Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1

Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 Phân tích và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 1 luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI  NGUYỄN THU TRANG PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH HàNội – 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI  NGUYỄN THU TRANG PHÂN TÍCH VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG TRÚNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS NGUYỄN ĐẠI THẮNG HÀ NỘI – 2015 Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà nội, ngày … tháng … năm 2015 Tác giả luận văn Nguyễn Thu Trang Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội LỜI CẢM ƠN Với lòng kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, tơi xin chân thành cảm ơn giảng viên huớng dẫn khoa học TS Nguyễn Đại Thắng thời gian qua, thầy giáo dành nhiều thời gian công sức, với nhiệt huyết, lịng trách nhiệm để hướng dẫn tơi q trình thực luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn quý Thầy Cô giảng dạy khóa Sau Đại học với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Và xin cảm ơn tới toàn thể đội ngũ cán chuyên viên khoa tham gia vào cơng tác đào tạo, góp phần tạo điều kiện cho chúng tơi hồn thành khóa học chất luợng Để thực luận văn, tơi xin trân trọng cảm ơn đồng chí cán công nhân viên Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng điện I cung cấp cho tư liệu thực Cuối cùng, xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân thiết ủng hộ tơi q trình hồn thiện luận văn Luận văn thực khoảng thời gian tháng Do kiến thức thời gian nghiên cứu có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn để kiến thức tơi lĩnh vực hồn thiện Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ LỜI NĨI ĐẦU CHƢƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1.1 Tổng quan chung hoạt động đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu 1.1.2 Các hình thức đấu thầu 1.1.3 Quy trình đấu thầu 11 1.2 Hoạt động nhà thầu 19 1.2.1 Chức nhiệm vụ nhà thầu 19 1.2.3 Các tiêu phán ánh kết dự thầu 21 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết trúng thầu 22 1.3 Đặc điểm đấu thầu cơng trình ngành điện 36 1.3.1 Đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật 36 1.3.2 Đặc điểm pháp lý 36 1.3.3 Bài học kinh nghiệm đấu thầu cơng trình ngành điện 37 CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 39 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần tư vấn Xây dựng Điện I 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 40 2.2 Thực trạng công tác đấu thầu Công ty thời gian qua 49 2.2.1 Tổ chức hoạt động đấu thầu Công ty 50 2.2.2 Kết đấu thầu Công ty thời gian qua 50 Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội 2.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết trượt thầu Công ty 57 2.3.1 Trượt thầu khâu lực hồ sơ 57 2.3.2 Trượt thầu khâu lập dự án 62 2.4 Đánh giá điểm mạnh, hạn chế lực đấu thầu Công ty .66 2.4.1 Những điểm mạnh Công ty 66 2.4.2 Những điểm yếu Công ty 66 2.4.3 Nguyên nhân hạn chế 67 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN 70 3.1 Phương hướng phát triển phương hướng nâng cao lực đấu thầu tổng công ty .70 3.1.1 Chiến lược phát triển ngành Điện giai đoạn 2011- 2020 70 3.1.2 Phương hướng phát triển Công ty đến năm 2020 71 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao lực đấu thầu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện I .73 3.2.1 Giải pháp cải thiện chất lượng quản lý 73 3.2.3 Đầu tư vào việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thi cơng 79 3.2.4 Tăng cường công tác thu thập xử lý thông tin, mở rộng mối quan hệ, quảng bá hình ảnh Cơng ty 81 3.2.5 Giải pháp chiến thuật bỏ giá thầu hợp lý 84 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa tiếng Anh Nguyên nghĩa tiếng Việt BMT EVN HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu KHĐT Kế hoạch đấu thầu NT PECC1 SXKD TP 10 XDCT Bên mời thầu VietNam Electricity Tập đoàn Điện Lực Việt Nam Ngoại thương Power Engineering Consulting Joint Stock Company I Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I Sản xuất kinh doanh Thành phố Xây dựng công trình Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh Trường đại học Bách Khoa Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty PECC1: 41 BẢNG Bảng 2.1: Số lượng giá trị cơng trình cơng ty trúng thầu 51 Bảng 2.2: Tỷ lệ trúng thầu Bảng 2.3: Các tiêu tham dự trúng thầu 53 Bảng 2.4: So sánh lực tài cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện I , công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 2, công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 3, công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 58 Bảng 2.5: Tài sản có tài sản nợ năm tài PECC1 53 Bảng 2.6: Nhóm số tài chính: 54 Bảng 2.7: Tổng số lao động công ty (31/12/2013) là: 1336 người 57 Bảng 2.8: Cơ cấu lao động theo giới tính 58 Bảng 2.9: Ma trận SWOT CTCP tư vấn xây dựng điện I 59 Bảng 3.1: Dự kiến kế hoạch nộp ngân sách năm 2013-2018 72 BIỂU Biểu đồ 2.1: Số lượng cơng trình cơng ty tham gia đấu thầu trúng thầu giai đoạn 2010-2013 51 Biều đồ 2.2: Xác xuất trúng thầu PECC1 số lượng gói thầu 56 Biều đồ 2.3: Xác xuất trúng thầu PECC1 giá trị gói thầu 56 Biểu đồ 2.4: Doanh thu lợi nhuận công ty giai đoạn 2010-2013 Biểu đồ 2.5: Cơ cấu lao động PECC1 phân theo hợp đồng………………… 56 Biểu đồ 2.6: Cơ cấu lao động PECC1 phân theo trình độ 57 Biểu đồ 2.7: Cơ cấu lao động PECC1 theo giới tính 59 HÌNH Hình 3.1: Sơ đồ giải pháp nâng cao lực đấu thầu cơng ty Hình 3.2: Quy trình dự thầu LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế kinh tế thị trường liền với cạnh tranh, với cạnh tranh cần phải có nhiều chế đảm bảo quyền bình đằng cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Trong số chế đấu thầu có vai trị quan trọng tạo mơi trường lành mạnh động lực phát triển kinh tế, thời kỳ lực đấu thầu gắn liền với hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I (PECC1) Cơng ty cổ phần hố từ doanh nghiệp nhà nước thành viên Tập đoàn điện lực Việt nam (EVN), với nhiệm vụ truyền thống chủ yếu tồn cơng tác tư vấn thiết kế, khảo sát, thí nghiệm Tuy nhiên với phát triển động kinh tế theo xu hướng mở cửa hội nhập, Công ty phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt thị trường, chế kinh doanh chuyển từ hình thức kế hoạch, phân phối sang đấu thầu Gần hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn tiến hành hình thức đấu thầu, với kinh nghiệm lâu năm mạnh thân, Công ty tham dự thắng thầu nhiều dự án lớn quan trọng đem lại doanh thu, lợi nhuận vị kinh doanh thị trường Bên cạnh cịn nhiều hạn chế tồn hoạt động đấu thầu máy quản lý làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu công tác đấu thầu Cơng ty Thực tế đặt vấn đề cần nghiên cứu lý luận thực tiễn, nhằm rút giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I Do tơi lựa chọn vấn đề “Phân tích đề xuất số giải pháp nâng cao khả trúng thầu Công ty Cổ phần Tư Vấn xây dựng điện 1” làm đề tài luận văn thạc sỹ Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận hoạt động đấu thầu, quy trình, thủ tục hoạt động đấu thầu, số yếu tố ảnh hưởng đến công tác đấu thầu doanh nghiệp -Phân tích thực trạng cơng tác đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện năm gần đây, nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao lực đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng nói chung Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu lý luận thực tiễn lực đấu thầu lĩnh vực tư vấn dịch vụ kỹ thuật xây dựng cơng trình điện, thuỷ lợi, cơng trình cơng nghiệp dân dụng, xây lắp đầu tư nguồn điện - Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu thực trạng lực đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2013, để làm rõ hạn chế hoạt động đấu thầu đề xuất giải pháp hoàn thiện cho mục tiêu phát triển Phƣơng pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp, so sánh, phân tích, thống kê, quy nạp, diễn dịch,…nhằm tổng hợp lý luận, phân tích đánh giá lực thực trạng đấu thầu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện I Các số liệu sử dụng viết số liệu công bố, xuất thức nghiên cứu thu thập thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu Kết cấu luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận, nội dung luận văn kết cấu làm chương Chương 1: Cơ sở lý luận thực tiễn cơng tác đấu thầu Chương 2:Phân tích thực trạng công tác đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I Chương 3: Giải pháp nâng cao lực đấu thầu cho Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện vốn Mặt khác, kiến nghị với chủ đầu tư cần đơn giản hóa thủ tục tốn có biện pháp nghiêm khắc nhân viên quan liêu, nhũng nhiễu * Bán khoản nợ khó địi cho doanh nghiệp mua bán nợ tài sản tồn đọng doanh nghiệp Đây giải pháp mang tính tình có khoản nợ khơng có khả thu hồi doanh nghiệp cần vốn kinh doanh Khi bán doanh nghiệp phải chịu số thiệt hại xét chung tổng thể có ích lợi việc góp phần làm lành mạnh tình hình tài đồng thời thu số vốn * Tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính, thực nghiêm chỉnh sách tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí vật liệu đầu vào, lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, có hình thức khen thưởng xứng đáng cho người có sáng kiến cải tiến kỹ thuật tiết kiệm vật tư nguyên nhiên liệu - Dự báo nhu cầu vốn để huy động, thu hồi vốn nhanh, nâng cao vòng quay vốn để đảm bảo cho nguồn nhân lực tài dự thầu thi cơng cơng trình: Đối với cơng trình mà khả tài cho phép ứng vốn trước để thi cơng cơng trình khả trúng thầu cao Do Công ty phải dự kiến nhu cầu vốn để có kế hoạch huy động kịp thời - Huy động vốn qua ngân hàng tổ chức tín dụng: Đây nguồn cung cấp vốn lớn cần tạo lập mở rộng tăng cường mối quan hệ với tổ chức tài chính, Ngân hàng nhằm tranh thủ giúp đỡ tổ chức việc vay mượn vốn, đứng bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng Lập liên minh với ngân hàng để tăng vốn với chi phí rẻ, tìm vay ưu đãi Tuy nguồn lớn phải trả giá lãi suất khơng nên lạm dụng, huy động nhiều nguồn vốn - Tạo vốn cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng cơng trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ tỷ lệ trích nhập quỹ vốn phát triển sản xuất tăng lên - Đẩy mạnh khả tạo vốn cách tham gia liên doanh, liên doanh, liên 78 kết, tạo điều kiện để hỗ trợ vốn lưu động, tăng khả năng lực vốn công nghệ, tăng khả tạo vốn đồng thời qua học hỏi thêm kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, yếu tố giúp cho thành cơng Cơng ty - Duy trì mối quan hệ với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho tốn phù hợp điều kiện thi cơng cơng trình, nhằm đảm bảo cung ứng vật tư tiến độ thi cơng tránh tình trạng ngun vật liệu chậm tăng thời gian thi công cách vơ ích, gây ứ đọng vốn - Sử dụng vốn hiệu quả: nâng cao hiệu sử dụng vốn đạt hiệu sản xuất cao, mở rộng sản xuất, gia tăng nguồn vốn Để sử dụng vốn có hiệu trước hết phải quản lý nghiêm ngặt chi phí Tránh tình trạng lãng phí thu chi dự án Vì cần có quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi cán bộ, công nhân quản lý dự án Tiết kiệm chi phí hội họp, tiếp khách… 3.2.3 Đầu tư vào việc nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thi cơng 3.2.3.1 Căn để đề xuất giải pháp Với số năm hoạt động lâu dài lĩnh vực tư vấn xây dựng, số máy móc thiết bị công ty đưa vào sử dụng sớm Một số máy móc sử dụng sử dụng từ thập niên tám mươi Vì số máy móc thiết bị bảo dưỡng thường xuyên không tránh khỏi bị xuống cấp khơng cịn đáp ứng với yêu cầu kỹ thuật thi công công trình Bên cạnh số cơng trình địi hỏi kỹ thuật cao Cơng ty cịn thiếu thiết bị máy móc có cơng nghệ đại Ngồi với đặc điểm thi cơng cơng trình địa bàn rộng lớn, nhiều tỉnh thành nước việc đáp ứng thiết bị cịn khó khăn Cơng ty có khắc phục đầu tư thêm máy móc tính đồng chưa cao.Cuối thực trạng phải kể đến tình trạng số cơng trình phức tạp đại Cơng ty cịn th thiết bị chun dụng đơn vị khác Chính điều làm giảm không nhỏ hiệu kinh tế, khả sử dụng linh hoạt hiệu thiết bị thi công Công ty 79 3.2.3.2 Phương thức thực giải pháp Khi công ty tham gia đấu thầu dự án đó, Cơng ty cần giới thiệu lực Trong đó, yếu tố máy móc thi cơng chủ đầu tư quan tâm đánh giá cao lựa chọn đơn vị nhận thầu dự án Vì xét mặt thực tế để đảm bảo kinh doanh có lãi Cơng ty cần phải có phương án đầu tư mua sắm máy móc thiết bị Tuy nhiên việc mua sắm tài sản đòi hỏi phải lượng lớn vốn mà Công ty đáp ứng địi hỏi phải có chiến lược phát triển dự đoán mức độ cạnh trang để đưa chiến lược đầu tư hợp lý Sau sốt xét xem máy móc thiết bị cần nâng cấp hay thay máy móc khơng nhu cầu sử dụng Lập danh sách thiết bị cần đầu tư Để đảm bảo hiệu cơng việc Phịng Kỹ thuật đảm nhận tùy theo thực tế Công ty để lựa chọn hình thức đầu tư - Cơng ty mua sắm thiết bị để lắp ráp thay thiết bị sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật để từ giúp việc cải tiến, nâng cao lực thiết bị dùng Đối với số máy móc thiết bị, Công ty cần mua linh kiện thay thiết bị cũ để sửa chữa tận dụng đến mức tối đa khả làm việc - Cơng ty mua sắm loại phương tiện máy móc cũ (giá trị cịn lại 75%) đồng đảm bảo tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đạt chất lượng cao - Cơng ty th tài sản cố định (máy móc, thiết bị,….) cơng ty chun cho th máy móc thi cơng hoạt động quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, không quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng th tài Cơng ty mua lại với giá nhỏ giá trị tài sản ban đầu - Cơng ty mua sắm loại phương tiện máy móc thiết mang tính chất quan trọng, định phần lớn giá trị cơng trình Nó làm cho thời gian thực khối lượng cơng việc giảm xuống, tiết kiệm lực, chi phí thi cơng… Mặt khác tạo mạnh cho cơng ty gửi hồ sơ dự thầu Tuy nhiên, 80 xét mặt tài phương án cần phải nghiên cứu kỹ số vốn đầu tư phải vay, công việcchưa đảm bảo công suất thời gian sử dụng chưa cao, bấp bênh Do vậy, để đảm bảo thu đủ khấu hao có lãi tốn phức tạp có hệ số rủi ro cao Khi có chủ trương mua máy móc thiết bị, Cơng ty cần phải tính mua th phương an hiệu (xét tình hình thực tế nhu cầu công việc tại) - Cơng ty liên doanh, hợp tác với tổ chức, tập đoàn lớn nước Đây phương án coi hữu hiệu điều kiện Cơng ty cịn hạn chế lực vốn kinh nghiệm để tham gia đấu thầu quốc tế cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi có quy mơ giá trị lớn Nhằm nâng cao lực thiết bị máy móc thi cơng, giảm chi phí th mua máy móc mà đảm bảo đủ lực để tiến hành thi công Với loại, máy móc thiết bị hợp lý cơng suất vốn, cơng ty giảm giá so với đối thủ cạnh tranh khác, Vì vậy, Cơng ty nên chọn phương án đầu tư cho hợp lý để tăng cường hiệu cơng tác đấu thầu 3.2.4 Tăng cường cơng tác thu thập xử lý thông tin, mở rộng mối quan hệ, quảng bá hình ảnh Cơng ty 3.2.4.1 Căn để đề xuất giải pháp Không có đội ngũ nhân phục vụ cho hoạt động đấu thầu Cơng ty, khơng có cán nghiên cứu thị trường để nắm bắt thông tin gói thầu xử lý tình bất ngờ đấu thầu tìm hiểu thơng tin liên quan đến nhiều mặt hoạt động đấu thầu, thông tin đối thủ cạnh tranh Do mà Cơng ty có tên tuổi mà chủ yếu hoạt động lĩnh vực ngành, nhiều công trình lớn tham gia đấu thầu trượt cịn chưa nhiều chủ đầu tư biết đến 3.2.4.2 Phương thức thực giải pháp Qua thực trạng công tác đấu thầu công ty cho thấy công tác thu thập xử lý thông tin chưa đạt hiệu Để nâng cao chất lượng công tác thu thập xử lý 81 thơng tin cơng ty sử dụng biện pháp sau: - Công ty phải thành lập đội ngũ thu thập xử lý thông tin trước mắt tổ hay đội Tùy vào nhu cầu mà phát triển thành phịng ban đặt chi nhánh tỉnh Nhiệm vụ để thu thập thông tin từ chủ đầu tư Phải nắm bắt quy hoạch địa phương giai đoạn Phải nắm bắt nhiệm vụ, mục tiêu, sách, kế hoạch hàng năm sở, ban, ngành lĩnh vực Ngồi cịn phải nắm bắt thong tin đối thủ cạnh tranh đê có sách đối phó hay hợp tác để đơi bên có lợi - Phải lựa chọn người có trình độ khả làm marketing, người có tính động, có quan hệ xã hội, kỹ giao tiếp tốt Các nhân viên thu thập thơng tin từ bên ngồi phương tiện thông tin đại chúng, mối quan hệ quen biết, uy tín doanh nghiệp, khách hàng, chí khai thác thơng tin qua đối thủ cạnh tranh - Cơng ty sử dụng trung gian Marketing, công ty chuyên khai thác cung cấp thông tin dự án địa phương, thông tin đối thủ cạnh tranh, chủ đầu tư Việc sử dụng công ty chun mơn hóa khai thác thơng tin giúp cơng ty tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, nâng cao chất lượng nguồn thông tin - Công ty phải thành lập phịng chun làm cơng tác đấu thầu để tham gia làm hồ sơ thầu đưa biện pháp kỹ thuật tổ chức thi công hợp lý Để từ đưa giá thành hạng mực cơng trình xác, dẫn đến giá dự thầu hợp lý Khi đấu thầu cơng trình có quy mơ lớn biện pháp tổ chức thi công, giải pháp kỹ thuật thiếu tính khả thi, bộc lộ nhiều hạn chế bất cập, dễ dẫn đến thi cơng chậm tiến độ, đặc biệt bố trí nhân thi cơng cơng trình Do mà cần thành lập phịng đấu thầu để từ nhiều cơng trình đúc rút kinh nghiệm để đưa hồ sơ dự thầu hợp lý - Công ty đưa chế độ đãi ngộ cao để thu hút nhân tài có kinh nghiệm làm đối thủ cạnh tranh 82 - Ngoài việc tăng cường mối quan hệ với đối tác để có thơng tin nhanh xác gói thầu, Cơng ty phải khuyến khích cán độc lập tìm kiếm thơng tin dự án đấu thầu Trang bị máy móc thiết bị, đặc biệt hệ thống máy móc nối mạng nội internet để thu thập xử lý thơng tin tốt, đồng thời đưa thơng tin công ty lên mạng Khi tham gia đấu thầu hình ảnh, danh tiếng, thành tích doanh nghiệp có tác dụng lớn đến khả năng trúng thầu dự án, chủ đầu tư xây dựng cơng trình lớn ln quan tâm đến chất lượng tiến độ cơng trình Do vậy, hoạt động quảng cáo tạo hình ảnh tốt đẹp, giúp doanh nghiệp mở rộng khẳng định phạm vi ảnh hưởng đến lựa chọn chủ đầu tư - Tổ chức tốt hoạt động xúc tiến; Xúc tiến thương mại công cụ hữu hiệu chiếm lĩnh thị trường tăng khả cạnh tranh sản phẩm Thông qua hoạt động xúc tiến, công ty tiếp cận thị trường tiềm năng, cung cấp cho khách hàng tiềm thông tin cần thiết, dịch vụ ưu đãi để tiếp tục giữ chân khách hàng lôi kéo khách hàng đổi thủ cạnh tranh Các hoạt động xúc tiến tạo hình ảnh đẹp cơng ty trước chủ đầu tư, uy tín cơng ty khơng ngừng nâng lên - Tham gia hoạt động quảng cáo thông qua phương tiện thông tin đại chúng Cơng ty quảng cáo thơng qua đài phát thanh, truyền hình địa phương, đăng tải thơng tin công ty báo đấu thầu, quảng cáo thông qua internet Quảng cáo băng rơn, áp phích.Cơng ty thuê công ty chuyên quảng cáo để quảng bá hình ảnh Cơng ty - Tổ chức hội nghị khách hàng để trao đổi thêm thông tin công ty khách hàng Gửi catalogue giới thiệu hình ảnh, hồ sơ lực công ty hội chợ xây dựng - Hàng năm công ty tiến hành tổ chức nghỉ mát, tham quan mời đối tác tham gia để giao lưu để tạo mối quan hệ thân thiết - Tổ chức tốt hoạt động hậu bán hàng có phận bảo hành để xử 83 lýsự cố kịp thời tránh niềm tin chủ đầu tư - Doanh nghiệp cần chủ động tham gia vào hoạt động có tính chất cộng đồng xây dựng nhà tình nghĩa, tài trợ cho kiện văn hóa, thể thao du lịch, chương trình truyền hình, hoạt động từ thiện Tóm lại thơng tin vơ quan trọng, thông tin xử lý thông tin định đến kết dự thầu nhiều Các hoạt động nhằm mục đích tạo danh tiếng nước khu vực Danh tiếng yếu tố định đến kết đấu thầu lại có tác động lớn đến khả trúng thầu doanh nghiệp Quảng bá tốt hình ảnh tốt mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi tiềm ẩn giá trị cao 3.2.5 Giải pháp chiến thuật bỏ giá thầu hợp lý 3.2.4.1 Căn để đề xuất giải pháp Giá dự thầu yếu tố định đến kết thắng thầu nhà thầu Giá dự thầu xây dựng sở mô tả hồ sơ mời thầu Nhưng với đặc tính doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa nửa, máy cơng ty cịn cồng kềnh, nhiều cấp dẫn đến chi phí quản lý cao Do mà giá bỏ thầu cao Bên cạnh cơng tác lập giá dự thầu cịn nhiều yếu tố bất cập chưa sát với nhu cầu thực tế phải tính đến yếu tố trượt giá nguyên vật liệu Mặt khác giá dự thầu Công ty số gói thầu cịn cao đối thủ cạnh tranh việc xác định nguồn vật liệu đắt hay chưa giảm số chi phí trung gian Do giảm giá thầu yếu tố vô quan trọng để nâng cao khả trúng thầu 3.2.4.2 Phương thức thực giải pháp Giá bỏ thầu yếu tố mang tính chất định việc giành thắng lợi hay thất bại đấu thầu xây dựng Để đảm bảo việc trúng thầu thực dự án có lãi địi hỏi phải có phân tích giá để bỏ thầu xác có kế hoạch xây dựng phương án bỏ thầu hợp lý Chính vậy, việc hồn thiện kỹ phân tích giá cạnh tranh, xây dựng phương án chọn giá đấu thầu đóng vai trị 84 quan trọng Để làm tốt công tác này, trước hết Công ty cần phải xây dựng đội ngũ chun gia có trình độ chun mơn, có kinh nghiệm để đảm nhiệm cơng việc này, mặt khác q trình phân tích giá