Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Lời mở đầu Hiện nay, khu vực hoá toàn cầu hoá trở thành xu chung thời đại, Việt nam không nằm xu Trong tiến trình bớc vào "sân chơi" hội nhập với kinh tế giới, ngoại thơng lĩnh vực quan trọng để Việt Nam tiếp cận đợc với thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, giúp mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, góp phần tạo việc làm cho hàng triệu lao động, thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Hoạt động xuất nhập với t cách mặt lĩnh vực ngoại thơng đà đóng vai trò đáng kể kinh tế quốc dân nên đợc Đảng Nhà nớc Việt Nam quan tâm việc thực mục tiêu trớc mắt lâu dài Trong năm gần đây, mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, khoa học kỹ thuật, thơng mại Việt Nam nớc giới ngày đợc tăng cờng mở rộng Các đơn vị kinh doanh xuất ngày phát triển đa dạng Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sôi động có tính cạnh tranh cao trờng quốc tế Thực tế cho thấy với xuất khẩu, nhập đóng vai trò quan träng viƯc ph¸t triĨn nỊn kinh tÕ x· hội Để quản lý hoạt động kinh doanh nhập cách có hiệu hạch toán kế toán công cụ thiếu, cung cấp đầy đủ kịp thời xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Tuy nhiên thực tế, việc hạch toán nhập hàng hoá tồn nhiều vấn đề đòi hỏi phải có quan tâm nghiên cứu nhằm đa phơng pháp thống để doanh nghiệp thực hoạt động nhập nắm bắt đợc thông tin cách thờng xuyên, xác đầy đủ để từ có biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động nhập Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng, với kiến thức đợc trang bị nhà trờng trình thực tập Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) em đà lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm hai phần nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Chơng I: Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội Chơng 2: Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội TOCONTAP TOCONTAP Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Chơng I Thực trạng hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà nội I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Tổng công ty XNK tạp phẩm Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc có tên giao dịch Quốc tế: " Việt Nam national sundries import - export corporation đợc thành lập ngày 05/03/1956, trực thuộc Bộ Công Thơngtức Bộ Thơng Mại ngày nay, đơn vị Việt Nam đợc giao nhiệm vụ XNK hàng hoá với mục đích thông qua hoạt động để khai thác có hiệu nguồn vật t nguyên liệu nhân lực đất nớc, đẩy mạnh sản xuất xuất tăng thu ngoại tệ cho đất nớc Trải qua 49 năm hình thành phát triển, công ty đà có chuyển nhằm phù hợp với xu phát triển thời đại, kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Năm 1993 để đáp ứng điều kiện kinh doanh chế thị trờng theo đề nghị Vụ trởng Vụ tổ chức Giám đốc công ty XNK tạp phẩm Hà Nội, Bộ thơng mại đà ban hành định số 333 TM/TCCB việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nớc ngày 31-3-1993, Tổng công ty đợc đổi tên thành Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Tên giao dịch: TOCONTAP - Hµ néi Trơ së chÝnh: Sè 36- Bµ TriƯu – TOCONTAP Hoàn Kiếm TOCONTAP Hà nội Fax: 84.4.8256701 Điện thoại: 04.8253111, 04.8256701 Telex: 4.11258 TOC VT Tài khoản: 421101.000016 ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt nam (Chi nhánh Bà Triệu), Giám đốc: Cao Văn Thuỷ TOCONTAP Hà Nội hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc ban hành năm 1995 theo điều lệ tổ chức công ty Công ty có bảy phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, chi nhánh đặt 96 Nguyễn Đức Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Cảnh_ Hải Phòng, văn phòng đại diện đặt 1168D_Đờng 312_Qn 11_TP Hå ChÝ Minh, mét xÝ nghiƯp TOCAN chuyªn sản xuất chổi quét sơn, lăn tờng liên doanh với Canada đặt Hà Nội, xí nghiệp liên doanh sản xuất mỳ ăn liền với Lào đặt tỉnh Bolikhamxay - Lào, văn phòng đại diện Đức, Nga, Séc, Hungari số nớc khác Thế giới Số công nhân viên toàn công ty tính đến thời điểm cuối năm 2004 417 ngời nhân viên quản lý gồm 27 ngời Quy mô công ty khái quát theo mô hình sau: Chi nhánh TPHCM Xí nghiệp tocan Công ty XNK tạp phẩm Hà Nội Chi nhánh Hải Phòng Đại diện công ty Đức, Nga, Hungari, Séc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội Hình 1: Mô hình công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty XNK tạp phẩm Hà Nội 2.1 Chức nhiệm vụ công ty: a) Chức Trong kinh tế thị trờng, dới điều tiết Nhà nớc mà trực tiếp quản lý Bộ Thơng Mại, công ty đợc giao quyền tự chủ giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh đảm bảo kinh danh có hiệu Ngoài ra, công ty phải tiếp tục hoàn thành tiêu Bộ Thơng Mại giao cho; tạo lập tốt mối quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài, đảm bảo tăng trởng vốn cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Cụ thể là: - Tổ chức xuất trực tiếp mặt hàng nh thủ công mỹ nghệ, hàng nông sản, hải sản, lâm sản, sản phẩm mây tre đan - Tổ chức tiêu thụ hàng nhập gồm: hàng điện tử, điện lạnh, máy xây dựng, máy xúc, dụng cụ thể thao, hàng da, hµng thùc phÈm - NhËn xt nhËp khÈu ủ thác cho doanh nghiệp nớc quốc tế - Tổ chức mua gom hàng từ chân hàng công ty để phục vụ cho việc xuất b) Nhiệm vụ: Để đảm bảo thực chức công ty đà đề số nhiệm vụ trớc mắt lâu dài sau: - Hoàn thành tiêu kế hoạch Bộ thơng mại đặt - Tiến hành kinh doanh pháp luật, đờng lối, sách đảng nhà nớc, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng văn mà công ty ®· ký kÕt Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội - Tạo điều kiên cho đơn vị trực thuộc, đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao kết kinh doanh XNK híng dÉn hä thùc hiƯn theo kÕ ho¹ch cđa Bé thơng mại Không ngừng cải thiện điều kiện lao động đời sống cán công nhân viên chức nhằm nâng cao suất lao động hiệu kinh tÕ - Tù t¹o ngn vèn, sư dơng ngn vốn theo mục đích có hiệu để bảo đảm tự trang trải mặt tài chính, bảo toàn vốn phục vụ hoạt động công ty không bị ngng trệ - Tiếp cận mở rộng thị trêng xt nhËp khÈu, cđng cè ph¸t triĨn mèi quan hệ với bạn bè quốc tế, phát huy u thế, uy tín hàng Việt nam thị trờng quốc tế - Mở rộng mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Nghiên cứu khả sản xuất cải tiÕn mÉu m·, øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuật nhằm bớc nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng lực cạnh tranh cho hàng hoá, đáp ứng nhu cầu xuất hàng hoá - Đổi phơng thức kinh doanh, đào tạo cán kinh doanh có đủ trình độ lực 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: Bản thân công ty XNK tạp phẩm Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc nhà nớc sở hữu vốn, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc nên đối tợng hoạt động xuất & nhập thờng xuyên chịu chi phối sách pháp luật nhà nớc nh: chÝnh s¸ch thuÕ xuÊt & nhËp khÈu, giÊy phÐp xuÊt & nhập khẩu, giấy chứng nhận văn pháp luật qui định mặt hàng đợc phép xuất & nhập Vì đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty nh sau: - Đối tợng kinh doanh hàng nhập TOCONTAP mặt hàng tạp phẩm (từ hàng thực phẩm, giấy láng mặt hàng mặt hàng nh nguyên vật liệu, điện tử, máy xây dựng, máy xúc ) phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng nớc công ty thu mua nớc - Đối tợng kinh doanh xuất mặt hàng đợc coi mạnh công ty khai thác từ nớc, hàng tiêu dùng gia công xuất Hình thức nhập xuất đợc công ty thực theo hai phơng thức: Xuất nhập trực tiếp xuất nhập uỷ thác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội - Công ty nhận tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, hàng liên doanh; làm đại lý, môi giới mua bán mặt hàng cho tổ chức thuộc thành phần kinh tế nớc nớc theo quy định Nhà nớc Bộ thơng mại Trớc hoạt động theo chế cũ TOCONTAP tổng công ty lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, thị trờng hoạt động rộng lớn Tuy nhiên, với biến động chung thị trờng xuất Việt nam, công ty gần nh bị hoàn toàn thị trờng quen thuộc làm cho hoạt động kinh doanh công ty có nhiều xáo trộn, hiệu kinh doanh suy giảm nghiêm trọng đời sống cán công nhân viên bị ảnh hởng nặng nề Nếu vào thời kỳ hoàng kim cuối năm 1980 kim ngạch XNK công ty đạt mức cao khoảng 60 - 80 triệu USD năm đầu thập kỷ 90 kim ngạch công ty liên tục giảm Mặc dù với quan tâm giúp đỡ Bộ thơng mại với nỗ lực ban lÃnh đạo, toàn thể cán công nhân viên công ty, vài năm gần thị trờng công ty không ngừng mở rộng, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phơng thức kinh doanh phong phú làm cho kim ngạch XNK công ty đà dần vào ổn định phát triển nhanh chóng Cùng với thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, nộp ngân sách tăng lên Có thể diễn đạt tình hình hoạt động công ty năm gần đây: a) Về thị trờng Nh ta biết TOCONTAP doanh nghiƯp nhµ níc kinh doanh XNK lµ chÝnh song XNK hình thức tự doanh chủ yếu, xuất 31% nhập bị ảnh hởng cạnh tranh xâm nhập thị trờng lớn Môi trờng kinh doanh công ty môi trờng kinh doanh quốc tế thị trờng công ty hoạt động thị trờng nớc, thị trờng nớc Hiện nay, công ty đà có quan hệ buôn bán với gần 100 nớc khắp châu lục, chủ yếu nớc khu vực Châu Trong tình hình kinh tế thị trờng cũ ngày bÃo hoà có nhiều đối thủ cạnh tranh, công ty phải coi trọng công tác thị trờng, tìm kiếm khai thác thị trờng Ngoài thị trờng quen thuộc nh Nhật bản, Hàn quốc, Singapore công ty đà đem hàng hoá chào bán thị trờng xa nh Achentina, Brazil, Chilê doanh nghiệp đà xuất hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trờng Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội b) Về kết kinh doanh: - Phân tích khái quát bảng cân đối kế toán: Theo số liệu Bảng cân đối kế toán ngày 31/ 12/ 2004: Tổng tài sản Tổng nguồn vốn mà công ty quản lý sử dụng có biến động từ 139.370.058.513 đồng vào năm 2003 lên tới 144.997.277.340 đồng vào năm 2004 Nghĩa tăng thêm 3627218827 đồng (tơng đơng 4%) Điều cho thấy công ty cố gắng trọng vào việc nâng cao khả huy động vốn Đây điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Mặt khác, nhìn vào bảng1 ta thấy so với năm 2003 giá trị tài sản năm 2004 đà tăng thêm 1,202 tỷ tơng đơng với 0,86% Cụ thể TSLĐ đầu t ngắn hạn đà tăng thêm 558 triệu tơng đơng 0.43% năm 2004 so với năm 2003, tính riêng năm 2004 lợng TSLĐ & ĐTNH chiếm 90,7% so với tổng tài sản Chứng tỏ công ty đà tăng qui mô sản xuất mạnh Năm 2004 TSCĐ & ĐTDH tăng không đáng kể tơng ứng 5,2% TSCĐ tăng mạnh Điều chứng tỏ công ty đà mạnh dạn đầu t Năm 2003 TSCĐ công ty đà 12.615 tỷ, số tuyệt đối TSCĐ tăng thêm 628 triệu số tơng đối tăng từ 8,6% lên đến 8,9% năm 2004,với việc đầu t hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp trớc mắt giảm TSCĐ có thời gian sử dụng dài luân chuyển chậm Nhng lâu dài thuận lợi lớn để tạo lực sản xuất tốt hơn, giúp công ty có điều kiện cạnh tranh thị trờng thu hút đợc nhiều hợp đồng kinh doanh Đơn vị:Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Số tiền % Năm 2004 Số tiền % Chênh lệch Số tiền % Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội A.TSLĐ & §TNH 127.00 9.145 75.559 38.562 2.766 12.336 11.987 0 139.36 91.14 127.59 16.532 26.092 32.134 3.059 12.980 12.615 0 140.57 I Sè tiÒn II PhảI thu III Hàng tồn kho IV TSLĐ khác B.TSCĐ & ĐTDH I.TSCĐ hữu hình II ĐT tài DH III CPXD Tổng cộng tài sản 6.56 54.93 27.66 1.98 8.85 8.6 0 100 6= 4-2 7= 6/2 90.7 558 0.43 11.7 18.5 22.8 2.1 9.2 8.9 0 100 7.387 - 49.467 - 6.428 293 644 628 0 1.202 80.7 - 65.4 - 16.6 10.5 5.2 5.23 0 0.86 B¶ng 1: B¶ng phân tích kết cấu tài sản - Phân tích báo cáo kết kinh doanh: Ta có bảng phân tích nh sau: Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Chiết khấu bán hàng 3.Giảm giá hàng bán 4.Hàng bị trả lại 5.Thuế XNK phảI nộp 6.Doanh thu 7.Giá vốn hàng bán 8.Lợi tức gộp 9.Chi phí bán hàng Năm 2003 Năm 2004 288237 0 0 288237 266517 21719 18535 339452 0 0 339452 317894 21557 15668 Chªnh lƯch Sè tiỊn % = – TOCONTAP = 4: 51215 17.8 0 0 0 0 51215 17.8 51377 19.3 - 162 - 0.7 - 2867 - 15.4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trờng đại học kinh tế quốc dân Hà nội 10.Chi phí quản lý doanh 1818 2478 660 nghiệp 11.Lợi tức từ hoạt 1365 2135 770 động kinh doanh 12.Lợi tức hoạt động tàI 1365 - 1365 -Thu nhập hoạt động t.c 0 - Chi phí hoạt ®éng t.c 0 13.Lỵi tøc bÊt thêng -1 - Thu nhËp bÊt thêng 0 - Chi phÝ bÊt thêng 0 14.Tỉng lỵi tức trớc thuế 2098 2136 38 15.Thuế lợi tức phải nép 671 683 12 16.Lỵi tøc sau th 1427 1453 26 Bảng2: Bảng phân tích kết kinh doanh 36.3 56.4 -100 0 - 100 0 18 17 1.8 Qua bảng 2_phân tích kết sản xuất kinh doanh công ty cho thấy sang đến năm 2004 doanh thu tăng so với năm 2003 51.215 triệu đồng, tơng đơng 17,8% lợi nhuận sau thuế tăng chút, từ 1.427 triệu đồng năm 2003 lên 1.453 triệu đồng năm 2004, tơng đơng 1,8% Giá vốn hàng bán tăng mạnh, chi phí bán hàng giảm nhng chậm mức tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, dấu hiệu không tốt hoạt động kinh doanh công ty Lợi nhuận sau thuế tăng không đáng kể Vì doanh thu công ty tăng có 17,8% giá vốn hàng bán lại tăng 19,3% vào năm 2003 2004 Sự tăng giảm bấp bênh doanh thu giá vốn hàng bán chứng tỏ hoạt động kinh doanh công ty cha ổn định 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Xuất nhập tạp phẩm hà nội 1.3.1 Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng, cấu tổ chức máy công ty có nhiều thay đổi theo hớng gọn nhẹ, linh họat Năm 1992 có tới 10 phòng quản lý phòng Các phòng ban gồm: - Giám đốc - Phó giám đốc - Các phòng qu¶n lý gåm: