IV. KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ TỔNG HỢP.
2. Kế tốn quá trình bán hàng.
BỘ TAØI CHÍNH PHÁT HAØNH
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HAØNG
GVHD: TS. PHẠM XUÂN THAØNH
b. Nợ 632 : 26.647.871.
Cĩ 156 : 26.647.871.
Minh họa 18:
Ngày 26/02/2004, xuất bán cho chị Nguyễn Ngọc Hưởng, địa chỉ tại 303 C P8, Bến Tre 5 Micro Compro, đơn giá 97.000 đ/ cái, thuế GTGT 10%. Hĩa đơn GTGT AG/2004N số 0020173. bên mua đã nhận hàng và thanh tốn bằng tiền mặt. Giá vốn hàng xuất kho 92.294 đ/cái. Kế tốn ghi sổ:
Ghi nhận giá vốn: a. Nợ 632 : 461.470 Cĩ 156 : 461.470. b. Nợ 1111 : 533.500 Cĩ 5111 : 485.000 Cĩ 33311 : 48.500 Minh họa phiếu thu
Đơn vị:Cơng ty TM-DV tổng hợp Mẫu số 02-TT
Địa chỉ: 173 Hai Bà Trưng- Q3 PHIẾU THU QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT
Số ĐKKD: Ngày 26 tháng 02 năm 2004 Ngày 1-11-1995 Bộ Tài Chính Tel: Quyển số: 6
NỢ :1111
CĨ:5111,33311
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Ngọc Hưởng Địa chỉ : 303C ,P8, Bến Tre
Lí do thu : thu tiền bán hàng
Số tiền : 533.500.Viết bằng chữ : năm trăm ba mươi ba ngàn năm trăm đồng.
Kèm theo :1 chứng từ gốc.
Ngày 26 tháng 02 năm 2004 Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Minh họa 19:
Ngày 28/02/2004, xuất bán cho Cơng ty Bách Hĩa Điện Máy TP. HCM ngụ tại 870 Trần Hưng Đạo, Q1:
− 10 màn hình tinh thể lỏng FP 547 B15, đơn giá 1.085.500 đ/ cái, giá xuất kho 1.068.158 đ/ cái.
− 10 màn hình tinh thể lỏng FP 791 – 17’’, đơn giá 2.949.750 đ/cái, giá xuất kho 2.842.678 đ/ cái.
Thuế GTGT 10%. Hĩa đơn GTGT QE/2004N số 0046825 ngày 28/02/2004. mã số thuế của người mua là 0300598119-1. bên mua đã nhận hàng và chấp nhận thanh tốn. Chi phí vận chuyển chi bằng tiền mặt 150.000 đ. Kế tốn ghi sổ:
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HAØNG GVHD: TS. PHẠM XUÂN THAØNH GVHD: TS. PHẠM XUÂN THAØNH Cĩ 1111 : 150.000 Giá vốn hàng bán: Nợ 632 : 39.108.360 Cĩ 156 : 39.108.360 Phải thu khách hàng: Nợ 131 : 44.387.750 Cĩ 5111 : 40.352.500 Cĩ 33311 : 4.035.250 Minh họa 20:
Ngày 25/02/2004, xuất bán cho cơng ty ƯD KT và SX Tecapro ngụ tại 18A Cộng Hịa, Q.TB:
−25 ổ đĩa DVD 16X, đơn giá 343.250 đ/ ổ, giá xuất kho 328.986 đ/ ổ.
−20 bàn phím, giá xuất kho 33.020 đ/ cái, giá xuất kho 25.843 đ/ cái.
Thuế GTGT 5%. Hĩa đơn GTGT AG/2004N số 0020165. ngày 25/02/2004. mã số thuế của khách hàng là 0300520578-1. bên mua nhận hàng và thanh tốn qua ngân hàng. Kế tốn ghi sổ:
Giá vốn hàng bán:
Nợ 632 : 8.745.510
Cĩ 156 : 8.745.510 Ghi nhận doanh thu:
Nợ 1121 : 9.703.732,5
Cĩ 5111 : 9.241.650 Cĩ 33311 : 462.082,5
2.2 Xuất khẩu:
2.2.1 Xuất khẩu trực tiếp:
Thủ tục và chứng từ giao nhận ngoại thương:
Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, doanh nghiệp phải tiến hàng thực hiện các cơng việc nhằm đảm bảo hợp đồng ngoại thương được thực hiện tốt như:
− Kiểm tra, nhắc nhở đối tác thực hiện việc mở L/C ( nếu hợp đồng thanh tốn bằng L/C).
− Chuẩn bị hàng xuất.
− Kiểm hàng trước khi xuất (kiểm nghiệm, kiểm dịch ).
− Thuê phương tiện vận tải.
− Mua bảo hiểm ( nếu cĩ)
− Thực hiện các thủ tục hải quan: khai báo và nộp tờ khai hải quan, đưa hàng đến địa điểm qui định để kiểm tra và làm nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu.
− Giao hàng cho người vận tải.
− Thơng báo cho bên mua về ngày xuất hàng.
Sau khi xuất hàng, doanh nghiệp nhanh chĩng lập bộ chứng từ dựa trên hợp đồng và xuất trình cho ngân hàng yêu cầu thanh tốn tiền hàng.
Phương thức thanh tốn mà Cơng ty thường dùng là L/C, T/T thơng qua VIETCOM BANK , chi nhánh Khu Chế Xuất Tân Thuận, Việt Nam; ngân hàng
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HAØNG
GVHD: TS. PHẠM XUÂN THAØNH
Thủ tục thanh tốn bằng L/C: khi nhận được L/C gốc do ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra kỹ nội dung, từng chi tiết của L/C xem cĩ đúng như hợp đồng đã ký kết hoặc xem xét những yêu cầu ghi trong L/C xem cĩ phù hợp với khả năng thực hiện của mình khơng. Nếu đúng và cĩ khả năng đáp ứng thì doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo để giao hàng, ngược lại thì doanh nghiệp đề nghị người nhập khẩu tu chỉnh lại cho đến khi nào phù hợp mới xúc tiến việc giao hàng.
Sau khi giao hàng xong, doanh nghiệp phải tiến hành lập bộ chứng từ xuất trình cho ngân hàng để yêu cầu thanh tốn tiền hàng.
Thủ tục thanh tốn bằng T/T: sau khi giao hàng và chuyển bộ chứng từ cho bên mua, bên mua sẽ viết lệnh chuyển tiền thơng qua ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền qua ngân hàng phục vụ người bán. Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy báo Cĩ của Ngân hàng.
Chứng từ giao nhận ngoại thương:
− Hĩa đơn thương mại ( Commercial Invoice – C/I ).
− Vận đơn đường biển ( Bill of Lading – B/L ).
− Phiếu đĩng gĩi ( Packing list )
− Vận đơn hồn hảo ( Clean B/L ).
− Chứng từ Bảo Hiểm (nếu cĩ) (Insurance Documents).
− Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin – C/O ).
− Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng, chất lượng ( Certificate of quantity/ weight/ quanlity).
− Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
− Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật ( Animail products sanitary inspection Certificate ).
− Giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate).
− Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.
Tài khoản sử dụng: TK 156, 157, 5111, 632, 1122, 131, 3333, 3332, 641, 635, 515. Phương pháp hạch tốn: trên cơ sở trích dẫn các ví dụ minh họa nghiệp vụ phát sinh tại Cơng ty và cách hạch tốn tại Cơng ty:
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HAØNG
GVHD: TS. PHẠM XUÂN THAØNH
Minh họa 1:
Căn cứ hợp đồng ngoại thương số 81/2002 ngày 20/05/2002, xuất khẩu cho Cơng ty HONG PHONG IMPORT – EXPORT PTY, LTD, địa chỉ tại 43 DRUMMOYNE CRES, ST JOHNS PARK N.S.W 2176, AUSTRALIA 8.242 cái/ cây mặt hàng Nhựa gia dụng – Hoa cây nhựa và vải – Hàng thớt bằng gỗ cao su với tổng trị giá 3.121,22 USD.FOB.
Tờ khai Hải Quan số 14559 ngày 29/05/2002, tỷ giá thực tế khi xuất hàng 01 USD = 15.263 VND.
Phương thức thanh tốn bằng T/T qua VIETCOM BANK, chi nhánh Khu Chế Xuất Tân Thuận – Việt Nam. Chi phí bốc vác chi bằng tiền mặt là 2.500.000đ
Xuất kho hàng theo phiếu xuất kho số 45 ngày 20/05/2002. Tổng trị giá hàng xuất kho 45.850.909 đồng. Kế tốn ghi sổ: Xuất hàng tiêu thụ: Nợ 632 : 45.850.909. Cĩ 156 : 45.850.909. b. Nợ 131 : 47.639.180. Cĩ 5111 : 47.639.180. Thanh tốn chí phí bốc vác. Nợ 632 : 2.500.000 Cĩ 1111 : 2.500.000 Phụ lục hĩa đơn thương mại: