Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty thương mại và dịch vụ tổng hợp hà nội

Ch-ơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thị tr-ờng lợi nhuận Trong hoạt động kinh tế lợi ích cá nhân ng-ời lao động thu nhập cao, lợi ích doanh nghiệp lợi nhuận thông qua lợi ích đơn vị kinh doanh đà thực nghĩa vụ xà hội Sự vận động đắn kinh tế thị tr-ờng có quản lý nhà n-ớc thực tế năm gần đà tạo cho kinh tế quốc dân n-ớc ta có khởi sắc I Một số vấn đề chung bán hàng 1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua ph-ơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hoá , dịch vụ , khâu cuối trình l-u chuyển hàng hoá doanh nghiệp th-ơng mại Trong trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền, hàng hoá, dịch vụ t-ơng đ-ơng với giá bán theo quy định theo thoả thuận Trong doanh nghiệp th-ơng mại, bán hàng chủ yếu bán hàng hoá, dịch vụ cho bên Quá trình bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại qúa trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành phần kết kinh doanh ( kết bán hàng) Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đà đ-ợc giao cho ng-ời mua bên mua đà trả tiền chấp nhận toán Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng trình chuyển giao hàng hoá doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp mua nhận đ-ợc tiền toán họ Nh- tạm chia trình bán hàng thành giai đoạn: Thứ doanh nghiệp bán xuất giao sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho ng-ời mua, thứ hai khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Qua phân tích khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng là: - Về mặt hành vi: Quá trình bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận ng-ời mua ng-ời bán ng-ời bán đồng ý bán ng-ời mua chấp nhận mua, ng-òi bán xuất giao hàng cho ng-ời mua ng-ời mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về mặt chất kinh tế : Quá trình bán hàng trình diễn thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá đà chuyển sang ng-ời mua Nền kinh tế thị tr-ờng buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến khách hàng, nhu cầu họ Mỗi doanh nghiệp phải tự tìm lấy thị tr-ờng, tự tìm lấy đ-ờng lối, ph-ơng pháp, chiến l-ợc, chiến thuật riêng thân để nhằm mục đích bán đ-ợc nhiều hàng hoá, thực ph-ơng châm bán mà thị tr-ờng cần bán mà có Vì để đứng vững thị tr-ờng doanh nghiệp th-ơng mại phải luôn xác định kinh doanh ? kinh doanh nh- nào? bán cho thông qua cách thức bán hàng để thoả mÃn nhu cầu ng-ời tiêu dùng? Vì doanh nghiệp th-ơng mại bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức, kinh tế kế hoạch nhằm thực việc nghiên cứu nắm vững nhu cầu thị tr-ờng, tổ chức tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí kinh doanh nhỏ nhất, đem lại lợi nhuận tối -u Vai trò trình bán hàng Trong doanh nghiệp th-ơng mại, bán hàng giai đoạn cuối trình kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng thực có ý nghĩa việc phấn đấu tăng lợi nhuận, có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xà hội _ Tr-ớc hết, trình bán hàng cung cấp hàng hoá cần thiết đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội cách đầy đủ kịp thời số l-ợng chất l-ợng _ Dự kiến biến động môi tr-ờng kinh doanh, định h-ớng sản xuất , khuyến khích tiêu dùng nhằm đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực nh- toàn kinh tế quốc dân _ Thông qua bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại tạo thu nhập để bù đắp chi phí, xác định đ-ợc mục tiêu cần phấn đấu thực hiện, qua thấy đ-ợc -u khả cạnh tranh thị tr-ờng Xuất phát từ vai trò bán hàng, kế toán bán hàng phần hành kế toán đ-ợc đặc biệt quan tâm, giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do nhận thức đắn đầy đủ vai trò công tác bán hàng cần thiết cho cán kế toán nh- phát triển tăng lợi nhuận doanh nghiệp Các ph-ơng thức bán hàng Căn vào phạm vi bán hàng ng-ời ta phân chia thành bán hàng n-ớc bán hàng xuất Bán hàng xuất khẩu: Là việc đơn vị kinh doanh n-ớc ta bán hàng cho n-ớc theo hợp đồng đà ký theo hiệp định, nghị định th- nhà n-ớc Bán hàng n-ớc: Là việc bán hàng cho đơn vị cá nhân n-ớc Việc phân chia nh- cho thấy đ-ợc tỉ trọng bán hàng xuất va bán hàng n-ớc đơn vị kinh tế, ngành, vùng Bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại đ-ợc phân làm khâu: Bán buôn bán lẻ Do ph-ơng thức bán hàng đ-ợc chia thành ph-ơng thức bán buôn ph-ơng thức bán lẻ 3.1 Các ph-ơng thức bán buôn Đây ph-ơng thức bán hàng mà hàng hoá đ-ợc bán cho đơn vị sản xuất, th-ơng mại để tiếp tục trình sản xuất luân chuyển bán Đặc tr-ng ph-ơng thức bán buôn kết thúc trình bán hàng, hàng hoá ch-a vào lĩnh vực tiêu dùng mà nằm lĩnh vực l-u thông, lúc giá trị giá trị sử dụng hàng hoá ch-a đ-ợc thực Khối l-ợng hàng hoá đ-ợc giao dịch lần th-ờng lớn, bán hàng theo lô hàng, việc toán tiền hàng chủ yếu thông qua ngân hàng Bán buôn th-ờng đ-ợc thực qua ph-ơng thức sau: a Bán buôn qua kho Là ph-ơng thức bán buôn mà hàng hoá đ-ợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp để tham gia vào trình bán hàng tiến hành d-ới hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức bên mua cử ng-ời đại diện mang giấy uỷ nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Bên bán xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng đà toán chấp nhận nợ hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng tr-ờng hợp hoá đơn GTGT có mẫu Bộ Tài Chính ban hành Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng đơn vị bán buôn xuất kho hàng hoá ph-ơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm đà thoả thuận Chi phí vận chuyển bên mua hay bên bán chịu tuỳ theo điều kiện đà đ-ợc quy định hợp đồng Hàng hoá sau chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên bán nhận đ-ợc tiền hàng hay bên mua chấp nhận toán hàng hoá đ-ợc coi tiêu thụ b Bán buôn vận chuyển thẳng Là ph-ơng thức bán hàng mà doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua qua nhập kho Đây ph-ơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đ-ợc chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí kho bÃi, chi phí vận chuyển bốc dỡ làm tăng nhanh tốc độ l-u chuyển hàng hoá Tuy nhiên ph-ơng thức đ-ợc thực điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối l-ợng hàng hoá lớn, không cần có chọn lọc, bao gói Bán buôn vận chuyển thẳng đ-ợc thực d-ới hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo ph-ơng thức doanh nghiệp đồng thời phát sinh nghiệp vụ mua bán Bán buôn vận chuyển thẳng chia thành: + B¸n giao tay ba: doanh nghiƯp sau nhËn hàng hoá nhà cung cấp sau giao bán cho khách hàng Sau giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Chứng từ tr-ờng hợp Hoá đơn bán hàng giao thẳng hoá đơn GTGT + Gửi bán thẳng: hàng hoá sau đ-ợc mua từ nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà doanh nghiệp gửi bán thẳng Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận đ-ợc giấy báo chấp nhận toán nhận đ-ợc tiền hàng Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán Trong tr-ờng hợp doanh nghiệp đứng làm trung gian cho bên cung cấp bên mua Doanh nghiệp uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng với bên cung cấp hàng theo hợp đồng mà doanh nghiệp đà ký với bên cung cấp Về phía doanh nghiệp không phát sinh nghiệp vụ mua bán Căn vào thoả thuận đ-ợc ghi hợp đồng ký kết bên mà doanh nghiệp đ-ợc h-ởng khoản hoa hồng bên cung cấp bên mua trả 3.2 Các ph-ơng thức bán lẻ Là ph-ơng thức bán hàng trực tiếp cho ng-ời tiêu dùng phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Đặc điểm : - Khi kết thúc hoạt động bán hàng, hàng hoá rời lĩnh vực l-u thông vào lĩnh vực tiêu dùng lúc giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đ-ợc thực - Khối l-ợng hàng hoá lần bán nhỏ, không cần lập chứng từ cho lần bán, cuối ngày cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số l-ợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Trong ph-ơng thức có hình thức a.Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận để bán quầy hàng Nhân viên bán hàng trực tiếo thu tiền ng-ời mua giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm kê hàng hoá tồn quầy để tính số l-ợng hàng đà bán loại mặt hàng ca, ngày để từ đối chiếu với doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng Hoạt động để thu tiền mà để tổng hợp lập báo cáo L-ợng hàng L-ợng hàng L-ợng hàng L-ợng hàng bán = tồn đầu + ca , _ lại cuối ca, ngày ca, ca, ngày b.Bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức hai nhiệm vụ bán hàng thu tiền hàng đ-ợc tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca định kỳ nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp) bảng kê bán lẻ ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ) Ưu điểm ph-ơng pháp khắc phục đ-ợc lầm lẫn, mát t-ợng tiêu cực nh-ng có nh-ợc điểm lớn thủ tục phức tạp gây phiền hà cho khách Trong bán lẻ doanh nghiệp th-ơng mại sử dụng số ph-ơng pháp bán hàng khác nh-: Bán hàng máy, bán hàng tự phục vụ( siêu thị), bán theo hình thức đặt hàng Ngoài số hình thức bán hàng khác đ-ợc sử dụng : + Bán hàng trả góp: bán hàng trả góp hình thức bán hàng trả chậm, đ-ợc áp dụng bán mặt hàng có giá trị lớn, có giá trị lâu bền thời gian sử dụng lâu Theo cách sau giao hàng cho ng-ời mua hàng đ-ợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hoá đơn toán để giao hàng nhận tiền lần đầu, phần lại doanh nghiệp chấp nhận trả dần kỳ nh-ng phải chịu mức lÃi suất định Th-ờng số tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm Ph-ơng thức giúp doanh nghiệp khai thác triệt để thị tr-ờng tiềm + Bán hàng thông qua đại lý: Tiêu thụ hàng hoá qua đại lý có lợi ích to lớn Ngoài lợi ích nh- trung gian tiêu thụ hàng hoá, sử dụng đại lý doanh nghiệp trì đ-ợc kiểm soát chặt chẽ giá bán, tiêu thụ hàng nhanh chóng từ quay vòng đ-ợc vốn nhanh Tuy nhiên việc sử dụng đại lý có số hạn chế nh- ng-ời uỷ thác liên hệ với thị tr-ờng nên phần họ nhạy bén với thị tr-ờng, bên cạnh chậm thu hồi vốn lợi nhuận bị chia sẻ Trên ph-ơng thức bán hàng th-ờng đ-ợc áp dụng doanh nghiệp th-ơng mại Tuy nhiên việc doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp bán hàng phải phụ thuộc vào đặc điểm, qui mô loại hình kinh doanh doanh nghiệp Chọn ph-ơng thức bán hàng góp phần thu hút đ-ợc khách hàng, đẩy nhanh trình bán hàng, nâng cao doanh số bán, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 4.Phạm vi thời điểm xác định hàng bán 4.1 Phạm vi xác định hàng bán Điều kiện hàng bán đ-ợc hạch toán vào doanh thu nh- sau: -Hàng hoá phải thông qua mua, bán toán tiền theo ph-ơng thức toán định -Doanh nghiệp th-ơng mại quyền sở hữu hàng hoá, đà thu đ-ợc tiền đ-ợc ng-ời mua chấp nhận nợ -Hàng hoá bán thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp mua vào sản xuất , chế biến Một số tr-ờng hợp ngoại lệ đ-ợc coi hàng bán nh-: -Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, gọi hàng hoá đối l-u -Hàng hoá xuất để toán tiền l-ơng, tiền th-ởng cho công nhân viên, toán thu nhập, chia cho bên tham gia liên doanh, toán khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá cho bên mua -Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng -Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán theo hợp đồng bên mua chịu Hàng hoá không đ-ợc coi hàng bán: +Hàng mẫu sở sản xuất đem gửi bán +Hàng xuất gia công, đem góp vốn liên doanh 4.2 Thời điểm bán hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Trong doanh nghiệp th-ơng mại, thời điểm ghi chép vào sổ sách kế toán bán hàng thời điểm hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Thời điểm đó, quy định theo ph-ơng thức, hình thức bán hàng nh- sau: -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, thời điểm hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ đại diện bên mua ký nhận đủ hàng , đà toán tiền chấp nhận nợ -Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng, thời điểm ghi chép hàng bán thu đ-ợc tiền bên mua bên mua xác nhận đà nhận đ-ợc hàng chấp nhận toán -Ph-ơng thức bán lẻ hàng hoá , thời điểm ghi nhận hàng bán nhận đ-ợc báo cáo nhân viên bán hàng -Ph-ơng thức ký gửi, gửi đại lý, thời điểm ghi nhận hàng bán nhận đ-ợc tiền bên nhận đại lý chấp nhận toán Tuỳ theo ph-ơng thức bán hàng mà thời điểm ghi chép bán hàng khác nh-ng tuân theo nguyên tắc thời điểm ghi chép bán hàng thời điểm chuyển quyền sở hữu , xác định doanh thu Từ thời điểm xác định hàng bán, kế toán ghi doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh cuối doanh nghiệp -Doanh thu bán hàng toàn bé sè tiỊn thu thùc tÕ sÏ thu vỊ b¸n hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ (kể phụ thu phí thu thêm giá bán có)mà doanh nghiệp đà bán cung cấp cho khách hàng.Tuỳ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá mà tiêu doanh thu bán hàng có khác biệt +Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ tiêu doanh thu toàn bé sè tiỊn thu thùc tÕ sÏ thu vỊ b¸n hàng hoá, sản phẩm , cung cấp lao vụ, dịch vụ +Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp nh- đối t-ợng không chịu thuế GTGT( đối t-ợng chịu thuế xuất , thuế tiêu thụ đặc biệt) tiêu doanh thu bao gồm thuế nộp hàng tiêu thụ( tổng giá toán) -Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất đ-ợc gọi doanh thu -Đối với sở kinh doanh thuộc đối t-ợng nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp khấu trừ giá vốn hàng bán hàng hoá mua vào giá mua thực tế ch-a có thuế GTGT đầu vào chi phí phát sinh khâu mua -Đối với sở kinh doanh thuộc đối t-ợng nộp thuế GTGT theo ph-ơng pháp trực tiếp đối t-ợng không thuộc đôí t-ợng nộp thuế GTGT giá vốn hàng bán hàng hoá , dịch vụ mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) chi phí phát sinh khâu mua Lợi nhuận gộp doanh thu trừ giá vốn hàng bán 5.Giá bán hàng bán Gýa bán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trọng trình tiêu thụ hàng hoá, giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh kinh tế thị tr-ờng Việc xác định giá hàng hoá phải thoả mÃn đ-ợc yêu cầu bù đắp đ-ợc khoản chi phí đem lại cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận, nh-ng đồng thời phải đ-ợc ng-ời mua chấp nhận có nghĩa giá bán hàng hoá giá thoả thuận ng-ời mua ng-ời bán, đ-ợc ghi hoá đơn hợp đồng mua bán Giá bán hàng hoá đ-ợc xác định gía mua cộng với phần bù đắp chi phí hình thành khoản lÃi định, phần đ-ợc gọi Thặng số thương mại Giá bán = Giá vốn hàng bán + Thặng số th-ơng mại Trong đó: Thặng sô th-ơng mại = Giá vốn hàng bán x Tỷ lệ % thặng số Để đ-a đ-ợc giá bán hàng hoá hợp lý doanh nghiệp phải xác định gía vốn hàng bán để làm tính giá bán hàng hoá đồng thời ghi sổ cuối kỳ xác định hiệu hoạt động kinh doanh Việc xác định đ-ợc giá vốn hàng bán, tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý, cách đánh giá hàng hoá phản ánh tài khoản sổ sách kế toán mà doanh nghiệp vận dụng ph-ơng pháp tính cho phù họp Ph-ơng pháp tính giá thực tế hàng hoá xuất kho Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho theo quy định đ-ợc tính theo giá trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá mua vào đ-ợc tính theo nguồn nhập bao gồm trị giá mua hàng chi phí mua Trị giá vật t- hàng hoá phản ánh tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho phải đánh gía theo nguyên tắc giá thực tế đ-ợc quy định cụ thể cho loại vật thàng hoá theo nguồn nhập thời điểm tính giá Kế toán có nhiệm vụ xác định trị giá thực tế vật t- hàng hoá xuất kho Việc tính giá thực tế hàng xuất áp dụng ph-ơng pháp: a Ph-ơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền * Ph-ơng pháp bình quân kỳ dự trữ Theo ph-ơng pháp hàng hoá xuất kho ch-a đ-ợc ghi sổ, cuối tháng vào số đầu kỳ nhập kỳ, kế toán tính đ-ợc đơn giá bình quân hàng hoá Từ tính đ-ợc giá thực tế hàng hoá xuất kho Công thức: Giá thực tế hàng xuất kho = Số l-ợng hàng hoá xuất kho x Đơn gía bình quân Trong đơn giá bình quân đ-ợc tính công thức: Đơn giá bình quân Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hoá nhập kho kỳ + Số l-ợng hàng hoá nhập kho kỳ = Số l-ợng hàng hoá tồn kho đầu kỳ Với ph-ơng pháp giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đ-ợc tính t-ơng đối hợp lý, nh-ng không linh hoạt phải đợi đến cuối tháng tính đ-ợc giá bình quân * Ph-ơng pháp bình quân sau lần nhập( bình quân liên hoàn) Theo ph-ơng pháp đơn giá bình quân đ-ợc xác định sở giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ đơn giá thực tế hàng hoá lần nhập kỳ Ưu điểm ph-ơng pháp giá bình quân đ-ợc xác định sau lần nhập * Ph-ơng pháp bình quân cuối tháng tr-ớc Giá thực tế hàng hoá xuất kho đ-ợc tính sở số l-ợng hàng hoá xuất kho giá trị thực tế bình quân cuả đơn vị hàng hoá cuối kỳ tr-ớc Trị giá thực tế hàng hoá = xuất kho Số l-ợng hàng hoá xuất kho Đơn giá bình quân1 đơn vị hàng hoá kỳ tr-ớc x Trong đó: Đơn giá bình quân đơn vị hàng hoá = cuối kỳ tr-ớc Giá trị hàng hoá cuối kỳ tr-ớc Số l-ợng hàng hoá cuối kỳ tr-ớc Với ph-ơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho xác định thời điểm niên độ Tuy nhiên biên độ giá có biến động lớn việc tính giá hàng hoá xuất kho không xác b Ph-ơng pháp giá thực tế nhập tr-ớc xuất tr-ớc( FIFO) Ph-ơng pháp đòi hỏi xác định giá thực tế nhập kho lần nhập Hàng hoá nhập tr-ớc xuất tr-ớc theo đơn giá lần nhập t-ơng ứng, xuất hết hàng xuất hàng kỳ Công thức tính nh- sau: Giá hàng hoá Thực tế xuất = Kho kỳ Giá hàng hoá nhập kho theo lần nhập Số l-ợng hàng hoá xuất kho kỳ theo lần nhập x Đây ph-ơng pháp tính giá hợp lý với doanh nghiệp hàng hoá mua tr-ớc cần phải xuất bán tr-ớc, hàng mua sau bán sau tránh đ-ợc lỗi thời hay, phẩm chất, hỏng hóc thời gian bảo quản kho Việc áp dụng ph-ơng pháp giá hàng hoá tăng làm giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tăng cao so vơí ph-ơng pháp tính giá bình quân nên làm cho trị giá vốn hàng bán nhỏ so với ph-ơng pháp bình quân Ph-ơng pháp nhập tr-ớc xuất tr-ớc phản ánh xác giá trị hàng tồn kho thực tế gía trị hàng tồn kho cuối kỳ đ-ợc vào thời giá lúc lập báo cáo kế toán Ph-ơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp thực tế vận động hàng hoá không theo trật tự nhập tr-ớc xuất tr-ớc c Ph-ơng pháp nhập sau xuất tr-ớc (LIFO) Với giả thiết hàng hoá xuất bán đ-ợc coi hàng hoá mua vào sau hàng tồn kho đ-ợc coi đà mua từ lâu có nghĩa hàng mua sau đ-ợc bán tr-ớc tiên Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp th-ờng bán lô hàng nhập tr-ớc sử dụng giá lô hàng nhập sau Công thức tính nh- sau: Giá hàng hoá thùc tÕ xuÊt kho kú Gi¸ mua thùc tÕ đơn = vị hàng hoá nhập kho theo lần nhập sau x Số l-ợng hàng xuất kho kỳ theo lần nhập d Ph-ơng pháp tính giá thực tế đích danh Theo ph-ơng pháp hàng hoá xuất khô thuộc lô hàng đ-ợc tính theo đơn giá thực tế lô hàng đ-ợc tính theo giá thực tế lô hàng đó, phản ánh xác giá 10 kê đ-ợc sử dụng tr-ờng hợp tiêu hạch toán chi tiết số tài khoản kết hợp phản ánh trực tiếp Nhật ký chứng từ đ-ợc - Sổ - Sổ thẻ kế toán chi tiết Trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ doanh nghiệp mở sổ, thẻ chi tiết theo mẫu đà h-ớng dẫn Trong bắt buộc phải mở sổ kế toán chi tiết sau để làm ghi vào bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan là: - Sổ chi tiết dùng chung cho tài khoản(dùng cho tài khoản 532, 531, 632, 711, 721, 811, 821, 911, 128, 129, 139, 411, 412, 413, 415, 421, 431, 441, 451, 461, 641, 642) - Sỉ theo dâi to¸n (dïng cho tài khoản 131, 136, 138, 141, 144, 222, 244, 331, 333, 336, 344) - Sổ chi tiết đầu t- chứng khoán( dùng cho tài khoản 121, 221) - Sổ chi tiết tiêu thụ (dùng cho tài khoản 511, 512) Cơ thĨ h×nh thøc NhËt ký chøng từ th-ờng sử dụng sổ sách sau để phản ¸nh nghiƯp vơ b¸n hµng + NhËt ký chøng tõ số1(ghi có Tài khoản 111- Tiền mặt) + Nhật ký chứng từ số ( ghi có Tài khoản 112- tiền gửi ngân hàng ) + Nhật ký chứng từ số ( ghi có Tài khoản 113- Tiền chuyÓn) + NhËt ký chøng tõ sè ( ghi có Tài khoản 156,157, 131, 521 ) + Các bảng kê số ( theo dõi nhập, xuất, tồn kho), số 10 (theo dõi hàng gửi bán ), số 11( theo dõi phải thu khách hàng) + Sổ tài khoản 156, 157, 632, 3331 + Các sổ chi tiết bán hàng, theo dõi toán víi ng-êi mua, ng-êi b¸n + Sỉ theo dâi th GTGT ( mÉu S01 – DN) + Sæ chi tiÕt thuế GTGT đ-ợc hoàn lại ( mẫu S02 DN ) + Sổ chi tiết thuế GTGT đ-ợc miễn giảm ( mÉu S03– DN ) * H×nh thøc NhËt ký- sỉ Đặc tr-ng hình thức Nhật ký- sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ-ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) sổ tổng hợp Nhật ký- Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ Cái chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Các loại sổ sử dụng hình thức Nhật ký- Sổ C¸i - NhËt ký sỉ c¸i 31 - C¸c sỉ, thẻ kế toán chi tiết Trong hình thức Nhật ký- Sổ Cái có sổ thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau để phản ánh nghiệp vụ bán hàng + Sổ chi tiết sản phẩm, vật liệu, hàng hoá + Thẻ kho + Sổ chi phí sản xuất , kinh doanh + Sỉ chi phÝ tr¶ tr-íc, chi phÝ ph¶i tr¶ + Sỉ chi tiÕt tiỊn gưi, tiỊn vay + Sỉ chi tiÕt to¸n víi ng-êi b¸n, ng-ời mua, với ngân sách nhà n-ớc, nội + Sổ chi tiết tiêu thụ *Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc tr-ng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ - Ghi theo néidung kinh tÕ sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế Các loại sổ sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Những năm qua, đà nỗ lực v-ợt bậc để chuyển đổi tài chÝnh tËp trung, quan liªu , bao cÊp sang mét tài phù hợp với chế thị tr-ờng theo đ-ờng XHCN có quản lý nhà n-ớc Gần tình hình kinh tế xà hội đà có nhiều thay đổi N-ớc ta trở thành thành viên chÝnh thøc cđa khèi ASEAN Quan hƯ kinh tÕ bu«n bán n-ớc ta với n-ớc giới ngày phát triển Nhà n-ớc ta đà ban hành, sửa đổi bổ sung nhiều sách kinh tÕ tµi chÝnh nh-: ThuÕ GTGT, thuÕ thu nhËp doanh nghiệp Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành mang tính thông lệ, chuẩn mực quốc tế kế toán Trong trình chuyển đổi, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng doanh nghiệp thực tiễn cho thấy số thành t-ụ to lớn: thâm hụt ngân sách đ-ợc giảm đáng kể, tích luỹ nội kinh 32 tế tăng lên, kinh tế tăng tr-ởng liên tục, lạm phát bị đẩy lùi kiểm soát mức xÊp xØ sè Song khut ®iĨm, thiÕu sãt tồn lĩnh vực tài chính, kế toán không nhỏ Mọi khuyết điểm yếu tổ chức công tác kế toán dẫn đến trì trệ công tác kế toán không thực nhiệm vụ kế toán không đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời xác cho lÃnh đạo, không giám đốc đ-ợc tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, tạo khe hở quản lý từ phát sinh tiêu cực kinh doanh, bảo vệ tài sản quản lý tiền vốn Để đáp ứng tốt cho yêu cầu quản lý kinh tế nói chung nhngành th-ơng mại dịch vụ nói riêng đòi hỏi phải cải tiến, hoàn thiện công cụ quản lý công cụ quản lý quan trọng quản lý kinh tế kế toán Việc đổi hoàn thiện công tác kế toán, tài nói chung nhsự đổi hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng để phù hợp đáp ứng đầy đủ kịp thời quản lý kinh doanh điều cần thiết ®èi víi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ tr-êng , để tồn phát triển cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng tổ chức tốt khâu kế toán hoạt động bán hàng , khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nội dung việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 2-1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu Căn vào hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Bộ tài ban hành, vào nội dung kinh tế hoạt động doanh nghiệp yêu cầu quản lý đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với qui định Doanh nghiệp phải xây dựng đ-ờng vận động chứng từ cách khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ kế toán H-ớng dẫn qui định việc ghi chép vào mẫu chứng từ rõ ràng, đầy đủ nh- theo h-ớng dẫn tài 2-2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ bán hàng Căn vào hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, ph-ơng thức bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng để nghiên cứu, vận dụng tài khoản cần thiết vào hạch toán nghiệp vụ bán hàng cho phù hợp, cho việc hạch toán luôn bám sát tình hình thực tế, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý kinh tế nhà n-ớc đơn vị đề 2-3 Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán Để tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán, doanh