trình 1.2.1 Khái niệm, mục đích, vai trị, ý nghĩa, nguyên tắc xác định dự toán 1.2.2 Phân loại dự toán xây dựng cơng trình 10 1.2.3 Nội dung dự tốn xây dựng cơng trình 11 1.3 Căn lập dự toán xây dựng cơng trình 13 1.3.1 Khối lượng công tác 13 1.3.2 Giá xây dựng cơng trình 14 1.3.3 Định mức dự toán 20 1.4 Phương pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình 27 1.4.1 Nguyên tắc lập dự toán xây dựng cơng trình 27 i 1.4.2 Phương pháp lập dự tốn xây dựng cơng trình 27 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CƠNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CẦU LỚN – HẦM CTCP TVTK GTVT PHÍA NAM (TEDI SOUTH) 40 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thơng vận tải phía Nam (Tedi South) 40 2.1.1 Quá trình thành lập phát triển công ty 40 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 41 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 42 2.1.4 Nhân lực, thiết bị phần mềm công ty 42 2.2 Phân tích, đánh giá tình hình lập hồ sơ dự tốn Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm, Cơng ty cổ phần tư vấn thiết kết giao thơng vận tải phía Nam (Tedi South) 43 2.2.1 Tình hình chung cơng tác lập dự tốn doanh nghiệp 43 2.2.2 Căn lập dự toán 44 2.2.3 Phương pháp lập dự tốn áp dụng cơng ty 46 2.2.4 Đánh giá công tác lập dự tốn Xí nghiệp 54 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CẦU LỚN – HẦM CTCP TVTK GTVT PHÍA NAM (TEDI SOUTH) 63 3.1 Hồn thiện quy trình lập dự tốn Xí nghiệp 63 3.2 Nâng cao lực, chun mơn người lập dự tốn 68 3.3 Đẩy mạnh công tác kiểm tra, kiểm sốt chất lượng, hình thức hồ sơ dự tốn 71 ii 3.4 Hoàn thiện hệ thống lưu trữ, quản lý hồ sơ dự toán 72 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CTCP Công ty cổ phần DAĐT Dự án đầu tư DAĐTXD Dự án đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng GTVT Giao thông vận tải MTC Máy thi công NC Nhân công Tedi South Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải phía Nam TVTK Tư vấn thiết kế UBND Ủy ban nhân dân VL Vật liệu iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tính giá vật liệu điện đến trường cơng trình 20 Bảng 1.2: TỔNG HỢP DỰ TỐN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 28 Bảng 1.3: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG TÍNH TRÊN CHI PHÍ TRỰC TIẾP 30 Bảng 1.4: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG TÍNH TRÊN CHI PHÍ NHÂN CÔNG 31 Bảng 1.5: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ NHÀ TẠM ĐỂ Ở VÀ ĐIỀU HÀNH THI CÔNG 32 Bảng 1.6: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ MỘT SỐ CƠNG VIỆC KHƠNG XÁC ĐỊNH ĐƯỢC KHỐI LƯỢNG TỪ THIẾT KẾ 33 Bảng 1.7: ĐỊNH MỨC THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC 34 Bảng 1.8: TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG 35 Bảng 1.9: TỔNG HỢP DỰ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG 38 v DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Trình tư đầu tư xây dựng Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành Tedi South 42 Hình 2.2 Giá tri dự tốn phê duyệt theo định 344/QĐSGTVT.CLCTGT ngày 12/7/2022 tỉnh Đồng Tháp 48 Hình 2.3 Hệ số điều chỉnh định mức đóng cọc xiên vận dụng