Hoàn thiên phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng chủ yếu cốc giấy tại công ty liên doanh fnb chi nhánh hà nội 1

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM LỜI NĨI ĐẦU Đối với hoạt đơng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh – Đây mục tiêu hoạt dộng doanh nghiệp.Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việt nghiên cứu giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Chính em chọn đề tài: “Hồn thiên phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng chủ yếu (cốc giấy) cơng ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội” Chuyên đề tốt nghiệp ngồi phần nói đầu phần kết luận gồm chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng (cốc giấy) công ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng (cốc giấy) công ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng đối vớ thân doanh nghiệp mà với phát triển chung với tồn xã hội Tại cơng ty liên doanh FNB, công ty liên doanh nên công ty phải chịu tác động luật quy định cơng ty liên doanh Ngồi qua nghiên cứu hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại tồn số vấn đề như: Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp thương mại, có giúp cho doanh nghiệp thương mại đạt hiểu cao kinh doanh Hệ thống kế toán riêng hiểu cần phải có, sổ kế toán riêng, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại, chế độ báo cáo riêng hệ thống tài khoản riêng, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,các chứng từ ghi sổ cần phải thay đổi Đồng thời cần nâng cao trình độ kiến thức cho người làm cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Không ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực kế toán doanh nghiệp Về thực tế Doanh nghiệp tồn phần mềm cần đại Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp cần phải tối đa hoá tiết kiệm tránh lãng phí, Doanh nghiệp cần phải hoạch tốn đầy đủ doanh thu khoản giảm trừ thuế triết khấu hàng giảm giá, hàng bán bị trả lại, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa hợp lý Tình hình chi phí tài chưa chặt chẽ phương thức tốn, giảm thuế nợ khó địi 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại, cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Đề tài nghiên cứu lý luân kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định hành Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng chủ yếu cơng ty liên doanh FNB Để từ đề xuất biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài làm rõ chế độ kế tốn nói chung chế độ kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty thơng qua chế độ kế tốn ban hành theo định số 15/2006/QD/BTC Nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng( cốc giấy) công ty liên doanh FNB Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM Qua nghiên cứu chuyên đề doanh nghiệp có nhìn đắn vấn đề kế tốn bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, làm kế toán chế độ Qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty nhằm đem lại cho chủ quản, tài thấy khiếm khuyết , quy định ban hành để có hướng chỉnh sửa quy định nhằm thực tổ chức công tác kế tốn bán hàng ngày hồn thiện Số liệu phịng kế tốn cung cấp cho nhà quản trị định lúc kịp thời nhằm có lợi cho kế hoạch kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu:Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành nước Trên sở khảo sát thực tế kế tốn bán hàng cốc giấy cơng ty liên doanh FNB,chỉ ưu điểm,nhược điểm, đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty - Phạm vi nghiên cứu bán hàng nhóm hàng cốc giấy cơng ty liên doanh FNB - Không gian nghiên cứu bán hàng cốc giấy công ty liên doanh FNB - Thời gian nghiên cứu: Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng cốc giấy công ty liên doanh FNB quý I năm 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại a Một số khái niệm vai trò bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa, thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiên vật( hàng hóa) sang hình thái giá trị( tiền tệ ) doannh nghiệp thu hồi vốn bỏ bù đắp chi phí có nguồn vốn tích lũy để mở rộng kinh doanh Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chung chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa, thơng qua nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật hành vi bán hàng cụ thể nhằm thực khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM 1.5.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại qui định chuẩn mực kế toán Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam cụ thể chuẩn mực số 14 doanh thu xác định theo giá tri hợp lý khoản thu Hoặc thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định (=) giá trị hợp lý khoản thu thu sau (-) khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại *Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thỏa mãn điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Như thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm kế toán ghi vào sổ sách có liên quan hàng hóa tiêu thụ, thời điểm xác định tùy thuộc theo phương thức, hình thức bán hàng tốn tiền hàng, nói chung thời điểm bên bán quyền sở hữu hàng hóa thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Nợ phải thu cần hoạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế tốn hành Cùng với q trình đổi sâu sắc hệ thống pháp luật kinh tế trình phát triển thị trường mở cửa hội nhập Hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hội nhập phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM cường nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp tài quốc gia Trong thời gian qua Bộ tài ban hành Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chế độ kế toán doanh nghiệp a Đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại * Phạm vi bán hàng quy định, điều kiện hàng hóa bán -Hàng bán phải thực thơng qua mua bán phải đảm bảo toán theo thể thức toán định hai bên chủ thể mua bán thống Khi hàng bán chủ thể bên bán quyền sở hữu hàng hóa đó, thay vào chủ thể bên bán thu tiền từ chủ thể bên mua có quyền địi tốn chủ thể bên mua Người mua hàng nhận quyền sở hữu hàng hóa Hàng hóa bán hang mua vào trước Ngoài trường hợp sau coi bán + Xuất toán tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi cho cơng nhân viên + Xuất tốn thu nhập cho bên tham liên doanh + Xuất dùng nội doanh nghiệp phục vụ cho trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh xuất dùng có nguồn kinh phí quỹ doanh nghiệp trang trải + Hàng hóa thiếu hụt tổn thất bán theo hợp đồng bên mua chịu * Giá bán hàng