BOÄ THÖÔNG MAÏI BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN oOo ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TS PHẠM XUÂ[.]
BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN oOo ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS PHẠM XUÂN THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : TP.HỒ CHÍ MINH KHĨA HỌC: 2002 - 2005 Lời cảm ơn Để có kiến thức suốt năm học, em xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại dạy tận tình để truyền đạt lại kiến thức cho chúng em Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Xuân Thành hướng dẫn tận tình để giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Về đơn vị thực tập, em xin cảm ơn Thành – giám đốc Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp đồng ý nhận em vào thực tập Công ty Và em xin cảm ơn tập thể phịng kế tốn, đặt biệt chị Mai, chị Vân tận tình giúp đỡ, dẫn cung cấp tài liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin kính chúc thầy ln mạnh khỏe để tiếp tục truyền đạt kiến thức cho hệ sau chúng em Và em xin kính chúc tập thể cơng ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp sức khỏe ngày phát triển đường kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn ! SVTT Nguyễn Thị Thu Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày…… tháng…… năm …… PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán Bảng kết hoạt động kinh doanh Bộ chứng từ xuất Các hóa đơn mua, bán hàng cơng ty Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Giấy báo Có ngân hàng MỤC LỤC 0 Trang CHƯƠNG I I- GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 02 Tổng quan công ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp Lịch sử hình thành phát triển công ty Chức nhiệm vụ cơng ty Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TM – DV TH Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 02 02 03 04 06 07 CHƯƠNG 2: KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TM – DV TỔNG HỢP 08 II- TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 08 08 10 III- KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TM – DV TỔNG HỢP 14 Tình hình tăng, giảm TSCĐ Tình hình tăng, giảm vốn chủ sở hữu Tình hình tăng, giảm khoản đầu tư vào đơn vị khác Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết KD cty IV- 14 15 15 16 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TM – DV TỔNG HỢP 22 Các phương thức bán hàng Kế toán trình bán hàng 23 24 CHƯƠNG V- NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 44 NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 44 Nhận xét kiến nghị chung tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế toán đơn vị Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty VI- KẾT LUẬN PHỤ LỤC 44 48 50 CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng tăng, giảm tình hình TSCĐ Bảng 2.2: Bảng tăng, giảm vốn chủ sở hữu Bảng 2.3: Bảng tăng, giảm khoản đầu tư Bảng 2.4: Bảng cấu tài sản nguồn vốn Bảng 2.5: Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.6: Bảng phân tích khả tốn Bảng 2.7: Bảng so sánh khả toán nợ ngắn hạn Bảng 2.8: Bảng phân tích hiệu sinh lời H LỜI NĨI ĐẦU ội nhập kinh tế quốc tế mở hội thách thức kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nước nói riêng Việc tồn tại, phát triển đứng vững kinh tế thị trường động đặt nhiều thách thức doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo mục tiêu kinh doanh đặt yếu tố tác động bên quy định, sách ưu đãi Nhà nước… thân doanh nghiệp phải có tảng sở vững Đó cấu tổ chức, sách quản lý, đường lối kinh doanh hoạt động hiệu Công ty Mỗi phận máy tổ chức Công ty có tầm quan trọng với chức nhiệm vụ riêng Trong đó, kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng đối công tác quản lý doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin tài sản, nguồn vốn, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Em xin chọn đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp – hoạt động doanh nghiệp hai tháng thực tập Công ty nhằm phản ánh phần tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP GECOSEX CO GIỚI THIỆU CHUNG: Tên giao dịch nước Tên giao dịch quốc tế Viết Cơ quan chủ quản Trụ sở Điện thoại Fax : Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp : General Comercial Service Company : GECOSEX – CO : Hội đồng trung ương liên minh Hợp Tác Xã Việt Nam : 173 Hai Bà Trưng – Q3 – TP Hồ Chí Minh : 8227596 : 82571133 I Tổng quan Công ty thương mại – dịch vụ tổng hợp: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty: 1.1 Qúa trình hình thành: Từ áp dụng sách mở cửa, đất nước ta từ kinh tế quan liêu, bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, bước phát triển hội nhập với kinh tế chung khu vực giới Việc giao dịch, trao đổi, mua bán hàng hố ngồi nước diễn thường xuyên tạo đà phát triển cho kinh tế đất nước Hoà nhập chung với phát triển này, Hội đồng Liên Minh Hợp Tác Xã Việt Nam định thành lập Công ty Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp ( Gecosex _Co) theo định thành lập doanh nghiệp đầu tư số 04/QĐ_UB ngày 14/05/1994 Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/05/1994 Trụ sở Cơng ty lúc đặt số 59 Lý Tự Trọng, Q1-TP Hồ Chí Minh Mã số thuế Cơng ty là: 0300563807-1 Gecosex_co Công ty trực thuộc Bộ Thương Mại Vốn kinh doanh Công ty thành lập 241 000.000 Trong đoù: Vốn cố định 68.000.000 Vốn lưu động 173 000.000 Chức Cơng ty lúc là: Kinh doanh mặt hàng nông, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm, hàng công nghệ phẩm… nhằm phục vụ nước xuất Nhập hàng hoá, vật tư thiết bị theo giấy phép quan có thẩm quyền Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh doanh ngồi nước 1.2 Q trình phát triển: Sau năm hoạt động phát triển Ngày 05/01/1995 Công ty mở rộng qui mô hoạt động, tăng vốn điều lệ thêm 260.000.000 tổng vốn Cơng ty có lúc 501.000.000 (VLĐ:433.000.000, VCĐ:68.000.000), ngành nghề kinh doanh mở rộng mua bán vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất Ngày 19/03/1998 , Công ty chứng tỏ khả kinh doanh tiếp tục mở rộng vốn kinh doanh lên gấp nhiều lần với số vốn 6.536.000.000 (VCĐ:6.003.000.000, VLĐ:533.000.000); bên cạnh đó, Cơng ty bổ sung số ngành nghề kinh doanh như: khai thác đá, cát, sỏi, san lấp mặt Ngày 07/05/1998 Cơng ty mở rộng hình thức kinh doanh: mua bán vật tư, hố chất, kim khí điện máy, điện lạnh, điện tử, máy vi tính phụ liệu – dịch vụ sửa chữa hàng điện tử, máy vi tính – tin học Ngày 04/11/1998, chấp thuận Sở Kế Hoạch Đầu tư, Công ty dời trụ sở giao dịch đến 173 Hai Bà Trưng, P6, Q3 TP Hồ Chí Minh Và từ Cơng ty bổ sung nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Xây dựng dân dụng cơng trình giao thơng( vừa nhỏ) Sản xuất hàng may mace, hàng tiểu thủ công nghiệp Kinh doanh loại xăng, dầu, nhớt; loại tre, nứa, gỗ chế biến Dịch vụ vận tải, sữa chữa loại xe ô tô, giới ngành giao thông vận tải Đào đắp, nạo vét kênh nương, tiêu tưới, xây đúc cơng trình kênh thuộc dự án nhóm C Đầu tư kinh doanh nhà đất Khai thác, xử lý mua bán nước Kinh doanh dụng cụ trang thiết bị y tế( hoạt động cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo qui định pháp luật) Vận tải xăng dầu ôtô Chức nhiệm vụ công ty: 2.1 Chức Công ty: Công ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp chuyên hoạt động kinh doanh ngành hàng như: nông, lâm, hải sản, tiểu thủ công mỹ nghệ, kim khí điện máy, điện tử, vật liệu xây dựng san lấp mặt bằng,… nhằm tiêu thụ nước phục vụ cho trình xuất 2.2 Nhiệm vụ Công ty: Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục tiêu thành lập Công ty Quản lý sử dụng vốn cách có hiệu quả, bảo tồn tăng trưởng vốn sở kinh doanh đạt hiệu kinh teá ngày cao Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, sách nhà nước, qui định Bộ Thương Mại hoạt động Công ty Cơng tác nghiên cứu thị trường ngồi nước phải ngày nhạy bén phát triển, đáp ứng kịp thời nhu cầu người tiêu dùng Aùp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để không ngừng nâng cao lực sản xuất hiệu họat động kinh doanh Sử dụng lực lượng nhân theo lực chuyên môn nhằm nâng cao hiệu công việc đồng thời tạo điều kiện để phát huy khả sáng tạo công nhân viên Cơ cấu tổ chức quản lý máy: 3.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Ban Giám Đốc Phòng nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán nghiệp vụ Phòng xuất nhập 3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Ban giám đốc: Là người hoạch định, có quyền định cao nhất, điều hành cơng việc chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Các phịng ban Cơng ty: Cơng ty có phịng chức năng, phịng có trưởng phịng phụ trách Các phịng chức có mối quan hệ qua lại tác động trực tiếp đến chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Mỗi phịng có nhiệm vụ, chức riêng tham mưu công việc ban giám đốc Công ty Phịng nghiệp vụ: Có trách nhiệm ký thủ tục, soạn thảo hợp đồng kinh tế, theo dõi báo cáo tình hình thực hợp đồng Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh thời kì, tổ chức giám sát bán hàng, theo dõi tình hình biến động thị trường từ xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Phịng tổ chức hành chính: Quản lý nhaân sự, tuyển chọn nhân viên cho phận Cơng ty, quản lý hành thực sách cho người lao động Cơng ty Theo dõi, tiếp nhận công văn, thị cấp, quyền định, ký xác nhận công văn, giấy tờ thuộc phạm vi nhiệm vụ Quản lý thiết bị văn phòng, phân bổ cấp phát văn phòng phẩm cho phận nhằm phục vụ tốt cho cơng tác Phịng kế toán: Thực chức quản lý tài chính, tổ chức thực tiêu quản lý tài kế tốn