Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá trực tiếp tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm tocontap

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Lời mở đầu Cả lý luận thực tiễn khẳng định không quốc gia giới phát triển tồn cách biệt lập Trong trình phát triển kinh tế giới, quốc gia phải hội nhập, phân công vào lao động quốc tế Do đó, ngoại thơng dần trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng Bởi thông qua ngoại thơng mở rộng thị trờng tiêu thụ, mở rộng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc, đồng thời thực mối giao lu quốc tế sở phát huy tiềm mạnh nớc Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với tất nớc sỏ tôn trọng chđ qun vµ toµn vĐn l·nh thỉ cđa nhau, ViƯt Nam đà chủ trơng xây dựng kinh tế mở, thực đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa kinh tế Việt Nam bíc héi nhËp víi kinh tÕ ThÕ giíi Trong ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trờng nớc Dự thảo chiến lợc ổn định phát triển kinh tế xà hội nớc ta đà khẳng định: khai thác phát huy tối đa nguồn lực nớc đôi với việc sức tranh thủ vốn, công nghệ thị trờng bên ngoài, kết hợp sức mạnh dân tộc với sức mạnh thời đại, mở rộng kinh tế thị trờng góp phần làm tảng cho phát triển kinh tế, ổn định chÝnh trÞ x· héi” Song song víi më réng quan hệ ngoại giao hoạt động kinh tế đối ngoại, thông qua mà nớc phát huy lợi tuyệt đối nh lợi thể tơng đối Cùng với việc mở rộng quan hệ kinh tế, chế quản lý Cơ chế hạch toán kinh doanh đợc áp dụng nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh hiệu kinh tế xà hội Nh vậy, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng công cụ quản lý kinh tế mà hạch toán kế toàn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài có vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Kinh tế thị trờng phát triển, yêu cầu quản lý cao, phức tạp Cùng với khoa học kỹ thuật ngày đại đòi hỏi công tác kế toán ngày hoàn thiện Xuất hàng hoá nghiệp vụ bản, có đặc thù riêng trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại thực chức xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ hoàn thiện trình xuất hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu đó, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá trực tiếp Công ty XuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm (TOCONTAP)” Qua thêi gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Văn phòng Tổng công ty TOCONTAP, sở lý luận nghiên cứu, học tập trờng, đặc biệt quan tâm, hớng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hà toàn thể cán kế toán Văn phòng Công ty TOCONTAP đà giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia làm chơng: Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Phần I: Lý luận nghiệp vụ xuất kế toán nghiệp vụ xuất Phần II: Tình hình tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Xuất nhập tạp phẩm Phần III: Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Công ty Xuất nhập tạp phẩm Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài phần i Lý luận nghiệp vụ xuất kế toán nghiệp vụ xuất điều kiện I Vai trò đặc điểm nghiệp vụ xuất kinh tế thị trờng: Vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trờng: Nh đà biết, hàng hoá sản phẩm lao động đợc sản xuất dới hình thức mua bán sử dụng tiền tệ làm phơng tiện toán Các hoạt động mua bán trao đổi không dừng lại phạm vi hẹp mộ quốc gia mà đà đợc phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ nhiều quốc gia với nhau, thông qua hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Với vai trò cầu nối thực chức lu thông hàng hoá thị trờng, phơng tiện mở rộng sản xuất, tích luỹ ngoại tệ xuất đà trở thành hoạt động quan xuất đà trở thành hoạt động quan trọng mà quốc gia muốn đạt đợc mục đích tăng trởng phải thực Đối với níc ta, mét níc cã nỊn kinh tÕ l¹c hËu, sản xuất nhỏ phổ biến, khu vực nông nghiệp chiếm đại phận nhng khả tích luỹ thấp, tích luỹ từ công nghiệp không cao vai trò xuất lại đặc biệt quan trọng Trớc hết, thấy xuất nhằm tiêu thụ hàng hoá