Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng văn sơn

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === hồ văn quyền Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn Ngành Kế toán Vinh - 2011 Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === hồ văn quyền Khóa luận tốt nghiệp đại học Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn Ngành Kế toán Lớp: 48B3 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: Nguyễn thị hòa Vinh - 2011 LI CM N Trong thời gian tìm hiểu, nghiên cứu vận dụng kiến thức học ghế nhà trường để hoàn thiện đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn”, em nhận giúp đỡ hướng dẫn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh cán công nhân viên phịng Tài - Kế tốn phịng ban Cơng ty Em xin bày tỏ lịng biết ơn tới giáo viên hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa tận tình hướng dẫn, giúp đỡ góp ý cho em suốt thời gian thực khóa luận Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể nhân viên phịng Tài Kế toán cung cấp số liệu giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế thời gian kiến thức, q trình hồn thiện khóa luận tốt nghiệp khơng tránh sai sót Rất mong giúp đỡ bảo quý thầy cô bạn sinh viên để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Hồ Văn Quyền MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm 1.2 Vị trí nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình xây lắp 1.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.4 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.4.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 10 1.4.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho 11 1.4.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho 13 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17 1.5.1 Thủ tục, chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 17 1.5.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 17 1.5.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 19 1.5.1.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20 1.5.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp thẻ song song 20 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 22 1.6.1 Tài khoản sử dụng 22 1.6.2 Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 25 1.7 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 28 1.8 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 29 1.8.1 Khái niệm 29 1.8.2 Vai trò dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 30 1.8.3 Nguyên tắc lập dự phòng 30 1.8.4 Tài khoản sử dụng 32 1.8.5 Phƣơng pháp hoạch toán 32 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN SƠN 33 2.1 Giới thiệu khái quát chung Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 35 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán 37 2.1.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 37 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng 38 2.1.5.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế toán 39 2.1.5.4 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 40 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn 43 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 43 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 43 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 43 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 45 2.2.3 Tổ chức hạch toán ban đầu kế toán nguyên vât liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn 48 2.2.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng Công ty 48 2.2.3.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 49 2.2.3.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cơng ty 58 2.2.4 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 64 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 74 2.2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 88 Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VĂN SƠN 91 3.