Luận văn hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79

Phần I Những vấn đề lý luận chung về phân tích chi phí sản xuất và gIá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất I- khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Chi

Lời mở đầu

Trong những năm qua sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đã có nhữngthay đổi sâu sắc và toàn diện Cục diện về kinh tế đã thay đổi hẳn cùng với đó là cơchế quản lý kinh tế tài chính đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu tác động rất lớn

đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh của cácdoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng phải đứng trớc sự cạnh tranh hết sức gay gắt

và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế nh : quy luật cạnh tranh, quy luật cungcầu, quy luật giá trị, … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đợc thì hoạt độngsản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả tức là đem lại lợinhuận.Do đó các thông tin cần đợc cần đợc cung cấp một cách chính xác kịp thời vàtoàn diện về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinhdoanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật t tiền vốn trong quá trình hoạt độngkinh doanh, làm cơ sở để đề ra các chủ chơng, chính sách và giải pháp quản lý thíchhợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản lýdoanh nghiệp cần phải nhận thức và áp dụng các phơng pháp quản lý hữu hiệu trong

đó có phân tích hoạt động kinh tế Từ đó trực tiếp tiến hành phân tích các hoạt độngsản xuất kinh doanh nói chung và phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm nói riêng

Phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm nhằmmục đích nhận thức và đánh giá chính xác,toàn diện và khách quan tình hình quản lý

và sử dụng chi phí, phơng pháp và cách hạch toán giá thành sản phẩm để thấy đợctác động và ảnh hởng của nó đến quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh

Khi doanh nghiệp quyết định lựa chọn phơng án sản xuất, đầu tiên doanhnghiệp phải tính đến là kết quả thu về trên chi phí bỏ ra Hay nói chung vấn đề màdoanh nghiệp quan tâm là vấn đề hiệu quả, năng xuất, chất lợng và hiệu quả luôn làmục tiêu hàng đầu của mọi nền sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh theo cơ chế thị trờng

Hiên nay, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng

và cấp thiết hơn bao giờ hết Nên khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanhnghiệp phải tính đến kết quả đạt đợc có bù đắp chi phí bỏ ra hay không ? Lúc nàyyếu tố quyết định lại nằm ở vấn đề quản lý chi phí sản xuất và

giá thành sản phẩm.Vì vậy công tác tích chi phí quản lý sản xuất và giá thành sảnphẩm là không thể thiếu đợc đối với doanh nghiệp sản xuất

Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán phân tích chi phísản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ

khí 79 em đã chọn đề tài: ” Hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79” làm đề tài nghiên cứu choluận văn tốt nghiệp của mình

*Mục đích nghiên cứu:

Nhằm đánh giá phân tích về tình hình quản lý và sử dụng chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm trên cơ sở đã học và thực tiễn tại xí nghiệp cơ khí 79 Từ đó đề raphơng hớng hoàn thiện nội dung phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành

sản phẩm đồng thời đề ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giáthành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79.

*Phạm vi nghiên cứu:

Nghiên cứu, đánh giá thực trạng về phân tích tình hình quản lý và sử dụng chiphí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79 –một doanh nghiệp nhànớc, trực thuộc Bộ Quốc Phòng –Tổng cục công nghiệp Quốc Phòng

* Phơng pháp nghiên cứu:

Phơng pháp nghiên cứu xuyên suốt trong luận văn của em là vận dụng phơngpháp triết học duy vật biện chứng, phơng pháp phân tích tổng hợp Kết hợp với lýluận kinh tế học, tiếp cận các tài liệu tài chính kế toán và các văn bản pháp quy vềquản lý kinh tế, tài chính của Nhà nớc hiện hành Để tăng thêm tính thuyết phục em

đa ra các bảng biểu số liệu thực tế

*Bố cục của luận văn gồm 3 phần:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng về phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí 79.

Phần III: Các phơng hớng hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí 79.

Luận văn tốt nghiệp này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáohớng dẫn: Tiến sĩ Nguyễn Quang Hùng cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toánphân tích và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán và chú kế toán trởng tại Xínghiệp cơ khí 79 Qua đây cho phép em gửi tới các thầy cô giáo, các cô chú trongphòng tài vụ cùng toàn thể ban lãnh đạo của Xí nghiệp cơ khí 79 lời cảm ơn chânthành nhất

Phần I Những vấn đề lý luận chung

về phân tích chi phí sản xuất và gIá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp sản xuất

I- khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm)

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiệnquá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn–chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ).

Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ đa dạng và phức tạp tuỳthuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau ở từng doanh nghiệp

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng và tính chấtkhác nhau Vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuấtnhằm đa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồngthời để thuận tiện cho công tác hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí

*Chi phí sản xuất thờng đợc phân theo các tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp sảnxuất có thể chia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật

liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụdịch vụ không tính đến giá trị vật liệu hỏng và phế liệu thu hồi trong quá trìnhsản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ tiền lơng (tiền công ) và

các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất,chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ cùng với các khoản tríchtheo tỷ lệ quy định cho các quỹ: kinh phí công đoàn,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm

y tế

Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số trích khấu hao của tài sản cố định

trong kỳ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí phải chi trả cho các dịch

vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản

xuất của doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã nêu trên nh tiền công tácphí,chi phí về bu điện

1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiệncho việc tính giá thành toàn bộ chi phí đợc phân theo các khoản mục nh sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi

phí về các nguyên vật liệu chính, vật liệu, nhiên liệu phụ khác đợc sử dụng trựctiếp để sản xuất ra sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ số tiền phải chi trả cho công

nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nh: tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoảnbảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế trích theo quy định trên tiềnlơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm

Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí còn lại phát sinh trong

phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất, sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu

và chi phí nhân công trực tiếp nói trên

Chi phí bán hàng: Là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu

thụ sản phẩm hàng hoá,lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh

liên quan đến công tác quản trị và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanhnghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ hoạt động hay phân xởng nào

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp tính đợc giá thành của các sảnphẩm đồng thời căn cứ vào công dụng chi phí, đặc điểm phát sinh để xác định

ảnh hởng của sự biến động của từng khoản mục chi phí đối với toàn bộ giáthành sản phẩm nhằm đa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thànhsản phẩm

1.2.3 Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn

cứ đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợcphân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành theo cách này chi phí sảnxuất đợc chia thành 3 loại:

Chi phí khả biến: (biến phí ) Là những biến phí có sự thay đổi về lợng

quan hệ tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ.Biến phí tính cho một đơn vị sản phẩm thì có tính cố định Các chi phí này baogồm nh: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí bất biến: (định phí ) Là những khoản chi phí không biến đổi khi

mức độ hoạt động thay đổi Nhng khi tính cho một đơn vị sản phẩm thì chi phínày thay đổi Nó bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ,lơng nhân viên quản lý,chiphí thuê mặt bằng … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố định

phí và biến phí nh: chi phí điện thoại… Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

*Ngoài 3 cách phân loại trên ngời ta còn phân loại chi phí theo:

-Phơng pháp tập hợp chi phí và đối tợng chịu chi phí gồm:

+Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sảnxuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định

+Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loạisản phẩm, nhiều công việc

-Theo nội dung cấu thành của chi phí, chi phí sản phẩm gồm:

+Chi phí đơn nhất: Là những chi phí chỉ do một yếu tố duy nhất cấuthành, nh: chi phí nguyên vật liệu chính, lơng công nhân sản xuất … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

+Chi phí tổng hợp: Là những chi phí do nhiều yếu tố khác tập hợp theocùng một công dụng, ví nh chi phí sản xuất chung

Nh vậy có rất nhiều cách để phân loại chi phí sản xuất Tuy nhiên tuỳtheo mục đích, nội dung yêu cầu của quản lý chi phí cụ thể mà ta có cách phânloại phù hợp

2 Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợngsản phẩm sản xuất ra hoặc sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành

Trong phạm vi sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có thể phân biệt giá thành tiêu thụsản phẩm và giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp nh sau:

Giá thành sản xuất sản phẩm (còn gọi là giá thành công xởng ): Bao gồmtoàn bộ chi phí của doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất,chế tạo sảnphẩm phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung )

Giá thành tiêu thụ sản phẩm: ( hay còn gọi là giá thành toàn bộ của sảnphẩm ) Bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo,sản xuất,và tiêu thụsản phẩm

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để đáp ứng các yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá gía thànhcần phân biệt các loại giá thành sản phẩm khác nhau:

2.2.1 Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào sản

xuất trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phícủa kỳ kế hoạch

Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức

đợc xác định trớc khi bớc sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kếhoạch đợc xây dựng trên cơ sở định mức bình quân tiên tiến và không biến đổitrong suốt cả kỳ kế hoạch,giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các địnhmức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên giáthành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức, chi phí

đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành

Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình

sản xuât sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sảnxuất sản phẩm Với cách phân loại này giúp các doang nghiệp quản lý và giámsát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt định mứcchi phí trong kỳ kếhoạch Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp

2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc chia thành giáthành sản xuất và giá thành tiêu thụ

Giá thành sản xuất: (hay còn gọi là giá thành công xởng,giá thành thực

tế ) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí liên quan đến việc sản xuất,chế tạosản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất

Giá thành tiêu thụ: ( Hay còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy

đủ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sảnphẩm, giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức:

Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí toàn bộ = sản xuất của + quản lý + bán hàng của sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quảkinh doanh (lãi, lỗ)của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh

doanh.Nhng cách phân loại này không đợc sử dụng trong thực tế vì nó có nhiềuhạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phíquản lý cho từng mặt hàng ,từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ cònmang ý nghĩa học thuật nghiên cứu và ít đợc áp dụng.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trìnhsản xuất, có mối quan hệ sản xuất với nhau Chi phí sản xuất là cơ sở để hìnhthành nên giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất,còn giá sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất

Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vẫn có sự khácnhau về nội dung cấu thành và phạm vi phát sinh những chi phí hình thành nênchúng

- Chi phí sản xuất chỉ tính đến những chi phí sản xuất phát sinh trongmột thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) không tính đến những chi phí có liênquan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha

- Giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xúât liên quan đến khối ợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành (thành phẩm )có nghĩa là chi phí sản xuất baogồm cả chi phí trong sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

l Chi phí sản xuất tính trong một kỳ,còn giá thành sản xuất liên quan

đến chi phí sản xuất kỳ trớc

- Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lợng, chủng loại sản phẩmhoàn thành,chi phí sản xuất gắn liền với hoạt động sản xuất, còn giá thành sảnphẩm gắn với cả hoạt động sản xuất và hoạt động tiêu thụ

Nh vậy, có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau vềhai phơng diện:

* Mối quan hệ về chất

Nói đến giá thành là nói đến chi phí sản xuất tính cho một đối tợng tínhgiá thành cụ thể đã hoàn thành, còn chi phí sản xuất chỉ gồm những chi phí đã chỉ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm những sản phẩm này cha hẳn

đã hoàn thành.

* Mối quan hệ về lợng

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không thống nhất với nhauvì giá thành sản phẩm sản xuất ở thời kỳ này bao gồm cả chi phí sản xuất thời kỳtrớc hoặc chi phí ở thời kỳ sau phân bổ cho nó, còn chi phí sản xuất ở thời kỳnày có thể tính cho giá thành kỳ trớc và kỳ sau

Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vẫn có điểm giốngnhau: Chúng đều phản ánh chi phí lao động trong quá trình sản xuất Giá thànhsản phẩm và chi phí sản xuất có thể thống nhất về lợng trong trờng hợp chi phísản xuất và đối tợng tính giá thành thống nhất, sản phẩm đợc tiến hành sản xuất

và hoàn thành trong kỳ tính chi phí, hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm

dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong

kỳ

Vậy chúng ta có thể thấy rằng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cómối quan hệ mật thiết với nhau

II sự cần thiết của việc phân tích tình hình thực hiện Chi phí sản xuất và Gía thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào thị trờng đều chịu sựtác động và ảnh hởng của nhiều ngành và nhiều yếu tố khác nhau thuộc môi tr-ờng kinh doanh Để có thể tồn tại và phát triển ,làm ăn có lãi trong cơ chế thị tr-ờng hiện nay thì các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình các giaỉ pháp cụ thể đểnâng cao sức cạnh tranh của mình so với các doanh nghiệp khác Mà một trongcác yếu tố tạo nên sức cạnh tranh lớn nhất cho các doanh nghiệp là đó chính làyếu tố giá cả Giá cả của sản phẩm lại đợc quyết định bởi giá thành sản phẩm.Vì vậy mà doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại phát triển, nâng cao sức cạnhtranh trên thị trờng thì vấn đề quan trọng nhất đối với doanh nghiệp là làm thếnào để tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm góp phần tăngkhả năng tiêu thụ hàng hoá, nâng cao lợi nhuận và mở rộng quy mô sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Để đạt đợc điều đó ta tiến hành phân tích tìnhhình thực hiện chi phí sản xuất, và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệpsản xuất để sử dụng tối u chi phí sản xuất và đa ra mức giá thành sản phẩm hợp

lý , nhằm đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Qua đây ta thấy vai trò vô cùng quan trọng và cần thiết của việc phântích các hoạt động kinh tế nói chung và việc phân tích tình hình thực hiện chi phísản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất nói riêng

1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong các mục tiêu trớcmắt và lâu dài của bất kỳ doanh nghiệp nào.Để thực hiện mục tiêu này, doanhnghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có biện pháp xử lý vàphân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác,

đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tợng hạchtoán chi phí và đối tợng tính gía thành sản phẩm

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải theo đúng đối tợng tập hợp chi phítheo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố chi phí sản xuất và quy định chotừng ngành

Xuất phát từ việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làviệc tính đủ chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm, việc phân tíchhoạt động kinh tế này cho thấy mức độ tăng giảm của các nhân tố tác động đếnchúng Từ đó đề ra các giải pháp khắc phục hay phơng hớng hoàn thiện trongthời gian tới, tránh dẫn tới tình trạng lãi giả, lỗ thật và ngợc lại

Cụ thể trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành phẩm cần thực hiện tốtcác nội dung sau:

+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): đây lànhững chi phí về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ và các vật liệu khác trực tiếp

sử dụng cho việc sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Việc tính toánquản lý chi phí này dựa trên mức tiêu hao vật t có khoa hoc Mức tiêu hao vật tphải đợc các phòng, ban xét duyệtvà đợc giám đốc thông qua dựa trên tình hình

thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Bên cạnh đó việcxuất nhập nguyên vật liệu, hay công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất

đều phải có đầy đủ các hoá đơn chứng từ hợp lệ theo quy định của bộ Tài chính,Giám đốc xét duyệt và chịu trách nhiệm trớc pháp luật

+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): đây chính lànhững chi phí lao động trực tiếp trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm, dịch vụ, lao

vụ trong các doanh nghiệp chi phí này bao gồm:chi phí về tiền lơng chính, lơngphụ, các khoản phụ cấp, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công

đoàn … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ.dựa trên cơ sở: có lao động tiền lơng, có đơn giá tiền lơng và việc lậpquỹ lơng theo đúng nguyên tắc.,chế độ ban hành

Đối với những doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh có lãi thì doanhdoang nghiệp đó đợc phép trích và chi quỹ tiền lơng tơng ứng với hiệu quả sảnxuất kinh doanh

+ Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung(SXC): là những khoản chiphí phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp bao gồm: Chi phínguyên vật liệu gián tiếp,chi phí nhân viên, chi phí công cụ sản xuất, chi phíkhấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phục vụcho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Nhà quản trị cần phải quản

lý chặt chẽ các khoản chi phí này để phát hiện ra các chi phí bất hợp lý và có ớng giải quyết kịp thời loại khỏi giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí sảnxuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

h-+ Đối với giá thành sản phẩm: Doanh nghiệp cần tính toán giá thành mộtcách chính xác, kịp thời, đầy đủ giá thành toàn bộ sản phẩm và giá thành đơn vị.Xem xét việc thực hịên mục tiêu hạ giá thành một cách hợp lý hay không ?

2 Vai trò của vịêc phân tích trong quản lý chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Xuất phát từ yêu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nênviệc phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằmmục đích nhận thức và đánh giá đúng đắn toàn diện, khách quan tình hình quản

lý và sử dụng các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ,qua đó xem xét việc tôntrọng các định mức tiêu hao nguyên vật liệu và các khoản chi phí trong khâu sảnxuất gia công có phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp không ?Cómang lại hiệu quả kinh tế không? Mặt khác qua phân tích các khoản mục chi phí

và gía thành sản phẩm để tìm ra những mặt bất hợp lý trong việc quản lý chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó xác định những nguyên nhân kháchquan nguyên nhân chủ quan để tìm ra phơng hớng khắc phục hoàn thiện nhằmquản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sao cho có hiệu quả

Hơn nữa việc tính toán và phân tích chi phí sản xuất kinh doanh và giáthành sản phẩm cũng giúp cho doanh nghiệp định hớng và lên kế hoạch về quymô sản xuất, phải bán sản phẩm với mức giá bao nhiêu để đảm bảo bù đắp đợcchi phí, mức sản lợng là bao nhiêu để đạt đợc lợi nhuận tối đa,hoà vốn hoặc lỗvốn thì mức sản lợng nào là lỗ ít nhất Bên cạnh việc phân tích chi phí và tính giáthành, nhà quản trị cần tìm mọi biện pháp để điều hành chi phí sản xuất theo

chiến lợc thị trờng Vì vậy việc phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

là công việc không thể thiếu đợc đối với các doanh nghiệp sản xuất

Ngoài ra với t cách là kiểm tra, giám sát, đánh giá nên việc phân tíchtrong quản lý chi phí và giá thành sản phẩm đã góp phần quan trọng giúp chodoanh nghiệp tiến hành sản xuất thờng xuyên,liên tục và có hiệu quả cao

III những nội dung cơ bản trong phân tích chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm

1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá thành sản phẩm hàng hoá là một chỉtiêu quan trọng hàng đầu trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Giá thành thấp hay cao sẽ kéo theo lợi nhuận tăng hay giảm góp phầnvào việc thực hiện mục tiêu chung tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp Vìvậy, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành là xem xét sự biến độngcủa tổng giá thành, giá thành toàn bộ sản phẩm, thực chất là tổng chi phí sảnxuất Qua đó ta sẽ thấy đợc sự biến động của giá thành đơn vị sản phẩm

1.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm

Giá thành toàn bộ sản phẩm đợc tập hợp từ các khoản chi phí trực tiếpsản xuất bao gồm :

đề ra các biện pháp quản lý tốt hơn nhằm không ngừng phấn đấu hạ giá thànhsản phẩm trên cơ sở đảm bảo chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp

*Để phân tích giá thành toàn bộ sản phẩm ta dựa vào tiêu thức:

1.Tỷ lệ % thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm(R%)

.