từ định mức đóng cọc thẳng 1,22 51 vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sự phát triển kinh tế, xã hội theo xu hướng tồn cầu hóa ngành xây dựng Việt Nam xem ngành kinh tế mũi nhọn giúp phát triển đất nước Với phát triển vượt trội kinh tế với song song phát triển hạ tầng kỹ thuật tiền đề vật chất kỹ thuật, sản phẩm xây dựng nhằm nâng cao chất lượng đời sống giúp ổn định kinh tế Lập dự toán xây dựng công tác quan trọng đối công tác tư vấn thiết kế giúp xác định chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Dự tốn xây dựng cơng trình quan trọng để chủ đầu tư xác định mức chi phí cần dự trù cho hoạt động đầu tư, ảnh hưởng đến hiệu đầu tư, lựa chọn phương án đầu tư việc phân bổ vốn đầu tư cho hợp lý để tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư Nhưng tình hình cơng tác lập dự tốn nói chung dự tốn xây dựng cơng trình nói riêng nhiều tồn chưa phản ánh giá trị thực tế cơng trình Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thơng vận tải phía Nam (TEDI SOUTH) trải qua 40 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty có đầy đủ chun ngành cần thiết đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như: khảo sát, thiết kế, giám sát, thẩm định, kiểm định, … lựa chọn hàng đầu Bộ GTVT, chủ đầu tư tư vấn nước lĩnh vực tư vấn xây dựng cơng trình hạ tầng, giao thơng Tuy nhiên, việc lập dự tốn xây dựng cơng trình đơn vị thiết kế nói chung TEDI SOUTH nói riêng cịn tồn số hạn chế định cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ thiết kế xây dựng cơng trình có cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình nhằm giữ vững uy tín Cơng ty chủ đầu tư lĩnh vực xây dựng CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP CẦU LỚN – HẦM CTCP TVTK GTVT PHÍA NAM (TEDI SOUTH) 3.1 Hồn thiện quy trình lập dự tốn Xí nghiệp Để cơng tác lập hồ sơ dự tốn Xí nghiệp hồn chỉnh phát huy vai trị cơng tác lập dự tốn Xí nghiệp nên hồn thiện lại quy trình lập dự tốn Mục đích việc xây dựng lại quy trình nhằm quy định lại giai đoạn bước công tác lập dự tốn Áp dụng cho tồn hồ sơ dự tốn Xí nghiệp rõ, phân cơng nhiệm vụ cá nhân tham gia lập dự toán Xí nghiệp Quy trình dự tốn chia thành giai đoạn giai đoạn tiết hóa cơng việc cụ thể Theo ý kiến chủ quan cá nhân tác giả quy trình dự tốn Xí nghiệp nên điều chỉnh sau : - Giai đoạn chuẩn bị: Giai đoạn gồm công việc liên quan đến việc xác định mục tiêu chung công ty, tức Ban Giám đốc Công ty cần phải xác định rõ mục tiêu chung Cơng ty từ lên kế hoạch thời gian thực dự án thông qua họp với Giám đốc trưởng phịng Xí nghiệp trước bắt tay vào thực thiết kế lập dự toán + Mục tiêu xây dựng dựa tình hình thực tế Xí nghiệp mang tính phát triển cần cụ thể hóa thành số liệu cụ thể Chuẩn bị nhân cho việc thực dự án đầu tư xây dựng từ công tác khảo sát, thiết kế lập dự toán đến soạn thảo thời gian thực dự án + Để thực tốt mục tiêu đề ra, ban lãnh đạo Xí nghiệp cần phân cơng cơng việc cụ thể thời gian hồn thành cơng việc cho phịng thiết kế nhóm thiết kế phải chịu trách nhiệm dự án 63 đảm nhiệm Với phận dự tốn cách thức tổ chức khoa học với phân chia cụ thể phần việc cho thành viên phận dự toán thúc đẩy cơng việc diễn nhanh chóng, thuận lợi + Lên kế hoạch tiến độ thực dự án: Sau phận chuyên trách dự toán lên kế hoạch dự trù thời gian hoàn thành dự án tiến hành soạn thảo biểu mẫu cần thiết cho công tác dự toán - Giai đoạn thực hiện: Ở giai đoạn gồm: + Đầu tiên thu thập thơng tin có liên quan đến dự án đầu tư xây dựng Bộ phận lập dự toán cần tiến hành thu thập, phân tích xử lý thơng tin có liên quan cần thiết cho việc lập dự tốn gồm thơng tin bên bên ngồi có ảnh hưởng đến việc lập dự tốn + Tiếp theo phịng thiết kế cung cấp đầu mục cơng việc có hồ sơ thiết kế dự án để người lập dự toán chuẩn bị biểu mẫu, đơn giá cần thiết để lập dự toán + Khi cấp khối lượng người lập dự toán tiến hành lập hồ sơ dư tốn q trình thực có vướng mắt khối lượng, hay cần hiểu rõ cơng tác làm việc trực tiếp để lựa chọn định mức cách tính tốn cho phù hợp - Giai đoạn kiểm soát dự toán: + Nếu quản lý tốt có trình tự cụ thể giai đoạn chuẩn bị giai đoạn soạn thảo đến giai đoạn giai đoạn thi hành kết thúc Việc xây dựng quy trình lập dự toán giai đoạn giúp cho thân người lập dự tốn xí nghiệp khắc phục thiếu sót việc quản lý chất lượng kiểm sốt cơng tác lập dự tốn, tiết kiệm rút ngắn thời gian công tác rà soát phê duyệt dự toán 64 + Mục đích giai đoạn quy định bắt buộc cho tồn bước lập dự tốn, trình tự lập phê duyệt dự toán, trách nhiệm nghĩa vụ chung người lập dự toán người lập hồ sơ dự toán giúp cơng ty kiểm sốt, giám sát tiến trình, tiến độ chất lượng hồ sơ dự toán Theo tác giả, trưởng môn Ban Giám đốc công ty nên xây dựng đưa trình tự bước lập dự toán quy định chung cho ngắn gọn, cô đọng không gây hiểu nhầm, trùng lặp bước lập dự toán sau: ❖ Các bước lập dự toán: - Bước 1: Nghiên cứu hồ sơ vẽ thiết kế, khối lượng thiết kế cung cấp, chọn định mức đơn giá văn hướng dẫn có liên quan đến cơng trình hạng mục cơng trình cần lập dự tốn Phác họa sơ đồ công tác cần triển khai lập dự toán - Bước 2: Tiến hành lập dự tốn, đồng thời phân tích vật tư để biết cần loại vật tư danh mục công tác xây dựng - Bước 3: Nhập giá vật tư Ở bước cần ý đến chi phí vận chuyển vật tư đến chân cơng trình Chi phí vận chuyển phần tác động lớn đến giá vật liệu xây dựng - Bước 4: Tổng hợp giá trị vật tư, nhân công, máy thiết bị thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Ở bước ý đến hệ số điều chỉnh nhân công máy thi công Ủy ban nhan dân tỉnh ban hành - Bước 5: Kiểm tra nội Xí nghiệp cử người kiểm tra để kiểm tra sản phẩm người thực đơn vị Mỗi vẽ, bảng tính… hồn thành phải kiểm tra nội bộ: + Nếu đạt yêu cầu ký xác nhận vào ô chức danh trước chuyển Chủ trì hạng mục 65 + Nếu phát khơng phù hợp đánh dấu chuyển lại cho người thực để chỉnh sửa Chủ trì hạng mục kiểm tra thành phần nội dung toàn hạng mục công việc phụ trách: + Nếu đạt u cầu ký xác nhận vào chức danh trước chuyển CNDA/CNTK/CNKS + Nếu phát không phù hợp đánh dấu chuyển lại cho người thực để chỉnh sửa CNDA/CNTK/CNKS kiểm tra thành phần nội dung toàn hồ sơ dự án: + Nếu đạt yêu cầu ký xác nhận vào chức danh trước chuyển Lãnh đạo xí nghiệp + Nếu phát khơng phù hợp đánh dấu chuyển lại cho Chủ trì hạng mục để chỉnh sửa Lãnh đạo xí nghiệp kiểm tra giám sát trình thực