KẾ Toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TM - DV tổng hợp Gecosex Co

KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH LỜI NĨI ĐẦU. ội nhập kinh tế quốc tế đã mở ra những cơ hội và thách thức đối với nền kinh tế đất nước nói chung và các doanh nghiệp trong nước nói riêng. Việc tồn tại, phát triển và đứng vững được trong nền kinh tế thị trường năng động như hiện nay đặt ra rất nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp. H Vì vậy, để đảm bảo được mục tiêu kinh doanh đặt ra thì ngồi những yếu tố tác động bên ngồi như các quy định, các chính sách ưu đãi của Nhà nước… thì bản thân doanh nghiệp phải có được một nền tảng cơ sở vững chắc. Đó là cơ cấu tổ chức, các chính sách quản lý, đường lối kinh doanh được hoạt động hiệu quả tại Cơng ty. Mỗi bộ phận trong bộ máy tổ chức của Cơng ty đều có tầm quan trọng với những chức năng và nhiệm vụ riêng. Trong đó, kế tốn là một bộ phận khơng thể thiếu của mọi doanh nghiệp, nó có ý nghĩa hết sức quan trọng đối cơng tác quản lý của doanh nghiệp. Kế tốn cung cấp thơng tin về tài sản, nguồn vốn, về tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Em xin chọn đề tài kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp – một hoạt động chính tại doanh nghiệp trong hai tháng thực tập tại Cơng ty nhằm phản ánh phần nào về tình hình hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp. SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 1 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 1 . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP GECOSEX CO GIỚI THIỆU CHUNG: Tên giao dịch trong nước : Cơng ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp Tên giao dịch quốc tế : General Comercial Service Company. Viết : GECOSEX – CO. Cơ quan chủ quản : Hội đồng trung ương liên minh các Hợp Tác Xã Việt Nam. Trụ sở chính : 173 Hai Bà Trưng – Q3 – TP. Hồ Chí Minh. Điện thoại : 8227596 Fax : 82571133 I. Tổng quan về Cơng ty thương mại – dịch vụ tổng hợp: 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty: 1.1 Qúa trình hình thành: Từ khi áp dụng chính sách mở cửa, đất nước ta từ nền kinh tế quan liêu, bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường, từng bước phát triển và hội nhập với nền kinh tế chung của khu vực và thế giới. Việc giao dịch, trao đổi, mua bán hàng hố trong và ngồi nước diễn ra thường xun đã tạo đà phát triển cho nền kinh tế của đất nước. Hồ nhập chung với sự phát triển này, Hội đồng Liên Minh Hợp Tác Xã Việt Nam đã ra quyết định thành lập Cơng ty Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp ( Gecosex _Co) theo quyết định thành lập doanh nghiệp đầu tư số 04/QĐ_UB ngày 14/05/1994 của Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 200652 ngày 28/05/1994. Trụ sở chính của Cơng ty lúc bấy giờ đặt tại số 59 Lý Tự Trọng, Q1-TP. Hồ Chí Minh Mã số thuế của Cơng ty là: 0300563807-1 Gecosex_co là Cơng ty trực thuộc Bộ Thương Mại Vốn kinh doanh của Cơng ty khi thành lập là 241. 000.000 Trong đó: Vốn cố định là 68.000.000 Vốn lưu động là 173 .000.000 Chức năng chính của Cơng ty lúc bấy giờ là: Kinh doanh các mặt hàng nơng, lâm, hải sản, lương thực, thực phẩm, hàng cơng nghệ phẩm… nhằm phục vụ trong nước và xuất khẩu Nhập khẩu hàng hố, vật tư thiết bị theo giấy phép của cơ quan có thẩm quyền Hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh doanh trong và ngồi nước SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH 1.2 Q trình phát triển: Sau hơn một năm hoạt động và phát triển. Ngày 05/01/1995 Cơng ty đã mở rộng qui mơ hoạt động, tăng vốn điều lệ thêm 260.000.000. như vậy tổng vốn của Cơng ty hiện có lúc bấy giờ là 501.000.000 (VLĐ:433.000.000, VCĐ:68.000.000), ngành nghề kinh doanh cũng được mở rộng như mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất. Ngày 19/03/1998 , Cơng ty đã chứng tỏ được khả năng kinh doanh của mình và tiếp tục mở rộng vốn kinh doanh lên gấp nhiều lần với số vốn là 6.536.000.000 (VCĐ:6.003.000.000, VLĐ:533.000.000); bên