Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty ôtô trường hải trong điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán 1

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp chi phí sản xuất tiêu quan trọng đợc doanh ngiệp quan tâm chúng gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đứng trớc cạnh tranh gay gắt với nhau, cạnh tranh nớc cạnh tranh với nớc Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển thi sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lợng cao mà tìm kiếm biện pháp để sử dụng hiểu qua chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, hạ giá thành tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh ngiệp nâng cao dời sống công nhân viên, để đạt đợc điều điều kiện doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, thông qua phận kế toán tập hơp chi phí Công tác hạch toán chi phí doanhnghiệp nớc ta, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất tồn cần xem xét giải quyết, là doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất quan trọng nghiệp xây dựng phát triển kinh tế đát nớc, với lý em định chọn đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất công ty ôtô Trờng Hải điều kiện vËn dơng hƯ thèng chn mùc kÕ to¸n “ Trong đề tài này, em đà nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất Công Ty Ôtô Trờng Hải Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chơng lí luận chung kế toán chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phÝ s¶n xt 1.1.1 Chi phÝ s¶n xt Trong nỊn kinh tế thị trờng, để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo để tạo lên uy tín sức mạnh thị trờng cạnh tranh Muốn thực đợc điều bắt buộc doanh nghiệp phải tính cách giảm chi phí sản xuất tăng xuất lao động Chi phí đợc hiểu cách chung nhất: chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phí lao động sống lao động vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp môt thời kỳ định ( tháng, năm, quý) nói cách khác, chi phí sản xuất biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí bỏ để tiến hành sản xuất đợc coi chi phí sản xuất, có chi phí có tính chất sản xuất phát sinh nh chi phí tính chất sản xuất Trong chi phí sản xuất có vấn đề chi tiêu đợc phát sinh thờng xuyên, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh ngiệp đợc dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu khác nhng cã quan hƯ biƯn chøng víi Chi phÝ vµ chi tiêu khác chất mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng có cha đợc tính vào chi phÝ ( chi nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha đợc sử dụng ).Và có khảo tính vµo chi phÝ kú nµy nhng thùc tÕ cha chi tiêu( chi Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp phí tính trớc: chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, tiền lơng nghỉ phép công nhân viên ) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh ngiệp đặc điểm tính chất vận động phơng thức vận động, phơng thức vận chuyển giá trị loại tài sản vào trình sản xuất theo yêu cầu kinh tế kỹ thuật hạch toán loại doanh nghiệp Từ phân tích cho thấy thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất cấu thành sản phẩm vào đối tợng tính giá( sản phẩm, lao vơ, dich vơ) Trong ®iỊu kiƯn vËn ®éng theo chế thị trờng với chất lợng sản phẩm giá thành sản phẩm vấn đề đợc quan tâm hàng đầu nhà sản xuất Phấn đấu hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Vì việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo yÕu tè( néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ) Theo cách phân loại chi phí sản xuât phát sinh có nội dung kinh tế ®ỵc xÕp chung víi mét u tè bÊt kĨ nã phát sinh với phận ? dùng để làm gì? Phân loại chi phí theo cách đợc chia thành yếu tố: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liêu chính, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh( Loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) -Yếu tố nhiên liệu: động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh toàn số tiền long phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức, khoản trích theo lơng( bảo hiểm XH, BHYT, KPCĐ) Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp -Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng sản xuất kinh doanh kỳ -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh -Chi phí tiền khác: trình hoạt động sản xuất, đơn vị chi phí chi bao nhiêu, làm sở cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, lập kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch q tiỊn lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động định mức Đối với kế toán sở cho việc hạch toán, lập báo cáo chi phí theo khoản mục, phân tích, kiểm tra chi phí theo khoản mục 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục tính giá thành Theo cách phân loại thi chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh té khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành.Chi Phí sản xuất đợc tính nh sau: - Chi phÝ nhiªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liêu dùng trực tiếp cho sản xuât sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trc tiếp: Bao gôm toàn chi phí tiền lơng, tiền công BHXH nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất - Chi phí sản xuât chung:Bao gôm tât chi phí vât liệu, khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuât, dịch vụ mua ngoài, chi phí quản lý phục vụ chung pham vi phân xởng Cách phân loai nµy cã ý nghÜa lon viƯc tỉ chuc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất thục tế doanh nghiệp đa viec vận dụng tài khoản kế toán kế toán chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí vói đối tợng tâp hợp chi phí Theo cách phân loại này, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh gåm: - Chi phÝ bản:Là nhũng chi phí co liên quan trực tiếp đến quy trinh công nghệ sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu trực tiêp, chi phí nhân Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp công sản xuất sản phẩm, khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xúât chế tạo sản phẩm - Chi phí chung:là chi phí vào tổ chức quản lý phục vụ sản xuât có tính chất chung.Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng (đội, trại )sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng biên pháp tiêt kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với qua trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại: -Chi phi trực tiếp:là chi phí quan hệ trực tiêp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công viêc lao vụ hoạt động, địa điểm nhât định kế toán vào số liệu, chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chi phí: sản phẩm, công việc lao vụ -Chi phí gián tiếp:là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp quy nạp cho đối tợng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp (dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp ) 1.1.2.5 Phân loại chi phí mối quan hệ vơi khối lợng hoạt động Dựa vào mối quan hệ giă chi phí sản xuất với khối lọng công viêc hoàn thành.Ngời ta chia chi phí hai loại: Chi phí khả biến (biến pháp ): chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi mức độ hoạt động Khối lợng hay mức độ hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, số km thc hiện, không phụ thuộc tơng đối vào mức độ hoàn thành kế hoạch nh: chi phí phân xởng, chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp - Chi phÝ bÊt biÕn (chi phí cố định -định phí ): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi số lợng hoạt động thực Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.6 Phân loại chi phí theo chuc sản xuât kinh doanh Theo chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí thực chc sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc thực lao vụ, dịch vụ hay chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phi thực chức tiêu thụ:Gồm tất chi phí phat sinh liên quan đên việc tiêu thụ sản phẩm, hang hoá, lao vụ - Chi phi thực chức sản xuât:gôm chi phí phát sinh liên quan đến việc thực lao vụ dịch vụ hay chê tạo sản phẩm phạm vi phân xởng - Chi phi thực chức quản lý: gồm chi phí quản lý kinh doanh hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng hớng biện pháp quản lý chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí hạ giá thành sản phẩm Qua việc phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác ta biết cặn kẽ nội dung chi phí tác dụng loại trình tạo sản phẩm, mức độ phạm vi quan hệ loại chi phí trình sản xuất 1.1.2.7 Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển Theo quan hệ chi phí giá thành, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ: Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua lên đợc xem phí tổn cần ®ỵc khÊu trõ tõ lỵi tøc cđa thêi kú mà chúng phát sinh Chi phí Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp không đợc tính vào giá thành sản phẩm sản xuất Ví dụ nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh ngiƯp, chi phÝ chung, l·i xt vay, gi¶m gÝa hàng hoá, sản phẩm tồn kho Cách phân loại giúp tính giá thành sản phẩm có hiệu việc quản lý chi phí mặt lợng mà ta cần nắm đợc tỷ trọng khoản chi để có biện pháp điều chỉnh hợp lý Trong thực tế, loại hình sản xuất khác cấu chi phí sản xuất khác số lợng, khoản mục tỷ trọng chúng Thậm chí doanh ngiệp loại phải điều kiện sản xuất khác lên kết cấu chi phí khác 1.2 NHữNG CHUẩN MựC Kế TOáN VIệT NAM Về CHI PHí Kế TOáN HIệN HàNH 1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh luôn gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất (phân xởng, đội, trại) với sản phẩm đợc sản xuất Vi kế toán cần xác định đối tơng để tập hợp chi phí sản xuất sở thực việc tập hơp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm (kế toán quản trị) hay để tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp (kế toán tài chính) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để thu thập chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng kế toán quản trị Trong kê toán tài chính, để tập hợp chi phÝ s¶n xt kú cđa doanh nghiƯp, chi phÝ sản xuất cần đợc tập hợp theo tài khoản cấp 1, cấp tài khoản tập hợp chi phí (621, 622, 627) 1.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào đặc điểm ứng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chc sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là: - Từng phân xởng, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn công nghệ toàn công trình Tuỳ theo quy trình công nghệ sản phẩm đặc điểm sản phẩm mà kế toán tập hợp chi phí là: + Từng nhóm sản phẩm + Từng sản phẩm, theo tng đơn đặt hàng, hạng mục công trình + Từng phận chi tiêt sản phẩm Dựa vào để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng (từng phân xởng, sản phẩm, đơn đặt hàng ) có tác dụng tăng cơng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời xác 1.2.3 Phơng pháp kế toán sản xuất 1.2.3.1 Hoạch toan chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thơng xuyên *Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất (TK621) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh nưa thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liƯu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tợng dùng phơng pháp trực tiếp gián tiếp Phơng pháp phân bổ trực tiếp áp dụng cho chi phí vật liêu trực tiếp có liên quan đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng tổ đội, sản phẩm) Phơng pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trờng hợp nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng khác Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp Để kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ta sử dụng TK 621 (theo phơng pháp KKTX) - Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuât dùng trực tiếp cho sản xuât sản phẩm, lao vụ dịch vụ kỳ - Bên có: Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho + Giá thực tế phế liệu thu hồi + Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vât liêu liệu trực tiếp cho sản xuất kinh doanh kú vµo TK154 - TK 621 cuèi kỳ số d Hình 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK 621 TK 154 Giá trị NVL xuất kho dùng trùc tiÕp cho s¶n xt KÕt chun chi phÝ NVL trực tiếp TK 152 TK 111,112,131 Giá trị NVL mua dùng trực tiếp Trị cho giásản NVL xuất dùng không hết nhập kho hay chuyển kỳ sau Trờng Đại học Thơng Mại Chuyên đề tốt nghiệp * Hạch toán chi phí nhân công trực tiêp Chi phí nhân công yếu tố doanh nghiệp sản xuât Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuât sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ, phần tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ nộp vho quan bảo hiểm cấp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chi phí co liên quan - Bên có: Kết chuyển cà phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng co liên quan - TK622 số d Hình 2: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp(PPKKTX) TK334 TK622 Lơng phụ cấp phải trả cho công nhân TK154 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK335 Trích trớc tiền phép CNTT sản xuất TK338 Các khoản trích BHXH BHYT, KPCĐ theo lơng (19%) Trờng Đại học Thơng Mại TK631 Kết chuyển chi phí nhân công trùc tiÕp (PPKKTX) 10