hiện, đảm bảo tuân thủ trình: + Nếu đạt yêu cầu ký xác nhận vào ô chức danh + Nếu phát khơng phù hợp đánh dấu chuyển lại cho CNDA/CNTK/CNKS để chỉnh sửa Với công việc phải sửa chữa lại, việc kiểm tra phải thực theo trình tự - Bước 6: Hồn chỉnh dự án Sau kiểm tra nội xí nghiệp thực hồn chỉnh hồ sơ gửi QLCL Cơng ty để kiểm tra - Bước 7: QLCL Công ty Phê duyệt dự án QLCL Công ty: 66 + Sau hồ sơ dự án hoàn thiện có chữ ký QLCL Cơng ty, Văn phịng QLCL&TVGS kiểm tra lần cuối trước trình Lãnh đạo Công ty ký duyệt Phê duyệt dự án + Sau QLCL Cơng ty Văn phịng QLCL&TVGS thơng qua, người lập dự tốn thực trình Lãnh đạo Công ty xem xét, ký chấp thuận hồ sơ Nếu khơng chấp thuận, Lãnh đạo Cơng ty có ý kiến yêu cầu kiểm tra giải trình phải lập lại từ Bước 2, chấp thuận, Lãnh đạo Công ty ký cho phép xuất hồ sơ cho khách hàng - Bước 8: Giao nộp hồ sơ Khách hàng Sau hồ sơ Lãnh đạo Công ty ký duyệt, Phịng Nhân Chính đóng dấu theo quy định; Người lập dự tốn thực giao hồ sơ cho Phịng QLKD, đồng thời giữ lại hồ sơ để chuyển phận lưu trữ - Bước 9: Phê duyệt đồ án Hồ sơ dự án sau giao nộp cho Khách hàng, Người lập dự toán phận thiết kế phải bám sát quan thẩm tra, quan có thẩm quyền thẩm định phê duyệt để bảo vệ nội dung dự án có giải trình kịp thời Người lập dự tốn phận thiết kế chịu trách nhiệm giải trình chỉnh sửa hồ sơ theo ý kiến đơn vị thẩm tra, Khách hàng quan thẩm định trình Lãnh đạo Công ty ký duyệt giao lại cho khách hàng Chu trình: “Bước -> Bước -> Bước 8” lặp lặp lại dự án phê duyệt - Bước 10: Hoàn thành hồ sơ sau phê duyệt Khách hàng 67 Sau Khách hàng phê duyệt, Hồ sơ chỉnh sửa cho phù hợp với nội dung Quyết định phê duyệt (nếu có u cầu) ❖ Những quy tắc chung cơng tác lập dự tốn: - Danh mục cơng việc chia thành kết cấu phần trên, kết cấu phần dưới, phụ trợ thi cơng, đảm bảo an tồn giao thơng thủy, đảm bảo an tồn giao thơng bộ, sàn giảm tải, bệ đúc dầm - Làm tròn số thập phân đến số đơn vị - Giá vật tư lấy theo báo giá liên sở giá thấp loại vật tư - Phải đồng giá vật tư một dự án thời điểm lập dự toán - Thống nhất, đồng cách trình bày hồ sơ dự toán từ font chữ, khoảng cách lề in, cỡ chữ, hồ dự toán đến giá vật tư xây dựng 3.2 Nâng cao lực, chun mơn người lập dự tốn Yếu tố người yếu tố quan trọng, gốc rễ thành cơng Việc có đội ngũ nhân viên với trình độ chun mơn tốt, giàu kinh nghiệm nhiệt huyết nhân tố đảm bảo cho phát triển lâu dài Xí nghiệp Cơng ty Đặc biệt bối cảnh kinh tế phát triển vượt trội nay, để cạnh tranh với đơn vị tư vấn khác, bên cạnh vấn đề nâng cao chất lượng nguồn nhân lực vấn đề chống chảy máu chất xám sang doanh nghiệp khác Cần phải thường xuyên mời giảng viên đầu ngành, cách chuyên gia lĩnh vực dự toán hướng dẫn, tập huấn đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức buổi tọa đàm lĩnh vực dự toán, đào tạo cách 68 sử dụng phần mềm dự toán mới, kỹ tin học giúp ích cho cơng việc dự tốn cụ thể: + Tổ chức buổi tọa đàm trao đổi bất cập hệ thống văn quy phạm pháp luật, hệ thống định mức + Cử nhân viên tham gia khóa học dự tốn đơn vị liên doanh, liên kết với đơn vị khác để trao đồi thêm kinh nghiệm lập dự tốn nhiều cơng trình khác Có thể sử dụng hình thức tổ chức như: + Đào tạo nơi làm việc: Tổ chức buổi hội thảo chuyên ngành để Xí nghiệp, đơn vị thành viên cử nhân tham gia nắm bắt nội dung mới, kinh nghiệm, cách thức làm việc thay đổi có Ngồi ra, mời chuyên gia đến Công ty để trực tiếp hướng dẫn Các nhân viên tiếp thu nhanh + Đào tạo xa nơi làm việc: cần thiết đề cử cán bộ, kỹ sư tham gia khóa huấn luyện nước lẫn nước ngồi Công ty cần lưu ý thời gian chi phí đào tạo để lựa chọn hình thức cho phù hợp, tránh thiếu hụt nhân lực gây ảnh hưởng tới hoạt động Công ty Bên cạnh việc tăng cường giao lưu học hỏi cán kỹ sư phòng ban, việc đào tạo điều kiện cho đội ngũ kỹ sư trường học tập trải nghiệm thực tế giúp Xí nghiệp Cơng ty có nguồn nhân trẻ sau Ngồi ra, Xí nghiệp cần hỗ trợ tối đa cho cán công nhân viên mặt trang bị sở vật chất: mua sắm máy móc, thiết bị, phần mềm hỗ trợ để nâng cao suất lao động, giải phóng sức lao động cho nhân viên Điều 69 giúp công việc lập dự tốn nhanh, xác hơn, mà cịn góp phần giảm bớt áp lực cho nhân viên Mặt khác, cần nâng cao công tác phối hợp, chia thông tin, kinh nghiệm làm việc cán nhân viên Các cán làm việc văn phịng giỏi chuyên môn thiếu kinh nghiệm biện pháp thi công thực tiễn, công tác xử lý trường Ngược lại kỹ sư cơng trường mạnh vấn đề này, bên cạnh họ cung cấp nhiều thơng tin trường như: nhà cung cấp vật tư, giá vật tư, thiết bị thi cơng… hỗ trợ cán lập dự tốn tốt, điểm yếu nhóm chậm cập nhật văn bản, tiêu chuẩn, tài liệu Do Xí nghiệp đẩy mạnh kết nối, chia sẻ kinh nghiệm, thông tin qua lại nhóm nhân viên đảm nhiệm vị trí khác nhau, nâng cao chất lượng tiến độ cơng việc lên nhiều Ngồi ra, sau dự án, Xí nghiệp nên dành thời gian tổ chức họp nội để tổng kết tồn tại, sai sót hồ sơ dự tốn lập tìm phương hướng giảm thiểu, khắc phục lỗi tương lai, đồng thời trau dồi thêm kinh nghiệm cho kỹ sư trẻ chưa có kinh nghiệm Bên cạnh đó, Xí nghiệp cần đưa chế độ khen thưởng cụ thể để khuyến khích tinh thần trách nhiệm, ý thức phấn đầu cán nhân viên, đồng thời thực biện pháp phê bình, kỷ luật với cán có thái độ làm việc khơng tốt Việc trọng đến sách đãi ngộ với nhân viên cách thể quan tâm xí nghiệp nhân viên Điều giúp nhân viên cảm thấy coi trọng, từ yên tâm cống hiến gắn bó lâu dài với Xí nghiệp Công ty 70 3.3 Đẩy mạnh công tác kiểm tra, kiểm sốt chất lượng, hình thức hồ sơ dự tốn Nhằm kiểm sốt chất lượng hình thức nội dung hồ sơ dự tốn xí nghiệp, Công ty lập phận chuyên trách kiểm tra hồ sơ vẽ, dự toán xí nghiệp nội dung hình thức Tuy nhiên, khối lượng hồ sơ lớn thời gian ít, đơn vị kiểm tra kiểm soát hồ sơ cho công ty nên nhiều lúc công tác kiểm tra bị tải, hiệu dẫn tới chất lượng hồ sơ xuất không đảm bảo Đề khắc phục vấn đề này, công ty cần thực thêm số giải pháp như: - Tất hồ sơ dự toán phải đầy đủ bước kiểm tra, rà sốt trước xuất bản, siết chặt cơng tác công tác kiểm tra, kiểm tra hồ sơ, đảm bảo công tác kiểm tra không kỹ lưỡng mà phải nhanh chóng - Nâng cao ý thức cán cơng nhân viên kiểm tra hồ sơ thực hiện, kết hợp với công tác kiểm tra chéo phận để hạn chế sai sót có thể, đồng thời giảm sức ép cho phận kiểm tra - Các kỹ sư dư toán cần đào tạo bản, khơng ngừng trau dổi, nâng cao trình độ Mặt khác, kỹ sư lập dự toán cần nghiên cứu thêm vấn đề thuộc lĩnh vực thiết kế nắm bắt, vận dụng vào lập dự tốn xây dựng cơng trình cách xác - Công ty nên đưa biểu mẫu hình thức trình bày, in ấn cho loại hồ sơ, vẽ ban hành nội đơn vị, đề đơn vị thành viên dễ dàng, nhanh chóng việc lập hồ sơ, bên cạnh cơng tác kiểm tra kiểm sốt thuận lợi nhanh chóng nhiều 71 3.4 Hồn thiện hệ thống lưu trữ, quản lý hồ sơ dự toán Lập dự tốn cơng tác có tính kế thừa cao, việc tham khảo, học hỏi, tra cứu từ dự tốn hồn thành khơng giúp việc lập dự toán nhanh hơn, tiết kiệm sức lao dơng mà cịn nâng cao nhiều tính xác hồ sơ, đặc biệt kỹ sư chưa có nhiều kinh nghiệm Do đó, việc có hệ thống lưu trữ, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp, khoa học vô cần thiết Tuy nhiên, vấn đề Xí nghiệp Công chưa làm quan tâm mức Để quản lý tốt hồ sơ dự tốn hồn thành tài liệu thu thập cần áp dụng số giải pháp sau: - Cần có cán chuyên trách vấn đề này, đào tạo chuyên môn trường đại học qua lớp đào tạo lĩnh vực quản lý hồ sơ - Công ty nên nhanh chóng xây dựng cho hệ thống thư viện hồ sơ thư viện điện tử, lưu trữ vẽ, dự toán vẽ, hợp đồng theo dự án, tứng thời gian, phục vụ cho công tác tra cứu, tham khảo nhanh - Lập sổ giao nhận hồ sơ để sử dụng mượn cho mượn hồ sơ phòng ban, nâng cao tinh thần trách nhiệm cá nhân việc quản lý hồ làm - Định kỳ tổ chức lần kiểm tra hồ sơ, tiến hành bổ sung hồ sơ thất lạc có, đồng thời hồ sơ cũ, in ấn lại, tài liệu, văn hết hiệu lực, loại bỏ để tránh nhầm lẫn tra cứu Xí nghiệp nên sử dụng Hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử để lưu trữ dễ dàng tìm kiếm trường hợp cần sử dụng mà không cần phải liên hệ trực tiếp để xin file hồ sơ Giúp việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng thông qua việc đơn giản hóa lưu trữ, bảo mật sử dụng Nhờ nhiều 72 lợi ích như: hiệu suất gia tăng, khả kiểm soát tốt giảm thiểu chi phí Hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử nhằm tin học hóa thống hình thức lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, chia sẻ thơng tin hồ sơ xí nghiệp Khắc phục cách tình trạng mát, thất lạc hồ sơ quản lý toàn hồ sơ phận phòng ban làm việc 73 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình nói chung dự tốn xây dựng cơng trình giao thơng nói riêng trở thành khâu quan trọng, thiếu hoạt động đầu tư xây dựng Nó xem công cụ quản lý hiệu quả, khoa học hữu ích cho cơng tác xây dựng cơng trình, giúp cho nhà quản lý phán đốn trước tình hình sản xuất kinh doanh chuẩn bị nguồn lực tài chính, đảm bảo việc cung cấp vật liệu, lao động hợp lý hướng hoạt động kinh doanh theo mục tiêu dễ dàng Do đó, nắm vững cơng tác lập dự tốn nâng cao hiệu đầu tư xây dựng, chất lượng công trình giúp cho dự án đạt lợi nhuận cao Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm, CTCP TVTK GTVT Phía Nam nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Xí nghiệp, đề tài luận văn “ Nâng cao chất lượng công tác lập Hồ sơ dự tốn Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải phía Nam (TEDI SOUTH)” có đóng góp cụ thể sau: - Hệ thống hóa làm rõ sở lý luận khái niệm, phương pháp lập cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình - Đánh giá trạng cơng tác lập hồ sơ dự tốn xây dựng cơng trình Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm Chỉ tồn tại, khó khăn cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình lý giải ngun nhân tồn - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm 74 Nghiên cứu giúp cho nhân viên làm cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình xí nghiệp Cầu Lớn – Hầm lưu ý tránh sai sót dễ mắc phải q trình lập dự tốn, giúp cho xí nghiệp khắc phục nguyên nhân chủ quan gây sai sót q trình lập dự tốn nhằm bước nâng cao chất lượng hồ sơ dự tốn nói riêng kết phê duyệt giá gói thầu nói chung, góp phần nâng cao uy tín, sức cạnh tranh Công Ty thị trường Đảm bảo nâng cao chất lượng thiết kế chất lượng hồ sơ dự tốn chủ trương đắn cơng ty chế thị trường Nó đảm bảo cho Xí nghiệp Cơng ty tồn tại, phát triển, thu hút khách hàng 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Luật, Nghị định, Thông tư, Văn hướng dẫn Bộ Xây dựng (2021), Thông tư 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 Hướng dẫn số nội dung xác định quản lý chi phí đầu tư xây dựng Bộ Xây dựng (2021), Thông tư 12/2021/TT-BXD ngày 31/08/2021 Ban hành định mức xây dựng Bộ Xây dựng (2021), Thông tư số 13/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 Bộ Xây dựng; Hướng dẫn xác định đơn giá nhân công xây dựng quản lý đầu tư xây dựng Chính phủ (2021), Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/02/2021 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng (có hiệu lực từ ngày ký 09/02/2021 thay Nghị định số 68/2019/NĐ-CP) Quốc hội (2020), Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/06/2020 Quốc hội (2014), Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 Quốc hội (2020), Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Xây dựng số 62/2020/QH14 ngày 17/06/2020 B Luận văn Nguyễn Thị Xuyên “Nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Ánh Sáng Phương Nam”, Luận văn thạc sĩ trường Đại học Giao thơng vận tải Thành phố Hồ Chí Minh Lê Thị Thanh Nhân “Giải pháp nâng cao chất lượng cơng tác lập dự tốn xây dựng cơng trình Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng đường Nghệ An”, Luận văn thạc sĩ trường Đại học Thủy lợi Hà Nội C Các tài liệu khác 10 Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thơng Vận Tải Phía Nam (2021), Kết hoạt động kinh doanh năm 2021 phương hướng phát triển giai đoạn 2021-2025 76 11 Hồ sơ lực Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Giao Thông Vận Tải Phía Nam 12 Cơng ty Davis Langdon & Seah (1997), Tài liệu đào tạo chuyên đề, Đo bóc cơng tác xây dựng D Tài liệu trích dẫn từ Internet 13 Khái niệm dự án đầu tư dự án đầu tư xây dựng (7/2022), https://quanlyduanxaydung.net/blog/khai-niem-du-an-dau-tu-va-du-an-dau-tuxay-dung.html 14 Website Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải phía Nam http://tedisouth.vn/?page_id=92 15 Cơ sở lập dự tốn năm 2022 https://phanmemeta.com/co-so-lap-du-toan-nam-2022.html 16 Tóm tắt cập nhật Định mức xây dựng 2021 (Theo Thông tư 12/2021/TT-BXD) (9/2021) https://hocthatnhanh.vn/dinh-muc-xay-dung-moi-nhat-theo-thong-tu-so-122021-tt-bxd 77