Hoàn thiện công tác thanh quyết toán hợp đồng xây dựng tại công ty tnhh phúc hiếu,luận văn thạc sỹ kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ******* THÁI VŨ ĐỒI HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC HIẾU LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ******* THÁI VŨ ĐỒI HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC HIẾU LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kinh tế xây dựng Mã số: 60.31.08 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS-TS PHẠM VĂN VẠNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – NĂM 2013 LỜI CẢM ƠN Đề tài “Hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Phúc Hiếu” kết từ q trình học tập tơi trƣờng đại học Để hồn thành luận văn tơi nhận đƣợc quan tâm hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trƣờng Nhân dịp hồn thành luận văn tốt nghiệp thạc sĩ, tơi xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến ngƣời thân, quý thầy cô, đồng nghiệp tất bạn bè giúp đỡ, động viên suốt thời gian thực luận văn Xin trân trọng cảm ơn thầy giáo PGS-TS Phạm Văn Vạng, Ngƣời tận tình hƣớng dẫn, góp ý giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp Nhân tơi xin gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô, ngƣời nhiệt tình truyền đạt kiến thức cho tơi hai năm học cao học vừa qua Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo đồng nghiệp Công ty TNHH Phúc Hiếu, bạn bè ngƣời thân nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thu thập liệu Tp Hồ Chí Minh Tháng năm 2013 Thái Vũ Đoài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đề tài “Hồn thiện cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty TNHH Phúc Hiếu” cơng trình nghiên cứu riêng thân Các số liệu điều tra, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc công bố tài liệu khác Tác giả Thái Vũ Đoài MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 14 1.1 NHỮNG NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ THANH, QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƢ 14 1.1.1 Những nội dung toán vốn đầu tƣ 14 1.1.1.1 Khái niệm 14 1.1.1.2 Căn toán vốn đầu tƣ 15 1.1.1.3 Các hình thức tốn vốn đầu tƣ 16 1.1.2 Những nội dung toán vốn đầu tƣ 21 1.1.2.1 Khái niệm toán vốn đầu tƣ: 21 1.1.2.2 Các hình thức tốn vốn đầu tƣ 22 1.2 TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 23 1.2.1 Hợp đồng xây dựng 23 1.2.1.1 Khái niệm: 23 1.2.1.2 Hồ sơ hợp đồng xây dựng: 23 1.2.1.3 Nội dung khối lƣợng công việc, yêu cầu chất lƣợng tiến độ thực hiện: 24 1.2.2 Các loại hợp đồng 27 1.2.2.1 Theo tính chất cơng việc hợp đồng xây dựng: 27 1.2.2.2 Theo giá hợp đồng xây dựng: 27 1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG 28 1.3.1 Thanh toán hồ sơ toán A-B theo hợp đồng xây dựng 28 1.3.1.1 Thanh toán hợp đồng xây dựng 28 1.3.1.2 Hồ sơ toán hợp đồng xây dựng 29 1.3.1.3 Các hình thức tốn hợp đồng xây dựng 32 1.3.2 Quyết toán hồ sơ toán A-B theo hợp đồng xây dựng 38 1.3.2.1 Căn toán A-B 38 1.3.2.2 Hồ sơ toán A-B .38 1.3.2.3 Nội dung toán A-B 39 1.3.2.4 Trình tự toán A-B 40 1.4 Các tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện yếu tố ảnh hƣởng đến toán hợp đồng xây dựng 40 1.4.1 Các tiêu đánh giá mức độ hồn thiện cơng tác tốn hợp đồng xây dựng 40 1.4.2 Các yếu tố ảnh hƣởng đến toán hợp đồng xây dựng AB 41 1.4.2.1 Yếu tố khách quan 41 1.4.2.2 Yếu tố chủ quan 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH PHÚC HIẾU 45 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÚC HIẾU 45 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 45 2.1.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 45 2.1.1.2 Hồ sơ pháp nhân 45 2.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu 45 2.1.1.4 Một số cơng trình cơng ty thi công 46 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 49 2.1.2.1 Tổ chức máy công ty 49 2.1.2.2 Đội ngũ cán công nhân viên 49 2.1.3 Các nguồn lực công ty 49 2.1.3.1 Nguồn nhân lực 49 2.1.3.2 Nguồn lực tài 51 2.1.3.3 Nguồn lực máy móc thiết bị 52 2.1.4 Một số kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: 55 2.1.5 Đánh giá thuận lợi khó khăn cơng ty: 56 2.1.5.1 Đánh giá thuận lợi: 56 2.1.5.2 Đánh giá khó khăn: 57 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THANH TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH PHÚC HIẾU 58 2.2.1 Những u cầu cơng tác tốn: 58 2.2.2 Thực trạng công tác tốn cơng ty: 59 2.2.2.1 Quy trình tốn cơng ty: 59 2.2.2.2 Các hình thức tốn cơng ty áp dụng: 62 2.2.2.3 Số lƣợng, giá trị hợp đồng đƣợc toán năm gần đây: 64 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CÔNG TY TNHH PHÚC HIẾU 67 2.3.1 Những yêu cầu công tác tốn hợp đồng xây dựng: 67 2.3.2 Quy trình tốn A-B cơng ty: 67 2.3.3 Thực trạng cơng tác tốn hợp đồng xây dựng A-B công ty: 71 2.3.4 Thực trạng số hợp đồng đƣợc phê duyệt toán năm gần đây: 72 2.3.5 Ví dụ minh hoạ cơng tác tốn số cơng trình 74 2.3.5.1 Cơng trình: Xây dựng nhà lơ C3 khu dân cư An Bình – Phường An Bình – Tp Biên Hòa – Tỉnh Đồng Nai 74 2.3.5.2 Cơng trình: Xây dựng hạ tầng khu dân cư tái định cư xã Long An – huyện Long Thành – tỉnh Đồng Nai 78 2.4 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH PHÚC HIẾU 80 2.4.1 Những kết đạt đƣợc: 80 2.4.1.1 Những kết đạt đƣợc cơng tác tốn: 80 2.4.1.2 Những kết đạt đƣợc công tác toán: 80 2.4.2 Những tồn cần khắc phục: 81 2.4.2.1 Những tồn cần khắc phục cơng tác tốn: 81 2.4.2.2 Những tồn cần khắc phục công tác toán: 82 2.4.3 Phân tích ngun nhân ảnh hƣởng đến cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cơng ty: 83 2.4.3.1 Nguyên nhân khách quan: 83 2.4.3.2 Nguyên nhân chủ quan: 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CÔNG TY TNHH PHÚC HIẾU 86 3.1 ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY TNHH PHÚC HIẾU 86 3.1.1 Mục tiêu phát triển 86 3.1.2 Kế hoạch triển khai sản xuất kinh doanh 87 3.1.2.1 Chủ trƣơng đầu tƣ dự án 87 3.1.2.2 Đảm bảo mục tiêu dự án đặt ra: 88 3.1.2.3 Đảm bảo chất lƣợng cơng tác tốn: 88 3.1.2.4 Tiết kiệm chi phí tốn 89 3.1.2.5 Luôn tổng kết rút kinh nghiệm: 89 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THANH, QUYẾT TỐN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH PHÚC HIẾU 89 3.2.1 Đào tạo, hƣớng dẫn toàn cán nhân viên nắm rõ quy định hành Nhà nƣớc thủ tục thanh, toán hợp đồng xây dựng 89 3.2.1.1 Cơ sở đƣa giải pháp: 89 3.2.1.2 Nội dung giải pháp: 90 3.2.1.3 Điều kiện thực giải pháp: 90 3.2.1.4 Hiệu giải pháp: 91 3.2.2 Xây dựng quy trình thực cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cụ thể cơng ty 91 3.2.2.1 Cơ sở đƣa giải pháp: 91 3.2.2.2 Nội dung giải pháp: 91 3.2.2.3 Điều kiện thực giải pháp: 96 3.2.2.4 Hiệu giải pháp: 96 3.2.3 Tổ chức phối hợp tốt phận tham gia vào cơng tác thanh, tốn cơng trình 96 3.2.3.1 Cơ sở đƣa giải pháp 97 3.2.3.2 Nội dung giải pháp 97 3.2.3.3 Điều kiện thực giải pháp 98 3.2.3.4 Hiệu giải pháp 99 3.2.4 Triển khai giám sát việc thực quy trình thực cơng tác tốn hợp đồng xây dựng 99 3.2.4.1 Cơ sở đƣa giải pháp: 99 3.2.4.2 Nội dung giải pháp: 99 3.2.4.3 Điều kiện thực giải pháp: 100 3.2.4.4 Hiệu giải pháp: 100 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .103 10 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Danh mục số công trình hạ tầng thị, giao thơng thủy lợi thi công 46 Bảng 2.2 Danh mục số cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp thi công 48 Bảng 2.3 Bảng kê lực cán chuyên môn kỹ thuật .50 Bảng 2.4 Bảng kê lực công nhân kỹ thuật 51 Bảng 2.5 Số liệu tài năm 2008, 2009, 2010 .51 Bảng 2.6 Doanh thu năm 2008, 2009, 2010 52 Bảng 2.7 Năng lực máy móc thiết bị cơng ty .52 Bảng 2.8 Tóm tắt số liệu tài năm tài gần .56 Bảng 2.9 Bảng tổng hợp cơng trình đƣợc toán năm gần 65 10 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp công trình đƣợc phê duyệt tốn năm gần 73 11 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp lần tốn cơng trình Xây dựng nhà lô C3 khu dân cƣ An Bình – Phƣờng An Bình – Tp Biên Hịa – Tỉnh Đồng Nai 75 12 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp lần tốn cơng trình Xây dựng hạ tầng khu dân cƣ tái định cƣ xã Long An – Long Thành – Đồng Nai .79 90 sơ dự thầu, làm hợp đồng xây dựng, làm tốn cơng trình, khối lƣợng cơng việc phịng lớn nên việc tìm hiểu nắm rõ quy định hành Nhà nƣớc mảng hạn chế Mặt khác đa số cán công ty cán trẻ có ƣu điểm động, nhiệt tình ham học hỏi nhƣng thiếu kinh nghiệm Do vậy, việc đào tạo hƣớng dẫn bồi dƣỡng cán quy định Nhà nƣớc cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cần thiết 3.2.1.2 Nội dung giải pháp: a Tổ chức hƣớng dẫn, đào tạo nội cơng ty: Tổ chức họp phịng trao đổi việc tìm hiểu quy định hành cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng để cán nắm đƣợc đƣa thời gian thực việc tìm hiểu Cán quản lý phận Kế hoạch kỹ thuật tập hợp văn pháp lý, quy định hành Nhà nƣớc cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng lập thành phát cho cán kỹ thuật phòng Yêu cầu cán tìm hiểu kỹ chủ động tìm hiểu thêm thơng tin mạng qua phƣơng tiện khác Sau hết thời gian tìm hiểu tổ chức họp phịng để trao đổi, bàn luận vấn đề cơng tác tốn Trong buổi thảo luận cần lấy ý kiến ngƣời phòng để tất ngƣời nắm đƣợc hiểu đƣợc, giải thắc mắc chƣa rõ b Tổ chức học lớp bồi dƣỡng bên ngoài: Ngoài việc hƣớng dẫn nội công ty, cử cán luân phiên học lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ bên ngồi trƣờng có chun ngành trung tâm huấn luyện Cán đƣợc cử học phải có kết quả, tồn kiến thức học phải đƣợc lập thành làm tham khảo cho cán khác phòng 3.2.1.3 Điều kiện thực giải pháp: - Cần chọn lọc bố trí cán học lớp bồi dƣỡng có trách nhiệm tránh lãng phí khơng có kết quả, thời gian 91 - Công ty cần tạo điều kiện mặt cho cán để họ chuyên tâm thực nghiêm túc - Có phận lƣu trữ hồ sơ, tài liệu tổng kết mảng thanh, toán hợp đồng xây dựng Để cẩn thận, cần phải có khơng cơng tìm lại tránh mát 3.2.1.4 Hiệu giải pháp: Thực tốt giải pháp giúp Nhà thầu có đội ngũ cán nắm vững sâu quy định Nhà nƣớc công tác thanh, tốn có sở để làm việc với đơn vị khác tránh thời gian sửa chữa hồ sơ 3.2.2 Xây dựng quy trình thực cơng tác toán hợp đồng xây dựng cụ thể công ty 3.2.2.1 Cơ sở đưa giải pháp: Quy trình thực cơng tác tốn việc bố trí nhân thực cơng tác tốn hợp đồng xây dựng cơng ty chƣa hợp lý dẫn đến cơng tác cịn nhiều hạn chế, thực khơng Do làm giảm uy tín Nhà thầu với nhiều chủ đầu tƣ đơn vị tƣ vấn Do vậy, việc xây dựng quy trình thực cơng tác thanh, toán đắn thật cần thiết 3.2.2.2 Nội dung giải pháp: a Xây dựng quy trình tốn: Với chức nhiệm vụ phịng Kế hoạch kỹ thuật, phịng Quản lý thi cơng phịng kế tốn tài nhƣ nói Tơi xin đƣa quy trình tốn nhƣ sau: * Phòng Kế hoạch kỹ thuật: - Lên kế hoạch tốn theo tháng q cùa cơng trình dựa danh mục cơng trình thực công ty - Báo cáo lãnh đạo công ty kế hoạch toán để đƣợc duyệt thực 92 - Chuyển kế hoạch toán cụ thể cho cơng trình sang phận Quản lý thi cơng phận Kế tốn tài - Bộ phận Quản lý thi công chủ động làm việc với đơn vị tƣ vấn giám sát để thống khối lƣợng toán chuyển phận Kế hoạch kỹ thuật - Sau có khối lƣợng thống với đơn vị tƣ vấn giám sát phận Quản lý thi cơng cán quản lý kỹ thuật cơng trình phận Kế hoạch kỹ thuật lên mẫu biểu toán theo quy định hành Nhà nƣớc tốn khối lƣợng; - Hồn thiện, đóng trình ký hồ sơ toán bên liên quan; - Gửi hồ sơ tốn lên phịng thực cơng tác tốn Chủ đầu tƣ (thƣờng phịng Kế toán) làm thủ tục, chứng từ chi để tốn - Sau phịng kế tốn Chủ đầu tƣ chuyển chứng từ chi kho bạc cán bộ phận Kế hoạch kỹ thuật liên hệ với cán kho bạc để đẩy nhanh tiền Nếu có sai sót hồ sơ tốn kịp thời sửa chữa để khơng ảnh hƣởng đến tiến độ toán theo kế hoạch - Báo phận kế tốn tài hồn thiện thủ tục toán kiểm tra tài khoản xem tiến độ tiền Nếu có trục trặc mặt số tài khoản liên quan đến việc chuyển tiền báo lại phận Kế hoạch kỹ thuật giải * Bộ phận Quản lý thi công: - Nhận kế hoạch toán phận Kế hoạch kỹ thuật - Cán quản lý phận Quản lý thi cơng họp triển khai kế hoạch tốn xuống cơng trình cụ thể - Các ban huy cơng trình có nhiệm vụ lập khối lƣợng tốn theo kế hoạch toán - Làm việc thống khối lƣợng toán với đơn vị tƣ vấn giám sát - Chuyển khối lƣợng thống lên phịng Kế hoạch kỹ thuật để triển khai tốn * Bộ phận Kế tốn tài chính: 93 - Nhận kế hoạch tốn phịng Kế hoạch kỹ thuật - Cân đối tài để phân bổ cho cơng trình đảm bảo thi cơng đủ khối lƣợng theo kế hoạch toán đề - Sau phòng Kế hoạch kỹ thuật thực xong thủ tục tốn kiểm tra tài khoản tiền - Báo lại phòng Kế hoạch kỹ thuật số tiền trục trặc có để kịp thời giải b Xây dựng quy trình toán: * Bộ phận Kế hoạch kỹ thuật: - Sau cơng trình thi cơng xong, phận Kế hoạch – kỹ thuật triển khai làm hồ sơ tốn dựa khối lƣợng thi cơng thực tế; - Cán kỹ thuật thi cơng cơng trình phận Quản lý thi công phối hợp với cán kỹ thuật phận Kế hoạch kỹ thuật làm khối lƣợng thi cơng theo thực tế Sau hồn thành xong hồ sơ toán hồ sơ chất lƣợng làm việc với đơn vị tƣ vấn giám sát để thống khối lƣợng toán; - Cán quản lý kỹ thuật phận Kế hoạch kỹ thuật lên mẫu biểu toán theo quy định hành Nhà nƣớc hồ sơ tốn khối lƣợng; - Nếu cơng trình có khối lƣợng phát sinh điều chỉnh thiết kế đƣợc bên xác nhận đƣợc cấp có thẩm quyền phê duyệt lập bảng riêng theo mẫu biểu quy định Nhà nƣớc; - Nếu hợp đồng thi cơng hợp đồng trọn gói làm theo khối lƣợng thi công thực tế đơn giá theo hồ sơ dự thầu hồ sơ đề xuất; - Nếu hợp đồng thi công hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh thực nhƣ sau: + Phân chia khối lƣợng thực theo giai đoạn có cơng bố giá Nhà nƣớc sau chuyển trình ký bên; 94 + Lập hồ sơ toán điều chỉnh theo bảng phân chia khối lƣợng đƣợc bên ký xác nhận; + Hoàn thiện hồ sơ tốn phần điều chỉnh - Hồn thiện, đóng trình ký hồ sơ tốn bên liên quan; - Tập hợp, gửi hồ sơ toán lên Chủ đầu tƣ, bao gồm: + Biên nghiệm thu hồn thành tồn cơng việc thuộc phạm vi hợp đồng biên nghiệm thu công việc, phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình phần phát sinh (nếu có); + Bảng xác nhận giá trị khối lƣợng công việc phát sinh (nếu có) ngồi phạm vi hợp đồng; + Bảng tính giá trị toán hợp đồng xây dựng (gọi tốn A-B), nêu rõ phần tốn giá trị cịn lại mà bên giao thầu có trách nhiệm toán cho bên nhận thầu; + Hồ sơ hồn cơng (Các biên nghiệm thu hồn thành phận cơng trình, giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên nghiệm thu hồn thành dự án, cơng trình hạng mục cơng trình để đƣa vào sử dụng), nhật ký thi cơng xây dựng cơng trình hợp đồng có cơng việc thi cơng xây dựng; Bản vẽ hồn cơng cơng trình; + Các tài liệu khác theo thỏa thuận hợp đồng - Làm việc, bảo vệ khối lƣợng với đơn vị kiểm toán (nếu Chủ đầu tƣ thuê đơn vị kiểm toán độc lập); - Làm việc, bảo vệ khối lƣợng với quan thẩm tra, phê duyệt toán (nếu bị cắt giảm khối lƣợng); - Sau quan thẩm tra, phê duyệt toán định phê duyệt toán, Nhà thầu làm biên lý hợp đồng Căn vào biên lý hợp đồng Chủ đầu tƣ tốn nốt tiền cơng trình cịn lại (nếu chƣa tốn hết) giữ lại tiền bảo hành cơng trình (nếu Nhà thầu không làm bảo lãnh bảo hành công trình bảo lãnh ngân hàng) 95 - Liên hệ kho bạc Nhà nƣớc đẩy nhanh tiền - Tập hợp tồn hồ sơ tốn chuyển phận lƣu trữ phận Kế tốn tài bao gồm: + Hồ sơ chất lƣợng (tập biên nghiệm thu cơng việc xây dựng, vẽ hồn cơng, nhật ký thi cơng) + Hồ sơ tốn + Biên lý hợp đồng + Quyết định phê duyệt tốn * Phịng Quản lý thi cơng: - Sau thi công xong, làm việc với đơn vị giám sát thống khối lƣợng thi công thực tế Hồn thiện tồn hồ sơ hồn cơng, trình ký đầy đủ đơn vị giám sát Chủ đầu tƣ - Chuyển khối lƣợng thi công thực tế thống với đơn vị giám sát lên phận Kế hoạch kỹ thuật để làm hồ sơ toán - Phối hợp với phận Kế hoạch kỹ thuật trình ký đơn vị giám sát sau hồn thiện hồ sơ tốn - Gửi biên hồn thành cơng trình bàn giao đƣa vào sử dụng cho phận Kế tốn tài để làm bảo lãnh bảo hành cơng trình * Bộ phận Kế tốn tài chính: - Tập hợp hồ sơ làm bảo lãnh bảo hành cơng trình bao gồm: biên hồn thành cơng trình bàn giao đƣa vào sử dụng hồ sơ tốn cơng trình gửi ngân hàng - Tập hợp toàn chứng xuất xƣởng loại vật tƣ đƣa vào thi cơng cơng trình chuyển phận Quản lý thi cơng để hồn thiện hồ sơ chất lƣợng cơng trình - Tiếp nhận hồ sơ từ phận Kế hoạch kỹ thuật để lƣu - Sau phận Kế hoạch kỹ thuật thực xong thủ tục tốn kiểm tra tài khoản tiền 96 - Báo lại phận Kế hoạch kỹ thuật số tiền trục trặc có để kịp thời giải 3.2.2.3 Điều kiện thực giải pháp: - Có đầy đủ nhân để thực - Cán quản lý phận thƣờng xuyên phối hợp thơng tin kịp thời để lãnh đạo phận thực nghiêm chỉnh theo quy trình đảm bảo thời gian thực không để thời gian chờ đợi lâu - Về phía lãnh đạo: đốn, thận trọng, xác, tổ chức định kỳ họp tổng kết ƣu, khuyết điểm để kịp tháo gỡ khó khăn vƣớng mắc - Về phận công ty phải có kết hợp hài hịa, chun nghiệp từ phận Quản lý thi cơng, phận kế tốn, phận kế hoạch ban lãnh đạo công ty - Về phía chủ đầu tƣ, đơn vị tƣ vấn giám sát, thiết kế bên liên quan: Phải kết hợp chặt chẽ với bên liên quan để bƣớc thi cơng, nghiệm thu, tốn Cố gắng khơng để ách tắc khâu Đồng thời thủ tục rờm rà bên yếu tố quan gây nên chậm trễ toán 3.2.2.4 Hiệu giải pháp: - Thực tốt giải pháp việc làm hồ sơ thanh, tốn đƣợc làm theo hệ thống, khơng chồng chéo lên - Hồ sơ đƣợc lƣu trữ rõ ràng, cẩn thận Khi cần có khơng bị mát hồ sơ - Mối quan hệ phịng ban lãnh đạo cơng ty thực tốt giải đƣợc vƣớng mắc mặt nội công ty cách kịp thời - Mối quan hệ với đơn vị liên quan nhƣ: Chủ đầu tƣ, đơn vị giám sát, đơn vị thiết kế thực tốt đảm bảo hồ sơ làm nhanh thực đầy đủ 3.2.3 Tổ chức phối hợp tốt phận tham gia vào công tác thanh, tốn cơng trình 97 3.2.3.1 Cơ sở đưa giải pháp Công việc làm hồ sơ thanh, tốn cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhạy bén, lực, kinh nghiệm đội ngũ cán phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng phận có liên quan Một hạn chế cịn tồn Cơng ty việc tổ chức thực công tác làm hồ sơ thanh, toán phối hợp phận tham gia vào trình chƣa chặt chẽ, hợp lý dẫn đến chồng chéo cơng việc có cơng việc khơng có ngƣời phụ trách thực bị chậm trễ hiệu thực công tác chƣa cao Việc tổ chức thực công tác làm hồ sơ thanh, tốn nhiều cịn chƣa đƣợc ban lãnh đạo công ty quan tâm đạo sát sao, dẫn đến tƣợng sau lập kế hoạch toán lại không khớp với số liệu ghi vốn cơng trình làm hồ sơ thanh, tốn phải tiến hành điều chỉnh Điều làm cho chất lƣợng cơng tác làm hồ sơ thanh, tốn bị giảm, thời gian khơng hiệu phải lập thời gian gấp rút mà đội ngũ cán làm giá mỏng phần lớn cịn kinh nghiệm Trong doanh nghiệp, công việc cần có phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, chặt chẽ phận có liên quan Nếu thực đƣợc điều này, giúp doanh nghiệp thực cơng việc cách nhanh chóng mà cịn nâng cao đƣợc hiệu cơng việc Vì vậy, cơng ty cần nhanh chóng có biện pháp nhằm củng cố tổ chức, tăng cƣờng phối hợp phận, phòng ban tham gia làm hồ sơ thanh, tốn dự thầu để cơng tác thanh, toán hợp đồng xây dựng đƣợc thực tốt đảm bảo toán đƣợc tiền thời điểm tốn cơng trình thời gian quy định 3.2.3.2 Nội dung giải pháp Công tác làm hồ sơ thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty cơng việc địi hỏi phối hợp phận khác nhƣ: Bộ phận Kế hoạch – kỹ thuật, Bộ phận Tài - kế tốn, phận quản lý thi công phận, đơn vị khác Hiện nay, Công ty xây dựng đƣợc quy trình làm hồ sơ thanh, tốn sơ nhƣng việc phối hợp thực lại chƣa chặt chẽ, nhiều 98 lúc thông tin trao đổi phận chƣa xác chậm trễ Việc làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng đảm bảo phận, chuyển sang phận khác lại chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần tăng cƣờng phối hợp chặt chẽ phận để luồng thông tin trao đổi thơng suốt, đồng thời phải có xếp, tổ chức lại phận làm hồ sơ thanh, toán Cụ thể là: - Trong kế hoạch toán gửi phận phải ghi rõ thời gian thực hiện, hết thời gian phải chuyển sang phận khác Trong q trình thực có khó khăn, vƣớng mắc trục trặc phải báo cáo lãnh đạo phận để đƣợc giải thông tin tới phận khác Mỗi phận phải chịu trách nhiệm phần công việc - Bộ phận quản lý thi cơng dựa kế hoạch toán đƣợc cấp làm việc với đơn vị giám sát thống khối lƣợng sau chuyển sang phận kế hoạch kỹ thuật thực bƣớc - Bộ phận Kế hoạch kỹ thuật Công ty thực nhiều phần việc khác khơng cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng nên lãnh đạo phận phải xếp, phân chia khối lƣợng công việc hợp lý đảm bảo nhân phận làm việc đồng để đảm bảo có khối lƣợng phận thi công chuyển phải thực - Bộ phận Tài - Kế tốn phải thƣờng xun liên hệ với phận làm hồ sơ thanh, tốn để kịp thời cung cấp nắm đƣợc thơng tin tiền để phân bổ nguồn tài hợp lý cho công việc công ty 3.2.3.3 Điều kiện thực giải pháp - Tuyển chọn thêm chun gia giỏi có kinh nghiệm cơng tác làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng bổ sung cho phận Kế hoạch Kỹ thuật - Công ty cần trọng đầu tƣ cho công tác thu thập thông tin nhân lực vật lực 99 - Các phận tham gia vào cơng tác làm hồ sơ thanh, tốn phải có trình độ, kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao Cơng ty nên có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho phận tăng cƣờng đạo, đôn đốc, theo dõi 3.2.3.4 Hiệu giải pháp Việc tổ chức thực nghiêm ngặt quy trình làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng tăng cƣờng phối hợp chặt chẽ phận có liên quan khơng giúp Cơng ty nắm bắt đƣợc nguồn tiền từ công trình mà cịn ngày hồn thiện đƣợc cơng tác làm hồ sơ thanh, toán hợp đồng xây dựng Từ nâng cao đƣợc vị cơng ty chuyên nghiệp làm việc với đơn vị khác chủ đầu tƣ 3.2.4 Triển khai giám sát việc thực quy trình thực cơng tác tốn hợp đồng xây dựng 3.2.4.1 Cơ sở đưa giải pháp: - Có quy trình thực cơng tác tốn mà việc thực khơng tn thủ theo quy trình chậm trễ gây ứ đọng số phận mà nhiều việc cán quản lý khơng kiểm sốt đẩy nhanh đƣợc hết Do việc giám sát thực quy trình thanh, tốn vô cần thiết 3.2.4.2 Nội dung giải pháp: - Thành lập tổ kiểm tra, giám sát nội bao gồm: thành viên với kết cấu nhƣ sau: thành viên thuộc phận Kế hoạch kỹ thuật, thành viên thuộc phận Kế toán tài chính, thành viên thuộc phận Quản lý thi công tổ trƣởng cán quản lý công ty - Tổ kiểm tra làm việc độc lập chịu quản lý, phân công Ban lãnh đạo công ty - Hàng tháng, hàng quý tổ kiểm tra họp với ban lãnh đạo công ty bao gồm: lãnh đạo công ty, trƣởng phận Kế hoạch kỹ thuật, trƣởng phận quản lý thi cơng, trƣởng phận Kế tốn tài để nhận kế hoạch triển khai toán 100 - Sau có kế hoạch tốn, tổ kiểm tra họp lại lên chƣơng trình thực giao nhiệm vụ cho tổ viên tổ đảm bảo công việc đƣợc thực tốt - Trong trình thực hiện, thấy khâu bị chậm trễ thực chƣa quy trình báo cáo cho ban lãnh đạo công ty - Tổng hợp lại việc làm đƣợc việc chƣa làm đƣợc tháng, quý báo cáo ban lãnh đạo công ty - Dựa báo cáo tổ kiểm tra, ban lãnh đạo cơng ty có điều chỉnh thích hợp cho lần tốn sau 3.2.4.3 Điều kiện thực giải pháp: - Có đủ nhân để thực công việc kiểm tra giám sát đảm bảo máy hoạt động cơng ty bình thƣờng - Phối hợp tốt ban lãnh đạo công ty tổ kiểm tra 3.2.4.4 Hiệu giải pháp: Thực tốt giải pháp khơng quy trình thanh, tốn đƣợc thực tốt mà cịn đẩy nhanh đƣợc khơng bị chậm trễ Trên số giải pháp để hồn thiện cơng tác thanh, tốn Cơng ty TNHH Phúc Hiếu Mỗi giải pháp có hiệu khác nhau, điều kiện thực khác nhƣng góp phần thực tốt cơng tác thanh, tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cho cơng ty phù hợp với định hƣớng công ty thời điểm Thực giải pháp trình, trình thực triển khai linh hoạt phù hợp với điều kiện cụ thể công ty 101 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Công ty TNHH Phúc Hiếu doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực thi công xây lắp, đấu thầu trúng thầu nhiều cơng trình Giao thơng, Hạ tầng kỹ thuật nhƣ Cơng trình dân dụng Với định hƣớng trở thành nhà thầu chuyên nghiệp, đem lại ngày nhiều lợi ích cho cán cơng nhân viên xã hội ngồi việc tham gia đấu thầu trúng thầu nhiều cơng trình để nâng cao vị việc thực tốt cơng tác thanh, tốn để trì phát triển cơng ty mục tiêu đặt lên hàng đầu Hiện nay, việc thực công tác thanh, toán chƣa đƣợc thực tốt nhiều nguyên nhân khác từ vĩ mô đến vi mơ Có nhiều cơng trình thi cơng xong mà khơng tốn đƣợc hết tiền khơng tốn đƣợc cơng trình gây khó khăn cho quan Nhà nƣớc Nhà thầu Qua tìm hiểu nghiên cứu cơng tác thanh, tốn tơi kiến nghị số nội dung sau: Đối với quan Nhà nước: - Các nghị định, thông tƣ, văn hƣớng dẫn cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng cần rõ ràng để các đơn vị nhà thầu hiểu thực - Ngoài việc hƣớng dẫn hợp đồng xây dựng cần hƣớng dẫn rõ trƣờng hợp sử dụng loại hợp đồng để sau điều chỉnh - Cắt bớt thủ tục thanh, tốn khơng cần thiết để giảm thời gian tốn cơng trình - Giám sát việc thực theo văn hƣớng dẫn cơng tác thanh, tốn hợp đồng xây dựng chủ đầu tƣ đặc biệt chủ đầu tƣ xã, phƣờng - Yêu cầu quan Nhà nƣớc thực nghiêm ngặt thời gian thanh, toán bƣớc theo văn hƣớng dẫn Nhƣ không làm chậm trễ công tác thanh, tốn có lợi cho nhà thầu chủ đầu tƣ Đối với nhà thầu xây dựng (nhà thầu thi công, nhà thầu giám sát, tư vấn quản lý dự án, ) 102 - Có đủ nhân nắm rõ quy định Nhà nƣớc thủ tục thanh, tốn hợp đồng xây dựng - Có lực chuyên môn phù hợp với ngành để phối hợp làm việc với chủ đầu tƣ đơn vị cách hiệu Qua thực tiễn làm việc nghiên cứu công tác thực thanh, tốn hợp đồng xây dựng Cơng ty TNHH Phúc Hiếu, vận dụng kiến thức tích lũy đƣợc chƣơng trình Đại học Cao học, tơi đƣa điểm hợp lý, hạn chế công tác thực thanh, tốn cơng ty, phân tích nguyên nhân chủ quan khách quan hạn chế ấy, đồng thời nghiên cứu đƣa số giải pháp hồn thiện cơng tác thực thanh, tốn Cơng ty TNHH Phúc Hiếu để góp phần đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cho cơng ty Trong q trình hồn thiện Luận văn thạc sỹ mình, cố gắng nhận đƣợc nhiều giúp đỡ thầy, cô giáo, đồng nghiệp bạn bè nhƣng hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu nhƣ tài liệu tham khảo nên Luận văn tơi khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp chân thành thẳng thắn thầy, cô giáo đồng nghiệp để Luận văn thạc sỹ tơi đƣợc hồn thiện Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy, giáo ngồi trƣờng Đại học Giao thơng vận tải, bạn bè đồng nghiệp Công ty TNHH Phúc Hiếu giúp đỡ tơi hồn thành Luận văn thạc sỹ Đặc biệt, xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo, phó giáo sƣ – tiến sỹ Phạm Văn Vạng tận tình bảo, giúp đỡ tơi suốt q trình làm Luận văn thạc sỹ Xin trân trọng cảm ơn! 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn pháp luật: - Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003; - Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng; - Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/4/2008 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng; - Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/2/2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tƣ xây dựng cơng trình; - Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình; - Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 7/5/2010 Chính phủ hƣớng dẫn hợp đồng xây dựng; - Thông tƣ số 27/2009/TT-BXD ngày 31/7/2009 Bộ Xây dựng việc hƣớng dẫn thi hành số nội dung quản lý chất lƣợng cơng trình xây dựng; - Thơng tƣ 86/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 Bộ tài quy định việc quản lý toán vốn đầu tƣ vốn nghiệp có tính chất đầu tƣ thuộc nguồn vốn ngân sách Nhà nƣớc; - Thông tƣ số 19/2011/TT-BTC ngày 14/2/2011 Bộ Tài việc quy định việc tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn Nhà nƣớc Các giáo trình sách tham khảo: - Giáo trình: Phân tích quản lý dự án đầu tƣ – PGS.TS Thái Bá Cẩn NXB giáo dục - Giáo trình: Quản lý tài lĩnh vực đầu tƣ xây dựng – NXB tài 104 Các tài liệu tham khảo khác: - Hồ sơ lực Công ty TNHH Phúc Hiếu; - Các hợp đồng xây dựng hồ sơ thanh, tốn Cơng ty TNHH Phúc Hiếu; - Một số trang Web: http://www.chinhphu.vn http://www.dautuxaydung.com http://www.giaxaydung.vn http://www.luatvietnam.com.vn http://thuvienluanvan.com …