1 0 1

1 1 1

x z q

z q

n

i

i i

n

i

i i

z q z

q1i,qoi : Khối lợng sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ thực hiện ,kế hoạch

Z1i ,Z0i: Giá thành đơn vị sản phẩm loại i kỳ thực hiện ,kỳ kế hoạch

i=1,n: Số lợng sản phẩm sản xuất ra

+R<100% điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí, hạ giáthành Khi đó Z<0, đây chính là số chi phí tiết kiệm đợc do hạ giá thànhtính trên số lợng sản phẩm thực tế

+R>100% điều đó chứng tỏ doanh nghiệp đã lãng phí chi phí, làm tănggiá thành sản phẩm Khi đó Z>0, giá thành thực tế cao hơn giá thành kếhoạch Đây chính là số chi phí lãng phí, do tăng giá thành tính trên số l-ợng sản phẩm thực tế

1.2 Phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm so sánh

đ-ợc

Sản phẩm so sánh đợc là sản phẩm đã chính thức sản xuất ở nhiều kỳ và

có quá trình sản xuất ổn định ,có tài liệu giá thành thực tế ổn định ,chính xác làcăn cứ để so sánh khi sử dụng làm tài liệu phân tích Ví dụ nh các sảnphẩm :Bánh răng côn xoắn Ben la,các loại bánh răng Z47, 35,20,39… Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

Việc phân tích tình hình thực hiện nhiệm vụ sản phẩm so sánh đợc giúpdoanh nghiệp thấy đợc mức hạ và tỷ lệ hạ của giá thành sản phẩm kỳ thực hiện

so với kỳ kế hoạch ,để thấy đợc tốc độ hạ giá thành nhanh hay chậm và trình độquản lý của doang nghiệp trong việc phấn đấu hạ giá thành Điều này giúpdoanh nghiệp đa ra đợc mức giá hợp lý cho sản phẩm của đơn vị mình Việcphân tích đợc thông qua hai chỉ tiêu là mức hạ và tỷ lệ hạ kỳ thực hiện so với kỳ

M

i ik

Zi0,Zi1 , Zik: Giá thành đơn vị sản phẩm i kỳ thực hiện năm trớc, kỳ thực hiện và

kỳ kế hoạch năm nghiên cứu

*Mức hạ và tỷ lệ hạ trong kỳ thực hiện :

-Mức hạ giá thành:Mz1 =Qi1 (Zi1- Zi0)

-Tỷ lệ hạ: Tz1 = 100

0 1

1 x Z Q

M

i i

+%CL= 100

0

1 x Z

ti : Lợng thời gian lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm

c1: Chi phí bất biến phân bổ cho một đơn vị sản phẩm

+ Mức chênh lệch giá thành kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch: Z=Z1-Z0

+ ảnh hởng của các nhân tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

2 Những nội dung cơ bản về phân tích chi phí sản xuất

2.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất

Phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất đợc thực hịên với từngnghiệp vụ sản xuất kinh doanh thông qua việc so sánh giữa các khoản mục chiphí giá thành thực tế so với định mức kế hoạch để tìm ra số chênh lệch,tỷlệ tănggiảm và tỷ trọng của nó Đồng thời phân tích tình hình chi phí sản xuất cần xemxét trong mối quan hệ so sánh và khối lợng thu hồi (sau khi đã loại trừ những sảnphẩm hỏng) mà tăng lên và giá thành một đơn vị sản phẩm bằng hoặc giảm hơn

so với định mức kế hoạch trên cơ sở đảm bảo chất lợng thì việc quản lý và sửdụng chi phí là tốt và ngợc lại

Ngoài ra ngời ta có thể phân tích, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân

tố đến tổng giá thành sản phẩm theo công thức:

Tổng giá thành

sản phẩm =

Khối lợng sản phẩm thu hồi x

Giá thành 1

đơn vị SP

2.2 Phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là một khoản chi phí quantrọng đối với sản xuất Chi phí nguyên vật liệu bao gồm: Chi phí nguyên vật liệuchính, chi phí vật liệu phụ, vật liệu khác… Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đTrong đó nguyên vật liệu chính chiếm

tỷ trọng cao nhất -đây là loại chi phí trực tiếp để chế tạo sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu nhiều hay ít phụ thuộc vào 3 yếu tố: khối lợng sảnphẩm hàng hoá sản xuất ra, mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sảnphẩm và giá cả nguyên vật liệu Trong 3 nhân tố này, doanh nghiệp tìm cách chủ

động giảm chi phí nguyên vật liệu,bằng cách giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu

Ngày nay, khi tiến bộ khoa học đã phát triển nhanh chóng, năng xuất lao

động tăng lên không ngừng dẫn đến sự thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thànhsản phẩm Đó là tỷ trọng lao động sống giảm thấp, tỷ trọng lao động vật hoátăng lên Bởi vậy việc phân tích các nhân tố ảnh hởng đến khoản mục chi phí,các biện pháp giảm chi phí NVLtrong gía thành sản phẩm hàng hoá có ý nghĩarất lớn đến việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Nội dung phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm hai nội dung:Phân tích chung chi phí nguyên vật liệu và phân tích các nhân tố ảnh h-ởng tới nguyên vật liệu trực tiếp

2.2.1 Phân tích chung chi phí nguyên vật liệu

Q0: là khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch

Chi phí NVL chịu ảnh hởng của 3 nhân tố:

- Khối lợng sản phẩm sản xuất ra

- Mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm

- Giá cả nguyên vật liệu

Ta sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để phân tích mức độ ảnh hởngcủa từng nhân tố tới chi phí NVL

* Chi phí chịu ảnh hởng bởi 2 nhân tố:

+ Nhân tố tiêu hao nguyên vật liệu:

lý phân xởng

Cũng giống nh phân tích chi phí NVLTT,trong công tác phân tích chi phíNCTT ta cũng tiến hành phân tích:

2.3.1 Phân tích chung tổng chi phí nhân công trực tiếp:

Ta sử dụng phơng pháp so sánh để xác định tình hình chi phí tiền lơng

CPTL =CPT L1 - CPTL0

CPTL

Khi phân tích tiền lơng của doanh nghiệp nói chung hoặc phân tích vềchi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, cần lu ý những điểm sau:

+Trong sản xuất kinh doanh, mục tiêu của doanh nghiệp là làm sao làmtròn nghĩa vụ đối với nhà nớcvà nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của ngờilao động Do đó việc thực hiện chi phí tiền lơng cũng phải phục vụ mục tiêu nàycủa doanh nghiệp

+ Tăng tổng quỹ lơng, tăng mức lơng bình quân cho ngời lao động phải

đảm bảo nguyên tắc:Tốc độ tăng tiền lơng phải nhỏ hơn tốc độ tăng của năngsuất lao động, của kết quả sản xuất kinh doanh

+Trong phân tích tiền lơng ta phân tích tỷ xuất tiền lơng và trên cơ sởbiến động của tỷ suất tiền lơng để đánh giá tình hình chung của chi phí tiền lơng

Tỷ suất chi phí tiền lơng (F’) đợc tính theo công thức:

FNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp

Khi tỷ suất tiền lơng giảm mà tiền lơng bình quân tăng hoặc không đổi

đ-ợc đánh giá là tốt

Khi tỷ suất tiền lơng tăng do tiền lơng bình quân của ngời lao động tăng

mà tiền lơng trớc đây cha đợc đảm bảo đời sống thiết yếu nhng không ảnh hởng

đến hiệu quả sản xuất kinh doanh thì nên chấp nhận

Khi tỷ suất tiền lơng tăng mà ttiền lơng bình quân của ngời lao độnggiảm,tức là hiệu quả sử dụng lao động thấp, ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinhdoanh và ảnh hởng tới đời sống của ngời lao động

Khi phân tích chi phí NCTT, ngoài việc phân tích xác định tỷ suất chiphí, chúng ta còn xác định chênh lệch cuả tỷ suất tiền lơng có liên hệ với kếtquả sản xuất kinh doanh thì kết quả đảm bảo chính xác hơn

+Nếu F<0 nói lên mức chênh lệch quỹ lơng là hợp lý

Khi phân tích chi phí tiền lơng cần xem xét thu nhập thực tế của ngời lao

động có đảm bảo mức sống tối thiểu hoặc nâng cao đời sống cho ngời lao độngkhông?