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty 91 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn 93 3.2.1 Những mặt đạt đƣợc 93 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán 93 3.2.1.2 Vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản hình thức kế tốn áp dụng 93 3.2.1.3 Về công tác hạch toán vật tƣ 94 3.1.1.4 Về công tác thu mua quản lý vật tƣ 94 3.2.1.5 Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho 95 3.2.2 Những hạn chế tồn 95 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế toán 95 3.2.2.2 Về trình thực cơng tác kế tốn 95 3.2.2.3 Về phân loại bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 96 3.2.2.4 Về hệ thống danh mục vật tƣ 96 3.2.2.5 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 96 3.2.2.6 Về chi phí thu mua 97 3.3 Một số ý kiến đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty CPXD Văn Sơn 97 3.3.1 Công tác quản lý vật tƣ 97 3.3.2 Thời gian luân chuyển chứng từ 98 3.3.3 Hình thức thực cơng tác kế toán 98 3.3.4 Về tổ chức máy kế toán 99 3.3.5 Xây dựng số danh điểm vật tƣ thống cho tồn Cơng ty 99 3.3.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 99 3.3.7 Về việc phân bổ chi phí 101 3.3.8 Phƣơng pháp sữa chữa sai sót 101 3.3.9 Về cơng tác hạch tốn kế tốn 102 3.4 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn 102 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÍ HIỆU GIẢI THÍCH BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSXC Chi phí sản xuất chung CPXD Cổ phần xây dựng DN Doanh nghiệp ĐTV Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng 10 HĐQT Hội đồng quản trị 12 NCTT Nhân công trực tiếp 14 NK Nhập kho 11 NVL Nguyên vật liệu 15 PTTH Phổ thông trung học 16 QĐ Quyết định 17 SL Số lƣợng 18 SX Sản xuất 19 SXKD Sản xuất kinh doanh 22 TK Tài khoản 21 TKĐƢ Tài khoản đối ứng 23 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 20 TSCĐ Tài sản cố định 24 XDCB Xây dựng 25 XK Xuất kho STT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết vât tƣ theo phƣơng pháp song song 21 Sơ đồ 02: Kế toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 25 Sơ đồ 03: Kế toán tổng hợp CCDC theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 27 Sơ đồ 04: Kế toán kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 29 Sơ đồ 05: Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 32 Sơ đồ 06: Quy trình tổ chức sản xuất tạo sản phẩm Công ty 35 Sơ đồ 07: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CPXD Văn Sơn 36 Sơ đồ 08: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sơ đồ 09: Quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho vật tƣ Công ty 57 Sơ đồ 11: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho vật tƣ công ty 64 Sơ đồ 12: Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn 75 Sơ đồ 13: Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 89 Biểu: Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 51 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm 52 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 53 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm 55 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 56 Biểu 2.7: Giấy đề nghị cung ứng vật tƣ 59 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 60 Biểu 2.9: Biên giao nhận vật tƣ 61 Biểu 2.10: Phiếu nhập kho 62 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 63 Biểu 2.12: Thẻ kho 66 Biểu 2.13: Thẻ kho 67 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa 69 Biểu 2.15: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 70 Biểu 2.16: Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu 71 Biểu 2.17: Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho công cụ dụng cụ 72 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 76 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 77 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 78 Biểu 2.21: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 79 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 80 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ 81 Biểu 2.24: Chứng từ ghi sổ 81 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ 82 Biểu 2.26: Chứng từ ghi sổ 82 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ 83 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ 83 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ 84 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ 84 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ 85 Biểu 2.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 86 Biểu 2.33: Sổ 87 Biểu 2.34: Sổ 88 Biểu 2.35 Biên kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 90 Trường Đại học Vinh 93 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn 3.2.1 Những mặt đạt Cùng với quan tâm giúp đỡ thƣờng xuyên nhà nƣớc, năm 2002 Công ty CPXD Văn Sơn phát huy đƣợc truyền thống bảo đảm chất lƣợng tiến độ thi công giá thành, nên uy tín thị trƣờng xây dựng khách hàng ngày phát triển mạnh Qua trình thực tập Cơng ty, em thấy kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty có số ƣu điểm nhƣ sau: 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán Với máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo Công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đƣợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng kế tốn Cơng ty đƣợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng Công ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ lực, nhiệt tình trung thực… góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty 3.2.1.2 Vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản hình thức kế tốn áp dụng Thứ nhất, tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế tốn Cơng ty đáp ứng đƣợc nhu cầu hoạch toán chi tiết, hoạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy chế quản lý tài Cơng ty Thứ hai, Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Mơ hình đảm bảo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trƣởng nhƣ đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế toán Trường Đại học Vinh 94 Khóa luận tốt nghiệp việc phân cơng chun hóa cơng việc cán kế tốn nhƣ việc trang bị phƣơng tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế tốn có ƣu điểm hệ thống sổ sách tƣơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty đƣợc lập đẩy đủ theo qui định với ƣu điểm sổ sách đƣợc lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế tốn đƣợc ghi thƣờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế tốn tổng hợp 3.2.1.3 Về cơng tác hạch tốn vật tư Thứ nhất, Kế tốn Cơng ty tổ chức hạch tốn vật liệu theo cơng trình, hạng mục cơng trình, tháng, q rõ ràng Một năm Cơng ty hạch tốn vào q, q tháng đƣợc hạch toán cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Thứ hai, phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty áp dụng theo phƣơng pháp thẻ song song Phƣơng pháp đơn giản, dễ đối chiếu số liệu phát sai sót Nó cho phép theo dõi cách kịp thời xác tình hình biến động vật tƣ 3.1.1.4 Về công tác thu mua quản lý vật tư Thứ nhất, khâu thu mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, phịng cung ứng Cơng ty có trách nhiệm quản lý chặt chẽ từ khâu đầu từ giá cả, số lƣợng, kiểm tra chất lƣợng vật liệu, công cụ dụng cụ trƣớc nhập kho Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thứ hai, khâu bảo quản vật tƣ nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty CPXD Văn Sơn có 13 kho bảo quản vật liệu theo cơng trình kho kho Công ty Nhƣ giúp cho kế tốn thuận tiện q trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế toán Trường Đại học Vinh 95 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1.5 Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho Thông qua giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ biết đƣợc chi phí thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết đƣợc tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, cơng cụ dụng cụ Thơng qua biết đƣợc hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 3.2.2 Những hạn chế tồn Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Cơng ty CPXD Văn Sơn cịn có số hạn chế cần đƣợc khắc phục: 3.2.2.1 Về tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, nhƣng yêu cầu thị trƣờng nay, cơng trình đƣợc Cơng ty xây dựng phải đảm bảo chất lƣợng, tiến độ thi cơng nhanh, hạ giá thành, cơng trình hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đội ngũ nhân viên phịng kế tốn đáp ứng đƣợc u cầu cơng việc song số lƣợng nhân viên cịn cịn nên nhiều ngƣời kiêm nghiệm nhiều phần hành dẫn đến bị nhầm lẫn, công việc bị dồn lại hiệu khơng cao Có thể thời gian đội thi cơng từ đến cơng trình, địa bàn nằm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu, công cụ dụng cụ đội thi công nhiều cơng trình thiếu xác, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch tốn chi phí vật liệu, CCDC nói riêng, vấn đề phịng kế tốn Cơng ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức cơng tác kế tốn 3.2.2.2 Về q trình thực cơng tác kế tốn Thứ nhất, Hiện Cơng ty chƣa áp dụng hình thức kế tốn máy mà áp dụng kế tốn thủ cơng execl để tiến hành thực cơng tác kế tốn đơn vị Do cơng tác hoạch tốn kế tốn vật liệu tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung giảm tiến độ cung cấp thơng tin, chậm trễ q trình tốn SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế toán Trường Đại học Vinh 96 Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai: Cơng ty chƣa hồn thiện hệ thống chuẩn mực kế tốn hệ thống tài khoản mà Cơng ty áp dụng chế độ, đinh kế toán Bộ Tài Chính xen kẻ cơng việc ghi sổ kiểm tra kế toán Thứ ba: Việc xuất hóa đơn GTGT vật tƣ sử dụng khơng hết, đƣợc xuất bán nhƣng q trình xuất bán Cơng ty lại khơng xuất hóa đơn GTGT mà vào phiếu xuất kho Thứ tƣ: Việc luân chuyển chứng từ từ cơng trình đến phịng kế tốn Cơng ty chậm nhƣ việc cung cấp chứng từ nhập, xuất chậm so với ngày quy định Do nhiều ảnh hƣởng đến trình ghi sổ, báo cáo nhanh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Thứ năm: Công ty dùng phƣơng pháp sữa chữa sai sót cơng tác kế tốn chƣa với quy định 3.2.2.3 Về phân loại bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Thứ nhất: Để xây dựng hồn thiện cơng trình, Cơng ty phải sử dụng khối lƣợng lớn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm nhiều loại với thành phần, tính khác Do muốn quản lý tốt cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách khoa học Thứ hai: Việc tổ chức kho công trình chƣa khoa học, chƣa kiên cố việc đảm bảo vật tƣ khơng tốt, vật tƣ cịn xếp lẫn lộn gây khó khăn cho việc xuất nhập vật tƣ tốn nhiều thời gian 3.2.2.4 Về hệ thống danh mục vật tư Hệ thống danh mục từ điển đƣợc xác định danh mục vật tƣ lại chƣa mang tính khoa học, khơng mang tính gợi nhớ cho nhân viên trình sử dụng Cần xác định số danh điểm vật tƣ thống để tiện việc theo dõi vật tƣ 3.2.2.5 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải canh tranh mà Công ty lại chƣa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Cơng ty tránh đƣợc mát, thiệt hại thị trƣờng vật tƣ có biến động lớn giá Trong trƣờng hợp giá vật tƣ thay đổi nguồn dự phịng giúp Cơng ty trang trải bù đắp thiệt hại SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 97 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2.6 Về chi phí thu mua Cơng ty chƣa phản ánh chi phí thu mua vào giá trị vật tƣ nhập kho theo phiếu nhập, nhƣ làm ảnh hƣởng tới tính xác giá thành sản phẩm Mặt khác, qua tìm hiểu em thấy lập phiếu nhập kho cách phán ánh số liệu sổ kế toán vật tƣ thiết bị chƣa hợp lý Ở phiếu nhập kho, thủ kho ghi chép có phán ánh thuế GTGT mà sổ không cập nhật lại không bao gồm thuế, thuế đƣợc cho vào sổ chi tiết khác Nhƣ vậy, cách ghi chép số vật tƣ nhập kho chƣa hợp lý làm ảnh hƣởng đến liệu sổ chi tiết sổ liên quan 3.3 Một số ý kiến đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty CPXD Văn Sơn Qua thời gian thực tập Công ty, sở lý luận đƣợc học kết hợp với thực tế, em xin đƣa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CPXD Văn Sơn nhƣ sau: 3.3.1 Công tác quản lý vật tư Việc quản lý vật tƣ Công ty CPXD Văn Sơn tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, em nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tƣ loại vật tƣ mua đƣợc chuyển thẳng tới chân cơng trình nhƣ: cát, sỏi, vơi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thƣờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tƣ thƣờng không đƣợc cân đo đong đếm kỹ lƣỡng, nên dẫn đến thất thoát lƣợng vật tƣ tƣơng đối lớn Vì cơng trƣờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tƣ dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lƣợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải đƣợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 98 Khóa luận tốt nghiệp cung cấp có giá hợp lý, chất lƣợng, khối lƣợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tƣ, vật liệu cho đội với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tƣ Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn Cơng ty tăng cƣờng công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL, CCDC, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trƣờng hợp vật tƣ nhập kho lại không đủ chứng từ gốc 3.3.2 Thời gian luân chuyển chứng từ Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc xử lý để chuyển đến phịng kế tốn trung tâm cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Phịng kế tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tùy theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn Trong trƣờng hợp: Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho đội để mua nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn cần phải thực ghi chép kịp thời Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Vì trƣờng hợp sang tháng vật tƣ số tiền tạm ứng khơng đƣợc theo dõi tài khoản Trong báo cáo kế tốn giảm lƣợng tiền mà khơng rõ nguyên nhân phải ghi chép 3.3.3 Hình thức thực cơng tác kế tốn Trong thời đại ngày nay, máy móc thay ngƣời số công việc Yêu cầu công tác quản lý khối lƣợng chất lƣợng thông tin kế tốn ngày tăng, đặc biệt cơng tác quản trị doanh nghiệp chế thị trƣờng cạnh tranh ngày địi hỏi việc xử lý thơng tin phải đƣợc thực nhanh chóng xác mà thơng tin ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phần quan trọng Doanh nghiệp nắm bắt đƣợc thông tin sớm, xứ lý thông tin nhanh có nhiều hội thị trƣờng Tất điều đòi hỏi cần áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, đặc biệt áp dụng phần mềm SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 99 Khóa luận tốt nghiệp Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán máy đƣợc chào hàng kèm theo nhiều dịch vụ hậu đầy đủ, có số phần mềm đƣợc ƣu chuộng nhƣ: MISA, STANDARD, AC-SOFT Với đặc điểm riêng Công ty, Công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đồng thời cử nhân viên kế toán học thêm lớp đào tạo phần mềm kế tốn để áp dụng vào cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty hiệu Cơng ty phải thống việc sử dụng chế độ chuẩn mực, định kế toán hành không sử dụng đan xen chế độ định kế toán thuận lợi việc cơng tác ghi sổ kế tốn việc kiểm tra giám sát kế toán 3.3.4 Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, cấu máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý Tuy nhiên, để thủ kho kế toán vật tƣ kế tốn viên đảm nhận điều vi phạm với quy tắc bất kiêm nhiệm tổ chức kế tốn Vì Cơng ty cần tổ chức cấu tổ chức máy kế toán hợp lý 3.3.5 Xây dựng số danh điểm vật tư thống cho tồn Cơng ty Với số lƣợng vật tƣ phong phú đa dạng nhƣ Công ty phải xây dựng hệ thống quản lý vật tƣ chặt chẽ Cần trang bị đầy đủ công cụ để cân, đong, đo đếm loại vật tƣ Để thuận tiện cho công tác quản lý vật tƣ đƣợc chặt chẽ thống nhất, Công ty nên mở sổ danh điểm vật tƣ Sổ danh điểm vật tƣ đƣợc mở theo tên gọi, quy cách vật tƣ , đơn vị tính sổ danh điểm vật tƣ giúp cung cấp thông tin giá trị vật tƣ xuất tồn kho Mặt khác, việc mở sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc xác nhận mức trữ vật tƣ cần thiết cách xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời 3.3.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa, vật tƣ đƣợc mua bán với đa dạng giá thƣờng không ổn định Hiện nay, Cơng ty chƣa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm cho cơng tác hạch tốn gặp kho khăn Do đó, SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh Khóa luận tốt nghiệp 100 việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Lập dự phòng giảm giá giúp cho Cơng ty bình ổn giá giá trị vật tƣ, tránh đƣợc rủi ro biến động thị trƣờng giá Việc lập dự phòng cịn chứng quan trọng cơng tác kiểm toán kiểm tra kế toán Về phƣơng pháp lập dự phịng, theo thơng tƣ số 13/2006/TT-BTC cung cấp 7/2/2006 hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tƣ = Lƣợng vật tƣ thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC Chênh lệch giá hàng tồn kho x = Giá gốc HTK theo sổ kế toán - Chênh lệch giá hàng tồn kho Giá trị thực đƣợc HTK - Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí thu mua theo chuẩn số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 - Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho(giá trị dự kiến thu hồi)là giá mua(ƣớc tính)của hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ(ƣớc tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp bảng kê chi tiết, bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán Việc lập dự phòng đƣợc cấp theo điều kiện: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt lợi nhuận thực tế phát sinh sau hồn nhập khoản dự phịng tính năm trƣớc Khi lập dự phịng Cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Sau xác định mức trích dự phịng Cơng ty sử dụng tài khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 101 Khóa luận tốt nghiệp Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Nợ TK 632 Có TK 159 3.3.7 Về việc phân bổ chi phí Đối với cơng cụ dụng cụ: Máy đầm, máy khoan… thời gian sử dụng lâu giá trị lớn Công ty cần phân bổ vào TK 142, 242 để phân bổ chi phí hợp lý cho kỳ tránh tình trạng phân bổ chi phí khơng đồng gây ảnh hƣởng hƣởng đến định tính giá thành cơng trình Hạch tốn việc phân bổ chi phí nhƣ sau: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 Sau phân bổ vào kỳ sản xuất kinh doanh Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142, 242 3.3.8 Phương pháp sữa chữa sai sót Phƣơng pháp sữa chữa sai sót cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Ở Cơng ty sử dụng số biện pháp sửa chữa sai sót chƣa hợp lý, chƣa quy định Vì em xin nêu số biện pháp sửa chữa sau, mong kế tốn Cơng ty thực hiện: - Phƣơng pháp cải chính: Là phƣơng pháp trực tiếp thay phần ghi sai sót phần ghi Phần ghi sai đƣợc phát sớm trƣớc cộng dồn chuyển số Theo phƣơng pháp kế toán dùng bút đỏ gạch ngang phần sai ghi vào khoảng trống phía số sai mực thƣờng ghi rõ họ tên ngƣời sửa - Phƣơng pháp bổ sung: Áp dụng kế tốn bỏ sót nghiệp vụ, số định khoản nhỏ số thực tế cần ghi Sai sót thƣờng đƣợc phát muộn sau cộng dồn số liệu chuyển số Kế tốn ghi bổ sung định khoản có quan hệ đối ứng với chênh lệch thiếu SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 102 Khóa luận tốt nghiệp 3.3.9 Về cơng tác hạch tốn kế toán Để quản lý tốt sản lƣợng nhƣ chất lƣợng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tất vật tƣ mua từ nguồn khác phải làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thẳng cho cơng trình Nếu vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi xuất thẳng cho cơng trƣờng khơng nhập kho Cơng ty thƣờng hoạch tốn: Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 111, 112, 331 Nếu Cơng ty hoạch tốn nhƣ Cơng ty khó quản lý đƣợc chất lƣợng, số lƣợng vật liệu, công cụ dụng cụ Do đó, Cơng ty nên làm thủ tục nhập kho sau xuất kho vật tƣ quản lý tốt chất lƣợng số lƣợng vật tƣ, Căn vào chứng từ gốc nhập kho vật tƣ kế toán định khoản: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Căn vào chứng từ xuất kho vật tƣ kế tốn định khoản: Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 152, 153 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn * Về phía nhà nƣớc: Thứ nhất: Nhà nƣớc phải đóng vai trò quan trọng điều phối kinh tế tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu hoạt động Cơng ty nói riêng nhƣ doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trò hiệu quản lý Nhà nƣớc Những sách nhà nƣớc cần hƣớng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, tạo mơi trƣờng kinh tế trị, lành mạnh, vững Thứ hai: Nhà nƣớc cần tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khn khổ pháp lý kế tốn, cần sớm ban hành văn dƣới Luật kế toán nhà nƣớc, kế toán SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 103 Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp, ngành nghề kế toán Đặc biệt cần tiếp tục soạn thảo công bố chuẩn mực kế tốn, hồn thiện hệ thống kế toán áp dụng cho lĩnh vực xây lắp Nhà nƣớc cần tổ chức tốt việc triển khai Luật kế toán nƣớc Thứ ba: Nhà nƣớc cần quy định cho với chế điều hành lãi suất nhƣ khuyến khích doanh nghiệp hoạt động có hiệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Chính phủ cần có sách xây dựng thị trƣờng tài vốn ổn định Và Nhà nƣớc phải tạo điều kiện thuận lợi nguồn lực cho doanh nghiệp xây dựng tƣ vấn mặt tài chính, cơng nghệ thiết bị, tay nghề kỹ sƣ, Xây dựng tiêu chuẩn nhà thầu hoàn cảnh hội nhập khu vực giới Nghiên cứu, rà soát cải tiến số tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu tƣ vấn khảo sát, chất lƣợng thi cơng cơng trình Nghiên cứu đề xuất cơng trình hợp tác Khoa học - Kỷ thuật, Cơng nghệ với nƣớc thuộc khối APEC, ASEAN để làm sở cho việc phát triển hợp tác chuyên ngành xây dựng nói chung tƣ vấn xây dựng nói riêng * Về phía Cơng ty: Để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng đƣợc thực có hiệu Cơng ty cần phải thực nhƣ sau: Thứ nhất: Cơng ty nên xây dựng hồn thiện quy chế nội Công ty tạo quy chế quản lý vừa chặt chẽ, vừa thơng thống thực nghiêm túc quy chế nội Cần có đạo chặt chẽ ban lãnh đạo Cơng ty từ phịng ban đến phận, phân xƣởng sản xuất để đánh giá đƣợc hiệu công việc đảm bảo sử dụng hợp lý nhân lực để thực hoạt động sản xuất với chất lƣợng hiệu suất cao Thứ hai: Công ty nên thƣờng xuyên đầu tƣ, kiểm tra, bảo quản, nâng cấp, đổi trang bị nhằm giúp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày liên tục đạt hiệu cao Mặt khác, Công ty phải tăng cƣờng quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để việc xuất nhập vật tƣ khơng gây hao hụt gây, lãng phí sản xuất kinh doanh SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 104 Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba: Cần tuyển thêm đội ngũ nhân viên để giảm nhẹ cơng việc kế tốn viên, cần có chế độ bồi dƣỡng thỏa đáng cho kế tốn họ có sống ổn định khuyến khích họ làm việc có hiệu cao Mặt khác, Công ty phải trọng việc nâng cao lực quản lý tài thơng qua cơng tác bồi dƣỡng nghiệp vụ cho nhân viên, tăng cƣờng giao lƣu với Công ty khác để học hỏi trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp Tạo điều kiện để nhân viên Công ty đƣợc tiếp cận nhanh với luật kế toán, định, chuẩn mực kế toán lĩnh vực tài kế tốn SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 105 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Với nỗ lực không ngừng vƣơn lên Công ty Cổ phần xây dựng Văn Sơn bƣớc trƣởng thành mặt Kết đạt đƣợc ngày hôm cố gắng nỗ lực tồn Cơng ty, đặc biệt vai trị tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức cách hợp lý, gọn nhẹ với đội ngũ cán kế tốn trẻ, có lực tận tụy với ngành nghề góp phần tích cực cơng tác phán ánh, giám đốc chặc chẽ, tồn diện tài sản Cơng ty, cung cấp thơng tin hữu ích phục vụ cơng tác quản lý, phân tích ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy quan trọng kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Thơng qua kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tƣ, ngăn ngừa tƣợng tiêu hao, lãng phí, mát làm thiệt hại đến tài sản doanh nghiệp đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc chu chuyển vốn Sau thời gian nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp thu số kết sau: - Khảo sát phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty cổ phần xây dựng Văn Sơn Qua đánh giá ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty - Khóa luận đề xuất đƣợc giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Tuy vậy, để đạt đƣợc mục tiêu quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nâng cao hiệu hiệu sử dụng vốn lƣu động nhằm hạ chi phí sản xuất kinh doanh, nội lực ngƣời làm cơng tác quản lý vật tƣ, cịn có vai trò quan trọng phòng ban liên quan, ban giám đốc chiến lƣợc phát triến tổng thể lâu dài Cơng ty Trên góc độ ngƣời cán kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn dƣới nhiều hình thức khác nhƣng phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích cơng tác kế toán SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế tốn Trường Đại học Vinh 106 Khóa luận tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế khơng dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong đƣợc đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo khoa Kinh tế Trƣờng Đại học Vinh để khóa luận tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hịa cán kế tốn Cơng ty CPXD Văn Sơn nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành khóa luận Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Hồ Văn Quyền SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế toán Trường Đại học Vinh 107 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng thầy cô giáo khoa Kinh tế - Trƣờng Đại học Vinh Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ Công ty CPXD Văn Sơn Các Quyết Định Bộ tài mà Cơng ty áp dụng Hệ thống chế độ kế tốn DN - Bộ Tài - NXB Thống kê http://www.Tailieu.vn Giáo trình Tài doanh nghiệp - Bộ Xây dựng, NXB Xây dựng, năm 2004 Giáo trình Kế tốn Tài GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy NXB Tài PGS.TS Lƣu Thị Hƣơng, PGS.TS Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2006 PGS.TS Lƣu Thị Hƣơng (chủ biên), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2005 SV: Hồ Văn Quyền Lớp 48B3 - Kế toán ... vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty 74 2.2.6 Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 88 Chƣơng GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG... 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 43 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 43 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 45 2.2.3... kho vật tƣ công ty 64 Sơ đồ 12: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần xây dựng Văn Sơn 75 Sơ đồ 13: Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty