Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng tiến đạt

Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn Đại học Hồng Đức Qua trình thực tập Cơng ty CP Xây dựng Tiến giúp em tích luỹ đƣợc vốn kiến thức kinh nghiệm thực tế quý giá Để đạt đƣợc kết nhƣ ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trƣờng, thầy cô khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh tận tình truyền đạt kiến thức quý báu nhƣ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình học tập thực khố luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến TS Lê Thị Hồng - giảng viên trực tiếp hƣớng dẫn em làm khóa luận tốt nghiệp, hết lịng giúp đỡ để em hồn thành khóa luận Ngồi ra, em xin chân thành cám ơn tồn thể nhân viên Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt, cám ơn Nguyễn Vũ Tiến - Giám đốc công ty, cô Trần Thị Xoan - Kế toán trƣởng chị nguyễn Kim Liên – ngƣời hƣớng dẫn công việc cho em công ty ln tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập đồng thời sẵn sàng cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết giúp em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Trong trình thực đề tài hạn chế mặt thời gian, kiến thức thực tế kiến thức chun mơn nên khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn bè để đề tài đƣợc tốt E xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2021 Ngƣời làm khóa luận Nguyễn Thị Nga Sinh viên: Nguyễn Thị Nga i MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Sinh viên: Nguyễn Thị Nga Báo cáo khóa luận ii MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu .3 Phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Bố cục đề tài CHƢƠNG I TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU, PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .7 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu .7 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 13 1.2.1 Phƣơng pháp thu thập thông tin Error! Bookmark not defined 1.2.2 Phƣơng pháp kế toán Error! Bookmark not defined 1.2.3 Phƣơng pháp phân tích, đánh giá Error! Bookmark not defined CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN 14 TRÍCH THEO LƢƠNG 14 2.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .14 2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng 14 2.1.2 Khái niệm khoản trích theo lƣơng 16 2.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 17 2.2.1 Vai trò tiền lƣơng 17 2.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 19 2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .20 2.4 Các hình thức trả lƣơng 23 2.4.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 23 2.4.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm .24 2.4.3 Hình thức trả lƣơng khoán 25 2.5 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 26 2.5.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng .26 2.5.2 Phƣơng pháp kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga iii MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận 2.6 Tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 2.6.1 Đặc trƣng, trình tự ghi sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG TIẾN ĐẠT 36 3.1 Tổng quan Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 36 3.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Xây dựng Tiến Đạt 36 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 37 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt .43 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt .46 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, định hƣớng phát triển cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt 54 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt 56 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 56 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .57 công ty 57 3.2.3 Các hình thức tiền lƣơng áp dụng Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt .58 3.2.4 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 60 32.5 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH Công ty .63 CP Xây dựng Tiến Đạt 63 3.2.6 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Xây Tiến Đạt .78 3.2.7 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Xây Tiến Đạt .93 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 96 3.2.9 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 97 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga iv MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận CHƢƠNG 4.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG TIẾN ĐẠT 99 4.1 Định hƣớng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt thời gian tới 99 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 100 4.2.1 Đánh giá lực phân chia thƣởng phạt hợp lý cho ngƣời lao động 100 4.2.2 Hồn thiện việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất 102 4.2.3 Phân công lao động hợp lý 103 4.2.4 Kiểm sốt chặt chẽ tình hình làm việc cơng nhân viên 104 4.2.5 Đổi phƣơng thức tuyển dụng nhân 104 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty 104 4.3.1 Đối với Nhà nƣớc 104 4.3.2 Đối với Doanh nghiệp .105 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga v MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty thời gian qua 43 Biểu 3.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm .44 Biểu 3.3: Cơ cấu lao động năm 2020 Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 56 Biểu 3.4: Bảng chấm cơng phận quản lí tháng 10 64 Biểu 3.5: Bảng chấm công phận quản lý tháng 11 66 Biểu 3.6: Bảng chấm công phận quản lý tháng 12 67 Biểu 3.7: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 10 67 Biểu 3.8: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 11 68 Biểu 3.9: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 12 69 Biểu 3.10: Bảng chấm công đội xây dựng số tháng 10 70 Biểu 3.11: Bảng chấm công đội xây số tháng 11 .71 Biểu 3.12: Bảng chấm công đội xây dựng số tháng 12 72 Biểu: 3.13:Bảng toán tiền lương phận xây dựng tháng 10 73 Biểu 3.14:Bảng toán tiền lương phận xây dựng tháng 11 .74 Biểu 3.15: Bảng toán tiền lương phận xây dựng tháng 12 75 Biểu 3.16: Bảng toán tiền lương qúy iv năm 2020 .76 Biểu 3.17: Chứng từ ghi sổ 79 Biểu 3.18: Chứng từ ghi sổ 80 Biểu 3.19: Chứng từ ghi sổ 81 Biểu 3.20: Sổ Cái 82 Biểu 3.21: Giấy đề nghị tạm ứng 83 Biểu 3.22: Phiếu chi 84 Biểu 3.23: Bảng phân bổ iền lương BHXH 85 Biểu 3.24: Chứng từ ghi sổ 86 Biểu 3.25: Chứng từ ghi sổ 87 Biểu 3.26: Chứng từ ghi sổ 88 Biểu 3.27: Chứng từ ghi sổ 89 Biểu 3.28: Chứng từ ghi sổ 90 Biểu 3.29: Sổ 91 Biểu 3.30: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 92 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga vi MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi số theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 40 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt Error! Bookmark not defined Sơ đồ 3.4: Ttrình tự ghi số theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 52 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga vii MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Nguyên nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CP Cổ phần Sinh viên: Nguyễn Thị Nga viii MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động yếu tố đầu quan trọng doanh nghiệp Nâng cao cao suất lao động đƣờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí củ doanh nghiệp thị trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt Trong thời đại với chế thị trƣờng mở cửa tiền lƣơng vấn đề quan trọng, khoản thù lao ngƣời lao động Tiền lƣơng biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian, chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, ngồi ngƣời lao động cịn đƣợc hƣởng số nguồn thu nhập khác nhƣ trợ cấp, BHXH, tiền thƣởng Tiền lƣơng phạm trù kinh tế - xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngƣời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn kết tiền lƣơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngƣời thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế, làm sở để nâng cao chất lƣợng đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội lồi ngƣời Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngƣời lao động, toán tiền lƣơng khoản liên quan kịp thời kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, chất lƣợng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Làm để có đƣợc đội ngũ lao động đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất? Một giải pháp hữu hiệu là: Doanh nghiệp phải có sách trả cơng cho ngƣời lao động tƣơng xứng Sinh viên: Nguyễn Thị Nga MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận với phần giá trị mà họ tạo cho doanh nghiệp Nó đƣợc biểu dƣới hình thức tiền lƣơng mà doanh nghiệp phải trả cho ngƣời lao động Việc sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý mang lại hiệu kinh tế cao giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí lao động nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh vấn đề cần quan tâm tất doanh nghiệp Cịn ngƣời lao động tiền lƣơng thu nhập từ trình lao động họ để phục vụ sinh hoạt hàng ngày Nhƣ ta thấy tiền lƣơng mối quan hệ ràng buộc hai bên: ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Mối quan hệ nhƣ đƣợc coi thoả đáng? Ngƣời lao động có động lực làm việc hay không? ngƣời sử dụng lao động có thu đƣợc hiệu mong muốn với chi phí bỏ hay khơng? Chi phí đƣợc sử dụng sao? Áp dụng quy định mà thúc đẩy đƣợc sản xuất kinh doanh phát triển Để hài hoà đƣợc mà thúc đẩy đƣợc sản xuất kinh doanh phát triển Để hài hoà đƣợc vấn đề u cầu việc hạch tốn quản lý chi phí lao động cần đƣợc tiến hành cách khoa học, hợp lý, tính đúng, tính đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp góp phần hạ giá thành sản phẩm khuyến khích ngƣời lao động làm việc Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt tồn hạn chế sau: - Việc tính thƣởng cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chƣa đánh giá đƣợc mức độ đóng góp của cá nhân sức lực trí lực - Cơng ty chƣa thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân viên Từ vấn đề nêu giúp em nhận cần thiết cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp nên em Sinh viên: Nguyễn Thị Nga MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận 3.2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Xây Tiến Đạt 3.2.7.1 Chứng từ kế tốn sử dụng + Bảng chấm cơng - Mẫu số 01 - LĐTL + Bảng toán tiền lƣơng Mẫu số 02 - LĐTL + Phiếu nghỉ ốm hƣởng BHXH Mẫu số 03 - LĐTL + Danh sách ngƣời lao động hƣởng BHXH - Mẫu số 04 - LĐTL + Bảng toán tiền thƣởng - Mẫu số 05 – LĐTL + Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 - LĐTL + Phiếu chi * Quy trình luân chuyển chứng từ Bƣớc 1: Từ bảng chấm công, phiếu báo công việc hồn thành hàng tháng kế tốn lên bảng toán tiền lƣơng Bƣớc 2: Từ bảng toán tiền lƣơng phận để kế toán lập bảng tổng hợp tiền lƣơng; Bảng phân bổ lƣơng BHXH cho tồn Cơng ty Hàng tháng kế tốn vào bảng chấm cơng phận văn phịng tổ trƣởng chấm công thực tế làm việc công ty, ngày nghỉ lao động tổ gửi lên phận kế toán để làm tính trả lƣơng, BHXH cho ngƣời 3.2.7.2 Tài khoản sử dụng a) Tài khoản 334- phải trả ngƣời lao động * Nguyên tắc hạch toán tài khoản kế toán 334 Hạch toán tài khoản kế toán 334 – Phải trả ngƣời lao động dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho ngƣời lao động công ty tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập nhân viên công ty * Kết cấu nội dung phản ánh hạch toán tài khoản kế tốn 334 - Bên Có: Các khoản tiền lƣơng, tiền cơng, tiền thƣởng có tính chất lƣơng, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 93 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận - Số dƣ bên Có: Các khoản tiền lƣơng, tiền cơng, tiền thƣởng có tính chất lƣơng khoản khác cịn phải trả cho nhân viên - Tài khoản 334 có số dƣ bên Nợ Số dƣ bên Nợ tài khoản 334 cá biệt - có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lƣơng, tiền công, tiền thƣởng khoản khác cho ngƣời lao động b) TK 338 – Phải trả, phải nộp khác * Nguyên tắc hạch toán - Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp nội dung phản ánh tài khoản khác thuộc nhóm TK 33 * Nội dung phản ánh: - Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ; - Các khoản khấu trừ vào tiền lƣơng nhân viên; khoản lợi nhuận, cổ tức phải trả cho chủ sở hữu; - Khoản giá trị chênh lệch giá bán trả góp giá bán trả - Các khoản nhận cầm cố, ký cƣợc, ký quỹ số khoản phải trả, phải nộp khác nhƣ mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hƣu trí tự nguyện cho ngƣời lao động * Kết cấu tài khoản - Bên Nợ TK 338: Phản ánh nghiệp vụ sau bao gồm: Kinh phí cơng đồn chi đơn vị Hoàn trả tiền nhận ký cƣợc, ký quỹ, khoản bảo hiểm, kinh phí nộp - Bên Có TK 338: Phản ánh nghiệp vụ sau bao gồm: khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ; doanh thu chƣa thực hiện; Số tiền nhận cầm cố, ký cƣợc, ký quỹ kỳ, khoản toán với công nhân viên tiền nhà, điện, nƣớc tập thể 3.2.7.3 Phương pháp kế toán + Tạm ứng lƣơng kỳ I cho CNV: Nợ TK 334 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 164.379.710 đ 94 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận Có TK 111 164.379.710 đ + Tính số tiền lƣơng phải trả cho nhân viên QLDN, phận xây dụng Nợ TK 154: 222.534.854 đ Nợ TK 6422: 349.295.712 đ Có TK 334: 571.830.566 đ + Tính khoản phải trích theo lƣơng Nợ TK 154: 571.830.566 x 23,5% = 52.295.691 đ Nợ TK 6422: 571.830.566 x 23,5% = 82.084.492 đ Nợ TK 334: 571.830.566 x 10,5% = 60.042.209 đ Có TK 338: 571.830.566 x 34% = 194.422.392 đ (Có TK 3382: 571.830.566 x 2% = 11.436.612 đ Có TK 3383: 571.830.566 x 25,5% = 145.816.794 đ Có TK 3384: 571.830.566 x 4,5% = 25.732.376 đ Có TK 3386: 571.830.566 x 2% = 11.436.612 đ + Tính số tiền từ quỹ khen thƣởng khơng phản ánh vào chi phí: Nợ TK 353 : 12.835.205 đ Có TK 334: 12.835.205 đ + Khi tốn lƣơng cho cơng nhân viên Q 4/2020 Nợ TK 334 : 360.243.852 đ Có TK 111 : 360.243.852 đ + Khi nộp KPCĐ (2%), BHXH (25,5%), BHYT (4,5%), BHTN (2%) cho quan quản lý quỹ lƣơng chuyển khoản Nợ TK 338: 571.830.566 x 34% =194.422.392 đ (Nợ TK 3382: 571.830.566 x 2% =11.436.612 đ Nợ TK 3383: 571.830.566 x 25,5% = 145.816.794 đ NợTK 3384: 571.830.566 x 4,5% = 25.732.376 đ Nợ TK 3389: 571.830.566x 2% = 11.436.612 đ) Có TK 112: 194.422.392 đ Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 95 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt - Quỹ lƣơng công ty bao gồm tiền lƣơng tiền lƣơng phụ Trong đó: + Tiền lƣơng chính: Là khoản tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lƣơng cấp bậc, khoản phụ cấp nhƣ: phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp ăn ca + Tiền lƣơng phụ: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ, thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp… đƣợc hƣởng lƣơng theo chế độ Có thể cụ thể khoản lƣơng quỹ lƣơng nhƣ sau: + Lƣơng sản phẩm để trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Còn lƣơng thời gian để trả cho nhân viên khối văn phòng lao động phục vụ sản xuất sản phẩm + Các khoản phụ cấp, ăn ca, cơng tác phí + Tiền thƣởng - Nhằm đảm bảo cho hoạt động công ty đƣợc tiến hành thuận lợi, đồng thời đảm bảo cho sống cán công nhân viên, công ty tiến hành sách trả lƣơng nhƣ sau: + Trả lƣơng lần tháng nhân viên hành văn phòng vào ngày 10 hàng tháng + Trả lƣơng lần tháng lao động trực tiếp sản xuất vào ngày 10 12 hàng tháng Theo đó, lƣơng đợt lao động trực tiếp đƣợc tạm ứng sở tính tốn kế hoạch định mức lao động ngƣời lao dộng Đến cuối kỳ, sau tổng hợp kết lao động thực tế tính tiền lƣơng thực tế ngƣời lao động, phần chênh lệch thiếu đƣợc toán vào lƣơng đợt Việc phân chia sử dụng quỹ lƣơng nhƣ giảm đƣợc áp lực tiền lƣơng tập trung vào thời điểm, tránh cho công ty gặp khó khăn cục xoay vịng tiền để trả lƣơng cho ngƣời lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 96 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận 3.2.9 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt 3.2.9.1 Ưu điểm Do thời gian thực tập công ty không nhiều nên hiểu biết em tình hình thực tế Cơng ty có hạn nhƣng nhìn chung em thấy: - Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định chủ yếu nhà nƣớc tiền lƣơng, phụ cấp, khen thƣởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, thời gian nghỉ - Cơng tác hạch tốn số lƣơng, thời gian lao động đƣợc thực đầy đủ, kỳ, dựa xác đáng (các bảng chấm công, bảng tổng hợp công, ) - Công ty thực nghiêm túc việc trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tạo đƣợc tin tƣởng an tâm cho ngƣời lao động để họ tập trung phát huy lực, hết lịng cống hiến cho cơng ty - Sự phối hợp nhịp nhàng phịng ban có liên quan giúp q trình kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực thời gian quy định, ngun tắc xác Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty thực đƣợc chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, đầy đủ, kịp thời Các báo cáo tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sở để lên báo cáo giá thành, giá bán kết sản xuất kinh doanh công ty Từ sở nhà quản trị đƣa định quản lý sách nhân sự, tiền lƣơng 3.2.9.3 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lƣơng khác nhƣng bên cạnh cịn số hạn chế là: - Thứ nhất, việc tính thƣởng cho ngƣời lao động chƣa đƣợc hợp lý, không cân cá nhân tập thể, chƣa đánh giá đƣợc mức độ đóng góp của cá nhân sức lực trí lực Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 97 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận - Thứ hai, cơng ty chƣa thực việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân viên - Thứ ba, công tác quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành nhƣng hiệu lại không cao, phân loại chƣa rõ ràng, quản lý chƣa chặt chẽ CNV sở phụ khơng có dám sát hay cơng trình - Thứ tƣ, việc chia tiền lƣơng khối gián tiếp: Chƣa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣợng số lƣợng công tác cán cơng nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lƣơng mà ngƣời công nhân đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức trả lƣơng theo thời gian khơng mang lại cho ngƣời công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian - Thứ năm, công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty: Công tác tuyển chọn nguồn nhân lực cơng ty đơi cịn cầu kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 98 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG TIẾN ĐẠT 4.1 Định hƣớng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt thời gian tới Trong xu đổi đất nƣớc, kinh tế thị trƣờng mở nhiều hội nhƣ thách thức lớn doanh nghiệp Để đứng vững không ngừng lớn mạnh thị trƣờng, đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến tất khâu qua trình hoạt động kinh doanh, từ khâu bỏ vốn tiết kiệm đƣợc chi phí thu đƣợc lợi nhuận cao để bù đắp trƣợt giá thị trƣờng không ổn định hay thực nghĩa vụ nhà nƣớc, cải thiện đời sống cho ngƣời lao động mở rộng mạng lƣới tiêu thụ để chi nhánh không ngừng phát triển.Và để có chỗ đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao chất lƣợng, giảm giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Đồng thời nâng cao uy tín với khách hàng, kết hợp tạo thƣơng hiệu mạnh mở rộng mạng lƣới tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt nhƣ doanh nghiệp khác phải đảm bảo kinh doanh có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc theo qui định pháp luật Nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn lƣu động nói riêng ln mong muốn nhiều doanh nghiệp.Trên sở đó, cơng ty bƣớc vào thực kế hoạch kinh doanh năm tới với thuận lợi sẵn có đạt đƣợc năm 2020 kết kinh doanh năm trƣớc với tiềm lực kinh tế tài Trong thời gian tới cơng ty tâm phấn đấu thực đƣợc mục tiêu kinh tế Và để đạt đƣợc mục tiêu đề ra, định hƣớng phát triển công ty thời gian tới là: - Tập trung mở rộng thị trƣờng nƣớc, phát triển thật tốt thị trƣờng tiềm tỉnh, mở rộng thị trƣờng sang địa phƣơng khác, nhằm phát Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 99 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận huy hết cơng suất máy móc, thiết bị, nâng cao sản lƣợng tiêu thụ, tiết kiệm chi phí để tạo nhiều lợi nhuận cho nhà đầu tƣ - Về chiến lƣợc: Nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thay đổi mẫu mã, thay đổi tỷ trọng sản phẩm tiêu thụ - Về công tác thị trƣờng: Với nhận thức thị trƣờng vấn đề sống cịn doanh nghiệp, tình hình kinh tế khó khăn phát triển