cạnh đó, Cơng ty cũng bổ sung một số ngành nghề kinh doanh như: khai thác đá, cát, sỏi, san lấp mặt bằng. Ngày 07/05/1998 Cơng ty đã mở rộng hình thức kinh doanh: mua bán vật tư, hố chất, kim khí điện máy, điện lạnh, điện tử, máy vi tính và phụ liệu – dịch vụ sửa chữa hàng điện tử, máy vi tính – tin học. Ngày 04/11/1998, được sự chấp thuận của Sở Kế Hoạch và Đầu tư, Cơng ty dời trụ sở giao dịch đến 173 Hai Bà Trưng, P6, Q3 TP. Hồ Chí Minh cho đến nay. Và từ đó Cơng ty cũng bổ sung nhiều lĩnh vực kinh doanh như: − Xây dựng dân dụng và các cơng trình giao thơng( vừa và nhỏ) − Sản xuất hàng may mace, hàng tiểu thủ cơng nghiệp − Kinh doanh các loại xăng, dầu, nhớt; các loại tre, nứa, gỗ chế biến. − Dịch vụ vận tải, sữa chữa các loại xe ơ tơ, cơ giới ngành giao thơng vận tải. − Đào đắp, nạo vét kênh nương, tiêu tưới, xây đúc cơng trình kênh thuộc các dự án của nhóm C. − Đầu tư và kinh doanh nhà đất. − Khai thác, xử lý và mua bán nước sạch. − Kinh doanh dụng cụ và trang thiết bị y tế( chỉ được hoạt động khi được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo qui định của pháp luật) − Vận tải xăng dầu bằng ơtơ. 2. Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty: 2.1 Chức năng của Cơng ty: Cơng ty Thương Mại – Dịch Vụ Tổng Hợp chun hoạt động kinh doanh các ngành hàng như: nơng, lâm, hải sản, tiểu thủ cơng mỹ nghệ, kim khí điện máy, điện tử, vật liệu xây dựng và san lấp mặt bằng,… nhằm tiêu thụ trong nước và phục vụ cho q trình xuất khẩu. 2.2 Nhiệm vụ của Cơng ty: − Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục tiêu thành lập Cơng ty. − Quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả, bảo tồn và tăng trưởng vốn trên cơ sở kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế ngày càng cao − Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương, chính sách nhà nước, các qui định của Bộ Thương Mại trong mọi hoạt động của Cơng ty. − Cơng tác nghiên cứu thị trường trong và ngồi nước phải ngày càng nhạy bén và phát triển, đáp ứng kịp thời nhu cầu của người tiêu dùng. SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 3 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH − p dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để khơng ngừng nâng cao năng lực sản xuất và hiệu quả họat động kinh doanh. Sử dụng lực lượng nhân sự theo đúng năng lực chun mơn nhằm nâng cao hiệu quả trong cơng việc đồng thời tạo mọi điều kiện để phát huy khả năng sáng tạo của cơng nhân viên. 3. Cơ cấu tổ chức và quản lý của bộ máy: 3.1 Sơ đồ tổ chức của Cơng ty 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban − Ban giám đốc: + Là người hoạch định, có quyền quyết định cao nhất, điều hành cơng việc và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Các phòng ban của Cơng ty: Cơng ty có 4 phòng chức năng, mỗi phòng có một trưởng phòng phụ trách. Các phòng chức năng có mối quan hệ qua lại và tác động trực tiếp đến các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc. Mỗi phòng có một nhiệm vụ, chức năng riêng và tham mưu cơng việc cùng ban giám đốc của Cơng ty. − Phòng nghiệp vụ: + Có trách nhiệm ký các thủ tục, soạn thảo hợp đồng kinh tế, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng. + Hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thời kì, tổ chức và giám sát bán hàng, theo dõi tình hình biến động của thị trường từ đó xây dựng các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. − Phòng tổ chức hành chính: + Quản lý nhân sự, tuyển chọn nhân viên cho các bộ phận trong Cơng ty, quản lý hành chính và thực hiện chính sách cho người lao động trong Cơng ty. + Theo dõi, tiếp nhận các cơng văn, chỉ thị của các cấp, được quyền quyết định, ký xác nhận các cơng văn, giấy tờ thuộc phạm vi nhiệm vụ. + Quản lý các thiết bị văn phòng, phân bổ và cấp phát văn phòng phẩm cho từng bộ phận nhằm phục vụ tốt cho cơng tác. − Phòng kế tốn: + Thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về quản lý tài chính kế tốn. SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ Phòng nghiệp vụ Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán nghiệp vụ Phòng xuất nhập khẩu 4 Ban Giám Đốc KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH + Thực hiện hệ thống sổ sách,chứng từ và lưu trữ các sổ sách, chứng từ. + Theo dõi tình hình kinh doanh, ghi chép tổng hợp, thực hiện các báo cáo theo tháng, q, năm, báo cáo tiêu thụ, báo cáo tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, kê khai khai thuế, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. − Phòng xuất nhập khẩu: + Hoạch định q trình xuất nhập khẩu cho Cơng ty, phụ trách ký kết các hợp đồng ngoại thương và tìm hiểu các đối tác nước ngồi để xúc tiến kinh doanh, mở rộng thị trường. + Cùng với phòng kế tốn thực hiện các báo cáo về tình hình kinh doanh theo định kỳ và trình cho ban giám đốc. 3.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh tại Cơng ty: 3.3.1 Sơ đồ: SƠ ĐỒ KINH DOANH CỦA CƠNG TY. 3.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các trạm: o Trung tâm thương mại – dịch vụ số 1, 2: chun kinh doanh các loại thực phẩm đồ hộp, sữa tươi, cung cấp các sản phẩm cho hệ thống siêu thị. o Trạm kinh doanh vật tư: mua bán, xuất nhập khẩu xăng dầu các loại và cung cấp cho các hệ thống tiêu thụ trong nước. o Trạm kinh doanh thương mại – dịch vụ tổng hợp: được phép kinh doanh các loại nơng, lâm, hải sản, lương thực, hàng tiểu thủ cơng nghiệp, cao su, vật tư hóa chất, kim khí điện máy, xăng dầu nhớt các loại, dịch vụ vận tải, sửa chữa các loại ơtơ cơ giới o Trung tâm đầu tư phát triển và xây dựng: được phép nhập khẩu vải, mua bán ván ép, vỏ ơtơ xe tải các loại, nhập khẩu dụng cụ y tế. o Xí nghiệp kinh doanh vận tải và xây dựng: mua bán, chun chở các loại vật liệu xây dựng như cát, đá, xi măng… xây dựng và mua bán nhà cửa SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 5 CÔNG TY Xí nghiệp kinh doanh vận tải và xây dựng Cửa hàng thương mại – dòch vụ số 1, số 2 Trạm kinh doanh vật tư Trạm kinh doanh thương mại – dòch vụ tổng hợp Trung tâm thương mại – dòch vụ tổng hợp Trung tâm đầu tư phát triển và xây dựng KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH Tất cả các trạm đều có trách nhiệm đối với nhà nước và đối với Cơng ty. Giám đốc các trạm, trung tâm do Cơng ty chỉ định có nhiệm vụ điều hành cũng như chịu trách nhiệm trước ban giám đốc. Đơn vị kinh doanh tự trang trải, lấy thu bù chi, chịu trách nhiệm về các khoản lỗ và mọi vi phạm kinh tế trước pháp luật. Lãi phải nộp thuế thu nhập theo doanh nghiệp chế độ đồng thời hàng tháng phải trích nộp Cơng ty theo mức khốn. Q trình tổ chức kinh doanh tại Cơng ty phong phú và rộng khắp mọi nơi trong TP. Hồ Chí Minh. dây chuyền kinh doanh trong hệ thống Cơng ty độc lập và tự chủ tạo nhiều tiềm năng cơ hội trong kinh doanh. 3.3.3 Tình hình nhân sự tại Cơng ty: Hiện nay, cơng ty có khoản 55 nhân viên, trong đó: + Đại học : 30 người. + Trung học :15 người. + Lao động kỹ thuật : 10 người. Số lao động trên là lao động thường xun. Ngồi ra cơng ty còn ký hợp đồng dưới hình thức hợp tác tay nghề và lao động thời vụ khoảng 15 – 20 người sử dụng trong các bộ phận bán hàng và sản xuất trực tiếp. 4. MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY: 4.1 Các yếu tố bên ngồi: Với chính sách mở cửa và khuyến khích đầu tư kinh doanh của nhà nước, hiện nay rất nhiều cơng ty đã thành lập và tham gia vào lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên đặt đã gây khơng ít khó khăn cho doanh nghiệp trong q trình tồn tại và phát triển. Nhưng đây cũng là một nguồn động lực giúp Cơng ty tự hồn thiện và phấn đấu đi lên. Đối thủ cạnh tranh là một trong những nhân tố quan trọng tác động trực tiếp và mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp về khách hàng, doanh số, chi phí và thị phần của doanh nghiệp, làm doanh nghiệp hoạt động trong điều kiện khó khăn hơn, lợi nhuận có nguy cơ bị giảm sút. Vì vậy doanh nghiệp cần nắm bắt, hiểu biết về đối thủ cạnh tranh của mình là điều rất quan trọng để từ đó đưa ra những chiến lược, kế hoạch và phương hướng kinh doanh có hiệu quả hơn. Điều kiện tự nhiên: trụ sở giao dịch chính của đặt tại Q3, một Quận trung tâm và có hệ thống các trạm, cửa hàng rộng khắp thành phố nên có điều kiện trong việc nắm bắt thị trường một cách kịp thời và nhanh chóng tạo thuận lợi cho q trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 4.2 Các yếu tố bên trong: Mơi trường bên trong của doanh nghiệp có vai trò quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Yếu tố về lao động: lực lượng cán bộ, cơng nhân viên của cơng ty đều có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm cùng với bầu khơng khí làm việc thân tình, hợp SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 6 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH tác và liên kết chặt chẽ nhau đã tạo tiền đề cho việc mở rộng qui mơ và phát triển ngành nghề kinh doanh của cơng ty. Đây chính là một thế mạnh tiềm năng của cơng ty. Khả năng về vốn: từ khi thành lập đến nay, doanh nghiệp đã từng bước nâng cao vốn điều lệ của doanh nghiệp lên rất nhiều. Điều này chứng tỏ q trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã đạt được hiệu quả to lớn và ngày càng phát triển tạo điều kiện cho q trình mở rộng về qui mơ kinh doanh và ngành nghề kinh doanh tại Cơng ty. 5. Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của cơng ty: 5.1 Những thuận lợi và khó khăn: 5.1.1 Thuận lợi: Cơng ty kinh doanh với nhiều mặt hàng đa dạng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng tạo điều kiện thuận lợi trong q trình mở rộng qui mơ hoạt động kinh doanh, dễ dàng tìm kiếm nơi tiêu thụ trong nước cũng như xuất khẩu, đồng thời phản ứng kịp thời sự thay đổi đột ngột của mơi trường kinh doanh trong nước cũng như trong khu vực. Khách hàng và thị trường truyền thống trong và ngồi nước của Cơng ty đều ổn định, có mối quan hệ tốt đẹp, bền vững, hợp tác đơi bên cùng có lợi. Nhờ mối quan hệ tốt đẹp giữa nhà cung cấp và Cơng ty, Cơng ty ln có hàng đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng trong trường hợp thị trường khan hiếm. 5.1.2 Khó khăn: Qui mơ kinh doanh của Cơng ty còn nhỏ do thiếu vốn, chủ yếu dựa vào vốn vay, vốn liên doanh, liên kết với các bạn hàng trong và ngồi nước. Với những chính sách ưu đãi của nhà nước nhằm khuyến khích đầu tư, Cơng ty đang đứng trước thách thức lớn trong việc cạnh tranh với những đối thủ mạnh để Cơng ty có thể tồn tại và phát triển như hiện nay cũng như trong tương lai. 5.2 Phương hướng phát triển : − Trong thời gian tới Cơng ty có thể mở rộng thêm một số mặt hàng kinh doanh nhằm đa dạng hóa các mặt hàng đồng thời có thể mở rộng được quy mơ họat động. − Cần xác định mặt hàng nào là chiến lược, chủ chốt của Cơng ty để có thể đầu tư sâu hơn nữa. − Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, tìm hiểu kỹ thị trường nhằm mở rộng thị phần bên cạnh những thị phần quen thuộc. − Quan hệ thêm nhiều nhà cung cấp trên tinh thần hợp tác uy tín, đơi bên cùng có lợi để tránh trình trạng khan hiếm hàng, thiếu hàng.  SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 7 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 8 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 2 : KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TM – DV TỔNG HỢP. II. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY. 1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty 1.1 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty : Cơng ty đang áp dụng mơ hình kế tốn theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phòng ban của các trung tâm, các trạm thực hiện ghi chép ban đầu, hạch tốn chi tiết chi phí, doanh thu, lương …tại đơn vị mình, lập các bảng tổng hợp chi tiết và gửi chứng từ về phòng kế tốn của doanh nghiệp, khơng lập báo cáo tài chính. Phòng kế tốn doanh nghiệp sẽ kiểm tra, xử lý, phân loại và hạch tốn tổng hợp sau đó ghi vào các sổ và lập các báo cáo kế tốn, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh. 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn : 1.3 Nhiệm vụ và chức năng của từng thành viên trong bộ máy kế tốn :  Kế tốn trưởng: − Là người giúp BGĐ, hội đồng quản trị tổ chức, điều hành mọi hoạt động của phòng kế tốn − Theo dõi, giám sát việc thực hiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ Kế toán TM Kế toán TGNH Kế toán hàng hóa Kế toán tiền lương. Thủ quỹ. 9 Phó phòng kế tóan Trưởng phòng kế tóan Nhân viên kế toán các trạm KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH − Ký duyệt các chứng từ, các bản báo cáo kế tốn, tn thủ chế độ kế tốn nhà nước quy định.  Phó phòng kế tốn : − Đóng vai trò kế tốn tổng hợp. − Thay mặt kế tốn trưởng giải quyết cơng việc khi kế tốn trưởng vắng.  Kế tốn tiền mặt : − Phản ánh, ghi chép vào tài khoản tiền mặt một cách chính xác, kịp thời tình hình thu, chi trên cơ sở các chứng từ thu, chi hợp pháp, hợp lệ. − Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, chi tạm ứng, chi lương, chi BHXH, các khoản trợ cấp, phụ cấp khi các nghiệp vụ phát sinh. − Thường xun đối chiếu với thủ quỹ để đảm bảo số liệu trên sổ kế tốn phù hợp với số liệu trên sổ quỹ.  Kế tốn tiền gửi ngân hàng : − Theo dõi tình hình thu, chi của tài khoản tiền gửi ngân hàng ; là người làm việc, giao dịch với ngân hàng khi phát sinh nghiệp vụ. − Khi có các nghiệp vụ, chứng từ phát sinh liên quan đến tiền gửi ngân hàng, kế tốn ghi vào tài khoản tiền gửi ngân hàng. − Đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng của doanh nghiệp với số dư trên sổ kế tốn của ngân hàng để tránh sai sót.  Kế tốn hàng hóa : − Theo dõi tình hình nhập – xuất - tồn kho của hàng hóa theo từng mặt hàng, nhóm hàng. Tính giá xuất kho, hạch tốn hàng tồn kho một cách phù hợp, chính xác. − Cùng với thủ kho kiểm kê hàng hóa, lập báo cáo tình hình lưu chuyển hàng hóa. − Đối chiếu số liệu hàng hóa trên sổ kế tốn với thẻ kho nhằm tránh sai sót.  Kế tốn tiền lương : − Theo dõi, ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời số ngày, thời gian làm việc của người lao động, phản ánh đầy đủ các khoản trong thành phần quỹ lương của người lao động. − Tính tốn và phân bổ chính xác tiền lương phải trả cho cơng nhân viên vào chi phí sản xuất kinh doanh. − Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình sử dụng quỹ lương của doanh nghiệp.  Thủ quỹ : − Là người nắm giữ ngân sách Cơng ty. − Thu, chi khi có xác nhận của cấp trên. − Chi lương cho cán bộ cơng nhân viên. − Phân bổ tình hình thu, chi cho các trạm. − Kiểm tra quỹ mỗi ngày để phù hợp với số liệu trên báo cáo quỹ. 2. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tại Cơng ty : 2.1 Hệ thống tài khoản đang sử dụng : Hiện tại Cơng ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn được ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐK do Bộ Tài Chính ban hành ngày 01/11/1995. SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 10 [...]... bán hàng:  Kế hoạch mặt hàng  Giá cả hàng bán  Kết cấu hàng bán ra  Đối tượng bán hàng  Phương thức bán hàng  Phương thức thanh tốn Mỗi khâu đều có tầm quan trọng riêng và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp 1 Các phương thức bán hàng tại Cơng ty:  Trong nước: Tại Cơng ty thương mại – dịch vụ tổng hợp chỉ áp dụng hình thức bán bn, khơng áp dụng hình thức bán lẻ Việc bán. .. thu bán hàng Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ 12 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH 5113 515 632 6321 6322 635 642 6421 6428 911 Doanh thu hoạt động tài chính Giá vốn hàng bán Hàng hóa Dịch vụ Chi phí tài chính Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý nhân viên Chi phí bằng tiền khác Xác định kết quả kinh doanh 2.2 Hệ thống sổ sách tại Cơng ty: Hiện nay, tại doanh nghiệp. .. thàng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính ME/00 - N 32 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Quyển số 0118 Ngày 2 tháng 2 năm 2005 Liên 1: lưu Căn cứ lện điều động số : 02 ngày 2 tháng 