2.3.2 Phân tích các nhân tố ảnh hởng tới chi phí nhân công trực tiếp:

Công thức: FNCTT =T xX

Trong đó: T: Là số lợng công nhân

X :Tiền lơng bình quân/ ngời trong kỳ

Ta có thể xem xét ảnh hởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích nh sau:

i=1 i=1 i=1

+Do ảnh hởng của nhân tố tiền lơng từng bộ phận hoặc từng loại công nhântrong doanh nghiệp:

n n n

F(Xi)= T1di 1Xi 1 -  T1di 1Xi 0 = T 1(Xi 1-Xi 0) di 1

i=1 i=1 i=1

Tổng hợp mức độ ảnh hởng của từng nhân tố từ đó thấy rõ nhữngnguyên nhân và đa ra những biện pháp nhằm giảm chi phí tiền lơng trong giáthành tiêu thụ sản phẩm,góp phần nâng cao mức lợi nhuận cho doanh nghiệp

FNCTT= F(T) +F(d1)+F(X1)

2.4 Phân tích chi phí sản xuất chung

Chi phí SXC bao gồm nhiều yếu tố chi phí phát sinh trong quá trình sảnxuất nh: Chi phí nhân viên phân xởng,chi phí NVL gián tiếp,chi phí công dụng

cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài.chi phí bằng tiền khác

Phân tích chung khoản mục chi phí này nhằm mục đích đánh giá sự biến

động và tổng số các khoản mục này cũng nh kết cấu từng loại chi phí trongkhoản mục Xác định mức tiết kiệm hay bội chi chi phí thông qua việc điềuchỉnh chi phí khả biến theo khối lợng kinh doanh thực tế

Viêc phân tích chi phí sản xuất chung tơng tự nh đối với chi phíNVLTT,chi phí NCTT

3 Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch chi phí sản xuất trên 1000đ doanh thu

Ngày nay trong quá trình hội nhập kinh tế, nhu cầu thị trờng ngày càng

đa dạng và phong phú Song song với nó là sự tăng lên chiếm tỷ trọng đáng kểcủa các sản phẩm không so sánh đợc trong tổng số sản phẩm sản xuất ra Điều

đó cho thấy việc phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch hạ thấp giá thành củasản phẩm so sánh đợc trong doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng cha thấy rõ

đợc sự cố gắng của doanh nghiệp trong việc phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất và

gía thành sản phẩm Vì vậy để thấy rõ chi phí đầu t và kết quả thu đợc trong quá

trình sản xuất kinh doanh ta cần phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch giáthành toàn bộ sản phẩm hàng hoá, nghĩa là cần tính chỉ tiêu chi phí cho 1000đsản lợng tiêu thụ ( 1000đ doanh thu bán hàng )

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

1 x1000

Trong đó:

Qi: Là khối lợng sản phẩm hàng hoá i tiêu thụ trong kỳ

Zi: Là giá thành sản phẩm hàng hoá i tiêu thụ trong kỳ

Pi: Là giá bán sản phẩm hàng hoá i tiêu thụ trong kỳ

Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1000đ doanh thu bán hàng trong kỳ phân tíchthì chi phí về giá thành sản xuất (giá vốn sản xuất ) hết bao nhiêu đồng, chỉ tiêunày càng thấp phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao

3.1 Phân tích chung

Chênh lệch chi phí bình quân trên 1000 doanh thu tiêu thụ hàng hoá kỳthực hiện so với kỳ kế hoạch (F)

F =F1 –F 0

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1 11 1

1

1 1

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

0 0

1

0 0

x1000

Nếu: F >0: chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu tăng lên

Nếu: F <0: chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu giảm xuống

Sự tăng giảm của chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu là do ảnh hởngcủa 3 nhân tố: kết cấu khối lợng sản phẩm,giá thành toàn bộ đơn vị và giá bánsản phẩm

3.2 Phân tích nhân tố ảnh hởng tới chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu

Để thấy rõ hơn sự tăng giảm chi phí trên 1000 doanh thu ta đi phân tíchcác nhân tố ảnh hởng tới các khoản chi phí này

Trong phần xác định ảnh hỏng của từng nhân tố ta sử dụng phơng phápthay thế liên hoàn để phân tích

*Do ảnh hởng của nhân tố kết cấu khối lợng:

Điều kiện chỉ có kết cấu khối lợng sản phẩm thay đổi, các yếu tố kháckhông đổi, ta có:

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

0 1

1 0 1

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

0 0

1

0 0

x1000

+FKq >0: Kết cấu sản phẩm thay đổi giữa kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch

đã làm cho chi phí bình quân chung trên 1000đ doanh thu tăng

+FKq >0: Kết cấu sản phẩm thay đổi giữa kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch

đã làm cho chi phí bình quân chung trên 1000đ doanh thu tăng

*Do ảnh hởng của nhân tố giá thành toàn bộ đơn vị sản phẩm:

Giá thành toàn bộ đơn vị sản phẩm là chỉ tiêu xác định bằng cách lấy giáthành công xởng cộng với chi phí và chi phí bán hàng Nhân tố này phản ánhthành tích hay khuyết điểm của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí sảnxuất kinh doanh

ảnh hởng của nhân tố này đợc xác định trong điều kiện giả định: khối ợng thực tế, kết cấu khối lợng thực tế, giá thành thực tế, và giá bán kế hoạch

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

0 1

1

1 1

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1 0 1

1

0 1

Giá thành sản phẩm là nhân tố chủ quan, hạ giá thành sản phẩm là chỉtiêu tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,đòi hỏi sự tduy trong công tác quản lý và sử dụng tốt chi phí với tất cả các sản phẩm doanhnghiệp sản xuất để giảm tối thiểu chi phí, tăng lợi nhuận

*Do ảnh hởng của giá bán đơn vị các loại sản phẩm:

Để đánh giá ảnh hởng của nhân tố giá bán tới chi phí bình quân chungtrên 1000đ doanh thu, ta xem xét chỉ tiêu:

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1

1 1

1

1 1

i i

n i

i i

P Q

Z Q

1 0 1

1

1 1

Từ kết quả phân tích ảnh hởng của 3 nhân tố trên ta có thể thấy đợc chiphí bình quân trên 1000đ doanh thu chịu ảnh hởng chủ yếu của nhân tố nào, từ

đó thấy đợc nguyên nhân của sự tăng giảm và có biện pháp sử lý kịp thời để đảmbảo chi phí bình quân trên 1000đ doanh thu là thấp

Có phân tích đầy đủ những nội dung trên ta mới thấy đợc những u và

nh-ợc điểm trong quá trình quản lý chi phí sản xuất nhằm đa ra các giải pháp tiếtkiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

IV.các phơng pháp cơ bản trong phân tích chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm trong một doanh nghiệp

Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh tế dựa trên cơ sở của triết họcduy vật biện chứng Tức là, ta phải xem xét các sự vật hiện tợng đều ở trạng tháivận động phát triển và trong mối quan hệ với nhau một cách biện chứng

Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh tế đợc dựa trên cơ sở nghiêncứu vận dụng kiến thức của các môn khoa học chuyên ngành nh : kinh tế học,kinh tế thơng mại, tài chính tín dụng, thống kê, kế toán

Việc phân tích có thể sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau nh:

1 Phơng pháp so sánh

So sánh là phơng pháp nghiên cứu để nhận thức đợc các hiện tợng, sự vậtthông qua quan hệ đối chiếu, tơng hỗ giữa sự vật, hiện tợng này với sự vật hiện t-ợng khác

Mục đích của việc so sánh là thấy đợc sự giống và khác nhau giữa các sựvật, hiện tợng, thấy đợc sự biến động và xu thế phát triển của các chỉ tiêu kinh

+ So sánh giữa số thực hiện kỳ này với kỳ trớc, các kỳ trớc hoặc cùng kỳcủa các năm trớc nhằm mục đích thấy đợc mức độ biến động và xu thế phát triểncủa các chỉ tiêu kinh tế

+ So sánh giữa đơn vị này với đơn vị khác,với đơn vị điển hình tiên tiếnhoặc đơn vị có mức trung bình để qua đó thấy đợc mức độ và khả năng phán đấucủa đơn vị mình

+ So sánh giữa bộ phận với tổng thể để thấy đợc vai trò và thấy đợc vị trítrong bộ phận tổng thể

+ Ngoài ra, ngời ta có thể so sánh giữa một chỉ tiêu khác có mối quan hệchặt chẽ và tác động qua lại với nhau để hình thành nên một chỉ tiêu mới

Việc áp dụng phơng pháp so sánh vào phân tích chi phí và giá thành sảnphẩm có vai trò vô cùng quan trọng nh :

- So sánh tổng chi phí NVLTT, chi phí NCTT,chi phí SXC,tổng giá thànhsản phẩm kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch, năm nghiên cứu với năm trớc hoặccác năm trớc nữa,.Qua đó có những nhận xét, đánh giá, về tình sản xuất củadoanh nghiệp, từ đó đa ra các biện pháp,kế hoạch, chỉ tiêu cho các kỳ tiếp theosau

- So sánh giữa doanh thu với chi phí để xác định kết quả kinh doanh hoặc

so sánh giữa các bộ phận chi phí theo chức năng hoạt động với tổng chi phí kinhdoanh, so sánh chỉ tiêu cá biệt với chỉ tiêu chung để xác định tỷ trọng của nótrong chỉ tiêu chung

Để áp dụng phơng pháp này đòi hỏi các chỉ tiêu phân tích thoả mãn các

điều kiện sau:

+ Phải thống nhất về nội dung phản ánh + Phải thống nhất về phơng pháp tính toán

+ Số liệu thu thập đợc của các chỉ tiêu kinh tế phải trong cùngmột khoảng thời gian

+ Các chỉ tiêu kinh tế phải cùng một đơn vị đo lờng

2 Phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp số chênh lệch

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn chịu ảnhhởng của nhiều nhân tố, trong các nhân tố đó có những nhân tố mang tính kháchquan, có những nhân tố mang tính chủ quan Về mức độ ảnh hởng của các nhân

tố là khác nhau đến cùng một đối tợng, có nhân tố ảnh hởng làm tăng, có nhân tố

ảnh hởng làm giảm đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy

để phân tích các nhân tố ảnh hởng qua đó thấy đợc mức độ ảnh hởng và tính chất

ảnh hởng của các nhân tố đến các nhân tố nghiên cứu ta phải áp dụng các phơngpháp khác nhau trong đó có phơng pháp thay thế liên hoàn và phơng pháp sốchênh lệch

Phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp giữa đối tợng phân tích vớicác nhân tố ảnh hởng có mối liên hệ chặt chẽ đợc thể hiện bằng công thức toánhọc mang tính chất hàm số, trong đó có sự thay đổi của các nhân tố thì kèmtheo sự thay đổi của các chỉ tiêu phân tích

Sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn vào việc phân tích tình hình thựchiện chi phí NVLTT,định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sảnphẩm, các nhân tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giá đơn vị nguyên vật liệu,khối lợng sản phẩm sản xuất tới các chỉ tiêu này, Ngoài ra sử dụng phơng phápnày cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, tình hình thựchiện nhiệm vụ hạ giá thànhvà các nhân tố khối lợng sản phẩm hoàn thành, kếtcấu khối lợng sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm, giá bán sản phẩm tới các chỉtiêu trên

Sử dụng phơng pháp số chênh lệch là phơng pháp rút gọn của phơngpháp thay thế liên hoàn., phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán và đợc sử dụngkết hợp cùng với phơng pháp thay thế liên hoàn trong việc phân tích chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm

Ngoài ra,ngời ta còn sử dụng các phơng pháp sau để phân tích nh: phơngpháp cân đối, phơng pháp chi tiết, phơng pháp dùng biểu mẫu … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

Việc lựa chọn từng phơng pháp cụ thể hoặc kết hợp giữa các phơng pháp

sẽ tạo hiệu quả cao trong phân tích

V Nguồn tài liệu dùng trong phân tích

Để phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

ta cần sử dụng các nguồn tài liệu sau:

Là những tài liệu do bên trong doanh nghiệp cung cấp liên quan đến việcphản ánh diễn biến kết quả kinh doanh nghiệp

-Tài liệu kế hoạch là những tài liệu liên quan để xác định kế hoạch hayphản ánh các định mức kế kỹ thuật của doanh nghiệp Bao gồm định mức tiêuhao nguyên vật liệu, định mức tiền lơng của doanh nghiệp

-Tài liệu hạch toán : phản ánh kết quả thực hiện các kế hoạch và các kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp nh chi phí nguyên vật liệu,chi phí tiền lơng,chi phí sản xuất chung Gồm cả kế toán tổng hợp, kế toán sổ chi tiết, sổ cái cáctài khoản 621,622,627… Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất, bảng phân bổ và tínhgiá thành sản phẩm

- Các văn bản, tài liệu quy định,hớng dẫn của cơ quan có thẩm quyền vềchế độ bảo hiểm, chế độ tiền lơng, hợp đồng lao động, hợp đồng vay vốn và cáctài liệu về giá cả nguyên vật liệu

- Tài liệu bên ngoài hạch toán là các biên bản hội nghị, khách hàng, thgóp ý, biên bản kiểm tra của cơ quan cấp trên về việc sử dụng vốn

Phần II Thực trạng về phân tích chi phí sản xuất

và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp cơ khí 79

I đăc điểm chung của xí nghiệp cơ khí 79.

Với chức năng chính của mình là chuyên sản xuất phụ tùng thay thế cho

xe cơ giới quân sự và sản xuất các mặt hàng cơ kim phục vụ quốc phòng và dân sinh, xí nghiệp đã không ngừng hoàn thiện và phát triển đi lên

Xí nghiệp ra đời trong giai đoạn cả nớc đang ra sức hoàn thành nhiệm vụchống Mỹ cứu nớc vì thế có lịch sử hình thành và phát triển khá lâu dài Tiềnthân của Z179 là từ những trạm sửa chữa trong kháng chiến chống Pháp với cáitên Q179 tiến tới thành lập các xởng sửa chữa trong hoà bình Ngay sau khi ra

đời, để đáp ứng với yêu cầu và nhiệm vụ đợc giao, cơ cấu tổ chức ngày càng đợchoàn thiện Ngay từ đầu những năm 1972, nhà máy đã nghiên cứu chế thử và đivào sản xuất động cơ xe Trờng Sơn, chế tạo máy nén khí, bơm trợ lực tay lái bầugiảm xóc Quân số cán bộ, chiến sĩ, công nhân và máy móc trang thiết bị ngàymột tăng nhanh Trớc nhiệm vụ của ngành xe quân đội càng nặng nề, đòi hỏitrình độ kỹ thuật cao, một phơng thức sản xuất tiên tiến phục vụ kịp thời chochiến trờng, nhà máy lại đổi tên là A179 với quân số lên tới 650 ngời

Ngày 10/9/1974 nhà máy chính thức lấy tên là Z179 để đáp ứng yêu cầu

và nhiệm vụ mới Quân số lúc này của nhà máy lên đến 1.134 ngời, biên chếtrong 12 bộ phận của các phòng ban, phân xởng

Từ năm 1978 đến năm 1980, nhà máy đã sản xuất nhiều mặt hàng đột xuất

để phục vụ kịp thời cho chiến đấu nh: xích xe tăng, các công trình xa để phục vụsửa chữa lu động: 2.000 cần gạt ma, 10.000 kẹp cáp, 10 triệu đạn bi, 1 triệu condao tông, 138.468 xẻng, 5.966 cuốc bộ binh, 362 ghế hành quân

Trong những năm đầu xoá bỏ chế độ bao cấp, chuyển sang chế độ kinh tếthị trờng, do cha thích nghi đợc với nhịp điệu sản xuất kinh doanh của nền kinh

tế mở cho nên nhà máy gặp nhiều khó khăn cả về thiết bị và vốn Nhiều cán bộcông nhân xin nghỉ việc, đời sống và việc làm gặp nhiều khó khăn Để tháo gỡkhó khăn năm 1990, xí nghiệp liên hợp với nhà máy Z183 ở Yên Bái và năm

1992, liên doanh với DAEWOO của Hàn Quốc nhng không mấy hiệu quả

Trớc thực trạng đó trong những năm gần đây, đặc biệt là kể từ năm 2000,

đợc sự quan tâm đúng mức của Bộ Quốc Phòng, nhà máy đã mạnh dạn trẻ hoá

đội ngũ cán bộ, bố trí tổ chức lại sản xuất, xác định thị trờng và mặt hàng sảnxuất Đặc biệt nhà máy đã nghiên cứu phát triển mở rộng thị trờng từ sản xuấtcác mặt hàng truyền thống phụ tùng xe quân sự, xe cơ giới, phụ tùng máy nông

nghiệp sang sản xuất các phụ tùng phục vụ cho các nhà máy cán thép, nhà máy

xi măng, ngành dệt, dầu khí và gần đây nhất là ngành công nghiệp tàu thuỷ Với

đội ngũ cán bộ, kỹ s, công nhân lành nghề, sản phẩm của xí nghiệp đã đáp ứngcho nhu cầu cuả một số ngành cơ khí trong nền kinh tế quốc dân trên khắp cả n -

ớc Trải qua hơn 30 năm hoạt động, xí nghiệp đang dần lấy lại vị thế và khôngngừng củng cố cải thiện mình để ngày càng lớn mạnh

Hàng năm, ngoài sản xuất các mặt hàng kinh tế công, lâm ng nghiệp, xínghiệp còn phải sản xuất một số mặt hàng quốc phòng do Bộ giao Khi đó mọihoạt động sản xuất của xí nghiệp đều phải tập trung vào việc sản xuất đủ số lợng

và chất lợng sản phẩm đợc giao Những hoạt động sản xuất nh thế này điều mà

xí nghiệp quan tâm không phải là lợi nhuận hay doanh thu mà là thành tích đạt

đợc sản phẩm có đủ về số lợng hay không, có đúng theo yêu cầu chất lợng không

để kịp tiến độ bàn giao theo kế hoạch của Bộ

Mỗi một doanh nghiệp sản xuất một loại sản phẩm, đều có quy trình kỹthuật công nghệ riêng, từ đó ảnh hởng đến đặc điểm sản xuất và công tác quản lýcủa doanh nghiệp

Hiện nay xí nghiệp cơ khí 79 sản xuất rất nhiều mặt hàng khác nhau nh:

- Phụ tùng ô tô, xe máy, các cơ cấu truyền động nh: bánh răng côn xoắn,côn thẳng, bánh răng trụ răng thẳng, răng nghiêng

- Hộp số các loại dùng cho: ô tô, xe xích, máy thuỷ, máy nông nghiệp vàphụ tùng khác cho các ngành dệt, nhiệt điện

- Phụ kiện đờng dây tải điện, bi nghiền xi măng, nghiền than

- Đĩa xích xe máy dùng cho các loại Honda, Suzuki, Yamaha

- Các loại dụng cụ cắt gọt: dao phay lăn răng, dao sọc, bao hình, daochuốt

Trong đó mặt hàng truyền thống của xí nghiệp là bánh răng côn xoắn và cácloại bánh răng ôtô khác có nhiều u thế cạnh tranh thị trờng sản phẩm cơ khí.Trong bài viết này em xin đợc đi sâu trình bày quy trình công nghệ sản xuấtcủa sản phẩm Bánh răng côn xoắn Benla

Có thể khái quát sản phẩm này nh sau: Bộ bánh răng côn xoắn Benlagồm 2 chi tiết: Bánh răng chủ động (gọi là quả dứa) và Bánh răng bị động (gọi

là vành chậu),có dạng hình vành khăn, phần thân hình trụ bậc, phần đầu hìnhdạng xoắn, có chiều cao 432mm

Nguyên vật liệu chính sử dụng trong sản xuất bánh răng côn xoắn Benla

là thép tròn: 100x 639,5 (mm) và thép 200x295,7(mm)

Bánh răng côn xoắn Benla là một trong những mặt hàng chủ đạo của xínghiệp cơ khí 79, chúng đợc sử dụng trong các loại xe ô tô Benla do Nga sảnxuất, đó là loại xe Benla 15 tấn thờng sử dụng trong điều kiện khai thác hầm

mỏ, xe có tải trọng lớn vì thế bộ bánh răng côn xoắn ở phần cầu xe thờng phảisửa chữa thay thế, chủ yếu là các doanh nghiệp khai thác than ở vùng mỏ QuảngNinh và đây chính là khách hàng quen thuộc của xí nghiệp cơ khí 79

3 Sơ đồ tổ chức điều hành của xí nghiệp

Nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức của xí nghiệp khá gon nhẹ, bao gồmcác phòng ban chức năng và một số phân xởng sản xuất Bộ máy quản lý của xínghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng Cụ thể bộ máy đợc tổchức theo mô hình sau:

Giám đốc

Phó Giám đốc Chính trị

P Chính trị

nhau và phối hợp cùng hoạt động Ban giám đốc luôn phối hợp với các phòngban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồi trực tiếp

điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xởng.Các bộ phận,các phòng banluôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đề ra,đảm bảo cho các quá trình đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả.Sau

đây,chúng ta sẽ tìm hiểu khái quát chức năng chính của các bộ phận trong xí nghiệp

3.1 Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Ban trong xí nghiệp

Hiện nay số lao động toàn xí nghiệp là 292 ngời Đứng đầu là giám đốc

và là ngời chỉ huy điều hành toàn bộ hoạt động của xí nghiệp Đội ngũ cán bộcông nhân viên của xí nghiệp đợc đảm bảo cả về sức khoẻ và trình độ học vấn chuyên môn từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp

Xí nghiệp Z179 đợc tổ chức theo chế độ một cấp Đứng đầu là Ban giám

đốc Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng chức năng và các phòng nghiệp

vụ

*Ban giám đốc:gồm giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm vụ nh sau:

Giám đốc: Là ngời điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của xí nghiệp

và chịu trách nhiệm chung về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của

xí nghiệp và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và nhà nớc về hoạt độngkinh doanh của xí nghiệp

Phó Giám đốc kinh doanh sản xuất Là ngời giúp việc cho giám đốc tham

mu cho giám đốc xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo quá trình kinh doanh, tìm kiếm thịtrờng và tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp và phápluật về các nhiệm vụ đợc giao

Phó giám đốc Chính trị kiêm Bí th đảng bộ: Phụ trách công tác Đảng, hậu

cần Tham mu cho giám đốc một số công việc nh: xây dựng lực lợng, tuyêntruyền chính sách nghị quyết của Đảng

- Các phòng ban chức năng

Phòng kế hoạch- vật t: có các chức năng chính nh:

- Tham mu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, định hình chiến lợc sảnxuất, tổ chức kí kết các hợp đồng tiêu thụ,

- Đảm bảo cung ứng nguồn vật t cần thiết theo định mức kỹ thuật

- Phối hợp với các phân xởng cơ khí điều hành sản xuất theo kế hoạch đã đề ra

- Tổng hợp báo các kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng

- Tổng hợp thanh quyết toán định kì

- Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến tiền tệ trong hoạt

động kinh doanh

Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý và theo dõi lao động Cụ thể là

tiền lơng, tiền thởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong kì, các khoản bảohiểm xã hội và đảm bảo các vấn đề liên quan đến an toàn lao động, đào tạo huấnluyện nâng cao tay nghề

Phòng kĩ thuật: Thực hiện quản lý kĩ thuật chung cho toàn xí nghiệp, lập

quy trình sản xuất, xây dựng định mức vật t, tham mu cho lãnh đạo đơn vị

ph-ơng hớng duy trì, đẩy mạnh và phát triển công tác khoa học và quản lý công nghệ

Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý thiết bị năng lợng, khai thác tối đa

công suất thiết kế của thiết bị và hệ thống năng lợng

Phòng KCS: Thực hiện quản lý chất lợng sản phẩm, máy móc thiết bị đo

l-ờng

Phòng hành chính: tổ chức xây dựng cơ bản, mua sắm nhu yếu phẩm phục

vụ văn phòng, văn th lu trữ và quản lý về hành chính Ngoài ra còn có nhiệm vụgiữ gìn tình hình an ninh sản xuất ổn định, tránh thất thoát

Phòng chính trị: có nhiệm vụ tổ chức lực lợng, hính sách xã hội, nghiên

cứu đờng lối nghị quyết của Đảng và Nhà nớc

Cơ sở sản xuất: Có bốn phân xởng sản xuất là PX A1, A2, A3, A4, chúng

thực hiện sản xuất dới sự chỉ đạo của quản đốc và phó quản đốc phân xởng Chịutrách nhiệm lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của phân xởng theo kếhoạch sản xuất của xí nghiệp, bảo quản mọi tài sản thuộc phạm vi phân xởng

Mỗi tổ chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý công tác sản xuất của tổ mìnhtheo sự giám sát của cán bộ kỹ thuật phân xởng theo đúng thiết kế đợc giao

Một quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm chung, một phó quản đốc giúpviệc, một đồng chí phụ trách kỹ thuật kiêm kế hoạch phân xởng Một đồng chíthống kê chịu trách nhiệm quản lý lao động và thanh toán lơng cho phân xởng vàmột đồng chí thủ kho

Nhìn chung có thể thấy rõ là bộ máy hoạt động kinh doanh tơng đối gọnnhẹ và ổn định.Với mô hình nh trên sẽ tạo đợc sự quản lý chặt chẽ về mặt kinh

tế, kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

4 Hình thức tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp

4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Từ đặc điểm chung của xí nghiệp là tổ chức bộ máy quản lý và mô hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ cấu quản lý tập trung, nên bộ máy kếtoán của xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu kế toán tập trung Kế toán trởng (kiêmtrởng phòng) là ngời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông quakhâu trung gian nhận lệnh, nhờ vậy các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kếtoán trở nên đơn giản, tạo độ linh hoạt và chính xác cao.Với mô hình tổ chức bộmáy kế toán tập trung, phòng kế toán của xí nghiệp là bộ phận duy nhất thực

hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành, từ khâu thu nhận, ghi sổ đếnkhâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tổng hợp

4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp

Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của xí nghiệp, xí nghiệp ápdụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ ” Các nghiệp vụ hạch toán kế toán

nh phản ánh, ghi chép, lu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán đều đợc tổ chứcthực hiện tại phòng kế toán của xí nghiệp

4.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

Hình 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

Dới quyền kế toán trởng là 3 nhân viên kế toán.Mỗi nhân viên đảm nhậnmột số phần hành kế toán cụ thể:

- 01 Kế Toán vật t, TSCĐ kiêm thủ quỹ:

+ Căn cứ vào các chứng từ đã tập hợp để theo dõi nhập, xuất tồn kho vật thàng tháng đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và đối chiếu với khách hàng

+ Thu, chi các khoản tiền mặt theo các phiếu thu, chi đã hợp lệ - mở sổquỹ, cuối ngày rút số d kèm theo các chứng từ chuyển sang kế toán thanh toán

để đối chiếu với sổ kế toán

+ Theo dõi và làm báo cáo về tình hình biến động TSCĐ và phân bổ khấuhao TSCĐ, định kỳ tổng hợp lập báo cáo

- 01 Kế toán tiền lơng, BHXH kiêm kế toán giá thành:

+ Theo dõi tình hìnhthanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngvới ngời lao động.Làm công việc tập hợp, kiểm tra, vào sổ bởi phần tính lơng đã

Kế toán thanh toán

Nhân viên thống

kê phân x ởng

đợc phòng Tổ chức Lao động tính toán theo khối lợng công việc theo đơn đặthàng

+ Tính giá thành:: có nhiệm vụ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ,theodõi nhập xuất tồn kho sản phẩm Định kỳ cuối tháng kiểm tra so sánh số liệutrên tài khoản với thực tế đánh giá, tính giá thành sản phẩm sản xuất

