Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất sản phẩm bao bì tại công ty tnhh bao bì dia

1342LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, lợi nhuận mục đích mà hầu hết doanh nghiệp hướng tới Để đạt mục đích này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Mét biện pháp hiệu mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí chiếm tỷ trọng lớn có tính định đến giá thành sản phẩm, chi phí coi tiêu hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu kinh tế tài doanh nghiệp nhằm đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp chu kì kinh tế Vì để tiết kiệm chi phí u cầu doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý sản xuất có hiệu quả, cấu thường xuyên sản xuất hợp lý Tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ doanh nghiệp, cải thiện đời sống người lao động, đóng góp cải vật chất cho kinh tế quốc dân Nh cơng tác kế tốn, kế tốn, chi phí sản xuất giữ vai trị quan trọng tất công cụ doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em lựa chọn đề tài "Hoàn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bao bì cơng ty TNHH Bao Bì DIA" Tồn đề tài ngồi phần lời nói đầu, kết luận tài liệu tham khảo kết cấu thành phần: Phần 1: Khái quát lý luận thực trạng kế toán chi phí sản xuất bao bì cơng ty TNHH Bao Bì DIA Phần 2: Các giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất bao bì cơng ty TNHH Bao Bì DIA PHẦN 1: KHÁI QUÁT LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT BAO BÌ TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ DIA 1.1 Khái qt lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhiệm vụ kế toán Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động vào tiêu hao yếu tố bản, tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Trong xã hội nào, sản xuất hàng hố cịn tồn chi phí sản xuất cịn đóng vai trị quan trọng tồn khách quan Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kd thời kỳ định Nh vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hai phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Cần phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác mặt lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho, nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ này, thực tế chưa chi tiêu (chi phí tính trước) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Từ điều phân tích cho thấy thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn cảu doanh nghiệp (chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất) vào đối tượng tính giá định (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ), vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Khi xem xét chất chi phí doanh nghiệp cần phải xác định rõ mặt sau: - Chi phí doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoản thời gian xác định - Độ lớn cảu chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Có thể đứng góc độ khác người quản lý để phân loại chi phí sản xuất (góc độ tài chính, góc độ kế tốn, phân tích, góc độ kế tốn hoạch hố ) Tuy nhiên, góc độ phân loại dựa số tiêu nh: đặc điểm chi phí theo ngành kinh doanh, mối liên hệ chi phí kết quả, yêu cầu quản lý ngành, đơn vị Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trị định quản lý chi phí sản xuất Trên góc độ kế tốn tài chính, chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau * Phân theo chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, khoản chi phí có chung tính chất (nội dung) kinh tế xếp dung vào yếu tố, chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Về thực chất, có ba yếu tố chi phí chi phí sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Tuy để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể hơn, yếu tốt chi phí chi tiết theo nội dung kinh tế chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nước thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tốt khác Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia thành yếu tốt - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn ác chi phí loại NVL chính, VL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay vật liệu thiết bị điện mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn tiền lương phải trả, khoản trích theo lương công nhân nhân viên hoạt động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ doanh nghiệp mua nh điện, nước, thu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất ngồi kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố trên, dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết chi phí chi vào trình sản xuất tỷ trọng loại chi phí chiếm tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp, làm sở để tập hợp chi phí sản xuất lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Đồng thời cịn có ý nghĩa quan trọng cơng tác xây dựng xét duyệt định mức vốn lưu động doanh nghiệp, việc lập kiểm tra việc thực dự tốn, chi phí sản xuất đánh giá tình hình quản lý chi phí doanh nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng cụ chi phí: Các phân loại dựa vào cơng dụng chi phí địa điểm phát sinh chi phí nơi gánh chịu chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng Cũng nh, cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nước, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản xuất(giá thành công xưởng) Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Bao gồm chi phí NVL chính, VL phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất, khơng tính vào chi phí chi chi phí NVL sử dụng vào mục đích sản xuất chung sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): Gồm tiền lương, phụ cấp lươg các khoản trích theo lương cho quỹ BHXH, BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ định công nhân trực tiếp sản xuất sảnphẩm - Chi phí sản xuất chung (SXC): Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất, có tính chất phục vơ chung cho q trình sản xuất sản phẩm (trừ chi phí NVL TT NCTT) bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý phản ánh khoản tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng + Chi phí NVL gồm chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng sản xuất mục đích chung cho quản lý phâm xưởng + Chi phí cơng cụ dụng cụ phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng + Chi phí khấu hao TSCĐ tồn số tiền trích KH TSCĐ hữu hình, vơ hình, th tài sử dụng phân xưởng - Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động dịch vụ sản xuất sản phẩm: tiền điện, nước, điện thoại chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi + Chi phí khác tiền phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung quản lý phân xưởng Mặc dù, việc phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí có ý nghĩa quan trọng, thực tế khó tính giá theo yếu tơs Vì, doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm Nếu tính giá thành theo yêu tố phải tính toán phân bố nhiều lần nh phức tạp Do đó, người ta dùng cách tập hợp khoản chi phí cần phân bổ vào nhóm riêng có cơng dụng cụ kế tốn để phân bổ lần * Phân loại chi phí theo mối quan hệ sản phẩm lao vô kỳ Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm cho việc đề định kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh lại phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Khi đó, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm - Chi phí bất biến: Là chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ Thuộc chi phí chi phí khấu hao - Chi phí khả biến: Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản xuất kỳ Thuộc chi phí gồm chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Có tác dụng lớn quản trị chi phí Phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định * Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sảnm xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí (nh loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng )Những chi phí kế tốn vào số liệu chứng từ để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm cơng việc Các chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tổng hợp phân bổ chi phí cho đối tượng Ngồi cịn nhiều cách phân loại chi phí khác Theo nội dung cấu thành, theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Nh vậy, cách phân loại chi phí nói có tác dụng ý nghĩa riêng Đồng thời, có mối quan hệ mật thiết với nhau, tác dụng bổ sung cho nhằm mục đích chung quản lý tốt chi phí sản xuất Qua cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp cho phép xác định cấu chi phí khác hiểu cặn kẽ nội dung tính chất vị trí loại chi phí sản xuất, tạo ta sản phẩm Vì vậy, doanh nghiệp cần phải đứng nhiều góc độ khác Để xem xét nghiên cứu cách phân loại 1.1.2 Quy định kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất * Kế tốn chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán số 02: - Chi phí mua: Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua - Chi phí chế biến + Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hố ngun liệu, vật liệu, vật liệu thành phẩm Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng tiếp, chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp gần trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí nguyên vật liệu, vật liệu gián tiếp,chi phí nhân cơng gián tiếp + Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình quân * Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh * Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường chi chi phí sản xuất chung cố địnhd dược phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thưch tế phát sinh * Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ v chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - Chi phí liên quan trực tiếp khác Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua cho phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, giá gốc thành phẩm bao hồm chi phí thiết kế sản phẩm cho đơn đặt hàng cụ thể - Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: (a) chi phí nguyên vật liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất,kinh doanh khác phát sinh mức bình thường (b) chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho q trình sản xuất chi phí bảo quản (c) Chi phí bán hàng (d) chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí cung cấp dịch vụ Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ,như chi phí giám sát chi phí chung có liên quan Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp khơng tính vào chi phí cung cấp dịch vụ * Nội dung kế tốn chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sử dụng kế tốn chi phí sản xuất để tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí xác định Tuỳ theo loại chi phí điều kiện cụ thể kế tốn vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp * Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Do vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp chi phí sản xuất phải tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao Vì cần sử dụng tối đa phương pháp điều kiện cho phép * Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Trong trường hợp phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ tiến hành theo trình tự - Xác định hệ số phân bổ: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn dùng đề phân bổ - Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng: Ci = Ri x H + Ci: chi phí phân bổ cho đối tượng i + Ti: Là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng i + H: Hệ số phân bổ Khi nghiên cứu phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, vấn đề cần phải quan tâm xác định là: khơng có nghĩa chi phí trực tiếp tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp phải phân bổ gián tiếp mà chi phí trực tiếp nhiều phân bổ gián tiếp cho đppó tượng chịu chi phí mà khơng thể tập hợp trực tiếp Điều quan trọng định vấn đề tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp mối quan hệ khoản chi phí phát sinh với đối tượng chịu chi phí việc tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu định - Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 10