hóa Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng mua bán Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Công thức xác định giá bán hàng hóa: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Trong đó: Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lệ ٪ giá hàng hóa thực tế tiêu thụ Như cơng thức xác định giá bán hàng hóa: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế( 1+٪ + thặng số thương mại ) * Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: -Phương thức bán bn hang hóa Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn TCDNTM Bán bn hàng hóa phương thức bán hang cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn hàng hóa, thường bao gồm hai phương thức sau: +Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho hình thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp phương thức có hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng +Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng Bán bn hàng hóa chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đưa nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức có hình thức sau: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng -Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: +Bán lẻ thu tiền tập trung +Bán lẻ thu tiền trực tiếp +Bán hàng tự phục vụ Ngoài phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại cịn có phương thức sau: - Phương thức bán hàng đại lý - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm d Các phương thức tốn Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán theo phương thức sau : -Phương thưc toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển cho mua sang người bán quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao -Phương thức toán chậm trả Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa ,do hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu b Phương thức kế toán *Chứng từ sử dụng: Trong kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng chứng từ sau: -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng thơng thường -Phiếu xuất kho -Hóa đơn cước phí vận chuyển -Hóa đơn thuê kho bãi , thuê bốc dỡ hàng hóa trình bán hàng -Hợp đồng kinh tế khách hàng -Các chứng từ toán , phiếu chi ,giấy báo nợ , báo có ngân hàng -Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng *Một số tài khoản sử dụng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại +)Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá tốn ( doanh nghiệp thương mại chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp), giá khơng có VAT( doanh nghiệp thương mại chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) Kết cấu tài khoản Bên nợ : -Số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm ,hàng hóa , dịch vụ , cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán -Thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản chiết khầu thương mại kết chuyển cuối kỳ -Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào TK 911 xác định kết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán sản phẩm , hàng hóa ,bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ cùa doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ chi tiết thành bốn tài khoản cấp hai như: TK 5111- doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – doanh thu từ khoản trợ cấp trợ giá +) Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản phải thu khách hàng số tiền bán sản phẩm ,hàng hóa Ngồi tài khoản 131còn sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng Kết cấu tài khoản Bên nợ : -Số tiền phải thu khách hàng hàng hóa ,sản phẩm kỳ cung cấp xác định bán kỳ -Số tiền thừa trả lại khách hàng Bên có: -Số tiền khách hàng trả nợ -Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước ,trả trước khách hàng -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau xác định tiêu thụ (giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại ,chiết khấu thương mại) Tài khoản có số dư nợ số dư có -Chiết khấu tốn dành cho người mua Số dư nợ: Số tiền phải thu khách hàng Số dư có (nếu có): -Số tiền nhận ứng trước khách hàng -Số tiền thu nhiều số phải thu khách hàng +)Tài khoản 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM Tài khoản dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp cho nhà nước kỳ hạch toán Nội dung kết cấu tài khoản 333: Bên nợ: - Các khoản nộp ngân sách nhà nước Các khoản trợ cấp, trợ giá ngân sách duyệt Các nghiệp vụ làm giảm số phải nộp ngân sách Bên có: - Các khoản phải nộp ngân sách nhà nước Các khoản trợ cấp trợ giá nhận Dư có: Các khoản cịn phải nộp ngân sách nhà nước Dư nợ( có): Số nộp thừa cho ngân sách, khoản trợ cấp, trợ giá nhà nước cấp duyệt Ngoài kế tốn nghiệp vụ bán hàng cịn sử dụng số tài khoản sau như: TK 111 – tiền mặt, TK 112 – tiền gửi ngân hàng, TK 138 – phải thu khó địi, TK 641 – chi phí bán hàng, TK 632 – giá vốn hàng bán, TK… *Trình tự kế tốn: Kế tốn nghiệp vụ bán bn qua kho theo hỡnh thc giao hng ti kho Sơ đồ hạch toán báng hàng theo phơng pháp bán buôn qua kho(ph lc 01) Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phơng pháp bán buôn vận chuyển thẳng (ph lc 02) * Kế toán nghiệp vụ bán lẻ: - Kế toán nghiệp vụ bán lẻ quầy: + Xuất kho hàng hóa quầy để bán Nợ TK 156 (1561 - quầy) Có TK 156 (1561 - kho) trị giá xuất kho + Khi bán hàng hóa Nợ TK 111, 112, 131 Cã TK 511 Cã TK 333 (3331): §ång thêi kÕt chuyển Nợ TK 632 Có TK 156 (1561-quầy) trị giá xuất quầy Trờng hợp thiếu tiền bán hàng Nợ TK 111, 113: Sè thùc nép Nỵ TK 138(1388): Sè tiỊn thiÕu Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ Cã TK 333(3331): Th GTGT Thõa tiỊn Nỵ TK 111, 113: Sè thùc nép Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ Page of 46 Trường Đại Học Thương Mại Cã TK 333(3331): ThuÕ GTGT Cã TK 711: Sè tiÒn thõa Khoa Kế Toán TCDNTM *Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng kế tốn tùy thuộc vào hình thức kế tốn đơn vị áp dụng mà sử dụng sổ kế toán Nếu áp dụng hình thức nhật ký chung: + Sổ nhật ký chung + Sổ nhật ký bán hàng sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền + Sổ nhật ký thu tiền mở để theo dõi dịng tiền doanh nghiệp + Sổ kế tốn mở sổ TK 511, 512, 521… + Sổ chi tiết kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho mặt hàng, nhóm hàng cụ thể Nếu doanh nghiệp áp dụng nhật ký chứng từ + Nhật ký chứng từ số dùng đẻ tập hợp số phát sinh bên có TK 511, 512, 532, 521, 632…cộng với kê + Sổ kế toán mở sổ cho TK 511, 512, 521,531, 532, 632, 156, 111… + sổ chi tiết để theo dõi doanh thu chi tiết cho nhóm hàng cụ thể sổ chi tiết toán người mua Page 10 of 46 10