nớc, nh thông quan xuất thị trờng nớc đợc mở rộng, u thể đất nớc đợc tận dụng, khai thác Từ thúc đẩy phát triển chung, góp phần tích cực vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá ®Êt níc Nh vËy cã thĨ thÊy xt khÈu lµ đòn bẩy phát triển kinh tế đối ngoại, đợc coi phơng tiện để bớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phơng tiện tạo vai trò uy tín nớc thơng trờng quốc tế Thiết thực nữa, xuất mang lại nguồn thu nhập lớn cho đất nớc, góp phần quan trọng vào việc cải thiện cán cân ngoại thơng cán cân toán, tăng dự trữ ngoại hối Chính nhờ thu nhập từ xuất tăng mà khả nhập tăng, tạo khả cung cấp máy móc thiết bị công nghệ cho phát triển công nghiệp Sự phát triển ngành công nghiệp chế biến sản xuất hàng hoá xuất khẩu, ngành áp dụng kỹ thuật tiên tiến sản xuất hàng hoá có khả cạnh tranh thị trờng giới, giúp tạo lực công nghiệp mới, cho phép tăng sản xuất mặt số lợng mà tăng chất lợng tăng suất Sự phát triển ngành công nghiệp mở khả thu hút lợng lao động góp phần giải vấn ®Ò võa mang tÝnh kinh tÕ võa mang tÝnh x· hội: vấn đề việc làm Đây hớng giải tình trạng thất nghiệp, đa phận cha có việc làm, gánh nặng kinh tế, tham gia vào phân công lao động quốc tế dới dạng: xuất chỗ Mặt khác, khía cạnh có ý nghĩa là: nhờ sử dụng lao động ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế mà có đợc đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật chuyên môn Đó sở ®Ĩ tõng bíc chun tõ s¶n xt s¶n phÈm cã hàm lợng lao động cao sang sản xuất sản phẩm có hàm lợng kỹ thuật cao tiền ®Ị ®Ĩ nỊn kinh tÕ chun tõ n«ng - c«ng nghiệp sang công - nông nghiệp Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Ngoài ra, xuất góp phần quan trọng vào việc giải vấn đề sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Việc đa nguồn tài nguyên tham gia vào phân công lao động quốc tế thông qua việc phát triển ngành chế biến xuất đà góp phần nâng cao giá trị hàng hoá, giảm bớt thiệt hại điều kiện ngoại thơng ngày trở nên bất lợi cho nguyên liệu thô xuất Nh xuất không đóng vai trò chất xúc tác hỗ trợ cho phát triển mà trực tiếp tham gia vào giải vấn đề bên kinh tế nh: vốn, kỹ thuật, nguyên liệu, lao động, thị trờng xuất đà trở thành hoạt động quan Do vậy, ý thức đ ợc vai trò xuất tập trung khai thác triệt để tiềm năng, mạnh đất nớc để nhanh chóng đa kinh tế nớc ta hoà nhập với tiến trình phát triển chung kinh tế nớc khu vực giới, đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Xuất phát từ đặc điểm vai trò mà xuất đợc coi mũi nhọn ngành kinh tế đối ngoại nên Đảng Nhà nớc đà có chủ trơng khuyến khích hàng hoá xuất nh giảm thuế mặt hàng lĩnh vực cần thiết, đơn giản hoá thủ tục hành chính, đa dạng hoá hoạt động thơng mại với nớc Đặc ®iĨm cđa ho¹t ®éng kinh doanh xt khÈu nỊn kinh tế thị trờng: 2.1 Khái niệm xuất khẩu: Xuất hợp đồng kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá dịch vụ quốc gia bán cho quốc gia khác thu ngoại tệ Xuất (XK) hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ mua bán có tổ chức để thu ngoại tệ cho đất nớc Để tiến hành thơng vụ xuất doanh nghiệp kinh doanh XNK sau cã giÊy phÐp XNK ph¶i tỉ chøc nghiên cứu thị trờng lựa chọn mặt hàng kinh doanh XNK cho phù hợp đạt hiệu Việc nghiên cứu thị trờng yếu tố định thành công kinh doanh XNK Nh thông qua việc phân loại thị trờng nhằm hiểu biết quy luật hoạt động loại thị trờng để có kế hoạch giới thiệu thông qua chào hàng, loại trừ thị trờng không thích hợp (chi phí XK cao, chế độ bảo hộ khắt khe, yêu cầu cao chất lợng) Sau bớc chọn thị trờng mục tiêu lựa chọn mặt hàng kinh doanh XNK Bớc quan trọng doanh nghiệp phải tiếp cận thị trờng thông qua việc chào hàng, giới thiệu sản phẩm xuất đà trở thành hoạt động quan để đến ký kết hợp đồng thực hợp đồng hàng hoá tới nơi chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua hoàn thành thủ tục toán Để có lợng hàng hoá đảm bảo cho XK, doanh nghiệp kinh doanh XNK phải tổ chức thu mua hàng hoá Hàng hoá XK hàng thu mua nớc mua nớc để tái xuất Do đặc điểm sản xuất hàng hoá Việt Nam phân tán, cha có quy mô lớn nên doanh nghiệp kinh doanh XNK muốn có nguồn hàng lớn đảm bảo quy cách, phẩm cấp, chất lợng cần phải có thời gian để thu mua đặt hàng từ sở sản xuất kinh doanh để gia công, sơ chế đóng gói trớc mang XK 2.2 Các phơng thức xuất hàng hoá: Hiện có hai phơng thức kinh doanh xuất là: xuất theo nghị định th xuất theo phơng thức tự cân đối nghị định th Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài * Xuất theo nghị định th: phơng thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc Nhà nớc ta ký kết với Chính phủ nớc khác nghị định th hiệp định trao đổi hàng hoá Việc thực nghị định đợc giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hoá với nớc bạn theo điều khoản ghi hợp đồng * Xuất theo phơng thức tự cân đối nghị định th: phơng thức hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động XK từ khâu đầu tiền đến khâu cuối Đơn vị phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hợp đồng, tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Trong điều kiện chế thị trờng hầu nh không tồn phơng thức xuất theo nghị định th phải hạch toán độc lập đợc phép chủ động kinh doanh nên doanh nghiệp kinh doanh XNK chọn phơng thức xuất tự cân đối 2.3 Các hình thức xuất hàng hoá: Về hình thức xuất khẩu, có hai hình thức chủ yếu XK trực tiếp XK uỷ thác: * Xuất trực tiếp: hình thức XK mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh XK trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc ngoài; trực tiếp giao hàng đợc toán tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phơng thức toán thị trờng; xác định phạm vi kinh doanh nhng khuôn khổ sách quản lý XK Nhà nớc * Xuất uỷ thác: hình thức XK mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh XK không đứng trực tiếp đàm phán với nớc mà phải nhờ qua đơn vị XK có uy tín thực hoạt động XK cho Đặc điểm hoạt động XK uỷ thác có hai bên tham gia hoạt động XK: + Bên giao uỷ thác xuất (bên uỷ thác): bên có đủ điều kiện bán hàng xuất + Bên nhận uỷ thác xuất (bên nhận uỷ thác): bên đứng thay mặt bên uỷ thác ký kết hợp đồng với bên nớc Hợp đồng đợc thực thông qua hợp đồng uỷ thác chịu điều chØnh cđa lt kinh doanh níc Bªn nhËn ủ thác sau ký kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vai trò bên hợp đồng mua bán ngoại thơng Do vậy, bên nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lý cđa Lt kinh doanh níc, Lt kinh doanh bên đối tác Luật buôn bán quốc tế Theo hình thức xuất uỷ thác, doanh nghiệp giao uỷ thác giữ vai trò ngời sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nhận uỷ thác lại giữ vai trò ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký hợp đồng uỷ thác 2.4 Tiền tệ giá áp dơng xt khÈu: 2.4.1 TiỊn tƯ ¸p dơng kinh doanh xuÊt khÈu: Trong to¸n quèc tÕ, c¸c bên phải sử dụng đơn vị tiền tệ nớc đó, hiệp định hợp đồng có quy định điều kiện tiền tệ dùng để toán Điều kiện tiền tệ cho biết việc sử dụng loại tiền để tính toán toán hợp đồng ngoại thơng, đồng thời quy định cách xử lý giá trị đồng tiền biến động Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Tiền tệ tính toán (Accout currency) tiền tệ đợc dùng để xác định giá trị toán hợp đồng mua bán ngoại thơng Đồng tiền toán thờng ngoại tệ chuyển ®ỉi tù Trong nhiỊu trêng hỵp ®ång tiỊn toán đồng tiền tính toán phù hợp với Việc sử dụng đồng tiền để toán hợp đồng mua bán ngoại thơng phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu sau: + Sự so sánh lực lợng hai bên mua bán + Vị trí đồng tiền thị trờng quốc tế + Tập quán sử dụng đồng tiền toán Thế giới + §ång tiỊn to¸n thèng nhÊt c¸c khu vùc kinh tế Thế giới 2.4.2 Giá áp dụng kinh doanh xuất khẩu: Giá hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện để xác định địa điểm giao hàng hợp đồng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm ngời mua ngời bán khoản chi phí rủi ro, đợc quy định luật buôn bán quốc tế (Incoterm - 2000) Nh vậy, vào điều kiện địa điểm giao hàng, giá hợp đồng mua bán ngoại thơng có thÓ cã nhãm C, D, E, F: - Nhãm C: ngời bán trả cớc phí vận chuyển quốc tế (CFR, CIF, CPT, CIP) - Nhóm D: ngời bán chịu phí tổn rủi ro giao hàng địa điểm đà thoả thuận (DAF, DES, DEQ, DDU, DDP) - Nhóm E: hàng hoá thuộc quyền ngời mua địa điểm nhà máy ngời bán (EXW) - Nhóm F: ngời mua chịu chi phí vµ rđi ro vỊ vËn chun qc tÕ (FCA, FAS, FOB) 2.5 Các phơng thức toán quốc tế hợp đồng mua bán ngoại thơng: Phơng thức toán quốc tế điều kiện quan trọng bậc điều kiện toán quốc tế nh hoạt đông kinh doanh ngoại thơng nói đến phơng thức toán tức nói đến việc ngời bán dùng cách thức để thu đợc tiền hàng bán ngời mua dùng cách để trả tiền hàng mua vào Trong buôn bán, ngời ta lựa chọn nhiều phơng thức toán khác để thu tiền trả tiền nhng xét cho việc lựa chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng hạn Hiện nay, đơn vị kinh doanh XNK thờng sử dụng số phơng thức toán quốc tế thông dụng sau: 2.5.1 Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Phơng thức chuyển tiền phơng thức mà đó, khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Có thể khái quát trình tự tiến hành nghiệp vụ toán qua sơ đồ sau: Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Sơ đồ trình tự toán theo phơng thức chuyển tiền Ngân hàng chuyển tiền (3b) (2) Ngời chuyển tiền (3a) Ngân hàng đại lý (4) (1) Ngời hởng lợi Giải thích sơ đồ: (1): Giao dịch thơng mại (2): Viết đơn yêu cầu chuyển tiền th (M/T-mail transfer) điện (T/Ttelegraphic transfer) ®ã ghi râ néi dung theo quy định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3): Chuyển tiền nớc qua ngân hàng đại lý (3a) gửi giấy báo Nợ, giấy báo đà toán cho ngời chuyển tiền (3b) (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi gửi giấy báo Có cho ngời hởng lợi 2.5.2 Phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (Open account): Theo phơng thức này, ngời bán mở tài khoản (hoặc sổ) để ghi nợ cho ngời mua sau ngời bán đà hoàn thành giao hàng hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, nửa năm, xuất đà trở thành hoạt động quan), ngời mua trả tiền cho ngời bán Việc toán theo phơng thức khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự tiến hành toán theo phơng thức ghi sổ: Ngân hàng bên bán (3) (3) Ngân hàng bên mua (2) Ngời bán Giải thích sơ đồ: (3) Ngời mua (1) (1): Giao hàng hoá, dịch vụ với gửi chứng từ hàng hoá (2): Báo nợ trực tiếp Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài (3): Ngời mua dùng phơng thức chuyển tiền để trả tiền đến định kỳ toán 2.5.3 Phơng thức toán nhờ thu (Collection of payment): Phơng thức nhờ thu phơng thức toán mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập * Phơng thức toán nhờ thu gồm có hai loại: + Phơng thức nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập chứng từ hàng hóa gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Sơ đồ trình tự toán theo phơng thức nhờ thu phiếu trơn: (2) Ngân hàng p/vụ bên bán (1) (4b) Ngân hàng đại lý (4a) Gửi hàng chứng từ Giải thích đồ: Ngờisơbán (3b) (3a)))) Ngời mua (1): Ngời bán sau gửi hàng chứng từ hàng hoá cho ngời mua, lập hối phiếu đòi tiền ngời mua uỷ thác cho ngân hàng đòi tiền hộ (2): Ngân hàng phục vụ bên bán gửi th uỷ nhiệm kèm theo hối phiếu cho ngân hàng đại lý ë níc ngoµi (níc ngêi mua) nhê thu tiỊn (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền hối phiếu (3a); ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (3b) (4): Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc cho ngân hàng phục vụ ngời bán (4a); ngân hàng phục vụ ngời bán toán tiền hàng cho ngời bán (4b) Trờng hợp ngời mua chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu chuyển lại cho ngời bán Khi đến hạn toán, ngân hàng đòi tiền ngời mua thực việc chuyển tiền cho ngời bán * Ph¬ng thøc nhê thu kÌm chøng tõ (Documentary collection): Nhê thu kèm chứng từ phơng thức toán mà ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng Sơ đồ trình tự toán theo phơng thức nhờ thu kèm chứng từ (2) Ngân hàng p/vụ bên Ngân hàng đại lý bán (4) (4) (3) (1) (4) Ngời bán Gửi hàng (1) Ngời mua Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tài Giải thích sơ đồ: (1): Ngời bán tiến hành giao hàng; lập chứng từ toán hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ tiền ngời mua th uỷ nhiệm (2): Ngân hàng phục vụ bên bán chuyển hối phiếu chứng từ toán đến cho ngân hàng đại lý nớc (nớc ngời mua) (3): Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (4): Ngân hàng đại lý thu tiền ngời mua trả cho ngời mua chứng từ để nhận hàng Nếu chấp nhận hối phiếu ngời mua nhận đợc chứng tõ sau chÊp nhËn hèi phiÕu 2.5.4 Ph¬ng thøc to¸n b»ng th tÝn dơng (Letter of credit - L/C): Thanh toán th tín dụng (L/C) thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở L/C) theo yêu cầu khách hàng (ngời mở L/C) trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi số tiền L/C) chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định th tín dụng Sơ đồ trình tự toán th tín dụng Ngân hàng mở L/C (2) Ngân hàng thông báo L/C (5) (8) (7) Ngêi b¸n (1) (6) (4) (6) (5) (3) Ngời mua Giải thích sơ đồ: (1): Ngời nhập nộp đơn xin mở L/C, gửi đến ngân hàng yêu cầu mở L/C cho ngời xuất hởng (2): Căn vào yêu cầu đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C lập th tín dụng thông qua ngân hàng đại lý nớc ngời xuất thông báo việc mở L/C nhận đợc gốc th tÝn dơng th× chun cho ngêi xt khÈu (3): Khi nhận đợc thông báo này, ngân hàng thông báo thông báo cho ngời xuất toàn nội dung thông báo việc mở L/C đó; nhận đợc gốc th tín dụng chuyển cho ngêi xuÊt khÈu (4): Ngêi XK nÕu chÊp nhận th tín dụng tiến hành giao hàng không tiến hành đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, tu chỉnh L/C cho phù hợp với hợp đồng Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Tµi chÝnh (5): Sau giao hµng, ngêi xuÊt lập chứng từ toán theo yêu cầu L/C xuất trình qua ngân hàng thông báo cho ngân hàng mở th tín dụng xin toán (6): Ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ toán, thấy phù hợp với th tín dụng tiến hành trả tiền cho ngời xuất Nếu không phù hợp, ngân hàng từ chối toán trả lại toàn chứng từ cho ngời xuất (7): Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển chứng từ hàng hoá cho ngời nhập (8): Ngêi nhËp khÈu kiĨm tra, nÕu thÊy phï hỵp víi th tín dụng hoàn trả tiền lại cho ngân hàng mở L/C, không phù hợp có quyền từ chối trả tiền 2.6 Phạm vi thời điểm xác định hàng xuất khẩu: Thời điểm xác định hàng hoá đà hoàn thành việc XK thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, tức ngời XK quyền sở hữu hàng hoá nắm quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền ngời nhập Do đặc điểm hoạt động kinh doanh XNK nên thời điểm ghi chép hàng hoàn thành XK thời điểm hàng hoá đà hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phơng tiện vận chuyển đà rời sân ga, biên giới, cầu cảng xuất đà trở thành hoạt động quan Xuất bán hàng hoá hay dịch vụ nớc vào hợp đồng đà đợc ký kết Theo quy định hàng hoá đợc coi hàng xuất trờng hợp sau: - Hàng xuất bán cho thơng nhân nớc theo hợp đồng ®· ký kÕt - Hµng gưi ®i triĨn l·m sau bán thu ngoại tệ - Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều, thu ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa, bao hiểm tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ - Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định th Nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực qua doanh nghiệp XNK Hàng hoá đợc xác định hàng xuất hàng hoá đà đợc trao cho bên mua, đà hoàn thành thủ tục hải quan Tuy nhiên, tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng hoá, thời điểm xác định hàng xuất nh sau: - Nếu hàng vận chuyển đờng biển, hàng đợc coi xuất tính từ thời điểm thuyền trởng ký vào vận đơn, hải quan đà ký xác nhận thủ tục hải quan để rời cảng - Nếu hàng vận chuyển đờng sắt, hàng xuất tính từ ngày hàng đợc giao ga cửa theo xác nhận hải quan cửa - Nếu hàng vận chuyển đờng hàng không, hàng xuất đợc xác nhận từ trởng máy bay ký vào vận đơn hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan - Hàng đa hội chợ triển lÃm, hàng xuất đợc tính hoàn thành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ 10 Sinh viên: Trần Văn Duẩn - K36 D3