nhƣ Do đó, cơng ty đạo, giám sát kiểm soát thị trƣờng nhƣ sau: + Giữ vững mở rộng thị trƣờng xây lắp, tiếp tục mở rộng thị trƣờng sang tỉnh lân cận nhƣ Hịa Bình, Ninh Bình, Sơn La… + Tăng cƣờng quảng bá, xúc tiến thƣơng mại tỉnh nƣớc - Về số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm: Duy trì nâng cao số lƣợng chất lƣợng, nghiên cứu sản phẩm đƣa thị trƣờng, đa dạng hố sản phẩm khơng ngừng nâng cao chât lƣợng sản phẩm - Về nguồn nhân lực: Công ty tiếp tục tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên để đáp ứng đòi hỏi khắt khe thị trƣờng Thêm vào chi nhánh chủ trƣơng trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp nổ, nhiệt tình sáng tạo tuổi trẻ với kinh nghiệm hệ trƣớc nhằm tạo động lực cho phát triển bền vững chi nhánh - Về quản lý nguồn lực tài chính: Với phƣơng châm đáp ứng đủ cho nhu cầu, tự chủ cao quản lý, tiết kiệm sử dụng, góp phần sử dụng có hiệu nguồn lực cơng ty Cơng ty phấn đấu đẩy nhanh vịng quay vốn lƣu động, tăng tốc độ luân chuyển vốn lƣu động Sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tránh tình trạng ứ đọng vốn bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt 4.2.1 Đánh giá lực phân chia thưởng phạt hợp lý cho người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 100 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận - Để đánh giá lực nhân viên cách xác yêu cầu phận tra phải theo dõi sát xao việc thực quy định cơng ty, tính kỷ luật tinh thần làm việc Từ tính mức thƣởng phạt cho nhân viên nhằm động viên khuyến khích nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ đồng thời cảnh cáo nhân viên chƣa hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao phó - Nâng cao trình độ chun mơn: Cơng ty cần thƣờng xun tổ chức tập huấn, trao đổi kinh nghiệm nhân viên, đặc biệt với nhân viên tuyển dụng Việc làm không giúp nhân viên nâng cao đƣợc trình độ nghiệp vụ mà cịn tạo đƣợc mối quan hệ gắn bó, đồn kết nhân viên với nhau, giúp cho công việc đƣợc diễn nhịp nhàng nhanh chóng - Thu hút ngƣời có kinh nghiệm: Cơng ty nên xây dựng sách nhằm khuyến khích, thu hút lao động có trình độ, tay nghề phục vụ cho công ty, đặc biệt cán quản lý có trình độ chun mơn cao, có lực để nâng cao chất lƣợng quản lý đơn vị - Đảm bảo nâng cao mức thu nhập cho ngƣời lao động: Nếu so với quy mô hoạt động cơng ty mức lƣơng ngƣời lao động đƣợc hƣởng chƣa cao có chênh lệch lớn nhân viên Do đó, cơng ty cần có biện pháp để nâng cao thu nhập thu hẹp chênh lệch tiền lƣơng Để làm đƣợc điều này, trƣớc tiên cơng ty cần có biện pháp để tăng quỹ lƣơng, tức tăng nguồn tiền lƣơng Bên cạnh đó, cơng ty khơng trích trừ trực tiếp lƣơng ngƣời lao động vào quỹ đầu tƣ phát triển phân chia rõ ràng phận trực tiếp sản xuất thành phận: Bộ phận nhân công trực tiếp; Bộ phận lái xe, phụ xe; Bộ phận quản lý công trƣờng để đảm bảo ngƣời lao động đƣợc hƣởng mức lƣơng xác - Xây dựng chế độ tiền thƣởng hợp lý: Tiền thƣởng có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy ngƣời lao động Ngoài khoản tiền thƣởng định kỳ nhƣ thƣởng tết, cơng ty nên áp dụng hình thức thƣởng thƣờng xuyên nhƣ: Thƣởng hoàn thành kế hoạch sản xuất, thƣởng hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, thƣởng tiết Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 101 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận kiệm chi phí, thƣởng hoàn thành nhiệm vụ trƣớc thời hạn, thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật Việc làm nàyvừa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao hiệu suất, hiệu lao động vừa đảm bảo cơng cơng ty 4.2.2 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất đảm bảo khối lƣợng hồn thành cơng việc khơng thay đổi đột ngột số lƣợng lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều kỳ hạch tốn Mức trích trƣớc tháng đƣợc xác định nhƣ sau: - Để phản ánh khoản trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng tài khoản 335 - Kết cấu tài khoản 335 Bên Nợ: + Các chi phí thực tế phát sinh đƣợc tính vào chi phí trả trƣớc + Số chênh lệch chi phí phải trả lớn chi phí thực tế phát sinh đƣợc ghi giảm chi phí Bên Có:+ Chi phí phải trả dự tính trƣớc ghi nhận vào chi phí SXKD Số dƣ bên Có: Chi phí phải trả tính vào chi phí SXKD thực tế chƣa phát sinh - Phƣơng pháp hạch tốn chi phí trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 154 Có TK 335 (Số trích trƣớc) Khi thực tế trả lƣơng nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 (Số thực tế phát sinh) Xử lý chênh lệch trích trƣớc thực tế: + Trích trƣớc >Thực tế: Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 102 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận Nợ TK 335 Có TK 154 (Số chênh lệch) + Trích trƣớc < Thực tế: Nợ TK 154 Có TK 334 Số chênh lệch 4.2.3 Phân công lao động hợp lý - Bố trí lao động hợp lý: Phân loại lao động dựa khả năng, trình độ chun mơn, u cầu cơng việc, định hƣớng kế hoạch sản xuất nhằm thực tốt việc xếp ngƣời việc, phát huy tối đa khả ngƣời lao động có kế hoạch đào tạo hợp lý - Nâng cao hiệu quản lý thời gian lao động: Thời gian lao động ngƣời lao động đƣợc thể bảng chấm công Tuy nhiên việc chấm công công ty nhiều mang tính hình thức, chƣa xác Do đó, cơng ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm cơng Làm đƣợc điều khơng giúp công ty phản ánh đƣợc thời gian lao động ngƣời lao động mà thể đƣợc tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động cơng việc Muốn làm đƣợc điều đó, ban lãnh đạo nên kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời có biện pháp xử phạt đối tƣợng vi phạm quy định Kế toán tiền lƣơng nên kết hợp với trƣởng phàng ban, phận để thƣờng xuyên theo dõi, giám sát để việc chấm cơng đƣợc nghiêm túc xác Bên cạnh đó, để tránh tình trạng muộn sớm, cơng ty áp dụng qt thẻ chấm công lao động Để thông tin thẻ xác đáng tin cậy, cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đƣợc nhiều cơng ty áp dụng có hiệu - Giảm áp lực công việc cho nhân viên: Để giảm khối lƣợng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn, cơng ty nên thực việc tốn lƣơng thông qua thẻ ngân hàng Điều không giúp nhân viên kế toán giảm bớt thời gian khối lƣơng cơng việc để họ có thời gian học tập, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mà cịn giúp ban lãnh đạo nhƣ quan chức Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 103 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận kiểm soát, quản lý đƣợc thu nhập ngƣời lao động, từ làm cho thơng tin kinh tế tài đƣợc minh bạch 4.2.4 Kiểm sốt chặt chẽ tình hình làm việc cơng nhân viên - Để kiểm sốt cách có hiệu tình hình làm hình làm việc cơng nhân viên buộc đơn vị phải đƣa hình thức thƣởng phạt nghiêm minh yêu cầu nhân viên công ty nghiêm túc thực Bởi thƣởng góp phần động viên tinh thần ngƣời lao động làm việc hăng say hơn, nhiệt tình cơng việc Cịn đƣa hình thức phạt để ngầm răn đe ngƣời lao động phải có tinh thần trách nhiệm phần cơng việc đƣợc giao phó 4.2.5 Đổi phương thức tuyển dụng nhân - Cơng ty cần đơn giản hóa thủ tục tuyển nhân - Bên cạnh cần bồi dƣỡng, đào tạo công nhân viên cách mở lớp bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cử nhân viên phận tham gia tập huấn lớp để nâng cao trình độ chun mơn - Chú trọng đầu tƣ vào nguồn nhân lực trẻ việc tiếp nhận đợt sinh viên tham gia thực tập Đó khơng đơn tạo điều kiện cho hệ trẻ phát triển mà cách đào tạo nguồn nhân lực dự trữ dồi cho công ty 4.3 Điều kiện thực giải pháp Công ty 4.3.1 Đối với Nhà nước - Nhà nƣớc cần có giải pháp để khuyến khích, tạo điều kiện phát triển cho doanh nghiệp nƣớc đầu tƣ vào Việt Nam Nhà nƣớc cần bình ổn kinh tế vĩ mơ, hồn thiện chế quản lý điều kiện hội nhập với kinh tế giới nhằm tạo môi trƣờng kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp ngồi nƣớc Đồng thời Nhà nƣớc có chế giám sát để đảm bảo hệ thống sách pháp luật đƣợc thực thi nghiêm túc đắn, tránh gây tâm lý bất ổn cho nhà đầu tƣ, đặc biệt nhà đầu tƣ nƣớc - Nhà nƣớc cần ban hành hoàn thiện hệ thống chuẩn mức kế toán tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế tạo hành lang pháp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 104 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận cơng tác kế tốn quản lý tài cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Đối với kế toán vốn tiền, hệ thống kế toán doanh nghiệp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng Đặc biệt là cơng tác kế tốn quản trị chƣa thực đƣợc quan tâm Vì vậy, để hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp, Nhà nƣớc cần có quy định hƣớng dẫn cụ thể cơng tác kế tốn 4.3.2 Đối với Doanh nghiệp - Xây dựng hệ thống định mức chi phí bán hàng, định mức chi phí quản trị bán hàng làm sở quản lý chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nâng cao ý thức tầm quan trọng kế toán bán hàng cơng tác kế tốn, từ xây dựng đƣợc mơ hình kế tốn bán hàng phù hợp với thực tếmơ hình hoạt động dựa hệ thống kế toán hành kết hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên cơng ty nói chung đội ngũ kế tốn nói riêng Cần nâng cao ý thức, tác phong làm việc công nhân sản xuất, tổ chức cho cán công nhân viên học tập, nâng cao trình độ chun mơn ngoại ngữ qua đợt tập huấn Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 105 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu cơng tác tài nói chung vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng cơng ty CP Xây dựng Tiến Đạt Em nhận thấy nhà trƣờng tạo điều kiện cho sinh viên thực tập cuối khoá cần thiết, từ lý thuyết đƣợc học nhà trƣờng thời gian thực tập thực tế công ty làm cho sinh viên nhận thức đầy đủ cơng tác kế tốn Qua sinh viên tự nâng cao đƣợc kiến thức để sau vào làm việc thực tế khơng cịn bỡ ngỡ xa lạ chuyên môn nghiệp vụ giúp cho sinh viên nắm bắt cơng việc thực tế cách nhanh chóng Tạo cho sinh viên có đức tính trung thực cơng việc, rèn luyện tác phong nghề nghiệp cho thân dần đúc rút đƣợc kinh nghiệm công tác chuyên mơn, góp phần hồn thành nhiệm vụ cơng việc đƣợc giao Trong thời gian thực tập Công ty chấp hành đầy đủ thời gian thực tập, nội dung thực tập, nội quy, quy chế nhà trƣờng công ty nơi thực tập Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt gặt hái đƣợc nhiều kết sản xuất kinh doanh Khẳng định vị trí thị trƣờng nƣớc Phƣơng án cổ phần hố hƣớng đúng, đồng thời cơng ty có đội ngũ lãnh đạo động, nhạy bén, đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm u nghề Cơng ty đóng góp phần nhỏ vào phát triển kinh tế phƣờng Đặc biệt đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng đƣợc cải thiện Qua việc nghiên cứu đề tài “Thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty CP Xây dựng Tiến Đạt” Bản thân đƣợc bổ sung nhiều cho kiến thức học trƣờng thơng qua cơng tác kế tốn thực tế cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, song báo cáo tốt nghiệp nhiều hạn chế, kiến thức học trƣờng chƣa đƣợc áp dụng hết vào thực tế cơng ty Kính mong đƣợc quan tâm giúp đỡ cô giáo hƣớng dẫn thầy khoa kế tốn trƣờng Đại học Hồng Đức Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 106 MSV: 1764010042 Trường ĐH Hồng Đức Báo cáo khóa luận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NSND.Ngô Thế Chi - TS.Trƣơng Thị thủy (2010), giáo trình kế tốn tài NXB Tài Chính - Hà Nội PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng (2004), giáo trình kế tốn quản trị NXB Lao động – Xã hội PGS.TS Ngô Gia Lục (2004), giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn NXB Tài Chính Hà Nội Bộ Tài Chính (2016), Chế độ kế tốn cơng ty nhỏ vừa, NXB Thống Kê, Hà Nội TS.Phạm Huy Đoán (2006), hƣớng dẫn thực hành kế tốn cơng ty tập lập báo cáo tài Nhà xuất tài Hà Nội Luật kế tốn (2018), Nhà xuất trị Quốc gia Hà Nội Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo Thơng tƣ 133/8/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài Chính Một số luận, báo cáo thục tập khóa nhƣ: báo cáo thực tập sinh viên Nguyễn Trung Hiếu (2016) với đề tài: “ Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CP Miền Trung Các tài liệu liên quan đến Công ty Cổ phần Xây dựng Tiến Đạt - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019, 2020 - Báo cáo tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2019, 2020 Sinh viên: Nguyễn Thị Nga 107 MSV: 1764010042