cạnh tranh xây dựng phương án chọn giá đấu thầu cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: Thứ nhất, việc xác định giá dự thầu cần phải xác định sở khoa học vào thực tế dự án Trong thực tế đấu thầu nay, có nhiều doanh nghiệp để trúng thầu phải bỏ giá thầu mức dự toán, chấp nhận lỗ, điều dẫn tới hệ cơng trình khơng đảm bảo chất lượng, dự án kéo dài, gây uy tín cho doanh nghiệp chủ đầu tư Công tác đấu thầu cịn nhiều bất cập, có doanh nghiệp lợi dụng kẽ hở pháp luật, móc nối với nhà đầu tư doanh nghiệp khác để "thông thầu", bỏ giá thầu thấp để thực dự án, nhiên, điều kiện cạnh tranh lành mạnh, việc xác định giá thầu phải tuân theo qui tắc định, là: - Xác định giá dự thầu: n Gdth = QI Đgi i=1 Trong đó: QI: khối lượng xây lắp I bên mời thầu cung cấp sở dự tốn bóc từ vẽ thiết kế kỹ thuật thi công; Đgi: đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ I, nhà thầu lập theo qui định chung giá xây dựng ấn định hồ sơ mời thầu; n: khối lượng xây lắp xác định hồ sơ mời thầu - Chi phí tạo thành đơn giá dự thầu Đơn giá dự thầu (Đgi) bao gồm chi phí vật liệu (VL); chi phí nhân cơng (NC); chi phí tiêu hao máy móc (MM); lãi nhà thầu; thuế VAT Ta tính đơn giá dự thầu theo công thức: 85 Đgi = ĐGdth (1 + Ktrg + Krr) Trong đó: Đgi: Đơn giá dự thầu ĐGdth: Cộng chi phí, lãi thuế đơn giá dự thầu Ktrg: Hệ số trượt giá Krr: Hệ số rủi ro Mức lãi lập đơn giá dự thầu Lợi nhuận sản xuất kinh doanh tính tốn theo cơng thức: Lợi nhuận (trước thuế) = Doanh thu - Chi phí Khác với lĩnh vực sản xuất kinh doanh thông thường, lĩnh vực xây dựng người bán hàng (nhà thầu) phải xác định trước cho mức lãi (dự kiến) đề xuất mức giá bán, theo giá bán cơng trình là: Giá bán (CP vật liệu + CP máy móc + CP nhân cơng + CP quản lý) Thứ hai, doanh nghiệp cần xây dựng phương án bỏ giá thầu hợp lý, lựa chọn phương án xây dựng giá thông qua việc xác định mức giá cao nhất, mức giá thấp dự kiến mức giá bỏ thầu trúng Mức giá cao Gmax xác định sở dự toán theo vẽ thiết kế thi cơng (thường khó xác, việc xây dựng dự toán phải tuân thủ qui định giá có sẵn mà chưa tính tới yếu tố biến động thị trường) Mức giá thấp Gmin mức giá tối thiểu mà nhà thầu bù đắp chi phí bỏ Trong thực tế, có nhiều nhà thầu chấp nhận cơng trình với giá Gmin để giải việc làm cho đội ngũ lao động Giá trúng thầu dự án mức giá hợp lý nằm Gmax Gmin Theo lý thuyết, giá trúng thầu cao mức giá trần thấp mức giá sàn Do vậy, nhà thầu phải lựa chọn mức giá bỏ thầu hợp lý nhằm đảm bảo vừa trúng thầu vừa có lợi nhuận, khoảng giá dự thầu Giá dự thầu nhà thầu đưa phụ thuộc vào nhiều yếu tố địa điểm thực dự án, tình trạng khấu hao máy móc, cơng nghệ thi cơng mục tiêu 86 nhà thầu đặt thực dự án Nhà thầu thường đưa mục tiêu sau để lựa chọn phương án bỏ giá dự thầu: - Đạt lợi nhuận tối đa; - Đạt lợi nhuận trung bình; - Đạt lợi nhuận mức thấp; - Tạo việc làm cho người lao động, gây dựng uy tín, phát triển thị trường Yếu tố cuối định khả thắng thầu công ty sau đáp ứng điều kiện khác giá dự thầu mà cơng ty đưa Vì để nâng cao khả thắng thầu việc nâng cao khả cạnh tranh giá dự thầu tham gia đấu thầu cần thiết Việc yêu cầu Công ty đẩy mạnh công tác nghiên cứu hồ sơ để định hợp lý Nhiều trường hợp, q trình thi cơng cơng trình Cơng ty phát vẽ thiết kể tổng hợp thiếu, thiết kế nhầm vị trí, tiên lượng mời thầu thiếu khối lượng, hạng mục công việc Dẫn tới phát sinh nhiều chi phí mà cơng ty phải gánh chịu, trình lập hồ sơ thầu không kiểm tra kỹ khối lượng khảo sát địa hình tuyến thi cơng trước lập giá dự thầu Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể chi tiết, cán lập hồ sơ dự thầu phải phối hợp chặt chẽ phận để khẳng định giá dự thầu Sau nhận hồ sơ mời thầu, cán tổ thầu phôtô tiên lượng mời thầu, thiết kế kỹ thuật.Đồng thời, cán tổ thầu kiểm tra khối lượng vẽ so với tiên lượng mời Trường hợp phát có sai lệch, cán tổ thầu phản ánh với chủ đầu tư qua điện thoại văn Để làm tốt việc này, Ban lãnh đạo Công ty cần phân cấp rõ ràng trách nhiệm liên quan trình lập giá dự thầu Các phận có trách nhiệm kết hợp với tổ thầu khảo sát khối lượng, tìm kiếm thông tin, cung cấp số liệu, giá … cho tổ thầu Tránh tình trạng có thái độ làm việc cầm trừng, ỉ lại, thiếu tinh thần hợp tác Ngồi việc nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu, Cơng ty phải tìm cách hạ tối đa giá 87 dự thầu, thơng qua giảm giá chi phí yếu tố cấu thành Trong đấu thầu, có nhiều gói thầu cơng ty có mức giá dự thầu cao nhiều so với công ty xây lắp ngành có quy mơ tương đương Vậy, cơng ty cần tìm hiểu ngun nhân, sốt lại việc tính tốn yếu tô cấu thành giá dự thầu hợp lý chưa Để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu thi cơng áp dụng số biện pháp sau: - Để giảm chi phí nguyên vật liệu trước hết phải trì nguồn cung cấp cũ thường nguồn tin cậy có giá ưu đãi với khách hàng lâu năm công ty - Đồng thời tích cực tìm kiếm nguồn cung cấp để đảm bảo giá vật liệu mà công ty sử dụng thấp chủ động vấn đề đảm bảo nguyên vật liệu chất lượng tiến độ - Quan hệ tốt với nhà cung cấp nguyên vật liệu, khai thác sách bán hàng họ tốt Lập chuỗi nhà cung cấp để so sánh giá nguyên vật liệu để tìm nguồn cung giá thấp - Giảm lãng phí q trình gia cơng vật liệu hợp lý, nâng cao độ xác phương pháp pha cắt, tận dụng phế liệu, tìm kiếm thử nghiệm, khai thác phương pháp thi công tiên tiến không tác dụng tiết kiệm mà cong đảm bảo chất lượng cơng trình - Kiểm tra lại vật liệu tận dụng lại để tái sử dụng như: Gỗ cốp pha, gỗ đà nẹp, gỗ chống… để chào với mức giá thấp Đẩy mạnh hoạt động tư sản xuất, gia công vật tư phục vụ thi công để giảm chi phí - Sử dụng khai thác tối đa cơng suất tài sản luân chuyển giàn giáo, giá đỡ cách cho thuê có thời gian rảnh rỗi - Công ty phải tập trung nguồn lực để sản xuất gia công thêm số loại vật tư, khơng giảm chi phí so với mua ngồi mà cịn góp phần làm tăng doanh thu cơng ty 88 Để hạ thấp chi phí nhân cơng áp dụng số biện pháp sau: - Tăng cường đào tạo đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, đầu tư đổi thiết bị, tăng suất lao động - Với hạng mục công việc đơn giản, công ty nên sử dụng thuê lao động phổ thơng nhân cơng th ngồi, sử dụng công ty lao vụ địa phương vừa tận dụng nguồn lao động chỗ, vừa giảm chi phí thi cơng có nhiều dự án lúc triển khai - Cơ sở xác định bậc thợ bình quân cho loại công việc dựa theo thực tế kiểm nghiệm qua nhiều cơng trình giá nhân cơng thị trường xây dựng khối lượng công việc mà họ thực - Chỉ nên hạ thấp chi phí nhân cơng cách tăng suất lao động, nâng cao trình độ giới hóa tự động hóa thi cơng, tận dụng tối ưu phần cơng nghệ cơng ty sở hữu, tuyệt đối khơng tính đến việc trả công lao động rẻ mạt, tác động ngược lại đến hiệu suất xây dựng công trình Để tiết kiệm chi phí sản xuất chung áp dụng số biện pháp: - Để phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải sử dụng phương pháp tính chi phí chung theo tỷ lệ % chi phí trực tiếp Tỷ lệ % công ty lập lên dựa theo kinh nghiệm cho loại cơng trình chi phí thực tế phát sinh điều kiện cụ thể - Về chi phí chung: cần tinh giảm máy gọn nhẹ, áp dụng phương pháp quản lý tiên tiến đại hạ tỉ lệ chi phí chung cơng trình Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh liệt ngày nay, không mạnh dạn đổi phương pháp quản lý, chủ động phân cấp khó cạnh tranh với cơng ty gia nhập ngành - Để áp dụng phương pháp quản lý mới, trước tiên cơng ty cần rà sốt, kiểm tra đánh giá lại tình hình thực trạng hoạt động tất xí nghiệp phịng ban cơng ty, xác định lại chức nhiệm vụ quyền hạn phòng, giao trách nhiệm tương xứng với quyền hạn để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ 89 - Nếu cần thiết, muốn áp dụng phương pháp quản lý có hiệu cao, cơng ty xem xét việc thuê chuyên gia quản lý nước ngồi để họ giúp đỡ cán cơng ty tiếp cận với phương pháp quản lý - Cần có đội ngũ làm cơng tác bóc tách, tiên lượng giỏi kinh nghiệm, để tính tốn đầy đủ, xác khối lượng cơng tác xây lắp chi phí đơn giá dự tốn Ngồi ra, Cơng ty cịn phải tìm hiểu thơng tin đôi thủ cạnh tranh để đưa giá dự thầu hợp lý Các nhà thầu đểu phải đảm bảo bí mật giá biết nhiều thơng tin đối thủ, đốn đổi thủ đưa cơng ty có lợi việc đưa giá dự thầu Tránh trường hợp muốn thắng thầu, cơng ty bất chấp giảm giá, thấp nhiều so với dự toán nhà thầu khác Dẫn đến giảm giá cách lãng phí khơng cần thiết Tuy nhiên, phải ý đến chất lượng cơng trình đảm bảo Tránh việc giảm giá thấp khiến chủ đầu tư nghi ngờ chất lượng gây thua lỗ lợi nhuận thấp cho cơng ty Muốn phải tính kỹ trước lợi nhuận chi phí bỏ TĨM TẮT CHƢƠNG Sau đưa phương hướng phát triển ngành điện phương hướng phát triển Công ty CP tư vấn xây dựng điện 1, chương mạnh dạn đưa số phương hướng nhằm nâng cao lực cạnh tranh công tác đấu thầu.Chương nhấn mạnh vào phương hướng nâng cao chất lượng thi công, nâng cao lực tài chính, nâng cao lực máy móc thi cơng cuối chiến thuật giá bỏ thầu Tất phướng hướng đều nhằm mục đích để nâng cao khả trúng thầu Công ty 90 KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, năm qua cơng ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao lực để ngày hoạt động chuyên nghiệp có hiệu Và dành nhiều thành công hoạt động: nguồn nhân lực ngày có trình độ, chun mơn nghiệp cụ cao, hoạt động kinh doanh ngày hiệu tạo bước phát triển vững Tuy nhiên, tổ chức thực hoạt động Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục thời gian tới Do cần nhiều biện pháp để khắc phục Luận văn với đề tài: “Phân tích đề xuất số giải pháp nâng cao khả trúng thầu Công ty Cổ phần Tư Vấn xây dựng điện 1”là vấn đề khơng cịn mẻ lại vấn đề mà ban lãnh đạo toàn CBCNV Công ty quan tâm, ý cho có tính cấp thiết cao Với mục tiêu đặt ra, luận văn giải số vấn đề sau; - Hệ thống hóa số học kinh nghiệm tham gia đấu thầu công ty tư vấn xây dựng - Vận dụng phương pháp để đánh giá thực trạng công tác đấu thầu công ty PECC1 Từ kết đánh giá thực trạng, luận văn nguyên nhân dẫn đến khó khăn tồn công tác đấu thầu đơn vị - Căn vào sở lý luận thực trạng tiễn công tác đấu thầu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện I, luận văn nghiên cứu, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực đấu thầu công ty thời gian tới Các giải pháp luận văn xuất phát từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, giải pháp hướng tới mục tiêu để Công ty đạt mục tiêu mong muốn vào năm 2020 Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa, bạn lớp đồng nghiệp tạo điều kiện tốt giúp em thực luận văn tốt nghiệp Đặc biệt em trân trọng cám ơn thầy giáo: GVC - TS Nguyễn Đại Thắng tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Công (2001), Lập, đọc, kiểm tra phân tích Báo cáo tài chính, NXB Tài chính, Hà nội Dương Văn Cận Lợi cạnh tranh nhà thầu xây dựng nước Nhà thầu Thị trường xây dựng (2011): 16 – 18 Đặng HuyĐơng (2009),Tình đấu thầu (Tập 1, Tập 2) Cục Quản lý đấu thầu – Bộ Kế hoạch Đầu tư: Nhà xuất Thống kê Hà Nội Trần khánh Hòa(2011),“Nâng cao lực nhà thầu – Một giải pháp quan trọng đấu thầu xây dựng” Nhà thầu Thị trường xây dựng: 19 – 21 Phạm Sỹ Liêm (2011),(PCT Tổng hội Xây Dựng Việt Nam) Nâng cao lực cạnh tranh nhà thầu xây dựng “Nhà thầu Thị Trường xây dựng: 22-27 Nguyễn HữuTừ (2011), Làm để nhà thầu Việt Nam vươn lên, cạnh tranh với nhà thầu nước thị trường nước” Nhà thầu Việt – Cần để thắng thầu:12-15 Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa 13 (2013), Luật Đấu thầu 43/2013/QH13 Chính phủ nước Cộng hòa chủ nghĩa Việt nam, (2014), Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 06 năm 2014, nghị định quy định chi tiết thi hành số điều luật đấu thầu lựa chọn nhà Lê Thị Kim Quế (1998), Qui chế quản lý đầu tư xây dựng, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 10 Tài liệu tham khảo Phịng Tài kế tốn, Phịng Kế Hoạch, Phòng Tổ chức lao động – tiền lương Công ty cổ phần tư vấn xây dựng điện 92 ... So sánh lực tài cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện I , công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 2, công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 3, công ty Cổ phần tư vấn xây dựng điện 58 Bảng 2.5: Tài... động đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao lực đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tư vấn xây dựng. .. đấu thầu Công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng điện I Do tơi lựa chọn vấn đề ? ?Phân tích đề xuất số giải pháp nâng cao khả trúng thầu Công ty Cổ phần Tư Vấn xây dựng điện 1? ?? làm đề tài luận văn thạc sỹ