Chương 1 Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CH[.]
Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau đây: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình , vật kiến trúc có quy mơ, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm lại mang tính chất đơn chiếc, thời gian để xây lắp hoàn thành kéo dài, thi cong trời chịu nhiều tác động lớn địa chất cơng trình, điều kiện tự nhiên ( thời tiết khí hậu …) - Hoạt động xây lắp tiến hành theo hợp đồng đơn vị chủ thầu đơn vị nhận thầu , hợp đồng quy định cụ thể phương thức tốn, giá trị tốn tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng giống với hàng hóa thường - Trong hoạt động xây lắp, chế khốn áp dụng rộng rãi với nhiều hình thức khốn khác nhau, khốn gọn cơng trình ( chìa khóa trao tay), khốn phần cơng việc, hạng mục, khoản mục chi phí … Việc áp dụng hình thức khốn chi phối đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Doang nghiệp xây lắp kế toán bàn giao tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Trong ngành xây lắp , yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng quy định cụ thể hồ sơ thiết kế duyệt, định mức kinh tế - kỹ thuật nhà nước ( Bộ xây lắp) ban hành sở để xác định giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình… 1.2 Những nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất Đồn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 1.2.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Chi phí sản xuất phụ thuộc hai yếu tố: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất chi kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao q trình sản xuất tiền lương cơng nhân 1.2.1.2 Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản mục khác nội dung, tính chất, cơng cụ, vai trị, vị trí q trình sản xuất kinh doanh Người ta đứng góc độ quản lý khác góc độ chi phí tài chính, góc độ kế tốn, góc độ chủ đầu tư, phân tích để phân loại chi phí Để quản lý chi phí phục vụ cho việc đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu tư cho tương lai chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: a, Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí: Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí giữ tính nguyên vẹn yếu tố khoản mục chi phí theo yếu tố, khơng kể phát sinh từ đâu, có quan hệ đến trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, tồn chi phí phát sinh kỳ chia thành yếu tố: - Chi phí NVL: xi măng, sắt, thép… vật liệu phụ khác - Chi phí CCDC sản xuất: quần áo bảo hộ, mặt nạ… - Chi phí nhiên liệu: xăng, dầu, mỡ… - Chi phí nhân cơng: tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân viên trực tiếp, gián tiếp thi công quản lý - Chi phí khâu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhà làm việc, máy thi công tài sản vơ hình khác… Đồn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Cơng nghệ Hà Nội - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh điện thoại, điện, nước… - Chi phí khác tiền: bao gồm chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí sản xuất nêu b, Phân loại CPSX theo khoản mục chi phí giá trị sản phẩm xây lắp Cách phân loại dựa ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho người làm kế toán dễ dàng hạch tốn chi phí tính giá thành Theo cách này, chi phí sản xuất kinh doanh chia làm khoản mục: Chi phi NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Nhưng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi cơng lớn, phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung Ngồi cịn có cách phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức: - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp CPSX vào đối tượng chịu chi phí chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ CPSX với khối lương cơng việc hồn thành bao gồm: Chi phí sản xuất cố định chi phí sản xuất biến đổi 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp CT, HMCT theo quy định 1.2.2.2 Phân loại a, Giá thành dự tốn (Zdt): tồn chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp Giá thành dự tốn xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, định mức dự toán, đơn giá xây lắp chi tiết hành sách chế độ có liên quan Nhà nước Đoàn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội Giá thành dự toán = Giá trị dự tốn - Thu nhập chịu thuế tính trước b, Giá thành kế hoạch (Zkh): loại giá thành xác định sở định mức doanh nghiệp, phù hợp với điều kiện cụ thể tổ chức xây lắp, cơng trình thời kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch CT, HMCT Giá thành dự toán = CT, HMCT _ Mức hạ giá thành kế hoạch c, Giá thành thực tế (Ztt): loại giá thành tính tốn dựa theo chi phí thực tế phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để thực khối lượng công tác chi xây lắp, xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế khơng chi bao gồm chi phí phát sinh định mức cịn bao gồm chi phí thực tế phát sinh mát, hao hụt vật tư, thiệt hại phá làm lại… d, Giá thành định mức (Zđm): loại giá thành tính tốn dựa định mức chi phí nhân cơng, ngun vật liệu chi phí khác Giá thành định mức sở để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức lao động, tiền lương, nguyên vật liệu nhằm đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định như: Chi phí NVL, chi phí NC, chi phí máy thi cơng… Kế doanh nghiệp thu sản phẩm CT, HMCT Các CT, HMCT cần phải tính giá thành tức chi phí bỏ để có chúng Do vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình Chi phí sản xuất giá thành giống chất khác lượng Nội dung chúng biểu bẳng tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ hoạt động sản xuất Trong CPSX tổng thể chi phí thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng chi phí gắn liền với khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao CPSX kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Trong đó, giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí khối lượng cơng tác xây lắp trước chuyển sang lại khơng bao gồm chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ Đoàn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội 1.3 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chí phí sản xuất xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá dự tốn riêng nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng ( đội sản xuất thi cơng, xí nghiệp xây lắp…) Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cũng Doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp: - Phương pháp tập hợp trực tiếp áp dụng chi phí phát sinh xác định cụ thể cho đối tượng chịu chi phí( cho cơng trình, hạng mục cơng trình…) - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp áp dụng chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Trường hợp việc phân bổ chi phí áp dụng giống với việc phân bổ chi phí Doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp 1.3.2 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung Chi phí NVLTT bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phu, phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT khơng bao gồm chi phí tính vào máy thi cơng tính vào chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621có kết cấu: - Bên nợ: Tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ - Bên có: + Các khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp( nguyên vật liệu xuất sử dụng không hết nhập lại kho) Đoàn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội + Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - TK 621 khơng có số dư * Phương pháp kế toán ( Sơ đồ 01) 1.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp * Khái niệm Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công cơng trình Chi phí NCTT bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc biên chế doanh nghiệp lao động th ngồi theo loại cơng việc Tài khoản sử dụng: TK 622“chi phí nhân cơng trực tiếp” Kết cấu TK 622: - Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ - Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành sản phẩm - TK 622 khơng có số dư * Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 02) Tiền lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất trả theo hình thức: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương khoán… 1.3.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng * Khái niệm Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí sử dụng máy để hồn thành khối lượng xây lắp bao gồm: chi phí vật liệu sử dụng máy thi cơng, chi phí nhân cơng điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn chi phí máy thi công khác Do đặc điểm sử dụng máy thi công xây lắp phí sử dụng máy thi cơng chi thành loại: chi phí tạm thời (những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thí cơng…) chi phí thường xun (những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho Đoàn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền th máy, nhiên liệu, lương nhân cơng điều khiển máy…) Tài khoản sử dụng: TK 623” Chi phí sử dụng máy thi công “ - Bên nợ: Phản ánh chi phí liên quan đến hoạt động máy thi cơng( chi phí ngun vật liệu, chi phí tiền lương phụ cấp công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng máy, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công.) - Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vượt mức bình thường vào TK 632 - TK 623 khơng có số dư b, Phương pháp hạch toán * Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức máy thi cơng riêng: trường hợp máy thi công thuộc tài sản của doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức đội, tổ thi công giới chuyên trách thi công khối lượng xây lắp máy trực thuộc doanh nghiệp, công trường đội xây lắp Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công trường hợp phản ánh chi phí sử dụng máy phát sinh q trình sử dụng máy thi công Hoạt động đội thi công giới chuyên trách đơn vị hạch tốn nội Nếu đơn vị có tính lãi, lỗ riêng tiến hành phương thức bán lao vụ cho phận thi công khác doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sử dụng máy, tính giá thành ca máy thi công TK 154, vào giá thành (theo giá thành thực tế giá khoán nội bộ) Cung cấp cho đối tượng xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình), tuỳ theo phương thức tổ chức cơng tác hạch tốn mối quan hệ đội máy thi công doanh nghiệp xây lắp cơng trình Trình tự hạch tốn thể qua (sơ đồ 03) * Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng đội máy riêng biệt, khơng tổ chức kế tốn riêng cho đội máy thi cơng tồn chi phí máy thi công tập hợp TK 623, sau phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức thích hợp Nội dung hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng thể qua (sơ đồ 04) Đồn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội * Trường hợp đơn vị thuê máy: trường hợp máy thi công không thuộc tài sản doanh nghiệp, xảy trường hợp thuê máy sau: + Chủ thuê máy thi công không thuê nhân công điều khiển phục vụ máy Đơn vị thuê trả cho đơn vị cho thuê khoản tiền theo định mức quy định theo hợp đồng (gồm có khấu hao theo định mức ca máy cộng với tỷ lệ định mức chi phí quản lý xe, máy) Đơn vị th máy tự hạch tốn chi phí sử dụng máy + Trường hợp thuê máy theo khối lượng công việc: bên thuê máy phải trả tiền cho bên thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lượng cơng việc hồn thành Nội dung hạch tốn thể qua (sơ đồ 05) 1.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung * Khái niệm Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội cơng trình xây lắp Chi phí bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội, với khoản mục chi phí khác Các khoản chi phí chung thường hạch tốn riêng theo địa điểm phát sinh chi phí, tổ, đội cơng trình, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí liên quan Các khoản chi phí liên quan đến CT, HMCT tập hợp trực tiếp cho CT, HMCT Đặc điểm khoản mục CPSXC bao gồm khoản trích theo lương công nhân trực tiép sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi cơng Đây khác biệt kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp với doanh nghiệp sản xuất Tài khoản sử dụng: TK 627” Chi phí sản xuất chung “ - Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ( chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương phụ cấp theo lương, chi phí hao TSCĐ , chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác.) - Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung bên nợ TK 154 khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - TK 627 khơng có số dư Đồn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội * Phương pháp hạch toán (Sơ đồ 06) 1.3.2.5 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp, áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục cuối kỳ phải tổng hợp toàn chi phí xây lắp nhằm phục vụ cho việc tính giá thành TK 154 mở chi tiết theo CT, HMCT Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể qua (sơ đồ 07) 1.3.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 1.3.3.1 Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản phẩm có dự toán riêng yêu cầu quản lý theo dự án Do vậy, đối tượng tính giá thành CT, HMCT hoàn thành, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng hồn thành (gọi chung sản phẩm xây lắp) Nếu có tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ đối tượng tính giá thành đơn vị sản phẩm 1.3.3.2 Kỳ tính giá thành Do sản phẩm xây lắp CT, HMCT hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm nên kỳ tính giá thành chọn thời điểm mà CT, HMCT hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng 1.3.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: - Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương thức toán bên giao nhận thầu tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành mà đơn vị xây lắp xác định Đoàn Thị Liên MSV: 4LT 0195T Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội - Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí thực tế phát sinh Chi phí thực tế KLXL Chi phí thực tế Chi phí thực tế + KLXL thực đầu kỳ kỳ CPKLXLDD KLXL DD = cuối kỳ x cuối kỳ Chi phí KLXL hồn thành bàn Chi phí KLXL + theo dự tốn cuối kỳ theo giao kỳ dự toán 1.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp) Thích hợp với sản phẩm có quy mơ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng công tác tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm hồn thành tính theo cơng thức: Giá thành SP = Giá trị SPDD + CPSX phát sinh - Giá trị SPDD hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ 1.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí Thích hợp với CT trải qua nhiểu giai đoạn thi công Giá trị thực tế xác định: Z = Dđk Trong đó: + C1 + C2 + + Cn - Dck Z giá thành thực tế toàn CT, HMCT C1, C2, …,Cn chi phí sản xuất giai đoạn Dđk, Dck chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ 1.4.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Thích hợp trường hợp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, hàng tháng chi phí phát sinh tập hợp giá trị thực tế đơn đặt hàng Khi hồn thành cơng trình chi phí sản xuất tập hợp giá trị thực tế đơn đặt hàng - Bước 1: Tính tốn chi phí ngun vật liệu cho đối tượng tính giá thành Giá nguyên vật liệu = Giá mua + Chi phí thu mua - Bước 2: Tính tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng tính giá thành - Bước 3: Tính tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng tính giá thành Đồn Thị Liên 10 MSV: 4LT 0195T ... tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Thành Đại 2.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc tập hợp quản lý chi phí sản xuất, Cơng ty. .. Công nghệ Hà Nội 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chí phí. .. tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cũng Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, kế tốn tập hợp