Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp.Doc

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử Công nghiệp

Lời nói đầu

xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nớc đề ra Sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai đều do Nhà nớc quyết định Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thì bán gì và bán nh thế nào đều dựa vào kế hoạch do Nhà nớc đề ra, lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Thời gian này chỉ biết bán những gì mình có mà ít quan tâm đến nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Nhng giờ đây, bớc vào nền kinh tế thị trờng mục tiêu của các doanh nghiệp là sản xuất, kinh doanh theo nhu cầu của thị trờng Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp đã xác định rõ mục tiêu của mình là “bán những gì mà thị trờng cần” cứ không phải “Bán những gì mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp đợc tự chủ trong điều kiện, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện trên cơ sở hai bên cùng có lợi.

Cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải năng động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi nếu không các doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đợc thì cần phải tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Sản xuất phải trên cơ sở nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị trờng, có nh thế các doanh nghiệp mới tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ của mình Còn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra là vấn đề quan trọng.

Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là quá trình thực hiện các nghiệp vụ mua, bán vật t, hàng hoá, sau đó tiến hành sản xuất sản phẩm và tổ chức tiêu thụ Mỗi nghiệp vụ này đều ảnh hởng tới kết quả kinh doanh, là điều kiện để có kết quả tốt trong kinh doanh, song bán hàng là khâu có quyết định trực tiếp Có bán đợc hàng và bán với khối l-ợng lớn doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, tăng doanh thu cho các doanh nghiệp, khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng, giúp doanh nghiệp đứng vững đợc trong điều kiện nền kinh tế thị trờng và càng phát triển thêm Ngợc lại, doanh nghiệp nào không bán đợc hàng thì dần đi đến bờ vực của sự phá sản.

Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải đợc ngày càng hoàn thiện phù hợp với điều kiện mới, cơ chế quản lý kinh tế mới Do đó việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng phải thực sự đợc coi trọng.

Xuất phát từ những vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty Điện tử Công nghiệp, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Hồng Mai và sự giúp đỡ của các cô trong Phòng kế toán của Công ty em quyết định chọn đề tài:

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện tử

Công nghiệp” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp ngoài Lời mở đầu và Kết luận bao gồm ba

ơng III : Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ở Công ty Điện tử Công nghiệp.

Ch ơng I

Lý luận chung về kế toán bán hàngở các doanh nghiệp thơng mại

1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng1.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải có hiệu quả, phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi Do đó đối với các doanh nghiệp công tác bán hàng là một trong những khâu cực kỳ quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh và sự sống còn của doanh nghiệp trên thơng trờng.

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro hoặc lợi ích cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, bởi vì xét trên góc độ kinh tế thì quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Nh vậy quá trình bán hàng đợc chia thành hai khâu:

- Thứ nhất: Đơn vị xuất bán giá thành phẩm, hàng hoá, cho đơn vị

mua theo hợp đồng đã ký kết (khâu giao hàng) Đó chính là quá trình vận chuyển của vốn thành phẩm song cha thể phản ánh đợc kết quả của việc bán hàng bởi vì trong quá trình này hàng hoá đã xuất giao nhng cha kể khẳng định là có thu đợc tiền hay không.

-Thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán (khâu thu

tiền hàng) Đây là giai đoạn doanh nghiệp khẳng định đã bán đợc hàng và đã thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền Kết thúc giai đoạn này là kết thúc quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh.

Trong quá trình bán hàng việc xác định thời điểm bán hàng là rất quan trọng nó chi phối đến việc hạch toán doanh thu của doanh nghiệp

Thời điểm bán hànglà thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác thời điểm bán hàng là thời điểm ngời mua trả tiền hàng hay chấp nhận nợ về lợng hàng hoá, vật t đã đợc ngời bán chuyển giao.

- Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số l-ợng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ và số thuế phải nộp Qua đó thấy đợc thực trạng công tác bán hàng và có biện pháp kịp thời để hạn chế những nhân tố tiêu cực, phát huy những nhân tố tích cực để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.

1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số 14 thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp bớt giá, nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản trên đợc gọi là các khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực số 4 thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiếu khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn mua thờng xuyên.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Trị giá hàng bị trả lại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hơp hàng đã xác định là bán do chất lợng kém, khách hàng trả lại số tiền đó.

- Các loại thuế: Thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ng-ời sử hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh đợc với các Công ty lớn hơn, đứng vững đợc trên thị trờng và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ mà công ty sử dụng phải vừa phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, vừa thuận tiện, đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của công ty.

Việc bán hàng có thể thực hiện đợc ở văn phòng của công ty, cũng có thể thực hiện tại các trung tâm, chi nhánh của Công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ.

Để thu hút và tạo đợc uy tín với khách hàng, tăng thị phần của công ty trên thị trờng, công ty đã có chính sách giá cả và phơng thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng nh sau:

Về chính sách giá cả: Giá bán sản phẩm, hàng hoá đợc xác định trên 3 căn cứ: giá trị hàng hoá mua vào, giá trị thị trờng và mối quan hệ của công ty với khách hàng Do có phơng pháp định giá hợp lý mà uy tín của công ty với khách hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của công ty.

Về phơng thức thanh toán: Công ty thực hiện thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc thanh toán có thể đợc thực hiện ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định, có thể thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

Các phơng thức thanh toán chủ yếu của công ty gồm:

+ Thanh toán trực tiếp: Theo phơng thức này, khách hàng nhận đợc hàng và thanh toán ngay cho công ty Phơng thức này thờng diễn ra với các khách hàng mua lẻ, mua với số lợng ít và không thờng xuyên.

+ Khách hàng ứng tiền trớc: Trong trờng hợp này khách hàng sẽ ứng trớc một số tiền để đặt mua một số hàng hoá của công ty hoặc đặt mua theo đơn đặt hàng.

+ Khách hàng mua chịu: Khi mua hàng khách hàng có thể xin kéo dài thời gian thanh toán tiền hàng và đợc công ty chập nhận Nhng thời gian đợc phép trải chậm này thờng ngắn hơn hoặc bằng thời gian công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp Trờng hợp này thờng xảy ra với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với công ty và thờng mua với số lợng lớn.

Những phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán ảnh hởng tác động không nhỏ đến tổ chức công tác kế toán DTBH ở Công ty Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, thanh toán sẽ tạo cơ sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty Đó chính là mục tiêu cuối cùng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán DTBH phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá, thành phần nhằm đạt đợc mục tiêu đó.

1.3 Vai trò của công tác bán hàng và sự cần thiết phải hạch toán nghiệp vụ bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trờng, hàng hóa đợc tiêu thụ nhờ hoạt động thơng mại.Trong đó doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò trung gian là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ, thúc đẩy quá trình tái sản xuất, tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp từ đó góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển Nh vậy việc tiêu thụ hàng hoá không chỉ có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Nếu mà doanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ hàng hoá sẽ thúc đẩy quá trình lu thông, trao đổi hàng hoá, thu hồi vốn nhanh có điều kiện để quay vòng vốn và tiếp tục quá trình kinh doanh tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển Ngợc lại, hàng hoá không tiêu thụ đợc gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp đợc chi phí, nh thế không những đẩy doanh nghiệp đến bờ vực của sự phá sản mà còn gây nguy hại đến nền

kinh tế quốc dân Chính vì vậy có thể khẳng định tiêu thụ là một khâu quan trọng của quá trình lu thông hàng hoá.

Nhận thức rõ vai trò của công tác bán hàng thì việc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng ở các doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng Bởi vì: Đối với các doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán bán hàng sẽ là cơ sở tạo ra lợi nhuận cao hơn góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn nữa Nắm chắc đợc kế toán bán hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh đợc hiện trạng ứ đọng vốn Mặt khác tổ chức tốt kế toán bán hàng còn là cơ sở để đánh giá đúng đắn mức độ hoàn thành kế toán về tiêu thụ, lợi nhuận từ đó tìm ra biện pháp tối u để đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào đầu ra.

1.4 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng.

Trong các doanh nghiệp thì việc lựa chọn các mặt hàng kinh doanh là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lý quá trình bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau:

-Nắm chắc sự vận động của sản phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu về số lợng, chất lợng và giá trị.

-Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán, từng loại hàng hoá bán ra và từng loại khách hàng.

1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

- Phản ánh chính xác tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá.

- Đôn đốc kiểm tra đảm bảo thu đủ tiền bán hàng.

- Giám đốc sự an toàn của hàng hoá xuất bán nhằm tăng nhanh tốc độ lu chuyển hàng hoá.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng.

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho kế toán bán hàng nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

2.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

a) Các chứng từ kế toán sử dụng trong trờng hợp xuất kho sản phẩm, hàng hoá đem đi bán:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

Kế toán bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK156, TK157, TK632, TK511, TK512, TK521, TK531, TK532, TK3331 Ngoài ra còn sử dụng một số các tài khoản khác nh : TK111, TK112, TK131…

Nội dung của một số TK chủ yếu:

+ TK156 - Hàng hoá : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp tại các kho hàng, quầy hàng.

+ TK157 - Hàng gửi đi bán : Phản ánh giá trị của hàng hoá, dịch vụ đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng, của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha đợc chấp nhận thanh toán.

+ TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ TK512- Doanh thu bán hàng nội bộ: TK này phản ánh doanh thu tiêu thụ giữa các đơn vị thành viên trong tổng công ty hoặc giữa các đon vị cấp trên với cấp dới.

+ TK521- Chiết khấu thơng mại: TK này phản ánh số chiết khấu th-ơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết bán hàng.

+ TK531- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại.

+ TK532- Giảm giá hàng bán : Phản ánh khoản giám giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.

+ TK3331- Thuế GTGT : Phản ánh số thuế đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp cho Nhà nớc.

2.2 Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra và xác định giá vốn hàng xuất bán.

2.2.1 Kế toán các nghiệp vụ xuất hàng bán ra.

a) Kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ớc trong hợp đồng Khách hàng ở đây có thể là những đơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khách hàng thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất giao thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên trong trờng hợp này doanh nghiệp cha đợc ghi nhận doanh thu ngay (vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu) Chỉ đến khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy kế toán mới đợc phép ghi nhận doanh thu.

Trong trờng hợp này để phản ánh sự biến động và số hiện có về giá vốn của hàng gửi bán, kế toán sử dụng TK157-hàng gửi bán.

b) Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán hoặc nhờ các đại lý bán hộ:

Nợ TK 157

Có TK155, 156.

(2) Đối với doanh nghiệp sản xuất nếu thành phẩm chuyển đi bán ngay mà không qua nhập kho:

Nợ TK154

Có TK157.

(3) Đối với các doanh nghiệp thơng mại, nếu mua hàng mà gửi đi bán ngay không qua nhập kho:

Nợ TK157 Nợ TK 133

Có TK 331.

(4) Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoặc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, các đơn vị đại lý ký gửi, kế toán phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá gửi bán trong kỳ:

Nợ TK 632

Có TK 157.

c) Kế toán hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm hoặc thực hiện lao vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau.

Trong trờng hợp này để phản ánh trị giá vốn của hàng bán kế toán sử dụng TK 632.

d) Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Căn cứ vào phiếu xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng: Nợ TK 632

Có TK 155, 156

Có TK 154 (thành phẩm không nhập khó chuyển đi bán ngay) (2) Đối với doanh nghiệp thơng mại, mua hàng hoá không nhập kho mà giao bán tay ba:

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

* Chú ý:

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

a) Kế toán doanh thu bán hàng trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

(1) Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331.

(2) Trờng hợp trớc đây gửi bán cho khách hàng, nay khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán:

+ Phản ánh doanh thu của số hàng đã chấp nhận (doanh thu đợc ghi nhận giống với nghiệp vụ 1).

+ Phản ánh trị giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định là tiêu thụ Nợ TK 632

Có TK 157.

(3) Trờng hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng (3a) Tại bên giao đại lý

- Khi nhận đợc thông báo thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của đại lý, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định tiền hoa hồng phải trả.

+ Nếu đại lý thanh toán tiền cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng đợc hởng, căn cứ vào chứng từ thanh toán kế toán ghi:

Nợ TK 641 - tiền hoa hồng cho các đại lý

Nợ TK 111, 112- số tiền đợc nhận sau khi trừ tiền hoa hồng đã trả đại lý

Có TK 511 Có TK 3331.

+ Nếu các đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán theo giá quy định cho bên chủ hàng, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112 (tổng giá trị thanh toán) Có TK 511 (giá bán cha có thuế) Có TK 3331.

Sau đó bên chủ hàng thanh toán và xác định hoa hồng trả cho đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi.

Nợ TK 641 (tiền hoa hồng cho các đại lý) Có TK 111, 112 ( tiền hoa hồng đại lý) - Đồng thời kế toán sẽ phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đại lý, ký gửi đã đợc bán.

Nợ TK 632

Có TK 157 (3b) Kế toán tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi:

- Khi nhận hàng, căn cứ vào giá trị ghi trên “phiếu xuất kho hàng gửi bán đi hàng gửi bán đại lý” kế toán ghi:

(5) Trờng hợp bán hàng trả chậm trả góp (trong trờng hợp này thì doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán trả tiền ngay Còn khoản lãi do bán trả góp đợc hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.

- Kế toán phản ánh số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu, doanh

b) Kế toán doanh thu bán hàng trong trờng hợp doanh nghiệp là đối t-ợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì cách hạch toán tơng tự nh trên, nhng khi phản ánh doanh thu bán hàng thì kế toán sẽ không sử dụng TK 3331 và cách hạch toán nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (tổng giá thanh toán) 2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

a) Kế toán chiết khấu thơng mại:

(1) Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131…

(2) Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511

Có TK 521.

b) Kế toán hàng hoá bán bị trả lại:

(1) Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại:

c) Kế toán giảm giá hàng bán:

(1) Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng cho số lợng hàng đã bán, kế toán ghi:

Nợ TK 532 Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131.

(2) Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần:

Nợ TK 511

Có TK 532.

3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng

Tùy theo từng hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ khác nhau

3.1 Hình thức nhật ký sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký sổ cái: sử dụng nhật ký sổ cái là sổ tổng hợp duy nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên sổ kết hợp ghi theo trình tự thời gian và ghi theo hệ thống

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký sổ cái: sổ nhật ký – sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ cái: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc lập để ghi vào sổ nhật ký – sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ tổng hợp số liệu của các tài khoản trên sổ nhật ký – sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái

3.2 Hình thức nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký chung: sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và có phân tích theo tài khoản đối ứng.

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký chung: sổ nhật ký chung, các nhật ký chuyên dùng, các sổ kế toán chi tiết.

Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán đã lập để ghi vào sổ nhật ký chung theo đúng trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái của từng tài khoản cho phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào các sổ nhật ký chuyên dùng và các sổ chi tiết (nếu có) Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán tổng hợp số liệu trên các nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái của các tài khoản cho phù hợp Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên các bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đợc kiểm tra đối chiếu là cơ sở để lập các báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức chứng từ ghi sổ: cơ sở để ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghi theo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống.

Các sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức chứng từ ghi sổ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.

Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: hàng khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã đợc đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc sử dụng để ghi vào sổ cái của từng tài khoản Nếu có sổ chi tiết, số liệu để ghi vào các sổ chi tiết đợc căn cứ vào các chứng từ gốc đã lập Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên sổ cái của các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh, tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên các bảng cân đối, tổng hợp sau khi đã đợc kiểm tra đối chiếu đợc sử dụng để lập các báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

3.4 Hình thức nhật ký chứng từ–

Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký – chứng từ: sử dụng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có của các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống.

Các sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký – chứng từ: nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết.

Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ: hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi vào các nhật ký chứng từ có liên quan Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết thì số liệu trên các chứng từ kế toán đợc ghi vào các bảng kê hoặc sổ chi tiết, cuối tháng tổng hợp số liệu trên bảng kê hoặc sổ chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ Đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động cần phải tính toán phân bổ sẽ đợc tập hợp trên các bảng phân bổ, cuối kỳ đợc tính toán phân bổ để ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan Cuối kỳ tổng hợp số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của các tài khoản, căn cứ vào số liệu

tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết và trên các nhật ký chứng từ, bảng kê để lập các báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

ơng II

thực trạng kế toán bán hàngtại công ty điện tử công nghiệp

1 Đặc điểm chung của Công Ty Điện tử Công nghiệp.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Điền tử Công nghiệp.

Công ty Điện tử tiền thân là Công ty dịch vụ điện tử VESCOI là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Điện tử và tin học Việt Nam, đợc thành lập ngày 24/10/1984 theo quyết định số 169 của Tổng cục trởng Tổng cục Điện tử và kỹ thuật tin học Đến ngày 26/6/1996 theo quyết định số 1719/QĐ-TCCB của bộ trởng bộ Công nghiệp đợc đổi tên là Công ty Điện tử Công nghiệp.

Sau hơn 20 năm thành lập, cùng với sự phát triển chung của cả nớc cũng nh của ngành, Công ty đã lớn mạnh không ngừng về doanh số, cơ sở vất chất kỹ thuật, tài sản và nhân sự nhờ việc tăng cờng về quản lý và thay đổi máy móc, thiết bị hiện đại, sản phẩm của Công ty đợc khách hàng tín nhiệm Từ chỗ bắt đầu thành lập Công ty không có địa điểm sản xuất kinh doanh, phải đi thuê địa điểm tại phố Huế, thì nay Công ty đã có địa điểm sản xuất kinh doanh của riêng mình tại 444 - Bạch Đằng - Hoàn Kiếm - Hà Nội khang trang, rộng rãi với đầy đủ trang thiết bị Nhân sự toàn Công ty đã phát triển từ 7 ngời lên tới 140 ngời, trong đó có 4 tiến sỹ, 6 thạc sỹ, 105 kỹ s, 25 nhân viên hành chính Doanh thu và nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc ngày càng tăng.

Năm 1997 Công ty đã có 7 trung tâm, chi nhánh đạt rải rác trên địa bàn Hà Nội Trong các trung tâm, chi nhánh thì có 3 bộ phận sản xuất đợc lắp đặt hệ thống dây truyền sản xuất hiện đại công nghệ cao Đến năm 1999 Công ty có thêm 3 thành viên thuộc bộ phận bán hàng Năm 2001,

Công ty có thêm một bộ phận sản xuất chính và một bộ phận kinh doanh Và cũng tại năm này Công ty đợc nhận quyết định tăng lơng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng cao.

Sau nhiều năm đổi mới cùng với sự đổi mới của đất nớc, Công ty ngày càng nhận đợc nhiều các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế, cung cấp sản phẩm trên toàn quốc chiếm lĩnh đợc thị trờng trong cả nớc, đáp ứng lòng mong mỏi của khách hàng.

Hiện nay Công ty có bốn bộ phận sản xuất với hệ thống công nghệ lắp ráp hiện đại và tám bộ phận kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Điện tử Công nghiệp.

Công ty Điện tử Công nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nớc, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng Thơng mại cổ phần xuất nhập khẩu Việt Nam tại Hà Nội và đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nớc quy định Theo giấy phép kinh doanh số 338014, cấp ngày 4 tháng 10 năm 1997 ngành nghề đợc phép hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm:

- Thiết kế sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị điện và điện tử, kinh doanh các sản phẩm diện, điện tử và tin học.

- Xây lắp đờng dây và trạm điện.

- Kinh doanh thơng mại sản phẩm tự động hoá và chất trợ nghiền xi măng.

- Sản xuất kinh doanh thiết bị truyền hình số, truyền hình vệ tinh - Sản xuất kinh doanh các thiết bị đo lờng và điều khiển công nghiệp.

- Cung cấp các thiết bị điện tử.

Do đó mà nhiệm vụ chính của Công ty là:

- Nghiên cứu, chế tạo, sản xuất lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa các máy móc thết bị điện tử trong ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, bu chính viễn thông, phát thanh truyền hình, an ninh quốc phòng.

- T vấn, đầu t, khảo sát thiết kế, lập dự án đầu t, ký kết và lắp đặt chuyển giao công nghệ cho các dự án đầu t của các bộ ngành trên toàn quốc.

- Cung cấp các giải pháp kỹ thuật mang tính hệ thống cho các cơ sở công nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất khai thác: sắt thép, xi măng, than, giấy, phân bón

- Kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị vật t, máy móc trong lĩnh vực công, nông nghiệp, phát thanh truyền hình nh thiết bị thu phát truyền hình, các thiết bị trờng học, y tế, hệ thống truyền hình cáp trên nhiều kênh, hệ thống báo động

- Đợc phép huy động nguồn vốn và liên doanh với mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoài để phát triển sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

- Làm đại lý, tổ chức hệ thống mua bạn giới thiệu sản phẩm mới thuộc ngành công nghiệp và các ngành khác do nhiều hãng nớc ngoài cung cấp.

- Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

1.3 Công tác tổ chức quản lý của Công ty Điện tử Công nghiệp.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Điện tử Công nghiệp.

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu giám đốc lãnh đạo trực tuyến, nghĩa là giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Điện Tử Công nghiệp (trang bên)

* Giải thích sơ đồ:

- Đứng đầu Công ty là giám đốc, giám đốc là ngời đại diện cho quyền lực và nghĩa vụ của toàn thể Công ty trớc cơ quan cấp trên và pháp luật Giám đốc chịu trách nhiệm chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp phụ trách khâu tổ chức lao động, giao nhiệm vụ và quyền hạn cho các phòng ban chức năng, quyết định mọi phơng hớng điều kiện và hoạt động của Công ty.

Dới giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng:

- Công ty Điện tử Công nghiệp chỉ có một giám đốc, phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty Phó giám đốc là ngời trực tiếp điều hành hoạt động của các phòng ban thuộc phạm vi của mình theo quy chế của Tổng Công ty.

- Phòng hành chính quản trị: Có nhiệm vụ bao quát về mọi hành vi thủ tục có liên quan đến hành chính nh: quản lý công văn đi, công văn đến .

- Phòng tổ chức nhân sự đào tạo: có nhiệm vụ tổ chức, quản lý sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi công tác thi đua khen thởng, giải quyết các vấn đề về nhân sự, nhân lực và các vấn đề về các chế độ chính sách.

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phòng kế toán là tham mu đắc lực cho lãnh đạo Công ty thông qua quản lý tình hình mua sắm, nhập vật t, thiết bị, tập hợp chi phí, và tính giá thành sản phẩm, tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, phòng còn tham gia cho giám đốc trong mọi vấn đề điều hành Công ty, nâng cao hiệu quả kinh tế Lãnh đạo phòng kế toán là kế toán trởng, phòng kế toán đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc Công ty.

- Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ giúp giám đốc trong việc tổ chức mua bán hàng hoá đồng thời theo dõi sự biến động của hàng hoá về cả chỉ tiêu chất lợng và số lợng.

- Phòng khoa học: Thực hiện giám sát kiểm tra kỹ thuật chế tạo lắp đặt các thiết bị đảm bảo chất lợng Nghiên cứu các biện pháp nâng cao chất lợng các hạng mục công trình, nghiên cứu chế tạo các thiết bị mới.

- Các phòng chức năng thực hiện các chức năng chính của mình đồng thời là bộ phận tham mu cho giám đốc để điều hành và quản lý toàn

bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Mối quan hệ giữa các phòng là mối quan hệ bình đẳng.

- Các cửa hàng và trung tâm là đơn vị trực thuộc Công ty Trong công tác sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạo quản lý của Công ty mà trực tiếp là giám đốc và các phòng chức năng Các cơ sở sản xuất, kinh doanh này đều tổ chức bộ máy quản lý riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, định kỳ sẽ báo sổ chi tiết, tổng hợp về Công ty để kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán để hoàn thành nhiệm vụ Công ty giao.

Nh vậy theo kiểu tổ chức quản lý này thì ban giám đốc sẽ đợc sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia, các hội đồng t vấn trong việc suy nghĩ, bàn bạc tìm ra các giải pháp tối u cho những vấn đề phức tạp Và giám đốc còn toàn quyền quyết định trong điều kiện, mệnh lệnh đợc tập trung, tránh tình trạng phân tán quyền hành Tuy nhiên theo kiểu tổ chức này thì ngời lãnh đạo phải thờng xuyên giải quyết quan hệ với các bộ phận chức năng nên phải tổ chức họp điều hành nhiều và tốn thời gian Đồng thời các thông tin từ ban lãnh đạo xuống các phòng ban phải mất nhiều thời gian, có khi thiếu chính xác.

1.3.2 Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử Công nghiệp.

Toàn bộ cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty đợc chia thành hai + Trung tâm xây lắp điện

+ Trung tâm quản lý và phát triển dự án + Trung tâm đo lờng và điều khiển

giá trị lớn, mang tính đơn chiếc, Công ty không thể sản xuất đồng loạt đ-ợc Khi có đơn đặt hàng thì các bộ phận này sẽ đi đấu thàu, và khi trúng

thầu bắt đầu đi khảo sát, thiết kế, chế tạo, lắp đặt Cuối cùng là hoàn thành sản phẩm nghiệm thu và bàn giao công trình.

Bộ phận này tham gia và quá trình kinh doanh, cung cấp các dịch vụ, các sản phẩm điện tử và điện lạnh viễn thông, vật liệu điện.

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán

1.4.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Căn cứ vào đặc điểm, quy trình sản xuất của các ngành điện, điện tử và công tác thực tế của quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty Điện tử Công nghiệp mà bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức phân tán Theo hình thức kế toán này thì các chi nhánh, trung tâm của công ty đều tổ chức bộ máy kế toán riêng, kế toán của các cửa hàng, trung tâm có nhiệm vụ báo cáo sổ tổng hợp lên văn phòng công ty, để kế toán ỏ công ty tổ hợp số liệu, lập báo cáo tài chính.

Trong phòng kế toán của công ty hiện nay đã sử dụng phần mềm kế toán do chính công ty viết (Phần mềm SOFT trong nền FOXPRO) Việc sử dụng kế toán máy đã đem lại nhiều thuận lợi và tiện ích cho việc quản lý chứng từ và phục vụ cho nhu cầu quản lý của công ty, tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của Giám đốc Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, do mới ứng dụng kế toán máy và do trình độ nhân viên kỹ thuật của Công ty còn nhiều hạn chế, nên phần mềm kế toán của công ty cha đợc hoàn thiện, có phần kế toán phải vào sổ bằng tay Ví dụ nh:

+ Sổ chi tiết bán hàng: do yêu cầu quản lý thì kế toán phải mở sổ chi tiết theo từng đối tợng, nhng phần mềm kế toán của công ty chỉ mới đ-ợc chi tiết theo từng khoản, do đó với sổ chi tiết bán hàng, kế toán phải vào bằng tay.

+ Sổ quỹ tiền mặt: do thủ quỹ viết

+ Các chứng từ thì kế toán đều phải viết bằng tay .v.v Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí nh sau:

* Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

Phòng kế toán của công ty bao gồm 6 ngời, trong đó:

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán công ty Kế toán trởng là ng-ời tham mu cho Giám đốc về mọi mặt trong quản lý hoạt động tài chính kế toán Chỉ đạo và điều hành trực tiếp các nhân viên, các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng chế độ kế toán quy định, đôn đốc các đơn vị trực thuộc, nhân viên kế toán hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ của kế hoạch đợc giao trong năm tài chính.

- Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán): có niệm vụ kiểm tra, đối chiếu làm các báo cáo tổng hợp theo định kỳ, phản ánh giá thành thực hiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính

- Kế toán thanh toán: hàng ngày theo dõi các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ.

-Kế toán hàng hoá: theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá trong ngày, kiểm tra đối chiếu số liệu và đảm bảo độ chính xác cao trong từng đơn đặt hàng.

- Kế toán thuế: là ngời chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân hàng nhà nớc Căn cứ vào các chứng từ, bảng kê mua bán hàng hoá, dịch vụ của toàn công ty tính ra khoản thuế phải nộp hay các khoản đợc khấu trừ, lập kế hoạch nộp ngân sách và bảng tổng hợp thuế.

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý lợng tiền thực có trong quỹ và trực tiếp thu , chi quỹ tiền mặt của Công ty.

- Kế toán các trung tâm, chi nhánh: phải mở sổ kế toán thực hiện toàn bộ khối lợng công tác kế toán từ giai đoạn hạch toán ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo kế toán, tổng hợp số liệu đa lên phòng kế toán của công ty Kế toán công ty chỉ quan tâm đến lợi nhuận, doanh thu của các trung tâm và chi nhánh nên chỉ vào những con số tổng hợp mà không cần quan tâm đến chi tiết từng tài khoản.

1.4.2 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại Công ty Điện tử Công nghiệp.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1N đến 31/12/N - Hình thức kế toán: Nhật ký chung,

- Phơng pháp hạch toán bán hàng tồn kho: theo phơng pháp thờng xuyên, tính trị giá thực tế của hàng xuất kho theo giá thực tế, nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, áp dụng khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính.

Tr×nh tù nhËp d÷ liÖu vµo m¸y vi tÝnh:

Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n: NhËt ký chung