Hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị y tế tại công ty cổ phần công nghệ mới vĩnh thành

Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong năm gần đây, chứng kiến phát triển nhanh chóng mạnh mẽ lĩnh vực y tế giới Hoà chung với xu nhiều hội mở rộng với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực y tế Việt Nam Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành số doanh nghiêp Cơng ty chun nhập kinh doanh thiết bị y tế thị trường Việt Nam có nhiều bước tiến triển Nhập cho phép Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành khai thác tiềm mạnh trang thiết bị y tế nước giới, bổ sung sản phẩm nước chưa sản xuất sản xuất không đủ nhu cầu tiêu dùng, vật tư y tế nước Ta biết máy móc, thiết bị, vật tư y tế giữ vai trị khơng nhỏ cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Có ý nghĩa quan trọng việc củng cố, trì nâng cao chất lượng sức khoẻ người dân, đồng thời tạo điều kiện cho trình phát triển ngành khác tồn kinh tế Đó mục tiêu lớn Nhà nước nói chung Ngành y tế nói riêng thời đại hội nhập phát triển Chính mà em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành’’ làm đề tài cho chuyên đề thực tập Mục đích nghiên cứu: Trên sở tìm hiểu khái quát tình hình hoạt động kinh doanh nhập công ty Cổ phần công nghệ Vĩnh Thành năm gần thực trạng hoạt động nhập công ty mục tiêu nhiệm vụ cần thực năm tới Từ đó, đề giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Đối tượng nghiên cứu: Tình hình kinh doanh nhập trang thiết bị y tế Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành chủ yếu năm gần (từ 2006-2010) Kết cấu đề tài Đề tài kết cấu gồm ba phần: - Lời mở đầu - Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành - Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập thiết bị y tế Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành - Kết luận - Danh mục tài liệu tham khảo SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ MỚI VĨNH THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành (tên cũ Công ty cổ phần công nghệ kỹ thuật Vĩnh Thành) công ty thương mại chuyên kinh doanh nhập với nhiều loại sản phẩm khác đặc biệt máy móc thiết bị đại lĩnh vực công nghiệp y tế Sau thông tin công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành Tên giao dịch: Vinh Thanh New Technology Joint Stock Company Tên viết tắt: Vinh Thanh NT., JSC Địa trụ sở chính: Số 51, đường Tân Hồng, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (04).35 658 386 Fax: (04).35 658 386 Vốn điều lệ: 3.600.000.000 (Ba tỷ sáu trăm triệu đồng) Trong đó: Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua: 360.000 Người đại diện theo pháp luật Công ty: Họ tên: Quách Hồng Hải Chức danh: Giám đốc Sinh ngày: 15/11/1986 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Danh sách cổ đơng sáng lập có: Bà Hà Thị Quỳnh Nga có 170.000 cổ phần chiếm 1.700.000.000 đồng cổ đông lớn tổng giám đốc cơng ty Ơng Qch Hồng Hải có 130.000 cổ phần chiếm 1.300.000 đồng cổ đông lớn thứ hai giám đốc điều hành cơng ty Ơng Trần Mạnh Hùng có 60.000 cổ phần chiếm 600.000.000 đồng Ngày 09 tháng 02 năm 2003 công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Vĩnh Thành công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành thành lập theo định số 0103015751 Sở Kế Hoạch đầu tư Hà Nội cấp vào hoạt động từ Từ ngày đầu thành lập công ty gặp phải nhiều khó khăn q trình kinh doanh với danh nghĩa doanh nghiệp nhập tự doanh Tuy nhiên công ty đạt số thành tích đáng kể ngày tạo vị trí thị trường Các sản phẩm chủ yếu cơng ty trang thiết bị, máy móc nhập ngành y tế kỹ thuật Trong kinh tế chuyển sang chế thị trường, tập thể cán công nhân viên Vĩnh Thành tiếp tục phấn đấu khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, đồn kết trí đạo thực nhiệm vụ, vượt qua thử thách kinh tế thị trường Qua năm hoạt động theo chế mới, Vĩnh Thành nhanh chóng hồ nhập với kinh tế mới, đa phương hoá đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, đảm bảo ổn định phát triển, đứng vững trước khó khăn to lớn mà cơng ty chưa gặp phải năm đầu nhập thị trường, đặc biệt cạnh tranh với đơn vị xuất nhập xuất Bên cạnh việc nhập thiết bị y tế, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị lẻ, Vĩnh Thành liên doanh liên kết với số doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngồi nước để khép kín tồn cơng đoạn để có nguồn hàng xuất nhập thông qua dự án đầu tư từ nguồn vốn khác Các khâu quy trình khép kín bao gồm từ lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu đến đàm phán ký kết hợp đồng, tổ chức xuất nhập khẩu, giao nhận hàng SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy đứng nhận thầu với nước cung cấp thiết bị cho thành phần kinh tế nước Trong hoạt động Vĩnh Thành ln trọng tn thủ cơng tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc phòng thực nghĩa vụ quốc phịng tồn dân cách nghiêm túc Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hố Đảng Nhà nước, công tác nhập thiết bị y tế máy móc thiết bị lẻ coi trọng phải quản lý chặt chẽ để công nghệ thiết bị nhập đảm bảo tiên tiến đại hiệu nhập phải cao… Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, Việt Nam cần nhiều thiết bị công nghệ sinh học phù hợp với điều kiện hoàn cảnh thay đổi đất nước, mà thực tế Việt Nam trình độ cơng nghệ cịn thấp, chi phí sản xuất sản phẩm cao Do mà Công ty tiến hành nhập thiết bị theo kiểm duyệt Bộ Công Thương, Bộ Y Tế với mong muốn đáp ứng nhu cầu thị trường nước Sau bảy năm vào hoạt động cịn gặp nhiều khó khăn công ty đạt thành công có chỗ đứng định thị trường Các sản phẩm chủ yếu công ty trang thiết bị y tế thuộc phòng xét nghiệm bệnh viện, thiết bị chun mơn khoa sinh hóa, huyết học, miễn dịch loại hóa chất xét nghiệm Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành cung cấp sản phẩm phủ khắp tỉnh thành nước, có nhiều bệnh viện tuyến trung ương tuyến tỉnh Danh mục khách hàng cơng ty có tới hàng nghìn khách hàng có khối nhà nước, doang nghiệp tư nhân Công ty áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn, đảm bảo cho người tiêu dùng hàng hóa tốt nhất, điều dẫn tới doanh số bán hàng cao, lợi nhuận lớn để tù cơng ty công ty mở rộng thị trường kinh doanh khẳng định uy tín cơng ty với nhà cung cấp, bạn hàng, đối tác nước SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy Hoạt động kinh doanh công ty dựa ngun tắc đồn kết, cơng phát triển, lãnh đạo công ty cam kết tạo điều kiện để thành viên công ty nỗ lực nhân kinh nghiệm chun mơn cung cấp sản phẩm, dịch vụ giải pháp tốt nhằm không ngừng đáp ứng yêu cầu mong đợi ngày cao khách hàng Qua trình hoạt động kinh doanh, Vĩnh Thành bước trưởng thành, ngày khẳng định uy tín lĩnh vực nhập thiết bị máy móc Việt Nam 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức với hai cấp quản lý Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn tài Phịng kinh doanh giao hàng Phòng dịch vụ kỹ thuật Phịng dự án Phịng xuất nhập Phịng hành nhân Nguồn: Phịng hành nhân Chức nhiệm vụ phòng ban: Ban giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, đề thực chiến lược kinh doanh công ty, không ngừng nâng cao hiệu kinh tế, hiệu xã hội công ty Nghiêm túc chấp hành phương châm sách, pháp luật nhà nước Giám đốc đại diện pháp nhân cao Công ty, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành hoạt động hàng ngày SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy chịu trách nhiệm doanh nghiệp trước pháp luật điều hành hoạt động doanh nghiệp, có quyền điều hành cao Cơng ty Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc phân cơng Chức điều hành, quản lý cơng tác nội cơng ty, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, quản lý nhập hàng hóa từ nhà cung cấp nước Xây dựng, giao dịch quản lý kế hoạch tồn diện cơng ty Giúp giám đốc việc kế hoạch phát triển kinh doanh, phát triển quy mô công ty giúp giám đốc tuyển chọn đội ngũ nhân cho công ty Đồng thời có chức quản lý người, quan tâm tới công tác đời sống cán nhân viên Các phòng ban khối quản lý: * Phịng kế tốn- tài chính: Đề chiến lược tài tổ chức thực kế hoạch tài cơng ty Cụ thể: chuẩn bị bảng lương, kế tốn thu chi, tính giá thành, kiểm sốt chi phí tồn hoạt động công ty, thu ngân theo dõi chặt chẽ tất việc thu tiền, tính tiền vào tài khoản khách hàng Kế tốn trưởng có chức tham mưu, giúp giám đốc cơng tác tài kế tốn nhằm sử dụng vốn mục đích, chế độ, hợp lý có hiệu qủa Phịng tài kế tốn cịn có nhiệm vụ sau: + Ghi chép, phân loại, tổng hợp giải nghiệp vụ phát sinh + Phân tích tổng hợp tồn hoạt động kinh doanh công ty + Đánh giá hiệu kinh doanh cơng ty * Phịng kinh doanh giao hàng: có chức lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, quý, quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty, sửa đổi hiệu chỉnh quy trình kinh doanh, tổ chức thực việc kinh doanh theo kế hoạch đề ra; nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, trì phát triển hoạt động công ty tương lai Nghiên cứu đề xuất biện pháp để đổi phương thức kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Tìm hiểu nhu cầu thị trường, dự báo mức độ biến động qua năm để nắm bắt xu hướng phát triển thị SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy trường Tổ chức công việc giao dịch với khách hàng, xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài, bạn hàng truyền thống công ty * Phịng dự án: tìm hiều, nghiên cứu, tham gia gói thầu nhằm tìm kiếm hội, đối tác đơn đặt hàng cho công ty * Phịng dịch vụ kỹ thuật: có chức quản lý mặt kỹ thuật máy móc thiết bị, sản phẩm kỹ thuật mà công ty cung cấp Khắc phục cố mặt kỹ thuật xảy * Phịng xuất nhập khẩu: có chức phụ trách hoạt động xuất nhập hàng hoá mà cơng ty cung cấp Tổng hợp tình hình sử dụng phân phối vật tư thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng cung ứng vật tư thiết bị cách đồng kịp thời Đồng thời lập kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập theo yêu cầu sản xuất nhập hàng hóa mua hàng nước đảm bảo tiến độ theo yêu cầu khách hàng * Phòng kho: chịu trách nhiệm lưu giữ hàng hóa kho, bảo quản, kiểm tra hàng hóa xuất nhập kho, báo cáo tình hình hàng hóa kho cho quản lý để có biện pháp xử lý cần thiết * Phịng hành nhân sự: có chức quản trị nhân lực cơng ty, tham mưu, giải công việc liên quan đến chế độ lương thưởng, kỷ luật, tạo động lực cho người lao động, đưa phương án đào tạo nguồn nhân lực cho công ty Bên cạnh đó, phịng cịn thực chức liên quan đến cơng việc hành nghiệp, điểm nút thông tin không nội công ty mà cầu nối cơng ty với bên ngồi Tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty cổ phần Công nghệ Vĩnh Thành phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ đưa phù hợp với phân cấp quản lý công ty Đặc điểm cấu nhân công ty * Nguồn nhân lực: Nhận thức yếu tố người yếu tố quan trọng tạo nên thành công công ty, công ty Vĩnh Thành xây dựng xếp máy nhân theo tổ chức thống nhất, hoạt động có hiệu