Vai trò của hoạt dộng bán hàng
Đối với doanh nghiệp, với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp cần hướng tới và rất quan trọng, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Bán hàng còn là một mắt xích quan trọng trong quá trình vận động của sản phẩm thông qua bán hàng mới thúc đẩy được sản xuất phát triển góp phần nâng cao năng suất lao động cung cấp ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp :
+ Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh.
+ Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động , từ đó quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên ngoài ( lãi xuất cao ).
+ Xác định được kết quả kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn.
+ Hoàn thành việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nược cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: Ngân hàng, chủ nợ, nhà đầu tư,…
Có thể thấy rằng nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay cạnh tranh rất khốc liệt Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần tìm ra chỗ đứng cho riêng mình trên thương trường cũng như cần phải tìm ra biện pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng để đứng vững và ngày càng phát triển hơn trong thị trường Doanh nghiệp cần quan tâm đến chất lượng hàng hóa, giá cả, chính sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá,…)
Nếu trong kinh doanh, quá trình bán hàng được thực hiện trôi chảy thì các quá trình khác cũng sẽ được thực hiện tốt do chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau.
Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng
Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hóa liên quan đến từng khách hàng, từng phương thúc thanh toán và từng mặt hàng nhất định Do đó, công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý các chỉ tiêu như quản lý doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ và các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát các yêu cầu sau:
- Phải giám sát chặt chẽ hàng tiêu thụ về số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng cũng như chi phí phát sinh liên quan đến từng mặt hàng.
- Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán của khách hàng.
- Phải đôn đốc việc thanh toán tiền hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, hạn chế những khoản nợ khó đòi.
- Phải xác định giá bán hợp lý sao cho đủ bù đắp những chi phí và có lãi,xác định đúng doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa:.2
Quá trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm: Sản xuất là khâu trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất, sáng tạo ra giá trị mới Bán hàng là khâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của hàng hóa được phát huy Trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa rất quan trọng Khâu này được tổ chức tốt sẽ cung cấp chính xác vế doanh thu, lợi nhuận thu được trong kỳ giúp nhà quản lý đánh giá được mức độ hiệu quả của hoạt động bán hàng, đưa ra các biện pháp, chiến lược nhằm đẩy mạnh quá trình bán hàng của doanh nghiệp. Đồng thời, số liệu do khâu kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa còn cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tam khác như cơ quan quản ly chức năng Nhà nước, Ngân hàng, các nhà đầu tư,…
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa
Kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát các ngành, các lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng, từng hóa đơn bán hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng chi nhánh).
- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho từng hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lãnh đạo các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊUTHỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP
Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng
1.1.1 Khái niệm và nội dung doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Tùy thuộc từng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp nào mà doanh thu bán hàng được xác định khác nhau:
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung cấp dịch vụ (chưa tính thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn GTGT”.
- Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và đối với hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế) Doanh nghiệp sử dụng “ Hóa đơn bán hàng thông thường”.
- Đối với hàng hóa chịu thuế TTĐB hoặc thuế sản xuất, thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế xuất khẩu.
1.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng
Trong doanh nghiệp, doanh thu được phân loại như sau:
- Doanh thu bán hàng ( doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa ).
- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.
- Khi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nhận được tiền hoặc sẽ nhận được tiền của khách hàng theo giá bán, tiền bán hàng thu được gọi là doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán ra x Giá bán
Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa toàn bộ doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu
1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được xác định đồng thời thỏa mãn 5điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua
- Doanh nghiêp không còn nắm giữ quyền quản lý, kiểm soát sản phẩm.
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Khái niệm và nội dung các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ phẩm, hàng hóa có thể phát sinh các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng Các khoản này bao gồm:
- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp bán bị trả lại cho khách hàng đối với những sản phẩm, hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
- Doanh thu hàng giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trong trường hợp hàng bán bị kém, mất phẩm chất so với các điều khoản quy định trong hợp đồng hoặc nội dung đã viết trong hóa đơn bán hàng,mà khách yêu cầu (hoặc tự doanh nghiệp) giảm giá, doanh nghiệp đã chấp nhận.
- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp
- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB phải nộp: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc những sản phẩm,hang hóa chịu thuế TTĐB để ghi giảm doanh thu của những hàng hóa đó.
Kế toán tổng hợp các phương thức bán hàng chủ yếu
Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng;
- Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa;
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường;
- Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho;
- Bảng kê hóa đơn bán lẻ các hàng hóa dịch vụ.
- TK 131- phải thu của khách hàng
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng; hàng hóa, thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi;hàng hóa sản phẩm gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc để bán; trị giá dịch vụ đã hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
-TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm.
- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ
TK 511 dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cug cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu.
- TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ
TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc hạch phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.
- TK 531 - Hàng bán bị trả lại
Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng
2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hóa khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hóa này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hóa đó.
2.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu thì tùy cả 2 bên thỏa thuận và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hoạch toán vào doanh thu.
2.2.3 Phương thức bán hàng trả góp
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ Người mua sẽ thanh toán nhiều lần theo hợp đồng ban đầu và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo các phương thức thông thường Phần chênh lệch này chính là tiền lãi phát sinh do khách hàng trả chậm, trả nhiều lần Doanh thu bán hàng phản ánh ngay tại thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thường Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường số tiền trả tại các kỳ bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Kế toán trị giá vốn hàng bán
Khái niệm và nội dung
Để xác định đúng kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa bán cần xác định đúng trị giá vốn hàng bán. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, trị giá vốn của sản phẩm xuất bán là giá thành sản xuất thực tế Với các doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn của hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế cộng với chi phí mua.
Trị giá vốn hàng xuất bán được tính theo các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng hoặc thành phẩm xuất để xác định trị giá vốn của lô hàng đó.
- Phương thức nhập trước - xuất trước (FIFO): Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua và sản xuất gần thời điểm cuối cùng.
- Phương thức nhập sau - xuất trước(LIFO): Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua và sản xuất trước đó.
Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp này được áp dụng dựa trên giá trị hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ hoặc được mua sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Đơn giá
= Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ bình quân Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập trong kỳ
Trị giá vốn thực tế
= Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Thành phẩm xuất kho
Việc tính giá vốn hàng xuất kho cũng phụ thuộc vào từng loại mặt hàng tồn kho và từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
* Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của vật tư xuất kho được tính bằng trị giá thực tế vật tư nhập kho bao gồm giá mua và chi phí mua Trị giá vốn thành phẩm xuất kho hoặc sản phẩm hoàn thành không qua kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất của sản phẩm Theo chuẩn mực hàng tồn kho của việc tính giá thành hàng xuất kho của doanh nghiệp sản xuất cũng áp dụng một trong bốn phương pháp trên Tuy nhiên đối với thành phẩm luôn biến động thì việc xác định giá thành sản phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán Bởi vậy đối với doanh nghiệp sản xuất chỉ áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
3.2 – Tài khoản sử dụng Để phản ánh trị giá hàng bán và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng TK 632 – “Giá vốn hàng bán”.
Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí bán hàng
4.1.1 Khái niệm và nội dung
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình tiêu thu sản phẩm, hàng hóa như chi phí bao gói, bảo quản, chi phí vận chuyển, chi phí tiếp thị, quảng cáo, chào hàng… Theo quy định hiện hành, chi phí bán hàng được phân thành các loai chi phí sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng;
- Chi phi vật liệu bao bì;
- Chi phí dụng cụ đồ dùng;
- Chi phí khấu hao TSCĐ;
- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa;
- Chi phí dịch vụ mua ngoài;
- Chi phí khác bằng tiền.
Kế toán sử dụng TK 641 – “Chi phí bán hàng” để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
4.2.1 Khái niệm và nội dung
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, có nội dung công cụ khác nhau Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành các loại sau:
- Chi phí nhân viên quản lý;
- Chi phí vật liệu quản lý;
- Chi phí đồ dùng văn phòng;
- Chi phí khấu hao TSCĐ;
- Chi phí dịch vụ mua ngoài;
- Thuế, phí và các lệ phí;
- Chi phí khác bằng tiền.
4.2.2 – Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Khái niệm và nội dung xác định kết quả bán hàng
Sau một kỳ hạch toán, kết toán tiến hành xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là phản ánh phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu lỗ lãi về bán hàng.
Kết quả bán hàng trong kỳ được xác định như sau:
- Chi phí quản lý bán hàng hàng thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội thành lập ngày 20/06/1960 theo quyết định số 337/QĐ- NT của Bộ Nội thương (Nay là Bộ Công Thương). Trước đây công ty được gọi là Bách hoá tổng hợp Hà Nội, đến ngày 13/12/1993, sau khi thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo nghị định số 338-HĐBT thì Bách hoá tổng hợp mang tên mới là Công ty Thương mại Hà Nội.
- Tên gọi: Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
- Trụ sở chính: B21 Nam Thành Công, 47 Nguyên Hồng, Đống Đa, Hà Nội
- Giấy đăng ký kinh doanh số : 0103010752 cấp ngày 24 tháng 01 năm 2006
Công ty là loại hình doanh nghiệp bán lẻ, hạch toán độc lập, trực thuộc SởThương mại Hà Nội Ngày 24/01/2006, trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế là cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước cùng sự góp vốn của các cổ đông, Công ty thực hiện cổ phần hóa và đổi tên thành: Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội.
Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm mặt hàng kinh doanh và phương thức tiêu thụ hàng hóa của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp cổ phần có sự góp vốn của Nhà nước có chức năng chủ yếu là thực hiện lưu thông hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong nước, người nước ngoài,khách vãng lai và các tổ chức kinh doanh khác, hoạt động theo cơ chế thị trường với mục tiêu lợi nhuận, có sự điều tiết của Nhà nước
- Tổ chức tốt công tác mua hàng hoá tại các cơ sở sản xuất, gia công, chế biến
- Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cá nhân, tổ chức sản xuất kinh doanh qua mạng lưới các cửa hàng bán lẻ phục vụ nhu cầu hàng ngày của nhân dân và mạng lưới bán buôn một số mặt hàng
- Tổ chức tốt công tác dự trữ và bảo quản hàng hoá.
- Quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn huy động để mở rộng kinh doanh.
- Làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước thông qua việc giao nộp Ngân sách hàng năm.
- Tuân thủ và thực hiện đúng các chính sách kinh tế của Nhà nước.
- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí, bảo đảm chất lượng nhằm nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trường kinh doanh.
2.3 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh và phương thức tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh của hàng loạt các công ty thương mại lớn nhỏ, việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đòi hỏi phải phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của công ty Để làm được điều này công ty phải cố gắng đa dạng hóa phương thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng đồng thời nhận đại lý, ký gửi cho nhiều thành phần kinh tế.
Hiện nay, công ty có 2 phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu là bán buôn và bán lẻ, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau thuộc các ngành: điện tử điện lạnh, điện thoại, hàng gia dụng, dịch vụ ăn uống, dịch vụ sinh hoạt, các mặt hàng công nghệ phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước với thị trường chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá qua mạng lưới bán buôn, bán lẻ, luôn giám sát, kiểm tra chặt chẽ các nguồn hàng bán đi, số vốn hàng bán và lợi nhuận thu về Ngoài ra, công ty còn tiến hành các hoạt động thương mại như: quảng cáo, marketing trực tiếp,chào bán hàng… để đẩy nhanh hơn quá trình bán hàng.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh qua 1 số năm của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Kết quả của công ty được thể hiện qua bảng sau:
(Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội –
Dựa vào các chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh, ta thấy Công ty đang trong giai đoạn phát triển tốt Doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 18.390.715.272đ, tương đương với tốc độ tăng 56,07%, năm 2009 tăng
10.652.110.546đ so với năm 2008, tương ứng tốc độ tăng 20,81% Doanh thu tăng làm cho các chỉ tiêu khác tăng theo như giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với 2007 là 16.899.473.239đ, năm 2009 tăng so năm 2008 là 10.002.786.870đ
Tỷ suất sinh lời của TS, tỷ suất sinh lời của VCSH đều có xu hướng tăng lên, điều đó phản ánh kết quả kinh doanh của công ty đều tăng Các hệ số khả năng thanh toán năm 2007, 2008, 2009 đều ở mức cao mỗi năm
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội những năm gần đây là tương đối tốt, lợi nhuận sau thuế của công ty không ngừng tăng lên Các chỉ tiêu tài chính luôn đảm bảo ở mức độ an toàn.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Kết quả của công ty được thể hiện qua bảng sau:
(Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội –
Dựa vào các chỉ tiêu trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh, ta thấy Công ty đang trong giai đoạn phát triển tốt Doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 18.390.715.272đ, tương đương với tốc độ tăng 56,07%, năm 2009 tăng
10.652.110.546đ so với năm 2008, tương ứng tốc độ tăng 20,81% Doanh thu tăng làm cho các chỉ tiêu khác tăng theo như giá vốn hàng bán năm 2008 tăng so với 2007 là 16.899.473.239đ, năm 2009 tăng so năm 2008 là 10.002.786.870đ
Tỷ suất sinh lời của TS, tỷ suất sinh lời của VCSH đều có xu hướng tăng lên, điều đó phản ánh kết quả kinh doanh của công ty đều tăng Các hệ số khả năng thanh toán năm 2007, 2008, 2009 đều ở mức cao mỗi năm
Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội những năm gần đây là tương đối tốt, lợi nhuận sau thuế của công ty không ngừng tăng lên Các chỉ tiêu tài chính luôn đảm bảo ở mức độ an toàn.
4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội
Hiện nay công ty có cơ cấu tổ chức: Ban lãnh đạo gồm 01 Giám đốc Công ty, 02 phó Giám đốc công ty và 03 phòng giúp việc Công ty có 04 đơn vị trực thuộc là các cửa hàng, ở các cửa hàng này đều có các cửa hàng trưởng quản lý hoạt động của từng cửa hàng Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm sự thống nhất tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban Hiện nay công ty có 97 người, trong đó có hơn 50 nhân viên quản lý văn phòng (chiếm trên 50%), trình độ cán bộ quản lý của công ty đa số tốt nghiệp Đại học.
(Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận phòng ban – phụ lục 2)
- Giám đốc: do ban HĐQT bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chính sách và Pháp luật của Nhà nước
- Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước Pháp luật và trước Giám đốc Công ty Công ty gồm 2 Phó Giám đốc.
+ Phó Giám đốc Tài chính: phụ trách các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, điều hành lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản thẩm định hồ sơ các dự án đầu tư, phụ trách Phòng Tài chính Kế toán.
+ Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh: đưa ra các chiến lược kinh doanh và marketing cho Công ty, phụ trách Phòng Kinh doanh và Phòng hành chính
- Kế toán trưởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý tình hình tài chính của Công ty, là người điều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán, thống kê của Công ty.
* Các phòng ban chức năng :
- Phòng Tài chính- kế toán: Tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc Tài chính trong các công tác kế toán, tài chính của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích, đúng chế độ, đảm bảo cho quá trình kinh doanh của Công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả kinh tế cao Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp Lập báo cáo kịp thời cho Giám đốc về kết quả sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch giá thành Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư trên vốn và các nguồn kinh phí.Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật tài chính của Nhà nước…
- Phòng Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ các công tác chung của Công ty.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Phó Giám đốc kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh quý năm cho toàn Công ty, chỉ đạo các nhiệm vụ kinh doanh của toàn Công ty, đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng Công ty đến các đơn vị phụ thuộc.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
Sau một kỳ hạch toán, kết toán tiến hành xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là phản ánh phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu lỗ lãi về bán hàng.
Kết quả bán hàng trong kỳ được xác định như sau:
- Chi phí quản lý bán hàng hàng thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp
5.2 Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”
Hạch toán lỗ lãi vào TK 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối”
TK 421 được chia thành 2TK cấp 2:
TK 421.1 – Lợi nhuận năm trước
TK 421.2 – Lợi nhuận năm nay
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HÀ NỘI
Những ưu điểm
Các bộ phận trong công ty luôn kết hợp một cách hợp lý, nhịp nhàng đảm bảo cho quá trình hàng hoá một cách thông suốt từ khi xuất kho đến khi xác định tiêu thụ Kế toán tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đảm bảo theo dõi sát sao tình hình bán hàng, nắm đợc tình hình X-N-T sản phẩm hàng hoá, tình hình chi tiết các công việc có liên quan đến khách hàng nh thanh toán công nợ.
Hệ thống sổ sách đợc sử dụng khoa học, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán.
Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên và tính giá vốn hàng tồn kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc là phù hợp vì số lợng hàng nhập nhiều biến động qua từng lần nhập, tránh phân tán không chính xác trị giá tồn kho của hàng hoá
Bộ phận kế toán xác định thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc đợc thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác Đầu mỗi tháng kế toán lập bảng kê khai thuế các loại: Thuế vốn, thuế GTGT, thuế thu nhập sau khi nhận đợc thông báo thuế Công ty luôn đảm bảo nộp đủ, đúng hạn các bộ phận kế toán luôn hoàn thành tốt công việc của mình nhằm đảm bảo cho thông tin kế toán luôn xuất hiện đúng lúc, kịp thời và hữu ích.
Hình thức kế toán nhật ký chung đợc kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán chi tiết Điều này rất thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu chi tiết theo từng chứng từ gốc và thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy.
- Về tài khoản sử dụng: Không phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi.
- Về phơng pháp hạch toán: Công ty cha trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Trờng hợp bán buôn chuyển thẳng qua kho, kế toán phản ánh giống nh trờng hợp tiêu thụ qua kho thanh toán, nh vậy là không đúng vì số hàng hoá bán thẳng đó không dợc nhập kho mà khi tiêu thụ lại phản ánh nghiệp vụ xuất kho dẫn đến nội dung của TK 156 bị phản ánh không chính xác.
- Trờng hợp bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng, kế toán xác định ngay doanh thu khi hàng đợc xuất ra khỏi kho Hạch toán nh vậy không chính xác vì doanh thu chỉ đợc xác định khi hàng hoá đợc coi là đã tiêu thụ, cụ thể là khi khách hàng thông báo đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay.
- Công ty cha áp dụng hình thức chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nội
1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
* Tài khoản TK 521 "Chiết khấu thơng mại"
- Nguyên tắc hạch toán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua đã mua hàng hoá , dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại ghi trên hợp đồng kinh tế hay cam kết mua hàng
Nếu chiết khấu thơng mại phát sinh ngay lúc mua bán sẽ đợc trừ trực tiếp trên hoá đơn Do đó khoản chiết khấu này không đợc thể hiện trên TK 521.
Chi phí phản ánh trên TK này khoản chiết khấu thơng mại phát sinh ngoài hoá đơn
- Chiết khấu thơng mại phát sinh trong kú
- Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thơng mại vào TK 511 vào cuối kỳ
* Tài khoản TK 635 "Chi phí hoạt động tài chính"
- Chiết khấu thanh toán phát sinh trong kú
- Kết chuyển sang TK 911 vào cuèi kú.
* Tài khoản TK 139 "Dự phòng phải thu khó đòi"
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu khó đòi đã lập cuối năm tr- íc
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
- Số D CK: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có cuối kỳ.
* Tài khoản TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
- Hoàn nhập số dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ sau
- Phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ
- Số D CK: Phản ánh mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện cã cuèi kú.
2 Hoàn thiện về phơng pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng
* Hoàn thiện về trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Về khoản dự phòng phải thu khó đòi: Đối với khách hàng mua buôn của công ty do phòng kinh doanh phụ trách công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi để dự phòng những tổn thất có thể xảy ra Cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của từng khách nợ Đây là các khoản nợ quá hạn 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ Công ty đã đòi nhiều lần nhng vẫn không thu đợc Trong trờng hợp đặc biệt, tuy cha quá hạn hai năm nhng khách nợ đang trong thời gian xem xét phá sản hoặc bỏ trốn, thì cũng đợc cho là nợ khó đòi Mức dự phòng phải thu khó đòi không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của công ty tại thời điểm cuối năm đảm bảo cho công ty không bị lỗ Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tình hình công nợ của công ty ớc tính tỷ lệ nợ phải thu khó đòi và tính ra số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho niên độ tới.
Số dự phòng phải thu khó đòi = Tổng số nợ phải thu cuối niên độ * Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tính
Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tính = Số tiền không đòi đợc ớc tính
* 100 Tổng doanh thu cho nợ
Ví dụ: Tình hình công nợ khách mua buôn của công ty ngày 31/12/2009 nh sau:
Số tiền thu hồi đợc 529.752.143 1.752.950.07
Số tiền không đòi đ- ợc
Tỉ lệ nợ phải thu khó đòi ớc tính = 101.171.375
Số dự phòng phải thu khó đòi = 859.439.430*3,27%(.145.955
- Cuối niên độ kế toán năm 2008 khi bắt đầu lập dự phòng phải thu khó đòi cho năm 2007, kế toán ghi:
- Cuối niên độ kế toán năm 2009, so sánh số dự phòng của năm 2009 còn lại với số dự phòng của năm 2010, nếu số dự phòng năm 2009 còn lại > dự phòng cần lập cho năm 2010 thì hoàn lập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 139(Chi tiết cho từng đối tợng) :Số dự phòng hoàn nhập
Trờng hợp ngợc lại, phải trích lập bổ sung số dự phòng:
- Trong niên độ kế toán năm 2010, khi thu hồi hoặc xoá sổ các khoản phải thu đã lập dự phòng, sau khi trừ số tiền đã thu đợc số thiệt hại sẽ đợc trừ vào số dự phòng đã trích lập còn lại mới tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu hồi đợc
Nợ TK 139 : Trừ vào dự phòng
Nợ TK 642 (6426) : Số thiệt hại còn lại khi xoá sổ
Có TK 131, 138: Toàn bộ số nợ soá sổ Đồng thời ghi: Nợ TK 004 (Chi tiết từng đối tợng): Số nợ khó đòi đã xoá sổ
- Đối với các đối tợng trớc đâý đã lập dự phòng nay thu hồi đợc (áp dụng cho các niên độ kế toán tiếp theo)
Nợ TK 139 : Hoàn nhập số dự phòng đã trích lâp
Có TK 642(6426): Hoàn nhập số dự phòng đã trích lâp
* Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng
- Hoàn thiện phơng pháp kế toán bán buôn chuyển thẳng không qua kho
+ Trờng hợp bán buônchuyển thẳng qua kho theo hình thức gửi hàng:
Nợ TK 157 : Trị giá hàng mua gửi bán cha thuế
Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán
+ Trờng hợp bán buôn chuyển thẳng qua tay ba:
Nợ TK 632 : Trị giá mua cha thuế
Nợ TK 1331 : Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán
Sau khi khách hàng nhận đợc hàng, chấp nhận thanh toán hay trả tiền ngay, kế toán phản ánh doanh thu
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá thanh toán
Có TK 5111 : Doanh thu bán cha thuế
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ
Có TK 157 : Trị giá hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ
- Hoàn thiện hình thức bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng mà chỉ xác định doanh thu khi khách hàng nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán
+ Khi gửi hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:
Nợ TK 157 : Trị giá thực tế hàng xuất kho gửi bán
Có TK 156 : Trị giá thực tế hàng xuất kho gửi bán
+ Khi xác định tiệu thụ, kế toán căn cứ vào giấy nợ của khách hàng ghi
Nợ TK 131 : Số phải thu khách hàng
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng cha thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Đồng thời xác định giá vốn hàng tiêu thụ
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng gửi bán xác định đã tiêu thụ
Có TK 157 : Trị giá hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ
* Việc hạch toán bút toán kết chuyển sang bán bị trả lại nên hạch toán là một khoản giảm trừ doanh thu nh sau:
III Các biện pháp tăng cờng công tác tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CP Phát triển Thơng mại Hà Nội
Tình hình và điều kiện kinh doanh bán lẻ trên thị trờng ngày càng khó khăn với lợi nhuận ngày càng giảm Để đảm bảo việc tiêu thụ hàng hóa cũng nh đảm bảo lợi nhuận cho công ty thì cần phải tích cực tìm kiếm bạn hàng là các nhà sản xuất lớn, cần mua tận gốc bán tận ngọn với mức giá cạnh tranh để thu hút khách hàng Cụng ty cú thể liờn hệ trực tiếp với cỏc nhà sản xuất nước ngoài để nhập hàng về trực tiếp kinh doanh mà không cần thông qua các nhà trung gian hiện nay, chẳng hạn như mặt hàng bột ngũ cốc cà phê hòa tan là mặt hàng công ty bán buôn và bán lẻ với số doanh thu khá lớn, doanh số năm 2009 cho riêng mặt hàng này đạt hơn 1 tỷ đồng nhưng công ty vẫn phải mua lại qua công ty trung gian là công ty TNHH An Dương khiến cho lợi nhuận của công ty không được cao.
Công ty cần từng bớc chuyên doanh hóa các địa điểm kinh doanh, tích cực tìm kiếm các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao và dần loại bỏ những mặt hàng khó tiêu thụ Chẳng hạn cửa hàng Bỏch húa 18 Hàng Bài cú diện tích kinh doanh vừa phải, xung quanh có rất nhiều trung tâm và siêu thị lớn thu hút khách thì việc kinh doanh hàng bách hóa là vô cùng khó do vậy công ty nên chuyên doanh hóa sang mặt hàng điện tử, điện gia dụng hoặc chuyển sang kinh doanh dịch vụ như mở cửa hàng cà phê thì lợi nhuận sẽ tăng cao hơn, thu hút được khách hàng hơn