Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thực phẩm tiêu dùng tại công ty tnhh thương mại smkt 1

Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài * Lý luận: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: cấu tiêu thụ, số vịng quay vốn… Gắn liền với cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Kế toán bán hàng bị chi phối Luật kế toán; Chuẩn mực kế toán; Chế độ kế toán thông tư hướng dẫn việc thực chế độ kế toán nhà nước SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp ban hành Kế toán bán hàng VAS 14 “ Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo QĐ 149/2001/Q Đ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 đề cập rõ năm điều kiện ghi nhận doanh thu Song kinh tế thị trường diễn mạnh mẽ có thay đổi việc ban hành văn pháp luật việc hướng dẫn hạch tốn kế tốn khó khăn Vì vậy, gây nhiều vướng mắc, sai sót cơng tác hạch tốn kế tốn nhiều vấn đề cần phải thảo luận trao đổi  Thực tiễn: Qua thời gian khảo sát thực tế công ty TNHH thương mại SMKT em thấy nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty thực theo quy định mà nhà nước ban hành Song em nhận thấy tồn điểm hạn chế là: đặc điểm kinh doah công ty chuyên loại mặt hàng thực phẩm tiêu dùng có nhiều nhóm mặt hàng công ty không mở sổ chi tiết doanh thu cho nhóm mặt hàng; cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung song không mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi nghiệp vụ kế tốn Do kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn cần lập báo cáo chi tiết Các mục tiêu nghiên cứu Chuyên đề tốt nghiệp sử dụng phương pháp phân tích làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng điều kiện áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt nam văn pháp luật hướng dân thi hành Để cơng tác kế tốn bán hàng cụ thể hóa cách có hệ thống, từ làm sở lý thuyết cho việc so sánh với thực trạng thực tế áp dụng Từ thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại SMKT, tơi thấy cịn tồn hạn chế cần phải khắc phục thời gian tới Điều minh chứng để kiểm nghiệm thực tiễn với lý thuyết Từ tơi xin đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp TNHH thương mại SMKT cho vừa tuân thủ quy định cảu pháp luật mà phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Phạm vi - Nội dung: Kế toán bán hàng mặt hàng thực phẩm tiêu dùng công ty TNHH thương mại SMKT, thuộc học phần kế tốn tài doanh nghiệp thương mại - Số liệu minh họa đề tài: số liệu tháng đầu năm 2011 - Nghiên cứu dựa sở số liệu thu thập - Chế độ kế toán nghiên cứu chế độ kế toán theo định số 15 - Chuẩn mực kế toán VAS 02” hàng tồn kho”; VAS 14” Doanh thu thu nhập khác” Kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thực phẩm tiêu dùng công ty TNHH thương mại SMKT Chương 3: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mại SMKT SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm Theo đoạn 02-VAS 14 bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Như bán hàng hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Theo đoạn 03-VAS 14 có giải thích thuật ngữ lien quan đến hoạt động bán hàng sau: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giam trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1 Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho” VAS 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 trưởng tài Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp tính giá theo giá đích danh  Phương pháp bình quân gia quyền  Phương pháp nhập trước, xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước 1.2.2 Nội dung VAS 14- “Doanh thu thu nhập khác” VAS ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2001 trưởng tài VAS quy định rõ việc xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu:  Xác định doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng hóa bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán bị trả lại xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ trối toán SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng háo cho người mua: Về điều kiện này, đoạn 11 VAS 14 giải thích rõ: “Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa chuyển quyền kiểm sốt hàng hóa: đoạn 12 VAS 14 giải thích rõ: “Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch ko coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận.” - Doanh thu xác định tương đối chắn: Theo đoạn 13 VAS 14: “Nếu doanh nghiệp phải chịu phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận.VD doanh thu nắm giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán” - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng: theo đoạn 14 VAS 14 có viết: “Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích từ giao dịch bán hàng phụ thuộc vào yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn sử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất, kinh doanh kỳ mà ko ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản thu không chắn thu phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đáp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi.” - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng: “Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn điều quy định đoạn 10” 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành áp dụng định 15/2006/BTC 1.3.1.Các chứng từ sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: - Hố đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT-3LL -Hóa đơn bán hàng thông thường mẫ số 02 GTTT-3LL - Thẻ quầy hàng mẫu số 02-BH - Thẻ toán hàng đại lý ký gửi mẫu số 01-BH - Phiếu xuất kho mẫu số 02-VT - Phiếu thu mẫu số 01-TT - Giấy báo có ngân hàng 1.3.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm Hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: Doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp - Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5112: “Doanh thu bán thành phẩm: - Tài khoản 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”, - T ài kho ản 5117: “Doanh thu kinh doanh bất động sản” - Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị thực tế số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ Kết cấu: Bên nợ: SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp - Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ - Trị giá sản phẩm, hàng hoá hao hụt, mát sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Số trích lập chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm cao năm trước Bên có: - Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ để xác định kết - Hòa nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trước - Trị giá vốn số hàng hóa sản phẩm tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại - Ngồi cịn tài khoản khác như: Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại” T ài kho ản 531: “Hàng bán bị trả lại” T ài kho ản 532: “Giảm giá hàng bán” Tài khoản 157: “Hàng gửi bán” Tài khoản 131: “ Phải thu khách hàng” Các tài khoản: 111, 112, 138, 338, 641, 333… 1.3.3 Trình tự hạch tốn * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kế toán doanh thu bán hàng + Khi xuất kho bán hàng hóa, vào hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu: Ghi tăng khoản phải thu khách hàng khách chưa toán, tăng tiền khách toán, ghi tăng doanh thu SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến Trường đại học thương mại Chuyên đề tốt nghiệp tăng thuế đơn giá trị gia tăng đầu (doanh nghiệp tính thuế đơn giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ) + Những doanh nghiệp nộp thuế đơn giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản thuế đơn giá trị gia tăng đầu ghi giảm doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo PPKKTX theo PP khấu trừ TK 521,532,531 TK 111,112,131,… TK 511,512 (1) TK 333 (3) TK 33311 (2) TK 911 (4) Chú thích: (1) Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu (2) Các khoản thuế phải nộp (3) Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh kỳ (4) Doanh thu phát sinh kỳ - Kế toán giá vốn hàng bán + Khi doanh nghiệp xuất kho bán hàng hóa, vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận tăng giá vốn hàng bán đồng thời ghi giảm giá hàng bán kho +Trong kỳ doanh nghiệp xuất kho gửi bán hàng hóa, vào phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hóa kế tốn ghi giảm hàng hóa đồng thời ghi tăng hàng gửi bán Khi doanh nghiệp nhận giấy báo bên nhận SV: Trịnh Hằng Hải GVHD:TS Vũ Mạnh Chiến