NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tập và thực hiện đề tài, ngoài sự nổ lực của bản thân, tôi đã nhận được sự giúp đỡ quý báu của rất nhiều thầy (cô)[.]
LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập thực đề tài, nổ lực thân, nhận giúp đỡ quý báu nhiều thầy (cô) giáo, quý công ty TNHH xây dựng Duy Tiến, người thân gia đình bạn bè Tơi xin bày tỏ lịng lính trọng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn Hoàng Thanh Huyền, người tận tình bảo tơi suốt q trình thực tập Tơi xin chân thành cảm ơn công ty TNHH xây dựng Duy Tiến tạo điều kiện thuận lợi tận tình giúp đỡ tơi hồn thành thực tập Cuối tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất bạn bè gia đình, người tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình thực đề tài tốt nghiệp Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Vũ Thị Lành MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng Duy Tiến .4 1.2 Tổ chức hoạt động SXKD công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.3 Tổ chức công tác quản lý công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.1: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.4.2: Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 14 2.1 Đặc điểm chung phần hành kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng Duy Tiến .14 2.1.1 Nội dung và phân loại chi phí sản xuất của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 14 2.1.2 Đối tượng tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất .14 2.1.3 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí 15 2.1.4 Cách mã hóa đối tượng tập hợp chi phí và các khoản mục chi phí .16 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 16 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ .16 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 26 2.2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng năm 2014 .27 2.2.4 Công tác ghi sổ kế toán 34 PHẦN III: NHẬN XÉT .38 PHẦN KẾT LUẬN 40 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu viết tắt Tài khoản TK Trách nhiệm hữu hạn TNHH Hóa đơn giá trị gia tăng HĐ GTGT Doanh nghiệp DN Bộ Tài Chính BTC Tài sản cố định TSCĐ Nhật ký chung NKC Báo cáo tài BCTC PHẦN MỞ ĐẦU Mục tiêu việc thực tập Mục tiêu của đề tài này là phân tích quá trình tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Về kiến thức: Để có thể đối chiếu giữa lý thuyết với thực tiễn, hiểu rõ những nội dung còn trừu tượng Thể nghiệm lại và nhận thức sâu sắc những nội dung đã học, nắm bắt được việc thực hiện công tác kế toán của Công ty Về kỹ năng: Tạo khả vận dụng những điều đã học vào thực tiễn, thông qua đó rèn luyện tay nghề, tạo điều kiện nắm bắt được công việc sau trường Về đạo đức: Rèn luyện phẩm chất đạo đức nghề nghiệp của người kế toán Lý chọn phần hành kế toán tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất Xây dựng bản là nghành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm 30% vốn đầu tư của cả nước Sản phẩm của ngành xây dựng bản là công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nên có ý nghĩ quan trọng nền kinh tế Bên cạnh đó, sản phẩm của ngành xây dựng bản còn thể hiện ý thức thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa-xã hội Trong thời đại ngày nay, Việt Nam đã tham gia vào tổ chức WTO đã tạo điều kiện tốt cho các Doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển Đây vừa là hội vừa là thách thức cho các Doanh nghiệp kinh doanh Các Doanh nghiệp sẵn sàng hợp tác kinh doanh bình đẳng, hữu nghị cùng có lợi giữa các quốc gia thế giới, cac Doanh nghiệp Việt Nam ngày càng nâng cao được vị thế, uy tín của mình trường quốc tế Một những nhân tố góp phâng thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng của đất nước ta thời kỳ Công nghiệp hóa- Hiện đại hóa đất nước la sở vật chất kỹ thuật Với chức tạo sở hạ tầng và tài sản cố định cho các ngành kinh tế cũng cho toàn xã hội,ngành xây dựng đã và khẳng định được vị trí hàng đầu của mình nền kinh tế quốc dân Trong lĩnh vực xây dựng bản, cac Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhằm mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận và công tác kế toán, tài chính nói chung, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất nói riêng giữ vai trò trung tâm giúp các Doanh nghiệp nhanh chóng đạt được mục tiêu của mình Có thể nói, một Công ty hoạt động hiệu quả là một Công ty biết kiểm soát được các chi phí đồng thời biết sử dụng các chi phí đó một cách hiệu quả nhất, vì là một khoản mục quan trọng việc xác định kết quả kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp là quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà Doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất Sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp phụ thuộc vào Doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mình bỏ quá trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất là việc làm cần thiết và khách quan, có ý nghĩa quan trọng nền kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, các yếu tố sản xuất ở nước ta còn hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất là nhiệm vụ hàng đầu của các Công ty Chính vì thế, việc hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là một phần không thể thiếu công tác hạch toán kế toán, có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty xây lắp nói riêng và xã hội nói chung Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trương Cao đẳng Thương mại và Du lịch vói chuyên ngành Kế toán, em đã có những kiến thức bản về chuyên ngành của mình Thêm vào đó , thời gian thực tập tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến, em đã được tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại Công ty,em đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề và được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Hoàng Thanh Huyền, thời gian thực tập, em đã mạnh dạn chọn đề tài: “kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Đặc điểm, tình hình của Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Phần III: Nhận xét Phương pháp thu thập liệu - Điều tra, thu thập và tổng hợp số liệu, sổ sách của Công ty - Phỏng vấn, quan sát những người và việc làm có liên quan - Tìm hiểu, sưu tầm những tài liệu, sách báo, thông tư, văn bản pháp luật, chế độ kế toán ban hành và quy chế của Công ty… PHẦN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Tiền thân công ty Doanh nghiệp xây dựng Duy Tiến, thành lập năm 2006 Là Doanh nghiệp kinh doanh đa nghành, đặc biệt trọng vào lĩnh vực xây dựng Ngày 27/05/2009 Công ty đăng ký kinh doanh lần đầu, đổi tên thành Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Ngày 29/07/2009 đăng ký thay đổi lần thứ Trực tiếp tham gia đầu tư xây dựng nhiều cơng trình có nguồn vốn lớn mang lại lợi ích kinh tế - xã hội cao Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng Duy Tiến Tên viết tắt: không Tên tiếng anh: khơng Trụ sở chính: Khu – Thị trấn Hàng Trạm – Huyện Yên Thủy – Tỉnh Hịa Bình Điện thoại: 0218 3864 888 Fax: 0218 3864 888 Email: Duytien74@gmail.com Mã số thuế: 5400316399 Tài khoản: 3008 201 000 237 Tại Ngân hàng NN&PTNT huyện n Thủy, tỉnh Hịa Bình Thành lập giấy phép kinh doanh số: 5400 316-399 ngày 27/05/2009 Quy mô công ty: Công ty TNHH thành viên Hình thức vốn sở hữu: Cơng ty TNHH Số cán công nhân biên chế: 185 người Số vốn điều lệ: 000 000 000đ Lĩnh vức kinh doanh: XDCB 1.2 Tổ chức hoạt động SXKD công ty TNHH xây dựng Duy Tiến Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến là Doanh nghiệp xây dựng Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Khai khoáng khác: Khai thác đá, cát sỏi, đất sét Chế biến gỗ và các sản phẩm từ gỗ Gia công khí Xây nhà các loại Xây dựng công trình kỹ thật dân dụng khác ( gioa thông, thủy lợi, cấp nước sinh hoạt nông thôn, điện, đường dây dẫn điện áp từ 35KV trở xuống) Mua bán xăng dầu và các sản phẩm có liên quan Mua bán vật liệu xây dựng Kinh doanh máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng Vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ Cho thuê máy móc thiết bị Quy trình sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH xây dựng Duy Tiến chủ yếu kinh doanh lĩnh vực xây dựng với quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủ công vừa thi công bằng máy móc Quy trình sản xuất bắt đầu từ Công ty tham gia chào thầu hoặc được giao thầu xây dựng Khi tham gia đấu thầu, Công ty phải xây dựng chiến lược để thắng thầu Sau trúng thầu hoặc được giao thầu, Công ty sẽ theo hợp đồng để thi công , xây dựng công trình Sau hoàn thành việc thi công công trình, chủ đầu tư sẽ nghiệm thu, Công ty và chủ đầu tư sẽ tiến hành quyết toán công trình 1.3 Tổ chức công tác quản lý công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý ca Cụng ty Giám đốc Ti chớnh K thut thi cụng Vn ti mỏy Tổ chức HCLĐ Kế Hoạch Đội lái xe ,lái máy Tỉ xe Đội thi cơng Tỉ XL xe điện Tỉ xe Đội XD §éi XD cơng trình Thủ dân Lỵi Tỉ xe dụng Đội xd Giao Thơng Đơi Mộc Tỉ xe Tổ thơ, tổ cốt pha, tổ sắt, tổ điện, tổ xây, tổ làm mặt, tổ hoàn thiện… 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: Tỉ xe Các phận Cơng ty phân công chức hoạt dộng sau: Giám đốc: Là người đứng đầu chịu tư cách pháp nhân Công ty, người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc chủ tài khoản có quyền định tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty Tổ chức thực kinh doanh hoạt động phương án đầu tư Công ty Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty Quyết định lương phụ cấp với cán bộ, công nhân Công ty kể cán thuộc thẩm quyền giám đốc Phịng tài chính: có trách nhiệm việc quản lý sử dụng nguồn tài Cơng ty, thực đầu tư tài cân đối đáp ứng đủ vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng tài có trách nhiệm theo dõi, hạch tốn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Có trách nhiệm thực chế độ, sách nghĩa vụ Nhà nước tài hàng năm Tham mưu cho chủ tài khoản kế hoạch thu-chi tài chính, cập nhật chứng từ, theo dõi sổ sách thu-chi văn phòng, phục vụ tư vấn khoản cấp phát, cho vay tốn theo khối lượng hàng tháng Phịng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc và chủ nhiệm công trình về công tác khảo sát thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với các kĩ sư tư vấn Vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ các mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung của dự án Chỉ đạo và giúp các đọi thi công đúng theo hồ sơ dự đoán thiết kế của dự án Phân công và chỉ đạo các cán bộ kỹ thuật giám sát thi công các dự án Phòng kỹ thuật có trách nhiệm là làm việc với các đơn vị tư vấn thiết kế, đơn vị tư vấn giám sát và kỹ thuật A của chủ đầu tư để thống nhất biện pháp kỹ thuật thi công và phải được chủ đầu tư chấp thuận ... TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 2.1 Đặc điểm chung phần hành kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến 2.1.1 Nội dung và phân loại chi phí sản xuất của Công ty TNHH xây. .. CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 14 2.1 Đặc điểm chung phần hành kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cơng ty TNHH xây dựng Duy Tiến .14 2.1.1 Nội dung và phân loại chi phí... CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG DUY TIẾN 1.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng Duy Tiến .4 1.2 Tổ chức hoạt động SXKD công ty TNHH xây dựng Duy Tiến 1.3 Tổ chức công tác quản lý công ty