nghiệp phải vào qui mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh , trình độ nghiệp vụ đội 33 ngũ cán kế toán, hình thức kế toán đ-ợc áp dụng để xác định số l-ợng, mẫu sổ, kết cấu loại sổ, trình tự ph-ơng pháp ghi chép loại sổ, mối quan hệ loại sổ cho phù hợp với đơn vị Ngoài trình tự luân chuyển loại sổ kế toán doanh nghiệp cần phải đ-ợc thiết lập cách khoa học hợp lý tránh tình trạng luân chuyển vòng vèo, ghi chÐp trïng lỈp 2-4 øng dơng tiÕn bé khoa học vào công tác kế toán Trong năm gần khoa học kỹ thuật đà phát triển không ngừng, nhiều công nghệ cao đà đ-ợc phổ biến áp dụng lĩnh vực đời sống xà hội, đặc biệt việc sử dụng máy vi tính vào hoạt động văn phòng Ngày kỹ thuật vi tính không đơn việc thay máy chữ hoạt động văn phòng mà đà có đời loạt phần mềm có khả phục vụ đắc lực cho công tác hạch toán kế toán -Ưu điểm: Việc áp dụng KHKT vào công tác kế toán làm giảm bớt phần vất vả căng thẳng cho nhân viên kế toán, nâng cao khả tự động hoá, làm giảm bớt nhiều lỗi toán học, nhầm lẫn dễ mắc phải tính toán, cho phép cập nhật thông tin nhanh nhậy liên tục, dễ dàng kiểm tra đánh giá - Nh-ợc điểm: Mặc dù việc áp dụng có số nh-ợc điểm đòi hỏi phải có đầu t- hợp lý sở vật chất, đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao không chuyên môn mà cần phải am hiểu KHKT Việc áp dụng thành tựu lĩnh vực tin học có số lỗi han chế chuyên ngành nh- phá hoại virút, cố Y2K dễ làm mát thông tin, số liệu cần thiết phải có l-u trữ, bảo quản hoá đơn chứng từ gốc để tiện kiểm tra so sánh, đối chiếu ý nghĩa việc hoàn thiện Quá trình hoàn thiện công tác hạch toán kết oán nghiệp vụ bán hàng tạo điều kiện giúp kế toán dễ dàng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao đ-ợc tính pháp lý, tính xác thông tin kế toán, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu, theo dõi kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá tiền hàng, nh- phản ánh đầy đủ xác công nợ cho khách hàng, đáp ứng đ-ợc nhu cầu cung cấp thông tin, quản lý cho nhà quản lý kịp thời phân tích, đánh giá, đ-a định điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 34 Ch-ơng II Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Th-ơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty * L-ợc sử trình hình thành phát triển Công ty Cùng với phát triển ngành ngoại th-ơng Việt Nam nhcác hoạt động kinh tế đối ngoại , tổ chức quốc tế quan hệ với Việt Nam ngày nhiều để thực đ-ờng lối Đảng tăng nhanh xuất khẩu, mở rộng hoạt động thu ngoại tệ cho đất n-ớc Ngày 23/3/1979, UBND TP Hà Nội ban hành Quyết định số 1/97/QĐ-CQ-UB thành lập cửa hàng Quốc tế Giảng Võ ( gọi tắt Giảng Võ Intershop) để bán hàng thu ngoại tệ phục vụ khách quốc tế khách n-ớc Để tập trung đạo cấp mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh ngày 8/12/1982 UBND TP Hà Nội ban hành Quyết định số 4815/QĐ-UB-TC thành lập Công ty Dịch vụ Ngoại th-ơng Hµ Néi thay thÕ cưa hµng Interhop Thêi kú tõ năm 1992 đến nay, đứng tr-ớc cạnh tranh liệt thành phần kinh tế thị tr-ờng, Công ty đà nhanh chóng chuyển h-ớng kinh doanh, tổ chức thực dịch vụ nhằm đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh th-ơng mại Tr-ớc tình hình để phù hợp với chế mới, nhiệm vụ mới, công ty đà đổi tên thành Công ty th-ơng mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội theo Quyết định số 1189/QĐUB ngày 28/5/1992 UBND TP Hà Nội Hoạt động quản lý kinh doanh th-ơng mại chế tr-ờng, vấn đề cấu tổ chức lao động quản lý có vai trò quan trọng Với đạo sát Đảng uỷ, ban giám đốc tinh thần đoàn kết phấn đấu tập thể án công nhân viên, Công ty Th-ơng 35 mại dịch vụ Tổng hợp Hà Nội đà xác định h-ớng vị trí Vận dụng chế Công ty đà tiến hành b-ớc đồng biện pháp để nâng cao hiệu nhiều lĩnh vực Công ty có trụ sở đặt C4 đ-ờng Giảng Võ, quận Ba Đình Hà Nội Là Công ty hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có t- cách pháp nhân có dấu riêng Công ty chịu quản lý Nhà n-ớc Uỷ ban Nhân dân TP Hà Nội, quản lý Nhà n-ớc chuyên môn, nghiệp vụ Bộ Th-ơng mại quan chức Nhà n-ớc * Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng nay, môi tr-ờng hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng tr-ớc pháp luật việc đảm bảo thắng lợi th-ơng tr-ờng để hoạt động kinh doanh có lÃi đòi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có Công ty Th-ơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Công ty có lĩnh vực hoạt động kinh doanh réng lín - Xt nhËp khÈu: C«ng ty thực nhập nhập uỷ thác phục vụ cho kinh doanh cho Công ty đơn vị kinh tế khác gồm: Hàng l-ơng thực thực phẩm đồ uống Hàng tạp phẩm thiết bị văn phòng Hàng điện máy, điện lạnh: ti vi, video, tủ lạnh - Công ty liên doanh liên kết sản xuất gia công khai thác hàng nội địa để bán với thành phần kinh tế n-ớc n-ớc 36 - Tổ chức kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng đa dạng, t- liệu sản xuất , t- liệu tiêu dùng phục vụ cho đối t-ợng Những năm vừa qua, với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên, Công ty đà đạt đ-ợc thành tựu đáng kể kinh doanh , d-ới số tiêu phản ánh kết tình hình sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 1997-1999 Đơn vị : 1000 đ Chỉ tiêu Năm 1997 1998 1999 Doanh sè 66.983.604.777 84.597.098.439 87.370.103.767 Lỵi nhn 441.410.736 521.769.713 542.831.801 Nép NSNN 10.129.705.935 13.475.179.474 15.868.270.585 Với mặt hàng ngành nghề kinh doanh phong phú đa dạng gắn liền với đời sống, quy mô Công ty không lớn nh-ng doanh thu lại t-ơng đối lớn Chính hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng đ-ợc ban lÃnh đạo Công ty quan tâm * Một số nét máy quản lý Công ty th-ơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội Công ty đơn vị có t- cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ kế toán kinh tế độc lập Để thực tốt nhiệm vụ đ-ợc giao, máy tổ chức quản lý công ty luôn đ-ợc ban lÃnh đạo quan tâm, xây dựng củng cố , đổi cho phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán kinh doanh Công ty nhằm khai thác có hiệu tiềm mạnh Bộ máy quản lý Công ty đ-ợc tổ chức nh- sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty : 37 Giám đốc phó giám đốc phụ trách kinh doanh th-ơng mại phó giám đốc phụ trách hành dịch vụ Phòng tổ chức hành Cửa hàng Giảng Võ Cửa hàng Tràng Tiền Phòng kế toán tài chính Cửa hàng LÃn Ông Cửa hàng May đo Phòng kho vận Cửa hàng Miễn thuế Cửa hàng ăn uống Núi Trúc Phòng kế hoạch đầu t- Cửa hàng sửa chữa xe máy chi nhánh th-ơng mại TP Hồ Chí Minh Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ Ban giám đốc: LÃnh đạo Công ty giám đốc Công ty Nhà N-ớc bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý hoạt động Công ty tr-ớc Nhà N-ớc quan cấp Ban giám đốc gồm phó giám đốc phó giám đốc Phó giám đốc giám đốc phân công bổ nhiệm miễn nhiệm Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm tr-ớc Ban giám đốc Nhà N-ớc phần việc phụ trách điều hành 38 Phòng KD I II III Xí nghiệp giặt đ Các phòng ban trực thuộc: a) Phòng tổ chức hành xây dựng -Tổ chức công tác cán bộ, quản lý hồ sơ, xây dựng kế hoạch lao động, lập kế hoạch theo dõi kế hoạch tiền l-ơng, tiền th-ởng, định mức lao động BHLĐ, BHXH, chăm sóc sức khoẻ, đào tạo cán công nhân viên - Bảo vệ nội , tra, bảo vệ quan xí nghiệp thực công tác an toàn, phòng gian, phòng hoả hoạn - Tổ chức công tác hành quản trị, văn th-, đánh máy , lễ tân lao động, sửa chữa xây dựng nhà cửa văn phòng, quản lý tài sản văn phòng quan B) Phòng kế toán tài vụ: -Quản lý tài tín dụng theo chế độ Nhà N-ớc, tổ chức công tác kế toán thống kê toàn công ty theo điều lệ kế toán thống kê Nhà N-ớc cấp quy định - Lập kế hoạch tài chính, vay vốn, tiền mặt, tham gia ph-ơng án sản xuất kinh doanh , hợp đồng mua bán hàng hoá - Tổ chức toán, phân tÝch, tÝnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh - Lập báo cáo kế toán, thống kê định kỳ, tổ chức mặt công tác kế toán tài toàn Công ty - Xây dựng kiểm tra thực quy chế quản lý tài toàn Công ty c) Các phòng nghiệp vụ ( Phòng kinh doanh I, II, III) giúp giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty, xây dựng ph-ơng h-ớng, chiến l-ợc phát triển kinh doanh, tìm nguồn hàng thị tr-ờng tiêu thụ 39 d) Phòng kho vận: giao nhận bảo quản hàng hoá Công ty e) Các cửa hàng: Công ty th-ơng mại dịch vụ tổng hợp Hà Nội có mạng l-ới cửa hàng bán buôn bán lẻ dịch vụ Hà Nội số tỉnh thành n-ớc - Cửa hàng quốc tế Giảng Võ - C4 Giảng Vâ - Cưa hµng qc tÕ Trµng TiỊn - 56 Tràng Tiền - Cửa hàng Tiến Thành - 48 Lê Thái Tổ - Cửa hàng LÃn Ông - 26 LÃn Ông - Một số cửa hàng Vũng Tàu, Đà Nẵng, Quảng Ninh, thành phố HCM Mỗi cửa hàng có cửa hàng tr-ởng, mậu dịch viên, nhân viên bảo vệ, kế toán thủ quỹ Mọi hoạt động cửa hàng chịu lÃnh đạo trực tiếp Giám đốc công ty Trong chế thị tr-ờng nay, cấu tổ chức Công ty cần phải bố trí xếp cho đảm bảo tính linh hoạt, nhanh nhậy thích ứng với thông tin thị tr-ờng nh-ng đồng thời phải đảm bảo hoạt động xác, có hiệu quả, tuân theo đạo trực tiếp lÃnh đạo điều tiết Nhà N-ớc Mô hình máy tổ chức Công ty mô hình cấp I Trong giám đốc Công ty có toàn quyền quản lý điều hành hoạt động Công ty Sự đạo ban giám đốc đ-ợc truyền trực tiếp xuống đơn vị kinh doanh ng-ợc lại phòng ban đơn vị kinh doanh có kiến nghị, đề xuất lên bán giám đốc qua khâu trung gian Việc điều hành trực tiếp có tác dụng giúp ng-ời lÃnh đạo trực dõi , nắm vững đ-ợc tình hình hoạt động sản xuất kinh 40 doanh diễn Công ty để đ-a biện pháp, ph-ơng h-ớng đ-ờng lối giải kịp thời xác Trong ban giám đốc nh- phòng ban có phân chia , giao phó , đặt công việc cách nhanh chóng rõ ràng nhằm giải công việc cách nhanh chóng có hiệu cao, tránh tình trạng ùn tắc , đợi chờ Qua sơ đồ trên, ta thấy Công ty có