2 năm 2005 No 005867 của Cơng ty TM – DV Tổng Hợp về việc chuyển hàng Họ và tên người vận chuyển: Nguyễn Thùy Linh Hợp đồng số: Phương tiện vận chuyển: xe ơtơ Xuất tại kho: Cơng ty TM. .. người mua đến nhận hàng tại kho của Cơng ty theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận  Bán chuyển thẳng: hàng hóa được chuyển thẳng đến cho khách hàng thơng qua kho của doanh nghiệp theo đúng thời hạn đã định Bán qua đại lý: việc đưa hàng hóa của cơng ty vào các hệ thống siêu thị là một hình thức bán qua đại lý của cơng ty Khi bán hàng, kế tốn ở các đơn vị trực thuộc sẽ lập hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT... khí Tiền gởi ngân hàng Tiền Việt Nam Ngân hàng Cơng thương Việt Nam Ngân hàng Nơng Nghiệp & Phát Triển Nơng Thơn VietCom Bank CN2 Tân Thuận Ngân hàng Đầu Tư & Phát Triển Việt Nam Ngân hàng TMCP Á Châu – ABC Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín Ngân hàng TMCP EXIM BANK Ngoại tệ Vàng bạc, đá q, kim khí Phải thu khách hàng Hàng hóa Dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT hàng hóa Thuế GTGT dịch vụ Phải thu nội... HÀ 28 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH Có 5111 Có 33311 Ghi nhận giá vốn : Nợ 632 Có 156 : : 1.704.000.000 85.200.000 : 1.616.000.000 : 1.616.000.000 Minh họa giấy báo Có : GIẤY BÁO CĨ Ngân Hàng Á Châu Chi nhánh SO GIAO DICH NH A CHAU MÃ GDV:CUONGHKSG NGÀY 0 7-0 2-2 004 2927 SỞ GD Kính gởi: MÃ KH 15 CTY TMDV TỔNG HỢP Hơm nay, chúng tơi xin báo đã ghi CO tài khoản của q khách hàng với... lẻ Việc bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu do các cửa hàng, các trạm và xí nghiệp trực thuộc của cơng ty tại khắp thành phố đảm trách với các khách hàng chủ yếu là các đơn vị sản xuất và các đơn vị kinh doanh trên cả nước với lượng hàng bán thường lớn Tùy theo hợp đồng và sự thỏa thuận của hai bên mà doanh nghiệp thực hiện q trình giao hàng tại kho hay vận chuyển thẳng cho khách hàng  Bán tại kho: người... MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP Bán hàng là khâu cuối cùng, là khâu quan trọng nhất của q trình kinh doanh hàng hóa Bán hàng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, để việc đưa hàng hóa vào thị trường và thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả thì đối với Cơng ty Thương Mại – Dịch Vụ là điều hết sức quan trọng, mang tính chiến lược Do đó doanh nghiệp phải... Ngay sau khi hồn thành cơng việc, doanh nghiệp sẽ được hưởng một khoản tiền thù lao ( phí ủy thác) 2 Kế tốn q trình bán hàng 2.1 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng trong nước: Bán bn: −Chứng từ kế tốn sử dụng: + Hóa đơn GTGT ( hóa đơn bán hàng) + Phiếu xuất kho + Phiếu gởi hàng ( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ) + Chứng từ thanh tốn: phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng −Tài sản sử dụng: + Tài khoản: 5111,... HÀ 13 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS PHẠM XUÂN THÀNH TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI CHỨNG TỪ GỐC SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HP CHỨNG TỪ GỐC SỔ CHI TIẾT NHẬT KÝ - SỔ CÁI BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2.3 Các phương pháp kế tốn cơ bản đang được áp dụng tại Cơng ty:  Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Tại doanh nghiệp đang áp dụng phương . HÀ 8 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 2 : KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TM – DV TỔNG HỢP. II. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY. 1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại. NGUYỄN THỊ THU HÀ Kế toán TM Kế toán TGNH Kế toán hàng hóa Kế toán tiền lương. Thủ quỹ. 9 Phó phòng kế tóan Trưởng phòng kế tóan Nhân viên kế toán các trạm KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS kinh doanh tại doanh nghiệp. SVTH: NGUYỄN THỊ THU HÀ 1 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THÀNH CHƯƠNG 1 . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP GECOSEX CO GIỚI