Hoàn thiên phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng chủ yếu cốc giấy tại công ty liên doanh fnb chi nhánh hà nội 1

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM LỜI NĨI ĐẦU Đối với hoạt đơng kinh doanh doanh nghiệp thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh – Đây mục tiêu hoạt dộng doanh nghiệp.Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việt nghiên cứu giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Chính em chọn đề tài: “Hồn thiên phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng nhóm hàng chủ yếu (cốc giấy) cơng ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội” Chuyên đề tốt nghiệp ngồi phần nói đầu phần kết luận gồm chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng (cốc giấy) công ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng (cốc giấy) công ty liên doanh FNB – chi nhánh Hà Nội Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯONG MẠI 1.1 Tính cấp thiết Qua nghiên cứu, học tập, chế độ, cơng ty FNB cịn vấn đề tồn sau: Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống kế toán riêng cho doanh nghiệp thương mại như: Sổ kế toán riêng, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp thương mại Chế độ báo cáo riêng Hệ thống tài khoản riêng, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ ghi sổ cần phải thay đổi Nâng cao trình độ kiến thức cho người làm cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Khơng ngừng đổi nâng cao hiệu lực hoạt động tổ chức làm nhiệm vụ đạo thực kế toán doanh nghiệp Về thực tế Doanh nghiệp tồn phần mềm cần đại Chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp cần phải tối đa hố tiết kiệm tránh lãng phí, Doanh nghiệp cần phải hoạch toán đầy đủ doanh thu khoản giảm trừ thuế triết khấu hàng giảm giá, hàng bán bị trả lại, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa hợp lý Tình hình chi phí tài chưa chặt chẽ phương thức tốn, giảm thuế nợ khó địi 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Nhận thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại, cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Đề tài nghiên cứu lý luân kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định hành Thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng chủ yếu cơng ty liên doanh FNB Để từ đề xuất biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài làm rõ chế độ kế tốn nói chung chế độ kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty thơng qua chế độ kế toán ban hành theo định số Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Tốn TCDNTM 15/2006/QD/BTC Nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng( cốc giấy) công ty liên doanh FNB Qua nghiên cứu chuyên đề doanh nghiệp có nhìn đắn vấn đề kế tốn bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, làm kế toán chế độ Qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty nhằm đem lại cho chủ quản, tài thấy khiếm khuyết , quy định ban hành để có hướng chỉnh sửa quy định nhằm thực tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng ngày hồn thiện Số liệu phịng kế tốn cung cấp cho nhà quản trị định lúc kịp thời nhằm có lợi cho kế hoạch kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu:Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành nước Trên sở khảo sát thực tế kế toán bán hàng cốc giấy công ty liên doanh FNB,chỉ ưu điểm,nhược điểm, đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty - Phạm vi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng nhóm hàng cốc giấy cơng ty liên doanh FNB - Khơng gian nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại lãnh thổ Việt Nam - Thời gian nghiên cứu: Thực trạng kế tốn bán hàng nhóm hàng cốc giấy công ty liên doanh FNB quý I năm 2009 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng cốc bán hàng doanh nghiệp thương mại Cũng tất doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng Cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp vấn đề quan trọng Để đảm bảo cho cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức cơng tác quản lý doanh nghiệp thương mại phải tuân theo chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành Nhà nước quy định Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM 1.5.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại qui định chuẩn mực kế toán Theo chuẩn mực số 01 ban hành công bố theo QD số 165/2002/QD – BTC ngày 31/12/2002 tài hướng dẫn cụ thể nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yêu cầu báo cáo tài từ làm sở xây dựng hồn thiện chuẩn mực kế toán giúp kế toán ghi chép đưa nguyên tắc kế tốn như: sở dồn tích ,hoạt động liên tục , giá gốc ,phù hợp , quán … Đồng thời hướng dẫn ghi nhận doanh thu, ghi nhận nợ phải trả … Kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hóa Kế tốn hàng hóa cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình mua, bảo quản sử dụng hàng hóa Theo chuẩn mực số 14 doanh thu xác định theo giá tri hợp lý khoản thu Hoặc thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định (=) giá trị hợp lý khoản thu thu sau (-) khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng ghi nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá tri danh nghĩa thu tương lai Từ ý nghĩa quan trọng kế toán bán hàng việc quản lý doanh thu, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hóa bán Đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Để tăng cường công tác đạo sản xuất kinh doanh, kế tốn thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình biến động ( nhập – xuất) loại hàng hóa mặt vật giá trị Đồng thời ghi chép đầy đủ khoản chi phí , thu nhập bán hàng , xác định kết kinh doanh thơng qua doanh thu bán hàng cách xác - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiêt cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành Cùng với trình đổi sâu sắc hệ thống pháp luật kinh tế trình phát triển thị trường mở cửa hội nhập Hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hội nhập phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài doanh nghiệp tài quốc gia Trong thời gian qua Bộ tài ban hành Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chế độ kế tốn doanh nghiệp a Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng thỏa mãn điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Phương thức bán buôn hàng hóa gồm: Khoa Kế Tốn TCDNTM - Phương thức bán bn hàng hóa qua - Phương thức bán bn hàng hóa chuyển thẳng Phương thức bán lẻ hàng hóa - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán hàng tự phục vụ Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm c Giá bán hàng hóa Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại giá thỏa thuận người mua người bán, ghi hóa đơn hợp đồng mua bán Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Công thức xác định giá bán hàng hóa: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Trong đó: Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tính theo tỷ lệ ٪ giá hàng hóa thực tế tiêu thụ Như cơng thức xác định giá bán hàng hóa: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế( 1+٪ + thặng số thương mại ) d Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán theo phương thức sau : -Phương thưc toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển cho mua sang người bán quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao -Phương thức tốn chậm trả Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa ,do hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn e.Chứng từ sử dụng -Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng thơng thường -Phiếu xuất kho -Hóa đơn cước phí vận chuyển -Hóa đơn th kho bãi , th bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng -Hợp đồng kinh tế khách hàng -Các chứng từ toán , phiếu chi ,giấy báo nợ , báo có ngân hàng -Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng g.Một số tài khoản sử dụng kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại +)Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá toán ( doanh nghiệp thương mại chịu thuế VAT theo phương pháp trực tiếp), giá khơng có VAT( doanh nghiệp thương mại chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) Kết cấu tài khoản Bên nợ : Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế Toán TCDNTM -Số thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm ,hàng hóa , dịch vụ , cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán -Thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Khoản chiết khầu thương mại kết chuyển cuối kỳ -Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào TK 911 xác định kết kinh doanh Bên có : Doanh thu bán sản phẩm , hàng hóa ,bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ cùa doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản phải thu khách hàng số tiền bán sản phẩm ,hàng hóa Ngồi tài khoản 131cịn sử dụng để phản ánh số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước khách hàng Kết cấu tài khoản Bên nợ : -Số tiền phải thu khách hàng hàng hóa ,sản phẩm kỳ cung cấp xác định bán kỳ -Số tiền thừa trả lại khách hàng Bên có: -Số tiền khách hàng trả nợ -Số tiền doanh nghiệp nhận ứng trước ,trả trước khách hàng -Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau xác định tiêu thụ (giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại ,chiết khấu thương mại) -Chiết khấu toán dành cho người mua Số dư nợ: Số tiền phải thu khách hàng Page of 52 Trường Đại Học Thương Mại Số dư có (nếu có): Khoa Kế Tốn TCDNTM -Số tiền nhận ứng trước khách hàng -Số tiền thu nhiều số phải thu khách hàng +)Tài khoản 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước Tài khoản dùng để phản ánh quan hệ doanh nghiệp với nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp cho nhà nước kỳ hạch toán - Nội dung kết cấu tài khoản 333: Bên nợ: - Các khoản nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp, trợ giá ngân sách duyệt - Các nghiệp vụ làm giảm số phải nộp ngân sách Bên có: - Các khoản phải nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp trợ giá nhận Dư có: Các khoản cịn phải nộp ngân sách nhà nước Dư nợ( có): Số nộp thừa cho ngân sách, khoản trợ cấp, trợ giá nhà nước cấp duyệt + Kế toán nghiệp vụ bán bn qua kho theo hình thức giao hàng kho Hạch toán doanh thu thuế VAT đầu Theo hình thức bán bn qua kho: Bên mua cử đại diện đến kho để nhận hàng, sau hàng xuất kho giao cho bên mua, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng toán tiền chấp nhận nợ hàng xác định tiêu thụ Kế toán ghi: -Nợ TK 111, 112, 113:Tổng giá tiền theo giá toán (gồm thuế VAT ) Có TK 511: Doanh thu theo giá bán ( chưa có VAT) Có TK 33311: Thuế VAT đầu -Nợ TK 632 Giá thành hàng hóa tiêu thụ Có TK 156 Trường hợp giao hàng cho bên mua chưa thu tiền thu tiền kế toán ghi sau: -Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Page of 52 Giá tiền thu bên mua Trường Đại Học Thương Mại Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng - Nếu áp dụng hình thức nhật ký chung: + Sổ nhật ký chung + Sổ nhật ký bán hàng + Sổ nhật ký thu tiền + Sổ - Nếu doanh nghiệp áp dụng nhật ký chứng từ + Nhật ký chứng từ số + Sổ + sổ chi tiết Page 10 of 52 Khoa Kế Toán TCDNTM