Hoạt động tiêu thụ sản phẩm ở công ty cao su sao vàng thực trạng và giải pháp

LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động kinh doanh, chiến lược tiêu thụ hàng hóa hợp lý làm cho trình kinh doanh an tồn, tăng cường khả liên kết kinh doanh, giảm cạnh tranh làm cho q trình lưu thơng hàng hóa nhanh chóng Chiến lược tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường, tiêu thụ sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt chế thị trường nay, doanh nghiệp Nhà nước quen với chế độ bao cấp việc xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hợp lý cần thiết Công ty cao su Sao vàng doanh nghiệp Nhà nước, thời chế độ bao cấp, Công ty sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch giá thành quy định Nhà nước Vì vậy, Nhà nước xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, Cơng ty gặp nhiều khó khăn Để tồn phát triển, Cơng ty chủ động kiện tồn máy tổ chức quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, đầu tư đổi trang thiết bị cơng nghệ xây dựng cho chiến lược tiêu thụ sản phẩm để bước tiếp cận thị trường, tìm đầu cho sản phẩm Xuất phát từ vấn đề đó, viết sâu tìm hiểu đề tài: "Hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty cao su Sao vàng - Thực trạng giải pháp" Kết cấu viết, phần mở đầu kết luận, bao gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát Công ty cao su Sao vàng Chương 2: Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty cao su Sao vàng Chương 3: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm Công ty cao su Sao vàng CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY CAO SU SAO VÀNG 1.1.SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1.Sự đời phát triển Công ty Cao su Sao Vàng doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng Cơng ty hố chất Việt Nam, chuyên cung cấp sản phẩm chế tạo từ cao su Công ty thành lập từ ngày 23/05/1960 với tên: Nhà máy Cao su Sao Vàng Hà Nội Ngay từ ngày đầu thành lập, nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty lúc sản xuất săm lốp ô tô xe đạp Trong thời kỳ Nhà nước thực chế độ bao cấp, loại sản phẩm Công ty (lúc Nhà máy cao su Sao vàng Hà Nội) sản xuất tiêu thụ theo kế hoạch với giá thành quy định Nhà nước Hình thức phân phối không rộng rãi mà theo chế bao cấp, Cơng ty gặp nhiều khó khăn Để tồn phát triển Công ty chủ động kiện toàn máy tổ chức quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân, đầu tư đổi trang thiết bị cơng nghệ Do từ năm 1986 trở đi, Nhà nước xoá bỏ chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trưòng có điều tiết Nhà nước, Cơng ty không ngừng phát triển ngày tạo dựng uy tín ngành hố chất nói riêng cơng nghiệp nói chung Những thành tích góp phần đưa đến định số 645/CNNg ngày 27/08/1992 Bộ Công nghiệp nặng đổi tên nhà máy thành Công ty Cao su Sao Vàng định số 215GD/TCNSĐT Bộ Công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước Tiếp đó,theo định Thủ tướng Chính phủ, vào tháng 03/1994 tháng 08/1995, Công ty sát nhập Xí nghiệp cao su Thái Bình nhà máy pin điện cực Xuân Hoà làm đơn vị thành viên Hiện Cơng ty có trụ sở đóng 213 - Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Từ ngày thành lập đến nay, qua nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch, chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước, làm tốt cơng tác quản lý, tìm biện pháp để tăng nhanh vịng quay vốn, kiện tồn, bổ sung phát triển vốn nhiều nguồn thu khác năm sau cao năm trước Bên cạnh đó, Cơng ty Cao su Sao Vàng có tập thể lao động đồn kết, có kỷ luật phong cách làm việc theo tinh thần đồng đội, có khả làm chủ, nắm bắt nhanh kỹ thuật công nghệ Đội ngũ nhân Công ty Cao su Sao Vàng nhân tố quan trọng, nguồn nhân lực ln hồn thành xuất sắc cơng việc giao, phục vụ tận tuỵ làm hài lòng quý khách, vốn quý Công ty để ngày phát triển lớn mạnh Sự phát triển mạnh mẽ Công ty Cao su Sao Vàng đạt nhờ vào chất lượng sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp cho khách hàng, chứng minh uy tín Cơng ty với khách hàng 61 tỉnh thành phố 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cao su Sao vàng Hiện chức nhiệm vụ Cơng ty Cao su Sao Vàng là: *Chức năng: Công ty Cao su Sao vàng thành lập với chức sau: + Sản xuất kinh doanh sản phẩm cao su + Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mặt hàng săm lốp phương tiện giao thông vận tải + Nhập loại nguyên vật liệu: Hoá chất, mành với nguyên liệu nước dùng để sản xuất sản phẩm cao su + Đảm nhận chức Nhà nước giao góp phần khôi phục phát triển đất nước * Nhiệm vụ: + Nhập số vật liệu nước ngồi như: Hố chất, mành để sản xuất sản phẩm cao su chất lượng cao + Căn vào phương hướng nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội thời kỳ đạo tổng Cơng ty hố chất Việt Nam với công nghiệp nặng, Công ty tổ chức thực kế hoạch nhằm đạt mục đích nội dung kinh doanh + Thực chế độ hạch toán độc lập nhằm sử dụng hợp lý lao động, tài sản vật tư, tiền vốn, đảm bảo hiệu cao kinh doanh thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, bảo toàn phát triển + Chấp hành đầy đủ sách biện pháp chế độ Nhà nước + Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên, trẻ hoá đội ngũ đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh.Thực sách chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, an toàn bảo vệ lao động cán công nhân viên chức chế độ bồi dưỡng độc hại 1.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Tổ chức điều kiện cho sống doanh nghiệp Để giúp cho người làm việc với có hiệu việc hoàn thành mục tiêu cần phải xây dựng trì cấu định vai trị, nhiệm vụ,vị trí cơng tác, cho phận gắn kết chặt chẽ tham gia cách tích cực Hay nói cách khác đi, để vai trò hỗ trợ cho cách có hiệu quả, chúng cần xắp xếp theo trật tự, mục đích Bộ máy tổ chức quản lý Công ty xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, mơ tả sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KCS XN CAO SU SỐ XN CAO SU SỐ PHÒNG XÂY DỰNG CƠ BẢN XN CAO SU SỐ PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH XN CAO SU SỐ4 XN CAO SU THÁI BÌNH PHỊNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜN G XN PINCAO SU XUÂN HOÀ … Nguồn: Số liệu phịng Hành Trong đó: + Xí nghiệp cao su số 1(đóng Hà Nội): Chủ yếu sản xuất săm lốp xe máy, sản phẩm cao su kỹ thuật như: ống cao su, cao su chịu dầu + Xí nghiệp cao su số 2(đóng Hà Nội): Sản xuất loại lốp xe đạp + Xí nghiệp cao su số 3(đóng Hà Nội): Sản xuất săm lốp tơ, xe thồ + Xí nghiệp cao su số 4(đóng Hà Nội): Sản xuất săm xe đạp, xe máy loại + Xí nghiệp pin- cao su Xn Hồ: Sản xuất pin- hố chất, săm lốp xe đạp băng tải + Xí nghiệp cao su Thái Bình: Sản xuất săm lốp xe đạp, xe thồ Ban Giám đốcbao gồm: Giám đốcvà Phó giám đốc Giám đốcCông ty Nhà nước bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước quan cấp người đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty theo pháp luật Giám đốclà người có quyền hành cao xí nghiệp Phó Giám đốclà người giúp Giám đốcquản lý điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốcvà chịu trách nhiệm trước Giám đốcvề nhiệm vụ phân công Công ty tổ chức thành 12 phịng ban, phịng có trưởng phịng phó phịng Các phịng đảm nhiệm chức riêng có quan hệ mật thiết với nhau:  Phòng kỹ thuật cao su: Phụ trách tham mưu cho Giám đốcvề mặt kỹ thuật cao su bao gồm quản lý ban hành quy trình công nghệ sản phẩm cao su, đạo kiểm tra đơn vị thực quy trình Hướng dẫn xây dựng ban hành định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn cấp bậc chuyên môn, tổ chức nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới, sản phẩm mới, xử lý biến động sản xuất  Phòng kỹ thuật năng: Tham mưu cho Giám đốcvề khí điện, lượng, động lực, quản lý ban hành quy trình vận hành máy móc, nội dung an toàn Hướng dẫn, ban hành kiểm tra định mức kỹ thuật điện lượng Phịng KCS: Có chức kiểm tra chất lượng hàng hoá đầu vào, đánh giá chất lượng mẻ luyện, kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho theo tiêu chuẩn quy định  Phòng xây dựng bản: Tham mưu cho Giám đốcvề công tác xây dựng thiết kế cơng trình, lập kế hoạch tổ chức phương án thi công, kiểm tra nghiệm thu cơng trình xây dựng, sửa chữa lắp đặt thiết bị Công ty giải vấn đề liên quan đến đất đai nhà theo quy định hành  Phòng tổ chức -hành chính: Tham mưu cho Giám đốcvề cơng tác tổ chức máy lao động quản lý, tuyển dụng, sử dụng đào tạo đội ngũ CBCNV, thực chế độ sách người lao động, xây dựng kế hoạch quỹ lương toán hàng năm, quy chế hoá phương thức trả lương, thưởng, xác định đơn gía, định mức lao động Phịng điều độ sản xuất: Tham mưu cho Giám đốcvề việc điều hành hoạt động sản xuất Công ty, đôn đốc, giám sát tiến độ sản xuất kiểm tra, kiểm sốt sản phẩm vào Cơng ty theo nội quy, thống kê số liệu sản xuất hàng ngày giám sát cơng tác phịng cháy, chữa cháy, đảm bảo an tồn sản xuất cho cơng nhân  Phịng qn bảo vệ: Làm cơng tác bảo vệ tồn tài sản vật tư, hàng hố, người Cơng ty, phòng chống cháy nổ, xây dựng lực lượng dân quân tự vệ huấn luyện  Phòng kinh doanh: Thực việc mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị nước, quản lý hàng hoá kho cửa hàng dịch vụ, tham gia công tác thị trường, tiêu thụ sản phẩm số hoạt động kinh doanh khác  Phòng kế hoạch thị trường: Tiến hành lập trình duyệt kế hoạch sản xuất -kỹ thuật -tài chính-xã hội hàng tháng, quý, năm theo dõi thực Làm kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung ứng vật tư, định mưc tiêu hao vật tư, quản lý đội xe quản lý hoạt động chi nhánh đại lý toàn quốc  Phịng tài vụ: Tiến hành hạch tốn kế tốn, lập kế hoạch tài tốn tài hàng năm: giúp Giám đốctrong cơng tác quản lý nguồn vốn, thực báo cáo tài với quan cấp trênvà nộp khoản ngân sách theo quy định Kiểm tra tra cần thiết tình hình tài đơn vị thành viên, quản lý quỹ tiền mặt, làm thủ tục toán tài sản điều phối vốn đơn vị, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước cấp  Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: Quản lý tham mưu cho Giám đốcvề công tác xuất nhập toán quốc tế Giải thủ tục trongký kết hợp đồng kinh tế đối ngoại, nghiên cứu thị trường nước ngoài, quan hệ với nhà đầu tư nước ngồi để tìm hội đầu tư  Phịng đời sống: Lập thực kế hoạch vệ sinh, tiến hành khám chữa bệnh cho CBCNV có thẻ bảo hiểm y tế đăng ký Công ty, kiểm tra vệ sinh môi trường, giải tai nạn lao động, làm cơng tác kế hoạch hố gia đình quản lý khu nhà Công ty 1.2 CÁC YẾU TỐ NGUỒN LỰC CỦA CƠNG TY 1.2.1 Tình hình vốn sản xuất kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có lượng vốn định nhằm mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu, thuê nhân công, xây dựng nhà xưởng dùng để thực chu kỳ kinh doanh Quản lý vốn không hiệu ảnh hưởng đến chu kỳ sản xuất kinh doanh, thu nhập Công ty kéo theo loạt rủi ro khác Đối với Công ty, nguồn vốn chủ yếu bao gồm: + Vốn Nhà nước cấp thời điểm xác định + Phần lợi nhuận sau thuế tính bổ sung theo quy định hành + Các nguồn vốn huy động từ nguồn khác Để rõ cấu nguồn vốn Công ty, ta phân tích “Bảng 1: Tình hình nguồn vốn kinh doanh Cơng ty năm 2001” Bảng 1: Tình hình vốn kinh doanh Công ty năm 2001 Đơn vị tính: Tỷ đồng DANH MỤC NĂM 2001 Tổng nguồn vốn 82,360 Vốn Nhà nước cấp thời điểm xác định 38,42 Phần lợi nhuận sau thuế bổ sung theo 0,18 quy định hành Các nguồn vốn huy động từ nguồn khác 43,76 Nguồn: Báo cáo năm 2001 phòng Tài vụ TỶ TRỌNG (%) 100 46,64 0,21 53,13 Nếu trước chế kinh tế huy, nguồn tài hình thành từ quỹ tài tập trung ngân sách Nhà nước nay, chế thị trường đa dạng nhiều Đối với Công ty doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty hố chất Việt Nam, phần lớn nguồn vốn Nhà nước cấp, ngồi Cơng ty cịn huy động vốn từ nguồn khác từ ngân hàng, nhà đầu tư Tuy cịn khó khăn khả phát triển vốn hàng năm nguồn vốn kinh doanh Cơng ty khơng ngừng tăng lên, cơng tác tiêu thụ sản phẩm Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ việc quay vịng vốn, tạo điều kiện cho hợp đồng giao dịch với khách hàng Bảng 2: Quy mô tăng trưởng nguồn vốn Công ty năm gần (1999 – 2001) Đơn vị tính: Tỷ đồng DANH MỤC 1999 2000 2001 Tổng nguồn vốn 78,456 80,340 82,360 Vốn cố định 61,448 56,578 58,498 10