Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại trung tâm thông tin và tư vấn phát triễn

LỜI CAM ĐOAN Tên là: Lê Thị Quỳnh Trang Sinh viên lớp: Kế toán K36 Hệ: Tại chức Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán nghiệp vụ bán hàng Trung tâm Thông tin Tư vấn phát triễn” thân tự viết hoàn thành hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Năng Phúc sở vận dụng lý luận học trường kết hợp với trình thực tập thực tế Trung tâm Thông tin Tư vấn phát triễn Sinh viên Lê Thị Quỳnh Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CNV Công nhân viên CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý Doanh nghiệp CSH Chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng LN Lợi nhuận NSNN Ngân sách nhà nước PS Sản phẩm TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu, sơ đồ Tên Trang Biểu số Tình hình vốn nguồn vốn trung tâm Biểu số Kết kinh doanh trung tâm Biểu số Phiếu thu 27 Biểu số Bảng kê số 29 Biểu số Nhật ký chứng từ số 30 Biểu số Hóa đơn GTGT 31 Biểu số Bảng kê số 33 Biểu số Giấy nộp tiền 35 Biểu số Bảng kê bán lẻ hàng hóa 36 Biểu số 10 Phiếu xuât kho kiêm vận chuyển nội 38 Biểu số 11 Báo cáo bán hàng tháng 2/2007 41 Biểu số 12 Sổ chi tiết toán với người mua 42 Biểu số 13 Bảng kê số 11 43 Biểu số 14 Nhật ký chứng từ số 44 Biểu số 15 Sổ TK 111 45 Biểu số 16 Sổ TK 632 46 Biểu số 17 Sổ TK 642 47 Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý Trung tâm 10 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 12 Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ Trung tâm 18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH .4 1.2.1 Chức chủ yếu trung tâm 1.2.2 Nhiệm vụ trung tâm .4 1.2.3 Đặc điểm kinh doanh 1.2.4 Một số thành tựu Trung tâm Thông tin Tư vấn phát triển đạt thời gian gần 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TRUNG TÂM 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Trung tâm 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ vủa phòng ban 10 1.4 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN .11 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 11 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 13 1.4.3 Tổ chức báo cáo kế toán Trung tâm 18 PHẦN II .21 THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN .21 2.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BÁN HÀNG Ở TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 21 2.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Trung tâm 21 2.1.2 Phương thức bán hàng trung tâm 21 2.1.3 Phương thức toán 22 2.1.4 Chính sách giá .22 2.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIÊN 23 2.2.1 Chứng từ sử dụng .23 2.2.2 Tài khoản sử dụng 24 2.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu 24 2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn trực tiếp .24 2.2.3.2 Phương thức bán lẻ 33 2.2.3.3 Trường hợp tiêu thụ nội 36 2.2.4 Sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng 38 2.2.5 Tổ chức Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 39 PHẦN III 47 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN .47 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 47 3.2 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 49 3.3 BIỆN PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 50 KẾT LUẬN 55 Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua với phát triển không ngừng kinh tế thị trường, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Một yếu tố có tính định đến thành bại doanh nghiệp cơng tác hạch toán kế toán Các doanh nghiệp từ thành lập vào hoạt động xác định mục tiêu lợi nhuận cao Muốn đạt điều cơng tác tiêu thụ sản phẩm hàng hố phải quan tâm hàng đầu khâu cuối trình sản xuất kinh doanh kết thúc trình luân chuyển vốn Với tinh thần tự chủ động sáng tạo, doanh nghiệp ln tìm thị trường đầu vào để phục vụ sản xuất tìm thị trường đầu để phục vụ việc tiêu thụ sản phẩm Trung tâm thông tin tư vấn phát triển doanh nghiệp thành lập việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu Để thực chức cơng ty đồng thời phải thực đồng thống hoạt động cơng tác ghi chép kế tốn vấn đề quan trọng Nhận thức ý nghĩa, vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, nên thời gian thực tập Trung tâm thông tin tư vấn phát triển với giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn, với định hướng thầy giáo Nguyễn Năng Phúc em trọn đề tài: "Kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trung tâm thơng tin tư vấn phát triển" cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chun đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề tốt nghiệp chia thành phần chính: Phần 1: Tổng quan Trung tâm thông tin tư vấn phát triển Lê Thị Quỳnh Trang Kế toán K36 - Định Kỳ Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ bán hàng Trung tâm thông tin tư vấn phát triển Phần 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Trung tâm thơng tin tư vấn phát triển Do trình độ hiểu biết nhiều hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo, cán Kế tốn, người quan tâm để viết em hoàn thiện Em chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, anh chị phòng Kế tốn Trung tâm giúp đỡ em hồn thiện viết Hà Nội, tháng 12 năm 2007 Sinh viên Lê Thị Quỳnh Trang Lê Thị Quỳnh Trang Kế toán K36 - Định Kỳ Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ TƯ VẤN PHÁT TRIỂN 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Trung tâm thông tin tư vấn phát triển (tên viết tiếng nước ngoài: Information & Development Consultant Center (IDC)) thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ số 07 QĐ/HKT Hội khoa học Kinh tế Việt Nam cấp ngày 6/01/2001 Trụ sở chính: 86/39 Tơ Vĩnh Diện, Q.Thanh Xn, Tp Hà Nội Trung tâm thông tin tư vấn phát triển đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, hồn tồn tự chủ mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nước Tổng số vốn đăng ký: 155.836.000 đ Trong đó: Vốn cố định: 55.600.000 đ Vốn lưu động: 100.236.000 đ Để tồn phát triển hòa nhập với xu chung đất nước, trung tâm bước xếp lại cấu tổ chức kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với quy mô khả sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao trình độ quản lý người lãnh đạo, bồi dưỡng tăng cường nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên trung tâm, nhanh chóng đổi phương thức kinh doanh, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh Lê Thị Quỳnh Trang Kế toán K36 - Định Kỳ Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Sau gần năm vào hoạt động, trung tâm ngày phát triển lớn mạnh, sản phẩm trung tâm có mặt tồn tỉnh thành nước Với lĩnh vực hoạt động là: Phát hành hệ thống sách lĩnh vực kinh tế, trị tồn quốc, cung cấp thơng tin kinh tế đơn vị tỉnh, thành phố, quận, huyện, thị xã Từ thức vào hoạt động trung tâm nhiều lần Hội khoa học Kinh tế Việt Nam trao tặng khen có đóng góp tích cực cho phát triển hội 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH 1.2.1 Chức chủ yếu trung tâm - Tổ chức thực hiện, liên kết xuất bản, phát hành sách lĩnh vực + Sách lĩnh vực kinh tế, trị, giáo dục + Sách niên giám cơng thương Hà Nội - Hải Phịng - Hồ Chí Minh + Sách niên giám ngân hàng, sách lĩnh vực pháp luật - Tổ chức thực tin điện tử 1.2.2 Nhiệm vụ trung tâm - Nghiên cứu thị thường, xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo pháp luật hành nhà nước - Tuân thủ quy định Nhà nước: Lập sổ kế toán, ghi chép sổ sách kế tốn, hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo tài trung thực, tốn xác, đầy đủ Thực nghĩa vụ nộp thuế - Cùng với đổi chế thị trường, trung tâm ln chịu trách nhiệm tài chính, phương pháp bảo toàn vốn phát triển vốn kinh doanh sản xuất thuận lợi gặp khó khăn Lê Thị Quỳnh Trang Kế toán K36 - Định Kỳ Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập - Quản lý sử dụng tốt đội ngũ cán công nhân viên trung tâm, không ngừng nâng cao trình độ văn hố, chun mơn kỹ thuật cho cán công nhân viên trung tâm, phân phối lợi nhuận theo kết lao động cách công 1.2.3 Đặc điểm kinh doanh - Hiện với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, Trung tâm thông tin tư vấn phát triển nỗ lực khai thác, tìm hiểu thị trường nhiều hình thức đa dạng từ tìm hướng đắn cho - Trung tâm trực tiếp ký kết hợp đồng với khách hàng từ lập kế hoạch sản xuất giá thành kế hoạch phân giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban để bố trí thực Các phịng ban có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ giao hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt, đồng thời giúp cho trung tâm bảo tồn phát triển nguồn vốn - Thu nhập cán CNV phụ thuộc vào kết công việc nhân viên phòng 1.2.4 Một số thành tựu Trung tâm Thông tin Tư vấn phát triển đạt thời gian gần Trung tâm Thông tin tư vấn phát triển đơn vị trực thuộc hội Khoa học Kinh tế Việt Nam nhung lại hạch toán kinh tế độc lập, q trình hoạt động trung tâm động thực nhiều biện pháp huy động vốn Xét nguồn vốn trung tâm năm từ 2004 đến 2006 để thấy tình hình vốn trung tâm: Lê Thị Quỳnh Trang Kế toán K36 - Định Kỳ