máy tổ chức t-ơng đối gọn nhẹ, đặc biệt phận quản lý , điều đà làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp , hạn chế thủ tục r-ờm rà không cần thiết , đồng thời giúp cho việc định việc thực định đ-ợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời , xác đạt kết cao *Tổ chức máy kế toán công ty : Bộ máy kế toán Công ty đ-ợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Một số công việc kế toán máy kế toán cửa hàng trực thuộc đảm nhận từ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo cửa hàng phụ thuộc gửi lên phòng kế toán Công ty Trên sở báo cáo với số liệu tập hợp phòng kế toán Công ty Phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu hạch toán lập bảng cân đối báo cáo toàn Công ty Bộ máy kế toán Công ty đ-ợc thể qua mô hình sau: Sơ đồ bé m¸y kÕ to¸n : kÕ to¸n tr- ëng Bé phận kế toán kho hàng Bộ phận kế toán ngân hàng quỹ Bộ phận kế toán doanh thu cồng nợ Bộ phận kế toán chi phí, TSCĐ, BH,L-ơng 41 Bộ phận kế toán tổng hợp Nhân viên kế toán ngân hàng trực thuộc Kế toán tiêu thụ Quan hệ đạo Quan hệ nghiệp vụ Bộ máy kế toán Công ty gồm: * Kế toán tr-ởng : Chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc công tác tài toàn Công ty -Tổ chức đạo kiểm tra điều hành máy kế toán thực pháp lệnh kế toán thống kê ghi chép, luân chuyển chứng từ , toán -Xây dựng chiến l-ợc tài , tham m-u cho giám đốc để có định có hiệu kinh doanh , quản lý vốn tài sản, hàng hoá *Phó phòng kế toán: -Thay kế toán tr-ởng điều hành công tác tài kế toán kế toán tr-ởng vắng - Chịu trách nhiệm khoản phải toán với ngân sách nhà n-ớc, theo dõi tăng giảm vốn( TK 333,411,441) - Trực tiếp phụ trách công tác kế toán đầu t- XDCB (TK 2412) * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu lên sổ lập báo cáo kế toán cho toàn Công ty nh-: + Báo báo toán quý năm 42 + Lập bảng cân đối tài khoản, bảng tổng kết tài sản + Báo cáo kết kinh doanh + Báo cáo l-u chuyển hàng hoá + Báo cáo chi phí l-u thông * Kế toán tiêu thụ: Theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh cho: Tiền hàng vận động khớp nhau, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn theo dõi hàng hoá xuất nhập kho, xác định doanh số, giá vốn, thuế , chi phí bán hàng, kết kinh doanh công ty , theo dõi công nợ nội * Kế toán toán nội bộ: theo dõi việc đối chiếu khoản toán nội cửa hàng trực thuộc Công ty , nhiệm vụ theo dõi khoản tạm ứng Quan hệ tài trực thuộc nh- cho vay tiỊn hay nhËn tiỊn nép th cho c¸c cửa hàng * Bộ phận kế toán ngân hàng quỹ công ty : theo dõi đối chiếu số d- với ngân hàng, khoản tiền gửi tiền vay ngân hàng, theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ công ty * Bộ phận kế toán doanh thu công nợ: phản ánh giám đốc tài cách xác kịp thời khoản công nợ phải trả phải thu trình kinh doanh, tính khoản phải nộp ngân sách - Một thủ quỹ nhận huy động vốn có nhiệm vụ th-ờng xuyên kiểm tra quỹ để đảm bảo phù hợp tiền mặt tồn quỹ víi sè d- trªn sỉ q * Bé phËn kÕ toán chi phí, TSCĐ, BH, tiền l-ơng: theo dõi TSCĐ trích khấu hao chi phí, theo dõi quản lý biến động chúng 43 vật giá trị Trích tính giá trị khấu hao TSCĐ cho đối t-ợng Theo dõi phận chi phí l-u thông chi phí quản lý công ty Các kế toán cửa hàng làm nhiệm vụ khâu ghi chép chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo đơn vị gửi lên phòng kế toán Công ty Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh đơn vị với máy kế toán nh- Công ty đà ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ thống từ công ty xuống cửa hàng trực thuộc Đây hình thức tổ chức sổ kế toán theo nguyên tắc tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo hệ thống trình ghi chép, kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo tài khoản đối ứng Điều có tác dụng giảm bớt đáng kể nghiệp vụ ghi chép tăng c-ờng kiểm tra quản lý việc sử dụng tài sản kế toán Quá trình bán hàng hoá sổ Công ty Th-ơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà Nội thể sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ Ghi chó Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 44 Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật kí chứng từ Thẻ sổ kế toán chi tiết S Bảng tổng hợp chi tiết ổ Báo cáo tài 45 ... bán hàng nội Có TK 531 Hàng bán bị trả lại Có TK 532 Giảm giá hàng bán -Kết chuyển doanh thu bán hàng nội Nợ TK 512 Có TK 911 *Kế toán bán hàng theo ph-ơng thức đổi hàng -Khi xuất hàng , kế toán. .. nhận toán Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng Hạch toán tổng hợp việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ phát sinh, để đ-a vào sổ tổng hợp 2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán bán. .. doanh nghiệp Các ph-ơng thức bán hàng Căn vào phạm vi bán hàng ng-ời ta phân chia thành bán hàng n-ớc bán hàng xuất Bán hàng xuất khẩu: Là việc đơn vị kinh doanh n-ớc ta bán hàng cho n-ớc theo hợp