với đội ngũ lãnh đạo SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy giàu kinh nghiệm tổ chức, kinh doanh Toàn khối lãnh đạo, nhân viên, cộng tác viên công ty Vĩnh Thành đến thời điểm có khoảng 100 người Vĩnh Thành có đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm, tâm huyết, có trình độ chun mơn phong cách làm việc chuyên nghiệp Họ thử thách tích lũy kinh nghiệm thực tế Cùng với tốc độ tăng trưởng mặt doanh thu gia tăng số lượng cơng nhân viên từ mà tăng lên Hầu hết 100% cán công nhân viên đào tạo kỹ làm việc chuyên nghiệp kỹ làm việc nhóm, kỹ giao tiếp ứng xử cơng sở, văn hóa doanh nghiệp… Đội ngũ lãnh đạo thường xuyên tham gia lớp tập huấn kỹ lãnh đạo quản lý, quản trị nhân sự… Công ty tạo điều kiện thuận lợi để cán nhân viên cơng ty tham gia khóa đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, có hội cọ sát với cơng việc thực tế thể khả trình độ Bên cạnh đó, cơng ty cịn tổ chức hội thảo, hội nghị nước quốc tế lĩnh vực nhập kinh doanh trang thiết bị nhằm giúp nhân viên tiếp cận với khoa học kỹ thuật Nhân viên công ty làm việc mơi trường thân thiện, có chế độ sách ưu đãi Lương bình qn nhân viên công ty 3.400.000 VNĐ/người/tháng Bảng 1.2 Cơ cấu lao động cơng ty theo trình độ chun mơn Trình độ chun mơn Tỷ lệ (%) Đại học đại học Trung cấp, cao đẳng Lao động có tay nghề Lao động phổ thơng 33.4 28.3 26.7 11.6 Nguồn: Phịng Hành chính- Nhân sự, Cơng ty CP Công nghệ Vĩnh Thành năm 2010 Tổng số cán công nhân viên công ty là: 114 người Trong đó, cán quản lý là: 24 người Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phân chia quyền hạn, nhiệm vụ rõ ràng tổ chức phân tán phòng ban khác nên dễ dàng cho việc hoạt động Các phòng ban chức làm việc có hiệu quả, đội ngũ cán cơng ty tràn đầy nhiệt huyết với cơng việc, có trình độ quản lý SVTH: Nguyễn Thị Thùy Lớp: QTKDTM49A Chuyên đề thực tập Hồng GVHD: Th.S Đặng Thị Thúy chuyên môn cao phù hợp đáp ứng với địi hỏi vị trí Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương cho người lao động vào trình độ tay nghề, cấp hiệu công việc 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ Vĩnh Thành 1.3.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Trong năm qua, Vĩnh Thành tự hào nhà phân phối chuyên nghiệp lĩnh vực trang thiết bị y tế, chăm sóc sức khoẻ Vĩnh Thành phân phối với mạng lưới rộng khắp Hà Nội khắp miền đất nước cho công ty, cửa hàng trang thiết bị y tế, dự án đấu thầu bệnh viện, phòng khám Là cơng ty thương mại Vĩnh Thành đóng vai trị đại lý phân phối sản phẩm dịch vụ cho số hãng có tiếng lĩnh vực y tế kỹ thuật Bên cạnh đó, Vĩnh Thành mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khác làm đa dạng ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên lĩnh vực kinh doanh Vĩnh Thành nhập kinh doanh thiết bị y tế kỹ thuật Các ngành nghề kinh doanh công ty là: - Mua bán trang thiết bị y tế - Mua bán máy móc, thiết bị sản xuất dược phẩm (không bao gồm kinh doanh dược phẩm) - Dịch vụ tư vấn lắp đặt: hệ thống dây chuyền y tế, sinh học; thiết bị y tế, hệ thống khí y tế, hệ thống xử lý chất thải y tế, phịng vơ trùng hệ thống nước vơ trùng, loại phịng chống tia X loại tia phóng xạ khác, loại phịng xơng hơi, loại phịng vật lý trị liệu hóa trị liệu( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình xây dựng ) - Kinh doanh lại thiết bị: điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, … - Sản xuất mua bán thiết bị khoa học kỹ thuật, cơng nghệ mơi trường, phịng thí nghiệm, thiết bị trường học - Dịch vụ sửa chữa, bảo trì, bảo hành sản phẩm cơng ty kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Thùy 10 Lớp: QTKDTM49A