-01 Kế toán thanh toán:

+ Căn cứ vào chứng từ ban đầu,lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi tồn quỹhàng ngày Kiểm tra các phần hành kế toán chi tiết, định kỳ hàng tháng kếtchuyển các chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí sản xuất chung, lên báo cáo tàichính theo quy định hiện hành

4.4 Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tại xí nghiệp

Hình3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

5 Đặc điểm tổ chức kỹ thuật và tổ chức sản xuất chi phối đến việc tập hợp chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm

Nhìn chung, quá trình sản xuất sản phẩm đợc diễn ra liên tục và các bớcdiễn ra theo một trình tự chung nh sau:

Hình4 : Sơ đồ quá trình sản xuất

Các sản phẩm của xí nghiệp có kỹ thuật phức tạp,đòi hỏi độ chính xáccao đến từng chi tiết và đợc cấu thành từ rất nhiều chi tiết khác nhau nên phải sửdụng một khối lợng chủng loại vật t tơng đối lớn

Chi phí NVL chiếm 40- 60% trong giá thành sản phẩm

Chỉ một biến động nhỏ trong NVL cũng ảnh hởng đến giá thành sảnphẩm.Do đó, công tác quản lý,hạch toán chi phí NVL là một khâu quan trọngcủa xí nghiệp Xí nghiệp có một bộ phận là phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ lập

ra kế hoạch sản xuất sản phẩm, định mức rồi tiến hành mua NVL

Sau khi có các kế hoạch về tình hình vật t,các bộ phận tiến hành thu muacác loại vật t để đa vào sản xuất Đặc điểm dễ nhận thấy là vật t gồm những loại

dễ bảo quản, chủng loại đa dạng, khối lợng lớn bao gồm các loại nh sắt thép,nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai

Đối với các mặt hàng dành cho quốc phòng đợc Bộ cung cấp với số lợng

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

chứng từ

Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Dịch vụ sau bán hàng

kinh tế thì, vật t chủ yếu là đi mua trên thị trờng Các loại vật liệu chính dùng đểsản xuất các loại sản phẩm nh các loại thép (thép cacbon thép hợp kim, thépdụng cụ ), nhôm, đồng, gang xí nghiệp mua ở các công ty vật t nhập khẩutổng hợp.Do NVL của xí nghiệp phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao nên xínghiệp rất coi trọng chất lợng của chúng Mọi nghiệp vụ nhập kho đều phải đợctiến hành rất nghiêm ngặt.

Các nguyên vật liệu đầu vào sau khi đợc mua về, có thể đợc nhập khihoặc đa ngay vào quá trình sản xuất Quy trình công nghệ trình sản xuất ở xínghiệp đợc tiến hành tại bốn phân xởng, các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiềugiai đoạn, chu kỳ của sản phẩm kéo dài do đợc chuyển qua nhiều phân xởngkhác nhau.Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhng đều đợc chế tạo từ sắtthép nên quy trình công nghệ tơng đối giống nhau

Đối với mỗi một loại sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

đó chính là biểu hiện về mặt kỹ thuật của nó Mặt khác quy trình công nghệ làcăn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm Do đó nó ảnh hởng đến kế toán- phân tích tập hợp chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm

II.thực trạng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79.

1 Nội dung của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp

Xí nghiệp cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nớc,trực thuộc Bộ QuốcPhòng chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh tế phục vụchủ yếu cho nghành xe và cung cấp các thiết bị cơ khí thay thế nhập khẩu

Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào chỉtiêu và kế hoạch của Bộ giao và số đơn đặt hàng của khách hàng Những nămgần đây, mặt hàng bánh răng côn xoắn đợc sản xuất với khối lợng lớn, và tơng

đối ổn định, năm nào xí nghiệp cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất đây làmặt hàng phục vụ cho lĩnh vực kinh tế và sản xuất theo đơn đặt hàng của kháchhàng, theo các hợp đồng đã đợc thoả thuận Khi tiến hành sản xuất các mặt hàngnày xí nghiệp thờng phải chịu cả nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, kếthợp với nhân công máy móc và các yếu tố khác để sản xuất ra sản phẩm màkhách hàng yêu cầu

Do đó, chi phí sản xuất của xí nghiệp bao gồm nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, nhân công và các khoản chi phí sản xuất chung Nên giáthành của xí nghiệp đợc tập hợp từ các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Theo hợp đồng đợc ký kết giữa xí nghiệp và khách hàng, cả hai bên sẽ đa

ra định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và thống nhất đơn giácho từng sản phẩm Nếu hợp đồng đợc ký kết thì số lợng nguyên vật liệu tơngứng với hàng đặt và định mức nguyên vật liệu cho từng mặt hàng cộng với phầntrăm hao hụt đinh mức trong quá trình đavào sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu đợc giao cho phân xởng sản xuất và xí nghiệp tiến hànhquản lý nguyên vật liệu theo định mức mà phòng kỹ thuật chuyển xuống Nếu

việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là tốt thì xí nghiệp sẽ tiết kiệm đợc phầnnguyên vật liệu sử dụng không hết, hạn chế đợc mức hao hụt, làm cơ sở để hạgiá thành, tăng thu nhập của công nhân

Đối với các doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm

tỷ trọng đáng kể.Vì vậy, việc quản lý chi phí tiền lơng, phân bổ quỹ lơng nh thếnào cho hợp lý là điều mà xí nghiệp rất quan tâm Hiện nay,xí nghiệp đang ápdụng chế độ khoán quỹ lơng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu Tổng quỹ lơng

đợc tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng bộ phận và đợc phân bổ chocông nhân trực tiếp,cho nhân viên quản lý phân xởng,lơng cho bộ phận quản lýhành chính theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp Bên cạnh việc dựa trên quy chếphân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất, cho nhân viên quản lý hành chính,theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp Bên cạnh việc dựa trên quy chế phân bổ tiền l-

ơng, xí nghiệp đã xây dựng lên đơn giá mỗi sản phẩm của mỗi hợp đồng ký kết

áp dụng cho việc tính lơng sản phẩm của công nhân sản xuất và quản lý phân ởng

x-Chi phí sản xuất chung cũng góp phần không nhỏ để hình thành nên giáthành sản phẩm, gồm:

- Lơng và các khoản bảo hiểm của cán bộ nhân viên quản lý phân xởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ, nhà xởng dùng cho sản xuất Đây làkhoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất chung

- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu nh: than, dầu máy

- Chi phí công cụ, dụng cụ nh: đá mài, que hàn, sơn, ôxy

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài nh: tiền điện chiếu sáng, tiền nớc, tiền

điện thoại … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

- Chi phí khác bằng tiền nh: tiền thôi việc của công nhân sản xuất, tiền chi

cho việc bảo hành lắp đặt sản phẩm, tiền bảo quản sửa chữa máy móc

Xí nghiệp sẽ tiến hành quản lý và tập hợp chi phí sản xuất chung, cuối

kỳ tính giá thành, chi phí sản xuất sản chung sẽ đợc phân bổ theo từng loại mặthàng để tính giá thành sản phẩm

Các số liệu dùng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở

xí nghiệp cơ khí 79 là các số liệu, tài liệu,kế hoạch, các định mức kinh tế, kỹthuật trong khâu sản xuất, các số liệu hạch toán, thống kê bao gồm cả hạch toánchi tiết và hạch toán tổng hợp Những tài liệu và số liệu trên đợc cung cấp từ cácphòng ban nh: Phòng kinh doanh,phòng kỹ thuật, phòng tài vụ, đồng thời đợcphân tích cùng với các thông tin kinh tế thi trờng và giá cả liên quan đến nghiệp

vụ sản xuất các sản phẩm của xí nghiệp

II.Thực trạng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ Khí 79

1 Nội dung của việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp :

Xí nghiệp cơ khí 79 là một doanh nghiệp nhà nớc ,trực thuộc Bộ QuốcPhòng chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí cho Quốc Phòng và Kinh tế phục vụchủ yếu cho nghành xe và cung cấp các thiết bị cơ khí thay thế nhập khẩu

Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp phụ thuộc chủ yếu vào chỉ tiêu và

kế hoạch của Bộ giao và số đơn đặt hàng của khách hàng .Những năm gần

đây ,mặt hàng bánh răng côn xoắn đợc sản xuất với khối lợng lớn,và tơng đối ổn

định ,năm nào xí nghiệp cũng có hợp đồng để tiến hành sản xuất đây là mặthàng phục vụ cho lĩnh vực kinh tế và sản xuất theo đơn đặt hàng của kháchhàng theo các hợp đồng đã đợc thoả thuận Khi tiến hành sản xuất các mặt hàngnày

Xí nghiệp thờng phải chịu cả nguyên vật liệu chính ,nguyên vật liệu phụ ,kết hợpvới nhân công máy móc và các yếu tố khác để sản xuất ra sản phẩm mà kháchhàng yêu cầu

Do đó ,chi phí sản xuất của xí nghiệp bao gồm nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ ,nhân công và các khoản chi phí sản xuất chung Nên giáthành của xí nghiệp đợc tập hợp từ các yếu tố sau :

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp-Chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí sản xuất chung Theo hợp đồng đợc ký kết giữa xí nghiệp và khách hàng ,cả hai bên sẽ đa

ra định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và thống nhất đơn giácho từng sản phẩm Nếu hợp đồng đợc ký kết thì số lợng nguyên vật liệu tơngứng với hàng đặt và định mức nguyên vật liệu cho từng mặt hàng cộng với phầntrăm hao hụt đinh mức trong quá trình đavào sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu đợc giao cho phân xởng sản xuất và xí nghiệp tiến hànhquản lý nguyên vật liệu theo định mức mà phòng kỹ thuật chuyển xuống.Nếuviệc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là tốt thì xí nghiệp sẽ tiết kiệm đợc phầnnguyên vật liệu sử dụng không hết ,hạn chế đợc mức hao hụt ,làm cơ sở để hạgiá thành ,tăng thu nhập của công nhân

Đối với các doanh nghiệp sản xuất chi phí nhân công trực tiếp cũng chiếm

tỷ trọng đáng kể Vì vậy,việc quản lý chi phí tiền lơng ,phân bổ quỹ lơng nh thếnào cho hợp lý là điều mà xí nghiệp rất quan tâm Hiện nay ,xí nghiệp đang ápdụng chế độ khoán quỹ lơng theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu Tổng quỹ lơng

đợc tính theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng bộ phận và đợc phân bổ chocông nhân trực tiếp ,cho nhân viên quản lý phân xởng ,lơng cho bộ phận quản lýhành chính theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp Bên cạnh việc dựa trên quy chếphân bổ cho công nhân trực tiếp sản xuất ,cho nhân viên quản lý hànhchính ,theo một tỷ lệ tơng ứng phù hợp Bên cạnh việc dựa trên quy chế phân bổtiền lơng ,xí nghiệp đã xây dựng lên đơn giá mỗi sản phẩm của mỗi hợp đồng kýkết áp dụng cho việc tính lơng sản phẩm của công nhân sản xuất và quản lý phânxởng

Chi phí sản xuất chung cũng góp phần không nhỏ để hình thành nên giáthành sản phẩm ,gồm :

- Lơng và các khoản bảo hiểm của cán bộ nhân viên quản lý phân xởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ,nhà xởng dùng cho sản xuất Đây là khoản chiphí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất chung

- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu nh: than ,dầu máy

- Chi phí công cụ ,dụng cụ nh: đá mài,que hàn ,sơn ,ôxy

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài nh : tiền điện chiếu sáng,tiền nớc ,tiền điệnthoại … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ

- Chi phí khác bằng tiền nh: tiền thôi việc của công nhân sản xuất,tiền chicho việc bảo hành lắp đặt sản phẩm,tiền bảo quản sửa chữa máy móc.

Xí nghiệp sẽ tiến hành quản lý và tập hợp chi phí sản xuất chung ,cuối kỳtính giá thành,chi phí sản xuất sản chung sẽ đợc phân bổ theo từng loại mặt hàng

để tính giá thành sản phẩm

Các số liệu dùng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

ở xí nghiệp cơ khí 79 là các số liệu ,tài liệu ,kế hoạch,các định mức kinh tế,kỹthuật trong khâu sản xuất ,các số liệu hạch toán ,thống kê bao gồm cả hạch toánchi tiết và hạch toán tổng hợp Những tài liệu và số liệu trên đợc cung cấp từ cácphòng ban nh :Phòng kinh doanh,phòng kỹ thuật ,phòng tài vụ ,đồng thời đợc

phân tích cùng với các thông tin kinh tế thị trờng và giá cả liên quan đến nghiệp

vụ sản xuất các sản phẩm của xí nghiệp

2.Thực trạng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Cơ Khí 79

2.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất tại xí nghiệp 2.1.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp bao gồm:Nguyên vật liệu chính (sắt, thép),nguyên,nhiên vật liệu phụ (than,dầu) đã sửdụng vào mục đích trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.Khoản mục chi phí này chiếm

tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của xí nghiệp

Tổng mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm phụ thuộc vàocác yếu tố:

- Khối lợng sản phẩm hoàn thành(Qi)

- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm (Mi)

- Đơn giá nguyên vật liệu (Pi )

Tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm đợc xác địnhbằng công thức:

M=Qi xMi xPi.

Từ công thức ta đi sâu vào phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệuqua 2 bảng sau:

Bảng 1: Bảng số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Mức tiêu dùng(kg) cho

1 đơn vị SP

Đơn giá nguyên vật liệu (đồng /kg) 200

Bảng 2: Bảng số liệu về tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

9 Vành răng 300x210 744.979,2 380.250 701.792 707.200

Tổng cộng 6.959.347,2 5.510.274,3 6.696.282 6.797.838,3

2.1.1.1 Phân tích chung chi phí nguyên vật liệu:

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp là chi phí cơ bản để sản xuất ra sảnphẩm, và chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy phân tích chi phínguyên vật liệu trực tiếp nhằm mục đích thấy đợc tình hình tăng giảm,tình hìnhtôn trọng định mức tiêu hao và tính hợp lý của nó trong quá trình sản xuất sảnphẩm Từ đó tìm ra các biện pháp giảm định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu.Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu ta thấy:

Trớc khi điều chỉnh theo phần trăm hoàn thành kế hoạch sản lợng, chiphí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm năm 2004 so với năm 2003,tăng 6.959.347,2 - 5.510.274,3 = 1.449.072,9 (nghìn đồng), tơng ứng với tỷ lệtăng 26,3%

Sau khi phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên hệvới tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản lợng sản phẩm sản xuất thì ta thấy:

Sau khi điều chỉnh theo phần trăm hoàn thành kế hoạch về sản lợng thì

tổng chi phí nguyên vật liệu tăng 161.508,9, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2,37%

Xí nghiệp đã đa ra nhận xét nh sau :Việc tăng tổng chi phí nguyên vậtliệu năm 2004 so với năm 2003 là do ảnh hởng chủ yếu của việc tăng giá sắtthép trên thị trờng và một số các sản phẩm có định mức tiêu dùng nguyên vậtliệu là tăng trên một đơn vị sản phẩm.Vì vậy xí nghiệp cần phát huy hơn nữa khảnăng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bằng cách Hoàn thiện tốt công

tác tổ chức mua sắm và vận chuyển nguyên vật liệu về xí nghiệp, tìm các nguồnnguyên vật liệu với giá cả hợp lý và đạt chất lợng cao.Tiết kiệm các khoản chitiêu,dịch vụ trong khâu chuyên chở, thay thế nguồn nguyên liệu mới xăng, dầu,

ôxy, khí ga … Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển đ nhằm tiết kiệm chi phí

2.1.1.2.Phân tích các nhân tố ảnh hởng tới tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Có 3 nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếplà:

+Nhân tố định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm +Nhân tố đơn giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản phẩm sản xuất

+Nhân tố khối lợng sản phẩm hoàn thành

Gọi:

Qi1,Qi0 là khối lợng sản phẩm hoàn thành năm 2004, 2003

Mi1,Mi0 là định mức tiêu hao nguyên vật liệu năm 2004,2003

Pi1,Pi0 làđơn giá nguyên vật liệu năm 2004, 2003

Khối lợng sản phẩm hoàn thành năm 2004 tăng so với 2003 đã làm chotổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng.Xong việc tổng chi phí nguyên vật liệutăng lên không chỉ do một yếu tố tăng sản phẩm mà còn chịu tác động của cácnhân tố nh định mức tiêu hao nguyên vật liệu dùng cho một đơn vị sảnphẩm,nhân tố đơn giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản phẩm sản xuất.Để thấy

rõ điều này xí nghiệp đã phân tích sự ảnh hởng của các nhân tố nh sau:

*Do ảnh hởng của nhân tố định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn

tố này là nhân tố chủ quan của xí nghiệp,nên xí nghiệp có thể đa ra các biệnpháp nhằm giữ vững và phát huy hơn nữa khả năng quản lý và sử dụng tiết kiệmnhằm tiết kiệm tối đa hao phí định mức nguyên vật liệu trực tiếp cho một đơn vịsản phẩm đồng thời lập kế hoạch tiêu dùng định mức nguyên vật liệu một cáchchính xác cho mỗi một đơn vị sản phẩm ngay từ giai đoạn đầu của quá trình sảnxuất, đặc biệt là phải kiểm soát chặt chẽ trong việc thu hồi nguyên vật liệu thừa

và phế liệu nhằm tiết kiệm chi phí tránh lãng phí, thất thoát

*Do ảnh hởng của nhân tố đơn giá nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuấtsản phẩm:

M(p) = Qi1 Mi1 Pi1 - Qi1 Mi1 Pi0

=6.959.347,2-6.696.282 =263.065,2(nghìn đồng)

Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho của các sản phẩm trên đã làm cho tổngchi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên là 263.065,2 nghìn đồng Đơn giánguyên vật liệu là nhân tố khách quan mà xí nghiệp không kiểm soát đợc, khi

đơn giá nguyên vật liệu tăng làm cho tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng

là hoàn toàn đúng.Tuy vậy xí nghiệp có thể khắc phục tình trạng này nhằm giảm